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IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS CAPACITACIÓN AGIL


AREA/SERVICI RECURSOS HUMANOS

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Ericka Mendoza (Jefa de Capacitación) Rosa Castellares (Supervisora de Capacitación)

NOMBRE DEL CAPACITACIÓN


OBTENER UN PERSONAL TOTALMENTE CAPACITADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVO DEL OBJETIVOS Y PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA.

FORMULA FUENTE DE
UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
DEL NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
MEDIDA VARIABLE
INDICADOR N

CANTIDAD
DE
PERSONAS x
APROBADAS/ SON LAS PERSONAS QUE SISTEMA DE
CANTIDAD DE PERSONAS
CANTIDAD % APROBARON EN SU 80% INFORMACIO
APROBADAS
DE EN SU VHM FINAL N
PERSONAS X
CAPACITADA
S
CANTIDAD DE PERSONAS QUE FUERON
CAPACITADAS SISTEMA
CAPACITADAS EN EL DE INFORMACION

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDA MENSUAL BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL


D:

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio


EVALUACION 75% 80% 100%

FUENTE
META 100% LINEA BASE 80% INFORMACION
LINEA BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL CAPACITACIÓN


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


CANTIDAD D 20 35 29 23 25 32 30
CANTIDAD DE 39 48 36 45 38 56 37
RESULTADO 51.28 72.92 80.56 51.11 65.79 57.14 81.08

RESULTADO %
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORAMIENT


Permite replantearse las estrategias de mensual de
la capacitación, el interés general de las personas,
posibilidades reales de asistencia durante la
capacitacion
proponer mejoras en los niveles de servicio para incrementar la productividad en el serv
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

ACIÓN

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC


37 27 30 20 32
50 39 42 33 40
74.00 69.2307692 71.43 60.61 80.00

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PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

a incrementar la productividad en el servicio de atencion al cliente en el call center de AEGIS


IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS Registro y control


AREA/SERVICIO RR.HH.

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Leo Anchante Supervisor de Área

NOMBRE DEL INDICADOR AUSENTISMO DURANTE HORAS LABORABLES


OBJETIVO DEL INDICADOR
Se requiere medir el % de ausentismo en relación a la horas laboradas por mes

FORMULA FUENTE DE
UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
DEL NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
MEDIDA VARIABLE
INDICADOR N

Horas perdidas en total HPT: Horas fuera de línea


HPTx100/HL (HPT), horas laborables para atención al cliente - Sistemas de
%
TT total de trabajadores HLTT: Horas totales de información
(HLTT) trabajo en línea

EFICIENCIA EFICACIA X EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDA MENSUAL
D: XBIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Destacado Maximo


EVALUACION 0.6 0.55 0.5

FUENTE Poner el logo de


META 0.40 LINEA BASE 0.60 INFORMACION la empresa
LINEA BASE
NOMBRE DEL AUSENTISMO DURANTE HORAS LABORABLES
DESCRIPCIÓN Identificar el % de ausentismo en horas de labor en línea

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


HPTx100 33900 33800 31000 25000 25900 30100 25600
HLTT 51984 51984 51984 51984 51984 51984 51984
RESULTADO 0.652 0.650 0.596 0.481 0.498 0.579 0.492

RESULTADO %
0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORAMIENT


Se observa conforme los meses pasan el tiempo de
ausentismo va disminuyendo, puede variar Replantear la comunicación con el personal a fin de evitar retraso po
depende de la época de campaña, trabajadores trabajo, buscar el bienestar del teleoperador para evitar posibles demo
nuevos y/o antiguos, compromiso y eficiencia del labor de forma continua.
personal.
HORAS LABORABLES
en horas de labor en línea

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC


24800 21000 24900 20100 15700
51984 51984 51984 51984 51984
0.477 0.404 0.479 0.387 0.302

Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

ersonal a fin de evitar retraso por consultas externas, mejorar la zona de


erador para evitar posibles demoras y falta de compromiso para realizar la
labor de forma continua.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS Para identificarlos problemas de insatisfacion laboral entre los empleados


AREA/SERVICI RR.HH.

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Jefa de RR.HH (Ursula Valiente) Asitente de RR.HH( Hellen Burga)

NOMBRE DEL Rotacion de Personal


Evitar los elevados costos de selección y adiestramiento de nuevos empleados,
OBJETIVO DEL sumados a su baja eficiencia

FORMULA UNIDAD DE FUENTE DE


EXPLICACION DE LA
DEL NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
MEDIDA VARIABLE
INDICADOR N
contratadas+numero de de personassaber
Podremos el numero
desvinculada % contratadas en RR.HH
s)/2*100 (numero personas
de empleados un
porcentual
periodo mensual
de los
(numero de % existentes al comienzo y al trabajadores que laboraron RR.HH
final del periodo)/2

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDA
D: MENSUAL XBIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL F

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


EVALUACION 14.9 16.62 20.76

FUENTE Poner el logo de


META 14.6 LINEA BASE INFORMACION la empresa
LINEA BASE
F
Poner logo de la empresa FICHA TECNICA DE
INDICADORES

NOMBRE DEL INDICADOR: Evitar los elevados


Rotacion costos
de Personal
de selección y
adiestramiento de nuevos
DESCRIPCIÓN empleados, sumados a su
baja eficiencia
II. INFORMACION OPERACIONAL
REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY

(numero de personas
contratadas+numero de
personas
desvinculadas)/2*100

1400 1250 3250 1550 1650

(numero de empleados
existentes al comienzo y al
final del periodo)/2*100 95.8904109589 83.8926174 206.480305 93.2611312 97.6331361
RESULTADO 14.6 14.9 15.74 16.62 16.9

RESULTADO
35

30

25

20

15

10

0
15

10

ANALISIS DEL RESULTADO PRO

Nos indica que en ciertos meses del año el ingreso de personal aumenta y a la La mejora seria es mejorar el ambiente labora
vez hay personal que no sigue en el periodo de contrato. at
Versión:02

