TALLER DE ALMACENAMIENTO Y RECEPCION DE MEDICAMENTO

Defina.
1. MEDICAMENTO, SUS CARACTERISTICAS, ORIGENES, PRINCIPIO
ACTIVO, EXCIPIENTES, FORMAS FARMACEUTICAS, VIAS DE
ADMINISTRACION, PARA QUE SE USAN.

Un medicamento es una sustancia o preparado que tiene propiedades curativas o

preventivas, se administra a las personas o a los animales y ayuda al organismo a
recuperarse de los desequilibrios producidos por las enfermedades o a protegerse
de ellos.

CARACTERISTICAS
Cada medicamento está compuesto por uno o más principios activos (que son los
que determinan su específica acción terapéutica), y algunos componentes
complementarios que facilitan su estabilidad, absorción. Además, los medicamentos
pueden, según sean preparados por diferentes métodos o con ingredientes de
diferente calidad, tener diferente grado de efectividad, de seguridad y de calidad. Es
por ello que estas tres condiciones: calidad, seguridad y efectividad, son esenciales
de garantizar para todos los medicamentos.

ORIGENES
Según su origen el medicamento se clasifica de la siguiente manera:

MEDICAMENTOS DE SÍNTESIS O SEMISÍNTESIS.

Son los más habituales y los que se han elaborado en un laboratorio farmacéutico.

MEDICAMENTOS DE ORIGEN HUMANO.

Son los derivados de la sangre, glándulas o tejidos humanos. Por ejemplo las
inmunoglobulinas, los factores de la coagulación, etc.

MEDICAMENTOS DE PLANTAS MEDICINALES.

Les plantas y sus mezclas o preparaciones (extractos, decuits, etc) contienen
principios activos con utilidad terapéutica tanto o más importante que los
medicamentos sintetizados dentro de un laboratorio. El hecho de ser elaborados a
partir de plantas no les da la garantía de inocuidad, por eso también están sometidos
a la misma reglamentación que el resto de medicamentos.

RADIOFÁRMACOS.
Son los medicamentos formados por isótopos radiactivos, y se utilizan con finalidad
terapéutica y diagnóstica.

MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS.
Son los medicamentos utilizados en medicina homeopática.

MEDICAMENTOS BIOTECNOLÓGICOS.
Son los obtenidos por técnicas de ingeniería genética.
FÓRMULAS MAGISTRALES.
Hay una serie de medicamentos o de preparados que no se comercializan en
nuestro país y que es posible que algún paciente los necesite. Estos se preparan
en la farmacia de manera individualizada para cada paciente de acuerdo con la
composición que ha indicado el médico en la receta.

MEDICAMENTO HEMODERIVADO. Son medicamentos preparados

industrialmente a base de componentes de la sangre.

MEDICAMENTO IMMUNOLÓGICO.
Son todos aquellos medicamentos relacionados con las vacunas, toxinas y
alérgenos.

EXCIPIENTES
Los medicamentos (principios activos), para poder ser administrados, se deben
preparar en una "forma farmacéutica" (comprimidos, cápsulas, jarabes, etc). En su
preparación hay que añadir sustancias que hacen posible la fabricación de las
diferentes formas farmacéuticas, que se denominan excipientes. En algunos casos,
estos excipientes pueden estar relacionados con la aparición de problemas en
algunos pacientes (alergias, intolerancia, etc).

Desde 1993, los medicamentos deben especificar obligatoriamente en el prospecto

todos los componentes que se utilizan en su preparación. Si alguien presenta
intolerancia o alergia a alguna sustancia conocida, debe consultar el prospecto o su
farmacéutico.

FORMAS FARMACEUTICAS
Las formas farmacéuticas que se toman por vía oral son los comprimidos, cápsulas,
grageas, jarabes, soluciones, suspensiones y granulados. Los comprimidos son la
forma farmacéutica más empleada.
En principio los comprimidos se deben tragar enteros, pero se
puede en aquellos casos en que no se haga para dividir la dosis
(salvo que el comprimido sea ranurado), sino para facilitar la
administración. Nunca se deben partir los comprimidos con recubrimiento entérico
o de liberación retardada. Esto causaría que el principio activo no se absorba
correctamente o se inactive.

