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Evaluación
TIPOS DE MANTENIMIENTO
De los siguientes casos determina a qué tipo de trabajo de conservación
pertenecen.
1. Está a punto de salir para su trabajo, pero al abordar su coche se da cuenta de
que tiene desinflada la llanta y se ve obligado a cambiarla, por lo que en contra de
su voluntad llega media hora tarde a su trabajo. Usted hizo en este caso un trabajo
de____________________________________________________
¿Por qué?_____________________________________________________
3. Usted posee dos rasuradoras eléctricas: una vieja, que siempre ha funcionado
satisfactoriamente y una nueva, que le acaban de regalar y desde entonces se
rasura con ella. Esta mañana se le cayó y se rompió, por lo que ya no puedo seguir
usándola y tuvo que rasurarse con la rasuradora vieja. El trabajo que le hará el taller
a la rasuradora dañada se cataloga como de
_____________________________________________
¿Por qué?_____________________________________________________
4. Haga de cuenta que es fin de semana y usted está descansando en su casa, sale
de pronto al patio y se entera de que su coche tiene una llanta desinflada; no lo va
a necesitar, pero mañana sí porque tiene que ir a la oficina, por lo que se pone a
corregir el defecto y continua disfrutando de su descanso. Usted en este caso realizó
un trabajo de _________________________________________________
¿Por qué? _______________________________________________________
5. Usted trabaja en una estación televisora; cuando está de guardia se produce un
cortocircuito en el transmisor de potencia y automáticamente entra en servicio el de
reserva y el público no lo nota; de inmediato procede a corregir el daño y cataloga
este trabajo como de _________________________________________
¿Por qué? ________________________________________________________
SPECTRUM CONTROL con oficinas en Erie, Pensylvania, fue fundada en 1968 por
Thomas L. Venabla, Glen L. Warnshuis y Jhon R. Lane, tres ingenieros que se
habían conocido en Erie Technological Products. En 16 años, la empresa creció de
un inicio de 300,000 dólares, localizada en una vieja ferretería, a una sólida empresa
pública de 22 millones de dólares. Hoy día, SPECTRUM CONTROL tiene cuatro
plantas manufactureras y aproximadamente 1500 clientes, incluyendo IBM y
Hewlett-Packard. Durante los últimos tres años ha declarado utilidades, después de
impuestos, de aproximadamente 10 por ciento sobre las ventas.
La calidad no era problema en los primeros días. Venable y Warnshuis diseñaban y
construían filtros complejos de SPECTRUM CONTROL, en tanto que Lane los
vendía. “No tenía ningún sentido fabricarlos mal”, recuerda Venable con una risita.
Pero, conforme la empresa empezó a prosperar y a crecer, este tipo de
responsabilidad directa cayó en desuso.
Igual que en la mayoría de los fabricantes e igual que la mayoría de los negocios,
SPECTRUM CONTROL empezó a operar utilizando la filosofía de niveles
aceptables de calidad, es decir, AQL. La empresa verificaba periódicamente una
muestra del producto y entonces embarcaba todo el lote, siempre y cuando la
cantidad de unidades defectuosas estuviera dentro de los límites aceptables. Si
habían demasiados defectuosos, todo el lote se rechazaba o se sujetaba a
inspección 100%, un proceso costoso.
Entonces, lentamente, el mercado de SPECTRUM CONTROL empezó a cambiar.
Una empresa japonesa, Murata Manufacturing, adquirió Erie Technological
Products (ahora Murata Erie North América) con la que SPECTRUM CONTROL
competía y se apareció el espectro de la calidad al estilo japonés. Varios de los
clientes de SPECTRUM CONTROL empezaron a hacer ruido también en relación
con la calidad. “Hace aproximadamente dos o tres años”, -Venable cuenta- “Hewlett-
Packard dijo que iba a pensar al concepto de la idea de cero defectos: ningún
defecto en ningún material de entrada”. Pronto IBM se unió al coro implicando,
según recuerda Venable, que aquellos negocios que esperaran quedarse como
proveedores de IBM más les valía empezar seriamente respecto a la calidad.
Venable y otros gerentes de SPECTRUM CONTROL empezaron a ensayar posibles
estrategias para el recién descubierto problema. Estudiaron algunas técnicas de
calidad japonesa ……. Compraron 40 copias de Quality Is Free del asesor
empresarial Philp Crosby, un libro que había estado recomendando IBM, el decano
emérito del control estadístico de la calidad.