Fecha de
Aprobación

01/04/2011

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1750 3250 2900 1750 2250 2750 4200

102.339181 104.828463 164.399093 95.837897 121.490281 142.192347 202.312139


17.1 31.0030303 17.64 18.26 18.52 19.34 20.76

LTADO

Row 15
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

ia es mejorar el ambiente laboral y tambien saber incentivar al personal nuevo, como tambien ser mas
atentos en las capacitacion.
Código: RE-DEPM-003
FICHA TECNICA DE INDICADORES Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/2019

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS GESTIÓN DE MONITOREOS


AREA/SERVICIO CALIDAD

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION

Jackelin Pinto (Jefa de Calidad) Andrés Díaz Cerruti (Analista de Calidad)

NOMBRE DEL INDICADOR


CALIDAD
OBJETIVO DEL INDICADOR
CUMPLIR CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO DE CALIDAD DE LLAMADA.

UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
FORMULA DEL INDICADOR MEDIDA NOMBRE VARIABLE VARIABLE FUENTE DE INFORMACION

APLUS ( a través de ahí


TOTAL DE GESTIONES
TOTAL DE MONITOREOS SIN TOTAL DE MONITOREOS SIN escuchan las llamadas on
% CORRECTAS
ERRORES/TOTAL DE MONITOREOS *100 ERRORES line y se cargan los
MONITOREADAS. monitoreos)

TOTAL GESTIONES
% TOTAL DE MONITOREOS
MONITOREADAS
APLUS

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD CALIDAD x


MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION OTRO ______________________________

PERIODICIDAD: MENSUAL X BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

Minimo Aceptable Satisfactorio


RANGO DE EVALUACION
RANGO DE EVALUACION
75% 90% 96%

FUENTE
META 96% LINEA BASE 90% INFORMACION LINEA APLUS
BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICADOR: CALIDAD


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

GESTIONES SIN ERRORES 40 44 33 27 37 30 36

TOTAL DE MONITOREOS 42 48 38 31 39 35 45

RESULTADO % 95.24 91.67 86.84 87.10 94.87 85.71 80

RESULTADO %
100.00

95.00

90.00

85.00

80.00

75.00

70.00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE ME


SEGUIR TRABAJANDO DE LA MISMA MANERA PARA AS
SEGÚN NUESTRA GRÁFICA, NUESTROS RESULTADOS SE HAN IDO MANTENIENDO DURANTE ESTOS CINCO LLEGAR A LA META, FACILITARLES LA INFORMACIÓN
ÚLTIMOS MESES, NO HEMOS LLEGADO A LA META DE 96%, PERO ESTAMOS EN UN RANGO ACEPTABLE QUE ES REPETITIVOS A LOS COORDINADORES PARA QUE ELLOS O
DEL 90% ESO QUIERE DECIR QUE LA MAYORÍA DE NUESTRAS GESTIONES HAN SIDO CORRECTAS.
SEGUIR TRABAJANDO DE LA MISMA MANERA PARA AS
SEGÚN NUESTRA GRÁFICA, NUESTROS RESULTADOS SE HAN IDO MANTENIENDO DURANTE ESTOS CINCO LLEGAR A LA META, FACILITARLES LA INFORMACIÓN
ÚLTIMOS MESES, NO HEMOS LLEGADO A LA META DE 96%, PERO ESTAMOS EN UN RANGO ACEPTABLE QUE ES REPETITIVOS A LOS COORDINADORES PARA QUE ELLOS O
DEL 90% ESO QUIERE DECIR QUE LA MAYORÍA DE NUESTRAS GESTIONES HAN SIDO CORRECTAS. GESTION
Código: RE-DEPM-003
ADORES Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/2011

CALIDAD

AGO SEP OCT NOV DIC

30 45 33 29 34

33 50 35 32 36

90.91 90 94.29 90.63 94.44

RESULTADO %

NOV DIC

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
A MISMA MANERA PARA ASÍ NO SALIRNOS DEL RANGO ACEPTABLE, Y PARA
ILITARLES LA INFORMACIÓN DE LOS ERRORES YA COMETIDOS Y LOS MÁS
ADORES PARA QUE ELLOS ORIENTEN A LOS ASESORES Y ASÍ EVITAR LAS MALAS
FICHA TECNICA DE INDICADORES

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LLAMAD


AREA/SERVICIO OPERACIONES

RESPONSABLE PROCESO RESPO

Giancarlo Luna (Jefe de coordinaciòn y/o operaciones) Analista de Ope

NOMBRE DEL INDICADOR REINGRESO

OBJETIVO DEL INDICADOR


Cumplir que nuestros clientes esten informados al 100% , pa

UNIDAD DE
FORMULA DEL INDICADOR NOMBRE VARIABLE
MEDIDA

TOTAL DE LLAMADAS ATENDIDAS EN LAS


QUE EL CLIENTE VOLVIÓ A COMUNICARSE TOTAL DE LLAMADAS ATENDIDAS EN LAS QUE
% EL CLIENTE VOLVIÓ A COMUNICARSE AL MENOS
AL MENOS UNA VEZ DENTRO DE LAS UNA VEZ DENTRO DE LAS 48HS
48HS / TOTAL DE LLAMADAS ATENDIDAS.

% TOTAL DE LLAMADAS ATENDIDAS.

EFICIENCIA x EFICACIA
MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION

PERIODICIDAD: MENSUAL x BIMENSUAL TRIMESTRAL

Minimo Aceptable Satisfactorio


RANGO DE EVALUACION
15% 13% 10%

META 10% LINEA BASE 13%


DICADORES Código: RE-DEPM-003
Versión:02 Fecha de Aprobación
01/04/2019

N DEL INDICADOR

ROL Y SEGUIMIENTO DE LLAMADAS ENTRANTES


OPERACIONES

RESPONSABLE MEDICION

Analista de Operaciones (Cesar Villarreyes)

REINGRESO

entes esten informados al 100% , para asi optimizar nuestra demanda.