VIAS DE ADMINISTRACION.

VIA ORAL
El medicamento se administra por la boca. Es la vía más habitual, ya que es una
forma cómoda y sencilla de tomar la medicación. También es segura (en caso de
sobredosificación se puede efectuar un lavado gástrico o inducir el vómito).
VIA SUBLINGUAL
El comprimido se coloca debajo de la lengua, una zona de absorción rápida, y se
deja disolver. Así se evita la acción de los jugos gástricos y la inactivación hepática.
No se traga. No es necesario tomar líquidos. Es una vía de urgencia en algunos
casos.

VIA TOPICA
El medicamento se aplica directamente en la zona a tratar, puesto que normalmente
se busca una acción local. La intención es acceder a la dermis (la piel se divide en
epidermis, dermis e hipodermis), algo muy influenciado por el estado de la piel. Así,
la absorción es menor en la vejez y mayor en la infancia. Las formas farmacéuticas
para aplicación por vía tópica más habituales son los polvos, soluciones, cremas,
lociones, geles, pomadas y ungüentos.

VIA TRANSDERMICA
Es la vía que utilizan los parches transdérmicos para administrar fármacos que
pueden pasar a través de la piel.

VIA OFTALMICA
Los medicamentos se aplican directamente en el ojo. Se busca
una acción local. La biodisponibilidad es baja, pero esta vía
permite alcanzar concentraciones de principio activo elevadas.
Existe absorción a nivel de la córnea. Es muy importante que el
envase no toque el ojo durante la aplicación del fármaco para
evitar contaminaciones. Pueden ser soluciones (colirios) o
pomadas.
VIA OTICA
La vía ótica está limitada a la aplicación tópica de fármacos en
el oído externo. Sólo permite una acción local. La forma
farmacéutica empleada en este caso son las gotas óticas.
También, pero menos frecuentes, formas semisólidas.

VIA INTRANASAL
El medicamento actúa en la mucosa nasal.
Se suele aplicar en forma de pomada o soluciones (gotas y nebulizadores). Es
interesante como vía de administración en urgencias usando un dispositivo
atomizador.

VIA INHALATORIA
La absorción del principio activo tiene lugar a través de la mucosa. Los efectos son
locales o sistémicos (generales). El medicamento se administra mediante
nebulizadores (transforman los líquidos en un vapor frío” o inhaladores.
 Los inhaladores permiten el uso de polvo o de líquido. Los inhaladores
dosificadores presurizados suministra una dosis con cada pulsación.
VIA RECTAL
Se administra el medicamento a través del ano. La absorción por vía rectal es buena
al ser una zona muy vascularizada por las venas hemorroidales. Además, se evita
el paso por el hígado de la sangre que lleva el fármaco desde la mucosa rectal
(evitamos el llamado “efecto de primer paso”). Se utilizan supositorios y enemas.
VIA VAGINAL
El medicamento se introduce en la vagina y la absorción se lleva a cabo a través de
la membrana lipoidea. Normalmente se buscan efectos locales. Por esta vía se
utilizan pomadas, comprimidos y óvulos vaginales. También son frecuentes los
anticonceptivos en forma de anillo vaginal. Casi siempre vienen acompañados de
un aplicador, así que es muy importante leer el prospecto para saber usarlo
correctamente.
VIA PARENTAL
EL medicamento se administra mediante una inyección. Las
vías de administración parenteral más importantes son la
intravenosa, intramuscular y subcutánea.
La vía parenteral es una vía de urgencia. La respuesta es muy
rápida.
2. EN QUE CONSISTE EL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS. CUALES
SON LAS CONDICIONES (FISICAS, LOCATIVAS E HIGIENICAS). EXPLICA
BREVEMENTE.

El almacenamiento de medicamentos, es el conjunto de actividades que tiene como

objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que
fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos. Unas condiciones
adecuadas de almacenamiento deben garantizar:

 La calidad de los medicamentos hasta su utilización.

