EXPOCISIONES EN CLASE

GRUPO CINCO.
Temas:
➢ Modalidades y métodos grupales de estudio aprendizaje.
➢ Búsqueda de información bibliográfica
➢ Gestión y documentación en internet
➢ Consulta de base de datos
INTEGRANTES
1. JESÚS DAVID MARTÍNEZ VERBEL
2. DEIVIS JOSÉ RAMOS BARBOSA
3. JUAN DAVID MATEUS
4. YERSON VILEY HERNÁNDEZ PEÑATA
5. JHON DAVID HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ
6. ANDRÉS JULIÁN BLANQUICETT MANGONES

Docente: Gladys Ramos Tapia

 (PARTE I) (de 4 a 5 minutos)
MODALIDADES Y MÉTODOS GRUPALES DE ESTUDIO
APRENDIZAJE.
Una de las competencias clave en la etapa universitaria es, sin duda, el
trabajo en equipo. El trabajo en equipo puede aplicarse,
metodológicamente, de diversas maneras. Las más comunes son el
trabajo en grupo, el aprendizaje colaborativo y el aprendizaje
cooperativo. A continuación, se explican brevemente cada una de ellas,
de menor a mayor grado de implicación de los componentes:
Trabajo en grupo es el que se solicita a los estudiantes para que
realicen una tarea entre varios compañeros, sin más limitaciones que la
propia entrega de la misma. En este caso, los estudiantes suelen repartir
el trabajo “en porciones” y después lo unifican para la entrega final.
Aprendizaje colaborativo es aquel en el que el resultado de la tarea
no es una simple repartición del trabajo, sino que se procura que cada
estudiante del equipo aporte sus mejores ideas para la conclusión
efectiva de la tarea.
Aprendizaje cooperativo conlleva el trabajo conjunto y consensuado
de un equipo de estudiantes para lograr el mejor resultado posible de la
tarea tanto para ellos, como para el resto de compañeros. Para
conseguirlo, cada componente aporta lo mejor de sí mismo, de tal
manera que todos ganan. Con este método logramos:
• Aumentar el rendimiento de todos los alumnos, pues tienen que
esforzarse por aprender y conseguir que sus compañeros
aprendan.
• Establecer relaciones interpersonales entre los estudiantes que les
permitan respetar la diversidad, de tal manera que comprendan
que todos somos diferentes y eso nos hace mejor grupo.
 • Motivar otras formas de trabajar que permitan adaptar los
procedimientos propios a los de los compañeros con el fin de
obtener el mejor resultado posible.
Técnicas grupales básicas
Diálogos simultáneos: Consiste en la conversación de todos los
alumnos en parejas o, excepcionalmente, hasta tres personas, para
responder a una pregunta planteada por el profesor o para hacer una
pregunta. Es sumamente motivador y logra la participación de todos los
alumnos en la clase.
Grupos de discusión: Es cuando un grupo pequeño (de cuatro hasta
veinte personas), discuten y buscan solucionar un problema o dar
respuesta a preguntas planteadas por el profesor.
De esta técnica derivan tres: Phillips 6’6), reunión de colmena y grupo
de investigación.
El Phillips 6’6 es muy conocido: seis personas en seis minutos deben
responder a una pregunta formulada por el profesor. El número puede
ser inferior (cuatro) o mayor (ocho) y el tiempo podría ampliarse hasta
diez minutos.
Esta técnica sirve también para que el grupo manifieste sus necesidades,
intereses, sugerencias o preguntas. Permite una rápida reunión de ideas
o planteamientos, con una amplia participación. También puede servir
para descomponer un tema en varias partes según el número de grupos,
solicitándose —por ejemplo— la idea central o una conclusión por tema.
 (PARTE II) (de 4 a 5 minutos)
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA.

La búsqueda bibliográfica es un proceso cuyo objetivo es identificar y

localizar bibliografía sobre un determinado tema.
Este proceso se divide en varias etapas:
1. Como etapa previa, es fundamental tener claro el objetivo de la
búsqueda y cuál es la necesidad de información.

2. Identificar los conceptos sobre los que se desea obtener

información y hacer una relación de los términos que los van a
representar. Para ello se podrán utilizar tesauros y diccionarios
terminológicos, y así localizar sinónimos, variantes ortográficas,
abreviaturas y términos relacionados.

3. Seleccionar la fuente de información a consultar. Para ello

previamente deberemos conocer la cobertura documental,
temporal y temática, así como el idioma en que se tiene que
plantear la búsqueda, y familiarizarnos con su funcionamiento.

4. Plantear la estrategia de búsqueda.

5. Lanzar la estrategia de búsqueda y revisar el resultado obtenido.

6. Si fuese necesario, modificar la búsqueda y volver lanzarla.

 (PARTE III) (de 4 a 5 minutos)
Para elaborar la estrategia de búsqueda es necesario conocer
los operadores booleanos. Son un tipo de operadores lógicos que
permiten combinar los distintos términos de la búsqueda.
 (PARTE IV) (de 4 a 5 minutos)
GESTIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN INTERNET.