FUENTE DE
EXPLICACION DE LA VARIABLE INFORMACION

SE CONSIDERAN LAS GESTIONES EN LAS QUE PUEDE


SER IDENTIFICADO EL NUMERO DEL CLIENTE. SE
EXCLUYEN MENSUALMENTE LOS NUMEROS QUE SE SHAREPOINT
CONTACTARON MAS DE 80 VECES EN AL MENOS UN DIA
DE ESE MES.

SHAREPOINT
Se considera o contabiliza principalmente total de
llamadas entrantes al dia para la medicion del
calculo con su variable correspondiente.

EFECTIVIDAD CALIDAD
CION OTRO ______________________________

SEMESTRAL ANUAL

Sobresaliente Maximo

13% FUENTE INFORMACION LINEA BASE Poner el logo de la empresa


FICHA TECNICA DE I

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICADOR:


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONA


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR


TOTAL DE LLAMADAS ATENDIDAS EN LAS QUE EL
CLIENTE VOLVIÓ A COMUNICARSE AL MENOS UNA
VEZ DENTRO DE LAS 48HS
158 212 199 167
TOTAL DE LLAMADAS 1342 1764 1415 1409
RESULTADO % 11.77 12.02 14.06 11.85

RESULTADO %
18.00

16.00

14.00

12.00

10.00

8.00

6.00

4.00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

ANALISIS DEL RESULTADO

según nuestros resultados mayormente hemos evolucionado pasando el objetivo o meta que Brindar información claras, e
nos piden en este indicador, pero se analiza que en el mes de Julio y Agosto quedamos fuera del
cumpliento, por un tema de contigencia que se dio o algun incidente que se dio en la compañia,
los clientes comenzaron a llamar nuevamente.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

REINGRESO

MACION OPERACIONAL
STRO DE RESULTADOS

MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

116 74 148 145 103 169 215 138


1033 538 1000 1039 789 1400 1698 1250
11.23 13.75 14.8 13.96 13.05 12.07 12.6619552 11.04

ULTADO %

RESULTADO %

JUL AGO SEP OCT NOV DIC

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

rindar información claras, entendible hacia los clientes, capacitar a los asesor para cualquier inseguridad que tengan
hacia los clientes.
2
FICHA TECNICA DE INDICADORES

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS MEDICION PARA LA SATISFACCION


AREA/SERVICIO OPERACIONES

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICIO


ANA KARINA SANCHEZ (JEFA DE INFORMACION OPERATIVO) CLAUDIO EMBON (ANALISTA O

NOMBRE DEL INDICADOR NPS (Net Promoter Score)


OBJETIVO DEL INDICADOR ESTABLECER UNA BUENA CALIDAD DE SERVICIO Y LEALTAD HACIA EL

FORMULA DEL INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA NOMBRE VARIABLE EXPLICACION DE LA VARI

Total de promotores(9y10) menos


detractores (0 al 6) / Total de TOTAL DE PROMOTORES - Determinamos las encuestas del
%
encuestas SUMADO LOS DETRACTORES / promotores - y las encuestas de ba
NEUTROS(7Y8).

TOTAL DE ENCUESTAS SUMADO LOS


% se contabiliza las encuestas e
NEUTROS
promotores, detractores, y
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION
X

PERIODICIDAD: MENSUAL X BIMENSUAL TRIMESTRAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente


RANGO DE EVALUACION
72% 78% 86%

META 90% 77%


Código: RE-DEPM-003
Versión:02 Fecha de
Aprobación 01/04/2019

A LA SATISFACCION
ACIONES

RESPONSABLE MEDICION
AUDIO EMBON (ANALISTA OPERATIVO)

omoter Score)
E SERVICIO Y LEALTAD HACIA EL CLIENTE

FUENTE DE
EXPLICACION DE LA VARIABLE INFORMACION

eterminamos las encuestas del 9y10 como MEDALLIA Y


motores - y las encuestas de baja calificacion. SHAREPOINT

MEDALIA Y
e contabiliza las encuestas en general, SHAREPOINT
promotores, detractores, y neutros
EFECTIVIDAD CALIDAD
OTRO ______________________________

SEMESTRAL ANUAL

Maximo

MEDALLIA Poner el logo de la empresa


FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICA NPS


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR


170 159 130 123
198 191 169 157
RESULTADO % 85.86 83.25 76.92 78.34

RESULTADO %
95.00

90.00

85.00

80.00

75.00

70.00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

ANALISIS DEL RESULTADO

SEGÚN LOS MESES HEMOS TENIDO UNA EVOLUCIÓN EN NUESTROS RESULTADOS, YA QUE
ANALIZANDO EN EL MES DE MAYO TERMINAMOS CON UN NPS DE 72% BAJO DEL
OBJETIVO, Y EN JUNIO LLEGANDO ACON UN 75%, SE REALIZÓ UN PLAN DE ACCIÓN PARA HACER ESCUCHAS DE LAS LLAM
DE QUE DE ESA MANERA MESES POSTERIORES SE HAYA LOGRADA EL OBJETIVO. MANERA, DÁNDOLE ALTERNATIVA
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
CNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

NPS

ORMACION OPERACIONAL
EGISTRO DE RESULTADOS

MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC


107 56 104 125 105 88 120 144
130 74 140 160 130 98 135 165
82.3076923 75.68 74.29 78.13 80.77 89.80 88.89 87.27

ESULTADO %

RESULTADO %

JUL AGO SEP OCT NOV DIC

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

HACER ESCUCHAS DE LAS LLAMADAS ONLINE Y REALIZAR LOS FEEDBACKS, PARA GUIAR AL CLIENTE DE LA MEJOR
MANERA, DÁNDOLE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A SUS PROBLEMAS, Y SEGUIR CONTINUANDO CON DICHA GESTIÓN
PARA LLEGAR AL OBJETIVO TRAZADO.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS Satisfacción interna


