MICROSOFT WORD

Es un programa de texto que nos permite crear documentos de una forma fácil y
práctica, que nos permite guardar información importante que utilizamos en
nuestro lugar de trabajo, así como también para realizar nuestros deberes o
algún oficio que necesitemos para algún trámite que se requiera.

Este es el icono con el que se le encuentra en el escritorio para poder acceder a

esta aplicación.
 PARTES DE WORD

Al momento de ingresar a Word nos encontramos con esta pantalla y las

diferentes partes que a continuación les explicare cada opción y que función
tiene cada una.

Tenemos lo siguiente:

Boton de Office

Este es el botón de office que lo encontramos en la parte superior izquierda de

la pantalla, y remplaza el menú Archivo; al hacer clic se despliega los comandos
básicos en el cual se encuentra las siguientes opciones:
Nuevo: Sirve para abrir un nuevo documento

Abrir: Abre un documento antes guardado.

Guardar: Guarda las modificaciones de un texto en un documento ya guardado.
Guardar como: Nos ayuda guardar, a elegir la carpeta en que será guardado, y
a ponerle un nombre a nuestro documento.

Imprimir: Esta opción sirve para imprimir y también nos muestra una vista previa
del documento.

Preparar: Permite identificar las propiedades del documento (nombre, título,

autor).
Y otras opciones de Word como enviar publicar salir del documento entre otras
cosa.
 Barra de herramientas de acceso rápido

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas nos permite un acceso

rápido a las opciones que mas utilizamos en Word. Esto nos evitara tener que
buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Y nos ayuda a ubicarlos
con mayor facilidad. Esta barra se encuentra a la
derecha del Boton de office, que esta en la esquina superior izquierda; esta
barra incluye solo pocas opciones las que nosotros mas usemos
Para modificar los comandos que queremos que apararesca en nuestra barra
de acceso rapido tenemos dos formas que son las siguientes:
1. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en
el triangulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú
desplegable; en el cual seleccionamos los comandos que deseamos que
aparasa en la barra de herramientas. Por ejemplo si seleccionamos vista
privia automaticamente dando un clic aprace en dicha barra.
2. Si no hay algun comando que desees puedes dar clic en mas opciones y
aparecera la siguiente cuadro y los seleccionar de la misma manera.
 Barra de titulo

Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y además el nombre del
programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre
el programa le da el nombre de documento1 automáticamente; a mas de eso
nos muestra el nombre del programa.
En la esquina superior derecha esta los siguiente botones de control

Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas. -

Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior. -
Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los
cambios en un documento.

Menu de Opciones

Es la barra que contiene todas las aplicaciones de Word. Está formada por:
 Inicio

Despliega la cinta de opciones n la que Contiene aquellas funciones que

ayudan a modificar el aspecto del documento como: color, fuente, alineación,
bordes y todo lo que nos ayude a modificar y cambiar el estilo del texto.
Este posee los siguientes grupos:
 Portapapeles

Este grupo contiene las opciones de pegado copiado y cortado que

acontinuacion explicaremos:

Pegar (Ctrl + V) Trae una imagen del portapapeles

Opciones de Pegado: Permite seleccionar una opción de pegado, como
conservar el formato o pegar solo el contenido.

Cortyar (Ctrl + X) Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se

pueda pegar en otro sitio

Copiar (Ctrl + C) Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que

se ueda pepgar en otro sitio.

Copiar Formato (Ctrl+Mayus+C) (Ctrl+Mayus+V) Puede aplicar el mismo

diseño a otros contenidos del documento; lo puede realizar de la siguiente
manera:
 Elija el contenido con el formato que le guste.
 Haga clic en copiar formato
 Elija otro elemento para aplicar automáticamente el formato.
Para aplicar el formato en varios lugares haga doble clic en copiar formato.

 Fuente (Ctrl + M)
Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y caracteres
para que tenga exactamente el aspecto que desea. Se puede agregar
diferentes estilos y colores al texto, entre otras cosas.

