UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y

FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERÍA EN NETWORKING

Y TELECOMUNICACIONES

TRELLO
Integrantes:
 Caguana Carlos
 Coloma Daniel
 Gellibert Stephanie
 Zapata Selena

Curso: INE-S-NO-8-2

Materia: Marketing y Emprendimiento

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 TRELLO
Trello es una aplicación que nos permitiría la organización en listas, que gestionan tarjetas, nos
otorga una gran flexibilidad a la hora de organizar los contenidos de la forma más adecuada a los
requisitos que se nos exigen.

De otra parte, las tarjetas nos permiten complementar la organización de las tareas de un modo
sencillo, siendo posible etiquetarlas, asignárselas al alumno (cuando se traten de tareas que deba
realizar él), marcar una fecha de vencimiento (para aquellas tareas que deban completarse en un
tiempo determinado), adjuntar archivos (facilita que los datos queden registrados en un único lugar
y de este modo la información sea fácilmente accesible), añadir comentarios o llevar un
seguimiento de las acciones que se han hecho con la tarjeta.

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 KANBAN
Kanban es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los
productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen
lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas.

También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su implementación más sencilla utiliza

tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y que se despegan cuando estos
contenedores son utilizados, para asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan
de testigo del proceso de producción. Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma
filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo.

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 EMPRESAS QUE UTILIZAN TRELLO
El nuevo ecosistema de adobe xd: plugins de terceros para potenciar los flujos de trabajo
de diseño
A todos los miembros de la comunidad de diseño que pedís plugins desde el lanzamiento de
Adobe XD, queremos deciros que os hemos escuchado durante todo este tiempo. Pronto, con las
APIs de XD, los desarrolladores podrán crear nuevas funcionalidades, automatizar flujos de trabajo
y conectar XD con las herramientas y servicios que utilizan los diseñadores cada día.
Las API de ampliación de XD y el conjunto inicial de plugins estarán disponibles este año, pero
nos alegra mucho anunciar algunas de las primeras empresas y productos con que hemos trabajado.
Podrás ampliar XD con plugins para productos y empresas como: Microsoft, Google
Cloud, Trello, UserTesting, Airtable, Dribbble, Silicon Publishing, Slope, inMotionNow, Astute
Graphics, Anima, nuestros servicios propios Behance y Stock y un largo etcétera.

Con el lanzamiento de la plataforma de Adobe XD, damos la máxima potencia a los flujos de
trabajo de diseño permitiendo a los usuarios personalizar sus herramientas con un ecosistema de
plugins comunitarios y creados entre asociados. Esto nos acerca a nuestra meta de crear una
experiencia integral de diseño UX/UI con XD, empoderar a nuestros clientes con productos
revolucionarios y experiencias basadas en Creative Cloud, en cualquier lugar y con cualquier forma
de trabajo.
Gracias a las API de XD los desarrolladores podrán contribuir añadiendo nuevas
herramientas, automatizando flujos de trabajo y conectando Adobe XD a las herramientas
y servicios utilizados a diario por los diseñadores.
De esta forma se integrará mejor con los flujos de trabajo de los diseñadores

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 Durante el huracán irma, más de 22.000 personas recibieron información que puede
salvar la vida en menos de 30 horas gracias a unicef.
Utilizando una plataforma de comunicación y participación de los jóvenes llamada U-Report,
el Centro de Innovación Global de UNICEF permitió a cientos de comunidades prepararse antes
de las tormentas desastrosas.
Trello fue una herramienta que permitió al equipo de innovación de UNICEF una respuesta
rápida a la emergencia.