AREA/SERVICIO MARKETING

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Juan Prado Supervisor de Área

NOMBRE DEL INDICADOR SATISFACCION DE COLABORADOR


OBJETIVO DEL INDICADOR
Se requiere medir el % de satisfacción del trabajador en el ambiente laboral

FORMULA FUENTE DE
UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
DEL NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
MEDIDA VARIABLE
INDICADOR N
ES: Encuestas con
Encuesta Satisfecha (ES), resultado positivo EI: Great Place
ES- Encuesta Insatisfecha Encuentas con resultado to Work
%
EI/TTEx100 (EI), Total de Encuentas negativo, Total de (GPTW)
(TTE) encuestas destinadas a
medir (TTE)
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD X CALIDAD
MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD
SATISFACCIO
N x ______________________
________

PERIODICIDA MENSUAL SEMESTRAL


BIMENSUAL TRIMESTRAL ANUAL
D: X

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Destacado Maximo


EVALUACION x

FUENTE Poner el logo de


META 65% LINEA BASE 55% INFORMACION la empresa
LINEA BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL Satisfacción del colaborador


DESCRIPCIÓN Se requiere medir el % de satisfacción del trabajador en el ambiente lab

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENERO - JUNIO JULIO


ES-EI 702 - 198 = 504 796 - 104 =
TTE 900
RESULTADO % 56.0

90

80

70

60

50

40

30

20

10

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORAMIENT


Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

colaborador
del trabajador en el ambiente laboral

RACIONAL
ADOS

JULIO - DICIEMBRE
796 - 104 = 692
900
76.9

Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS CONVERSION
AREA/SERVICI Marketing

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Asistente de Area Supervisor de Area

NOMBRE DEL ventas on-line o capatacion de leads


OBJETIVO DEL
Saber cuantos clientes han registrado sus datos para el nuevo servicio que se esta ofreciendo

FORMULA FUENTE DE
UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
DEL NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
MEDIDA VARIABLE
INDICADOR N
sus datos Podremos saber cuantas
numero de personas que personas quieren nuestro Encuestas
online / via
%
numeros de han registrado sus datos on-line
visitantes que nuevoque
personas servicio
no les ha
no lo han numero de visitantes no agrado nuestro nuevo Encuestas via
hecho % registradas servicio on-line

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD x CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDA MENSUAL x BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL


D:

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


EVALUACION 45% 60% 80%

FUENTE Poner el logo de


META 85% LINEA BASE 60% INFORMACION la empresa
LINEA BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL La venta on-line o capatacion de leads


DESCRIPCIÓN Nos permitira saber de que tan efectivas son nuestras ventas o promociones via o

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

numero de
personas que
han clickeado
o registraron
sus datos
3450 2756 3705 2985 1234 1189 3345
numero de
personas que
no se
registraron 55 59 45 56 20 19 49
RESULTADO 62.7272727 46.7118644 82.3333333 53.3035714 61.7 62.5789474 68.2653061

RESULTADO
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Row 15

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORAMIENT

Nos demuestra que cuando iniciamos la campaña de un


nuevo servicio las personas se interesan por saber que La mejora seria que sigamos sosteniendo una fuerte campaña para que nuestr
es lo que brinda este servicio. servicio y asi lo puedan adquirir y se sientan complet
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

patacion de leads
nuestras ventas o promociones via on-line

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC

3095 2765 2200 3800 4000

53 43 35 50 50
58.3962264 64.3023256 62.8571429 76 80

8 9 10 11 12

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

una fuerte campaña para que nuestro publico le interese realmente nuestro nuevo
puedan adquirir y se sientan completamente satisfechos.
Código: RE-DEPM-003

FICHA TECNICA DE INDICADORES Versión:02


Fecha de Aprobación
01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS FIDELIZACIÓN
AREA/SERVICI MARKETING

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


JEFER DE MARKETING SUPERVISOR DE ÁREA

NOMBRE DEL Fidelización


OBJETIVO DEL Lograr la retención de los clientes y convertirlos en clientes leales.

FORMULA UNIDAD DE EXPLICACION DE LA FUENTE DE


DEL NOMBRE VARIABLE
MEDIDA VARIABLE INFORMACION
INDICADOR
NÚMERO DE
LLAMADAS NÚMERO DE CLIENTES Clientes que se lograron
% STEALTH
DE RECUPERADOS retener
RECLAMOS/
NÚMERO DE Total de número de
TOTAL DE SOLICITUDES DE
LLAMADAS llamadas que solicitan la
BAJA DE SERVICIO
CONTESTADA % baja del servicio. STEALTH
S.
EFICIENCIA EFICACIA X EFECTIVIDAD CALIDAD
MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION __________________________
____

PERIODICIDA MENSUAL
D: XBIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


EVALUACION <=70% >70 <90% >=90%

FUENTE Poner el logo de la


META >=90% LINEA BASE >70% <90% INFORMACION empresa
LINEA BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDIC FIDELIZACIÓN


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


CLIENTES
RETENIDOS
1000 1290 1160 867 1449 1200 1420
TOTAL DE
SOLICITUDES DE
BAJA DE SERVICIO 1200 1580 1400 989 1634 1439 1679

RESULTADO % 83.33 81.65 82.86 87.66 88.68 83.39 84.5741513

RESULTADO %
90.00

85.00

80.00

75.00

70.00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT

ANÁLISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORA

El gráfico nos indica que hemos estado estables en casi Seguir trabajando de la misma manera para poder mantener nue
todo el año y vemos que el mes de diciembre tenemos el amable, rápido y que se sienta cómodo en todo momento. Mante
número más alto con 89.74 casi llegando a la meta que es eso nos permitirá conseguir mayor sati
90%
O
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

CIÓN

CIONAL
OS

AGO SEP OCT NOV DIC

1579 1120 1645 1400 1705

1780 1325 1890 1638 1900

88.71 84.53 87.04 85.4700855 89.74

RESULTADO %

SEP OCT NOV DIC

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

a para poder mantener nuestros números. Ofrecer una buena atención, ser
o en todo momento. Mantenerse siempre en contacto con el cliente, ya que
mitirá conseguir mayor satisfacción en el servicio.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS MEDICION DE VENTAS


AREA/SERVICIO OPERACIONES

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


JESÚS ANAMPA GIANCARLO LUNA

NOMBRE DEL IND VENTAS REALIZADAS


OBJETIVO DEL IN Generar el mayor de volumen de venta por llamada recibida.