Fuente (Ctrl + Mayus + F).- Selecciona una nueva fuente para el texto es decir
cambia el tipo de letra.

Tamaño de Fuente (Ctrl + Mayus + M).- Cambia el tamaño del texto

Aumentar tamaño de Fuente (Ctrl + >).- Aumenta el tamaño del texto

Disminuye tamaño de fuente (Ctrl + <).- Reduce el tamaño del texto

Borrar todo el formato.- Quita el formato de toda la selccion y deja

unicamente el texto normal sin formato.

Negrita (Crtl + N).- Activa el formato de negrita (resaltado) del texto

Cursiva (Ctrl + K).- Aplica el formato de cursiva (texto inclinado)

 Subrayado (Ctrl + S).- Aplica el formato de
subrayado en el texto y presionado el triangulito
invertido que esta junto a la S se despliega tipos de
lineas para el subrayado.

Tachado.- Tacha el texto dibijando una linea encima.

Subindice (Ctrl + =).- Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente

debajo de la linea de texto.

Superindice (Ctrl + +).- Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente

encima de la linea de texto.

Efectos de texto y tipografia.- Permite darle un toque

especial al tedxto, aplicando un efecto de texto como sombra
e iluminado.
Acontinuacion se despliega e

Color de resaltado del texto.- Agrega impacto al texto resaltandolo en un

color brillante el cual elegimos nosotros.

Color de Fuente.- Cambia el color del texto

 Parrafo

Permite ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual y de todo el
texto incluyendo la sangría, espaciado e interlineado.

Viñetas.- Crea una lista con viñetas Presionando el triangulo invertido ahí
podemos cambiar el aspecto o varios diseños de viñeta

Numeración.- Crea una lista numerada. Haga clic en la fecha para tener otros
formatos de numeración.

Lista Multinivel.- Crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear
un contorno. Ademas puedes cambiar la apariencia de niveles individuales de
la lista o agregar numeración a los títulos el documento.

Disminuir sangría.- Acerca el párrafo al margen

Aumentar sangría.- Aleja el párrafo del margen

Alinear a la izquierda (Crtl + Q).- Alinee el contenido con el margen izquierdo.

La alineación a la izquierda suele usarse para el texto principan y facilita la
lectura del documento.
Centrar (Ctrl + T).- Centre el contenido en la pagina. La alineación en el centro
da un apecto formal a los docuemtos y suele usarse para portadas citas asi
como también para los encabezdos.

Alineación a la derecha (Ctrl + D).- Alinea el contenido con el margen

derecho. Se usa para secciones pequeñas de contenido como por ejemplo el
texto del encabezado o pie de pagina.

Justificar (Ctrl + J).- Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los
márgenes.

Espacio entre líneas y párrafos.- Permite elegir la cantidad de espacio que

aparece entre líneas de texto o entre párrafo.

Sombreado.- Cambia el color que esta atras del texto párrafo o texto
seleccionado. Se utiliza para que alguna información sobresalga.

Bordes.- Permite agregar o quitar bordes a la selección, con el diseño que

deseemos.

Ordenar.- Organiza la selección actual por orden alfabético o numérico.

Mostrar todo Ctrl + ().- Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
oculto; resulta especialmente útil al realizar tareas avanzadas de diseño.
 Estilo (Alt +Ctrl + Mayus + S)

Permite administrar, personalizary mostrar iuna vista previa de los estilos de

texto en word..

Estilos.- Este opcion nos permite seleccionar que tipo de estilo queremos y dar
un formato a los titulos y susbtitlos y al texto.

Cambiar estilos.- Esta opcion nos permite realizar cambios o modificaciones

en el texto que le hemos dado formato.

 Edición

En este grupo encontramos

Buscar que nos ayuda a buscar alguna palabra o tabla quwe deseemos
Remplazar alguna palabra por otra en el texto
Seleccionar nos ayuda a seleccionar todo o una parte de nuesto texto.
 Insertar

 Paginas

Este grupo nos permite realizar una serie d opciones respecto a la pagina de
nuestro docuemtno.

