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IMPUNIDAD”
DOCENTE: ING.
CICLO: III
ESTUDIANTE:
2019 – BARRANCA
resumen
índice
objetivos
Marco teórico
GERENTE DE PROYECTOS:
El ingeniero civil que ejerce el cargo de gerente de proyectos es aquella persona de organizar y
administrar los recursos de construcción, de forma tal que una obra dada sea terminada
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Los proyectos de construcción se llevan adelante con un planeamiento previo que involucra
ingenieros y arquitectos. Esto abarca el diseño y ejecución de la infraestructura que implica diversos
procesos como el presupuestado, planificación de objetivos en el tiempo, seguridad, recursos
humanos necesarios, logística, proveedores, materiales necesarios, planos y permisos legales.
FUNCIONES DE UN GERENTE DE PROYECTOS:
Definir los objetivos del proyecto: sean claros y alcanzables según capacidades de la
empresa
Alinear el proyecto con la estrategia empresarial e institucional.
Manejar los reursos físicos, finacieros, humanos y su asignación de tareas.
Administrar los costos y presupuestos.
Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeños definidos.
Vigilar que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo) a que se enfrenten los proyectos
se gestionen adecuadamente.
Gestionar los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
Participar en la integración del equipo del proyecto: definir los perfiles en las competencias
requeridas.
Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la información necesaria.
Analizar y manejar los riesgos; administrar el recurso humano; manejar las comunicaciones.
Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
Orientar y/o delegar asu equipo, ejerciendo la supervisión necesaria.
Negociar con los provedores exterbos para asegurarse que todo los materiales necesarios
para un proyecto estén en el momento adecuado.
Manejar las herramientas, los meyodos, las métricas y los cronogramas maestros del
proyecto.
Hacer seguimiento y control oportuno.
Administrar los problemas y cambios que el proyecto exija sobre la marcha.
Integrador: de los esfuerzos de las distintas áreas de una empresa que participan en el proyecto.
Comunicador: para mantener el interés por el proyecto y la oportuna acción de las diferentes áreas
de la empresa.
Mentor/ coach: para capacitar, estimular, supervisar, motivar y corregir los integrantes de su equipo
del proyecto.
ADMINISTRADOR DE OBRA:
El administrativo de obra es aquella persona que realiza funciones propias de administración y control
económico en empresas del sector de la construcción, y más concretamente en una o varias obras que
una empresa constructora esté llevando a cabo.
La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control administrativo en la obra, en
conformidad con los procedimientos establecidos por la empresa constructora para la cual trabaja.
La principal función del administrativo de obra es realizar el control económico de la obra o grupo
de obras a las que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto y exhaustivo de los
ingresos y de todos los costes que la obra genere.
El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la información y documentación relevante de los
importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.
El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor medida los
siguientes ámbitos de la obra:
La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del
personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.
Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias
asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra
Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra en el mes,
en el año y a origen
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes acciones:
Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra
La actividad del administrativo de obra suele depender de una doble cadena jerárquica: por un lado,
el administrativo de obra funcionalmente depende del jefe de obra a la que está asignado, teniendo
que realizar las actividades de apoyo requeridas por éste para el seguimiento y el funcionamiento
correcto de la obra. Por otro lado, depende orgánicamente del Departamento de Administración de la
empresa constructora, y tiene que velar que todos los procesos y procedimientos de gestión y control
administrativo de la empresa se aplican y se respetan en la obra.
ADMINISTRADOR DE CONTRATOS
Bajo la orientación y supervisión del Gerente Técnico del Proyecto y en coordinación con los
equipos de trabajo designados por el Supervisor, el Ingeniero Administrador de Contrato es
responsable de dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con la administración del
Contrato.
Tareas generales:
El Ingeniero Administrador de Contrato tendrá las funciones, asignaciones y atribuciones de la
siguiente manera:
Representación.