FUENTE DE
FORMULA DEL UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
INDICADOR MEDIDA VARIABLE N
TOTAL DE
VENTAS
GENERADAS/
TOTAL DE VENTAS TOTAL DE YA VENTAS
TOTAL DE % Master Login
GENERADAS CONCRETADAS
LLAMADAS
RECIBIDAS x
100 TOTAL DE LLAMADAS
% TOTAL DE LLAMADAS Master Login
RECIBIDAS RECIBIDAS

EFICIENCIA EFICACIA X EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDAD: MENSUAL X BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


EVALUACION 9% 11% 13%

Poner el logo de
META 13% LINEA BASE 11% la empresa
75

75
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL CONVERSIÓN


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


0.12 0.14 0.14 0.13 0.10 0.07 0.14

RESULTADO 12% 14% 14% 13% 10% 7% 14%

ANALISIS
PRIMER TRIMESTRE DEL RESULTADO
ESTUVO DENTRO DE OBJETIVO PROPUESTA DE MEJORAMIENT
Y ENTRANDO AL SEGUNDO TRIMESTRE TIENE UNA HACER ESCUCHAS DE LAS NO VENTAS Y PODER IDENTIFICAR LA CAUSA R
CAIDA EN SUS INDICADORES DE VENTA, DEBIDO A LAS VENTAS, EN BASE A ELLO SE ARMA UN PLAN DE ACCIÓN DONDE POD
BAJA PRODUCTIVIDAD DE OFRECIMIENTO DE Y LOGRAR EL OBJETIVO DE CONVERSIÓN 13%. SE DEBE HACER UN SEG
PRODUCTOS ADICIONALES A LOS CLIENTES, SE INDICADORES DENTRO DE OBJETI
EMPEZO A TRABAJAR CON UN TRABAJO
DIFERENCIA Y SE OBTUVO RESULADOS DESDE JULIO
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

SIÓN

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC


0.13 0.12 0.13 0.16 0.18

13% 12% 13% 16% 18%

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
PODER IDENTIFICAR LA CAUSA RAIZ DEL POR QUE EL ASESOR NO CERRABA
UN PLAN DE ACCIÓN DONDE PODREMOS TRABAJAR LOS PUNTOS DE MEJORA
ÓN 13%. SE DEBE HACER UN SEGUIMIENTO PARA PODER MANTENER SUS
NDICADORES DENTRO DE OBJETIVO.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS MEDICION DE VENTAS


AREA/SERVICIO OPERACIONES

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


JESÚS ANAMPA GIANCARLO LUNA

NOMBRE DEL INDICADOR TMO VENTAS


OBJETIVO DEL INDICADO Optimizar el tiempo conversado con los clientes

FUENTE DE
FORMULA DEL UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
INDICADOR MEDIDA VARIABLE N
ACD + HOLD + ACW
Tiempo Medio Operativo.
+ Tiempo Out en caso CMS
Hora TMO Es el tiempo promedio de
de generar contacto (Aplicativo)
duración de la llamada.
saliente.

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDAD: MENSUAL X BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


RANGO DE EVALUACION
0:06:30 0:05:31 0:05:30

Poner el logo de
META 0:05:30 LINEA BASE 0:05:31 la empresa
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL TMO


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


0:05:21 0:05:22 0:05:11 0:04:39 0:04:32 0:05:12 0:05:22
Objetivo 0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30
RESULTADO 0:05:21 0:05:22 0:05:11 0:04:39 0:04:32 0:05:12 0:05:22

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE MEJORAMIENT


SEGÚN EL EVOLUTIVO DURANTE EL PERIODO DEL
2018, SE PUEDE IDENTIFICAR QUE EL ASESOR SE
ENCUENTRA DENTRO DE OBJETIVO EN LOS 02 IDENTIFICAR LOS TEMAS QUE SE HACEN PARA EL ASESOR EXPLICAR Y POD
TRIMESTRES DEL AÑO Y LUEGO SE TUVO UNA REALIZAR UN ROLL PLAYER PARA MEJORAR D
TENDENCIA A SUBIR EL TMO POR LLAMADAS
REALIZADAS IMPRODUCTIVAS.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC


0:06:37 0:05:59 0:05:47 0:05:55 0:06:39
0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30 0:05:30
0:06:37 0:05:59 0:05:47 0:05:55 0:06:39

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

PARA EL ASESOR EXPLICAR Y PODER TRABAJAR ESTAS DEBILIDADES, SE DEBE


N ROLL PLAYER PARA MEJORAR DICHA FALENCIA.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS MEDICION DE VENTAS


AREA/SERVICIO OPERACIONES

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


JESUS ANAMPA GIANCARLO LUNA

NOMBRE DEL IND Master Login - Ventas


OBJETIVO DEL IN Cuantificar los contactos de los clientes generados durante el día.

