Resignificacion Noviembre 011050 PM

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
S A N TA G E M M A D E G A L G A N I
CAPARRAPÍ - REPUBLICA DE COLOMBIA
APROBACION OFICIAL SECRETARIÍA DE EDUCACIOÍ N DE CUNDINAMARCA
RESOLUCION No 010552 de Noviembre 30 de 2011 y No 002242 ABRIL 07 DE 2010
NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
RESIGNIFICACIÓN DEL MANUAL

DE CONVIVENCIA ESCOLAR
CAPARRAPÍ, NOVIEMBRE – 2017
Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Barrio “Las Villas” – 3233456806 - colsantagemma@hotmail.com
Caparrapíí – Cundinamarca – Repuí blica de Colombia
Lida Alejandra Martínez Mera – Docente Orientadora Página 1 de 78
NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
TABLA DE CONTENIDO
1. MARCO REFERENCIAL...............................................................................................7
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS.........................................................................................7
1.1.1 Convivencia Escolar..................................................................................................7
1.1.2 Pactos.........................................................................................................................7
1.1.3 Conflicto.....................................................................................................................7
1.1.4 Agresión Escolar........................................................................................................8
1.1.4.1 Agresión esporádica:...............................................................................................8
1.1.4.2 Agresión física:.......................................................................................................8
1.1.4.3 Agresión gestual:.....................................................................................................8
1.1.4.4 Agresión relacional:................................................................................................8
1.1.4.5 Agresión verbal.......................................................................................................9
1.1.5 Acoso escolar o bullying:...........................................................................................9
1.1.6. Ciberacoso escolar:...................................................................................................9
1.1.7 Sexting:......................................................................................................................9
1.1.8 Violencia sexual:........................................................................................................9
1.1.9 Violencia de género o violencia basada en el género:..............................................10
1.1.10 Relación asimétrica:...............................................................................................10
1.1.11 Relación asimétrica por conocimientos:................................................................10
1.1.12 Relación asimétrica por gratificación:...................................................................10
1.1.13 Relación asimétrica de poder:................................................................................11
1.1.14 Re-victimización....................................................................................................11
1.1.15 Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes:...........................11
1.1.16 Restablecimiento de derechos:...............................................................................11
1.2 PRINCIPIOS..........................................................................................................12
1.2.1 Participación:...........................................................................................................12
1.2.2 Corresponsabilidad:.................................................................................................12
1.2.3 Diversidad:...............................................................................................................12
1.2.4 Integralidad:.............................................................................................................12
1.2.5 Autonomía:...............................................................................................................12
1.2.5 Inclusión...................................................................................................................13
1.3 RESPONSABILIDADES...............................................................................................13
1.3.1 Responsabilidades de la Institución Educativa:.......................................................13
1.3.2 Responsabilidades del Rector..................................................................................14
1.3.3 Responsabilidades de los Docentes..........................................................................14
1.3.4 Responsabilidades de la Familia..............................................................................15
2. RELACIONES DEL ESTUDIANTE CON LA COMUNIDAD...............................16
2.1 Derechos y Deberes de los Niños, Niñas y Adolescentes...........................................16
Derechos:..........................................................................................................................16

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
Deberes..................................................................................................................18
Deberes en el Orden Académico.......................................................................................18
Deberes en el Orden Disciplinario....................................................................................20
Deberes en el Orden Social...............................................................................................20
Deberes en El Orden Moral..............................................................................................21
Deberes en el Orden de Higiene Y Aseo...........................................................................22
Deberes de Conservación del Medio Ambiente................................................................22
Deberes con la Salud y la Prevención...............................................................................23
Deberes con Pagaduría......................................................................................................23
Deberes con Secretaria Académica...................................................................................24
Deberes en los Actos Religiosos.......................................................................................24
Deberes en la Biblioteca...................................................................................................24
Deberes en las Instalaciones de la Institución...................................................................25
Deberes en el Comedor.....................................................................................................25
Deberes en las Rutas Escolares.........................................................................................25
Deberes en los Actos de Comunidad e Izada de Bandera.................................................26
2.2 PACTOS DE CONVIVENCIA...................................................................................26
2.2.1 PACTOS POR EL CUIDADO DE SÍ MISMO.......................................................26
2.2.2 PACTO POR EL CUIDADO DE LOS OTROS......................................................27
2.2.3 PACTO POR EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.......................................28
2.3 ESTIMULOS Y SANCIONES...................................................................................28
Estímulos Durante el Año Lectivo....................................................................................28
2.3.1 Estímulos y Distinciones al Finalizar el Año...........................................................29
2.3.2 Faltas, Situaciones y Acciones Formativas..............................................................30
2.3.2.1 Definición de Faltas..............................................................................................30
2.3.2.2 Definición de Situaciones.....................................................................................30
2.3.2.3 FALTAS LEVES..................................................................................................31
2.3.2.5 FALTAS DE MEDIANA GRAVEDAD:..............................................................32
2.3.2.6 FALTAS EXCESIVAMENTE GRAVES..............................................................33
2.4 CORRECTIVOS.........................................................................................................34
EN EL ORDEN ACADEMICO:.......................................................................................34
REGISTROS.....................................................................................................................34
EN EL ORDEN COMPORTAMENTAL:.........................................................................35
2.5 PROCEDIMIENTOS FRENTE A LAS FALTAS.......................................................36
2.5.1 FALTAS LEVES......................................................................................................36
2.5.2 FALTAS DE MEDIANA GRAVEDAD..................................................................37
2.5.3 FALTAS EXCESIVAMENTE GRAVES.................................................................38
2.5.4 CIRCUNSTANCIAS DE LA ATENUACION O AGRAVACION DE LAS
FALTAS.............................................................................................................................38

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Se considerarán como circunstancias atenuantes.................................................38

Se considerarán como circunstancias agravantes:............................................................39
2.6 DEBIDO PROCESO, CONDUCTO REGULAR Y DERECHO A LA DEFENSA. .39
2.6.1 DEBIDO PROCESO................................................................................................39
1. AMONESTACION VERBAL...................................................................................40
2. AMONESTACIÓN ESCRITA...................................................................................40
3. CITACIÓN A LOS PADRES DE FAMILIA.............................................................40
4. TRABAJO FORMATIVO PEDAGÓGICO..............................................................41
5. ACTA DE COMPROMISO: DISCIPLINARIA Y/O ACADÉMICA.......................41
6. SANCIÓN DE SUSPENSIÓN POR DÍAS EN EL COLEGIO.................................41
7. MATRICULA EN OBSERVACIÓN Y COMPROMISO..........................................41
8. SEMIESCOLARIZACIÓN.......................................................................................42
9. RETIRO DEFINITIVO E INMEDIATO...................................................................42
10. RETIRO DEFINITIVO Y CANCELACIÓN DE MATRICULA..........................42
2.6.2 CONDUCTO REGULAR........................................................................................42
1. DOCENTE QUE CONOCE LA FALTA O SITUACIÓN.........................................43
2. DIRECTOR DE CURSO...........................................................................................43
3. COORDINACIONES................................................................................................43
4. ORIENTACIÓN ESCOLAR.....................................................................................43
5. RECTORÍA................................................................................................................43
6. COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR..............................................................44
7. CONSEJO DIRECTIVO............................................................................................44
2.6.3 DERECHO A LA DEFENSA..................................................................................44
1. CONOCIMIENTO DE LA FALTA............................................................................44
2. DESCARGOS............................................................................................................44
3. ASISTENCIA DEL ACUDIENTE O REPRESENTANTE LEGAL........................45
4. PRESENTACIÓN DE PRUEBAS.............................................................................45
5. CONOCIMIENTO DE PRUEBAS EN CONTRA....................................................45
6. RESOLUCIÓN RECTORAL....................................................................................45
7. IMPUGNACIÓN DE LA RESOLUCIÓN RECTORAL..........................................45
8. RECURSO DE REPOSICIÓN Y EN SUBSIDIO DE APELACIÓN.......................46
9. APLICACIÓN FINAL DE LA SANCIÓN................................................................46
2.7 RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS.........................................................46
Procedimiento para realizar una conciliación exitosa:......................................................47
2.7.1 INSTANCIAS DE CONCILIACION......................................................................48
2.8 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES Y RECLAMOS....................................49
2.8.1 EN EL ORDEN ACADÉMICO...............................................................................49
2.8.2 EN EL ORDEN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR............................................49
2.9 GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANIZACION ESTUDIANTIL..............................50

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COMUNIDAD EDUCATIVA:.............................................................................50
ÓRGANOS DE GOBIERNO ESCOLAR:.......................................................................50
2.9.1 EL CONSEJO DIRECTIVO....................................................................................50
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO..................................................................51
REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO.............................................................53
2.9.2 EL CONSEJO ACADÉMICO.................................................................................53
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO................................................................54
REGLAMENTO DEL CONSEJO ACADEMICO...........................................................54
FUNCIONES DEL RECTOR...........................................................................................55
2.9.3 OTROS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN EDUCATIVA....................................57
COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION.....................................................57
2.9.3.1 ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA........................................57
2.9.3.2 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA...............................................................58
2.9.3.3 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA........................................................58
2.9.3.4 ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS......................................................................59
2.9.3.5 LOS JEFES DE ÁREA.........................................................................................59
2.9.3.6 EQUIPOS DOCENTES........................................................................................59
2.9.3.7 COMITES DE EVALUACION Y PROMOCION...............................................59
2.9.3.8 COMITES DE APOYO DE PADRES DE FAMILIA DE LAS SEDES
RURALES-.......................................................................................................................60
2.9.3.9 ORGANIZACIONES Y REPRESENTACIONES ESTUDIANTILES...............60
2.9.3.10 EL PERSONERO (A) DE LOS ESTUDIANTES:.............................................60
2.9.3.11. FUNCIONES DEL PERSONERO...................................................................60
2.9.3.12 COMITÉ ELECTORAL.....................................................................................61
2.9.3.13 FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL.....................................................61
2.9.3.13 PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS.........................................62
2.9.3.14 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS A PERSONERÍA Y CONSEJO
ESTUDIANTIL................................................................................................................62
2.9.3.15 PERFIL DE CANDIDATOS...............................................................................63
2.9.3.16 ELECCIONES....................................................................................................63
2.9.3.17 CONSEJO ESTUDIANTIL................................................................................64
2.9.3.18 REQUISITOS PARA PERTENECER AL CONSEJO DE ESTUDIANTES.....64
2.9.3.19 CONSEJO DE ESTUDIANTES.........................................................................66
SON FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL:....................................................67
LOS REQUISITOS PARA ASPIRAR A SER UN BUEN REPRESENTANTE
ESTUDIANTIL SON:......................................................................................................67
MONITORES (AS)...........................................................................................................67
3. COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR..............................................................68
3.1 Funciones del comité escolar de convivencia.............................................................68

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3.2 Reglamento del Comité Escolar de Convivencia............................................70

4. 4. RUTA DE ATENCIÓ INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR.......72
4.1. CATEGORIZACIÓN DE SITAUCIONES QUE AFECTAN LA CONVIVENCIA
ESCOLAR........................................................................................................................73
4.2 PROTOCOLOS DE ATENCIÓN PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR..............76
4.2.1 PROTOCOLO DE ATENCIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO AL HORARIO. 76

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
1. MARCO REFERENCIAL
1.1 CONCEPTOS BÁSICOS
1.1.1 Convivencia Escolar
La convivencia escolar en la Institución Educativa Departamental Santa Gemma de

Galgani, se entiende como la acción de vivir en compañía de otras personas de forma
pacífica, cordial, amable y armónica. Es, de acuerdo con la guía 49, un conjunto de
relaciones que ocurren entre las personas que hacen parte de la comunidad educativa, el
cual debe enfocarse en el logro de los objetivos educativos y su desarrollo integral.
Así mismo, la convivencia escolar implica la construcción y acato de normas; cuenta con
acciones para la autorregulación social y estrategias que exigen el cumplimiento de los
acuerdos. Igualmente, en la convivencia se respetan las diferencias, se escuchan los
diferentes puntos de vistas y se lleva a la reparación de los daños cuando hay
incumplimiento de los acuerdos.
1.1.2 Pactos
Son acuerdos que serán consignados en el Manual de Convivencia y son el resultado de una
construcción en la que todas las partes de la comunidad educativa han aportado. Los pactos
hacen referencia a la promoción de los Derechos Humanos y los Derechos Sexuales y
Reproductivos, establecen las normas y deberes frente a uno mismo, los demás y el medio
ambiente. Existen pactos generales y también durante cada año lectivo se construirán
pactos de aula, que serán revisados constantemente para el fortalecimiento de los procesos
de convivencia escolar.
1.1.3 Conflicto
Situación que se caracteriza porque hay una incompatibilidad real o percibida entre los
intereses de una o varias personas (Decreto 1965 de 2013, artículo 39). Esta
incompatibilidad puede manifestarse mediante conversaciones, diálogos, discusiones,
altercados, enfrentamientos o incluso riñas.
Existen tres formas para manejarlos: Constructivamente: por medio del diálogo, la
negociación o mecanismos alternativos como la mediación. Pasivamente: cediendo ante las

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exigencias de la otra parte o evadiéndose mutuamente. Inadecuadamente: usando la

fuerza o la agresión para imponer los intereses.
Conflictos manejados inadecuadamente. Son situaciones en las que los conflictos no son
resueltos de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar
como altercados, enfrentamientos o riñas entre dos o más personas de la comunidad
educativa, de los cuales por lo menos una es estudiante, siempre y cuando no exista una
afectación al cuerpo o a la salud de cualquiera de las personas involucradas (Decreto 1965
de 2013, artículo 39).
1.1.4 Agresión Escolar
Toda acción realizada por una o varias personas que conforman la comunidad educativa y
que busca afectar negativamente a otras personas de la misma comunidad, de las cuales por
lo menos una es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional
y electrónica (Decreto 1965 de 2013, artículo 39).
1.1.4.1 Agresión esporádica: Cualquier tipo de agresión que ocurre solo una
vez, es decir, que no hace parte de un patrón de agresiones repetidas contra una misma
persona. Este concepto incluye eventos aislados de agresión física, verbal o relacional. No
incluye agresiones electrónicas que se realizan en redes sociales virtuales, dado que estas,
al divulgarse, se convierten en ofensas repetidas. Por ejemplo, subir una foto íntima a una
red social en Internet no puede considerarse agresión esporádica a pesar de que la foto
solamente se subió una vez, pues dicha foto puede ser compartida y reenviada innumerables
ocasiones. En cambio, un mensaje de texto ofensivo sí puede considerarse agresión
esporádica si no hace parte de un patrón de agresiones y es enviado solamente a la persona
agredida.
1.1.4.2 Agresión física: Toda acción que tenga como finalidad causar daño al
cuerpo o a la salud de otra persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas,
mordiscos, rasguños, pellizcos, jalón de pelo, entre otras (Decreto 1965 de 2013, artículo
39).
1.1.4.3 Agresión gestual: Toda acción que busque con los gestos degradar,
humillar, atemorizar o descalificar a otras personas (Decreto 1965 de 2013, artículo 39).
1.1.4.4 Agresión relacional: Toda acción que busque afectar negativamente las
relaciones de las personas. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir
rumores o secretos buscando afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la persona

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frente a otras (Decreto 1965 de 2013, artículo 39). Estos comportamientos pueden
también tener un contenido sexual si la agresión relacional está relacionada con la
discriminación por el sexo de las personas, su orientación sexual, su identidad de género,
sus relaciones de pareja o sus comportamientos sexuales.
1.1.4.5 Agresión verbal. Toda acción que busque con las palabras degradar,
humillar, atemorizar o descalificar a otras personas. Incluye insultos, apodos ofensivos,
burlas y amenazas (Decreto 1965 de 2013, artículo 39).
1.1.5 Acoso escolar o bullying:

Conducta negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación,
humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o
incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico o por
medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente, por parte de un estudiante o varios
de sus pares con quienes mantiene una relación de poder asimétrica, que se presenta de
forma reiterada o a lo largo de un tiempo determinado. También puede ocurrir por parte de
docentes contra estudiantes, o por parte de estudiantes contra docentes. Ante la indiferencia
o complicidad de su entorno. El acoso escolar tiene consecuencias sobre la salud, el
bienestar emocional y el rendimiento escolar de los estudiantes y sobre el ambiente de
aprendizaje y el clima escolar del establecimiento educativo. (Ley 1620/2013).
1.1.6. Ciberacoso escolar: (acoso electrónico o Cyberbullying). De acuerdo con

el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda forma de intimidación con uso deliberado de
tecnologías de información (Internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil y videojuegos
online) para ejercer maltrato psicológico y continuado (Decreto 1965 de 2013, artículo 39).
Incluye agresiones electrónicas que pueden haberse realizado una sola vez, pero que se
convierten en situaciones de agresión repetida al quedar en espacios virtuales a los cuales
muchas personas pueden acceder.
1.1.7 Sexting: Se refiere a la producción y distribución de contenido sexualmente

explícito a través de internet, redes sociales, mensajes de texto de teléfonos celulares o
cualquier otro medio de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación
Incluye la producción y distribución de textos, fotos y videos de personas, parejas o grupos
de personas desnudas o semidesnudas o involucradas en diferentes modalidades de
actividad sexual (incluidas la masturbación y las relaciones sexuales penetrativas). Si el
material visual o audiovisual que se produce o distribuye incluye personas menores de
edad (menor de 18 años) se clasifica como pornografía con personas menores de 18 años;
delito tipificado en el artículo 218 de la Ley 599 de 2000.