• Representar al Contratante ante El Contratista en su calidad de “Ingeniero” para administrar el
Contrato, según notificación escrita del Contratante al Contratista y nombrado como tal en la
“Dirección para notificaciones a El Ingeniero” del Contrato.
a. Formar parte de las Comisiones Técnicas de seguimiento y recepción de las Obras, por parte del
Contratante y mantener informado al Contratante acerca de la marcha de los trabajos en la Obra.
b. Participar en la reunión semanal de carácter contractual con El Contratista, y mantener
informado al Contratante acerca del cumplimiento contractual del Contratista.
Inspectoría.
a. Visitar el sitio de las obras con la periodicidad adecuada a cada etapa de construcción para
mantenerse informado e informar del estado de avance de los trabajos y de la calidad de la obra,
así como para determinar en general si la obra está avanzando conforme al Contrato.
b. Realizar inspecciones para determinar las fechas de recepción sustancial y recepción definitiva de
las obras, en coordinación con el Contratista y el Supervisor.
c. Realizar inspecciones programadas y de forma regular en forma conjunta con la Supervisión, para
la evaluación del comportamiento del proyecto conforme su diseño, el estado físico de las obras, el
cumplimiento de los estándares contractuales de desempeño y calidad de la obra y la ausencia de
fallas o defectos, durante el período de responsabilidad por defectos.
d. Solicitar inspecciones especiales o análisis del trabajo si lo estima necesario o conveniente para la
implementación del Contrato.
e. Mantener informado al Contratante de los resultados y hallazgos en la Inspectoría.
Análisis y Evaluación.
2. De la Documentación.
a. Que presenta el Contratista en las diferentes etapas del proyecto, de acuerdo a los términos del
Contrato y en temas relacionados con: productos y muestras a incorporar a la obra, personal clave,
programas de trabajo, programa de calidad, cambios del proyecto, fianzas, facturas, pagos y
liquidaciones; determinar su conformidad o señalar y notificar las insuficiencias que pudiesen
existir.
b. Que presenta la Supervisión, relacionada con: valoraciones mensuales de avances físico y
financiero aprobadas por la Supervisión y presentadas a cobro por el Contratista, justificaciones a
cambios en el Contrato e informes mensuales del estado de la obra, determinar la conformidad
para el trámite de pago ante el Contratante o señalar y notificar las insuficiencias que presenten.
3. De las Propuestas.
a. Que puedan presentar el Contratista o el Supervisor y en las que se requiera la interpretación de
los requisitos establecidos en los Documentos del Contrato para juzgar si el Contratista cumple con
los mismos.
Administración de la Información.
a. Elaborar informes semanales, de las principales incidencias del proyecto, remitiendo su
evaluación y recomendaciones al Contratante.
b. Elaborar informes mensuales sobre el “estado del proyecto”, de acuerdo a las formas y
procedimientos indicados por El Contratante.
c. Mantener actualizado los archivos de los documentos, en su formato digital o duro, siguiendo la
estructura que indique El Contratante. Esto se hará en colaboración con los funcionarios
encargados del resguardo de la documentación escrita.
d. Respetar el estatus de la información y actuar en concordancia.
Comunicación.
a. Notificar al Contratista, al Supervisor y al Contratante, de acuerdo a los requerimientos que
demande el proyecto.
b. Preparar presentaciones y recomendaciones sobre diversos temas del proyecto, según las
instrucciones recibidas.
• Otras funciones que le corresponda de acuerdo al Contrato y demás documentos contractuales
Competencies
Servidores públicos que laboran en el órgano encargado de las contrataciones de las entidades.
Miembro de los comités de selección de las contrataciones públicas de cada entidad pública.
Las contrataciones del Estado constituyen una actividad pública transversal de enorme
trascendencia pues hacen posible la ejecución de políticas, programas, proyectos, y aseguran la
eficiencia y eficacia en el gasto público de las entidades del Estado. En este sentido, su estudio se
torna relevante puesto que representa una herramienta esencial para el cumplimiento de los
objetivos institucionales de cada entidad pública y consecuentemente incide favorablemente en el
desarrollo del país. De este modo, el curso realiza un desarrollo teórico de las instituciones de la
contratación estatal desde el punto de vista de la gestión pública y discute su aplicación en casos
reales.