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destreza de hacer que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio
propio y el de nuestro entorno social. Considerado como la administración de sí
mismo, ejerciendo un orden y planificación adecuada de las tareas y
actividades, coordenadamente con las metas y objetivos propuestos.
Gerencialmente una buena organización del tiempo debe ir sujeta a una buena
coordinación del personal de la empresa. Es necesario aprovechar las
cualidades individuales de los empleados, procurar que las tareas no se
repitan, que exista buena comunicación entre los diferentes departamentos
dentro de la empresa.
Por otro lado es vital detectar los elementos que ocasionan pérdida de tiempo,
para minimizar su efecto y lograr una buena gerencia, entre estos se
encuentran:
Mala planificación.
Adquirir exceso de compromisos, nunca se debe comprometer con más
tareas de las que puede cumplir, ni intentar abarcar un área muy amplio
de actividades.
Falta de intrusiones claras.
La impuntualidad.
Prolongación en la toma de decisiones importantes.
Confusión al detectar las prioridades.
Llamadas telefónicas improductivas o personales en horarios de trabajo.
Reuniones no planificadas o planificadas a destiempo.
Falta de delegación, delegar es una manera de compartir tares y
aprovechar el tiempo.
La visión de futuro
Llamaremos visión de futuro a nuestra aptitud para ver más allá de la realidad
actual y convertirnos en algo que todavía no somos. La existencia de una visión
de futuro es un elemento indispensable para que exista la posibilidad de
superación personal y colectiva. Nadie puede encontrar motivación para
superarse teniendo en cuenta sólo su situación actual. Por lo tanto, sin visión
de futuro no hay motivación y sin motivación tampoco hay nadie que pueda
mejorar su manejo del tiempo. Por lo que si no existe una visión de futuro o ni
siquiera un modelo aproximado que nos impulse a imitar es indispensable
crearlo.
Lo urgente y lo importante
Estas premisas también se adecuan a las organizaciones, más allá del tipo de
organización que se trate: empresas, instituciones sin fines de lucro u
organismos estatales. Porque la noción de organización presupone un doble
significado: Primero, el que identifica a un grupo de personas que
voluntariamente se agrupan para desarrollar tareas a través de las cuales
esperan transformar la realidad. Segundo, la propia distribución y coordinación
de esas tareas y actividades.
Considerando este doble significado, toda organización debe tomar decisiones
sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de
equilibrio. Uno de esos aspectos es la atención de lo Urgente. Lo Urgente está
dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención
inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o
actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los
desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la
producción de resultados cotidianos de una organización.
Pero además este cuadrante y lo que coloquemos en él, determina a todos los
demás: Sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es
decir lo Importante), será nuestra consigna. Como estas cuestiones están más
lejanas en el tiempo para su resolución, no presionan sobre nosotros. Sino, que
nosotros debemos presionar sobre ellas.
Urgente No Urgente
Cuadrante 1: Cuadrante 2:
Cuadrante 3: Cuadrante 4:
Todas las personas -al igual que las organizaciones-, acabamos en mayor
medida, transformándonos en el objeto de nuestra atención, recorriendo un
trayecto de profecía auto cumplidor: Si dedicamos la mayor parte de nuestro
tiempo a pilotear tormentas y manejar crisis, es probable que sólo por azar
podamos navegar en aguas calmas. Y esto es lo que habitualmente sucede
cuando no conseguimos superar la tendencia a atender sólo lo urgente y
enfocarnos sobre todo, en planificar y atender lo importante.
Nuestros hábitos nos resultan muy útiles, porque nos evitan tener que empezar
siempre "desde cero". El problema radica cuando el hábito se transforma de
"una manera" de hacer las cosas, en "la única" manera de hacer las cosas.
EMPRENDEDOR:______________________________________EDAD:_____
ENCUESTA FLASH
(Administración del Tiempo)
CONCLUSIÓN
Controlar y aprender cómo darle al tiempo buen uso es facultad de los que
desean entrar en la historia de los triunfadores si los humanos nos
concentramos de una manera organizada a establecer e ingeniar programas
para la administración del tiempo no existiría tanto incumplimiento y la palabra
pero… ¡ no fui a clase hoy, porque me levanté tarde!, pero mañana voy nunca
hay que dejar que esas debilidades nos dominen, no habrá otro momento como
ese presente día, nuestra participación es hacer llegar a los interesados
especialmente a los emprendedores que reflexionen como quieren dirigir su
futuro: le recomendamos planifiquen, consulten no den vuelta al pasado tu
juventud es la alegría de la existencia de todo ser ríes, lloras, brincas ,saltas,
corres, juegas, piensas, bailas, descansas pero si olvidas, que esa juventud
pasa tan rápido como el viento en tu entorno te sentirás frustrado, recuerda que
la esperanza y la alegría de tus padres eres tu.
BIBLIOGRAFÍA
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Los autores que más fuerza le han brindado a esta materia son: Edgar Schein,
Roger Harrison, M. Thevenet, Deal y Kennedy, entre otros. Edgar Shein fue
quien presentó por primera vez un concepto claro y práctico de cultura
organizacional, estableció que la cultura organizacional está formada por 3
niveles de conocimientos: supuestos inconscientes, se refiere a las creencias
que son adquiridas en relación a la empresa y la naturaleza humana, valores
forma parte de los principios, normas y modelos importantes que dirige el
comportamiento de quienes conforman la empresa y artefactos identifica a los
resultados obtenidos de la acción de una empresa.
Desarrollo organizacional
Lejos quedaron los tiempos en los cuales las empresas eran dirigidas por jefes
despóticos, basándose en estructuras perfectamente delimitadas y
técnicamente contrapuestas. Hoy en día los valores de democracia y co-
participación son los más importantes para llevar adelante una organización.
Satisfaccion laboral
Podría definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha
actitud está basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de
su propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las
características actuales del puesto como por las percepciones que tiene el
trabajador de lo que "deberían ser". Generalmente las tres clases de
características del empleado que afectan las percepciones del "debería ser"
(loque desea un empleado de su puesto) son:
Las necesidades
Los valores
Rasgos personales.
Los tres aspectos de la situación de empleo que afectan las
percepciones
del "debería ser" son:
Las comparaciones sociales con otros empleado
Las características de empleos anteriores
Los grupos de referencia.
Las características del puesto que influyen en la percepción de las
condiciones actuales del puesto son:
Retribución