Portada.- El docuemnto caudaara una magnifica primera impresión con la

portad, modificandola a su gusto.

Agregar una página en blanco.- Esta opción nos permite agregar una pagina
en blanco en cualquier parte del documento.

Insertar un salto de página (Ctrl + Entrar).- Permite terminar aquí la pagina

actual y pasar a la siguiente.

 Tablas
Tabla.- Una tabla es la forma perfecta de organizar información en el
documento.

 Ilustraciones

Este es el grupo ilustraciones para insertar imágenes tanto desde el archivo

como desde la web y otras formas.

Imágenes desde archivo.- Inserta imágenes desde su equipo o desde otro al

que este conectado.

Imágenes en linea.- Buscar e inserta imágenes desde la web.

Dibujar una forma.- Permite insertar formas prediseñadas como circulos

cuadrados y un sin numero de formas.

Insertar un ghrafico smartart.- Inserta un elemento grafico para comunicar

informaion visualmnete. Como diagramas de veen listas mapas conceptuales
entre otros.
Agregar un grafico.- Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al
agregar un ghraficos de barras areas o lineas.

Tomar una captura de la pantalla.- Agrega rápidamente una intantanea de

cualquier ventana que esté abierta en el escritorio o en el documento.

 Aplicaciones

Insertar una aplicación.- Permite insertar una aplicación en su docuemnto.

Use la web para mejorar su trabajo.

 Multimedia

Video en línea.- Busca e inserta videos desde una variedad de orígenes en

línea.

 Vinculos
Este grupo nos da diferentes opciones para crear vínculos entre documentos o
en el mismo documento.

Agregar un hipervinculo (Alt + Ctrl + K).- Crea un vinculo en el documento

para el acceso rapido a paginas web y otros archivos.Los hipervinculos tambien
le llevan a otra parte del documento de manera rapida.

Insertar un marcador.- Los marcadores funcionan con un hipervinculo y

permiten saltar a un lugar concreto del documento.

Insertar referencias cruzadas.- Haga referencia a punto especificos del

documento tales como encabezados cifras y tablas.

 Comentarios

Insertar un Comentario.- Agrega una nota sobre esta parte del documento

 Encabezado y pie de pagina

Este grupo nos sirve para poner encabezados, pie de pagina, numeracion.

Agregar un encabezado.- El contenido del encabezado se repite cada vez en

todas las páginas.
Agregar un pie de pagina.- El contenido del pie de pagina se repite en la parte
inferior de cada pagina como títulos de autor o los números de pagina.

Agregar números de pagina.- Puede eligir entre diversas plantillas de estillos.

Numera las paginas del documento.

 Texto

Este grupo se llama texto nos sirve para realizar modificaciones en el texto
como forma o insertar cuadros de texto.

Elegir un cuadro de texto.- Capte la atención de los lectores mediante una

cita importante extraída del documento o utilice este espacio para resaltar un
punto clave. Para colocar el cuadro de texto en cualquier lugar de la página,
solo tiene que arrastrarlo.

Explorar elementos rapidos.- Inserta textos con formatos previos autotexto,

propiedades del documentos y campos en cualquier parte del docuemtento
Insertar Wordart.- Permite dar un toque artistico al docuemento.

Agregar una letra capital.- Crea una letra capital al inicio de cada párrafo.

Agregar una línea de firma.- Permite agregar una line ade firma que
especifique la persona que debe firmar.

Fecha y hora.- Agrega la fecha y hora actual en cualquier parte del

documento.

Objeto.- Inserte un objeto incrustado como otro docuemtno de Word o un

documento de Excel.

 Diseño

Estegrupo nos sirve para modificar a nuestro gusto el forma del docuemnto
como bordes color de la pagina entre otras cosas.

