Office Maintenance Schedule Checklist This is a starting list; you may want to add or

inserting and deleting rows o

Quarterly Date last completed

Plumbing

Faucets and shower heads Check interior and exterior faucets for leaks. Clean aerators. Replace washers if necessary.

Drains Clean with baking soda. Pour water down unused drains.

Pipes Inspect visible pipes for leaks.

Kitchen and bathroom cabinets Check under and around for leaks.

Toilets Check for stability and leaks.

Water heater Check area around water heater for leaks. If you have hard water, drain 1-2 gallons water.

Interior

Wood cabinets and trim Apply a wood protectant.

Interior doors Lubricate hinges.

Garage door Lubricate hardware. Inspect mechanism for free travel.

Window and door tracks
Basement or crawl space
Ceramic tile
Check to see if weep holes are open. Clean out dirt and dust. Lubricate rollers and latches.
Check for cracks or any sign of dampness or leaks. Check for any evidence of termites or wood-
eating insects.
Check and clean grout.

Electrical and appliances

Heating and cooling systems Clean and replace filters if necessary.

Kitchen exhaust fan Remove and clean the filter. Clean accumulated grease deposits from the fan housing.

Refrigerator Clean dust from top. Clean refrigerator drain pan. Clean and defrost freezer if necessary.

Dishwasher Check for leaks.

Wiring, electrical cords, and plugs Check for wear or damage. Replace if necessary.

Smoke detector Test for proper operation and replace batteries if necessary.
 GFI outlets Test for proper operation.

Exterior

Foundation Inspect visible areas, vents, and ducts for cracks, leaks, or blockages.

Landscaping Check for proper drainage.

Concrete and asphalt Clean oil and grease.

Fall Date last completed
Plumbing

Plumbing shut-off valves Inspect for proper operation.

Outside faucets Drain.

Water heater Flush out hot water to remove accumulated sediment.

Check for proper flow of water. If the flow is reduced, clean the aerator screens. During the first
Faucet aerators
two months, the faucet aerators could require more frequent cleaning.
Interior
Examine for evidence of any leaks. Check insulation and remove or add if necessary. Check for
Attic
evidence of birds, squirrels, raccoons, etc. Check for proper ventilation.
Countertops Inspect for separations at sinks and backsplash. Recaulk where required.

Tiled areas Inspect for loose or missing grout or caulking. Regrout or recaulk if necessary.

Shower doors/tub enclosures
Weather stripping
Sectional garage doors
Inspect for proper fit. Adjust if necessary. Inspect caulking and recaulk if necessary.
Check caulking around windows and doors. Check window and door screens. Adjust or replace if
necessary.
Adjust the travel and tension.

Fireplace Inspect flues. Clean if necessary. Inspect fireplace brick and mortar for cracks or damage.

Electrical and appliances

Heating system Service heating system and heat pump.

Remove debris from around units and clean with garden hose. Remove window air conditioner or
Cooling system
protect with weatherproof cover. Clean and replace filters if necessary.
Refrigerator coils Clean.

Combustible appliances Inspect and service if necessary.

Exterior

Check for leaks. Check for damaged, loose, or missing shingles. Check vents and louvers for birds,
Roof
nests, squirrels, and insects. Check flashing around roof stacks, vents, and skylights for leaks.

Clean and check for deteriorating bricks and mortar. Check for leaks. Check for birds, nests,
Chimney
squirrels, and insects.
 Gutters and downspouts
Exterior walls
Landscaping
Concrete and asphalt
Clean and check for leaks, misalignment, or damage.
Check for deteriorating bricks and mortar. Check siding for damage or rot. Check painted surfaces
for flaking.
Trim shrubbery around walls. Remove tree limbs, branches, or debris that can attract insects (no
wood or shrubbery should be closer than 3 inches to your house). Maintain grading.
Check for cracks or deterioration. Reseal or repair if necessary.

Septic system Examine septic system drain field for flooding and odor. Have tank pumped yearly.

Lawn and patio furniture Clean and store or cover with weatherproof material.

Spring Date last completed

Plumbing

Water heater Flush out hot water to remove accumulated sediment.

Interior
Examine for evidence of any leaks. Check insulation and remove or add if necessary. Check for
Attic
evidence of birds, squirrels, raccoons, etc. Check for proper ventilation.
Countertops Inspect for separations at sinks and backsplash. Recaulk where required.

Tiled areas Inspect for loose or missing grout or caulking. Regrout or recaulk if necessary.

