Logística para la distribución de un producto | [Nombre del autor]

Presentación “Logística para la distribución de un producto”

INTRODUCCION

Nuestro centro de distribución de Proenfar S.A es la logística que avanza para

brindarle al cliente la mayor eficiencia posible, local, departamental, nacional e
internacional, dándole créditos de confianza en nuestro transporte para una
entrega segura y eficaz, con productos de la mejor calidad, que genera mayor
ingreso para nuestra empresa y seguir mejorando nuestros servicios en avances
tecnológicos para agilidad de entrega.

Ubicación:
El centro de distribución Proenfar S.A se encuentra ubicado en el parque
empresarial platinum vía colpapel, vereda canavita, Tocancipá Cundinamarca
Colombia, lo cual la planta de producción esta en el mismo lugar.

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El destino o cliente que adquiere nuestros productos es Innovaplast Sa De SV de

Mexico F.C que se encuentra ubicado en 02120, Cultura Norte 12, San Martin
Xochinahuac, Ciudad de México, CDMX, México.

La cantidad de producto que se desea transportar y exportar son 100.000

unidades equivalente a 3 cargas contenerizadas, el producto se envía paletizado,
con 30 pallets cada uno (1), se tiene en cuenta que por ser un producto de
empaques o para envases el peso es ligeramente liviano, la producción de la
planta Proenfar S.A tiene capacidad para producir 500.000 envases diarios, el
almacén cuenta con gran capacidad de almacenaje de producto para ser
distribuido a mas de 2.500 clientes en mas de 20 países.
Los modos que se definen para el transporte de este producto se hace a la
necesidad del cliente, por ejemplo:
si se necesita con suma urgencia se hace por modo aéreo, si es normal
generalmente se hace por carretero y marítimo.
El modo que se utiliza local y nacional, es el modo carretero o monomodal, los
medios que se utilizan son, tracto mulas de contenedor, furgones esto a que son
mas seguros y no se deben mezclar con otros productos ya que se puede
contaminar .
El modo que se utiliza generalmente para exportación, es el modo marítimo y
multimodal, ya que nuestra carga siempre va paletizada y contenerizada, esto
permite que la carga sea mas segura de cualquier violación, y libre de
contaminantes.

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Los agentes de carga cumplen una relevante tarea de darle salida a las
problemáticas del transporte de mercancía que plantea el comercio internacional.
La aportación que hacen los agentes de carga es resolver problemas que se
puedan presentar en los exportadores e importadores, resuelven cualquier
inquietud de dificultad en el transporte de carga, esto materia fiscal y aduanera,
este agente ofrece soluciones int6egrales de logística integral de acuerdo a las
necesidades del trasportador.
Las agencias aduaneras son personas jurídicas autorizadas por la dirección de
impuestos y aduanas nacionales para ejercer actividades de la función publica
aduanera de naturaleza mercantil y de servicio, orientada para garantizar que los
usuarios de comercio exterior que utilicen sus servicios cumplan con las normas
establecidas legales en materia de importación, exportación y transito aduanero y
cualquier otra operación aduanera de dicha actividad.
Las funciones de un agente aduanas:
Gestionar el despacho de aduanas de la mercancía importada o exportada a
cuenta de su representado, debe asesorar a los clientes en materia de aduanas y
proporcionar información actualizada sobre los cambios, tendencias y estadísticas
del comercio exterior.
Labores de gestión y logística con transportistas, agentes navieros, almacenes,
autoridades reguladoras, aduanas, bancos, aseguradoras, entre otros.
En las inspecciones que se puedan requerir en las aduana debe estar presente
como representante del importador o exportador, y este la figura clave en la
intermediación entre exportadores e importadores asesorando para que se cumpla
la normatividad que regula el comercio exterior y debe hacer cumplir lo que
estipula ley para garantizar la seguridad jurídica de importadores y exportadores.
Pagar los impuestos (IVA y aranceles en nombre del importador ante la aduana.
Los transportadores locales trasladan una mercancía del cliente de un punto o
dentro una cobertura a nivel nacional. Para el desplazamiento deben tener los
documentos legales vigentes, como para el trasportador como para la mercancía
que transporta y también tipo de mercancía.
Los transportadores mundiales lo rige el consejo superior de cámaras de
comercio, según el modo esta para transportar una mercancía o bienes desde o
hacia el exterior, el transporte de mercancías, que es parte de la denominada
logística del comercio internacional, juega un papel fundamental en el comercio
exterior, a medida que se disponga de mecanismos mas eficientes de transporte y
de una infraestructura adecuada para este, que se agilicen las actividades
comerciales.