 Formato del documento

En este grupo podemos dar formato escoger un tema que nosotros queramos
darle a nuesto docuemtno a mas de eso podemos cambiar la fuente y y colores
espacioados entre otras cosa.
 Fondo de página

En este grupo podemos dar formato al aspecto de nuestro trabajo es decor el

color bordes etc.

Agrega una marca de agua.- Agrega un texto como fantasma como

confidencial o urgente o alguna imagen que deseemos poner en el fondo de la
pagina.

Color de pagina.- Da un toque de color al documento, cambiando el colos del

documento.

Bordes y sombreado .- Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina

 Diseño de pagina

Aquí podemos ubicar los mardemnes dirección de la pagina tamaño numero de

columnas entre otras opciones.
 Configuración de pagina
En este grupo encontramos varias opciones como márgenes, orientación,
tamaño entre otras.

Ajustar los márgenes.- Establece los márgenes de todo el documento o de la

selección actual.

Cambia la orientación de la pagina.- Proporciona a la pagina un diseño

horizontal o vertical.

Elegir tamaño de la pagina.- Permite elegir un tamaño del papel para el

documento.

Agregar o quitar columnas.- Divide el texto en dos o mas columnas.

Inserta saltos de pagina y sección .- Agrega un salto en su ubicación actual

para para retomar el texto de nuevo en la siguiente pagina. Sección o
columnas.

Mostrar numeros de linea.- Permite hacer referencias a lineas especificas del

docuemnto de forma rapida.}
Cambiar guiones.- Cuando una palabra se queda sin espacio Word
normalmente la pasa a la siguiente línea. Cuando se activa el uso guiones
Word divide la palabra.

 Párrafo

Permite ajustar con mayor precisión el diseño general del párrafo actual
incluyendo el espaciado la sangría y otros.

Sangria izquierda.- Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen

izquierdo.
Sangria derecha.- Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen
derecho.

Espacio antes de.- Determina cuanto espacio aparece por encima de los
párrafos seleccionados.
Espacio después de.- Determina cuanto espacio aparece por debajo de los
párrafos seleccionados.
 Organizar

En este grupo tenemos Posicio, ajustar texto, traer adelante, panel de

selección, alinear, agrupar, girar estas opciones nos ayudan con respecto a
gráficos.
 Referencias

Aquí en referencias encontramos varios grupos de nos ayudan a relizar índices

notas de pie citas entre otras cosas.
 Tabla de contenido

Este grupo nos muestra una serie de opciones para poder ver una tabla de
contenido del documento como actualizarla.

Tabla de contenido.- Permite proorcionar un resumen del documento

agregando una tabla de contenidos.

Agregar texto.- Incluye la cabecera actual en la tabla de contenidos.}

Actualizar tabla.- Actualizar la tabla de contenidos para que todas las entradas
hagan referencias al numero de pagina correcto.
 Notas de pie

En este grupo entontramos opciones en la cual podemos insertar notas de pie,

insertar notas al final y otras opciones.
 Citas y Biografías

Aquí nos ayuda a poner un estilo a nuestro documentos como por ejemplo
aplicar las normas APA, poner un abibliografia insertar citas, administrar
fuentes.
 Títulos

Tenemos opciones como insertar tabla de ilustraciones, insertar títulos,

referencias cruzadas, actualizar tablas y también para hacer referencia los
títulos de nuestro trabajo.

 Índice

En este grupo tenemos marcar entradas, insertar índice y también nos ayuda a
actualizar las tablas para que las hojas coincidan con los números.

 Correspondencia

Aquí en correspondencia podemos imprimir los sobres para que salga impreso
el remitente que deseamos entre otras opciones
 Crear

En el grupo crear encontramos las opciones como sobres y etiquetas que nos
ayudan para poder imprimir el sobre con el destinatario y a poner etiqueda para
enviar tu correo.