FUENTE DE
FORMULA DEL UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
NOMBRE VARIABLE INFORMACIO
INDICADOR MEDIDA VARIABLE N

Llamadas
Se busca medir la
registradas / % Master Login efectividad de registro de Master Login
total llamadas llamadas atendidas.
atentidas

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD


OTRO CALIDAD
MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION ______________________
________

PERIODICIDAD: MENSUAL X BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL

RANGO DE Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


EVALUACION <94% >94% >=96%

Poner el logo de
META 96% LINEA BASE >94% la empresa
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL TMO


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL


95% 98% 89% 92% 96% 95% 92%
Objetivo >=96% >=96% >=96% >=96% >=96% >=96% >=96%
RESULTADO 95% 98% 89% 92% 96% 95% 92%

ANALISIS
SEGÚN EVOLUTIVO EL DEL RESULTADO
ASESOR VIENE SIENDO MUY PROPUESTA DE MEJORAMIENT
IRREGULAR EN MANTENERSE DENTRO DE
OBJETIVO, LLEGANDO A CIERTOS MESES LOGRAR CONTROLAR POR INTERVALOS DE 01 HORAS EL VOLUMEN DE LLAMADA
OBJETIVOS Y OTROS NO. EL REGISTRO DE FORMA DIARIA, LUEGO SEMANAL, LUEGO
LLAMADAS NO ES EL ADECUADO, LO QUE NO
PERMITE CUANTIFICAR LA MUESTRA DE LLAMADAS
QUE TENGAMOS DURANTE EL DÍA.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
ORES Fecha de
Aprobación
01/04/2019

RACIONAL
ADOS

AGO SEP OCT NOV DIC


91% 90% 90% 91% 98%
>=96% >=96% >=96% >=96% >=96%
91% 90% 90% 91% 98%

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

ORAS EL VOLUMEN DE LLAMADAS ATENDIDAS VERSUS LO REGISTRADO DE


DIARIA, LUEGO SEMANAL, LUEGO QUINCENAL.
FICHA TECNICA DE INDICADORES

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS CONTROL Y CALIDAD DE COMPRAS


AREA/SERVICIO LOGISTICA

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Anthony Chiccori (Jefe de compras) Analista de compras

NOMBRE DEL INDICADOR Calidad de Pedidos Generados


OBJETIVO DEL INDICADOR Controlar la calidad de pedidos generados por la area de compras

FORMULA DEL INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA NOMBRE VARIABLE EXPLICACION DE LA VARIABLE

SE CONSIDERAN LOS PRODUCTOS


Productos Generados sin problemas TOTAL DE PRODUCTOS SIN NINGUN PROBLEMAS PARA EL
% GENERADOS SIN USO DE NUESTRO PERSONAL
x100 Total de pedidos generados PROBLEMAS COMO LA MARCA, CAPACIDAD DE
MEMORIA, .

de toda la marca generados


TOTAL DE PEDIDOS
% para la compra de los productos
GENERADOS para el area de atencion al
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION

PERIODICIDAD: MENSUAL BIMENSUAL TRIMESTRAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente


RANGO DE EVALUACION
60% 80% 100%

META 12% LINEA BASE 14%


Código: RE-DEPM-003
Versión:02 Fecha de
Aprobación 01/04/2011

OR

CALIDAD DE COMPRAS
LOGISTICA

RESPONSABLE MEDICION
Analista de compras

e Pedidos Generados
dos generados por la area de compras.

EXPLICACION DE LA VARIABLE FUENTE DE INFORMACION

SE CONSIDERAN LOS PRODUCTOS


IN NINGUN PROBLEMAS PARA EL LISTADO DE PEDIDOS
USO DE NUESTRO PERSONAL GENERADOS Y REPORTE DE
COMO LA MARCA, CAPACIDAD DE PEDIDOS CON PROBLEMAS
MEMORIA, .

de toda la marca generados


ara la compra de los productos
para el area de atencion al
EFECTIVIDAD CALIDAD
X
OTRO ______________________________

SEMESTRAL x ANUAL

Maximo

FUENTE INFORMACION Poner el logo de la empresa


LINEA BASE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICADOR: CALIDAD DE PEDIDOS G


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY


TOTAL DE PRODUCTOS
GENERADOS SIN PROBLEMAS

TOTAL DE PEDIDOS GENERADOS

RESULTADO % #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

RESULTADO %
70

60

50

40

30

20

10

ANALISIS DEL RESULTADO PR


Código: RE-DEPM-003
Versión:02
A TECNICA DE INDICADORES Fecha
de Aprobación
01/04/2011

CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

FORMACION OPERACIONAL
REGISTRO DE RESULTADOS

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

200 200

300 300
66.67 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 66.67

SULTADO %

Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Código: RE-DEPM-003
FICHA TECNICA DE INDICADORES Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS Porcentaje de conversion


AREA/SERVICIO Almacenamiento

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Operario de Almacen Jefe de Almacen

NOMBRE DEL INDICADOR Antigüedad o Vejez del inventario


OBJETIVO DEL INDICADOR Controlar la cantidad de maquinas con mucho tiempo en el almacen

UNIDAD DE
FORMULA DEL INDICADOR NOMBRE VARIABLE EXPLICACION DE LA VARIABLE
MEDIDA
Saber la cantidad de maquinas
Unidades dañadas+
% que tenes en el almacen o
obsoletas+vencidas
Unidades dañadas+ deposito
obsoletas+vencidas/Unidades Unidades disponibles en Tener la cantidad exacta de las
disponibles en inventario*100 % inventario maquinas

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD x


MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION OTRO ______________________________

PERIODICIDAD: MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL


BIMENSUAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


RANGO DE EVALUACION
18 13 12

FUENTE INFORMACION
META 11 LINEA BASE 13 LINEA BASE
: RE-DEPM-003
Versión:02
de Aprobación
01/04/2011

BLE MEDICION
Almacen

ario
tiempo en el almacen

FUENTE DE
INFORMACION

Lista de existencias de
bodega
Lista de existencias de
bodega

CALIDAD
_____________________________

ANUAL x

Poner el logo de la empresa


FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICADOR: Antigûedad del inventario


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Unidades
Dañadas+obsoletas+vencidas
35 25 20 22 18 27

Unidades Disponibles en
inventario 110 120 130 140 150 160
Resultados 31.8181818 20.8333333 15.3846154 15.7142857 12 16.875