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Estos servicios incluyen tanto a los proveedores individuales como corporativos

transportistas, conferencias navieras o aéreas, y los usuarios individuales o
corporativos importadores, exportadores comercializadores o consejos de
usuarios.
De sus funciones económicas tenemos entre ellas de naturaleza geográfica y
ecológica (relativas al territorio y al hábitat del hombre), la que distribuye las
mercancías finalizando el trabajo de los productores y permite a su vez que otros
puedan trabajar con dichas mercancías, políticas y estratégicas que da la
posibilidad de acceso a determinados territorios y facilita las relaciones entre
poblaciones y las funciones sociales, recreativas y de mejora de la calidad de la
vida incrementado la libertad, la movilidad de las personas y las relaciones
interpersonales.
El transporte internacional es altamente sensible a todas las situaciones Socio –
Económicas – Políticas mundiales y hasta las coyunturales provenientes de la
naturaleza (climatología, cosechas). Tiene falacias tanto en el sector privado como
público que hace que no sea tan efectivo como debiera. Costo del transporte
representa cerca del 30% del valor de las mercancías, es importante negociarlo
obteniendo beneficios.
El transporte debe llevar las mercancías al destino en perfectas condiciones y a un
costo razonable.
Para poder competir adecuadamente en la realización de un transporte
internacional deben estudiarse y calcularse muy bien los fletes, analizando los
pros y contras de la operación, posición de compra y entrega, puerto de salida y
destino, transbordos, demoras, penalizaciones, despacho aduanero, restricciones
de circulación, días festivos, huelgas, tránsitos, etc.
Los operadores de servicio multimodal internacional lo hacen mas fácil con
diferentes medios de transporte dando eficaz y rápida entrega de mercancías al
cliente, estas operaciones de trasbordo de materiales y mercancías se utilizan
diferentes medios, dependiendo de l tipo de mercancía que se transporta
.generalmente el servicio de transporte multimodal es efectuado por un operador
de transporte multimodal, que este celebra un contrato y asume la responsabilidad
de su cumplimiento y calidad de servicio.
La carga consolidada permite aprovechar el espacio disminuyendo los costes de
transporte. Habitualmente el término consolidación se emplea en el transporte
marítimo: el operador logístico completa el espacio del contenedor, siempre que
las cargas sean compatibles por su naturaleza y destino, el Consolidador de
Carga internacional es un operador distinto al porteador <persona física o jurídica
que se encarga de realizar el transporte internacional de mercancías>, que
carga de forma agrupada bajo su propio nombre y responsabilidad las mercancías
de uno o más consignatarios finales.
En las plataformas logísticas ocurren actividades relativas a las operaciones de
carga y descarga, intercambio modal, etiquetado, paletización, picking,
retractilado, almacenamiento, entre otras actividades, que se realizan para el

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tránsito nacional e internacional de mercancías. Es comprensible entonces, que

dichas plataformas tengan un régimen de libre concurrencia, para todas las
empresas interesadas en ejecutar las actividades ya enunciadas. Estas
plataformas están diseñadas con excelentes equipos y herramientas para un
excelente funcionamiento de las actividades logísticas, el servicio de las
plataformas están diseñadas en función de los clientes,
Ventajas que ofrecen las plataformas logísticas:
Tiene instalaciones físicas que responden a alas actividades de los procesos
logísticos, como actores de cadena de distribución,
Cuentan con buena capacidad y dsiponibilidad de telecomunicaciones, para el
desarrollo de la conexión inmediata ,
Tienen zonas de maniobra y vías de acceso adecuado,
Ubicación en las áreas poblaciones e industriales, servicio multi modal,
Servicios complementarios como: talleres, entidades bancarias entre otros.