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1.1.8 Violencia sexual: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la

Ley 1146 de 2007, “se entiende por violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo
acto o comportamiento de tipo sexual ejercido sobre un niño, niña o adolescente, utilizando
la fuerza o cualquier forma de coerción física, psicológica o emocional, aprovechando las
condiciones de indefensión, de desigualdad y las relaciones de poder existentes entre
víctima y agresor” (Decreto 1965 de 2013, artículo 39). Comprende un continuo de actos
que incluye, entre otras, situaciones sexuales de acceso carnal, actos sexuales o acoso
sexual. La violencia sexual ocurre cuando la persona no da su consentimiento para la
actividad sexual o cuando la víctima es incapaz de consentir (por ejemplo, debido a la edad,
la falta de información, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas o por su condición de
discapacidad) o de rehusarse (por ejemplo, porque se encuentra bajo amenaza o sometida
mediante violencia física o psicológica, o coerción). La violencia sexual incluye el acceso
carnal, los actos sexuales diferentes al acceso carnal y el acoso sexual, entre sus principales
manifestaciones, pero ha de tenerse en cuenta que dentro de esta categoría de violencia
sexual se enmarcan los delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales que
describe la Ley 599 de 2000
1.1.9 Violencia de género o violencia basada en el género: Es un

fenómeno que se entiende como cualquier daño perpetrado contra la voluntad de una
persona que está enraizado en desigualdades de poder y relacionado con roles de género.
Incluye violencia física, sexual y psicológica, amenaza de violencia, coerción o privación
arbitraria de la libertad. En nuestro contexto, aunque puede tomar muchas formas, casi
invariablemente afecta de manera desproporcionada a las mujeres, las niñas, niños y
aquellos hombres adultos y mujeres que se salen del modelo heterosexual (MINSALUD &
PNUD, 2011).
1.1.10 Relación asimétrica: Hace referencia a la desigualdad en el estatus o al

desbalance de poder que se presenta entre las personas implicadas en una relación
interpersonal. La asimetría es el principal criterio que permite establecer cuándo una
determinada situación constituye una forma de violencia o abuso sexual si están implicados
menores de edad.
1.1.11 Relación asimétrica por conocimientos: Cuando el desbalance de

poder se origina en el hecho de que una de las personas implicadas en la relación tiene más
experiencia o conocimiento para tomar decisiones autónomas y sobre las implicaciones de
la actividad sexual. Es decir, hay abuso de poder por conocimientos porque la persona que
abusa posee más criterios para establecer el significado y las implicaciones de la actividad
sexual.

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1.1.12 Relación asimétrica por gratificación: Cuando el

desbalance de poder se origina en el hecho de que una de las personas implicadas en la
actividad sexual sólo busca la satisfacción de su deseo sexual. En este caso, quien abusa
persigue su propia gratificación y su intención no es la satisfacción mutua.
1.1.13 Relación asimétrica de poder: Hace referencia a diferencias o

desigualdades entre las personas que facilitan o favorecen que una persona esté en una
posición privilegiada o ventajosa con respecto a otra. Esas desigualdades pueden ser por
edad (mayor con respecto a menor, persona adulta con respecto a niña, niño o adolescente);
por conocimiento (adolescente que conoce las implicaciones de las relaciones sexuales con
respecto a una niña, niño o una persona con discapacidad cognitiva que no tiene la misma
información); por género (el hombre con respecto a la mujer), y por poder (docente con
respecto a estudiante, una persona fuerte con respecto a una débil, líder del grupo con
respecto al seguidor, o la persona más atractiva con respecto a la menos atractiva). La
definición de asimetría de poder es pertinente para identificar, por ejemplo, situaciones que
impliquen delitos sexuales y casos de acoso escolar.
1.1.14 Re-victimización. Situación que se da al exponer a nuevos atropellos o

situaciones de vulnerabilidad a una persona agredida o víctima, por parte de las personas
que deben brindarle atención o apoyo (escolar, comunitario, institucional o legal)
(Tontodonato & Erez, 1994). Algunos ejemplos comunes de re-victimización en situaciones
de acoso sexual son: a) regañar a la víctima por haberse puesto en una situación de riesgo;
b) dar a conocer su identidad y caso a la comunidad; c) insinuar que tiene algún nivel de
responsabilidad en lo sucedido; d) pedirle que no arme escándalo, se mantenga en silencio
o no denuncie; e) tomar medidas que la lleven a cambiar su vida cotidiana sin que la
víctima lo desee, como cambio de EE, salón, barrio, etc., y f) pedirle que narre y recuerde
lo sucedido una y otra vez, a varias personas, reviviendo la experiencia dolorosa.
1.1.15 Vulneración de los derechos de los niños, niñas y

adolescentes: Es toda situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio
pleno de los derechos de los niños, niñas y adolescentes (Decreto 1965 de 2013, artículo
39).
1.1.16 Restablecimiento de derechos:

Conjunto de actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la
restauración de su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para
disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido vulnerados (Decreto 1965 de 2013,
artículo 39)

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1.2 PRINCIPIOS
1.2.1 Participación:
En la Institución Educativa Santa Gemma de Galgani, se garantiza el derecho a la
participación de niños, niñas y adolescentes en el desarrollo de las estrategias y acciones
tendientes a mejorar la convivencia escolar. Son partícipes a través de los aportes que den,
se tiene en cuenta sus propuestas y voz a través de sus representantes.
1.2.2 Corresponsabilidad:
Es la responsabilidad que comparten todos los integrantes de la comunidad educativa
Gemmista frente a las condiciones en las cuales se desarrolla una situación en particular.
Implica el reconocimiento de obligaciones compartidas por diferentes personas frente a la
convivencia, la promoción y protección de los derechos propios y ajenos, tanto en el
mantenimiento de las condiciones deseadas en pro del bienestar, como en la generación de
condiciones adversas y los efectos que esto genera en la calidad de vida de las personas.
1.2.3 Diversidad:
En la institución Santa Gemma de Galgani, se respeta y valora la dignidad propia y ajena,
sin discriminación por razones de género, orientación o identidad sexual, etnia o condición
física, social o cultural. Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a recibir una
educación y formación que se fundamente en una concepción integral de la persona y la
dignidad humana, en ambientes pacíficos, democráticos e incluyentes.
1.2.4 Integralidad:
Este principio está orientado orientada hacia la promoción de la educación para la
autorregulación del individuo, de la educación para la sanción social y de la educación en el
respeto a la Constitución y las leyes.
1.2.5 Autonomía:
Este principio está orientado a que los estudiantes Gemmistas actúen de forma coherente
con las disposiciones de los pactos de convivencia y que desarrollen la capacidad de tener
plena conciencia de las implicaciones de los actos propios, asumir la responsabilidad de los
mismos, y formular juicios de la manera más informada posible. En resumen, este principio
implica la posibilidad de pensar y actuar por sí mismas y sí mismos, bajo el pleno uso de
las capacidades para la toma correcta de decisiones.

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1.2.5 Inclusión
Este principio responde a la identificación de las diversas necesidades de los y las
estudiantes, implica la introducción de cambios a los contenidos, estrategias, acciones y
formas de intervención para aquellos que tienen habilidades diferentes.
1.3 RESPONSABILIDADES
1.3.1 Responsabilidades de la Institución Educativa:
1. Garantizar a sus estudiantes, educadores, directivos docentes y demás personal de los

establecimientos escolares el respeto a la dignidad e integridad física y moral en el marco
de la convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos.
2. Implementar el comité de escolar de convivencia y garantizar el cumplimiento de sus

funciones acorde con lo estipulado en los artículos 11,12 Y 13 de la Ley 1620.
3. Desarrollar los componentes de prevención, promoción y protección a través del manual

de convivencia, y la aplicación de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar,
con el fin de proteger a los estudiantes contra toda forma de acoso, violencia escolar y
vulneración de los derechos humanos sexuales y reproductivos, por parte de los demás
compañeros, profesores o directivos docentes.
4. Revisar y ajustar el proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el

sistema institucional de evaluación de estudiantes anualmente, en un proceso participativo
que involucre a los estudiantes y en general a la comunidad educativa, a la luz de los
enfoques de derechos, de competencias y diferencial, acorde con la Ley General de
Educación, la Ley 1098 de 2006 y las normas que las desarrollan.
5. Revisar anualmente las condiciones de convivencia escolar del establecimiento educativo

e identificar factores de riesgo y factores protectores que incidan en la convivencia escolar,
protección de derechos humanos, sexuales y reproductivos, en los procesos de
autoevaluación institucional o de certificación de calidad, con base en la implementación de
la Ruta de Atención Integral y en las decisiones que adopte el comité escolar de
convivencia.
6. Emprender acciones que involucren a toda la comunidad educativa en un proceso de

reflexión pedagógica sobre los factores asociados a la violencia y el acoso escolar y la

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vulneración de los derechos sexuales y reproductivos y el impacto de los mismos

incorporando conocimiento pertinente acerca del cuidado del propio cuerpo y de las
relaciones con los demás, inculcando la tolerancia y el respeto mutuo.
7. Desarrollar estrategias e instrumentos destinados a promover la convivencia escolar a

partir de evaluaciones y seguimiento de las formas de acoso y violencia escolar más
frecuentes.
8. Adoptar estrategias para estimular actitudes entre los miembros de la comunidad

educativa que promuevan y fortalezcan la convivencia escolar, la mediación y
reconciliación y la divulgación de estas experiencias exitosas.
9. Generar estrategias pedagógicas para articular procesos de formación entre las distintas
áreas de estudio.
1.3.2 Responsabilidades del Rector
1. Liderar el comité escolar de convivencia acorde con lo estipulado en los artículos 11,12 y
13 de la Ley 1620.
2. Incorporar en los procesos de planeación institucional el desarrollo de los componentes

de prevención y de promoción, y los protocolos o procedimientos establecidos para la
implementación de la ruta de atención integral para la convivencia escolar.
3. Liderar la revisión y ajuste del proyecto educativo institucional, el manual de

convivencia, y el sistema institucional de evaluación anualmente, en un proceso
participativo que involucre a los estudiantes y en general a la comunidad educativa, en el
marco del Plan de Mejoramiento Institucional.
4. Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales

y reproductivos de los niños, niñas y adolescentes del establecimiento educativo, en su
calidad de presidente del comité escolar de convivencia, acorde con la normatividad
vigente y los protocolos definidos en la Ruta de Atención Integral y hacer seguimiento a
dichos casos.
1.3.3 Responsabilidades de los Docentes
1. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, violencia

escolar y vulneración de derechos sexuales y reproductivos que afecten a estudiantes del

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establecimiento educativo, acorde con los artículos 11 y 12 de la Ley 1146 de 2007

y demás normatividad vigente, con el manual de convivencia y con los protocolos definidos
en la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar. Si la situación de intimidación
de la que tienen conocimiento se hace a través de medios electrónicos igualmente deberá
reportar al comité de convivencia para activar el protocolo respectivo.
2. Transformar las prácticas pedagógicas para contribuir a la construcción de ambientes de

aprendizajes democráticos y tolerantes que potencien la participación, la construcción
colectiva de estrategias para la resolución de conflictos, el respeto a la dignidad humana, a
la vida, a la integridad física y moral de los estudiantes.
3. Participar de los procesos de actualización y de formación docente y de evaluación del

clima escolar del establecimiento educativo.
4. Contribuir a la construcción y aplicación del manual de convivencia.
1.3.4 Responsabilidades de la Familia
1. Proveer a sus hijos espacios y ambientes en el hogar, que generen confianza, ternura,
cuidado y protección de sí y de su entorno físico, social y ambiental.
2. Participar en la formulación, planeación y desarrollo de estrategias que promuevan la

convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos, la participación y la
democracia, y el fomento de estilos de vida saludable.
3. Acompañar de forma permanente y activa a sus hijos en el proceso pedagógico que

adelante el establecimiento educativo para la convivencia y la sexualidad.
4. Participar en la revisión y ajuste del manual de convivencia a través de las instancias de

participación definidas en el proyecto educativo institucional del establecimiento educativo.
5. Asumir responsabilidades en actividades para el aprovechamiento del tiempo libre de sus

hijos para el desarrollo de competencias ciudadanas.
6. Cumplir con las condiciones y obligaciones establecidas en el manual de convivencia y

responder cuando su hijo incumple alguna de las normas allí definidas.
7. Conocer y seguir la Ruta de Atención Integral cuando se presente un caso de violencia

escolar, la vulneración de los derechos sexuales y reproductivos o una situación que lo

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amerite, de acuerdo con las instrucciones impartidas en el manual de convivencia

del respectivo establecimiento educativo.
8. Utilizar los mecanismos legales existentes y los establecidos en la Ruta de Atención

Integral a que se refiere la Ley 1620, para restituir los derechos de sus hijos cuando éstos
sean agredidos.
2. RELACIONES DEL ESTUDIANTE CON LA COMUNIDAD
2.1 Derechos y Deberes de los Niños, Niñas y Adolescentes.
Derechos:
Son derechos fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud y la
seguridad social, la alimentación equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y
no ser separados de ella, el cuidado y el amor, la educación y la cultura, la recreación y la
libre expresión de su opinión. Serán protegidos contra toda forma de abandono, violencia
física o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotación laboral o económica y trabajos
riesgosos. Gozaran también de los demás derechos consagrados en la Constitución, en las
leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia.
La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligación de asistir y proteger al niño para

garantizar su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cualquier
persona puede exigir de la autoridad competente de su cumplimiento y la sanción de los
infractores. Los derechos de los niños prevalecen sobre los derechos de los demás.
El adolescente tiene derecho a la protección y a la formación integral. El Estado y la

sociedad garantizan la participación activa de los jóvenes en los organismos públicos y
privados que tengan a cargo la protección, educación y progreso de la juventud, por tanto
tienen derecho a:
1. Disfrutar de un ambiente seguro y fraterno donde sea aceptado como persona.
2. Participar de la reestructuración del manual de convivencia.
3. Recibir las clases completas debidamente preparadas y conocer los objetivos y

programas de las diferentes áreas.
4. Participar activamente en las clases y eventos del Colegio, como complemento de los
procesos pedagógicos.

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5. Obtener permisos en casos de calamidad doméstica, enfermedad, caos fortuitos o fuerza

mayor.
6. Asumir liderazgo dentro de la organización de las diferentes actividades curriculares tales

como monitorias, presentaciones culturales, recreativas y comités.
7. Recibir estímulos oportunamente por su rendimiento, colaboración comportamiento y

participación en los diferentes eventos.
8. Promover solicitudes o reclamos por escrito o verbalmente con amabilidad y respeto,

siguiendo siempre el conducto regular: Profesor, Directos de curso, Coordinador, Rector,
Asociación de padres de Familia, y Consejo Directivo si fuere el caso.
9. Obtener pronta respuesta a sus solicitudes y reclamaciones por escrito o en forma verbal
en un término de diez (10) días hábiles.
10. Conocer oportunamente el resultado de las evaluaciones, procesos de nivelación y

recuperación de las asignaturas para poder formular los reclamos correspondientes.
11. Ser considerado como ser humano en evolución que necesita a ayuda oportuna, acertada
y efectiva del maestro para consolidar su responsabilidad, integrando los aspectos
intelectuales, religiosos, culturales y sociales.
12. Recibir en buen estado y adecuación el aula de clase.
13. Participar activamente en la evaluación institucional.
14. Contar con el cupo en la Institución cuando por motivos de fuerza mayor, deba retirarse
durante el año lectivo, previo estudio y concepto favorable del Consejo Directivo.
15. Ser educado con tolerancia y comprensión sin diferencia de ninguna clase, para crecer
en un ambiente de amistad, ayuda y armonía con los demás.
16. Tener acceso al seguimiento académico y comportamental.
17. Ser escuchado en caso de faltas disciplinarias y otras, de acuerdo con el manual de
convivencia.

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18. Presentar durante los tres (03) días hábiles siguientes las evaluaciones y trabajos
asignados durante su ausencia justificada.
19. Presentar sugerencias que vayan en provecho de la institución.
20. Conformar el Consejo Estudiantil autónomo y democrático.
21. Participar activamente en el Gobierno Escolar de conformidad con el Decreto 1860 de

1994.
22. Tener acceso al Conocimiento, la Ciencia y la Tecnología.
23. Disfrutar de los Servicios de Bienestar que ofrece la Institución.
24. Gozar de una sana recreación y esparcimiento, participando en las diferentes

actividades que ofrece la Institución.
25. Ser protegido contra todo tipo de abuso sexual, maltrato o peores formas de trabajo
infantil detectadas, y violencia física y verbal.
26. Representar a la Institución en eventos Culturales, Deportivos, Sociales, Religiosos,

Patrios y Cívicos, que sean organizados o por invitación.
27. Estar vinculado a régimen de salud.
Deberes
Deberes en el Orden Académico
1. No realizar en clase actividades diferentes a las señaladas.
2. Cumplir a cabalidad todas y cada una de las normas de este manual. Asumir plena y
conscientemente los principios, valores y objetivos que caracterizan el proceso educativo de
la Institución.
3. Contribuir efectivamente con el comportamiento y hábitos de estudio para que el proceso

enseñanza-aprendizaje tenga éxito.

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4. Adquirir y conservar los textos y elementos indispensables para ser utilizados en

el trabajo escolar.
5. Como sujeto de la educación, el alumno debe cumplir con tareas, lecciones, consultas,
investigaciones y demás evaluaciones y demás actividades propias del proceso educativo.
6. Las aulas de clase, las oficinas, laboratorios, talleres, biblioteca, cancha múltiple y
Restaurante Escolar son sitios de trabajo y actividad; el alumno debe ser respetuoso en
estos lugares, no interrumpiendo el trabajo que allí se realiza, así contribuye a su propio
aprendizaje y el de sus compañeros.
7. Cumplir con los reglamentos establecidos en las diferentes dependencias, biblioteca,

laboratorios, sala de cómputo, sala de bilingüismo y demás instalaciones del plantel
8. Debe permanecer dentro del salón en los cambios de clase, en completo orden.
9. Asistir a todas las actividades programadas por el colegio.
10. Dar estricto cumplimiento con el Servicio Social obligatorio por parte de los Grados
10º. y 11º. De la Educación Media como requisito indispensable para obtener el grado de
Bachiller, desarrollando el respectivo proyecto y sub-proyecto en horas extra-clase. El
desarrollo del sub-proyecto debe ser supervisado y certificado por un responsable de
carácter privado y oficial con reconocimiento legal.
Los sub-proyectos deberán tener un plazo máximo de un (01) mes para ser diseñados y
presentados después de iniciar las clases para su posterior desarrollo práctico y
comunitario.
El proyecto de Servicio Social debe estar encaminado a un beneficio comunitario que sea
viable y realizable.
Parágrafo 1: Los grados correspondientes a la Educación Básica Secundaria y Media se

establecerán y organizarán por grupos paralelos, teniendo en cuenta la edad cronológica,
buscando con ello una mejor formación integral de los educandos.
“Cumplir con las fechas y plazos fijados para presentar trabajos, talleres, evaluaciones,
sustentaciones y demás compromisos académicos establecidos por el titular del Área o
Asignatura”, de lo contrario se verá impedido para continuar avanzando en la obtención de
logros e indicadores.

