PROYECTO FINAL

IACC

CARRERA: TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA
TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S
ALUMNA: DANIELA MARTÍNEZ VÁSQUEZ
FECHA: 06/08/2018
Hoy en día el mercado empresarial está aún más diverso, exigente y competitivo, por lo que las
empresas se ven en la necesidad de buscar e implementar innovación constante, de producir con
una mayor eficiencia siendo más proactivos con el objetivo de obtener una mayor calidad de
productos al menor costo posible. Otro aspecto muy importante en las empresas hoy en día, es la
calidad de vida de los trabajadores, el lograr que se sientan a gustos dentro de la organización,
felices y comprometidos con sus labores.
Es por esto que a continuación veremos una herramienta de fácil aplicación pero con resultados
muy eficientes en la organización de los procesos laborales que contribuyen a la mejora de la
productividad, imagen, reducción de costos innecesarios, etc.

Las 5S, denominada así por la composición de 5 palabras en japones, todas comenzadas con la letra
S.

Este método iniciado en la fábrica japonesa de automóviles Toyota, en los años 1960 con el objetivo
de lograr lugares de trabajo más organizados, ordenados y limpios de forma permanente para lograr
una mayor productividad y mejor entorno laboral. Esta herramienta es utilizada mundialmente por
empresas industriales, hospitales, empresas de servicio, centros educativos y asociaciones.
INTERESANTE, DEBES CITAR DE DÓNDE PROVIENE ESTA INFORMACIÓN

La integración de las 5S tiene múltiples propósitos, todos dependiendo de cada letra para la
utilización individual pero por sobre todo grupal.

Las 5S se componen de la siguiente manera:

Primera palabra: Seiri, su significado en español es Clasificación. Se refiere a separar innecesarios,
esto se traduce a que en el ambiente laboral o lugar de trabajo, se deben eliminar los elementos o
herramientas que sean inútiles.
Para realizar esta actividad, se debe tener en cuenta que se desecha lo que no sirve, y de lo que
queda, se clasifica según uso en una determinada frecuencia de tiempo.
Ejemplo:

 Todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de
archivos, o en el almacén en la fábrica).
 Todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente
en un armario en la oficina, o en una zona de almacenamiento en la fábrica).
 Todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo.
 Todo lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la
mano.
 Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el operario.

Esta primera fase prepara las condiciones para seguir con la segunda palabra o procedimiento.

Segunda palabra: Seiton, su significado en español es Organización. Se refiere a situar necesarios,

esto consiste en el modo en que se deben ubicar las herramientas o materiales, su identificación,
de manera que contribuya a la rapidez de encontrarlos, usarlos, y dejarlos en su lugar. “Un lugar
para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Con esto, se busca evitar pérdidas de tiempo y energía.
Para aplicar esta actividad, se deben tener en cuenta los siguientes criterios de ordenamiento:

 Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de tomar

o sobre un soporte.
 Definir las reglas de ordenamiento
 Hacer obvia la colocación de los objetos
 Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario
  Clasificar los objetos por orden de utilización
 Estandarizar los puestos de trabajo

Tercera palabra: Seiso, su significado en español es Limpieza. Se trata de suprimir la suciedad,

después de completar las primeras dos etapas, resulta más fácil cumplir con la limpieza, para lograr
un lugar de trabajo en perfecto estado junto con las herramientas o maquinarias. Para realizar esta
etapa, se deben considerar los siguientes criterios:

 Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías

 Volver a dejar sistemáticamente en condiciones
 Facilitar la limpieza y la inspección
 Eliminar la anomalía en origen
 Recoger el cuarto de los Obreros

Cuarta palabra: Seiketsu, su significado en español es Estandarización. Consiste en normalizar las

anomalías, detectar situaciones irregulares mediante normas sencillas y visibles para todos. En esta
etapa, se recuerda que se debe mantener limpio y organizado cada día el lugar y materiales de
trabajo.
Para conseguir implementar esta etapa, las siguientes normas son de gran ayuda:

 Hacer evidentes las consignas (cantidades mínimas e identificación de zonas).

 Favorecer una gestión visual.
 Estandarizar los métodos operatorios.
 Formar al personal en los estándares.

Quinta y última palabra: Shitsuke, su significado en español es Disciplina. Esta etapa trata de “seguir
mejorando”. Consiste en el trabajo permanente del cumplimiento de las normas establecidas,
comprobando el seguimiento del método 5S, elaborando acciones de mejora continua. En este
punto se establece un control riguroso de la aplicación del sistema. Tras realizar este control, se
compara los resultados obtenidos con los estándares y los objetivos establecidos, se documentan
las conclusiones, y si es necesario, se modifican los procesos y estándares para alcanzar objetivos.
Esta herramienta, como acabo de describir, contribuye satisfactoriamente al orden de la
organización, al trabajo en equipo, al compromiso del trabajador con su entorno y lugar de trabajo.
Para la empresa trae muchos beneficios ya que puede reducir costos innecesarios, le dá una imagen
mas limpia y confiable, ayuda sin duda al bien estar del todas las personas de la organización, ya
que evita movimientos innecesarios. Su efecto en la seguridad es muy importante, ya que las 5S se
preocupa de mantener el lugar de trabajo y las herramientas en perfecto estado, esto ayuda sin
duda a una mayor productividad, efecto de tener todo limpio y organizado.
La implementación correcta de este método brinda la oportunidad de unir a personas que no
interactuarian entre sí dentro de la empresa, esto sin lugar a dudas, fortalece y vuelve mas solida a
la organización o empresa. En mi opinion, este método es muy importante implementarlo en
cualquier tipo de trabajo, ya que una empresa no organizada incurre en gastos innecesarios y una
mala imagen la cual puede llevar a un rotundo fracaso. Si se aplican correctamente, incentiva sin
duda al trabajador a valorar de mejor manera su lugar de trabajo, contribuye a un ambiente laboral
faborable que se traduce en mayor productividad. Es un método sencillo pero muy eficaz e
importante en su aplicación. Las 5S sin duda son una gran contribución y base para una buena
administración, ayuda a llevar a cabo de mejor manera todas las tareas de las distintas areas de
administración en una empresa, como el departamento de recursos humanos, marketing, logistica,
etc. El orden y organización, en todo ámbito es muy importante y este método nos contribuye a las
buenas prácticas con el fin de cumplir con los procesos en tiempo y forma. RECIÉN EN EL TRAMO
FINAL DE TU LABOR LOGRO VER TU MANO, TUIS IDEAS PROPIAS Y TU SELLO.
 Bibliografía

 https://leanmanufacturing10.com/5s

 http://www.emb.cl/hsec/articulo.mvc?xid=31&edi=2

 https://www.gestion.org/principios-del-metodo-de-las-5s/

 http://www.leansolutions.co/conceptos/metodologia-5s/

LINK DE YOUTUBE PROYECTO FINAL

https://www.youtube.com/watch?v=euhp5FJdOSY&t=3s