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DEFINICIÓN:
De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las
empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad
del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de información
oportuna, confiable y válida que permita a la gerencia la toma de decisiones
apropiadas.
CARACTERISTICAS:
Entre las características del sistema por órdenes específicas tenemos las
siguientes:
Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de
productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.
CONTROL DE MATERIALES
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado
al almacén o bodega para iniciar el proceso de producción.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisición
de materiales, que constituye el documento que proporciona la información sobre
la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.
Producción:
• Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el formulario
Solicitud o Requisición de Materiales en por lo menos original y dos copias.
• Envía el formulario al Almacén de Materiales.
Almacén:
• Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total.
• Da salida a los materiales de acuerdo al método de valuación utilizado.
• Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
• Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
• Envía a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Contabilidad:
• Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
• Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
• Afecta la orden de producción en la columna de materiales, ya que su
encabezado se llenó cuando se contrató con el cliente.
NOTA: Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes,
se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas
generado.
OBJETIVOS:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
VENTAJAS:
Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.
DESVENTAJAS:
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.