Shower doors/tub enclosures
Weather stripping
Electrical and appliances
Heating and cooling system
Circuit breakers
Inspect for proper fit. Adjust if necessary. Inspect caulking and recaulk if necessary.
Check caulking around windows and doors. Check window and door screens. Adjust or replace if
necessary.
General furnace inspection: Look for rust, scaling on heat exchanger, and proper flame color; note
odd sounds or smells; and check condition of venting. Remove debris around units.
Exercise.

Refrigerator Clean coils.

Exterior

Decks Scrub mildewed areas and treat for water stains, mildew, and fungus.

Clean. Check for leaks. Check for damaged, loose or missing shingles. Check vents and louvers for
Roof
birds, nests, squirrels, and insects. Check flashing around roof stacks, vents, and skylights for leaks.

Clean and check for deteriorating bricks and mortar. Check for leaks. Check for birds, nests,
Chimney
squirrels, and insects.
Gutters and downspouts Clean and check for leaks, misalignment, or damage.

Windows Clean.
Check for deteriorating bricks and mortar. Check siding for damage or rot. Check painted surfaces
Exterior walls
for flaking.
Trim shrubbery around walls. Remove tree limbs, branches, or debris that can attract insects (no
Landscaping
wood or shrubbery should be closer than 3 inches to your house). Maintain grading.
Concrete and asphalt Check for cracks or deterioration. Reseal or repair if necessary.
This is a starting list; you may want to add or remove items by
inserting and deleting rows on this worksheet.

Date last completed

Date last completed
Date last completed
 KONTAK

Item Checklist
Deskripsi Periode

Layout
Sarana jalan keluar (evakuasi) Sarana jalan keluar (egress) harus dilengkapi dengan tanda EKSIT (EXIT) 3 bulan

dan tidak boleh terhalang serta memenuhi persyaratan sesuai dengan SNI
Periksa kondisi dan instalasi tanda EXIT

Periksa kondisi pintu darurat

Eksterior
Dinding Kaca /Tempered Glass
Dinding dengan penutup Clading
Alluminium Composit
Periksa semua karet atau sealent perekat kaca yang bersangkutan, bila 1 tahun
terdapat kerusakan sealent atau karet perekat kaca perbaiki dengan sealent
baru dengan tipe yang sesuai
Bersihkan kaca dengan bahan deterjen dan bersihkan dengan sikat karet.
Jangan menggunakan bahan pembersih yang mengandung tinner atau
benzene karena akan merusak elasititas karet atau sealent
Periksa sealant dan backup pada sambungan komponen, bila ada bagian 6 bulan
yang mengelupas perbaiki dengan sealant yang sama
Gunakan bahan pembersih yang tidak merusak Allumunium dan Sealant
seperti bahan-bahan yang mengandung thiner/benzenat, air keras dan asam
kuat
Bersihkan permukaan komponen dengan sabun dan deterjen kemudian bilas
dengan air bersih dengan alat penyemprot manual

Dinding Bata Merah atau
Conblock
Dinding Keramik /Mozaik
Fascia
Kanopi
Struktur
Konstruksi tiang, pelat/dak
Struktur Bangunan Baja
6 bulan
Keringkan permukaan dengan menggunakan karet pengering permukaan
yang masih rata ujungnya
Bila dinding rembes air atau selalu basah: Coak (korek) plesteran dinding, 6 bulan
gantikan dengan spesi atau mortar lalu plester kembali
kedap air (campuran: 1 PC : 3 Pasir)
Bila dinding retak, Buat celah dengan pahat sepanjang retakan, Isi celah
dengan spesi atau mortar kedap air (campuran: 1 PC : 3 Pasir)
Gunakan bahan pembersih yang tidak merusak semen pengikat keramik.
Disarankan yang tidak mengandung air keras atau asam kuat
Sikat permukaan keramik dengan sikat plastik halus dan bilas dengan air
bersih
Gunakan disinfectant untuk membunuh bakteri yang ada dilantai atau
dinding yang bersangkutan minimal 2 (dua) bulan sekali
Keringkan permukaan dengan kain pel kering
Bersihkan berala dari debu yang menempel
Pastikan neon menyala dengan baik dan tulisan terbaca dengan jelas
Menyemprotan air pada permukaan kanopi untuk membersihkan debu.
Sedangkan untuk permukaan yang dilapis cat bisa dibersihkan dengan
pengelapan pada bagian yang dicat
Bila ada keretakan, bersihkan kotoran yang menempel pada permukaan 6 bulan
beton secara merata, Cat kembali dengan cat emulsi atau cat yang tahan air
dan asam
Bila ada rontok karena terkena benturan benda keras, bersihkan dan buat
permukaan tersebut dalam keadaan kasar, kemudian beri lapisan air semen
dan plester kembali dengan spesi/mortar semen-pasir
Usahakan permukaan bahan struktur baja tidak terkena bahan yang 6 bulan
mengandung garam, atau bahan lain yang bersifat korosif