 La eficacia terapéutica
 Evitar el deterioro y envejecimiento acelerado de los insumos.
 El almacenamiento debe planificarse, teniendo en cuenta básicamente los
siguientes aspectos:

 Determinación del tamaño y volumen del área.

 Características propias de los medicamentos y dispositivos médicos (los que
requieren refrigeración, los de control especial, frascos, ampollas, cajas,
etc.).

CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO

El área de almacenamiento destinada a mantener en orden y en condiciones

adecuadas para conservar sus características de calidad cuando sea necesario se
deberá contar con:

Área apropiada para productos que requieran condiciones especiales; temperatura

humedad y luz.
El área de productos que requieran controles especiales (estupefacientes) los
cuales deben almacenarse en áreas de acceso restringido, seguro y con llave.
Área de cuarentena para productos de baja y devueltos y estar completamente
identificados.

Las temperaturas de almacenamiento que se consideran son:

- Temperatura ambiente: 15°c a 30°c

- Temperatura fresca: 8°c a 15°c
- Temperatura de refrigeración: 2°c a 8°c.

3. EN QUE CONSISTE LA RECEPCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA,

QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE ESTOS PROCESOS. QUE SE
VERIFICA EN CADA UNO DE ESTOS PROCESOS.PRESENTA LOS
FORMATOS NECESARIOS PAR RECEPCION Y ALMACENAMIENTO.

Recepción administrativa: Es verificar que los medicamentos y dispositivos

médicos solicitados correspondan con lo recibido y facturado por el proveedor.
Igualmente confirmar las condiciones durante el tiempo de transporte, embalaje,
envase, producto, cantidad y precio.

Entre la especificación a revisar esta:

 NOMBRE GENÉRICO DEL PRODUCTO

 CONCENTRACIÓN
 FORMA FARMACÉUTICA
 PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES (por producto y valor total de la factura)
 FECHAS Y FORMAS DE ENTREGA Y CANTIDADES
Es importante anotar que la persona que realice el conteo de los productos no debe
saber que cantidad se recibe ( a ciegas) con el fin de evitar el sesgo que produce al
conocer desde antes dicha información.

Recepción técnica: Es una inspección visual donde se determina y se registra en

el acta de recepción todo lo relacionado con los aspectos técnicos del medicamento
y dispositivos médicos.

Permite constatar el grado de acercamiento de las características técnicas del

producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por la
organización. Estas especificaciones se refieren a:

 FECHA DE VENCIMIENTO
 NUMERO DE LOTE DE FABRICACIÓN
 REGISTRO SANITARIO
 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y ORGANOLEPTICAS

Características relacionadas con

 ETIQUETA
 EMPAQUE
 ENVASE
 EMBALAJE
 FORMA FARMACÉUTICA
 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
 NOMBRE DEL FABRICANTE

y otros requisitos de información acordes a la legislación de cada país.

Responsable de la recepción

El jefe de almacén o quien haga sus veces efectuará la recepción administrativa y

el director del servicio farmacéutico o la persona que éste delegue, realizará la
recepción técnica de los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos
FORMATO
4. TENIENDO EN CUENTA LAS AREAS DE UN SERVICIO FARMACEUTICO.
ELABORA UN PLANO SEGÚN SUS COLORES. ELABORA UN DIAGRAMA DE
FLUJO DEL PROCESO DE RECEPCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA.
FLUJOGRAMA RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
PLANO DE SERVICIO FARMACEUTICO