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Deberes en el Orden Disciplinario
1. El alumno se compromete a respetar la vida, honra y bienes de sí mismo y de los demás.

Se compromete igualmente a ser honrado en sus evaluaciones y demás actos.
2. Mantener siempre el debido respeto a sus compañeros, personal directivo, profesores,

personal administrativo y demás miembros de la comunidad educativa.
3. Abstenerse de tomar directa o indirectamente el nombre del colegio, cualquiera que sea
su finalidad, sin autorización expresa del Rector.
4. Al salir del colegio hacerlo en orden, sin detenerse a realizar algún tipo de actividad que
atente contra sí mismo, los demás o la institución.
5. Evitar todo aquello que vaya en detrimento de la naturaleza y fomentar un sano ambiente
ecológico.
6. Informar oportunamente los motivos de su inasistencia.
7. Asistir puntualmente al colegio y cumplir con exactitud el horario de entrada y salida.
8. Cumplir con los reglamentos debidamente establecidos de laboratorios, sala de cómputo,

sala de bilingüismo, biblioteca y demás dependencias.
9. Asumir con responsabilidad los correctivos establecidos por la Institución, de acuerdo

con las faltas cometidas.
Deberes en el Orden Social
1. Ser vinculado de unión y comunicación entre el colegio y su hogar.
2. Responder por la presencia de los padres de familia en el colegio cuando este lo requiera
3. Abstenerse del uso de cigarrillo, bebidas embriagantes, estupefacientes, sustancias

psicoactivas, chicles y porte de armas.

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4. Llevar con la debida sencillez, estimación y respeto el uniforme, como singo de

la institución de la cual pertenece. En lo posible no usar accesorios, maquillaje ni peinados
que no estén de acuerdo con el uniforme del colegio.
5. Preservar y cuidar los bienes personales como útiles escolares, los muebles y enseres de
la institución como pupitres, unidades sanitarias, biblioteca, laboratorios, implementos
deportivos, tienda escolar, restaurante, paredes, instalaciones de agua y luz, se debe inculcar
la necesidad de conservarlos por ser uso personal y colectivo. En caso de daño o deterioro,
debe primar la necesidad de responder por ellos (alumno-padre de familia).
6. Brindar un trato respetuoso, amable y considerado a todo el personal de la comunidad

educativa.
7. No portar ni exhibir material pornográfico.
8. Generar un ambiente armónico y mantener el orden en la institución, por tanto se le

prohíbe realizar gritos, chiflidos, silbatos, grosería, juegos agresivos, carreras por los
pasillos y demás expresiones que vayan en contra del buen ambiente institucional.
9. Deberá dar buen uso a los aparatos de reproducción musical y ser consiente que la
institución no se hará responsable en caso de pérdida o deterioro, pues corre por cuenta y
riesgo del estudiante hacer uso de estos dispositivos en la institución.
Deberes en El Orden Moral
1. Deberán dar testimonio dentro y fuera de la Institución de la educación que están

recibiendo en el colegio.
2. Abstenerse de participar en actividades que vayan en contra del buen nombre de la

Institución.
3. Ser cordiales, respetuosos y amables con sus compañeros, profesores, directores,

administrativos, personal de servicios varios y demás integrantes de la comunidad
educativa valorando su persona y reconociendo la dignidad de ellos como seres humanos.
4. Cultivar los valores humanos.

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Deberes en el Orden de Higiene Y Aseo
1. Mantener en perfecto orden y aseo el aula de clase.
2. Preocuparse por el perfecto aseo, presentación personal y buen uso de los servicios
sanitarios.
3. Asistir al plantel siempre con el uniforme completo y bien presentado durante toda la
jornada.
4. El alumno recibe su pupitre, aula de clase y demás elementos inventariados y en buen

estado, por lo tanto deberá entregarlos en las mismas formas.
5. Velar por el mantenimiento y uso adecuado de las instalaciones y demás bienes del
colegio, para su servicio.
6. Cuidar con esmero la presentación personal, presentarse aseado (a) y con el uniforme
indicado completo, bien puesto, sin exageraciones ni extravagancias, lo mismo con el
uniforme de educación física en el día y hora señalados en el respectivo horario.
Deberes de Conservación del Medio Ambiente
1. Con su actuar disminuir todas las formas de contaminación: auditiva, ambiental y del
agua.
2. Mantener los baños pulcros y limpios.
3. No arrojar basuras fuera de las cestas destinadas para tal fin.
4. Mantener limpio el restaurante y sus alrededores.
5. Ser responsable de los residuos sólidos que genera durante la permanencia en la

institución en especial en las horas de descanso.
6. Hacer buen uso de los recursos naturales, es decir, no desperdiciarlos.
7. Conservar las zonas verdes.

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8. Aportar con sus acciones a reciclar los residuos.
Deberes con la Salud y la Prevención
Por la salud personal y de la comunidad es deber, evitar todo tipo de riesgos y accidentes,
por lo tanto:
1. No fumar, ni consumir bebidas alcohólicas o sustancias nocivas tales como: estimulantes,

alucinógenos, narcóticos y otros que alteran la personalidad y atentan contra la buena
calidad de vida y el carácter escolar y social de la Institución.
2. Por ningún motivo portar armas blancas o de fuego, ni ningún objeto con el cual pueda
atentar contra la integridad física de la persona.
3. Tener cuidado con el uso de envases, vidrios, basuras, cascaras y residuos, los cuales se
depositaran en los lugares correspondientes.
4. Acatar las normas de seguridad.
5. Participar de las actividades de prevención y promoción organizadas por la institución

educativa.
6. Asistir a los servicios de salud cuando se remite de parte de la institución por

considerarse que existe algún tipo de riesgo.
Deberes con Pagaduría
1. Cancelar en la Pagaduría del plantel todo lo relacionado con costos educativos y costos
adicionales establecidos por la Secretaria de Educación.
2. Hacer las cancelaciones respectivas en los momentos y plazos determinados:

Costos Educativos
Cobros Adicionales
Derecho de Grado
Los costos educativos se incrementaran para cada año con base en la normatividad emitida
por la secretaria de educación.
Parágrafo 1°: El Servicio de Pagaduría se atenderá bajo el reglamento establecido en común
acuerdo con personal y Rectoría, con base a las funciones atribuibles al cargo.

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Deberes con Secretaria Académica
1. Presentar en el momento de la matricula o renovación de esta los documentos requeridos

exigidos para tal fin.
2. Los estudiantes de grado NOVENO para recibir Certificaciones y los de grado ONCE
para poder recibir el Titulo Bachiller (Diploma), deberá estar a Paz y Salvo por todo
concepto tanto con Pagaduría, Secretaria Académica y demás situaciones que estén
contempladas en el manual de convivencia.
Parágrafo 2°: La transferencia de un alumno de un centro educativo a otro, requiere en el

momento de matricularse los respectivos certificados de estudio, Paz y Salvo y Fotocopia
del seguimiento comportamental y académico dela año anterior cursado.
Parágrafo 3°: Los alumnos que no hayan cursado todos los grados en este establecimiento
deberán actualizar dos meses antes de la fecha de proclamación, los certificados
provenientes de otras instituciones educativas, para efectos de comprobar su situación
académica legal, también deberá actualizar el documento de identidad y el registro civil.
Deberes en los Actos Religiosos
1. Asumir una posición de respeto frente a los actos religiosos.
2. Seguir las indicaciones del Padre o profesor a cargo.
3. Procurar un ambiente de silencio y de intimidad con Dios y consigo mismo.
4. Tratar con cuidado y respeto el mobiliario y todos los elementos religiosos.
5. Favorecer un ambiente de mutuo respeto en las celebraciones religiosas.
Deberes en la Biblioteca
1. Comportarse con orden y disciplina en la biblioteca.

2. Cumplir el reglamento interno de la biblioteca.
3. Acatar las orientaciones de la persona a cargo de la biblioteca.
4. Trabajar en silencio.
5. Utilizar un lenguaje respetuoso.

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6. Cuidar los libros, no rayarlos ni maltratarlos.

7. Tratar con cuidado el mobiliario de la biblioteca.
8. Devolver cumplidamente los libros de la biblioteca.
9. Cuando un estudiante visite la biblioteca en horario extra clase, debe dirigirse a ella y
no a otros lugares de la institución interrumpiendo otras labores.
Deberes en las Instalaciones de la Institución
1. Comportarse adecuadamente en los pasillos, canchas y áreas comunes.

2. Desplazarse por los pasillos sin correr, sin gritar y sin perjudicar las actividades
educativas de los demás.
3. Hacer buen uso de las locaciones de las instituciones: canchas, coliseo, jardines,
baños, entre otros.
4. Seguir las indicaciones de los profesores, empleados y personas a cargo de las zonas
comunes.
5. Disfrutar de los lugares destinados al deporte y esparcimiento, en actitud de respeto
hacia los demás, sin agresiones y usando un lenguaje decente.
6. Tratar con cuidado las plantas, las instalaciones, pupitres, carteleras, los recursos
materiales y didácticos, implementos deportivos y demás enseres de la institución.
Deberes en el Comedor
1. Comportarse adecuadamente en el comedor, respetando el orden de la fila y el turno.

2. Dar buen trato a las personas que atienden.
3. Contribuir al aseo de las instalaciones, depositando en las canecas los sobrantes, los
plásticos y papeles.
4. No desperdiciar los alimentos.
5. Mantener un ambiente que haga agradable la estancia en el comedor de los estudiantes,
evitando los gritos, los juegos y el vocabulario soez.
Deberes en las Rutas Escolares
1. Comportarse adecuadamente en la ruta.

2. Portar el uniforme completo y adecuadamente
3. Respetar a las personas responsables del transporte acatando las orientaciones y
órdenes prudentes en la prevención y seguridad de todas las personas.
4. No ingerir alimentos ni bebidas dentro del bus escolar.
5. Usar un vocabulario decente.

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6. Mantener el orden y el aseo.

7. Utilizar la ruta en los paraderos asignados.
8. Cambiar de ruta o paradero sólo cuando hayan sido autorizados, por escrito, por parte
de los padres o acudientes.
9. Todo cambio de dirección debe ser notificado por el acudiente mediante escrito, al
transportador con antelación para poder hacer los cambios pertinentes.
Deberes en los Actos de Comunidad e Izada de Bandera

1. Es obligatoria la participación en el acto cívico.
2. Entonar el Himno Nacional de la República de Colombia y los demás himnos con el
debido respeto, asumiendo una postura adecuada y mostrando amor por la patria y las
Instituciones.
3. Participar activamente en los actos de izada de bandera.
4. Demostrar respeto y amor por nuestras insignias patrias e institucionales.
5. Portar con respeto el uniforme correspondiente.
2.2 PACTOS DE CONVIVENCIA
2.2.1 PACTOS POR EL CUIDADO DE SÍ MISMO
Definición del Pacto:
En la Institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani, se promueve el derecho a la vida a

la integridad física y psíquica, a la protección contra toda forma de maltrato verbal, psicológico, porque
se entiende por cuidarse a sí mismo mantener buenas prácticas que conduzcan a que cada uno sea un
mejor ser humanos. Por eso se acuerda que:
Áreas de Acuerdos:
focalización
Todos mantendrán buenos hábitos de higiene en general, recordando que va desde el
buen aseo del cuerpo, higiene oral, en los oídos, nariz uñas, en las manos y pies.
Asimismo, todos propenderemos por la utilización de productos de aseo que controlen
los malos olores y habrá autocontrol para la expulsión de gases corporales.
Cuerpo
saludable Acordamos además, que los estudiantes de Santa Gemma de Galgani promoveremos
hábitos saludables como buenas prácticas mantener nuestro cuerpo sano, realizando y
participando de actividades físicas, recreativas y lúdicas que nos alejen de elementos
que dañen nuestro cuerpo, como por ejemplo el consumo de sustancias psicoactivas o
el maltrato entre nosotros.

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En la Institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani se hará buen uso

Cuerpo
de nuestro lenguaje expresivo, por tanto no será necesario el uso de palabras soeces,
expresivo despectivas, los apodos, los comentarios hirientes y en doble sentido así como el
lenguaje corporal representado en gestos y ademanes que se representen en actitudes
desafiantes. Además tampoco daremos pie para que se den situaciones de irrespeto o en
la que hablen de forma vulgar.
La expresión del cuerpo, será para desarrollar habilidades artísticas, como el baile,
canto, representaciones actorales, entre otras acciones que lleven a usar la expresión
del cuerpo como posibilidad de explotar las potencialidades de los futuros talentos de
los estudiantes Gemmistas.
Cualquier situación que se presente difícil entre quienes pertenecen a la comunidad

educativa serán tratadas a través de la concertación y dialogo, en la que se tome una
actitud de apertura y comprensión del punto de vista del otro.
Haremos un adecuado uso de nuestro cuerpo y las acciones están fundamentadas en el
respeto, por construir y mantener roles de género equitativos, donde el trato entre todos
sea el adecuado y donde no existan acciones que puedan dañar el futuro de los jóvenes
como el ejercicio de la sexualidad sin responsabilidad y orientación.
Cuerpo
Habrá un respeto por sí mismo tal que me llevará a reflexionar sobre las acciones y
sexuado
evitar cualquiera de ellas que atenten contra la dignidad misma. Por ello los estudiantes
Gemmistas acordamos hacer un uso responsable de nuestro cuerpo y las redes sociales.
Sin exponerlo a ningún tipo de violencia o acción que atente contra nuestra propia
dignidad.
2.2.2 PACTO POR EL CUIDADO DE LOS OTROS

En la Institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani fortaleceremos el derecho a no ser
discriminados, a ser reconocidos como iguales, a ponernos en los zapatos del otro para reconocer que
siente, a tener un trato digno y a ser escuchados en un ambiente de respeto que reconoce la opinión de
los demás y mantiene la resolución pacífica de conflictos. Para eso acordamos que:
Áreas de Acuerdos:
focalización
Siempre utilizaremos un dialogo asertivo para un buen manejo de los conflictos,
reconociendo que las palabras tienen un valor y un efecto sobre nuestros compañeros,
Lenguajes
de allí que el uso que le daremos al lenguaje será el más adecuado con respeto y
tendiente a mantener la dignidad de los que hacen parte de la comunidad educativa.
Vamos a reconocer y respetar a cada uno de nuestros compañeros, identificando que
todos provenimos de familias diferentes, pero que merecemos el mismo trato digno y
tenemos los mismos derechos. En la institución Santa Gemma de Galgani acordamos
Alteridad colaborar a nuestros compañeros y reconocer que cada uno tiene características
distintas con las que tengo que ser tolerante. Además que si tengo conocimiento de
alguna situación que pueda estar haciendo daño a mis compañeros debo informarla
para que tomen acciones positivas para orientarlos.

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Seremos incluyentes con las personas que tienen necesidades educativas especiales,
Inclusión
porque en la institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani no se
discrimina a quienes son diferentes, sino que se reconoce sus cualidades y se apoya en
las necesidades que requieran y establece las acciones necesarias para transformar
prácticas, estrategias, acciones y demás que permitan la inclusión.
2.2.3 PACTO POR EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

La Institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani liderará y mantendrá el cuidado del
ambiente, porque reconoce el derecho que todos tenemos a vivir en un espacio limpio, digno, y que
protege los recursos que son necesarios para un futuro.
Áreas de Acuerdos:
focalización
La institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani ayudará a preservar
Ambiente el ambiente a través de la selección de los residuos que salen de la institución,
físico organizando los puntos ecológicos y manteniendo un uso adecuado de cada uno de
químico estos puntos. Además adelantará actividades para que mejoren el ambiente.
Acordamos cuidar el ambiente para estar en un espacio agradable, hacer uso adecuado
Ambiente de los recursos naturales como el agua en la institución. El cuidado estará enfocado en
natural tener un ambiente armónico y estéticamente agradable a nuestra vista, en donde los
biológico senderos y zonas verdes serán siempre cuidados para que se mantengan bellos.
Mantener buenas relaciones con el entorno, identificando buenas prácticas para
Ambiente de preservar los espacios y tener siempre lugares agradables en los que haya armonía en
relaciones cada uno de los espacios donde transitamos. Además crear campañas para hablar con
sociales las personas externas a la institución de lo importante que es cuidar el ambiente para
que las generaciones futuras no sufran.
2.3 ESTIMULOS Y SANCIONES
Estímulos Durante el Año Lectivo.
1. Izada de bandera por obtener mejor rendimiento académico y valores.
2. Representar al colegio en eventos deportivos, culturales, científicos, sociales y demás

que sea invitado.
3. Reconocimiento en público con base en el concepto del Consejo Académico.
4. Publicación de su nombre en el Cuadro de Honor.

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5. Reconocimiento al grupo que se destaque por rendimiento académico y

comportamental en cada periodo.
6. Estimulo individual y grupal.
7. Los alumnos tendrán derecho a representar la Institución Educativa en eventos

Deportivos y Culturales, cuando su nivel académico y comportamental lo amerite y con el
visto bueno del consejo académico.
8. Ser monitor de curso.
9. Anotación en el seguimiento comportamental y académico por hechos sobresalientes.
Parágrafo 1°. Los grupos que se destaquen por su desempeño académico y comportamental,
durante el periodo lectivo se les Otorgará como incentivo un espacio de integración con su
director de curso.
2.3.1 Estímulos y Distinciones al Finalizar el Año
1. Menciones honorificas a los mejores alumnos de cada curso por su rendimiento

académico, buen comportamiento y valores.
2. Mención honorifica y premio especial al mejor BACHILLER, teniendo en cuenta no solo

el desempeño académico sino también lo comportamental y disciplinario durante los dos
(2) últimos años cursados en la institución.
3. Placa honorifica mejor ICFES.
4. Placa honorifica al mejor deportista y Placa Honorifica por participación cultural Grado
Quinto (5°), Grado Noveno (9°), y Media en el grado ONCE (11°).
5. Certificación en el grado NOVENO (9°) que lo habilite para ingresar al nivel de

Educación Media.
6. Mención de Honor en el preescolar grado cero (0°), grado Quinto (5°) teniendo en cuenta
que los elegidos hayan cursado desde el grado Cero (0°) en la Institución.
7. Medallas o Menciones al mérito por Excelencia Académica y valores en cada uno de los
niveles y grados de Preescolar, Básica y Media.