Interior & Furniture
Pemeliharaan Plafon Tripleks
Pemeliharaan Plafon Kayu
Pemeliharaan Kunci, Grendel, dan
Engsel
Pemeliharaan sliding door, rolling
door, falding door
Untuk bagian konstruksi yang terkena langsung air dan panas secara
bergant-ganti dalam waktu lama harus diberi lapisan cat atau meni besi yang
berkualitas baik
Usahakan pada titik pertemuan konstruksi tidak ada air yang menggenang
atau tertampung oleh sambungan komponen atau
Bersihkan kotoran pada lubang pembuangan air pada konstruksi sehingga
tidak terjadi karat atau oksidasi
Bersihkan kotoran yang melekat sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali
dari kotoran yang melekat. Gunakan sikat atau kuas
Bila plafon rusak permukaannya karena kebocoran, segera ganti dengan
yang baru
Bekas noda akibat bocoran ditutup dengan cat kayu baru kemudian dicat
dengan cat emulsi yang serupa
Untukperbaikan,catlamaharusdikeroksebelummelakukan pengecatan ulang
Bersihkan permukaan kayu dengan menggunakan kuas atau sapu atau alat
lain serupa, dari kotoran yang melekat. Lakukan setiap 2 (dua) bulan sekali
Perindah kembali dengan menggunakan teak oil bila perlu dipolitur atau
dicat kembali
Periksa keadaan kunci, grendel dan engsel pada pintu yang tingkat
penggunaannya tinggi, seperti pintu keluar, pintu ruangan dan lain
sebagainya
Lumasi bagian yang bergerak dengan pelumas, sekaligus menghilangkan
karat yang terbentuk karena kotoran dan cuaca/debu
Lakukan pelumasan sekurangnya 2 (dua) bulan sekali
Gunakan pelumas yang sesuai yaitu pelumas pasta atau pelumas cair lainnya
Bersihkan sliding door, rolling door, falding door dengan alat yang lembut
untuk menghilangkan debu yang melekat
Gunakan kuas lebar 4” (10 cm) untuk permukaan dan bagian lekuk yang ada
pada permukaan pintu, agar bersih
Cuci dengan cairan sabun dan bilas dengan air bersih serta keringkan

Pemeliharaan Kusen Aluminium
Pemeliharaan Kusen Kayu
Pemeliharaan Door Closer
Dinding Partisi
Lantai Keramik
Lantai Paving
Lakukan setiap 2 bulan sekali agar tampilan warna tetap baik dan berkesan
terpelihara
Lumasi bagian yang bergerak dengan pelumas yang berkualitas baik pada
setiap bagian yang bergerak dan pertemuan antar komponen pintu
Kusen aluminium harus diperlihara pada bagian karet penjepit kaca (sealant)
Kusen aluminum ”harus dibersihkan” dengan finishing powder coating
setiap 1 (satu) buan sekali
Pada tempat-tempat yang menghasilkan debu, pembersihan dilakukan
setiap hari
Jangan menggunakan bahan pembersih yang korosif kecuali dengan sabun
cair atau pembersih kaca
Bersihkan kusen kayu dari debu yang menempel setiap hari
Bila kusen diplitur usahakan secara periodik dilakukan polituran kembali
setiap 6 (enam) bulan sebagai pemeliharaan permukaan
Untuk pembersihan profil kayu, plin kayu, panel kayu, kusen plitur gunakan
furniture polish atau yang setara secukupnya, gunakan lap bersih dan kering
Bila kusen dicat dengan cat kayu maka usahakan pembersihan dengan
deterjen atau cairan sabun dan gunakan spon untuk membersihkannya
Buka tutup door closer, isi kembali minyak yang ada di dalamnya
Bila bocor ganti dengan seal karet yang berukuran sama dengan yang telah
ada
Pasang kembali ke pintu dan kencangkan baut pengikat secara baik
Pembersihan partisi finishing wall paper didahulukan dengan vacuum
cleaner, untuk menghilangkan debu yang menempel pada dinding wall paper
Wall paper
gunakan yang
stick mengelupas
yang memakai harus dilem(brush)
sikat nylon lagi, bila keadaannya masih utuh
Basahi lantai keramik merata, gunakan bahan kimia chemical cleaner atau
yang setara dicampur air (1:20) tunggu ± 5 (lima) menit, lakukan brushing
Lakukan pembersihan
dengan pad halus sudut-sudut lantai yang tidak terjangkau oleh mesin
poles, gunakan sikat dorong (sikat tangan/tapas) pakai sarung tangan karet
Gunakan wet vacuum
untuk mencegah cleaner terlindung
kulit tangan untuk menghisap cairan
dari bahan kotoran
kimia yang lantai keramik
digunakan
yang terangkat.
Pel berulang kali bilas dengan air bersih gunakan stick mop katun
Bersihkan rutin tiap hari dengan sapu lidi, masukan kedalam kantong plastik
sampah gunakan dust pan. Teknik penyapuan jangan bertentangan /
Bersihkan
berlawananrumput
denganyang
arahtumbuh
angin pada celah-celah pada paving, apabila sulit
penanggulangannya, gunakan pembasmi rumput Round Up atau yang setara
Isi kembali celah-celah paving dengan pasir halus gunakan sapu lidi sampai
rata. Apabila keadaanya kurang rata/bergelombang, maka laporkan pada
teknisi/tim OS