5. EN QUE CONSISTE LA DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS, PORQUE

MOTIVOS DEVUELVE EL PROVEEDOR, EN QUE AREA SE UBICAN.
Los farmacéuticos como dispensadores por excelencia de medicamentos a la
población pueden señalar varias causas para la devolución de medicamentos a
proveedores.
Entre las principales, se encuentran las siguientes:
• La fecha de caducidad: Por lo general, los farmacéuticos nunca aceptan un
pedido con medicamentos cuya fecha de caducidad sea inferior a un año. Cuanto
más margen de caducidad tengan, mayor será el tiempo del que dispondrán para
darle salida. Asimismo, cuando el medicamento se encuentra en la farmacia y el
farmacéutico hace el correspondiente inventario de farmacia y detecta que la fecha
está muy próxima a su caducidad y aún no le han dado salida, pueden devolverlos
al laboratorio, recuperando así un determinado porcentaje del valor éste.
Es importante recordar que el almacenamiento de medicamentos con esta
particularidad debe pasarse al área de cuarentena de farmacia.
• Calidad del producto: Si cuando se recibe el producto en la farmacia éste
presenta algún desperfecto el empaquetado, en el sello, en la etiqueta o en los
propios productos que hay en el interior. El farmacéutico contará con un tiempo
estipulado por el proveedor que suele situarse en torno a los 10 días para proceder
a la devolución.
• Confusiones: Cuando el proveedor entregue algún producto que no tenga las
especificaciones o cantidades detalladas en el pedido. Es decir, cuando el producto
no se corresponda con el solicitado.
Las devoluciones de medicamentos se someterán al siguiente procedimiento:
Área especial
Deben guardarse aparte del área de productos disponibles para la venta y/o
dispensación y se debe prevenir su distribución hasta que se decida que están
disponibles.
Condiciones para la reubicación
Los productos devueltos sólo podrán reubicarse en el área de disponibles para su
distribución o dispensación, si cumplen con las siguientes condiciones:
Estar en sus recipientes originales sin abrir y en buenas condiciones.
Se demuestra que se han almacenado y se han manejado bajo las condiciones
establecidas por el fabricante.
El periodo de vida útil restante es superior al mínimo establecido.
Han sido examinados y evaluados por el director del establecimiento o servicio
farmacéutico para autorizar su devolución. Esta evaluación debe tener en cuenta la
naturaleza del producto, condiciones especiales de almacenamiento y el tiempo
transcurrido desde su despacho. En caso necesario, debe solicitarse concepto al
titular del registro sanitario o persona calificada de la casa fabricante.
Cualquier producto devuelto que no cumpla con las condiciones anteriores debe ser
destruido.

6. QUE CONSIDERACIONES IMPORTANTES SE TIENEN CON EL

TRASNSPORTE DE MEDICAMENTOS.

Cuando se trata del transporte de aquellos productos farmacéuticos (especialidades

medicinales, reactivos de diagnóstico, vacunas, etc.) es muy importante destacar
que todos los vehículos utilizados para el transporte de medicamentos deben:

 Poseer una caja cerrada, aislada o acondicionada de modo de evitar

temperaturas extremas, la incidencia de la luz solar directa, el ingreso de
insectos, aves, roedores u otras alimañas. No se considerarán aptos para el
transporte de medicamentos vehículos cuya caja se encuentre cubierta por
lonas, plásticos o similares.
  Contar con capacidad suficiente para permitir la estiba ordenada de los
productos.

 Mantener dentro de los límites indicados de conservación de las

especialidades medicinales la temperatura dentro de los vehículos, evitando
desviaciones groseras y/o por períodos prolongados de las especificadas
para los productos.

 En el caso de transportar medicamentos que requieran cadena de frío deberá

realizarse mediante vehículos equipados con cámara refrigerada.

Existe una vasta reglamentación que establece pautas para el transporte de estos
productos. A modo de recomendaciones generales, es importante tener en cuenta
que:

 Los medicamentos deben transportarse de manera segura, protegidos del

frío, del calor, la incidencia de luz, humedad, como así también del ataque de
microorganismos y plagas.

 Las empresas que distribuyan productos farmacéuticos deben garantizar que

el transporte de los mismos se realice en las condiciones de conservación y
temperatura requeridas, conforme a las especificaciones del fabricante.

 Es recomendable el uso de vehículos exclusivos para el transporte de

medicamentos. Si esto no fuera posible, la calidad del producto no debe
comprometerse nunca, especialmente aclarando qué tipo de mercadería
puede compartir la carga.

