AJUSTES CONTABLES

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para

que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los
saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es
un asiento de ajuste.
Ajustes de Gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de
pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo
a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:
Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo
antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando
se llaman gastos devengados o incurridos. Gastos pagados por anticipado: son
gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un
gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos
que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes
de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo
general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un
costo no vencido y que se empleará en periodos futuros, para producir ingresos.
Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar
el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados
para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para
bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del
balance general.
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, mediante el
proceso de depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo
fijo, con la excepción de terrenos, a lo largo de su vida útil estimada se le conoce
como depreciar el activo o simplemente como depreciación. Cuando se distribuye
el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada, se carga a la cuenta de
depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada

DEPRECIACIONES

Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante
presentar una definición a cerca del concepto principal.

La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los

bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos
necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la
capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse
empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes
métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes,
número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o
cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los
estados contables.

PARTIDA DE AJUSTE

Las partidas de ajuste son registros que se hacen el libro "Diario", generalmente
al final de cada ejercicio contable, con el fin de poner o llevar cada cuenta a su
saldo correcto, ya sea aumentando o disminuyendo su valor o bien creando
nuevas cuentas, pero que siempre tienen su origen en actividades de la empresa.

CUENTAS INCOBRABLES

Artículo 16. Cuentas Incobrables. Conforme al artículo 21 numeral 20 de la Ley,

son deducibles de la renta obtenida por el contribuyente que opera en el Régimen
Sobre las .Utilidades de Actividades Lucrativas, las cuentas incobrables que se
originen en operaciones del giro habitual del negocio o la imputación realizada a
una reserva que no podrá exceder del tres por ciento (3%) de los saldos deudores
de cuentas y documentos por cobrar al cierre de cada uno de ios periodos anuales
de liquidación.

Dichas formas de deducción son alternativas, pudiendo el contribuyente elegir

entre una u otra.

Una vez elegida la forma de deducción directa o la de reserva, ésta solamente

puede ser cambiada con autorización expresa y previa de la Administración
Tributaria y sólo en los casos que se justifique la necesidad del cambio. En los
casos que se autorice el cambio, éste tendrá efecto en el período de liquidación
definitiva anual inmediato siguiente a aquél de su autorización.

Si al final del período anual de imposición la reserva creada y la respectiva

imputación al gasto fue declarado como deducible en algún período anterior,
excede al tres por ciento (3%) del saldo principal de cuentas y documentos por
cobrar, el contribuyente imputará la diferencia a la renta bruta del período de
liquidación correspondiente.

Cuando, en un período de imposición, el monto de los saldos que se califiquen

como incobrables con arreglo a lo dispuesto en la Ley agote el monto de la
reserva constituida, será deducible la imputación directa que se realice, hasta por
el monto debidamente comprobado no cubierto a través de dicha reserva. Lo
anterior no significa cambio de forma de deducción.
 RESERVA LEGAL

El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una
institución financiera debe depositar en el banco central como garantía de su
pasivo. El monto de dicha reserva varía según cada legislación, aunque suele
tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto.

Gracias a la reserva legal, los clientes de los bancos cuentan con una mayor
protección. Si un banco no puede afrontar sus obligaciones debido a su pasivo, la
reserva legal supone un salvoconducto para que los usuarios bancarios puedan
acceder a su dinero.

La reserva legal también es aquella que debe tener una sociedad anónima
(empresa) de acuerdo a la normativa vigente. En algunos países, la reserva legal
debe corresponder al 10% del beneficio del último ejercicio de la compañía hasta
que alcance, al menos, el 20% de su capital social. Esta reserva legal se utiliza
para compensar pérdidas en caso que la firma no cuente con otras reservas para
dicho fin.

Es decir, por tanto, podríamos establecer que la reserva legal es parte del
beneficio que ha obtenido una empresa en cuestión y que no se ha repartido, pues
tiene como claro objetivo tanto el autofinanciar a aquella como también el
aumentar el valor que la misma pueda tener.

Es muy importante, por tanto, que en la entidad en cuestión se proceda a llevar a

cabo los correspondientes asientos relativos a la reserva legal. En concreto, al
proceder a realizar dicha anotación se determinarán los beneficios que se han
obtenido durante el año correspondiente y acto seguido se dejará claro cuál es el
importe de aquellos que corresponde al 10% de reserva legal.

de la sociedad ante eventuales pérdidas. Las empresas no pueden disponer

libremente de estas reservas ni utilizarlas para lo que deseen, sino que su
finalidad exclusiva es responder ante las pérdidas.

Es importante tener en cuenta que las reservas legales son partidas creadas y
exigidas por la ley; es decir, no dependen de la voluntad del empresario. Éste no
puede negarse a crear dichas reservas ni está habilitado para disponer del dinero
según sus intereses, ya que el mecanismo está regido por una normativa
específica.
 AJUSTE POR CORRECCION

Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o

se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no
se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales
errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en
comprobantes de ajustes

HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de

trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los
saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite
analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Objetivo
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para
presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información
que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una
organización

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta
la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo,
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer
la profesión.