TALLER

MODULO LAS TIC`S

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

MARITZA YOHANA JAIMES BARRERA

DANIEL CHIMA FUENTES

LUIS FERNANDO LOPEZ LEON

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

2.010
 TALLER
MODULO LAS TIC`S
CONVOCATORIA CURSO GT Y APLICACIÓN DE TIC`S A
LA GP

1. ¿Qué entiende usted por GESTION TEGNOLÓGICA?

Es cuando la tecnología se involucra integralmente al desarrollo de las

actividades de las personas y el mismo ser humano se encarga de mejorar y
crear tecnología.

La tecnología y la innovación, esta generando un cambio en las empresas y en

todo su entorno; lo cual día a día las empresas buscan innovación y tecnología
para optimizar sus procesos y esto como una función motora que los integra a
un desarrollo empresarial.

2. ¿Exprese las razones por las cuales es importante que las organizaciones
accedan a herramientas tecnológicas en el desarrollo de sus procesos?.

 Aumento de su productividad
 Mejora los tiempos de proceso.
 Aumentar la eficacia y la efectividad de los procesos.
 Mayor aseguramiento de la información.
 Para que exista un equilibrio entre costo y beneficio.

3. ¿Describa tres aplicaciones TIC`S que usted identifique actualmente en su

organización o en organizaciones conocidas?.

 Sistema SAT utilizado para la gestión de evaluación de la eficacia del

servicio.
 Sistemas contables utilizados para el control contable en las empresas.
 Planillas Pila utilizadas para los pagos de seguridad social.

4. ¿Qué variables determinan la importancia y el éxito de la gerencia de un

proyecto?.
El éxito de un proyecto depende de factores de calidad los cuales son:

 LA PERTINENCIA, LA EFICACIA, EFICIENCIA, VIABILIDAD,

SOSTENIBILIDAD, los cuales determinan el éxito o el fracaso de un
proyecto, logrando así la satisfacción del cliente o beneficiarios.

Desde la identificación y formulación, así como en la ejecución, las entidades,

ya sean ejecutoras, beneficiarias, o responsables del proyecto de cooperación,
deben tomar las provisiones necesarias para garantizar la sostenibilidad de los
procesos generados por el mismo.

5. ¿Cuales considera usted que son las mayores dificultades en la

implementación de herramientas tecnológicas para nuestra región?

En las empresas hoy en día incorporar gestión tecnológica, a las actividades

propias de ella hace que solo los empresarios por el hecho de implementarla
en su empresa se basen en el costo que este tiene y no en el beneficio que
trae a la organización. Implementar tecnología resulta muy costoso ya que se
deben integrar Procesos que integran competencias tecnológicas,
competencias de gestión y recursos disponibles para la empresa en el
cumplimiento de sus propósitos, objetivos, estrategias y operaciones.
Procesos que involucran también el uso de datos, información y conocimientos,
y la interacción social de personas en la creación de conocimiento y el
desarrollo de innovaciones para la creación de valor y de ventajas competitivas.

En términos generales, los procesos de gestión tecnológica en la empresa

involucran funciones básicas, como: "identificación, evaluación y selección de
tecnologías, desagregación de paquetes tecnológicos, negociación de
tecnologías, construcción y puesta en marcha de sistemas productivos, uso y
asimilación de tecnologías, adaptación y mejoramiento de la tecnología,
generación y comercialización de nuevas tecnologías. Por esta razón los
empresarios que se deciden entrar en este bum tecnológico son porque tienen
una visión amplia empresarial sin importar los costos que este traiga.

6. ¿Que ventajas tiene una organización cuyo enfoque administrativo este

basado en procesos y proyectos?

Un mercado es definido por lo que se dirige hacia él, sea un producto, una empresa,
una marca, una unidad de negocio, una propuesta, una idea, etc. En consecuencia, es
importante tener claro cómo se define el mercado que se analiza. El asunto del
análisis debe ser una clara definición del mercado al que se dirige, y puede ser desde
alguna de las siguientes perspectivas:

VENTAJAS EN EL MERCADO

 Una empresa viendo su mercado

 Un producto viendo su mercado

 Una marca en relación con su mercado

 Una unidad de negocios local

 Una opción estratégica, como entrar a un nuevo mercado o el lanzamiento de

Un nuevo producto.

 Una adquisición potencial

 Una sociedad potencial

 Una oportunidad de inversión

VENTAJAS EN LO TECNOLÒGICO:

 Desarrollos tecnológicos competidores

 Financiamiento para la investigación

 Tecnologías asociadas / dependientes

 Tecnologías / soluciones sustitutas

 Madurez de la tecnología

 Capacidad y madurez de la manufactura

 Información y comunicación

 Mecanismos / tecnología de compra

 Legislación tecnológica

 Potencial de innovación

 Acceso a la tecnología, licenciamiento, patentes asuntos de propiedad

intelectual

Una organización cuando su enfoque administrativo está basado en procesos y

proyectos, es una organización visionaria, la cual está a la vanguardia, es competitiva
en todos sus aspectos, posee Good Will y es una empresa que no será relegada tan
fácilmente, en su proceso productivo será más rentable y sus costos son mínimos.
7. ¿Defina Pertinencia, Viabilidad y Factibilidad?