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Parágrafo 1°. Perdida De Estímulos

El estudiante objeto de la aplicación de una medida por faltas graves, gravísimas o que haya
incurrido en alguna situación de convivencia que afecte sustancialmente la convivencia,
perderá los beneficios a título de estímulo.
2.3.2 Faltas, Situaciones y Acciones Formativas
Se consideran FALTAS al no cumplimiento de las normas que se establecen en el presente

manual de convivencia y quebranta los deberes o abusa de la libertad, sea dentro o fuera de
la Institución Educativa. Cuando se comete una falta, los estamentos de la comunidad
educativa competente analizan y de acuerdo con las normas establecidas se corrige o
sanciona, según la gravedad de la falta. Adicionalmente, se contempla en el presente
Manual de Convivencia, que existe una SITUACIONES que también afectan la
convivencia escolar y se caracterizan por ser eventos que afectan la convivencia escolar,
los cuales son tratados a través de protocolos de atención que conforma la ruta de atención
integral para la convivencia escolar. (Ley 1620/2013)
2.3.2.1 Definición de Faltas

Se considera FALTA LEVE: aquella que no cause daño o perjuicio mayor a las personas
involucradas.
Se considera FALTA DE MEDIANA GRAVEDAD: aquella que por su naturaleza atenta

contra los principios éticos y legales de sí mismo y de los demás y contraviene clara y
categóricamente lo reglamentado y establecido.
Se considera FALTA EXCESIVAMENTE GRAVE: aquella que afecte definitivamente

pautas de convivencia pacífica y armónica y cause serias consecuencias en la persona que
infringe la norma o a terceros, dado en lesiones físicas, afectivas o psicológicas, serias que
afecten la integridad y/o seguridad.
2.3.2.2 Definición de Situaciones

De acuerdo con el artículo 40 del decreto 1965, existen tres situaciones que afectan la
convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, y se
clasifican así:
SITUACIONES TIPO I: Corresponden a este tipo los conflictos manejados

inadecuadamente y aquellas situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima
escolar, y que en ningún caso generan daños al cuerpo o a la salud (Decreto 1965 de 2013,
artículo 40).
SITUACIONES TIPO II: Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar,
acoso escolar y ciberacoso, que no poseen las características de la comisión de un delito y
que cumplen con cualquiera de las siguientes características:

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a) Que se presenten de manera repetida o sistemática.

b) Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para
cualquiera de las personas involucradas (Decreto 1965 de 2013, artículo 40).
SITUACIONES TIPO III: Corresponden a esta tipo las situaciones de agresión escolar
que sean constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual,
referidos en el Título IV del Libro 11 de la Ley 599 de 2000, o que constituyen cualquier
otro delito establecido en la ley penal colombiana vigente (Decreto 1965 de 2013, artículo
40)
2.3.2.3 FALTAS LEVES
- Conversaciones que interrumpan las clases o estudios.

- La incorrecta presentación personal continúa.
- Incumplimiento en los turnos de aseo del aula.
- Chismes y chistes de mal gusto, sobrenombres o apodos.
- Gritos extemporáneos y modales incorrectos.
- Comer en clase, masticar chicle.
- Festejos de cumpleaños con harina, agua, maizena y/o huevos.
- Realizar en clases o estudios asuntos diferentes a los señalados.
- Uso de maquillaje y accesorios no pactados con el uso del uniforme.
- El comportamiento inadecuado en las aulas, tienda escolar, baños, o cualquier otro lugar en
que estén representando al Colegio.
- Estando en la institución, llegar tarde a clase y/o actividades programadas.
- Impuntualidad al ingresar al establecimiento educativo o actos de comunidad.
- La permanencia en los salones en las horas de descanso, recreación u otro acto, en el cual el
personal no debe estar en el aula.
- Juegos con agua, pinturas u otros elementos para tal fin.
- Vocabulario, inadecuado con compañeros y profesores.
- Recibir visitas de amigos(as) o novio(a), durante la jornada escolar.
- Incumplimiento en tareas y trabajos de manera continuada.
- Arrojar basura fuera de las canecas o papeleras y contribuir al desorden y desaseo
- Comentarios que van en contra de la dignidad de la comunidad educativa.
- Lanzar objetos que interfieran en el desarrollo de las actividades escolares.
- Presentarse a clase sin los elementos necesarios para la actividad académica.
- Daño o deterioro de los elementos de la institución.
- Desacatar las observaciones hechas en clase, formaciones y actos de comunidad
- Consumir y vender comestibles en horas de clase, formaciones u otros actos de comunidad
- Comercialización de comestibles, o elementos con ánimo de lucro personal o grupal sin
autorización de rectoría.
- Transitar en forma desordenada y/o ruidosa por la institución.
- Negligencia en la devolución de desprendibles firmados.
- Presentar mal comportamiento en el comedor y la tienda escolar
- Incumplimiento de las normas de comportamiento.

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- Otras que a juicio de las directivas y/o profesores se consideren como tales
- Comprar comestibles y demás artículos en tiendas aledañas a la institución, tanto en horas
de clase o descanso.
- Daños ocasionados al medio ambiente.
- Indisciplina en clase.
- Juegos de azar con naipes, dados, etc.
- Inasistencia injustificada a actos de comunidad: actos cívicos, patrios, religiosos, culturales,
deportivos y sociales.
2.3.2.5 FALTAS DE MEDIANA GRAVEDAD:
- Faltar a clase en forma injustificada estando dentro del centro educativo

- Uso del celular en el aula de clase o actividades de comunidad.
- Entrar o salir del centro educativo por lugares no establecidos para tal fin.
- Reincidencia en el bajo rendimiento académico.
- Encubrir responsables de cometer actos que van en contra de la disciplina de la Institución.
- Realización en el centro educativo de cualquier clase de rifas, sin autorización del Rector.
- Manifestaciones excesivas de afecto y/o amor.
- Inmoralidad dentro del plantel que expresen destrucción de valores.
- Actuaciones fuera del plantel debidamente comprobado que perjudiquen la imagen del
mismo.
- Daños voluntarios ocasionados en el plantel, contra elementos, muebles, enseres, equipos o
mercancías.
- Presentar trabajos como propios sin hacer las debidas citas textuales o cualquier forma de
plagio.
- Crear falsa alarma por urgencia hospitalaria ficticia.
- Inducir con sus actuaciones y expresiones a los demás miembros de la comunidad
educativa al incumplimiento de este Manual de convivencia.
- Desobedecer públicamente las órdenes de los superiores.
- Ejercer proselitismo político o fomentar actos de rebelión contra la autoridad legítima, o de
violencia contra los compañeros(as).
- Irrespeto al patrimonio público y privado.
- Deslealtad con la Institución. (denigrar sin causa justificada)
- Elaborar letreros y/o dibujos pornográficos que vayan en detrimento de la dignidad de la
comunidad educativa.
- La intimidación y el soborno, dentro y fuera del plantel.
- Atentar contra los derechos fundamentales de las personas, entorpecer los objetivos
educativos y el ambiente formativo de la Institución.
- Emplear el nombre de la institución para cualquier actividad diferente a las labores
académicas, culturales, científicas y artísticas autorizadas por las directivas, o
responsabilizarlo por actividades no autorizadas por la Institución.
- Recoger dinero sin ser autorizado(a).

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- Todas aquellas que atenten contra las personas o la institución u otras

instituciones que presten sus servicios a esta comunidad en su integridad física y moral.
- Emplear lenguaje soez o inadecuado.
- Irrespetar la intimidad de las personas.
- Ingresar a la Institución después de la hora establecida, por lugares no permitidos (Por
encima de las portadas, malla, huecos, etc.).
- Realizar apuestas económicas en encuentros deportivos, juegos de azar.
- Entrar a zonas de acceso restringido.
- Portar y exhibir revistas, videos y/o estampas pornográficas.
- Fraude o intento de copia en evaluaciones.
- Mostrar rebeldía o desacato persistente a las órdenes de los superiores.
- Hurtar, esconder o dañar los implementos de estudio u otros elementos de compañeros.
- Cuando por reincidencia de mal comportamiento sea necesario retirar al estudiante del aula
de clase.
- Romper o lanzar al piso con gestos o palabras que denotan irrespeto, delante del docente
alguna evaluación o trabajo realizado por el alumno y comunicaciones enviadas al Padre
de Familia.
- Mal comportamiento en las rutas de transporte escolar reportadas por el conductor o sus
compañeros de ruta; si reincide podrá llegar a perder el derecho a utilizar el servicio de
ruta, según estudio del caso.
- Uso del uniforme en sitios no aptos tales como: como billares, cantinas, discotecas, juegos
de azar, casinos, etc.
- Cualquier tipo de agresión contra los compañeros.
PARÁGRAFO: Los comportamientos de mediana gravedad que se den fuera del

establecimiento educativo serán sancionados de acuerdo a lo establecido en el manual de
convivencia, siempre y cuando vengan remitidos de un ámbito legal.
2.3.2.6 FALTAS EXCESIVAMENTE GRAVES
- Toda reincidencia en faltas mediana grave se convertirá en falta Excesivamente grave.

- Las lesiones personales por conductas dolosas causadas a compañeros, profesores,
directivos, administrativos y demás miembros de la comunidad educativa, cuando el hecho
se efectúe dentro de las instalaciones del plantel o en actividades programadas en otros
lugares.
- Toda falta de respeto física y/o verbal contra cualquier miembro de la comunidad educativa
dentro y fuera de la Institución.
- Protagonizar, promover agresiones verbales y/o físicas dentro y fuera de la Institución y
encubrir faltas graves de otros miembros de la comunidad.
- Fotografiar o grabar en video riñas, agresiones o imágenes impúdicas de algún miembro de
la comunidad educativa.
- Llevar cualquier tipo de material altamente nocivo no permitido, a la institución o a las
actividades programadas por ésta.

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- Hacer fraude, copia, plagio en las evaluaciones o trabajos, colusión, adulteración

de calificaciones o falsificación de firmas.
- Tráfico de estupefacientes o de sustancias que generan adicción (marihuana, cocaína,
heroína, bazuco, bóxer y otros). El tráfico hace referencia a compra, venta, porte, regalo o
donación de cualquiera de estas sustancias dentro del colegio, en el transporte escolar o en
actividades que realice el colegio fuera de sus instalaciones.
- Utilizar el nombre de la institución sin autorización para obtener beneficios personales.
- Hacer un uso indebido de Internet para consultar páginas de contenido pornográfico,
violentas y satánicas.
- Portar armas corto-punzantes, contundentes, de fuego, explosivos y/o uso de estos
elementos.
- Presentarse al centro educativo bajo los efectos del alcohol o de drogas alucinógenas.
- Toda conducta que conforme al Código Penal Colombiano y al código de la infancia Ley
1098/06 sea tipificada como delito.
- Fuga de clase
- Realizar o intentar relaciones de tipo sexual dentro de las instalaciones de la institución o
en las actividades que el colegio realice fuera de las instalaciones
- Presentar actitudes violentas dentro de la Institución.
- Conformar o pertenecer a grupos de pandillas, sectas satánicas o cualquier otro tipo de
organización que ocasiones intimidación o daño a miembros de la comunidad.
- Alterar los controles de calificaciones, los registros de asistencia, las evaluaciones o los
certificados de estudios y falsificar firmas.
- Cualquier otra conducta sancionada en el Código Penal Colombiano.
2.4 CORRECTIVOS
La Institución Educativa Santa Gemma de Galgani garantizará a los niños, niñas y

adolescentes el pleno respeto a su dignidad, vida, integridad física y moral dentro de la
convivencia escolar, para tal efecto establece en su reglamento mecanismos de dialogo,
reflexión, reconocimiento de las acciones y sus efectos, análisis de consecuencias,
reparación, disculpas y autorregulación.
EN EL ORDEN ACADEMICO:
REGISTROS
Se realizará un registro en la hoja de seguimiento para los alumnos que NO lleguen

puntualmente a clase, que falten sin justificación, por el incumplimiento de tareas, trabajos,
talleres, sustentaciones, trabajos en clase, incumplimiento con los implementos de trabajo;
evaluaciones y otros que a juicio de la institución afecten el rendimiento académico de los
alumnos.
NOTA: Al alumno que complete tres (3) Registros Académicos en cualquiera de las áreas,
el docente encargado de la asignatura citará al padre de familia en el horario de atención a

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Padres de Familia. Se dialogará con el acudiente y establecerán acuerdos para el

desarrollo de las clases. En caso de incumplimiento de la asistencia del Acudiente, el
docente encargado de la asignatura dejará registro de la inasistencia en el observador y
citará por segunda vez al Acudiente. En caso de reincidencia en la asistencia, el docente
encargado de la asignatura hará una tercera citación, la cual, de no ser cumplida, se hará
remisión a la COORDINACIÓN ACADÉMICA, para que haga citación al acudiente. Se
dialogará con el coordinador académico, el docente encargado de la asignatura, el
estudiante y el padre de familia, para fijar los compromisos que quedarán registrados en el
seguimiento académico con las respectivas firmas.
Cuando se presente un problema académico se seguirá el siguiente procedimiento en el cual

se hará registro en el observador académico de lo dialogado y consignación de los
compromisos y acuerdos de todas las partes. Si en la primera instancia se logra
cumplimiento de los acuerdos, se dará por finalizado el proceso y no continuará a las
siguientes instancias. El orden establecido será el siguiente:
1. Dialogo: Docente de área – estudiantes.

2. Dialogo: Docente área, estudiante y Acudiente.
3. Dialogo: Docente de área, estudiante, acudiente y coordinador académico
4. Dialogo: Docente de área, estudiante, acudiente, coordinador académico y
coordinador de convivencia
5. Dialogo: Docente de área, estudiante, acudiente, coordinador académico,
coordinador de convivencia y orientador escolar
6. Dialogo: Docente de área, estudiante, acudiente, coordinador académico,
coordinador de convivencia, orientador escolar y rector.
EN EL ORDEN COMPORTAMENTAL:
Toda situación de orden comportamental será atendida en primera instancia por quien
evidencia la falta, quien deberá consignar en el registro comportamental la situación, tal
como aconteció, describiendo de manera objetiva los hechos, involucrados y demás
situaciones. En el mismo registro quedará escrito el tratamiento pedagógico que el docente
hace al estudiante sobre la situación, en la cual le explica sobre las consecuencias de las
faltas y lo lleva a reflexionar sobre la importancia del cambio para mejorar el ambiente
escolar. Adicionalmente, el estudiante consignará los compromisos a los que se llegan
frente a la situación y finalmente las firmas de las personas involucradas.
En caso que la situación comportamental persista, se pondrá en conocimiento del director

de curso, quien establecerá un proceso de reflexión con el estudiante sobre el evento y lo
invitará al cambio. Esta reflexión ira consignada en el registro comportamental junto con
los compromisos y procesos pedagógicos. En caso que no haya efectos positivos en el
diálogo entre docentes y director de curso con el estudiante, se remitirá a la coordinación de
convivencia escolar, quien llevará intervendrá con el estudiantes y si se requiere hará
citación al acudiente del menor. El coordinador de convivencia, si lo considera pertinente

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solicitará apoyo de la orientación escolar y como última instancia la Rectoría, si los

casos son de faltas graves serán estudiados por el comité de convivencia y por el consejo
directivo, quienes señalarán los correctivos, sanciones y procedimientos a seguir para cada
caso.
Los correctivos se establecen con la finalidad de salvaguardar los intereses de las personas
y de la comunidad. Los intereses estarán basados en los principios éticos, de justicia, de
libertad, de paz, de solidaridad y de equidad. En ningún momento se aplicarán sanciones
que conduzcan a escarnio público para el estudiante o que de alguna manera afecten su
dignidad humana.
2.5 PROCEDIMIENTOS FRENTE A LAS FALTAS
Son los pasos ordenados y necesarios para la aplicación de correctivos que ayuden a
superar falencias de conducta, comportamiento y a la vez permita al educando el
mejoramiento de las relaciones interpersonales.
2.5.1 FALTAS LEVES
Frente a la ocurrencia de una falta leve se tomarán las siguientes medidas correctivas:
- Llamado de atención verbal.