Ilustración 1 Tablero de proyectos de UNICEF

"La transparencia y las múltiples perspectivas en Trello nos ayudan a brindar un apoyo
coherente a un solo país en el que puede haber múltiples proyectos en diferentes áreas involucradas
y apoyadas por diferentes personas".
“No podemos perder tiempo enviando cosas por correo electrónico y luego tratando de encontrar
esos correos electrónicos, descubriendo dónde retomar las tareas en la retransmisión de los días de
trabajo cuando se trata de información que salva vidas y afecta vidas en las comunidades. Trello
ayuda a que nuestras conversaciones y ejecución sean fluidas y eficientes ".
“Trello ayuda a nuestro equipo a organizar nuestros esfuerzos internos para que podamos ser
los más efectivos a la hora de apoyar a otros, ya sea en tiempos de crisis o durante el trabajo
habitual para abordar las necesidades sociales.”
"Podemos moldear y moldear a Trello de acuerdo con la forma en que nuestra organización
piensa y se comporta, en lugar de tratar de que nuestro equipo y nuestras necesidades, que cambian
cada día, se conviertan en una estructura establecida".

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 "Nuestro objetivo es ser enzimas en lugar de catalizadores. Los catalizadores hacen que las
reacciones químicas ocurran más rápido. Las enzimas aumentan la tasa de cambio incluso más
rápido que los catalizadores, convierten lo que actúan en algo nuevo, y las enzimas mismas se
cambian y evolucionan como resultado de ese proceso ".

La rápida franquicia de hamburguesas informales ha abierto casi 100 restaurantes en los EE.
UU. En los últimos cinco años: "Tenemos el desafío constante de ser" los mejores de su clase ":
nuestro objetivo es ser el líder del segmento y nada menos".
"Nuestros principales puntos focales de la empresa son la innovación continua y la aplicación
de tecnología de vanguardia con nuestros productos alimentarios y modos de servicio".
Cuando Steven se incorporó a principios de 2015, reconoció la necesidad de una herramienta de
comunicación y organización que se adoptaría y utilizaría en toda la organización. Debía ser fácil
de usar y accesible, independientemente de la ubicación, aptitud digital o dispositivo. Había visto
a Trello en uso mientras trabajaba en otra organización, y le gustó lo que vio:
"Primero, nos interesamos en Trello por la capacidad de crear objetivos de alto nivel y
presionarlos hacia tácticas de ejecución en todo el sistema, con total responsabilidad en todos los
niveles de la organización".

Ilustración 2 Los deliciosos activos de marketing de BurgerFi se ordenan en su tablero de solicitudes creativas.

De hecho, tres cosas importantes sucedieron cuando BurgerFi unió su organización en torno a
una herramienta central:
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  La cultura de su empresa vio un cambio positivo hacia la responsabilidad y la propiedad
de los proyectos.
 Los esfuerzos individuales comenzaron a alinearse mejor con las principales prioridades
de la compañía.
 La comunicación entre los departamentos y con los franquiciados se hizo más simple y
más fácil de administrar.
"Trello es una herramienta increíble para la colaboración entre departamentos".
Los empleados y franquiciados de BurgerFi utilizan regularmente Trello en todo tipo de formas:
 Organizar la estructura de la empresa.
 Ejecutar reuniones
 Hacer presentaciones
 Tomar agendas
 Adjuntar documentación
 Gestionar redes sociales
 Desarrollar campañas de marketing.
 Entrenar nuevos miembros del equipo
 Desarrollo de la idea de la pista
 Gestionar restaurante día a día.
 Explorar nuevas ubicaciones de negocios
"La implementación de Trello fue un éxito gracias a la capacitación detallada para todos los
empleados respaldada por un compromiso de alto nivel con la plataforma".
Ventajas de Trello

1. Es muy intuitivo, basta que entiendas que son los tableros, las listas y las tarjetas y es todo. En
pocos minutos te mueves a tu gusto en Trello.
2. Es muy veloz.
3. Atajos de teclado. Creo que esta es una de las killer features de Trello, una vez que conoces los
atajos (de una sola tecla) tu productividad se dispara y tareas como buscar tableros, asignar tarjetas,
filtrar por tags, etc. son solo presionar una tecla.
4. Actualizaciones constantes. Una mirada a su blog nos muestra que trabajan muy duro en mejoras
e integraciones. De hecho, acaban de sacar una aplicación de escritorio.
5. Muchas integraciones con terceros. Sus famosos power ups, no los he contado, pero deben ser más
de 30, eso es bastante.
6. Se puede asignar una tarea a más de una persona.