Los embalajes : en nuestra empresa Proenfar S.A el embalaje que se utiliza es

cajas de cartón y en su interior cubierto con bolsa plástica, para transporte y
clientes nacionales se transporta como carga no initarizada o suelta, para
transporte de exportación se utiliza la carga paletizada y contenerizada. Lo cual es
mas fácil ya que habitualmente se exporta vía marítimo .

El agente de carga que vamos a utilizar para la exportación de nuestro producto

será multimodal.
Porque multimodal? Porque nuestro producto es de fácil manipulación y la
ubicación geográficamente esta en el centro del país lo cual indica que para
llevarla al puerto o aeropuerto, primero se debe transportar por vida carretera de
igual forma en el destino del cliente.
El agente de carga se encargara del que el cliente haga un procedimiento
correcto durante el proceso de transporte, y que los documentos sean los
correctos.
El agente aduanero será el encargado de la llegada de la mercancía en el puerto
para agilizar la entrega.

Requisitos para la exportación de un producto.

 Registro de la cámara de comercio y obtención del NIT.

 Inscripción en el registro único de Tributario Rut
 Solicitud de certificaciones y vistos buenos.
 Tramites en Min comercio solicitud de certificación de origen.
 Solicitud de autorización de embarque de la mercancía.
 Autorización de embarque y DEX.
 Digiliciamiento de la declaración de cambio.
 Solicitud de devolución de IVA

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Tramite para exportar

 Registro como exportador

 Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye
el único mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas
y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN.
 Estudio de mercado y localización de la demanda potencial
 La exportación requiere inicialmente de una selección
de mercados, donde se determinen las características
específicas del país o región a donde se quiere
exportar: identificación de canales de distribución,
precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores el país o región, requisitos de ingreso,
vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que están involucrados en el proceso de
venta en el exterior.
 Ubicación de la subpartida arancelaria
 para localizar la subpartida arancelaria de su producto
tiene dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas
y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de
Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de
Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el
único Ente autorizado para determinar la clasificación
arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN –
División de arancel.
 Procedimiento ante el ministerio de comercio, industria y comercio
 Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o
Apoderado Especial se les debe dar un poder
autenticado, junto con certificado de Cámara de
Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del
representante legal y ellos elaboran la Declaración
Juramentada. Se deben tener claras las normas de
origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de
origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su
aprobación.
 Procedimientos de vistos buenos
 ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA
(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos),
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
(Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de
Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras
Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio
de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros

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productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la

panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión
Europea, entre otros.
 Para nuestro producto tendrá visto del INVIMA ya que
se van a envasar productos cosméticos y
farmacéuticos.
 Procedimientos aduaneros para despacho ante la Dian
 Una vez se tiene lista de la mercancía se verifica los
términos de negociación (Incoterms) y si es el caso se
utiliza un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente
Marítimo para la contratación del transporte
internacional. Este ultimo el que hemos implementado
es el que utilizamos para nuestro transporte, nos
dirigimos al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en
Bogotá, para solicitar clave de acceso al sistema
informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud
de Autorización de Embarque. Directamente si su
exportación tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es
superior a USD $10.000 debe realizar este
procedimiento a través de una agencia de aduanas,
que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe
hacerse ante la Administración de Aduanas por donde
se va a despachar la mercancía, anexando entre otros,
los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se
requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos
Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para
el producto a exportar
 Medios de pago
 Utilizaremos garantías Stanby ya que es un cliente fijo
y de confianza

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Malla de red de transportes para Proenfar se visualiza de esta forma con modos
multimodales, para el transporte logístico.

Las plantas principales pueden distribuir productos en toda América, las líneas
azules indican que Colombia puede distribuir producto a toda América

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En la evaluación de ruta de transporte logístico se establece que el cliente tendrá

unas encuestas de lo cual debe responder con sinceridad estos para mejorar
nuestra calidad de servicio.
Marque con una x la q sea conveniente :
El producto solicitado es llegado a tiempo?
Si
No
A veces
El producto adquirido llega en buenas condiciones?
Si
No
A veces
El transportador cumple con los requisitos para su transporte nacional?
Si
No
A tenido inconvenientes con la llegada o calidad de nuestros productos?
No
Si, indique cual

La amabilidad de nuestro personal es la adecuada?

Si
No
A veces
Argumente en que debería mejorar la empresa o nuestros servicios

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