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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

GRUPO: 112001A_612

ESTUDIANTE:

Andreina OLier Moscote

TUTOR:

Amauri Zapata

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

AÑO 2019
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Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1 En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que

es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

Contabilidad: la contabilidad es una ciencia que se encarga de llevar un detalle de las

entradas y salidas de dineros de una empresa, así como también transacciones como

lo son las ventas, compras, básicamente por medio de la contabilidad se tiene

información financiera sobre la empresa y permite ver si la empresa da ganancias o no,

la contabilidad permite registrar, analizar, clasificar, organizar e informar sobre las

operaciones y administración de la empresa. Por todo esto la contabilidad es importante

no solo para empresa sino para las autoridades fiscales, instituciones financieras,

proveedores, clientes etc.

Características de la contabilidad

Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las

transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes

que son firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios

correspondientes para que se realicen los trámites correspondientes ante la secretaría

de hacienda.
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Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues

deben de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las

autoridades a quienes presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de

incurrir en responsabilidad judicial.

Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes

cualidades y facultades del contador responsable, así como del uso de formas

prediseñadas que facilitan los trámites y movimientos contables y jurídicos de la

contabilidad.

Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos

2. Contabilidad financiera

3. Contabilidad administrativa

4. Contabilidad de flujo

5. Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como

especializaciones en donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus

gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir

con sus obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas

claras.

Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

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 Contabilidad privada

 Contabilidad pública

Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las

ganancias y el capital amortizado.

Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar

las actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las

manejan por procesos o por departamentos.

Actividad No. 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-

balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos

contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos

en una empresa.

BALANCE: Documento contable que indica la situación económica y financiera de una

sociedad en un momento concreto. Es una fotografía a fecha determinada de los

bienes, derechos y obligaciones de la compañía.

Generalmente, el balance general o balance de situación incluye los Libros Mayores,

Estado de situación patrimonial (activos, pasivos, patrimonio neto), Estado de

resultados (pérdidas y ganancias) y Estado de flujos de efectivo.

Partes de un balance:
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El balance está compuesto por tres partes:

• Activo o estructura económica, que recoge los bienes y derechos de los que es titular

la empresa,

• Pasivo o estructura financiera, las obligaciones o deudas que la misma ha contraído.

• Patrimonio Neto, que recoge las aportaciones realizadas por los socios más las

Reservas que han ido generando a lo largo de los años, por los beneficios que la

sociedad haya retenido, o que no se hayan distribuido en forma de dividendos.

Características del balance

1. El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta

igualdad constituye la base del principio de la partida doble, en el que se fundamenta la

contabilidad.

2. Todo Origen del dinero o Financiación (PN + Pasivo) tiene un Destino o Inversión

(Activo)

3. El Balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un

momento). Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo.

Usos en la empresa:

Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes fines.

Para los entes recaudadores.

Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para

poder trabajar dentro de un contexto seguro signado por la transparencia; que además
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otorga el beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para poder tomar

decisiones que probablemente sean muy importantes.

Actividad No. 3 Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las

Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados. Investiguen y

presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF Son informes que utilizan las instituciones

para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta

la misma a una fecha o periodo determinado.

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Concepto: Es un documento contable que refleja la situación financiera de un

ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de

activo, pasivo y patrimonio o capital contable, podemos decir que es una

radiografía que muestra la situación contable de la empresa y que, gracias a él,

los directivos pueden tener acceso a la actividad económica de la compañía,

deudas, efectivo y demás.

 Características
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 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la

empresa.

 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica

para efectos de información.

 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de

la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones

económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados,

presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas

anteriormente.

 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de

la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación

financiera

 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en

un momento de la vida de esa empresa.  Se asemeja a una radiografía de un

negocio.

 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la

empresa.

 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos

y certeros.

 Facilidad para ser entendidos.

 Importancia y usos : Un estado de situación financiera es importante, ya que

sirve de base para tomar decisiones en el futuro. pues, refleja el estado

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patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los recursos y si se tienen

los recursos suficientes para invertir. Se usa para tener una comprensión clara

de la situación financiera de una empresa por un período determinado para

evaluar su rendimiento. Además:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento

determinado.

 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.

 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.

 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

 Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una

empresa: Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la

empresa en el momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de

la compañía.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Concepto Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad

o pérdida) de una empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama

estado de resultado integral porque integra, muestra o unifica el resultado del

período (del giro ordinario del negocio) con un posible resultado adicional

(llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y

pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral. El

resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también

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transitorias o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es

decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos.

 Características

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la

administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten

lograr los objetivos propuestos.

 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos

que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de

utilidades.

 Es un estado financiero básico y variable.

 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para

obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y

producto de la empresa.

 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha

producción.

