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proyecto de T.I.
Integradora I
Arredondo Barrera Daniela | García Alcántara Yazmín | Hernández Cruz Erick | Ruiz Mejía Patricia
Índice
Índice ................................................................................................................................................... 2
Tabla de Ilustraciones.......................................................................................................................... 3
Introducción ........................................................................................................................................ 4
Planeación de Proyectos de TI ............................................................................................................ 5
Ciclo de Vida ........................................................................................................................................ 5
Justificación de las actividades del proceso ........................................................................................ 7
Script del proceso de administración .................................................................................................. 7
Elementos clave para la planeación .................................................................................................... 8
Monitoreo y control ............................................................................................................................ 9
Diagrama de Gantt ............................................................................................................................ 12
Diagrama de ruta critica .................................................................................................................... 12
Evaluación de alternativas de inversión............................................................................................ 13
Requisitos de proyecto.................................................................................................................. 13
Estimados de presupuesto del proyecto ....................................................................................... 13
Factores de riesgo ......................................................................................................................... 14
Costos del proyecto....................................................................................................................... 14
Conclusión ......................................................................................................................................... 15
Bibliografía ........................................................................................................................................ 16
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Tabla de Ilustraciones
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Introducción
Para definir una buena estrategia de TIC para proyectos de T.I hay que identificar, conocer y
escuchar a los distintos actores de la organización. Para así definir los objetivos y metas, para
evitar que se trate sólo de equipos y aplicaciones, redes y sistemas.
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Planeación de Proyectos de TI
Ciclo de Vida
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas
panificables. (Pastrana, 2009)
La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica
y, por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica. Generalmente, los
productos entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos
y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que
una fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa,
cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables. (Pastrana, 2009)
(Hernández, 2018)
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Justificación de las actividades del proceso
El script de proceso de administración está enfocado en realizar una lista de actividades del
proyecto asignado, el cual cada que se valla realizando o concluyendo dicha actividad se debe
de registrar en nuestra lista de actividades para el mejor control del proyecto. (Arciniega,
2019)
–Cronograma ·Costos
Elaborar un diagrama de Detallar un estimado del
–Ciclo de Vida del Proyecto
Gantt sobre el estimado costo que tendrá cada una
Desglosar por fases el ciclo
del tiempo y la duración de las actividades
de vida del proyecto.
que tendrá cada una de las plasmadas en el
actividades del proyecto. cronograma.
·Recursos Humanos
Todo el personal
involucrado en el
proyecto.
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Figura 2. Elementos de Script de proyecto
Lo fundamental para que exista un control de proyectos es que las tareas hayan sido divididas
en etapas o iteraciones. De lo contrario, estarás ante un cúmulo de acciones contradictorias
y sin un sentido claro.
Cada proyecto tiene su propia dinámica. Con base en esto, es posible establecer una serie
de patrones de funcionamiento que marcan el camino a seguir. Sin embargo, hay que dejar
claro que nunca se puede controlar y prever todo lo que sucederá durante la ejecución de
un proyecto; siempre habrá imprevistos. (Cardenas, 2019)
Cuanto mejor definidos estén los parámetros de control, mejor será esta labor. ¿Te
imaginas monitorizando acciones sin saber qué es lo que esperas sacar en claro de
ellas? Además, es esencial que establezcas valores mínimos y máximos que te
permitan saber cuándo existe un déficit o, por el contrario, cuando se han cumplido
con creces los objetivos.
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4. Evaluar las soluciones:
Si bien es cierto que la dinámica de muchos procesos nos obliga a actuar casi sobre
la marcha, eso no quiere decir que las soluciones que implementemos sean producto
de la improvisación y la desesperación. Una vez identificado un fallo o una incidencia
de cualquier tipo, es necesario analizar las soluciones que surjan en el momento y
valorar, con ayuda de los criterios iniciales y teniendo en cuenta tus objetivos, cuál es
la mejor de todas.
Monitoreo y control
Es el proceso de seguir y revisar el avance del Proyecto para cumplir con lo definido en el
plan de Dirección de Proyecto y conseguir la satisfacción de los interesados.
El Monitoreo y Control del Proyecto permite conocer en qué estado está el Proyecto,
identificar problemas y poder tomar medidas preventivas, o correctivas, lo cual puede
conllevar la modificación del Plan inicial. También nos sirve para identificar nuevos riesgos
para el Proyecto y analizar, revisar y monitorear los riesgos que ya teníamos identificados.
Nos aseguramos que se identifiquen todos los riesgos que pueden afectar a nuestros
Proyecto y se implementen los planes apropiados de respuesta a esos riesgos. (Sanz, 2017)
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Figura 3. Monitoreo y control
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El Monitoreo y Control de Proyecto se basa: en actividades de gestión que permiten al
Director de Proyecto monitorear y analizar si el Proyecto avanza según lo que habíamos
planificado en las tres líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.
Evaluar el desempeño del Proyecto: lo que hacemos es evaluar el desempeño real del
Proyecto para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y, en su caso,
recomendar aquellos cambios que se consideran pertinentes para reconducir el Proyecto a
lo planificado y consensuado con los stakeholders.
