PARROQUIA “SANTA MARÍA DE FÁTIMA”

“HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS DE

PAUCARBAMBILLA”
“Año Conciliar por la Juventud”

INFORME Nº 01-2019-HSMP-PBILLA

A : PADRE JUAN JOSÉ ZAMORA SANTILLÁN

MSA-PÁRROCO

DE : JESSI L. CLEMENTE DOROTEO

Capataz de la Hermandad del Señor de los Milagros de Paucarbambilla

Asunto : Informe de la Festividad y procesión de la Sagrada Imagen de nuestra

“VIRGEN DE FÁTIMA DE AMARILIS” – 11 de Mayo del 2019.

Fecha : Paucarbambilla, 22 de Mayo del 2019

1. ANTECEDENTES:
1.1. Por encargo del Párroco y del Consejo Pastoral de la Parroquia Santa María de Fátima
se acordó encargar la organización, recorrido procesional, invitaciones a los grupos
parroquiales y hermandades para carguío, recepción de instituciones, programa de la
festividad, instalación, arreglo, mantenimiento del anda de la Virgen de Fátima y otras
actividades inherentes a la festividad y procesión de día 11 de Mayo del 2019.

2. INCIDENCIAS:
2.1. Al solicitar copia del libro de actas de la parroquia para tomar conocimiento de quienes
eran los mayordomos del 2019 se nos entregó una copia con tres hojas en donde se
mencionaba a los supuestos mayordomos para lo cual se propusieron reuniones en donde
se acercaron minoritariamente y algunos de dichos mayordomos manifestaron que ya no
eran mayordomos 2019 y no debería de estar sus nombres en dicha lista; entonces se
trabajó con los mayordomos que si aceptaron su mayordomía.
Dado cuenta de esto en la víspera a la procesión se acercaron 2 mayordomos:

- Mayordomo de Manto (La Hermandad del Señor de los Milagros no tenía

conocimiento de dicha persona ya que no figuraba en la lista proporcionada) se
acercó manifestado de porque la Hermandad del Señor de los Milagros no le
comunicó de su mayordomía, también manifestó de porque la HSMP se estaba
encargando de la organización dado que no saben organizar y que asumía que la
Hermandad de Fátima lo estaba organizando también el 2019 ya que uno de los
representantes de dicha hermandad le solicitó dinero para llevar a cabo la
festividad.

CAPILLA DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS – PAUCARBAMBILLA

El que no carga con su cruz y me sigue, no puede ser mi discípulo
 PARROQUIA “SANTA MARÍA DE FÁTIMA”

“HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS DE

PAUCARBAMBILLA”
“Año Conciliar por la Juventud”

- Mayordomo de arreglo floral del día de la víspera (La Hermandad del Señor de los
Milagros no tenía conocimiento de dicha persona ya que no figuraba en la lista
proporcionada) se acercó manifestando de porque la Hermandad del Señor de los
Milagros no le comunicó de su mayordomía de manera oportuna y estaban indignados
al respecto.
2.2. Habiéndose entregado con oficio las invitaciones para los turnos de carguío a los grupos
parroquiales los cuales fueron recepcionados con cargo por cada coordinador, el
coordinador de la Pastoral Juvenil – Rocky Calero Domínguez hizo llegar a la HSMP la
CARTA N° 02-2019-PJ-PBBA con fecha 05 de Mayo del 2019 en donde manifiesta que
los jóvenes que integran dicha pastoral no podrán estar al 100% en la procesión de la
Virgen de Fátima.
2.3. El día 11 de mayo del 2019 a instantes de la salida en procesión de la Virgen de Fátima
el Sr. Walter (no sabemos de manera formal si representa a la Hermandad Virgen de
Fátima) nos increpo de manera airada de porque la HSMP estaba organizando y
dirigiendo la procesión (palabras dirigidas al hermano Fran Remigio Jara) y de la misma
manera ya en procesión dicho señor reclamaba y criticaba las marchas (temas musicales
procesionales) que tocaba la banda de músicos (palabras dirigidas al Capataz Jessi
Clemente Doroteo).