Se define la gestión documental como el conjunto de procesos a

realizar para administrar documentos y archivos dentro de una
organización apoyados en un conjunto de normas técnicas y
prácticas.

En este sentido, la implementación correcta de la gestión

documental permite recuperar cómodamente la información
contenida en los documentos, modificarla si es necesario y
archivarla el tiempo que sea necesario. De este modo, usando
criterios básicos de economía y racionalización, es más sencillo
determinar cuáles se pueden eliminar para ahorrar espacio ya que,
en un momento dado, dejan de tener utilidad, y cuáles deben
quedar guardados por su mayor valía.

Este es el concepto de gestión documental, pero lógicamente en la

actualidad, cuando lo relacionamos con Internet y las plataformas
de almacenamiento online que existen, entendemos por gestión
documental algo más amplio en cuanto a su utilidad y rentabilidad
para trabajos investigativos, consultas y comentarios, es lo que
podríamos definir como gestión documental en general.
Sin duda, la gestión documental es un concepto aplicable a
prácticamente cualquier sector. De hecho, resulta de gran utilidad
en múltiples campos, siendo especialmente recomendable en
aquellos que hacen indispensable el trabajo con una gran cantidad
de documentos digitales y en papel.

Gestión del Conocimiento

La Gestión del Conocimiento es, en síntesis, la gestión de los

activos intangibles que generan valor para la organización. La
mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos
relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración
y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la Gestión del
Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal
herramienta. La Gestión del Conocimiento es un concepto
dinámico o de flujo.
Probablemente después de leer esta definición podremos darnos
cuenta que un sistema de gestión documental es una de las
herramientas en las que se puede apoyar la gestión del
conocimiento para efectivamente gestionar de mejor forma, más
eficiente y con las ventajas, que veremos más adelante, los activos
intangibles.
 (PARTE V) (de 4 a 5 minutos)
¿Qué es un sistema de gestión documental?
Es sistema de gestión documental es un sistema de procesos
diseñado para efectuar el seguimiento, almacenamiento,
administración y control del flujo de documentos y archivos.

Si el sistema se apoya en herramientas informáticas que ayuden a

la digitalización de documentos, se gana en eficacia y rentabilidad
al permitir una disminución en el uso y almacenamiento de papel.
Con el empleo de un software de gestión documental se facilita
además el acceso y edición de la documentación con tecnologías
tan habituales.

Un sistema de gestión documental también puede definirse como

una forma de organización que usa la digitalización de los
documentos y su almacenamiento en una localización centralizada
para lograr que los trabajadores puedan acceder a ellos de manera
más rápida, cómoda y sencilla.

Hoy en día no se puede entender la implantación de un sistema de

gestión documental sin el uso de programas informáticos que
faciliten esa labor, para realizar estas tareas es posible utilizar un
software de gestión documental avanzado.
Por otra parte, tal vez la característica más potente de un Software
de Gestión Documental es la indexación de documentos, seguida
del almacenamiento de metadatos y el control de flujos de trabajo
documentales. Estas tareas son especialmente eficientes cuando se
llevan a cabo utilizando software y por tanto ponen el Software de
Gestión Documental por delante de cualquier opción manual para
implementar un Sistema de Gestión Documental.
Componentes de un buen sistema de gestión documental
A parte de ofrecernos las utilidades necesarias para tener
centralizado el almacenaje de documentos, ofrecer un punto
central de acceso a la información, ejercer un control y seguridad
adecuados a la documentación que tenemos dentro de la empresa;
a la hora de elegir un sistema de gestión documental, debemos
tener en cuenta otros elementos:

Creación: el sistema de gestión documental debe permitirnos

crear documentos, tanto en formato electrónico, como aceptar la
introducción de documentos en papel digitalizados.
Captura: supone aceptar y procesar la información y
documentación que entra dentro del sistema de gestión
documental a través de otras fuentes, como impresoras
multifunción o scanner´s.
Integración: El gestor documental debe ofrecer facilidades para
integrar el gestor a terceras aplicaciones, de forma que el sistema
pueda obtener información de otros programas, o alimentar esas
aplicaciones con información contenida en el sistema.
Indexación: Cuando un documento accede al gestor documental,
lo ideal es que la aplicación sea capaz de identificar el tipo de
documento, para así clasificarlo correctamente y hacer un uso
adecuado del archivo. La labor de indexación es de vital
importancia a la hora de la recuperación de documentos
almacenados en el sistema
Metadatos: básicamente, se trata de información clave del
documento. Puede estar contenida dentro del archivo ( el código
de barras de un producto ) o relacionado con él ( información
almacenada en una base de datos que informa sobre el origen, la
fecha de envío, de entrega… datos que no aparecen de forma
explícita en el documento).
Colaboración: A nivel básico el gestor documental debe permitir
al usuario autorizado, acceder al documento. El documento debe
ser protegido de la interferencia de otros usuarios mientras un
compañero está trabajando – editando – el archivo. Además, a
través de la funcionalidad chat, las pestañas Notas,
Previsualización, Foro- donde los usuarios pueden compartir
sugerencias o ideas - o Wiki – donde detallan las fuentes
bibliográficas que están utilizando – del panel de Propiedades del
archivo; pueden mantener un canal de comunicación constante
con otros usuarios.
Validación: Es el proceso que permite identificar los archivos
que no cumplen algún criterio. Errores ortográficos, campos en
blanco, archivos dañados...
Workflow: Los motores workflow permiten construir un flujo de
trabajo que hace posible gestionar la documentación o la
información, de forma que se cumplan todos los requisitos del
proceso.
Búsqueda: el sistema de gestión documental debe permitir
localizar rápidamente la información. Se permite tanto la
búsqueda por texto libre, como la más sofisticada a partir de los
metadatos del archivo. Se puede buscar por: contexto – si la
información está guardada en el repositorio, o en documentos
personales, plantillas…- por contenido – palabras contenidas en el
cuerpo del documento – por nombre, por palabras clave, por
autor, por rango de fechas, por su ubicación en el directorio de
carpetas, por categoría, por tipo – documento, carpeta, correo
electrónico, registro- o por la extensión del archivo entre otros
campos de filtrado.
Recuperación: de un documento almacenado en el sistema de
gestión documental. Aunque la noción pueda parecer simple, la
labor de recuperación de un activo digital puede ser compleja. La
búsqueda simple puede permitir la recuperación de un documento
concreto utilizando para ello una indexación básica. Pero para
proporcionar una recuperación más versátil, el sistema debe
permitir al usuario encontrar un documento por datos parciales
que respondan al identificador del archivo, o metadatos.
Distribución: Un documento preparado para su distribución
debe estar en un formato que no permita ser alterado y garantizar
la longevidad en el tiempo.
Publicación: La puesta a disposición del público de un
documento, supone que ese archivo ha sido revisado, y aprobado
para tal fin; de forma que se evita cualquier inexactitud o error que
pueda afectar al público objetivo.
Reproducir: A la hora de sacar información del gestor
documental, el sistema ha de facilitarla, en el formato que permita
presentarla del modo adecuado. Por otro lado el motor de
generación de informes, soporta la creación de informes
personalizados en diferentes extensiones (PDF, texto o Excel)
Como puedes comprobar, el concepto de la gestión documental o
gestión de contenidos (que es un término que ha tenido un cierto
éxito comercial en los últimos años), ha cambiado mucho desde
sus orígenes; cuando lo que se pedía al programa era almacenaje,
garantizar el acceso a la documentación y minimizar el stock Age
físico. Hoy en día, los sistemas de gestión documental deben no
sólo satisfacer estas premisas, si no estar preparados para servir
como sistema de información donde gestionar el trabajo diario de
los usuarios; ofrecer el entorno adecuado donde procesar la
información y documentación que necesitan, para desarrollar su
labor y tener el potencial de adaptarse a diferentes escenarios.
 (PARTE VI) (de 4 a 5 minutos)
CONSULTA DE BASE DE DATOS.
Las Bases de Datos Bibliográficas son recopilaciones de
publicaciones de contenido científico-técnico, como artículos de
revistas, libros, tesis, congresos, etc., de contenido temático, que tienen
como objetivo reunir toda la producción bibliográfica posible sobre un
área de conocimiento.

Las bases de datos documentales o bibliográficas contienen

información sobre documentos, es decir, referencias a documentos, pero
también muchas de ellas contienen los textos completos de esos
documentos, generalmente en formato pdf.

Las bases de datos contienen información relevante, actualizada,

precisa, contrastada y de calidad. Para todas las áreas científicas existe
alguna base de datos especifica o al menos alguna multidisciplinar

Las bases de datos bibliográficas facilitan mucho la tarea de estar

informado sobre todo lo que se ha publicado sobre un campo de
investigación.

Búsquedas típicas en una base de datos:

1. Saber qué se ha publicado sobre un tema determinado.

2. Estar al día sobre lo nuevo que va apareciendo sobre un
campo de investigación.
3. Saber qué ha publicado un autor determinado.
 4. Saber en qué institución se está investigado más sobre un
tema.
5. Qué revistas publican más sobre una determinada área de
estudio.

¿Cómo está organizada la información en una base de datos?

En las Bases de Datos bibliográficas la información está estructurada y

ordenada en registros y campos.

Estructura de una base de datos:

Registros: cada registro representa un único documento (una referencia

a un artículo de revista, libro, tesis, etc.)

Campos: a su vez los registros se dividen en campos. Cada campo

representa un tipo de información sobre un documento, por ejemplo, el
título, el autor, etc. Se identifican con una etiqueta: Au=autor, TI=título,
DE=descriptores.

Software o interfaz de búsqueda. Es el programa informático que

permite hacer búsquedas. Varía según la empresa con la que se contrate
la suscripción y suele disponer de cajones de texto y menús desplegables
para filtrar las búsquedas.