 Iniciar combinación de correspondencia

En elgrupo iniciar combinacon de correspondencia encontramos opciones

como Iniciar combinación de correspondencia, seleccionar destinatarios, editar
lista de destinatarios; para poder enviar la correspondencia.

 Escribir e insertar campos

En grupo escribir e insertar campos encontramos obciones como resaltar

campos de combinación, bloque de direcciones, línea de saludo, insertar
campo combinado, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas estas obciones
son para todo lo relacionado con enviar correspondencia.

 Vista previa de resultados

En este grupo encontramos vista previade resultados, buscar destinatario,
comprobación de errores, esto es relacionado con el envio de correo es por eso
que no esta habilitado.

 Finalizar

Aquí en finalizar encontramos la opción finalizar y combinar de igual manera

aquí decidir como combinar la correspondencia o para crear una nueva para
enviar.

 Revisar

Tenemos una serie de opciones las cuales nos ayudan específicamente para
corregir la ortografía, cambiar sinónimos, realizar traducciones, cambios de
idioma, entre otras opciones.

 Revision

En el grupo revisión encontramos opciones como revisión de ortografía y

gramatica, definir para saber el significado de alguna palabra, sinónimos, y
contar palabras.

 Idioma
En este grupo tenemos opciones como traducir que traduce textos a otros
idiomas,, y la opción idioma que nos ayuda a elegir herramientas de idiomas.

 Comentarios

En el grupo comentarios encontramos varias opciones que nos ayudan a

agregar una nota en cualquier parte del documento para recordar algo
específico.

 Seguimientos

En este grupo encontramos las opciones como controlde cambios, mostrar

marcas, panel de revisiones.

 Cambios

En el grupo cambios encontramos opciones como aceptar , rechazar, anterior,

y siguiente que es para guardar o rechazar los cambios que hayamos hecho.

 Comparar
Aquí en el grupo conpara solo tenemos una única opción que es comparar que
compara multiples versiones de un documento para ver las diferencias entre
ellas.

 Proteger

En este grupo proteger tenemos dos opciones bloquear autores que evita que
otros usuarios realicen cambios en el texto seleccionado; y restringir edición
aquí limita que otros usuarios ´puedan realizar algún cambio en el documento.

 Vista

En este menú encontramos varias opciones que no ayudaran a cambiar el

modo que deseemos ver las paginas, el zoon , cuantas paginas deseamos ver
entre otras opciones.

 Vistas
En el Grupo vustas encontramos varias opciones como modo de lectura,
diseño de impresión que es el usual para esbribir y saber como va quedando tu
documento y como va a imprimirse, diseño web, esquema, borrador.

 Mostrar

Aquí encontramos opciones como Regla, líneas de la cuadricula, panel de

navegaion, que que nosotros desidimos si queremos que aparezca.

 Zoom

Aquí tenemos opciones de zoom para agrandar nuestra pantalla, y otras

opciones como una página, varias páginas, ancho de la página.

 Ventana

En ese grupo encontramos opciones como nueva ventana, organizar todo,

dividir, cambiar ventanas.

 Macros
Tiene una unica opcion ver macros muestra la lista de macros con la que se
puede trabajar.

Regla

Esta ubicada en la parte superior de la hoja, y otra al lado izquiedo de la hoja

nos muestra el margen derecho izquierdo superior e inferior.

Barra de desplazamiento

Esta la encontramos en el lado derecho de la hoja nos ayuda a

desplazarnos de arriba hacia abajo, de manera mas rápida.

Barra de estado

La barra de estado es una barra de herramientas que se encuentra en la parte

inferior de la pantalla de tu documento de Word. Proporciona información sobre
el documento en el que estás trabajando: estado del corrector ortográfico, el
número de página, el número de sección, el conteo de líneas y el estado
guardar/imprimir.

Vistas de documento

Aquí tenemos tres tipos de vistas qie son.

Modo de lectura

Diseño de impresión
Diseño web

Zoom

Nos ayuda a acerca el documento hasta el 500%

Y a alejar hata el 10%