El Monitoreo y Control del Proyecto se ocupa de comparar: el desempeño real del Proyecto
con respecto al plan para la dirección del Proyecto, es decir, la relación entre como se está
ejecutando el Proyecto realmente y poder compararlo con lo que habíamos planificado.
Reporte de Estado del Proyecto: es una fotografía fija del estado exacto de un Proyecto en
un momento determinado. Sirve para informar a todos los interesados del estado real de un
Proyecto, lo que nos permitirá comparar la realidad del Proyecto con su planificación
inicial. Su contenido no es fijo, pero al menos debe reflejar si el proyecto se está
desarrollando según lo planeado, si las fechas de los hitos y de los entregables se cumplen,
en su caso, identificación de riesgos nuevos, evolución de los riesgos conocidos y su impacto,
caso de que se hayan producido. Estos reportes se suelen realizar de manera periódica y
siguiendo un plan detallado en la planificación del Proyecto.
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Diagrama de Gantt
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una
tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace
del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela
y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los
costes y personal requeridos. (Cardenas, 2019)
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje
horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado
de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto. (Cardenas, 2019)
El método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) nos informará de las actividades
necesarias e indispensables para que nuestro proyecto concluya según lo planificado. Con
ella, sabremos la duración total del mismo y el estado de urgencia de las actividades
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marcadas en un cronograma. ¿Cómo se consigue? Gracias a un algoritmo basado en la teoría
de redes. (Fuentes, 2011)
Requisitos de proyecto
Los requisitos de un proyecto deben estar formados por la naturaleza del proyecto y sus
metas particulares. La dirección de proyecto involucra desarrollar herramientas como un
documento de estructuras de división del trabajo (WBS, por sus siglas en inglés). Un WBS
divide un proyecto en fases de proyecto más accesibles y unidades de trabajo secuenciadas,
que pueden ser utilizadas entonces para formar los planes de dirección financiera,
incluyendo los estimados de presupuesto del proyecto. (Silva, 2018)
Los costos estimados deben ser producidos para todas las fases del proyecto. Las
distribuciones de presupuesto de proyecto típicas comprenden los salarios del personal, las
operaciones generales, el equipo, los materiales y la administración. Los elementos del WBS
relacionados con factores como las escalas de tiempo del proyecto, por ejemplo, pueden ser
utilizados para desarrollar estimados de presupuesto para los salarios del personal. Para los
proyectos que requieren tarifas de solicitud a los proveedores y vendedores, los sistemas de
bases de datos de costos están desarrollados para dirigir esas propuestas que pueden ser
utilizadas para crear los estimados. (Silva, 2018)
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Factores de riesgo
Los factores de riesgo están cuantificados incorporados en los estimados del presupuesto
del proyecto. Los factores de riesgo incluyen costos como aquellos asociados con no realizar
tareas y actividades a tiempo. También pueden surgir debido al a priorización de
incertidumbre y el potencial de financiación insuficiente, de acuerdo con John P. Kindinger y
John L. Darby, profesionales en el Laboratorio Nacional Los Álamos, en su trabajo de
investigación "Análisis de factores de riesgo". Los riesgos de proyecto técnicos que pudieran
impactar en los presupuestos el proyecto se relacionan con áreas como la tecnología y los
problemas de licencias. (Silva, 2018)
El presupuesto del proyecto es un estimado proyectado de los costos del proyecto. Los
costos del proyecto representan la cantidad real gastada en un artículo de línea dado en el
presupuesto. En las etapas de monitoreo y revisión, esto podría encontrarse diferente.
Algunos estimados representan costos simples cuyas variantes no serán importantes, como
establecer los costos para el equipo o materiales. Los costos como los salarios son menos
ciertos, porque están unidos a los estimados de escala de tiempo para las tareas y las
actividades que podrían requerirse mayor o menor tiempo. Los costos reales también
pueden variar cuando los elementos del proyecto dependen de los servicios y productos de
los vendedores ajenos.
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Conclusión
Sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva. Simplemente sería un caos. Por
ello, hay que considerar una serie de factores vinculados a este proceso, como disipar el
mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto o determinar con bastante
aproximación las necesidades de recursos y los fondos a requerir.
Generar los elementos necesarios para poder tomar una decisión referente a
continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo. Todo ello al coste
estrictamente necesario.
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Bibliografía
Cardenas. (2019). Investigación Business School. Obtenido de Cinco elementos clave para el
control de proyectos: https://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/direccion-
general/cinco-elementos-clave-para-el-control-de-proyectos
Flores, J. L., Hernández, A. S., & Reyes, M. F. (24 de Enero de 2015). Normas y estándares en
proyectos T.I. Obtenido de http://montieljorge.blogspot.com/
Moreano, J. A., Pulloquinga, R. H., Lagla, G. A., Chisag, J. C., & Pico, O. A. (Mayo de 2017).
RECONOCIMIENTO FACIAL CON BASE EN IMÁGENES. VI. Obtenido de
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6145639.pdf
Sanz, R. (2017). Executive Master. Obtenido de Módulo 5. Monitoreo y Control del Proyecto:
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/monitoreo-y-control-del-proyecto/
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