1.

RESEÑA HISTÓRICA

El Hospital Central de Tocancipá de Nivel II Empresa Social del Estado es un

establecimiento público del orden municipal a​dscrito a la Alcaldía Municipal de
Tocancipá, con personería jurídica y patrimonio propio, que tiene por objeto la
prestación de servicios públicos esenciales y básicos especializados en salud.

Fue creado mediante el Acuerdo 3021 de 2014 del Concejo de Tocancipá ​con una
inversión por parte del municipio de 6.224 millones de pesos, y de la Gobernación por
2.000 millones de pesos; En el 2011 se construyó la unidad de servicios quirúrgicos
con el fin de especializar los servicios que presta el Hospital e incluir servicios
básicos de cirugía pediátrica y obstetricia.

Dentro de los retos presentados al Hospital están la atención de más de 30.000 mil
habitantes de la región y para el año 2016 se planea que sea líder regional en la
promoción y prevención, con tecnología e infraestructura moderna y el desarrollo de
una cultura organizacional con énfasis en la educación al usuario, la responsabilidad
social y la gestión ambiental.

Estructura administrativa:

1. Junta directiva

2. Gerencia

2.1 Planeacion

2.2 Control interno

2.3 Jurídica

3. Sudirección científica
4. Subdireccion administrativa ( adelantada procesos disciplinarios) es primera
instancia .

5. Órganos de control.

Organigrama administrativo

1.

2. 2.2

2.1 ---------------|--------------------

| 2.3

------------------------------------------------

| |

3. 4.

REPÚBLICA DE COLOMBIA
(HOSPITAL CENTRAL DE TOCANCIPÁ)
 Acuerdo No.3021 DE 2010

Por el cual se establece la estructura de (HOSPITAL CENTRAL DE TOCANCIPÁ), y se

determinan las funciones de sus dependencias,

EL CONCEJO DE TOCANCIPÁ,
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en particular las que le confieren el
artículo 189 , numeral 16 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

ARTÍCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones del (HOSPITAL CENTRAL
DE TOCANCIPÁ E.S.E (Empresa Social del Estado) ​descentralizada del orden municipal
dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa y sometida al
régimen jurídico previsto en el Capítulo III de la Ley 100 de 1993. ​Tendrá la siguiente
estructura:

1.Junta Directiva
2.Revisor Fiscal
3.Gerencia General
3.1. Oficina de Control Interno
3.2. Oficina Asesora de Planeación
3.3. Oficina Asesora Jurídica
4. Subdirección Administrativa y Financiera.
5.Subdirección Científica.
6.Contratación

ARTÍCULO 2o. JUNTA DIRECTIVA Son funciones de la Junta Directiva, las siguientes:

1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el
sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución.
2. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y
demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
3. Las demás que le señalen las normas legales vigentes relacionadas con las funciones
y
objetivos generales de la entidad y que no estén expresamente atribuidas a otra
autoridad.Decreto 1587 2014 Continuación del Decreto 1587 2014 “Por el cual se establece la
estructura del Hospital Central de Tocancipá, y se determinan las funciones de sus
dependencias.”
 ARTÍCULO 3° REVISOR FISCAL. Son funciones del Revisor Fiscal, las siguientes:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se
ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la
junta directiva.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al
gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las
compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven
debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente
las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.

ARTÍCULO 4° GERENCIA GENERAL. Corresponde a la Gerencia General del Hospital las

siguientes funciones:
1.​ ​Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Empresa Social del Estado.

2. ​Dirigir la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social del Estado, de

acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles
epidemiológicos y las características del entorno.
3. ​Dirigir el diagnóstico de la situación de salud del área de influencia de la entidad, interpretar los

resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias para la intervención.

4. ​Establecer los mecanismos para desarrollar un sistema de información en salud y evaluar su

aplicación.
5. ​Formular las políticas, planes y programas relacionados con la administración y desarrollo del

talento humano, los recursos físicos y financieros, y recuperación de cartera del hospital.
6. ​Presentar para la aprobación de la Junta Directiva el presupuesto y los planes operativos de

inversión, de acuerdo con la ley orgánica de presupuesto y demás normas que rigen la materia.
7. ​Reglamentar la organización, funcionamiento y atención al usuario de los servicios
asistenciales.

ARTÍCULO 5°. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno,
las siguientes:

1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definición de políticas referidas al diseño e

implementación de los sistemas de control interno que contribuyan a incrementar la eficiencia
en las diferentes áreas de la entidad, así como la de garantizar la calidad en la prestación de
los servicios de la entidad.
2. Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la (entidad), los
criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la
gestión y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso.
3. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y
de resultados institucionales.
4. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del plan de acción (plan indicativo), del
cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas
preventivas y correctivas necesarias.
5. Vigilar que las atenciones de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relación
con la misión de la entidad, se presten en forma oportuna y eficiente y rendir los informes sobre
el particular.
6. Diseñar e implementar un sistema de auditoría de sistemas de la entidad estableciendo
normas, metas y objetivos y efectuar el análisis de los resultados para la toma de acciones
preventivas y correctivas.
7. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la máxima eficiencia en el
cumplimiento de los trámites y en el desarrollo de las labores de cada dependencia.
8. Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales y
se determinan las funciones de sus dependencias.”