- Llamado de atención por escrito de quien tuvo conocimiento de la falta. La
consignación se hará en el observador comportamental, donde se fijará el proceso
pedagógico de orientación realizado por el docente quien explica al menor la falta,
las consecuencias y las acciones a seguir en caso de reincidencia de la falta, el
estudiante consignará los compromisos que adopta y ambos firmarán.
Acumulación de faltas leves:
Los pasos a seguir para corregir las faltas leves que afecten el comportamiento serán:
- En la Tercera (3) falta leve, el docente que ha evidenciado las faltas, citará al padre
de familia en su horario de Atención a Padres de Familia, para fijar metas de
rectificación de comportamientos.
- En caso de reincidencia de las faltas el docente que conoce la situación informa al
director de curso, quien entablará dialogo con el estudiante y fijaran compromisos
para el mejoramiento de su conducta.
- Si persiste la situación, el director de curso remitirá al coordinador de convivencia
escolar la situación, a quien hará allegar el proceso desarrollado por el docente que
evidenció la situación, el dialogo con el padre de familia, el diálogo con el director

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de curso. El coordinador de convivencia entablará dialogo con el estudiante donde

se fijarán compromisos, pactos y acuerdos.
- A la Quinta (5) falta leve se suspenderá por media jornada, se citará al padre de
familia y/o acudiente realizará un trabajo pedagógico, trabajo social o preservación
del medio ambiente, de la cual se dejará constancia en el seguimiento
comportamental. El estudiante realizara un trabajo pedagógico que sea afín a la
falta cometida.
- A partir de la Quinta (5) falta leve que cometa el estudiante, cada vez que acumule
dos (2) faltas leves se suspenderá durante Una (1) jornada académica, desarrollando
un trabajo pedagógico con el padre de familia y/o acudiente orientado por el
coordinador de convivencia.
2.5.2 FALTAS DE MEDIANA GRAVEDAD
Toda FALTA DE MEDIANA GRAVEDAD que afecte el comportamiento será registrada en

el seguimiento comportamental por quien evidenció la situación. El docente que evidencia
la falta, hace el registro en el observador comportamental, describiendo de manera objetiva
la situación, utilizando las expresiones dadas por los involucrados y entablará un espacio
de dialogo y reflexión pedagógica que quedará registrada en el observador. Adicionalmente,
el docente que conoce la falta, informa al coordinador de convivencia escolar, quien hará
llamado al acudiente del menor para ser citado e informado de la situación.
Un Tercer (3) registro de FALTA DE MEDIANA GRAVEDAD, será suspendido el

estudiante por un (01) día hábil según Resolución Rectoral, y citación al Padre de Familia o
Acudiente, previamente a la fecha de suspensión.
A Las Dos ( 2 ) siguientes FALTAS DE MEDIANA GRAVEDAD (Cuarta y Quinta)

registradas, se suspenderá al estudiante por Dos ( 02 ) días hábiles.
A la Siguiente FALTA DE MEDIANA GRAVEDAD Sexta (6) registrada, se suspenderá al

estudiante por Tres (03) días hábiles y se sancionará suscribiendo MATRÍCULA EN
COMPROMISO mediante Resolución Rectoral.
PARÁGRAFO 1º: Cometido el límite de faltas en el anterior Artículo, el Padre de Familia

o Acudiente tendrá un plazo no mayor de tres (03) días hábiles, para presentarse a la
institución y notificarse del proceso sancionatorio adelantado contra el estudiante infractor,
la notificación se debe hacer conforme a la normatividad vigente y efectiva la sanción
PARAGRAFO 2º: El estudiante suspendido temporalmente desarrollará un trabajo

pedagógico, sobre valores o proyecto de vida de carácter obligatorio, dentro del centro
educativo, durante la jornada laboral, acompañado del padre de familia o acudiente que será
sustentado ante un grupo de estudiantes con la supervisión del Coordinador de convivencia,

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Psicorientadora o el docente de ética; este trabajo o informe se adjuntará a la hoja

de vida del estudiante.
2.5.3 FALTAS EXCESIVAMENTE GRAVES
Serán atendidas por el profesor, que tenga conocimiento de la falta o por el director de
grupo, o el coordinador de convivencia o rector o los cuatro si es el caso, quienes iniciarán
la acción investigativa con base en la queja recibida y las pruebas aportadas, citarán a
descargos al afectado invitándolo al dialogo e instándolo a adquirir compromisos.
Si después del diálogo y de los compromisos adquiridos las faltas persisten se dará lugar a
medidas correctivas más contundentes; sin perder de vista los preceptos constitucionales y
legales, en especial lo atinente al artículo 29 de la Constitución Política de Colombia, sobre
el debido proceso y derecho de defensa y el artículo 151 del Código de la infancia y la
adolescencia.
Una vez adelantado el procedimiento anteriormente descrito se remitirán las diligencias al

Consejo Directivo para decisión, que en caso de ser sancionatoria y teniendo en cuenta la
magnitud de la falta podrá imponerse las siguientes sanciones:
- Suspensión de Cinco (5) días, Matrícula en Compromiso y Desarrollo de un trabajo

pedagógico y social en las condiciones enunciadas anteriormente.
- Cancelación de la matrícula y retiro del plantel previo el lleno del debido proceso
establecido en este manual.
- Negación del cupo, para el año siguiente.
PARÁGRAFO 1°: El proceso pedagógico, dentro del seguimiento comportamental debe

incluir: diálogo donde se escuche al estudiante, acumulación de pruebas, fijación de metas
y compromisos para la rectificación del comportamiento y las respectivas firmas del
estudiante, docente y padre de familia según el caso.
PARAGRAFO 2°: La ejecución de las decisiones tanto del comité de convivencia como
del consejo directivo, se harán por parte del rector mediante resolución rectoral.
2.5.4 CIRCUNSTANCIAS DE LA ATENUACION O AGRAVACION DE LAS

FALTAS.
Se considerarán como circunstancias atenuantes.

- Haber observado buen comportamiento anteriormente.

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- Haber obrado por motivos nobles, altruistas.

- El haber confesado voluntariamente la falta.
- El haber procurado corregir o evitar los efectos nocivos de la falta, antes de iniciarse
la acción disciplinaria.
- La ignorancia invencible.
- Haber sido inducido a cometer la falta.
Se considerarán como circunstancias agravantes:

- El efecto perturbador en relación con la buena marcha de la institución.
- Cometer la falta para obtener un beneficio económico.
- Ser consciente de la relación de poder asimétrica y aun así actuar
- Cometer la falta para dañar a otros de manera intencional.
- La planeación, preparación o anticipación de situaciones para cometer la falta.
- Emplear medio para hacer pública la falta y daño ocasionado a otra persona
- Justificación de la falta
- El haber procedido por motivos innobles.
- El haber obrado con complicidad de otras personas.
- El haber cometido la falta para ejecutar u ocultar otra.
- El haber cometido la falta abusando de la confianza depositada en el estudiante por
sus superiores y compañeros.
- La reiteración de conductas reprochables.
2.6 DEBIDO PROCESO, CONDUCTO REGULAR Y DERECHO A LA

DEFENSA
Son las instancias institucionales y los pasos que se siguen en la búsqueda de la solución de
los conflictos de convivencia en procura de una relación armónica entre la comunidad, sus
congenies y su entorno. Las instancias del conducto regular y los pasos del proceso están
supeditados a los tipos de faltas.
La Institución brindará las ayudas pertinentes desde las Coordinaciones, para los
estudiantes que incurran en faltas con miras a la corrección de las mismas en cualquier
momento y en cualquier circunstancia. Así mismos el Comité de Convivencia propenderá
por la planeación y ejecución de actividades que prevengan y fortalezcan los procesos de
autorregulación del comportamiento.
2.6.1 DEBIDO PROCESO

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1. AMONESTACION VERBAL
El docente que conoce la falta, entabla dialogo con el estudiante y lo invita a la
reflexión sobre la situación acontecida. Le explica las consecuencias de sus acciones
y lo lleva a tomar conciencia que no debe reincidir en la falta. También le explica
que frente a una nueva falta cometida se procederá a hacer una amonestación escrita
que quedará consignada en el observador comportamental.
2. AMONESTACIÓN ESCRITA
El docente que conoce la falta, consiga en el observador comportamental el diálogo
que entabla con el estudiante, lo lleva a reflexionar sobre la falta y las
consecuencias de las acciones. De igual forma, describe la situación y que ya se
había entablado previo dialogo con el estudiante de forma verbal. Se consignan los
compromisos, acuerdo y todo el tratamiento pedagógico que se llevó acaba.
Asimismo, se estipulan las fechas de encuentro con el acudiente si es necesario y
acciones a seguir en caso de reincidencia de la falta.
3. CITACIÓN A LOS PADRES DE FAMILIA

Posterior al establecimiento de los acuerdos de forma verbal y después de haber
entablado un dialogo que ha quedado consignado en el observador comportamental,
y no se da una trasformación positiva del estudiante en términos de su desempeño
comportamental, el docente que ha venido registrando las faltas hará citación al
acudiente en el horario de atención a padres de familia. En caso de tratarse de faltas
atendidas por la coordinación de convivencia escolar, lo hará el coordinador
encargado.
En el dialogo con los padres de familia, se llevará a cabo el siguiente

procedimiento:
- Información objetiva sobre los acontecimientos a través de la lectura del registro
previamente realizado por el docente, enfatizando en el proceso pedagógico
utilizado, los compromisos pactados y las acciones a seguir que se acordaron en
caso de incumplimiento.
- Se escuchará al estudiante después de la lectura del o de los registros realizados
previamente, y se indagará por las razones del incumplimiento de los acuerdos
pactados.
- Se escuchará al padre de familia sobre lo que conoce de la situación y la reflexión
que hace como acudiente de lo acontecido.
- Entre los presentes: acudiente, estudiante, padre de familia, docente que conoce la
falta y coordinador, se hará análisis de la situación y se establecerán las acciones a
seguir para el mejoramiento del desempeño comportamental del menor. Se

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establecerán de manera clara los compromisos de todas las partes: estudiante,

acudiente e institución y las acciones a seguir en caso de incumplimiento. En este
registro se precisará de forma clara las fechas de seguimiento y si se requiere de
próximos encuentros para análisis de la trasformación del menor.
4. TRABAJO FORMATIVO PEDAGÓGICO

Después de llevar a cabo los pasos enunciados anteriormente, el estudiante deberá
según análisis de las faltas cometidas realizar un trabajo pedagógico, el cual se
desarrollará de acuerdo con las condiciones enunciadas en los correctivos para cada
una de las faltas. Los trabajos formativos pedagógicos, deberán ser acompañados
por el acudiente y acordes con el tipo de falta cometida.
5. ACTA DE COMPROMISO: DISCIPLINARIA Y/O ACADÉMICA

Posterior al cumplimiento de los pasos descritos anteriormente y como medida de
prevención – acción, se firmará un acta de compromiso, bien sea de índole
disciplinaria o académica en la que se fijarán los compromisos a los que deberán
llegar las partes involucradas en la situación y se describirán de forma clara y
precisa las acciones a seguir en caso de incumplimiento de los acuerdos y pactos.
De igual forma, quedarán escritas las fechas de seguimiento al comportamiento del
menor y los responsables de las acciones, por ejemplo el seguimiento de parte del
director de curso, de las coordinaciones, de la orientación escolar, etc.
6. SANCIÓN DE SUSPENSIÓN POR DÍAS EN EL COLEGIO

Agotados los procesos enunciados anteriormente y al no evidenciar un
mejoramiento en el desempeño del menor, se procederá a una suspensión por días
en el colegio, que será acorde con lo establecido en los correctivos a las faltas.
Dicha determinación será expedida a través de Resolución Rectoral y aprobada por
el Consejo Directivo, quienes previamente habrán recibido de parte del Comité de
Convivencia Escolar los casos con sus propuestas de estrategias y recomendaciones.
7. MATRICULA EN OBSERVACIÓN Y COMPROMISO

Se plantea la matricula en observación y compromiso cuando se han abordado todas
las instancias planteadas anteriormente y no se ha dado cumplimiento a los pactos
establecidos. Esta matricula en observación y compromiso implica que se hará un
seguimiento exhaustivo de la conducta del menor y se seguirá orientando y llevando
a la reflexión a través del dialogo sobre su desempeño. En este documento de
matrícula en observación y compromiso, se precisan de forma clara, cuales son las
acciones a seguir en caso de reincidencia en comportamientos que van en contravía
de la convivencia escolar, los cuales pueden corresponder a una semiescolarización

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o retiro definitivo e inmediato del plantel. Se plantearán cuáles son las acciones que
el estudiante tendrá que ejercer para aportar a un ambiente armónico en el aula de
clase y también se fijaran los acuerdos y compromisos académicos que no
pueden violentarse, así como las fechas para el cumplimiento de los deberes. Dentro
de esta matricula en observación y compromiso se podrá plantear como estrategia el
acompañamiento al aula de clase del acudiente en las horas que al menor más
trabajo le cuesta la autoregulación de su comportamiento. Con el fin de tener la
corresponsabilidad del padre de familia y de ser enterado del actuar de su acudido
en el contexto grupal.
8. SEMIESCOLARIZACIÓN
La semiescolaraización, se toma como medida después de abordadas todas las
estrategias mencionadas anteriormente. Esta estrategia se propone como
herramienta para que el educando pueda concentrarse de manera específica en los
contenidos desarrollados por la institución. Requerirá de un acompañamiento muy
puntal del acudiente, las coordinaciones y el seguimiento desde la orientación
escolar. Se entregará al estudiante los trabajos a desarrollar durante un periodo de
tiempo y se fijarán fechas específicas para la presentación de dichas actividades con
el acompañamiento del acudiente. En el cronograma entregado al estudiante, se
detalla de manera puntual las actividades que debe desarrollar en cada una de las
asignaturas y la fecha de entrega.
9. RETIRO DEFINITIVO E INMEDIATO

El retiro definitivo e inmediato del plantel se tomará como medida, después de
haber sido planteado en el acta de matrícula en observación y compromiso y será
una acción a seguir en caso de incumplimiento a los acuerdos pactados. Se
determinará de forma específica cuáles serán las faltas que no serán toleradas de
nuevo de parte del educando porque afectan significativamente la
convivencia escolar.
10. RETIRO DEFINITIVO Y CANCELACIÓN DE MATRICULA

Acción planteada como última instancia luego de agotados todos los procesos
anteriores y de los cuales no hubo un desempeño positivo del estudiante. Decisión que
será tomada por el Consejo Directivo, luego de analizar todo el proceso y
seguimiento realizado desde el comité de convivencia escolar.
2.6.2 CONDUCTO REGULAR

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1. DOCENTE QUE CONOCE LA FALTA O SITUACIÓN

El docente que conoce la falta o situación realiza la acción respectiva dependiendo
del caso. Si se trata de faltas actúa acorde a lo establecido en los párrafos anteriores.
En caso de situaciones tipo I, II y III activa los protocolos tal como están
estipulados.
2. DIRECTOR DE CURSO
El director de curso es la segunda instancia que debe ser enterada y actuar acorde
con las situaciones. Establecerá con el estudiante un proceso pedagógico y realizará
con el grupo las recomendaciones pertinentes para fortalecer la convivencia escolar.
3. COORDINACIONES
De acuerdo con el tipo de falta o situación, las coordinaciones deberán realizar la
intervención. Si se trata de situaciones académicas, serán atendidas por la
coordinación académica en la que se entablaran pactos para el mejoramiento del
desempeño y éxito escolar. Y si el caso es de convivencia escolar, será el
coordinador de convivencia quien formule las acciones para el mejoramiento del
desempeño y autorregulación, que lleve al estudiante a mejorar en su disciplina y
relaciones con los otros.
4. ORIENTACIÓN ESCOLAR
La dependencia de orientación escolar, apoyará los procesos llevados a cabo desde
las coordinaciones y según análisis realizará las recomendaciones, remisiones y
planteará estrategias de seguimiento para el mejoramiento del desempeño de los
estudiantes. También verificará que se dé un cumplimiento de los derechos y en
caso de vulneración, que iniciar los trámites administrativos para la restitución del
los mismos.
5. RECTORÍA
La rectoría entrará a entablar dialogo con los estudiantes que han cometido faltas o
están involucrados en situaciones que afectan la convivencia escolar. Durante el
dialogo, se orientará al estudiante frente a la situación y se establecerán algunas
estrategias para el mejoramiento de su desempeño. También, se establecerán
compromisos y acciones a seguir para el mejoramiento y de igual forma, se
explicará al estudiante cuales son las instancias a seguir en caso de incumplimiento
de los acuerdos y las posibles medidas sancionatorias si no hay un mejoramiento.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
6. COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

El Comité de Convivencia Escolar analizará las faltas de mediana gravedad, las
excesivamente graves, situaciones tipo II y III y planteará estrategias,
recomendaciones y demás actuaciones para llegar a soluciones que mejoren la
convivencia escolar. También remitirá al consejo directivo los casos que considera
necesarios para la aplicación de acciones formativas y toma de decisiones.
7. CONSEJO DIRECTIVO
El consejo directivo recepciona las situaciones que emite el comité de convivencia
escolar y plantea acciones de carácter preventivo y correctivo. Se encarga de
decidir cuáles serán las acciones pedagógicas, formativas y correctivas a llevarse a
cabo para el mejoramiento del ambiente escolar, todas ellas con un enfoque de
derechos y en el marco de los principios institucionales. Del consejo directivo, salen
las resoluciones rectorales en las que se determina de manera clara la aplicación de
los correctivos para los estudiantes que han incurrido en faltas y situaciones.
2.6.3 DERECHO A LA DEFENSA
1. CONOCIMIENTO DE LA FALTA
El docente que conoce la falta, registrará en el observador del estudiante la falta o
situación en la que está incurriendo. El docente leerá al estudiante lo registrado en el
observador y solicitará al estudiante que informe que debe ser agregado, corregido,
modificado. El registro de la falta se hará de forma objetiva, sin juicios de valor y
describiendo los detalles de cómo sucedieron los eventos, las palabras que se
utilizaron y la todos los involucrados en la situación. Finalmente, se diligenciará en
el observador la fecha establecida para el encuentro con el padre de familia o
acudiente para ser enterado de la falta. Y se entregará al estudiante el desprendible
de formato de citación a padre de familia.
2. DESCARGOS
Los estudiantes involucrados en la situación que afecta la convivencia escolar o
quienes hayan cometido la falta. De manera escrita redactaran los descargos de la
situación. El estudiante diligenciará en una hoja en blanco, sus datos personales,
grado y fecha lo acontecido. Describirá de manera objetiva, detallada y en orden
cronológico cómo acontecieron los eventos. Igualmente, hará precisión en la
descripción de los terceros involucrados y definirá cual fue su rol o responsabilidad
en el evento acontecido.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
3. ASISTENCIA DEL ACUDIENTE O REPRESENTANTE LEGAL