Importancia y usos Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos

posibles resultados, que sea positivo o por el contrario, negativo. Con el primero

de ellos aumenta la riqueza de los propietarios de la empresa. En contraposición,

un resultado negativo reduce la riqueza de los propietarios de la empresa y

minora el valor del patrimonio neto. Se usa para mostrar ordenada y

detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un

periodo determinado.
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Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una

empresa Estos informes suministran información financiera para usuarios

interesados como son gerencia, socios, entidades gubernamentales,

proveedores, etc., con la finalidad de conocer los resultados de la operación y la

situación económica de la empresa. Son de propósito general y allí se presentan

el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el

patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de

propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior

para así determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.

 Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las

ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

 Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un

período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que

haya incurrido la empresa.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo

qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;

expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una

empresa.

PRESUPUESTO: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los

ingresos y gastos de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y

recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos

propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras formas del presupuesto, es

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un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y

términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas.

SUS USOS:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las

necesidades de la misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder

disponer del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia.

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientemente para

verificar los logros o remediar las diferencias.

Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el

que se le relaciona con el control financiero de la organización.

UTILIDADES PARA LA EMPRESA:

 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados

permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas-

 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,

ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año

presupuestado.

 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al

otorgarles responsabilidades tanto operativa como financiera.

 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la

gestión empresarial.
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 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de

cada uno de los miembros de la organización.

 Ayuda al manejo financiero de la empresa.

 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar

cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

 El responsable directo es el gerente de finanzas que tendrá a su cargo la tarea

de coordinación y preparación formal de los presupuestos.

Los presupuestos son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de

operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de los necesarios o

al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean

personales o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y

cuáles de un segundo plano.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una

tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las

diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

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DIFERENCIA

Costo Gasto

- Los costos son considerados - Los gastos no se asocian con el retorno

inversiones que se identifican de la venta del producto o servicio.

directamente con los ingresos.

- Los gastos se reflejan en el estado de
- Los costos se consideran activos.
resultado.
- Generador directo de ingresos.
- El gasto puede ser una perdida.
- Recuperable.

- No recuperable.

Ejemplo: cuando se compra un producto para su reventa en una tienda, dicha inversión

o egreso es considerada un costo que permanece en el activo incorporándose al

patrimonio de la empresa. Cuando el producto es vendido, ya no existe el activo, por lo

tanto se transforma en un gasto que se expone en el estado de resultado.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado

de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es

Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de

Patrimonio.
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Qué es Activo y ejemplos

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados

económicamente por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se

espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

 Maquinarias.

 Vehículos.

 Edificios.

 Muebles.

. Qué es Pasivo y ejemplos

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se

reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada

en el mismo documento. Contiene también las fuentes de financiación de una entidad,

en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder

adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a la vez adquieren una deuda,

aplicando de esta forma la partida doble.

Ejemplos de pasivos:

 Obligaciones financieras.

 Proveedores.

 Cuentas por pagar.

 Impuestos.

Qué es Patrimonio y ejemplos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios

económicos para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o
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indirectamente a alcanzar los fines de la empresa, entre los que se destacan la

obtención de beneficios. El patrimonio hace mención al conjunto de bienes que posee

una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:

 Capital de acciones.

 Aportaciones accionistas.

 Ganancias/perdidas.

 Ganancias/perdidas en periodo.

 Ganancias/pérdidas acumuladas.

 Otros componentes del patrimonio.

 Reservas.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones

internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De acuerdo a esta

ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

• Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en

$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Patrimonio: $ 6.000 - $ 2.000 = $ 4. 000

• ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los

Activos de $17.550.000?

Pasivo= $17.550.000 - $15.500.000 = $ 2.050.000

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• Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos

son de $6.840.900

Patrimonio = $6.840.900 - $1.300.900 = $ 5.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación

de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral,

sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para

aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con

argumentos y ejemplos prácticos. Estas respuestas deben ser de su autoría,

luego de haber leído y apropiado los referentes teóricos sobre el tema, por lo cual

no debe copiar textos bajados de internet, tomados de alguna fuente

bibliográfica, o tomar las respuestas entregadas por sus compañeros de grupo.

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos

los conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro

podemos tomar buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por

buen camino o si debemos hacer cambios para no permitir el fracaso de esta. Si

conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que

está bien y que está mal, podremos saber administrar los recursos de manera

adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor de

sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea. Ahora, esto se lograría A partir

de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de gestión nos referimos a el

conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar aspectos relacionados

con todas las variables involucradas en una organización y son justamente estas la
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economía, la administración y la contabilidad, pues como gerente de una empresa al

utilizar la combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima planeación

corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero. Ejemplos de

aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e

innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella,

además de aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor

utilización y aprovechamiento posible. Ejemplos de aplicación de la administración:

cuando se presenten diversos problemas en el interior de la empresa que generen

fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible. Ejemplos de

aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable mediante una

óptima clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de cada una de las

transacciones diarias que presente la empresa.

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