Chart Title
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2

Row 13 Row 14 Row 15

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA

Nos demuestra que cuando inicial con los inventarios sobre nuestras
maquinas nos dimos cuenta que habia maquinas dañadas pero con el Es tratar de llevar un control sobre nuestras maquinas que
transcurrir del tiempo supimos manejar tecnologia para poder brinda
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
E INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

Antigûedad del inventario

PERACIONAL
ULTADOS

2017 2018

31 24

170 180
18.2352941 13.3333333

art Title

4 2015 2016 2017 2018

Row 14 Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

ol sobre nuestras maquinas que utilizamos en el call center y asi poder tener maquinas de ultima
tecnologia para poder brindar un buen servicio a nuestros clientes
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
FICHA TECNICA DE INDICADORES Fecha de Aprobación

01/04/2011

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS CAPACIDAD DE MERCADERIA UTILIZADA


AREA/SERVICIO LOGISTICA

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Jefa de logistica Asistente de Logistica

NOMBRE DEL INDICADOR INVENTARIO DE ACCESORIOS


OBJETIVO DEL INDICADOR CONTROLAR LA UTILIZACION EFECTIVA DE LAS INSTALACIONES DE COMPRA

UNIDAD DE EXPLICACION DE LA FUENTE DE


FORMULA DEL INDICADOR NOMBRE VARIABLE
MEDIDA VARIABLE INFORMACION
CAPACIDAD ACTUALMENTE
% CAPACIDAD UTILIZADA logistica
CAPACIDAD UTILIZADA X 100 UTILIZADA EN LA OFICINA
CAPACIDAD MAXIMA COMPRAS MAXIMAS DE
DE COMPRAS CAPACIDAD MAXIMA DE PRODUCTOS PARA EL
COMPRA ALMACENAMIENTO logistica

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD CALIDAD


MIDE: OTRO X
OPORTUNIDAD SATISFACCION _________________________
_____

PERIODICIDAD: MENSUAL BIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL X ANUAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente Maximo


RANGO DE EVALUACION
60 80 100

FUENTE Poner el logo de la


META 14.6 LINEA BASE INFORMACION empresa
LINEA BASE
F
FICHA
TECNICA
Poner logo de la empresa DE
INDICAD
ORES

NOMBRE DEL INDICADOR:


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESUL

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY


CAPACIDAD UTILIZADA
CAPACIDAD MAXIMA DE COMPRA
RESULTADO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

250

200

150

100

50

ANALISIS DEL RESULTADO


Versión:02

Fecha de
Aprobación

01/04/2011

REGISTRO DE RESULTADOS

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC


180 180
200 200
90 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 90

Row 13
Row 14
Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

REDUCIR EL TIEMPO DE
FICHA TECNICA DE INDICADORES

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS COMPRAS
AREA/SERVICIO LOGISTICA

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Jefe de Logistica Jefe de Compras

NOMBRE DEL INDICADOR CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES


OBJETIVO DEL INDICADOR Conocer y controlar a los proveedores evitando riesgos de servicio inade

UNIDAD DE
FORMULA DEL INDICADOR MEDIDA NOMBRE VARIABLE EXPLICACION DE LA VARIABLE

Proveedores que cuentan con una


certificación, es decir, que cuenta con
% PROVEEDORES CERTIFICADOS una documentación en orden y cuenta
PROVEEDORES CERTIFICADOS/ con la tecnología necesaria.
TOTAL DE PROVEEDORES
TOTAL DE PROVEEDORES Número total de proveedores
%

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD


MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION

PERIODICIDAD: MENSUAL BIMENSUAL TRIMESTRAL


x

Minimo Aceptable Satisfactorio Sobresaliente


RANGO DE EVALUACION
<=45% >45 <60 >= 60

META >=60 LINEA BASE >45 <60


Código: RE-DEPM-003 Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/2011

DEL INDICADOR

COMPRAS
LOGISTICA

RESPONSABLE MEDICION
Jefe de Compras

ERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES
proveedores evitando riesgos de servicio inadecuado.

EXPLICACION DE LA VARIABLE FUENTE DE INFORMACION

Proveedores que cuentan con una


certificación, es decir, que cuenta con Compras
na documentación en orden y cuenta
con la tecnología necesaria.

Número total de proveedores


Compras

EFECTIVIDAD CALIDAD X
OTRO ______________________________

SEMESTRAL ANUAL

Maximo

FUENTE INFORMACION LINEA Poner el logo de la empresa


BASE
Poner logo de la empresa FICHA TECNICA DE
INDICADORES

NOMBRE DEL INDICADOR: CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES


Nùmero de porcentaje de
proveedores certificados
DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL


PROVEEDORES CERTIFICADOS
5
TOTAL DE PROVEEDORES 11
RESULTADOS % 45.4545455

RESULTADO
75
70
65
60
55
50
45
40
35
O O O IL O N O O E
NER RER ARZ ABR AY JU JULI OST BR
M M
E EB M
F AG TI E OCT
EP
S

ANALISIS DEL RESULTADO


El gráfico nos muestra que en el primer trimestre estabámos en un rango crítico, sin embargo se
tomaron medidas y exigimos a nuestros proveedores la obtención del certificado es por ello que
pasamos ya a un rango aceptable con 54 %, ya en el último trimestre llegamos al 69% pasando la
meta.
DEPM-003

Versión:02

Fecha de
Aprobación

01/04/2011

MAYO JUN JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DIC

6 7 9
11 13 13
54.5454545 53.8461538 69.2307692

RESULTADOS %

RESULTADOS %

L E E E
BRI AYO JUN LI O STO BR BR BR DI C
A M U
J G O M U M
A TI E OCT VI E
EP O
S N

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS TRANSPORTE
AREA/SERVICIO LOGISTICA

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Jefe de Logistica Jefe de mantenimiento

NOMBRE DEL INDICADOR Costo de transporte vs presupuesto


Controlar el coste de transporte respecto al presupuesto de la empresa y asi poder aplicar m
OBJETIVO DEL INDICADOR que reduzcan el costo.

