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Identificación de
Peligros y Valoración
de Riesgos.
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Ingresar y Valorar: Proceso Productivo: Realice una descripción del proceso que
realiza la empresa. Este es un campo al cual se le puede copiar un
Usted va a encontrar una ventana solicitando los datos básicos o texto extenso. Es sin límite de caracteres.
mostrando las diferentes identificaciones de peligros y valoración
de riesgos que la empresa tenga registrados. Sitio Valorado: Escriba la oficina, lugar o piso donde se realiza la
valoración de los riesgos, se puede llamar igual a la sede.
Ventana opción 1 Si es la primera vez que la empresa registra una
identificación de peligros y valoración de riegos, le aparece la Este nombre le servirá después para poder escoger en todas las
ventana solicitando los datos básicos. identificaciones que se realicen en la empresa
Ejemplo: Ejemplo:
Empresa: ARL SURA
Sede: Eje Cafetero
Sitio Valorado: Oficina Pereira
Ciudad: Pereira
Sede: Especifique la sede a la cual usted le está realizando la Al terminar de diligenciar los datos básicos, haga clic en el botón
identificación de peligros y valoración de riesgos de la empresa. grabar ubicado en la parte superior derecha.
Responsable de salud y seguridad: Escriba el nombre de la Ventana opción 2: Esta ventana aparece cuando se ingresa a la
persona responsable de salud y seguridad de la empresa. aplicación y la empresa ya tiene registrada identificación de peligros
y valoración de riesgos.
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Ejemplo En esta opción solo se podrá modificar los registros que en
estado elaboración se encuentren EN PROCESO y podrá ser
modificada por el mismo tipo de usuario que lo crea.
Registrar peligros:
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Guardar Parcial: Le permite guardar, sin tener diligenciada la • En los campos Lugar, proceso, actividad y tarea, después
información de todos los campos obligatorios. de escribir y querer ver la información que diligenció, haga
doble clic para ver toda la información completa.
• Lo realiza el sistema automáticamente cuando pase de
una hoja a otra.
• Los campos Factor de riesgo, peligro, actividad operacional,
• Haga clic en el botón grabar en el momento que se
actividad rutinaria, probabilidad y consecuencia, son listas
desee, para hacer un guardado manual.
desplegables de selección única.
Guardar Total: Le permite guardar todo el registro cuando
la información obligatoria de todas las hojas está • Mientras que esté ubicado en algún factor de riesgo o
completamente diligenciada. Para guardar totalmente el peligro puede ayudarse de la definición que aparece al lado
registro es obligatorio navegar por todas las hojas. derecho.
• Lo realiza el sistema automáticamente cuando utiliza la • En la pestaña Posibles efectos, el sistema trae información
tecla tabulador en el último campo de la hoja 6, siempre y por defecto, pero esta puede ser cambiada por la que usted
cuando tenga toda la información obligatoria diligenciada. considere.
• Haga clic en el botón grabar si ya navegó por todas las
hojas y completó el registro. • Los campos fuente generadora, controles, recomendaciones
y observaciones son campos en los cuales se puede escribir
En caso de querer guardar totalmente el registro y no tener texto extenso, y para revisar lo que diligenció o pegó, dé
la información obligatoria, el sistema despliega un mensaje doble clic al signo + para verlo completo.
informándole que el registro está incompleto.
• El campo Nivel de riesgo se diligencia automáticamente
Ejemplo del mensaje una vez usted seleccione la probabilidad y la consecuencia.
Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar. • Si desea guardar completamente y no ha diligenciado la
-Factor de Riesgo (Página 1) información obligatoria le saldrá un mensaje indicándole
-Peligro (Página 1)
-Fuente (Página 1)
los campos que le faltan por diligenciar. En este caso se
-Posibles Efectos (Página 1) realiza el guardado parcial.
Ejemplo del mensaje
Modificar / B) Ingresar la información:
Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar.