Todo proyecto debe tener estas características las cuales son fundamentales
en el éxito o el fracaso del mismo.

VIABILIDAD

Define si puede llevarse a cabo el proyecto. Responde a las siguientes

preguntas:
Consistencia lógica del proyecto:

 ¿Tiene sentido la propuesta de intervención?

 ¿Los riesgos identificados son aceptables?
 Capacidades institucionales y de gestión: ¿Existe capacidad de
implementar el proyecto?

En esta parte se verifica la capacidad de las entidades involucradas y las

eventuales dificultades en la ejecución.

Interrelación entre los niveles de logro del proyecto: el objetivo específico se

logra si se alcanzan los resultados; las actividades propuestas son suficientes
para alcanzar los resultados.

PERTINENCIA

Es el grado en el que los problemas de los beneficiarios del proyecto serán

atendidos por la intervención propuesta. Esta pertinencia debe analizarse frente
a lo siguiente:

 Beneficiarios claramente identificados.

 Descripción precisa de los problemas de los beneficiarios.
 Análisis de los problemas, tanto de los beneficiarios como otras dificultades
relevantes.
 Los objetivos explican los beneficios a largo y mediano plazo que pueden
esperarse del proyecto, tanto para los beneficiarios como frente a los
objetivos de desarrollo establecidos en los planes de desarrollo.
 Los resultados plantean respuestas a los servicios o productos requeridos
por los beneficiarios.
 Igualdad entre mujeres y hombres.
FACTIBILIDAD

Debe estar ligada de 2 factores la eficacia, la eficiencia y la sostenibilidad,

estos nos ayudan a determinar si el proyecto el factible y cumple con su
objetivo principal.

EFICACIA

Es el grado en que se alcanzan los objetivos y resultados propuestos, en el

tiempo previsto y con la calidad deseada. Responde a las siguientes preguntas:

¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación de la

población objetivo?

Teniendo en cuenta que cooperación internacional busca mantener los

resultados obtenidos, puede decirse que un proyecto también es eficaz en la
medida en que deja capacidad instalada tanto en los beneficiarios como en la
institución ejecutora.

EFICIENCIA

Es la comparación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados. Es

decir, la eficiencia muestra el grado en que se cumplen los objetivos de una
iniciativa al menor costo posible.

SOSTENIBILIDAD

Se refiere a la continuidad de las acciones y los beneficios del proyecto

después de finalizada la fase de cooperación. Algunos factores contribuyen a
consolidar los procesos de tal forma que estos permanezcan en el tiempo una
vez finaliza el proyecto que los generó. Los factores a considerar son, entre
otros:

 Grado de apropiación de los proyectos por parte de los beneficiarios:

iniciativa en la idea del proyecto, participación en las distintas fases, toma
de decisiones conjunta.

 Continuidad de la política de apoyo del gobierno local o nacional luego de

finalizado el proyecto.

 Alternativas que permitan que la tecnología sea apropiada a las condiciones

locales.
  Protección del medio ambiente: Las condiciones medioambientales
continúan luego de ejecutado el proyecto.

 Capacidad de las entidades ejecutoras de dar continuidad a los resultados

del proyecto, luego de finalizado.
 En proyectos productivos, es importante analizar la sostenibilidad
económica
 y financiera: análisis de costo - beneficio o rentabilidad, que demuestre que
las inversiones realizadas se compensarán con los beneficios económicos a
obtener.

 Garantía de la recepción de los beneficios del proyecto por parte de la

población meta del mismo.

8. ¿Realice un análisis aplicando DOFA para el curso realizado considerando

sus expectativas al iniciar el curso y lo que puede aportar a su desarrollo
profesional?

Las expectativas al comienzo del curso son grandes, ya que es importante

estar a la vanguardia de la tecnología, y más aún en el mundo en el que
estamos debemos estar actualizando, investigando si no quedaremos a un
lado, obsoletos en el tiempo.

En nuestro desarrollo personal los aportes son muy grandes, ya que todo lo
que aprendamos en beneficio del conocimiento y aun más si con este
conocimiento voy a ayudar a mi organización o empresa donde laboramos es
aun más importante.

Fortalezas Debilidades

 Capacidades  Vulnerabilidades propias conocidas

 Ventajas competitivas

 Experiencia, conocimiento, datos

 Aspectos innovadores

 Procesos, sistemas, comunicación, TIC

 Cultura, comportamiento

Oportunidades Amenazas

 Desarrollos del mercado  Desarrollos de TI

 Vulnerabilidades de los competidores  Demanda del mercado

 Tendencias de la industria o de estilo  Nuevas tecnologías, servicios, ideas

de vida
 Desarrollos tecnológicos e  Mantener las capacidades
innovaciones

 Influencias globales

 Mercados objetivo nicho

 Tácticas - sorpresa, grandes contratos,

 Desarrollo de negocios o de productos

 Información e investigación

9. ¿Establezca su nota de auto evaluación y evalué el curso?

El curso es excelente, es importante tener en cuenta como profesionales que

debemos estar a la vanguardia tecnológica y en una adaptación a los cambios,
pero, que debemos incluirnos en ellos; investigar y auto – evaluar nuestros
conocimientos para estar día a día capacitándonos.