Acordada previamente la citación de asistencia del acudiente del estudiante que
cometió la falta o presentó una situación que afecta la convivencia escolar. Se
entabla dialogo con el padre de familia, a quien se le da a conocer la falta a través
de lo registrado en el observador, junto con los descargos elaborados por el
estudiante. El acudiente intervendrá respecto a la situación y se tomará nota de lo
hablado durante el encuentro. Se establecerán acuerdos, pactos, formas de
reparación, y acciones a seguir.
4. PRESENTACIÓN DE PRUEBAS
Frente a la situación o falta, después haber escuchado las partes y a los acudientes.
Se dará el espacio para la presentación de las pruebas respecto a la situación. Las
pruebas deberán tener relación con lo acontecido y dar certeza a los hechos. No
serán tenidas en cuenta pruebas que hayan sido obtenidas con la vulneración de
algún derecho o coaccionadas. Las pruebas pueden ser de carácter testimonial o
documental, en el primer caso el estudiante podrá aportar un testimonio de alguno
de los presentes en la situación y quien no tenga responsabilidad directa en el evento
o su concepto sea parcializado. Respecto a las pruebas documentales, se tendrán en
cuenta todas las pruebas de esa naturaleza a excepción de aquellas que violen
derechos como haber accedido de manera fraudulenta a las redes, que tengan
modificaciones, montajes y retoques, entre otras circunstancias que afecten la
veracidad de la prueba.
5. CONOCIMIENTO DE PRUEBAS EN CONTRA

Después de aportadas las pruebas de la situación o falta. Se dará el espacio para que
la contraparte pueda presentar sus pruebas en contra de la situación. La
presentación de estas pruebas deberán tener las mismas condiciones y criterios de lo
establecido en el punto anterior.
6. RESOLUCIÓN RECTORAL
Después de haberse abordado la falta o situación a través de conducto regular, el
estudiante conocerá la resolución rectoral, en la que se han determinado acciones de
carácter sancionarío pedagógico frente a la falta.
7. IMPUGNACIÓN DE LA RESOLUCIÓN RECTORAL

Posterior al pronunciamiento de la resolución rectoral, el estudiante a través del
acompañamiento de su representante legal podrá refutar o manifestar que está en
desacuerdo con lo planteado en la resolución rectoral. En este caso, no se notificará
de la resolución rectoral y se registrará en el observador las razones por las cuales

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
hay impugnación de la resolución rector y se explicará al acudiente que tiene tres

días hábiles para radicar el Recurso de Reposición y en Subsidio de Apelación.
8. RECURSO DE REPOSICIÓN Y EN SUBSIDIO DE APELACIÓN

Tres días hábiles (3), después del pronunciamiento de la resolución rectoral, el
estudiante presentará con el acompañamiento de su acudiente un recurso de
reposición y en subsidio de apelación. En este recurso, se expondrá de manera clara
las razones por las cuales pide el estudiante que se revoque o modifique la
resolución, ya que contiene inconsistencias. El consejo directivo dará lectura al
recurso de reposición y tomará una determinación frente a lo expuesto.
9. APLICACIÓN FINAL DE LA SANCIÓN

Después de haber dado respuesta al recurso de reposición, el consejo directivo a
través de resolución rectoral emitirá la aplicación final de la sanción y las acciones
restaurativas que debe tener el estudiante.
La Corte Constitucional se pronuncia con respecto a las sentencias de la tutela:

- No se vulnera el derecho a la educación por sanciones de mal rendimiento (T.569,7-
III-1994)
- No se vulnera el derecho a la educación por la exigencia del buen rendimiento

(T.439,12,X-1994)
- No se vulnera el derecho a la educación por la exclusión debido al mal

comportamiento o faltas de disciplina (T.439,12,X-1994).
El derecho a la educación lo viola el estudiante que no estudia, porque viola el derecho de

los demás. Prima el interés general sobre el particular.
2.7 RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS
Los conflictos sociales son inherentes a la vida humana, porque las personas son diferentes,
exponen puntos de vista distintos y a veces encontrados; la manera de manejar estos
conflictos aparece como una cuestión fundamental en el momento de las relaciones
cotidianas.
El conflicto es una forma de conducta de la cual se debe tener una visión positiva y no
negativa, entendiéndolo como una posibilidad de crecimiento y cambio, se convierte en la
base para generar soluciones participativas, satisfactorias y creativas.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
La mediación es un recurso alternativo de resolución de conflictos en el que las

partes reflexionan y dialogan con el objetivo de generar alternativas posibles para la
solución de sus conflictos. Es un proceso voluntario y confidencial donde las partes asumen
responsabilidades para la construcción de las resoluciones; las personas son autoras de la
solución de sus conflictos.
El proceso de la mediación facilita el diálogo y crea el clima positivo para solución de

conflictos, la responsabilidad está en los protagonistas ya que las partes interesadas
identifican las áreas de acuerdo y prueban las posibles opciones para llegar al desenlace.
Papel del mediador: El papel del mediador es activo, construye junto con las partes, las
informaciones necesarias, organiza datos, facilita la comunicación, promueve apertura para
continuar con las negociaciones, maneja el conflicto, recomienda que las partes busquen
información y asesoría de un experto si se requiere y ayuda en la redacción del acuerdo
cuando es logrado.
Durante el desarrollo del proceso el mediador permanece focalizado en los temas que las
partes acordaron tratar, recordándoles los propósitos, procedimientos y alcances de la
mediación. El Mediador no decide pero facilita el proceso de la toma de decisiones de las
partes; ya que es necesario crear nuevas formas de interacción social en la cultura de las
instituciones educativas, promoviendo el concepto de que la pelea física y la violencia son
métodos inaceptables para resolver conflictos.
Procedimiento para realizar una conciliación exitosa:
- Mantener una actitud desprevenida y neutral en el manejo del conflicto,

buscando deponer la hostilidad de las partes.
- Propiciar la disposición de las partes a encontrar una solución generando
en ellas confianza y seguridad de poder alcanzarla y manteniendo este
objetivo siempre como horizonte de la negociación.
- El conciliador debe siempre invitar a las partes a reflexionar sobre el
problema como camino para la búsqueda de las soluciones.
- Buscar que las partes reconozcan la existencia del conflicto, como un
hecho propio de naturaleza social del hombre y debe propiciar el abandono
de cualquier forma física o verbal de negociación.
- El conciliador, luego de revisar el problema con cada parte, debe propiciar
un análisis de conjunto en el cual, cada una de las partes, acepte que los
argumentos y razones del otro frente al problema, son tan válidos como los
suyos.
- En este momento deben expresarse y analizarse absolutamente todas las
alternativas de solución, aún las más descabelladas.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Debe buscarse que tanto las partes como el tercero conozcan la

situación, realicen una descripción clara de los hechos y los intereses
envueltos en el conflicto.
- El debe invitar a las partes a explorar las diferentes posibilidades de
solución y la necesidad de ceder parte de los intereses en beneficio de la
solución concertada.
- Si existen varias soluciones equitativas, deben ponderarse tanto las
razones para escoger una u otra como sus consecuencias ojalá usando
ejemplos.
- El conciliador debe buscar el acuerdo mutuo sobre la base de la solución
escogida y velar por el cumplimiento de los acuerdos celebrado entre las
partes.
- El conciliador debe hacer un acompañamiento a las partes en la ejecución
de las soluciones propuestas, hasta que considere superado
satisfactoriamente el conflicto.
2.7.1 INSTANCIAS DE CONCILIACION
El centro de mediación de la institución es el encargado de garantizar que se dé

cumplimiento a los derechos de los estudiantes y se le garantice un debido proceso y
derecho a la defensa, así como los espacios para la resolución pacífica de los conflictos;
está integrado por los conciliadores de aula, el comité de conciliación y los jueces de paz.
CONCILIADOR DE AULA
Las funciones del estudiante conciliador de aula son:
- Mediar con el estudiante o estudiantes implicados en el conflicto.
- Buscar soluciones imparciales y pacíficas.
- Llevar un seguimiento de los estudiantes que presentan problemas.
- Hacer firmar actas de compromiso a los estudiantes involucrados.
- Informar al director de curso los acuerdos pactados.
COMITÉ DE CONCILIACIÓN
- Recibir los descargos hechos por el estudiante conciliador del grupo y el

estudiante o estudiantes implicados en el conflicto.
- Revisar el seguimiento e historial de estudiante o estudiantes implicados en el
conflicto.
- Buscar la mejor solución al conflicto, en forma pacífica y que sea formativa en
valores.
- Llevar un registro grado por grado de los estudiantes implicados en el conflicto.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Firmar actas de compromiso de acuerdo a la problemática y soluciones

presentadas.
- Informar al coordinador de disciplina rector sobre el conflicto presentado en caso
de que no haya llegado a una conciliación.
2.8 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES Y RECLAMOS
2.8.1 EN EL ORDEN ACADÉMICO
Para las situaciones en las que un miembro de la comunidad educativa desee realizar una
solicitud o reclamo en el orden académico deberá:
- Dirigirse a la coordinación académica y poner de manifiesto de forma verbal o

escrita la solicitud o reclamo. En el caso que la solicitud sea de manera verbal
está será consignada en el formato de solicitudes implementado por la
coordinación académica en la que se toma atenta nota de dicha solicitud. Se
establecen las acciones a seguir y los tiempos en que se implementarán dichas
acciones. Para el caso de las solicitudes o reclamos escritos, se dará recepción
al documento y se establecerán de forma verbal los tiempos en que se va a dar
respuesta por escrito a la solicitud. Las respuestas serán por escrito y estará
sujetas al tiempo en que se pueda establecer los diálogos, verificación de
situaciones, y no podrán ser superiores a diez (10) días hábiles.
- Posterior a la recepción de la información y desarrollo del proceso, se hará
seguimiento a la situación, para monitorear si se cumplieron los acuerdos. En
caso de cumplimiento se da cierre a la solicitud y en caso de incumplimiento,
se establecerán nuevos pactos y fechas de seguimiento.
2.8.2 EN EL ORDEN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
Para las situaciones en las que un miembro de la comunidad educativa desee realizar una
solicitud o reclamo en el orden de la convivencia escolar deberá:
- Dirigirse a la coordinación de convivencia y poner de manifiesto de forma

verbal o escrita la solicitud o reclamo. En el caso que la solicitud sea de
manera verbal está será consignada en el observador comportamental del
estudiante que pone en conocimiento la situación. En el registro, se diligencia
la información proporcionada por el miembro de la comunidad educativa y se
establecen las acciones a seguir, los tiempos en que se implementarán dichas
acciones y la fecha de seguimiento al caso. Para el caso de las solicitudes o

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
reclamos escritos, se dará recepción al documento y se establecerán de forma

verbal los tiempos en que se va a dar respuesta por escrito a la solicitud. Las
respuestas serán por escrito y estará sujetas al tiempo en que se pueda
establecer los diálogos, verificación de situaciones, y no podrán ser superiores
a diez (10) días hábiles.
- Posterior a la recepción de la información y desarrollo del proceso, se hará
seguimiento a la situación, para monitorear si se cumplieron los acuerdos. En
caso de cumplimiento se da cierre a la solicitud y en caso de incumplimiento,
se establecerán nuevos pactos y fechas de seguimiento.
2.9 GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANIZACION ESTUDIANTIL
COMUNIDAD EDUCATIVA:
Está constituida por los diferentes estamentos que participan en la vida escolar y en los
procesos educativos. Está conformada por los estudiantes debidamente matriculados, los
padres de familia y/o acudientes, los Directivos – Docentes y docentes vinculados a la
institución, los administrativos y operativos que laboran en la Institución y los (as)
egresados del plantel.
ÓRGANOS DE GOBIERNO ESCOLAR:
Basada en las normas, que regulan el servicio educativo para garantizar la participación
democrática de todos los actores de la comunidad educativa, la Institución cuenta con los
siguientes órganos del Gobierno Escolar:
- Consejo Directivo
- Consejo Académico
- Rector
2.9.1 EL CONSEJO DIRECTIVO
Es el órgano directivo, donde participa la representación de los diferentes estamentos de la

Institución, en el aspecto administrativo y académico. Su integración y funciones están
determinadas en la ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 de 1994 y el Decreto 4791 de 2008.
El consejo directivo está conformado por:
- El Rector, quien lo preside.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Representante del Consejo de padres.

- Representante de la Asociación de padres de familia.
- El Representante de los profesores.
- El Representante de los estudiantes.
- El Representante de la asociación de exalumnos.
- El representante del sector Productivo y de la comunidad
PARÁGRAFO 1°: Los administradores escolares podrán participar en las deliberaciones

del Consejo Directivo con voz pero sin voto, cuando este les formule invitación a solicitud
de cualquiera de sus miembros.
PARÁGRAFO 2°: Dentro de los primeros 60 días calendario siguientes de la iniciación de

clases de cada periodo lectivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar
en ejercicio de sus funciones.
Con tal fin el rector convocara con la debida anticipación a los diferentes estamentos para
efectuar las elecciones correspondientes.
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Son funciones del Consejo Directivo: decreto 4791 de 2008
- Tomar decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean

competencia de otra autoridad, y las que la ley indique.
- Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos, con los estudiantes del plantel educativo.
- Adoptar, actualizar, revisar, modificar y aprobar el manual de convivencia de la
institución, según normas vigentes.
- Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
- Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional.
- Recomendar criterios de participación de la institución en las actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
- Promover intercambios de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
- Aprobar los costos educativos para el año lectivo.
- El Consejo Directivo sesionará una vez al mes.
- Fomentar la formación de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
- Reglamentar el proceso electoral previsto en el presente decreto 1860.
- Establecer el procedimiento para permitir el uso de las Instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales
en la respectiva comunidad educativa.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional

y someterlo a consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del
- organismo que haga sus veces para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley -
- Establecer estímulos y sanciones .que han de incorporarse al reglamento o manual
de convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
- Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
- Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes y aprobar
mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por
el rector o director rural.
- Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos
determinará la forma de realización de los recaudo s y de los pagos, según la
normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento
y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los
pagos.
- Aprobar las adiciones al presupuesto vigente así como los traslados presupuestales
que afecten el mismo.
- Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector o
director rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas
por el Contador General de la Nación, con la periodicidad señalada por los
organismos de control.
- Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.
- Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para
toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales
vigentes. (s. ID. 1. m. v.).
- Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y
que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
- Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los
bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo,
bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del procedimiento establecido
por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1860 de
1994.
- Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la
realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la
participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y
fijar la cuantía que se destine para el efecto.
- Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del
informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO
El consejo Directivo de la IED Santa Gemma de Galgani, además de cumplir con

su organización y funciones de acuerdo a las normas legales contempladas en la ley general
y en el decreto 1860, establece su propio reglamento así:
- El consejo directivo se reunirá el primer lunes de cada mes, o si es el caso en

reunión extraordinaria.
- La citación se hará por escrito y se dará a conocer los temas a tratar.
- La función de secretaría la realizará el secretario ejecutivo o en su defecto uno de
los docentes que conforman el respectivo consejo.
- Cada integrante del consejo Directivo será el receptor y vocero de las sugerencias,
iniciativas e inquietudes del estamento que representa.
- Cada representante del estamento por el cual fue elegido debe asistir a las reuniones
programadas cumplidamente. Si falta a tres reuniones será reemplazado.
- Para la toma de decisiones se debe tener suficiente ilustración sobre el tema
planteado y así poder dar una decisión acertada, ésta debe ser por mayoría siempre y
cuando haya quórum. La votación será abierta en la toma de decisiones.
- No se permitirá en las sesiones, personas ajenas al Consejo Directivo a menos que
hayan sido citadas por escrito.
- No se tolerará en las sesiones el uso de términos desobligantes y groseros.
- El uso de la palabra se dará a quien la solicite sin salirse del tema que se está
tratando.
- Los informes del fondo docente que entrega la pagadora, deben ser expuestos en
carteles para una mejor comprensión por los miembros del Consejo Directivo con el
fin de tener suficiente ilustración y así poder presentar el informe a los estamentos
correspondientes.
2.9.2 EL CONSEJO ACADÉMICO
Es el órgano del Gobierno Escolar, que actúa como orientador pedagógico, organizador y
evaluador permanente del currículo. Su integración y funciones están determinadas en la
Ley 115 de 1994 y en el Decreto 1860 del mismo año. El Consejo Académico está
integrado por el Rector quien lo preside, los Directivos docentes y los representantes de
cada área.
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
- Servir de órgano consultor del Consejo Directivo.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo

las modificaciones y ajustes necesarios.
- Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
- Participar en la evaluación institucional.
- Integrar las comisiones docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los
educandos (comisión de evaluación y promoción), asignar funciones y supervisar el
proceso general de evaluación.
- Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa
- Dar a conocer en el mes de Noviembre el listado de los mejores estudiantes y los
estímulos a los que son merecedores.
- Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
Proyecto Educativo Institucional del colegio
REGLAMENTO DEL CONSEJO ACADEMICO
El consejo académico de la Institución Santa Gemma de Galgani además de cumplir con

sus funciones reglamenta:
- Asistir puntualmente a las reuniones programadas, en la rectoría o en la sala de

Profesores. Cada área deberá elegir su representante para un año lectivo pero
continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de
vacancia se elegirá un reemplazo para el resto del periodo.
- El rector presidirá el consejo académico.
- La función de secretario lo hará un maestro en cada sesión. Se empezará por orden
alfabético.
- Cada miembro del Consejo Académico será el receptor y vocero de las sugerencias,
iniciativas e inquietudes de la instancia de la comunidad educativa que representa.
En caso de no estar presente el titular deberá presentarse un miembro del respectivo
departamento.
- Emitir parámetros para la organización del plan de estudios y de asignatura, de
acuerdo a los lineamientos acordados por la institución. Además velará por el buen
manejo de logros e indicadores en cada asignatura.
- En cada reunión se nombrará un moderador por votación.
- Antes de adoptar una decisión, los presentes deberán tener suficiente ilustración
sobre el tema en cuestión, para esto se comunicará que se va a cerrar la discusión.
- El moderador no tolerará en las sesiones el uso de términos desobligantes y
groseros.
- El uso de la palabra está restringido a cinco minutos de intervención y solo se
permitirá tratar asuntos relacionados sobre el tema en discusión.
- Cada persona que desee intervenir deberá solicitar el uso de la palabra al moderador
quien lo concederá en estricto orden.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- El moderador impedirá que las interrupciones se vuelvan repetitivas y podrá

solicitar a quien interviene que se limite a exponer nuevos puntos de vista sobre las
soluciones al problema en discusión.
- Para las decisiones se empleará el mecanismo de concenso. Si no fuera posible por
concenso se hará democráticamente. (Votación: la mitad más uno).
- Cuando se invite al Consejo Académico a algún miembro de la institución se le
escuchará pero en el momento en una decisión no tendrá voto.
- Para que el consejo académico sesione válidamente se requieren que estén presentes
todos sus miembros o sus reemplazos.
- Los miembros del Consejo Académico que dejen de asistir previo aviso ó
notificación a tres sesiones serán reemplazados.
- Cuando el consejo académico considere que algunos de sus miembros, por actitudes
obstinadas, entorpece de manera sistemática el normal desarrollo de la toma de
decisiones propondrá su reemplazó.
EL RECTOR es el representante legal de la Institución y el ejecutor de las decisiones del