Esencialmente, Crosby sugiere que se establezcan requisitos precisos para cada
una de las tareas del negocio y que estos estándares se cumplan en todas y cada
una de las instancias. Si ocurren problemas, ya sea en el desempeño o en el
producto, deben encontrarse soluciones permanentes tan pronto como sean
posibles: las soluciones temporales no son aceptables.
El procedimiento evangelizador de Crosby dio resultado, por lo menos en lo que se
refiere a algo: destruyó imágenes de los AQL. “Creo que el beneficio de mayor
importancia” –opina Venable- “fue que nos convenció que dada una estructura,
podía ser posible trabajar hacia cero defectos, hacia un desempeño totalmente libre
de errores”.
El plan de Venable fue utilizar las teorías y rutinas de Crosby para poner cosas en
movimiento y después apoyarse en las técnicas de Deming para controlar el
proceso: modificando ambas siempre que pareciera necesario, con procedimientos
del diseño propio de SPECTRUM CONTROL.
Algunas de las modificaciones resultaron fáciles, como por ejemplo poner atención
en los problemas de los clientes. En el pasado, a menudo la empresa había
embarcado sus componentes demasiado temprano y los clientes simplemente lo
volvían a embarcar de vuelta. El costo de ese tipo de errores, dice Venable, era
significativo, particularmente en el caso de entregas al extranjero “$150 a $200” por
transembarque, trasbordo, y $300 de documentación”. En el otro extremo de la
tubería, SPECTRUM CONTROL instaló nuevos sistemas de verificación de captura
de pedidos “por lo que hemos sido testigos de una mejoría tremenda en nuestra
tasa de errores en esa área”.
Sin embargo, la mayoría de las mejoras llegaron despacio. “¿Fácil?”, expresa un
trabajador de la Electromangnetic División. “Era lo mismo que dejar de fumar y
beber, además de hacer dieta, todo ello al mismo tiempo”. Un cambio de hábitos y
actitudes de los trabajadores de SPECTRUM CONTROL era ya muy difícil. Pero un
procedimiento completo hacia la calidad involucró a los proveedores, así como a los
clientes de la empresa.
Existía, por ejemplo, el asunto de los bujes –pequeños elementos enroscados que
se utilizan para conectar filtros sellados con vidrio a otros dispositivos. Estos los
manufacturaban tres proveedores con tornos para hacer cuerda, los inspeccionaba
SPECTRUM CONTROL; después se enviaban a un proveedor de galvanizado y,
una vez galvanizados, vueltos a inspeccionar. En ese momento tan avanzado del
proceso, aproximadamente el 50% se rechazaba.
“Después de tomar clases de CEP” dijo David Weunski gerente de Electromagnetic
División, se suponía que yo debería regresar a mi unidad y reflexionar sobre lo que
me había dado problemas a lo largo de los años ... Éste, naturalmente, me saltó
encima.”
Sin embargo, la solución no fue tan sencilla. Sólo después de horas interminables
de lluvias de ideas y conferencias con proveedores pudo Weunski encontrar una
estrategia. Durante la inspección inicial, se dio cuenta que SPECTRUM CONTROL
empleaba calibres que indicaban únicamente si los bujes excedían las dimensiones
correctas del producto terminado y que no era sino hasta después de haber
agregado otra capa de metal en el electrodepósito, que aparecían otros problemas,
por lo que Weunki ordenó un juego nuevo de calibres, por valor de $7,000.00 para
medir el buje crudo, y otro para medir el galvanizado o cromado, y regaló un juego
duplicado de calibres a sus proveedores. “Antes” –asegura-. “Probablemente
hubiéramos puesto el peso de la adquisición de los calibres en ellos; ahora, la
actitud es mucho más cooperadora”. Los resultados iniciales, agrega, fueron
excelentes: “Cuando todos los calibres estuvieron en su sitio, podíamos estar
hablando de duplicar su productividad”.
