ESTUDIO DE LA NORMA ISO 45001:2018

ACTIVIDAD 1 - MÓDULO 4: CONSULTA Y PARTICIPACIÓN

ELABORADO POR:

ZAYDA CIPRIAN ROJAS

JUAN BENAVIDES

SANDRA SALCEDO

PRESENTADO A:

CLAUDIA BOHÓRQUEZ

JULIO 2019

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Teniendo en cuenta que las definiciones de consulta y participación son:

Participación: Implicación en la toma de decisiones. (ISO 45001:2018 – 3.4)

Consulta: Buscar opiniones antes de tomar una decisión. (ISO 45001:2018 – 3.5.)

Seleccione cuatro de los anteriores temas y proponga los mecanismos a través de los cuales
implementaría la participación y/o consulta en cada uno de los mismos. Para ello prepare
una tabla donde exponga los mecanismos propuestos para cada uno de los temas.

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Consulta Mecanismos a través de los cuales implementaría la participación y la consulta

Lo implementaría a través del Manual de funciones del cargo y/o Roles y responsabilidades
en cada trabajador dentro del cual se especifique el cumplimiento de las políticas de SST y
Asignación de
la participación en los diferentes programas y actividades desarrolladas por la empresa,
roles,
para ello es importante realizar en la inducción corporativa la entrega de este Manual y
responsabilidades
asegurar el entendimiento y comprensión del trabajador.
y autoridades en
Así mismo como mecanismo de participación en Seguridad y Salud en el trabajo informar a
SST.
los trabajadores que pueden ser parte del COPASST donde puedan exponer sus inquietudes
y acciones de mejora relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
Implementar un programa de control de proveedores en el cual se establezca una auditoria
y/o revisión del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previo a la
contratación de los bienes y servicios, una auditoria de control periódica (Anual) y una
revisión mensual a través de una solicitud de un informe de las actividades desarrolladas, es
Determinación de importante tener un listado de proveedores verificar con el personal administrativo y legal
los controles para las condiciones de la empresa.
la contratación También se considerarían los siguientes aspectos:
externa, las -Establecer una guía para la selección y evaluación de proveedores, que incluya los criterios
compras y los a auditar a la hora de la selección, mecanismos de controles periódicos, objetivos y metas,
contratistas. esto con la participación de trabajadores de las diferentes áreas.
-Solicitud de certificaciones sistema de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo.
-Solicitud de certificados de los productos.
-Establecer requisitos contractuales en seguridad y salud en el trabajo.
-Evaluación de proveedores y comunicación de evaluación.

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-Realizar reunión con los trabajadores de las diferentes áreas para determinar que aspectos
se deben tener en cuenta para la selección de proveedores y contratistas al igual que una
reunión mensual de desempeño con el fin de evaluar a los contratistas desde las diferentes
áreas.

Participación Mecanismos a través de los cuales implementaría la participación y la consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procesos para la identificación
de los peligros que sea continuo y proactivo. Se debe tener en cuenta los diferentes factores de riesgo
que intervienen periféricamente el liderazgo y la cultura de la empresa. Participación en el
Identificación de entrenamiento de preparación y respuesta ante emergencia, Situaciones de emergencias potenciales
peligros y con sus respectivas respuestas. Las personas influyentes de la organización deben controlar accesos
evaluación de a lugares de trabajo y empleados para garantizar el cumplimento del SGSST.
riesgos y
oportunidades. Se debe realizar una matriz de identificación de riesgos y peligros y ser divulgada con todos los
trabajadores en la cual se den a conocer los factores de riesgos, la exposición, la probabilidad y las
medidas de control en el trabajador, en la fuente y en el medio.

Se debe realizar un procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes en las

diferentes operaciones, dentro de este procedimiento establecer que metodología de
investigación se utilizara y el plan de acción con las fechas de seguimiento, así mismo
realizar los planes de acción correspondientes cuando se determine una No conformidad,
dependiendo de la severidad (Si es grave, Menor) y determinar un responsable del
seguimiento.
Investigación de Al establecer el procedimiento para investigación de incidentes se debe tener en cuenta la
incidentes y no participación de las otras áreas, por ejemplo representante de mantenimiento u
conformidades y operaciones de acuerdo a la clasificación del evento.
determinación de -Divulgar las investigaciones y lecciones aprendidas dentro de la organización dejando
acciones registro de esto.
correctivas. - Generar un plan de acción con fechas de cierre para evitar recurrencia y afectación a los
trabajadores.
-Divulgar en reuniones mensuales, semanales y gerenciales las estadísticas de
accidentalidad y lecciones aprendidas.
-Comunicar a las diferentes áreas las acciones pendientes por ejecutar estableciendo
responsables.

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Se deben establecer los mecanismos de participación y consulta en una organización de acuerdo al
SGSST.

 Todo trabajador de la organización debe estar involucrado y debe aplicarlo.

Determinación de
 La alta dirección de la organización debe garantizar el cumplimiento de los procedimientos.
los mecanismos
 La alta dirección de la organización debe enseñar con el ejemplo para lograr el objetivo de
para la consulta y
una cultura de seguridad de la compañía.
participación.
 Deben existir canales entre la gerencia y trabajadores
 Reuniones periódicas donde se evalúen los objetivos y el cumplimiento de los programas
 Auditorías internas para generar planes de acción en caso de no estar cumpliendo los
objetivos

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