Gobierno escolar. Sus funciones están establecidas en el Decreto 1860 de 1994 y el decreto
4791 de 2008
FUNCIONES DEL RECTOR
- Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y

presentarlo para aprobación al consejo directivo.
- Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a
mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo
menos trimestralmente al consejo directivo.
- Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal
y los de traslados presupuestales, para aprobación del consejo directivo.
- Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con
cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de
caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad
presupuestal y de tesorería.
- Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de
Servicios Educativos.
- Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con
los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la
Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la
periodicidad establecida en las norma.
- Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera
requerida y entregada en los formatos y fechas fijadas para tal fin.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
- Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la

respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal
incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio
de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.
- El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los
municipios no certificados, deberá presentar al Alcalde respectivo, en la
periodicidad que éste determine, un informe sobre la ejecución de los recursos que
hubiere recibido por parte de esta entidad territorial
- Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones
del gobierno escolar.
- Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
- Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad en la educación del
establecimiento.
- Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con la comunidad
local, para el continuo progreso y el mejoramiento de la vida comunitaria.
- Establecer canales de comunicación entre los deferentes estamentos de la
comunidad educativa.
- Orientar el proceso educativo con la asistencia del consejo académico.
- Ejercer las funciones disciplinarias el decreto le atribuyan la ley, reglamentos y
manual de convivencia.
- Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor
del mejoramiento del proyecto educativo institucional.
- Promover actividades de beneficio social, que vinculen el establecimiento con la
comunidad local.
- Aplicar las disposiciones que expiden por parte del estado, atinentes a la prestación
del servicio público educativo.
- Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su
situación definitiva.
- Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la
materia.
- Suministrar la información oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
- Administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que por incentivos se le
asignen, en los términos de la presente ley.
- Publicar una vez por semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga
docente de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
- Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta presentación del
servicio educativo.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuyan el PEI.
2.9.3 OTROS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN EDUCATIVA.
Conforman los órganos de participación educativa:
- La Asamblea de Padres de Familia.

- El Consejo de Padres de Familia.
- La Asociación de Padres de Familia.
- La Asociación de Exalumnos,
- Los jefes de área
- Los Equipos Docente
COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION
A continuación se describen las características principales de cada uno de los órganos de

participación educativa:
2.9.3.1 ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA
La Asamblea General de Padres de Familia está conformada por la totalidad de padres de

familia del establecimiento educativo, quienes son los responsables del ejercicio de sus
deberes y derechos en relación con el proceso educativo de sus hijos.
Debe reunirse obligatoriamente mínimo dos veces al año por convocatoria del Rector del
establecimiento educativo.
2.9.3.2 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
El Consejo de Padres de Familia es un órgano de participación de los padres de familia del

establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso
educativo y elevar los resultados de calidad del servicio. Estará integrado por un
matrimonio de cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de
conformidad con lo que establezca el Proyecto Educativo Institucional, PEI.
Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha de iniciación
de las actividades académicas, el Rector del establecimiento educativo convocará a los
padres de familia para que elijan a sus representantes al Consejo de Padres de Familia.
La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año lectivo se

efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la presencia de, al menos, el cincuenta

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
por ciento (50%) de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de
iniciada la reunión. La conformación del Consejo de Padres es 0bmligatoria y así deberá
registrarse en el Manual de Convivencia. De acuerdo con el Decreto 1860/94.
2.9.3.3 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
Compuesta por la asamblea general formada por los Padres de los y las estudiantes. Está
representada por una junta directiva, integrada por:
- Presidente,
- Vicepresidente,
- Tesorero (a),
- Secretario (a) y
- Dos vocales, además,
- Fiscal.
- Entidad sin ánimo de lucro y con Personería Jurídica. Se rige por su propio
reglamento acorde con la Filosofía del plantel.
La asociación de Padres de familia, tiene como objetivo principal, colaborar con las
Directivas del Plantel, ayudar en distintas formas al progreso académico, material y
espiritual del plantel.
2.9.3.4 ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS.
Hace parte de la comunidad educativa y como tal tiene un representante en el Consejo

Directivo. Presenta sus proyectos y programas al Plantel con el fin de establecer vínculos
entre los estudiantes actuales y egresados (as). Tiene su propio reglamento.
- Deberes de la Asociación de Exalumnos:

- Fomentar la buena imagen del Colegio.
- Involucrarse en el continuo mejoramiento de la institución.
- Promover los valores institucionales.
- Mantener un servicio de información de oportunidades profesionales y culturales
para todos los estudiantes integrantes de la asociación.
2.9.3.5 LOS JEFES DE ÁREA
Están integrados por los profesores que trabajan en una misma área, y lo preside uno de
ellos, quien es el Jefe de área; sus funciones son ejecutar lo acordado en el Consejo
Académico y velar por mantener un alto nivel académico dentro de su área.

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2.9.3.6 EQUIPOS DOCENTES
Están integrados por los profesores que dictan clases en un mismo curso. Lo preside el
Director de Curso. Sus funciones son:
- Velar por la unidad del Proyecto Pedagógico en cada curso.

- Orientar las actividades de formación de cada curso.
- Identificar los problemas académicos y disciplinarios de cada curso.
- Mantener la unidad pedagógica en la formación integral de los alumnos.
- Informar a los padres de familia sobre la marcha de cada alumno en los planes y
procesos de los cursos, y
- Fomentar el ambiente cultural y de expresión estética de los alumnos.
2.9.3.7 COMITES DE EVALUACION Y PROMOCION
- Está representado por:

- La Coordinadora Académica
- La Psico-orientadora
- Un padre de familia por grado
- Los docentes directores de curso
- Padres de familia y
- Estudiantes con dificultades en el aprendizaje.
Se reúnen con el fin de analizar las deficiencias presentadas por los estudiantes durante el
periodo, hacer los compromisos necesarios para mejorar.
Al finalizar la reunión se levantara un acta por grados donde quede plasmado los
compromisos acordados durante la reunión, la cual será firmada por todos los asistentes.
2.9.3.8 COMITES DE APOYO DE PADRES DE FAMILIA DE LAS

SEDES RURALES-
Estará formado por padres de familia de cada sede rural con el fin de colaborar y apoyar
las actividades programadas en beneficio y progreso de la comunidad Educativa.
2.9.3.9 ORGANIZACIONES Y REPRESENTACIONES ESTUDIANTILES
- El Personero
- El Consejo de estudiantes
- Monitores (as)

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2.9.3.10 EL PERSONERO (A) DE LOS ESTUDIANTES:
(Ley 115/1994, Art. 94 y Decreto 1860/1994, Art. 28) Es un estudiante de undécimo grado,
elegido popularmente, encargado (a) de promover el ejercicio de las obligaciones y
garantías de los (as) alumnos (a) consagradas en la Constitución Nacional, las leyes, la Ley
General de Educación y sus Reglamentos, así como en el presente Manual de Convivencia.
2.9.3.11. FUNCIONES DEL PERSONERO
- Promover el cumplimento de los derechos y deberes de los (las) estudiantes, para lo

cual podrá utilizar los medios de comunicación internos del establecimiento; Pedir
la colaboración del consejo de estudiantes y organizar foros, seminarios, u otras
formas de deliberación
- Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones
a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
- Presentar ante el Rector, según sus competencias, las solicitudes propias o a petición
de terceros que considere necesarias para proteger los derechos de los(las)
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
- Cuando lo considere necesario apelar ante el Consejo Directivo, las decisiones del
Rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
- El personero de los estudiantes será elegido(a) dentro de los treinta días calendarios
siguientes al de la iniciación de clase de un período lectivo anual.
- Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de
elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.
- El jefe de área en Ciencias Sociales será el encargado de organizar, pro gramar y
evaluar dicho proceso.
- El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de
representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
2.9.3.12 COMITÉ ELECTORAL
Será el que organice el proceso electoral, garantice la transparencia del sufragio y fije las
condiciones y procedimientos para las elecciones. Estará conformado por:
- Un representante de los estudiantes.

- Cuatro representantes de los docentes.(un docente de secundaria, uno de primaria,
uno rural, uno del Jardín).
- Un representante de área de Ciencias Sociales.

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- Un representante de las directivas del colegio.
2.9.3.13 FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL
- Organizar las elecciones del personero y del representante de los estudiantes por
curso al consejo de estudiantes.
- Recibir las inscripciones de los candidatos.
- Diseñar formularios de inscripción y tarjetones de los candidatos y delegados.
- Delegar funciones a los estudiantes que ejercen como delegados electorales.
- Trazar el cronograma de elecciones, los reglamentos y las pautas para garantizar el
sufragio y proporcionar espacios para presentar a los candidatos.
- Designar como jurado de votación a los profesores de la institución teniendo en
cuenta que esta votación se realiza durante una jornada escolar.
- Realizar los escrutinios.
- Levantar un acta firmada por los integrantes del comité electoral.
2.9.3.13 PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS
- El representante del curso se elegirá bajo la orientación del profesor director de

grupo y será candidato al consejo estudiantil.
- El candidato al consejo estudiantil por grado, deberá presentar su proyecto de
trabajo por escrito ante el comité electoral quien recibirá su inscripción y verificara
los requisitos consignados en el presente manual.
- El candidato a personero, deberá presentar su proyecto de trabajo por escrito ante el
comité electoral quien recibirá su inscripción y verificara los requisitos consignados
en el presente manual.
- El personero y los representantes al consejo estudiantil se elegirá en una jornada
con la participación de todos los estudiantes al igual que el representante al consejo
directivo.
2.9.3.14 REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS A PERSONERÍA Y

CONSEJO ESTUDIANTIL
- Ser estudiante matriculado para el año lectivo correspondiente.

- Inscribir candidatura ante el comité electoral.
- Cumplir el perfil del estudiante Gemmista, presentando un excelente rendimiento
académico y comportamental.
- Los candidatos deberán tener una antigüedad mínima de 2 años en el colegio con el
fin, de que se haya apropiado de la identidad con los valores promulgados por el
mismo.

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Para el caso del personero, además de lo anterior, debe cursar el último año que
ofrezca la institución.
- Cada estudiante que sea candidato a personero, deberá tener un movimiento con
ideología, símbolo y color. Deberá crear alianzas con candidatos de diferentes
cursos.
- Presentar un plan de trabajo
2.9.3.15 PERFIL DE CANDIDATOS
El siguiente es el perfil que debe cumplir cada uno de los candidatos a ser representante de
curso, consejo estudiantil, personero o representante al consejo directivo:
- Estar vinculado a la Institución Educativa SANTA GEMMA DE GALGANI con

una antigüedad mínima de dos (2) años. Esto nos garantiza contar con jóvenes que
se hayan apropiado e identificado con la filosofía y los valores de la institución.
- Que sea ejemplo de vida por su presentación personal, su dinamismo, su alegría, sus
buenos modales y su comportamiento apropiado.
- Demostrar responsabilidad en todas las actividades en las cuales participe o con las
cuales se comprometa.
- Que manifieste siempre una actitud positiva frente a las actividades académicas.
- Buen desempeño académico y de convivencia.
- Tener capacidad de liderazgo.
- Caracterizarse por sus excelentes relaciones humanas.
- Ser tolerante, abierto al diálogo y con excelente capacidad de comunicación.
- Que se comprometa en la búsqueda del bienestar de los integrantes de la
comunidad de la Institución Educativa SANTA GEMMA DE GALGANI
2.9.3.16 ELECCIONES
- Los candidatos por curso al consejo estudiantil se elegirán en cada caso con la
asesoría directa de los directores de grupo. De estos candidatos se elige un
representante por grado quienes c0n fecha programada elegirán el representante al
consejo directivo y su respectiva directiva .
- Para la elección del personero y representante al consejo de estudiantes, los
candidatos presentarán sus programas a la comunidad estudiantil y realizarán
campañas para darlas a conocer.
- El día de la jornada electoral se dispondrá de la planta física de la Institución
educativa en la cual estarán ubicados los cubículos con su director de grupo, el

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cual tendrá la orientación sobre la manera como debe ingresar su voto cada uno de
los estudiantes.
- Para poder ejercer el derecho al voto y enriquecer el ejercicio de los estudiantes,
deberán portar el carné estudiantil.
Parágrafo 1°: El personero de los estudiantes o el representante de los alumnos al Consejo

Directivo pueden ser revocados del cargo cuando no cumpla con los requisitos o
cualidades.
Parágrafo 2°: El Consejo Directivo evaluará trimestralmente la gestión realizada y en caso

de incumplimiento podrá ser removido inmediatamente. En dicho caso se podrá convocar a
nuevas elecciones o podrán ocupar el cargo el estudiante con la segunda votación, que
participaron en la primera elección si cumplen con los requisitos, decisión que tomará el
Comité Electoral con el visto bueno del Consejo Directivo, mediante acta.
Parágrafo 3°: Los Consejos Estudiantiles de las diferentes sedes se regirán bajo los
mismos parámetros propuestos y elegirán el representante al consejo directivo de la
Institución.
2.9.3.17 CONSEJO ESTUDIANTIL
El consejo de estudiantes estará integrado por voceros de cada uno de los grados que ofrece
la Institución a partir del grado tercero.
También pertenece a este organismo un alumno suplente quien reemplazará al vocero

principal cuando sea necesario. Sirve como canal de comunicación entre el estudiantado y
las directivas de la Institución así:
- Proponiendo actividades.
- Colaborando con el desarrollo de proyectos.
- Evaluando y proponiendo cambios en políticas de la Institución.
- Motiva al estudiantado a tomar conciencia de sus derechos y deberes y a expresar
sus inquietudes.
- Maneja una cartelera especial para la comunicación con los estudiantes de cada
sección de la Institución.
2.9.3.18 REQUISITOS PARA PERTENECER AL CONSEJO DE

ESTUDIANTES.
- Pertenecer legalmente a la Institución.

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- Excelente conducta y comportamiento.

- Buen rendimiento académico.
- Ser líder positivo dentro del grupo, con capacidad de diálogo y concertación.
- Lealtad, responsabilidad, puntualidad y organización frente a sus Deberes.
- Capacidad creativa.
- Prudencia en el manejo de las dificultades.
- Posición neutral frente a situaciones conflictivas.
- Ser activo y dinámico.
- Sentido cívico dentro de la Institución y fuera de ella.
- Ser apreciado y respetado por los compañeros.
- Tener conocimiento de la parte legal del cargo.
- Que no haya sido sancionado durante su permanencia en la Institución en el año
anterior.
Parágrafo 1: El consejo de estudiantes estará integrado por un representante de cada una

de las sedes (primaria) de la Institución, a partir del grado tercero de primaria y en
secundaria un representante por cada grado.
En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes será un estudiante

que curse el último grado que ofrezca la institución, encargado de promover el ejercicio de
los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la constitución política, las leyes,
los reglamentos y el Manual de Convivencia.
El personero tendrá las siguientes funciones:
- Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual

podrá utilizar los medios de la comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración al consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de
deliberación.
- Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones
a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes de los estudiantes y facilitar
el cumplimiento de sus deberes.
- Presentar ante el rector o Director Administrativo, según sus competencias, las
solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
- Cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo directivo o el organismo que
haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su
intermedio.
El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta (30) días calendario,
siguientes al de la iniciación de clases, para un periodo lectivo anual. Para tal efecto el

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Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el
sistema de mayoría simple y mediante el voto secreto.
El ejercicio del cargo de Personero de los estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
El personero queda sujeto a las normas establecidas en lo referente a la revocatoria del

mandato.
La Institución Educativa Departamental Santa Gemma de Galgani de acuerdo a la

autonomía de la Institución y al artículo 28 del decreto 1860 para que el personero pueda
ser elegido no debe tener acta de compromiso, reunir el perfil exigido ya que debe
promover los deberes y derechos.
Además para su eficacia y buen desempeño debe poseer capacidad de liderazgo positivo.
Dicho parágrafo cumple también para aspirantes al Consejo de estudiantes y representante

al consejo Directivo.
2.9.3.19 CONSEJO DE ESTUDIANTES
Decreto 1860/1994, Art. 29. Máximo órgano especial, que asegura y garantiza el continuo
ejercicio de la participación, por parte de los y las estudiantes.
El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro primeras semanas
del calendario académico las correspondientes asambleas por curso, integradas por los (as)
estudiantes que cursen cada grado con el fin de que elijan mediante votación secreta un(a)
vocero(a) estudiantil para el año lectivo vigente.
Corresponde al Consejo de Estudiantes:
En todos los establecimientos educativos el consejo de estudiantes es el máximo organismo

colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los
educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el
establecimiento o establecimientos que comparten un mismo Consejo Directivo.
PARÁGRAFO: El consejo de estudiantes deberá presentar en los siguientes cinco días

hábiles después de su elección el reglamento de sus funciones para su estudio y revisión a
los profesores del área de sociales y democracia.
SON FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL:

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- Darse su propio reglamento.

- Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
- Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presentan iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
- Las demás actividades afines o complementarias, con las anteriores que le atribuya
el manual de convivencia
- Los representantes del Consejo Estudiantil podrán colaborar con actividades
programadas en beneficio de la Institución
LOS REQUISITOS PARA ASPIRAR A SER UN BUEN REPRESENTANTE

ESTUDIANTIL SON:
- Tener un comportamiento acorde a las normas del manual de convivencia, sin

procesos ni compromisos pendientes
- Tener un buen rendimiento académico
- Presentar un plan de trabajo
- Ser líder positivo.
- Haber legalizado matricula.
MONITORES (AS)
Existen dos clases de monitores (as): general y académico, quienes son elegidos (as) por un
periodo de tiempo determinado. El o la monitor General es el o la estudiante nombrado (a)
conjuntamente por el Director de grupo y los alumnos del grupo; debe ser un estudiante
responsable y dinámico (a), respetuoso (a), honesto (a).
El o la monitor (a) Académico (a) es el colaborador(a) inmediato (a)del docente de cada

asignatura en el aula de clase. Debe destacarse académicamente en la asignatura para la
cual fue escogido (a), es nombrado (a) por el docente y el grupo.
3. COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El comité escolar de convivencia estará conformado por:

1. El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité
2. El personero estudiantil.
3. El docente con función de orientación.

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4. El coordinador cuando exista este cargo.

5. El presidente del consejo de padres de familia.
6. El presidente del consejo de estudiantes.
7. Un (1) docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.
PARÁGRAFO: El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la
comunidad educativa conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar información.
3.1 Funciones del comité escolar de convivencia
Son funciones del comité:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes
y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la

construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos
y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad
educativa.
3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias, programas y

actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y
que respondan a las necesidades de su comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que

afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la
comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar
perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa. El estudiante estará
acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del establecimiento
educativo.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el artículo

29 de esta Ley, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las
conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y
reproductivos que no pueden ser resueltos por este · comité de acuerdo con lo establecido
en el manual de convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y revistan las
características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual deben ser
atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y
de la Ruta.

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6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la

convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas' en el manual de

convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura
del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la
Educación para la Sexualidad y la Prevención y ' Mitigación de la Violencia Escolar, de los
casos o situaciones que haya conocido el comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del

modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto
educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más y mejores maneras de
relacionarse en la construcción de la ciudadanía.
PARÁGRAFO: Este comité debe darse su propio reglamento, el cual debe abarcar lo
correspondiente a sesiones, y demás aspectos procedimentales, como aquellos relacionados
con la elección y permanencia en el comité del docente que lidere procesos o estrategias de
convivencia escolar.
Las finalidades principales de los Comités de Convivencia serán los siguientes:
- Llevar a cabo actividades que fomenten la convivencia entre la comunidad

educativa.
- Desarrollar actividades para la divulgación de los derechos fundamentales, los
derechos del niño y las garantías que amparan a la comunidad educativa.
- Desarrollar foros y talleres con la comunidad educativa con el objetivo de promover
la convivencia y los valores dentro de los ámbitos institucional, estudiantil y
familiar.
- Promover la vinculación de las entidades educativas a los programas de convivencia
y resolución pacífica de los conflictos.
- Instalar mesas de conciliación cuando alguno (os) de los actores de la comunidad
educativa lo solicite con el objetivo de resolver pacíficamente los conflictos.
- Evaluar y mediar los conflictos que se presenten entre docentes y estudiantes.
3.2 Reglamento del Comité Escolar de Convivencia

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a) Sesiones, El comité escolar de convivencia sesionará como mínimo una vez cada
dos (2) meses. Las sesiones extraordinarias serán convocadas por el presidente del comité
escolar de convivencia, cuando las circunstancias lo exijan o por solicitud de cualquiera de
los integrantes del mismo. La sesión será presidida por el Rector. En ausencia del Rector,
presidirá el docente que lidera procesos o estrategias de convivencia y que hace parte del
respectivo comité
b) Quórum decisorio, El quórum decisorio del comité escolar de convivencia será con la
asistencia de la mitad más uno de los miembros. En cualquier caso, este comité no podrá
sesionar sin la presencia docente que lidera los procesos de convivencia
c) Actas. De todas las sesiones que adelante el comité escolar de convivencia se deberá
elaborar un acta, la cual deberá contener como mínimo los requisitos establecidos a
continuación:
• Lugar, fecha y hora en la cual se efectúo la reunión.

• Registro de los miembros del Comité que asistieron a la sesión y verificación del quórum.
• Registro de los miembros del Comité que presentaron excusa debidamente justificada
para no asistir a la sesión.
• Indicación de los medios utilizados para comunicar la citación a los miembros del Comité.
• Síntesis de los temas tratados en la reunión, así como de las acciones, medidas,
recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las votaciones.
• Firma del Presidente del Comité y del Secretario, una vez haya sido aprobada por los
asistentes.
El comité escolar de convivencia deberá garantizar el derecho a la intimidad y a la
confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de las actuaciones
que éste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política, los tratados
internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto
1377 de 2013 y demás normas aplicables a la materia.
d) Acciones o decisiones. El comité escolar de convivencia, en el ámbito de sus

competencias, desarrollará acciones para la promoción y fortalecimiento de la formación
para la ciudadanía y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos; para la
prevención y mitigación de la violencia escolar y el embarazo en la adolescencia; y para la
atención de las situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos a partir de la implementación, desarrollo y aplicación de
las estrategias y programas trazados por el Comité Nacional de Convivencia Escolar y por
el respectivo comité municipal, distrital o departamental de convivencia escolar, dentro del
respeto absoluto de la Constitución y la ley.

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4. 4. RUTA DE ATENCIÓ INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

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4.1. CATEGORIZACIÓN DE SITAUCIONES QUE AFECTAN LA

CONVIVENCIA ESCOLAR
En el cuadro que se presenta a continuación, se categorizan las situaciones que afectan la

convivencia escolar. Dichas situaciones están organizadas entre dimensiones: conmigo
mismo, con los otros y con el ambiente. De igual manera, existe para cada una de las
situaciones protocolos, en los que se establecen los cuatro componentes de la ruta:
promoción, prevención, atención y seguimiento.
FALTAS CONMIGO MISMO FALTAS CON MIS COMPAÑEROS FALTAS CON EL AMBIENTE
YO O BIENES DE LA ESCUELA
PRESENTACIÓN PERSONAL: AGRESIONES: COMPORTAMIENTO EN

todo lo relacionado con: - Física RUTA ESCOLAR:
- Correcto porte del uniforme - Verbal - Ocasionar daños en la ruta
- Aseo Personal - Gestual escolar.
- Uso del uniforme en lugares - Relacional
no aptos o actividades no - Electrónica DAÑOS AL PLANTEL O
relacionadas con el colegio. - Escrita BIENES MATERIALES
MUEBLES O INMUEBLES:
- Rayar las paredes
CUMPLIMIENTO DEL HORARIO BROMAS O SITUACIONES QUE - Dañar el pupitre
EN EL ESTABLECIMIENTO NO REVISTAN VIOLENCIA: - Romper vidrios
EDUCATIVO: - Bromas pesadas - Pegarle chicle al pupitre
- Llegada al establecimiento - Botar los útiles de los - Golpear las puertas
educativo compañeros - Romper el escritorio
- Permanencia en clase - Dañar los útiles del compañero - Dañar conexiones
- Evasión de clase - Esconder elementos de trabajo eléctricas
- Salida de clase sin permiso - Quitar la silla del compañero - Tapar el inodoro con un
- Participación en actos de - Encerrar a los compañeros en objeto
comunidad el salón de clase en hora de - Dañar las carteleras
descanso - Dañar las llaves del
DESARROLLO DE LAS CLASES: lavamanos
- Uso de aparatos tecnológicos DAÑOS A LOS BIENES A - Dañar el piso.
no autorizados: celular, COMPAÑEROS:
tabletas, bafles, etc. - Dañar el uniforme del HURTAR:
- Comer en clase compañero - Hurtar implementos del
- Jugar en el salón - Quitar las onces a mis colegio.
- Interrumpir clase compañeros
- No hacer tareas - Organizar grupos para hacer CORRESPONSABILIDAD
- Negarse a presentar indisciplina CON LA INSTITUCIÓN:
evaluaciones - Realizar juegos inapropiados - Incumplimiento en los
- No traer los materiales de turnos de aseo
trabajo - Uso de pólvora

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- Indisciplina IRRESPETO: - Uso de artefactos

- Silbar en clase - Tirar las evaluaciones, explosivos
- Etc. citaciones o notas perdidas de - Mal uso del inodoro
manera descortés o desafiante. - Tirar basura
SITUACIONES DE - - Prender fósforos
CONVIVENCIA ESPECIAL: - Ensuciar agua del tanque
- Cutting VIOLENCIAS SEXUALES: - Dañar los árboles
- Embarazo - Agresión sexual sin contacto - Arrojar basura a la
- Ideación suicida - Agresión sexual con contacto quebrada
- Presunto suicidio - Maltratar los animales de
- Suicidio consumado SITUACIONES DE la institución.
- Negligencia por abandono CONVIVENCIA ESPECIAL:
- Violencia intrafamiliar - Sexting
- Grooming
- Pornografía
- Situaciones por fuera del
colegio que revistan una
constitución de delito
- Consumo de sustancias
psicoactivas
- Expendio de sustancias
psicoactivas

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4.2 PROTOCOLOS DE ATENCIÓN PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
4.2.1 PROTOCOLO PARA DAR CUMPLIMIENTO AL HORARIO
La asistencia a cada Institución será obligatoria para todos los estudiantes dentro de las
horas establecidas. El horario de entrada y salida en cada Institución es:
Preescolar 7:30 a.m. a 12:00 m,

Básica Primaria Urbana 7:00 a.m. a 12:30 p.m.
Básica Primaria Rural 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Básica Secundaria y Media de 6:45 ingresan a la institución y el inicio de clase a las 7:00
a. m a 1:30 p.m.
Ciclo Complementario: 1:30 p.m. a 4:00 p.m.
Educación para Adultos: 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
1. El estudiante no se podrá retirar del establecimiento sin autorización del Coordinador,

Rector o en su ausencia el profesor de disciplina.
2. Primer toque de campana para el ingreso a los Centros Educativos Colegio Santa
Gemma de Galgani y Concentración Simón Bolívar a las 6:45 a.m., seguido de un
segundo toque a las 6:55 a.m.
3. El procedimiento a seguir para los estudiantes que se retrasen hasta en cinco(5) minutos
para el ingreso al plantel será así:
PARA LAS SEDES UBICADAS EN EL SECTOR URBANO: Se le permitirá el

ingreso al centro educativo para recibir con normalidad sus clases y no frustrar el
proceso de aprendizaje; en la primera hora de clase permanecerá en la Biblioteca del
Colegio realizando un trabajo pedagógico supervisado por los Coordinadores,
responderá por las actividades académicas correspondientes a la hora de clase; debiendo
acudir al día siguiente con el padre de familia o acudiente, de lo contrario no ingresara a
clases hasta tanto no haga presencia su acudiente.
PARA LAS SEDES UBICADAS EN EL SECTOR RURAL: Cuando el estudiante

presente más de tres (3) retrasos en un período académico, el padre de familia o
acudiente deberá presentarse en un lapso de ocho (8) días.
PARAGRAFO: Los retrasos serán registrados en el libro de seguimiento

correspondiente, por el profesor de disciplina o coordinador de convivencia. En la sede
Colegio Santa Gemma se diligenciará por parte del monitor de curso el control de

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asistencia diaria el cual será firmado y confrontado por cada docente de las
respectivas horas de clase.
4. La ausencia durante la jornada académica o a actos de comunidad sin previa
justificación escrita por parte del padre de familia o acudiente, será justificada al día
siguiente mediante la presencia del padre de familia o acudiente o presentación del
certificado médico en caso de enfermedad, de lo contrario el alumno será devuelto para
la casa hasta tanto haga presencia la persona responsable.
5. Las citas médicas se justificarán con anticipación ante el Coordinador o Profesor de
disciplina presentando la constancia médica; en cada sede educativa se llevará un
control de asistencia por parte del coordinador de disciplina o docente.
6. Elaborar un libro de asistencia por curso que será diligenciado por el monitor, de
acuerdo a cada sede, a excepción de quienes manejan la metodología de Escuela Nueva.
7. Las reuniones de padres de familia son de carácter obligatorio de lo contrario el
estudiante no ingresara a clases hasta que el padre de familia haga presencia en la Sede
Educativa y esté participara en un taller programado durante la jornada laboral.
8. Los BOLETINES DE INFORME ACADÉMICO y COMPORTAMENTALES sólo
se entregarán al Padre de Familia o Acudiente que esté registrado en la matrícula y que
haya asistido a la Asamblea General de Padres de Familia; en el sector rural el
incumplimiento de los padres de familia cuando sean requeridos en el centro educativo
serán reportadas a la rectoría de la institución para tomar las medidas pertinentes.

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
COMPONENTES/CASO ANÁLISIS DESCRIPTIVO

SITUACIÓN CUMPLIMIENTO AL HORARIO
- Socialización del horario dando a conocer el manual de convivencia.
- Dar a conocer el perfil del estudiante.
PROMOCIÓN
- Sencibilizar a los padres de familia sobre la importancia de inculcar en los
menores la responsabilidad del cumplimiento del horario.
ACTIVACIÓN DE COMPONENTES
- Sencibilización a través delas direcciones de curso.

- Reuniones de padres de familia.
- Llamados a listas a diario para identificar quienes están presentes.
PREVENCIÓN
- Talleres con los estudiantes.
- Implementación de actividades a través de los proyectos trasversales sobre la
Importancia del cumplimiento del horario y permanencia en la institución.
ATENCIÓN
- Se actua a corde con el protocolo de atención. (Ver Ruta.)
- Verificación de los compromisos establecidos en la ruta de atención para el

cumplimiento del horario.
SEGUIMIENTO
- Registro en el control de asistencias
- Reportar a la coordinación de convivencia escolar cualquier anomalía con
algún estudiante respecto al horario.
ACCIONES A REALIZAR
Identificar los motivos por los cuales se está dando el incumplimiento del
IDENTIFICACIÓN horario, para determinar la ruta de acción a seguir acorde con lo establecido en
el protocolo de atención para el cumplimiento del horario.
Se realiza un análisis detallado de los motivos del incumplimiento y se verifica
ANÁLISIS
que no haya ninguna vulneración a un derecho.
- Registro en el observador comportamental.
- Formatos de citación a padres de familia
DOCUMENTACIÓN
- Oficios de remisión
- Registros de llamadas
REVISIÓN
CONDUCTO
REGULAR

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481
DERECHO A LA
DEFENSA
DEBIDO
PROCESO
COMITÉ
MUNICIPAL DE
CONVIVENCIA
ESCOLAR
CORRESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL
ENTIDAD
ENCARGADA DE
EDUCACIÓN EN
EL MUNICIPIO
POLICÍA DE
INFANCIA Y
ADOLESCENDIA
COMISARIA DE
FAMILIA O ICBF
PERSONERÍA
MUNICIPAL

NIT. 800177754-7 DANE 125148000481


Resignificacion Noviembre 011050 PM

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

RESIGNIFICACIÓN DEL MANUAL

CAPARRAPÍ, NOVIEMBRE – 2017

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Se considerarán como circunstancias atenuantes.................................................38

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

3.2 Reglamento del Comité Escolar de Convivencia............................................70

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

1.1 CONCEPTOS BÁSICOS

1.1.1 Convivencia Escolar

La convivencia escolar en la Institución Educativa Departamental Santa Gemma de

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exigencias de la otra parte o evadiéndose mutuamente. Inadecuadamente: usando la

1.1.4 Agresión Escolar

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1.1.5 Acoso escolar o bullying:

1.1.6. Ciberacoso escolar: (acoso electrónico o Cyberbullying). De acuerdo con

1.1.7 Sexting: Se refiere a la producción y distribución de contenido sexualmente

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

1.1.8 Violencia sexual: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la

1.1.9 Violencia de género o violencia basada en el género: Es un

1.1.10 Relación asimétrica: Hace referencia a la desigualdad en el estatus o al

1.1.11 Relación asimétrica por conocimientos: Cuando el desbalance de

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1.1.12 Relación asimétrica por gratificación: Cuando el

1.1.13 Relación asimétrica de poder: Hace referencia a diferencias o

1.1.14 Re-victimización. Situación que se da al exponer a nuevos atropellos o

1.1.15 Vulneración de los derechos de los niños, niñas y

1.1.16 Restablecimiento de derechos:

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

Somos la simiente de un pueblo digno y emprendedor

1.3.1 Responsabilidades de la Institución Educativa:

1. Garantizar a sus estudiantes, educadores, directivos docentes y demás personal de los

2. Implementar el comité de escolar de convivencia y garantizar el cumplimiento de sus

3. Desarrollar los componentes de prevención, promoción y protección a través del manual

4. Revisar y ajustar el proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el

5. Revisar anualmente las condiciones de convivencia escolar del establecimiento educativo

6. Emprender acciones que involucren a toda la comunidad educativa en un proceso de

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vulneración de los derechos sexuales y reproductivos y el impacto de los mismos

7. Desarrollar estrategias e instrumentos destinados a promover la convivencia escolar a

8. Adoptar estrategias para estimular actitudes entre los miembros de la comunidad

1.3.2 Responsabilidades del Rector

2. Incorporar en los procesos de planeación institucional el desarrollo de los componentes

3. Liderar la revisión y ajuste del proyecto educativo institucional, el manual de

4. Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales

1.3.3 Responsabilidades de los Docentes

1. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, violencia

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establecimiento educativo, acorde con los artículos 11 y 12 de la Ley 1146 de 2007

2. Transformar las prácticas pedagógicas para contribuir a la construcción de ambientes de

3. Participar de los procesos de actualización y de formación docente y de evaluación del

4. Contribuir a la construcción y aplicación del manual de convivencia.

1.3.4 Responsabilidades de la Familia

2. Participar en la formulación, planeación y desarrollo de estrategias que promuevan la

3. Acompañar de forma permanente y activa a sus hijos en el proceso pedagógico que

4. Participar en la revisión y ajuste del manual de convivencia a través de las instancias de

5. Asumir responsabilidades en actividades para el aprovechamiento del tiempo libre de sus

6. Cumplir con las condiciones y obligaciones establecidas en el manual de convivencia y

7. Conocer y seguir la Ruta de Atención Integral cuando se presente un caso de violencia