UNIDAD DE
FORMULA DEL INDICADOR NOMBRE VARIABLE EXPLICACION DE LA VARIABLE
MEDIDA

CT: Costo de transporte por


Costo de transporte (CT), envíos de suministros de
CT/VpTx100 % Valor de presupuesto servicios higienicos y de
total (VpT) cafetería. - VpT: valor
presupuesto logistico total

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD


MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION OTRO : SUMINISTRO... X

PERIODICIDAD: MENSUAL XBIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL

Minimo Aceptable Satisfactorio Destacado Maximo


RANGO DE EVALUACION
x

FUENTE
META 0.17 LINEA BASE 0.32 INFORMACION LINEA
BASE
ABLE MEDICION
mantenimiento

puesto
a empresa y asi poder aplicar medidas

FUENTE DE INFORMACION

Sistemas de
información, guías de
envío de transporte,
balance mensual.

CALIDAD
: SUMINISTRO... X

ANUAL

Poner el logo de la empresa


FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDI COSTO DE TRANSPORTE VS P


DESCRIPCIÓN Controlar el coste de transporte respecto al p

II. INFORMACION OPERACION


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY


CT S/ 3,401.00 S/ 2,560.00 S/ 5,410.00 S/ 3,801.00 S/ 3,450.00
ViTX100 S/ 15,000.00 S/ 12,500.00 S/ 16,000.00 S/ 13,500.00 S/ 13,910.00
RESULTADO % 0.23 0.20 0.34 0.28 0.25

RESULTADO %
0.4

0.35

0.3

0.25

0.2
0.15

0.1

0.05
0

ANALISIS DEL RESULTADO

Se observa conforme los meses pasan el gastos de transporte varian Replantear la comunicación con el personal a fin de evit
dependiendo de la necesidad del personal y servicios, de mucho o se harán menos viajes p
poco requerimiento como lo solicite el jefe de mantenimiento
encargado de requerir el material.
Código: RE-DEPM-003
Versión:02
ECNICA DE INDICADORES Fecha
de Aprobación
01/04/2011

COSTO DE TRANSPORTE VS PRESUPUESTO


r el coste de transporte respecto al presupuesto logistico asignado

INFORMACION OPERACIONAL
REGISTRO DE RESULTADOS

JUN JUL AGO SEP OCT NOV


S/ 2,549.00 S/ 3,210.00 S/ 2,200.00 S/ 2,850.00 S/ 2,200.00 S/ 3,010.00
S/ 13,000.00 S/ 15,000.00 S/ 14,000.00 S/ 13,000.00 S/ 13,000.00 S/ 14,000.00
0.20 0.21 0.16 0.22 0.17 0.22

RESULTADO %

Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

icación con el personal a fin de evitar malgastos de suministros, para asi hacer menos frecuente los pedidos a requerir, por ello
se harán menos viajes por tranporte y por consiguiente menos gastos en el mismo.
go: RE-DEPM-003
Versión:02
Fecha
probación
01/04/2011

DIC
S/ 5,640.00
S/ 16,600.00
0.34

Row 15

pedidos a requerir, por ello


Código: RE-DEPM-003
FICHA TECNICA DE INDICADORES Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/201

IDENTIFICACION DEL INDICADOR

PROCESOS Monitoreo de aplicaciones y servicios de red


AREA/SERVICIO T.I

RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE MEDICION


Pedro Cotillo Jorge Sanchez

NOMBRE DEL INDICADOR NAGIOS


OBJETIVO DEL INDICADOR
Medir los servicios y las conexiones de red hacia el SITE con los servicios hacias l

UNIDAD DE EXPLICACION DE LA
FORMULA DEL INDICADOR NOMBRE VARIABLE
MEDIDA VARIABLE

TOTAL DE MONITOREOS DEL MES/DIAS TOTAL DE MONITOREOS DEL


% DIAS DEL MES.
DEL MES *100 MES

TOTAL DE MONITOREOS * TOTAL GESTIONES


% DIAS MONITOREADAS AL MES

EFICIENCIA x EFICACIA EFECTIVIDAD x


MIDE:
OPORTUNIDAD SATISFACCION OTRO ___________________

PERIODICIDAD: MENSUAL XBIMENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL

Minimo Aceptable Satisfactorio


RANGO DE EVALUACION
80% 95% 100%

FUENTE
META 100% LINEA BASE 95% INFORMACION
LINEA BASE
ódigo: RE-DEPM-003
Versión:02
Fecha de Aprobación
01/04/2019

ervicios de red

PONSABLE MEDICION
Jorge Sanchez

TE con los servicios hacias los clientes

FUENTE DE INFORMACION

NAGIOS(Servidor encargado de
monitoreo de servicios y la red)

NAGIOS

CALIDAD
TRO ______________________________

ANUAL

APLUS
FICHA TECNICA DE INDICADORES

Poner logo de la empresa

NOMBRE DEL INDICADOR: NAGIOS


DESCRIPCIÓN

II. INFORMACION OPERACIONAL


REGISTRO DE RESULTADOS

VARIABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN


DIAS DE MONITOREO ACTIVA 31 28 31 30 30 30
TOTAL DE MONITOREOS 31 28 31 30 31 30
RESULTADO % 100.00 100.00 100.00 100.00 96.77 100.00

RESULTADO %
101

100

99

98

97

96

95

ANALISIS DEL RESULTADO PROPUESTA DE


Según nuestro analisis de resultados mensualmente llegamos a la
meta, por motivo que si tenemos una minima desconexion la
cuenta se paraliza, es por eso que nuestro porcentaje o meeta es
alto, y las metricas siempre tienen que ser perfectas.
Código: RE-DEPM-003

Versión:02
E INDICADORES Fecha de
Aprobación
01/04/2011

NAGIOS

OPERACIONAL
SULTADOS

JUL AGO SEP OCT NOV DIC


30 31 30 30 30 31
31 31 30 31 30 31
96.7741935 100.00 100 96.77 100 100.00

O%

Row 15

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

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