 Cuando se trate del traslado de productos que requieran cadena de frío,

siempre deberán verificarse las condiciones de temperatura en que son
entregados (en algunos casos los medicamentos cuentan con sensor de
temperatura). Esta recomendación es especialmente importante cuando se
trata de vacunas o drogas oncológicas.

 Siempre es condición fundamental que el envase esté integro, y verificar que

no haya sido transportado junto a insecticidas u órganos fosforados

7. CUALES SON LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DETERIORO DE

MEDICAMENTOS. EXPLIQUELOS.

La calidad de los medicamentos condiciona la eficacia y la inocuidad de los

tratamientos. Depende de su buena fabricación y conservación: se podrá disponer
de medicamentos de buena calidad si se adquieren siguiendo procedimientos
racionales a proveedores fiables y asegurando su transporte y almacenamiento en
condiciones compatibles con su correcta conservación.

Factores que influyen en el deterioro y que deben tener en cuenta para conservar
los medicamentos son la temperatura, el aire, la humedad y la luz.

El aire es un factor de degradación a causa del oxígeno y de la humedad que

contiene. Todos los recipientes deben permanecer cerrados. En los envases
herméticos y opacos, de tipo hospitalario, los medicamentos están protegidos del
aire y de la luz. Hay que evitar sacarlos de su envase original mucho tiempo antes
de que sean distribuidos.

Los medicamentos no deben exponerse a la luz directa, particularmente las

soluciones. Las preparaciones inyectables deben conservarse en su envase en la
oscuridad. Existen algunos cristales coloreados que proporcionan una protección
ilusoria contra la luz.

Se deben respetar la fecha de caducidad tanto desde el punto de vista legal como
desde la responsabilidad terapéutica.
En aquellas situaciones en las que los únicos medicamentos disponibles han
caducado, el médico podría tomar la responsabilidad de utilizarlos.

8. QUE ES UN ANALISIS ORGANOLEPTICO, EXPLICA QUE SE VERIFICA EN

CADA FORMA FARMACEUTICA.

Un análisis organoléptico es una valoración cualitativa que se realiza sobre una

muestra (principalmente de alimento o bebida) basada exclusivamente en la
valoración de los sentidos (vista, gusto, olfato, etc.).

En cada forma farmacéutica.

La inspección visual debe preceder siempre a cualquier prueba. En primer lugar,
deben examinarse los paquetes y los envases por si estuvieran incompletos o
hubieran sufrido algún daño. Hay que inspeccionar la etiqueta para comprobar que
aporta la siguiente información: nombre del medicamento; potencia, actividad o
concentración; nombre del fabricante; número de lote y fecha de caducidad. En los
medicamentos que se hayan envasado de nuevo debe figurar también el número
de control del laboratorio analítico responsable.

Los productos farmacéuticos mal envasados o sin etiqueta o con etiquetas

incompletas o estropeadas deben enviarse, de preferencia, a un laboratorio de
inspección de medicamentos perfectamente equipado.

Los defectos más frecuentes son:

• en las tabletas:
- exceso de polvo o sea fragmentos de tabletas en el fondo del envase (por abrasión,
aplastamiento o rotura);

- grietas o melladuras, aumento del volumen, manchas, coloración anormal o fusión

de varias tabletas;

- presencia de cristales en las paredes del envase o en las propias tabletas;

• en las cápsulas:

- endurecimiento o reblandecimiento, grietas, aumento del volumen, manchas o

coloración anormal de la cubierta.

9. CONSULTE QUE SON MEDICAMENTOS

FOTOSENSIBLES

Los medicamentos fotosensibles son aquellos cuya administración puede

provocar que la piel del paciente reaccione de forma anormal a la exposición
solar. Existen numerosos principios activos que pueden desencadenar este tipo
de efectos adversos, y que se encuentran presentes en medicamentos de uso
tan frecuente como anticonceptivos, antibióticos, antiinflamatorios,
antihistamínicos, antidepresivos, antihipertensivos, antidiabéticos, etcétera.

HIGROSCOPICOS

TERMO SENSIBLES
TERMOLABILES