Además estaba la cuestión del Departament Number Nine of Electromagnetic
División que produce, entre otros bienes, pantallas protectoras. Estas pantallas:
paneles artísticamente trabajos de vidrio oscuro y curvo que se colocan frente al
monitor de una computadoras, absorben seis o siete watts de energía radiada
producida por algunas terminales y, por lo tanto, impiden que las personas puedan
leer la información de la pantalla a cierta distancia. Sin embargo, son increíblemente
difíciles de fabricar. Compuestas de capas de vidrio, malla de alambre y materiales
laminados, tienden a delaminarse cuando se exponen a extremos de temperatura
“En el peor de los casos, los rechazos estaban llegando a un máximo de 15%”,
confiesa Cy Ley, gerente de la unidad.
Aunque Number Nine ya estaba contra el problema, la iniciativa de calidad de
SPECTRUM CONTROL lo presionó para que diera algunos pasos radicales, como
cambiar de proveedores. Por ejemplo, Homate Inc., de Walimington, Delaware,
había alguna vez surtido las partes para el laminado plástico, pero habría perdido el
contrato por otro proveedor: entonces, cuando la calidad se convirtió en máxima
preocupación, Number Nine lo recuperó. “Básicamente, dice el gerente de Homalite,
Rod J. Field, -lo perdimos por precio, pero lo volvimos a ganar por calidad. Enviaron
un equipo de cuatro o cinco personas para revisar lo que hacíamos y ya de vuelta
en el negocio”.
Los supervisores de departamento de Number Nine también se han convertido en
receptores activos de sugerencias provenientes del personal de la línea. “Nadie es
realmente un experto, excepto la persona que está allí fabricando la ventana.”
concede Ley. “Una de sus sugerencias realmente incrementó nuestra productividad
aproximadamente el 50%.”
El efecto neto fue una tasa de rechazo de apenas 0.08 por ciento en la línea más
reciente de producción de ventanas “gracias a la mejora tan dramática – observa
Venable- de hecho, fuimos capaces de reducir nuestro precio en esta línea de
productos”.
En general, hay pocas personas o productos que no hayan sido afectados de alguna
manera por la cruzada de calidad en SPECTRUM CONTROL. Ahora existe un
comité de selección de proveedores y el número de éstos en activo fue recortado
en 8%. La empresa también exige más de los clientes. Cuando llegó a la conclusión
que no eran alcanzables las especificaciones de un cierto cliente para construir un
filtro utilizado en un bombardero B-1 se le dijo, y perdió el pedido: lo recuperó
rápidamente cuando el competidor que había obtenido el trabajo descubrió (y
comprobó) que la unidad no podía fabricarse como estaba diseñada. Ni siquiera los
directores externos de la empresa han escapado a este proceso de reeducación:
recientemente Venable le pidió a varios de ellos que asistieran al Quality College de
Crosby.
Tom Venable, por su parte está satisfecho con los resultados, a pesar de las
dificultades. “En nuestro primer trimestre de operación del Quality Response
Process – asegura Venable- hemos experimentado una reducción de 75% en
devoluciones de venta y tolerancias; si se hace el cálculo anualizado, estamos ante
ahorros de unos 767,000 dólares. “Más impresionante es el saldo del reparto de
utilidades de SPECTRUM CONTROL. En la creencia de que los empleados deben
tener un incentivo monetario tanto como psicológico para involucrase en el
programa, Venable apartó aproximadamente la mitad de los ahorros obtenidos para
el plan de distribución de utilidades de la empresa.
El año pasado, la gerencia había puesto 150,000 dólares en el programa pero, como
la calidad fue alta, este año presupuestó 525,000 dólares. “Ahora –observó
Venable- tenemos la sensación de que va a ser bastante más elevado, de más de
un millón de dólares”.
RESPONDER:
1. ¿Qué factores llevaron a SPECTRUM CONTROL a establecer un programa de
calidad total?
2. Identifique y describa los elementos principales del programa de TQM de
SPECTRUM CONTROL.
3. ¿Abandonó SPECTRUM CONTROL los métodos de control estadístico de la
calidad? Explique el papel que tienen estos métodos en TQC.
4. ¿Qué papel desempeñó la capacitación y educación a los empleados en el
programa de TQM?
5. ¿Qué factores deben estar presentes en una organización antes que un programa
de TQM como el que se implementó en SPECTRUM CONTROL pueda tener éxito?
6. ¿Cuáles son los beneficios que ha obtenido SPECTRUM CONTROL de su
programa de TQM?
7. ¿Cómo aplicarías esta experiencia a los trabajos de mantenimiento?