Desventajas de Trello

1. Todo se organiza en tableros. Cuando el equipo y los proyectos crecen, los tableros juegan en
nuestra contra. Por ejemplo, para asignar una tarea hay que primero pensar a que tablero
corresponde, buscarlo, entrar en él y recién asignar la tarea.
2. No tiene etiquetas globales. Nuevamente el problema de los tableros. En cada tablero debes definir
específicamente tus etiquetas.

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3. Costoso y sin prueba gratuita. Seguro estás pensando: “Trello es gratis”. Sí, pero en un escenario
empresarial siempre pensamos en escalar. Si bien 10 dólares al mes por usuario (el costo de Trello)
no es que sea un ojo de la cara, aplica si haces un pago anual adelantado.

Power-Ups
se pueden utilizar los Power-Ups para personalizar las tarjetas, añadir automatización u obtener
una nueva perspectiva de los tableros con funciones como Campos personalizados, Repetidor de
tarjetas o Calendario, entre otras.

Añadir Power-Ups a sus tableros es muy fácil:

1. Vaya al menú de un tablero y haga clic en el botón Power-Ups para abrir el directorio
de Power-Ups.
2. Haga clic en el botón “Añadir” que se encuentre junto al Power-Up que desea añadir al
tablero.
3. Haga clic en el icono con forma de rueda dentada, junto al botón “Añadir”, para editar
su configuración y vincular las cuentas de todas las aplicaciones que vaya a integrar con
el tablero de Trello.
4. En la mayor parte de los Power-Ups, tiene que abrir una tarjeta de Trello y hacer clic en
el botón nuevo del Power-Up para empezar a añadir información y archivos, entre otras
cosas, a sus tarjetas. También puede hacer clic en el botón del Power-Up, situado en la
parte superior de su tablero de Trello.
Todos los tableros pueden disponer de un Power-Up habilitado de forma gratuita, y los
miembros del equipo con Business Class y Enterprise pueden habilitar un número ilimitado de
Power-Ups en sus tableros.
Calendar

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 Programa una fecha de vencimiento para la publicación y obtenga una visión del canal con la
ayuda de Calendario.
Card Aging
El envejecimiento de la tarjeta de Power-Up ayuda a ver las cartas sobre un tablero que no se
han tocado desde hace tiempo. Cuando está activado, tarjetas envejecerán visiblemente con la
inactividad.

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 Teamgantt

El TeamGantt Power-Up le da la posibilidad de ver sus cartas en una hermosa línea de tiempo.
TeamGantt es la popular herramienta de programación de proyectos utilizada por miles de
clientes en más de 120 países.

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 Organice las tarjetas de varios tableros en un solo y hermoso diagrama de Gantt dentro de Trello

BlueJeans Meetings
El arranque de BlueJeans Meetings está diseñado para permitir comunicaciones de video
superiores entre miembros del equipo dentro de la interfaz de la placa Trello. La experiencia de
BlueJeans basada en el navegador y sin descargas es perfecta para que los usuarios de Trello
realicen reuniones de pie y de planificación.
Para agregar una reunión de BlueJeans a un tablero:

1. Dentro del menú de Trello, haga clic en Power-Ups .

2. Buscar el Power-Up de reuniones de BlueJeans.

3. Haga clic en el botón Agregar.

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4. Autorice el arranque de BlueJeans Meetings haciendo clic en el botón Agregar.

5. Inicia sesión en tu cuenta de BlueJeans o regístrate para obtener una nueva.

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 6. Haga clic en Permitir para proporcionar acceso a BlueJeans para crear y mostrar.

7. Asociar automáticamente una ID de reunión con su tablero.

Nota: al agregar el arranque de BlueJeans Meetings, BlueJeans podrá:

Acceder al tablero
Agregar contenido a la pizarra como adjuntos a tarjetas
Lleve a cabo acciones en el tablero, como mover, ordenar o filtrar tarjetas o listas
Acceda a la información del usuario, como nombre de usuario, avatar, iniciales y nombre
completo para los usuarios en la pizarra

Butler

Con Butler, cualquiera puede crear comandos simples en lenguaje natural para que el trabajo se
realice de forma automática en sus tableros, ahorrando tiempo y llevando el proceso al flujo de
trabajo de cualquier equipo.