• Digite la información mínima obligatoria identificada con
-Factor de Riesgo (Página 1)
asterisco rojo (*) en las 6 hojas. -Peligro (Página 1)
-Fuente (Página 1)
• Si desea puede copiar y pegar información de otro archivo -Posibles Efectos (Página 1)
o de la misma herramienta en cada uno de los campos.
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Filtrar: Use el botón filtrar cuando quiera buscar
Modificar / C) Visualizar el registro: algún registro por Lugar, área o sección, proceso,
factor de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los
En la parte inferior aparecerá un resumen del registro peligros ya identificados.
completo que guardó totalmente, estos están ordenados
descendentemente por el último que ingrese. Para diligenciar los campos del filtro:
Para visualizar los registros encontrará una nueva barra de • Si se para en la lupa aparecen los datos
herramientas con las siguientes funcionalidades registrados que contiene el campo, seleccione el
dato que desea filtrar y luego de clic en aceptar.
Modificar / D) Barra de herramientas mientras
registra los peligros • Para borrar los filtros, de clic en el botón filtrar,
seleccione el campo Limpiar campos y luego de
clic en aceptar.
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Ejemplo del mensaje Visualizar Matriz: Seleccione una sola
identificación de peligros de las registradas,
haciendo clic en el radio button y luego haga clic
Está seguro que desea salir del sistema sin grabar?
en visualizar matriz, esta opción muestra la
Aceptar Cerrar ubicación de los factores de riesgos en cada nivel de
riesgo de la matriz de 4 x 4 con la cantidad de
Para continuar realizando la identificación de peligros y peligros, luego haga clic en cada factor de riesgo
valoración de riesgos que había comenzado y que esté en para conocer la fuente que lo genera y las
estado de elaboración EN PROCESO, escójala nuevamente recomendaciones.
para continuar ingresando peligros y valorando riesgos.
Esta opción permite visualizar la matriz de la
Continúe usando la barra de herramientas que tenemos identificación de peligros escogida (solo por
disponible para las diferentes identificaciones de peligros y identificación de peligros y valoración de riesgos).
valoraciones de riesgo de la empresa. En la parte superior, haciendo clic en parámetros de
recuperación puede filtrar la información de manera que le
permita visualizar la matriz por:
Lugar
Filtrar: Use el botón filtrar cuando quiera buscar Proceso
alguna identificación de peligros que ya tenga Actividad
registrada por: Sitio Valorado, Sede y/o ciudad. Factor de riesgo
Peligro
Para diligenciar los campos del filtro:
• Si se para en la lupa aparecen los datos registrados que
contiene el campo, seleccione el dato que desea filtrar y luego
Una vez ingrese algún dato en los campos anteriores, dele
de clic en aceptar.
clic en el icono de visualizar matriz.
• Para borrar los filtros, de clic en el botón filtrar, seleccione
el campo Limpiar campos y luego de clic en aceptar. Estadístico por nivel de riesgo: Haga clic cuando
Exportar a Excel: Seleccione una sola quiera ver la gráfica por nivel de riesgo de la matriz
identificación de peligros de las registradas, que esté visualizando.
haciendo clic en el radio button y luego haga clic Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que este
en exportar a Excel, esta opción exporta a Excel toda visualizando.
la información diligenciada en una identificación de Limpiar campos: esta opción limpia todos los
peligros y valoración de riesgos independiente del campos de los parámetros de recuperación y
estado de elaboración y del usuario. nuevamente haga clic en visualizar matriz para
cargarla completa.
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Generar Informe Ejecutivo: Seleccione una sola Copiar: Seleccione una identificación de peligros
identificación de peligros registrada, haciendo clic registrada, haciendo clic en el radio button y
en el radio button y luego haga clic en generar luego haga clic en copiar.
informe ejecutivo. Aquí se genera una nueva copia de la identificación de
peligros y valoración de riesgos seleccionada.
Aquí se genera un informe por identificación de peligros y
valoración de riesgos resumido en Word que contiene:
Al generar la nueva copia el sistema le pedirá los datos
• Portada (aquí sale la información que se ingresó en datos básicos de la empresa y de la identificación de peligros y
básicos de la empresa y de la identificación de peligros y valoración de riesgos de la nueva identificación.
valoración de riesgos).