Pemeliharaan Kebersihan Lantai
Marmer
Pemeliharaan Kebersihan Lantai
Vinil
Pemeliharaan Kebersihan Lantai
Karpet
Pemeliharaan Kebersihan Tirai
(Vertical Blind atau Gordyn)
Sanitasi
washtafel, bath tub, shower,
kloset duduk dan kloset jongkok
Pemeliharaan Kran Air
Bersihkan lantai paving yang kotor atau terkena oli kendaraan dengan sikat
dorong atau mesin poles, gunakan air panas dicampur floor cleaner atau
Sistem pembersihan,
deterjen. Bilas gunakandiawali dengan
selang air dan(sapu/dust
keringkanpan) untuk
kembali menghilangkan
dengan wiper
kotoran dan
lantai dan debu
stick mopyang terdapat pada lantai marmer, setelah itu lakukan
Lakukan
pengepelanpenyemprotan dengan
dengan air bersih cairan marble
campurkan polish
sedikit flooratau yangatau
cleaner setara
yang
gunakan bottle sprayer dengan jarak
setara (1:40) gunakan stick mop katun 50 cm dari permukaan marmer secara
Untuk
merata.menjaga
Lakukanpermukaan marmer
buffing dengan tetap
steel woolmengkilat
pad sampaidanmengkilap
bersih gosok
dengan semir khusus sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali, setelah
Sistem pembersihan,
permukaan bersih daridimulai dari membersihkan lantai dengan vacuum
kotoran
cleaner (sapu/dust pan), untuk menghilangkan kotoran dan debu, setelah itu
Lakukanbuffingdenganmesin
lakukan pengepelan dengan air poles hingga
bersih mengkilap
campuran Floor gunakan buffing pad
Cleaner. Dilakukan
hanya untuk daily maintenance
Untuk menghilangkan cairan pengupasan, gunakan Wet Vacuum Cleaner,
periksa dan buang air tangki vacuum sebelum penuh
Bersihkan secara rutin untuk daily maintenance, lakukanlah penghisap debu/
mengangkat kotoran lepas, gunakan dry vacuum cleaner untuk mendapatkan
Dry
hasilvacuum Cleaner,
yang bersih dan harus
merataselalu dilengkapi filter bag vacuum, untuk
mencegah kerusakan mesin dan saringan debu seoptimal mungkin
bBersihkan rutin bulanan, hisap debu tirai (vertical blind, gordyn), gunakan 2 (dua) bulan sekali
dry vacuum cleaner, pakai hand stick brush
Check tali vertical blind atau gordyn, kemungkinan macet, gunakanlah tali
untuk membuka dan menutupnya, segera adakan perbaikan
Check rantai (pemberat) vertical blind atau gordyn, kemungkinan ada yang
lepas, segera diperbaiki
General cleaning vertical blind (gordyn) dilakukan 6 (enam) bulan sekali,
turunkan cuci dengan deterjen, gunakan sikat nylon, jemur ditempat yang
panas kuku, posisi vertical blind digantung, setelah kering dipasang kembali
Bersihkan setiap hari dengan cairan sabun atau bahan pembersih lain yang
tidak menyebabkan terjadinya korosi pada alat-alat yang terbuat dari metal
Gosok dengan spon plastik atau sikat yang lembut
Bilas dengan air bersih
Keringkan dengan kain lap yang bersih
Periksa sekurang-kurangnya setiap 2 (dua) bulan setiap kran yang ada
Kencangkan baut pengikat putaran kran
Ganti bila perlu, seal/karet pada batang putar ulir kran
Pemeliharan Bak Cuci Piring Bersihkan setiap kali sesudah dipergunakan atau sekurang-kurangnya setiap
hari
Gunakan plastik spon yang halus dan cairan pembersih, sabun atau deterjen
 Tanggal :

Tgl Pelaksanaan Catatan

Tgl Pelaksanaan Catatan