3. MEDIDAS ADOPTADAS:
3.1. Con respecto al ítem 2.1 letras más arriba, se conversó con los supuestos mayordomos
que no se les comunicó de su mayordomía dado que la HSMP solo tenía una lista con
ciertos nombres por lo cual no se logró la comunicación oportuna.
También se les comunicó que por encargo del Párroco y de Consejo Pastoral la HSMP
este año 2019 estaba encargado de la organización de la procesión y todo lo
concerniente con la Imagen de la Virgen de Fátima.
A su vez se dio a conocer a uno de los mayordomos de que la Hermandad Virgen de
Fátima no estaba organizando la procesión ni otros y por lo tanto no estaban autorizados
a pedir donativos ni dinero para dicha actividad.
Y a todo esto se recomendó entrevistarse con el párroco para mayor conformidad de lo
expuesto.
3.2. Con respecto al ítem 2.2 teniendo conocimiento de la inasistencia de los jóvenes que
integran la pastoral juvenil a la procesión comunicado por su coordinador - Rocky Calero
Domínguez se optó por invitar a 02 hermandades de la ciudad de Huánuco y aumentar
las cuadras de turno de carguío para compensar la inasistencia de dichos jóvenes.

CAPILLA DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS – PAUCARBAMBILLA

El que no carga con su cruz y me sigue, no puede ser mi discípulo
 PARROQUIA “SANTA MARÍA DE FÁTIMA”

“HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS DE

PAUCARBAMBILLA”
“Año Conciliar por la Juventud”

3.3. Con respecto al ítem 2.3 se comunicó al Sr. Walter que la organización y dirección de la
procesión fue encargada a la HSMP por el párroco y consejo pastoral para lo cual se le
recomendó se entreviste con el párroco para mayor conformidad de los acuerdos
tomados.

4. CONCLUSIONES:
- A pesar de los impases anteriormente mencionados se cumplió con entregar los oficios
de invitación al carguío a los grupos parroquiales y hermandades para la procesión de la
Virgen de Fátima.
- Se cumplió con el recorrido y horario programado de la procesión de la Virgen de Fátima.
- A pesar de la inasistencia comunicada de los jóvenes de la pastoral juvenil los hermanos
del grupo Cristo Joven tuvieron la deferencia de cargar las andas de la Virgen de Fátima
en dos (02) oportunidades de forma voluntaria y de esta manera no esforzar a los demás
grupos y/o hermandades invitadas.
- Los mayordomos cumplieron con su compromiso y así poder llevar acabo la festividad de
la Virgen de Fátima de Amarilis.
- La contratación de la Banda de Músicos fue un complemento necesario el cual dio mayor
realce a la procesión y dicha contratación fue costeada por donativos de los feligreses
y en gran parte por el párroco de la Parroquia Santa María de Fátima.

5. RECOMENDACIONES:
- Se recomienda que para los próximos años en donde se encargue la organización de la
procesión de la Virgen de Fátima a un grupo, movimiento o Hermandad distinta a la
Hermandad Virgen de Fátima se cite a las reuniones o se entregue copias del libro de
actas al representante de la Hermandad Virgen de Fátima para que de esta manera tenga
presente los acuerdos tomados en consejo pastoral y se evite los reclamos y malos
entendidos a fin de no generar enemistad entre los grupos parroquiales.
- Se recomienda manejar una lista definitiva de mayordomos en donde se incluya a todos
y así no tener los impases anteriormente mencionados
- Se recomienda informar a los mayordomos la designación de los organizadores de la
procesión y/o festividad (personas autorizadas) a fin de no dejarse sorprender por
terceros en la solicitud de donativos o dinero distinto a sus compromisos en las reuniones
con dichos mayordomos.

CAPILLA DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS – PAUCARBAMBILLA

El que no carga con su cruz y me sigue, no puede ser mi discípulo
 PARROQUIA “SANTA MARÍA DE FÁTIMA”

“HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS DE

PAUCARBAMBILLA”
“Año Conciliar por la Juventud”

- Se recomienda llevar a reflexión que la procesión patronal de una parroquia, en este caso
de la Virgen de Fátima es una fiesta Católica para lo cual todos los grupos, movimientos
y hermandades parroquiales deberían de entender que es un medio de evangelización ya
que su presencia genera motivación y da realce a la Festividad de la Virgen de Fátima en
nuestra localidad.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento correspondiente y me suscribo de usted

no sin antes manifestarle muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente en cristo.

CAPILLA DEL SEÑOR DE LOS MILAGROS – PAUCARBAMBILLA

El que no carga con su cruz y me sigue, no puede ser mi discípulo