• Presentación. El resto de datos que trae el sistema corresponde a los datos
• Objetivos. de la identificación de peligros y valoración de riesgos que se
• Metodología para la elaboración de la matriz: copió.
- Reconocimiento del proceso productivo (aquí sale
la información que se ingresó en datos básicos de Esta opción se recomienda usar solo cuando los peligros
la empresa). sean similares.
• Matriz.
• Recomendaciones. Nueva Versión: La nueva versión debe ser utilizada
• Responsabilidad del empleador en el mantenimiento de cada vez que vaya a realizar una actualización o
la información. modificación de una identificación de peligros que
La empresa cliente solo podrá generar el informe, cuando la esté en estado TERMINADO. Seleccione una sola
identificación de peligros y valoración de riesgos esté en identificación de peligros registrada, haciendo clic
estado de elaboración TERMINADO. en el radio button y luego haga clic en nueva
versión.
Generar Informe General: Seleccione una sola
identificación de peligros registrada, haciendo clic Aquí se genera una nueva versión de la identificación de
en el radio button y luego haga clic en generar peligros y valoración de riesgos.
informe general.
La nueva versión tendrá una fecha establecida del nuevo
Aquí se genera un informe por identificación de peligros y día que la genere, digite su nombre y el proceso productivo
valoración de riesgos en Word que contiene la información en caso de cambiar.
del informe ejecutivo y explicación de conceptos y términos
utilizados en la elaboración de la identificación de peligros y Esta opción solo se podrá generar cuando la identificación
valoración de riesgos. de peligros y valoración de riesgos esté en estado de
elaboración TERMINADO.
La empresa cliente solo podrá generar el informe, cuando la
identificación de peligros y valoración de riesgos esté en
estado de elaboración TERMINADO.
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Esta opción se recomienda usar cuando se va a realizar una actualización
de la misma identificación de peligros y valoración de riesgos con el fin de
evaluar la evolución del riesgo. Hay que tener en cuenta que se debe
revisar uno a uno de los peligros identificados y cambiar únicamente los Una vez ingrese algún dato en los campos anteriores, dele
nuevos controles existentes, nueva valoración y nuevas recomendaciones clic en el ícono de Visualizar matriz.
para poder ser comparables, de lo contrario si se desea cambiar datos de
Estadístico por nivel de riesgo: Haga clic cuando
la hoja 1 (identificación de peligros) y/o de la hoja 2 (expuestos), se debe
quiera ver la gráfica por nivel de riesgo de la matriz
crear un nuevo peligro.
que esté visualizando.
Comparar: Permite comparar la evolución del nivel de riesgo en
diferentes períodos. Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que esté
Al hacer clic en comparar, aparece una pantalla dividida en dos visualizando.
cuadriculas, luego haga clic en el radio button escogiendo
por fecha, sitio valorado o sede, las identificaciones que desea Limpiar campos: esta opción limpia todos los
comparar y luego de estar seleccionadas haga clic en comparar. campos de los parámetros de recuperación y
nuevamente haga clic en visualizar matriz para
La evolución de las diferentes identificaciones de peligros y cargarla completa.
valoraciones de riesgos le permite evaluar si el nivel de riesgo
aumentó, disminuyó, se quedó igual, se eliminó o es nuevo.
Exportar Información
Visualizar Matriz Unificada Unificada por Empresa:
Por Empresa: Esta opción exporta a Excel la información diligenciada en
Esta opción permite conocer la matriz con todas las todas las identificaciones de peligros y valoraciones de
identificaciones de peligros y valoraciones de riesgos registradas riesgos de la empresa. ció
y valora n de r
ies
ros go
en la empresa, ubicando en cada nivel de riesgo los factores de e
pe
lig s.
d
ón
aci
haga clic en cada factor de riesgos para conocer la fuente que lo
ific
Ident
genera y las recomendaciones.
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