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REQUISITO DE LA NORMA ACCIÓN O SITUACIÓN DE APLICACIÓN

PARA CUMPLIR.
4.1 Comprensión de la organización y su La empresa además de lograr los objetivos
contexto. empresariales, aportó beneficios a los
La organización debe determinar las individuos, sus colaboradores, a los grupos
cuestiones externas e internas que son familiares de los mismos, cuando benefició
pertinentes para su propósito y su su entorno y cuando al hacer una
dirección estratégica, y que afectan a su retrospectiva vea que ha cumplido
capacidad para lograr los resultados cabalmente con los principios cívicos y
previstos de su sistema de gestión de la ciudadanos, con las reglas éticas y
calidad. morales, con la normatividad legal a la que
pertenece, en fin, cuando a conciencia
puedan estar seguros de que actuaron
siempre en la vía correcta y no causaron
daño alguno.
Para ser efectivo lo anterior, la empresa
diseño un programa de beneficios a la
población estudiantil del nivel primaria,
dotando de elementos de formación a
instituciones que lo requieren y puedan de
esta forma dar una formación acorde a las
necesidades de la población y la
comunidad

4.2 Comprensión de las necesidades y La empresa al tener conocimiento de las


expectativas de las partes interesadas. necesidades debe hacer el seguimiento
a) Las partes interesadas que son correspondiente para dar cumplimiento a la
pertinentes al sistema de gestión de la satisfacción de las necesidades presentes.
calidad. Dado a entender el desarrollo y la
b)Los requisitos pertinentes de estas partes implementación de los puntos de controles
interesadas para el sistema de gestión de para el seguimiento de la implementación
la calidad de las estrategias. La empresa genero
materiales y recursos que sirvieron para la
medición y detección de las insuficiencias
presentadas, dando cumplimiento a la
normatividad aplicable para el alcance del
sistema de gestión.

Enfoque al cliente El enfoque principal de la gestión de la


La alta dirección debe demostrar liderazgo calidad es cumplir con los requisitos del
y compromiso con respecto al enfoque al cliente y tratar de exceder las expectativas
cliente asegurándose de que: del cliente. La institución opto por visitar y
a) Se determinan, se comprenden y se hacer encuestas a los estudiantes que no
cumplen coherentemente los podían acceder a los cursos gratuitos que
requisitos del cliente y los la institución ofrecía a la institución los días
legales y reglamentarios. que se ofertaban dichos cursos, detectando
que no contaban con los recursos para
b) Se determinan y se tratan los riesgos y trasladarse o por que las ofertas educativas
oportunidades que pueden afectar a la no eran de sus intereses. Se brindó
conformidad de los productos y los subsidio de transporte y alimentación para
servicios y a la capacidad de aumentar la que se pudiera dar cumplimiento a la
satisfacción del cliente. satisfacción de dichas necesidades, al igual
c) Se mantiene el enfoque en aumentar la que encuestar sobre los cursos que eran de
satisfacción del cliente sus intereses. Determinar que la poca
asistencia provenía por la falta de recursos
se buscó la solución para resolver dicha
dificultad, por medio de ayudas
gubernamentales que permitieron que los
estudiantes asistieran y tuvieran mayor
oportunidad al acceder al conocimiento.
Por otra parte las encuestas sirvieron de
base para ver el tipo de programas que
eran de mayor interés. son esto se da
cumplimiento a un enfoque viable de
oportunidades donde se hizo el plan de
mejora y se pudo reducir los efectos por los
cuales había poca asistencia a los cursos
ofertados por la institución
Al planificar el sistema, la organización Al exponer a las entidades
debe considerar las cuestiones referidas en gubernamentales como la secretaria de
el apartado educación, secretaria institucional y
4.1 y los requisitos referidos en el apartado académica institucional y el ministerio de
4.2, y determinar los riesgos y educación nacional, se tuvieron en cuenta
oportunidades que es necesario abordar los lineamientos curriculares, y los
con el fin de: decretos y normas establecidos por el
a) Asegurar que el sistema pueda lograr gobierno para generar los planes
sus resultados previstos. estudios académicos.
b) Aumentar los efectos deseables.
c) Prevenir o reducir efectos no deseados.
d) Lograr la mejora

7.3 TOMA DE CONCIENCIA Para la planificación de las necesidades, se


La organización debe asegurarse de que tiene en cuenta los procesos y las etapas
las personas que realizan el trabajo bajo el del desarrollo y cultura de la institución,
control de la organización toman se enfatiza en la importancia del
conciencia de: seguimiento de los requisitos para dar
a) La política de la calidad. cumplimiento a la normatividad del
b) Los objetivos de la calidad pertinentes.
SGC.SGC.se hacen las respectivas
c) Su contribución a la eficacia del sistema,
capacitaciones al personal de la institución
incluyendo los beneficios de una mejora del
desempeño. y a las personas que van a acceder a las
d) Las implicaciones de no cumplir los ofertas educativas aclarando las
requisitos del sistema de gestión de la implicaciones al no cumplimiento los
calidad. requisitos, donde se restringen a futuros
cursos de ofertados, limitando el cupo de
los mismos y la dificultad para acceder a
ellos.

10.1 GENERALIDADES Dentro de los compromisos planteados,


La organización debe determinar y se habla de un seguimiento en la
seleccionar las oportunidades de mejora e medición por parte de la institución para los
implementar cualquier acción necesaria procesos que se lleven a cabo, al igual que
para cumplir los requisitos del cliente y el control de los servicios ofertados, por
aumentar la satisfacción del cliente. medio de la satisfacción de los estudiantes,
Estas deben incluir: al existir falencias en el sistema planteado,
a) Mejorar los productos y servicios para se hacen las acciones preventivas y
cumplir los requisitos, así como tratar las reestructuración del mismo para dar
necesidades y expectativas futuras. cumplimiento a la normatividad exigida por
b) Corregir, prevenir o reducir los efectos el SGC.
indeseados.
c)Mejorar el desempeño y la eficacia del
sistema de gestión de la calidad

POR: MEVIS NEVITH SANCHEZ RAMOS


EJERCICIO PRÁCTICO

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