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 COMO EMPEZAR A UTILIZAR TRELLO
Primero debemos entrar a la página de Trello mediante el siguiente URL: www.trello.com

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Luego nos registramos creando una cuenta.

Después de esos dos sencillos pasos, ya podemos hacer uso de nuestro tablero en Trello.

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 Crear tableros y Equipos

Damos
click en inicio

Crear
Crear
equipos
tablero

Creamos un grupo
en el cual podemos
crear nuestros tableros.
Ingresamos un nombre
y una descripción esto
es opcional.

Equipo de trabajo
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 Dentro de nuestro
equipo vamos a crear un
nuevo tablero.
Colocamos el nombre.
Personalizar el fondo del
tablero a nuestro grupo.
Por último, damos clic
en crear tablero.

Dentro de nuestro
tablero creamos nuestras
listas esto se realiza manera
horizontal esto viene
predeterminado

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 Dentro de nuestras listas
creamos nuestras tarjetas o
tareas, esto se hace de
manera vertical esto viene
predeterminado.

Dentro del equipo de

trabajo podemos:
 Crear tableros
(colocar favoritos)
 Agregar miembros
 Dar permisos a los
miembros del grupo
 Invitar usuarios para
que visualicen
nuestro trabajo.

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 Podemos agregar
usuarios a nuestro
equipo que estos
tendrán permisos de
usuario o
administrador.
Podemos agregar
invitados que podrán
visualizar o modificar
el tablero, pero solo al
que está invitado.

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 Restricciones de
nuestro equipo.
 Crear tableros.
 Eliminar tableros.
 Invitar a usuarios.

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Opciones para realizar dentro de nuestro tablero

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Si damos clic en nuestra tarjeta nos aparecen las siguientes opciones

 Agregamos a los miembros de

nuestro equipo que están
encargados de realizar esta tarea
 Podemos agregar una etiqueta de
colores las cuales nos pueden
servir para identificar la
importancia de esta tarea , en
nuestro caso usamos:
Rojo: importancia alta
Amarillo: importancia media
Verde: importancia baja
Darles prioridades con los
colores (etiquetas)
 Checklist explicado en el sgt paso
 Colocamos una fecha de
vencimiento de esta tarea, si se
pasa de esta fecha podemos darle
un nuevo plazo.
 Agregamos documentos que nos
puedan ayudar a realizar esta
tarea.
 Podemos agregar una descripción
acerca de esta tarea.
 Podemos realizar las opciones de
copiar, mover, compartir, seguir
(nos mostrara notificaciones de
cambios en esta tarea) , e incluso
archivar esta nos sirve cuando ya
hemos terminado esta tarea.

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Checklist

Creamos un Colocamos cada

checklist el ccual nos
puede ayudar a saber el
progreso de nuestra
tarea.
Colocamos el
nombre y en la parte de
añadir podemos
colocar un check ya
creado anteriormente.
o ninguno si queremos
crear uno nuevo.
uno de los ítems que
pertenecen a nuestra
tarea.
En cada uno de
estos ítems podemos
asignar miembros del
grupo encargados y
podemos agregarles
un sticker para que
sea más interactivo.

o ninguno si
queremos crear uno
nuevo.

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Opciones del menú (Damos clic en mostrar menú parte superior derecha)

 Descripción del tablero Muestra las

 Cambiar el fondo de nuestra actividades
preferencia recientes que se
han realizado al
 Buscar tarjetas de acuerdo
tablero por parte
con los colores esto nos
de los miembros
ayuda a poder visualizar las
del equipo.
tareas que hemos designado
de acuerdo con su
importancia.
 Power-ups otras
aplicaciones o formas que
podemos utilizar con trello.

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 Buscar las
etiquetas por colores.
En este ejemplo
buscamos las de color
rojo que son las más
importantes así
podemos ver su
progreso.

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 Podemos agregar pegatinas las cuales nos pueden ayudar con las tareas para determinar su resultado para así darle un plus a nuestra
revisión.

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27