ARTÍCULO 6°. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN. Son funciones de la Oficina de

Planeación, las siguientes:
1. Asesorar a la Gerencia General de la (entidad) en la formulación, coordinación y evaluación
de las políticas institucionales, estudios y proyectos necesarios para el mantenimiento y
expansión de la red terciaria nacional.
2. Fomentar la elaboración de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulación y
orientación de los programas institucionales.
3. Preparar, en colaboración con otros organismos públicos, en especial con el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, y cuando fuere el caso,
con técnicos y representantes del sector privado, los planes y programas de la entidad y
elaborar en coordinación con las demás dependencias de la entidad, el anteproyecto de
presupuesto que en cada vigencia fiscal se requiera para su ejecución.
4. Programar las modificaciones al presupuesto de inversión y darles el trámite
correspondiente.
5. Asistir a las entidades territoriales en la elaboración y presentación de proyectos de inversión
y canalizar las solicitudes que formulen los entes territoriales y comunidades para... y así
mismo, efectuar el registro de proyectos en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional
(BPIN), de acuerdo con la metodología establecida por el Departamento Nacional de
Planeación.
6. Realizar estudios, análisis y evaluaciones de factibilidad técnica y operativa del sistema de
información computarizada de acuerdo a los requerimientos de la entidad y recomendar el
método para implementar el software adquirido o desarrollado en concordancia con la
metodología establecida y garantizar el uso adecuado del sistema y la información buscando el
Mejoramiento del manejo de la información y automatización de las oficinas.
 7. Las demás inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las
normas legales.

ARTÍCULO 7°. OFICINA ASESORA JURÍDICA.

Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:
1. Asesorar a la Gerencia General y coordinar con las demás dependencias de la (entidad) el
trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico, así como conceptuar sobre la
Interpretación de las normas legales inherentes a la institución.
2. Representar jurídicamente a la entidad en los procesos que se instaure en su contra o que
ésta deba promover, mediante poder que le otorgue el Gerente General y mantenerlo
informado sobre el desarrollo de los mismos.
3. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por
los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones
de la institución y se determinan las funciones de sus dependencias.”
4. Colaborar con las demás dependencias en la elaboración de los pliegos de condiciones y
términos de referencia para las licitaciones y concurso de méritos que deba realizar la
(entidad).
5. Llevar el registro de las garantías contractuales otorgadas a favor de la (entidad) y controlar
su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contraídas
por los contratistas.
6. Tramitar con la debida oportunidad las solicitudes que formulen las autoridades
Jurisdiccionales, de policía, del Ministerio Público, al igual que las presentadas por
particulares u otras entidades, cuando traten sobre asuntos que competen a la Oficina.
7. Tramitar los cobros que adelante la institución por jurisdicción coactiva.
8. Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas
por las normas legales.

ARTÍCULO 8°. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Corresponde a la

Subgerencia Administrativa y Financiera cumplir las siguientes funciones:

1. ​Asesorar a la Gerencia en la formulación y desarrollo de políticas, estrategias, planes y

Programas en materia de planificación, distribución, administración y desarrollo del talento

humano, recursos tecnológicos, físicos, financieros, informáticos, servicios generales, archivo,
correspondencia e investigaciones disciplinarias.
2. ​Dirigir y controlar la ejecución de los procesos relacionados con la administración y desarrollo

del talento humano, recursos tecnológicos, físicos, financieros, informáticos, servicios

generales, archivo, correspondencia e investigaciones disciplinarias.
3. ​Conocer y fallar en primera instancia las investigaciones disciplinarias contra los servidores

públicos del Hospital, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
4. ​Dirigir la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento e inversión de

acuerdo con los criterios establecidos y normas vigentes sobre la materia.

5. ​Dirigir
el proceso contable del Hospital y supervisar la elaboración de balances, estados
financieros, e informes que deban ser presentados ante la Gerencia, la Junta Directiva y las
autoridades competentes que lo requieran.
6. ​Responder por la actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales
y por la custodia y actualización de las hojas de vida del personal activo e inactivo del Hospital.
7. ​Adelantar el proceso de contratación administrativa del Hospital de conformidad con el

estatuto de contratación.

ARTÍCULO 9° SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA. Corresponde a la Subdirección Científica cumplir las

siguientes funciones:

1. Formulación de diagnósticos y prescripción del tratamiento que debe seguirse aplicando los
derechos del enfermo.

2. Evaluación y control de pacientes tanto de urgencias como de consulta externa.

3. Realizar interconsultas y remisiones de pacientes a médicos especialistas cuando lo requieran.

4. Asistir médicamente a los pacientes del servicio de urgencias durante su traslado en ambulancia
a otras instituciones.

5. Suministrar información pertinente a los pacientes y familiares acerca de su estado de salud.

6. Apoyar a otras áreas del Hospital las veinticuatro (24) horas, en radiología, laboratorio clínico y
farmacia.

7. Prescribir y realizar de procedimientos especiales para la ayuda del diagnóstico y manejo del
paciente.

8. Colaborar en la elaboración, implementación y aplicación del Plan de Emergencia.

9. Atención integral al paciente hospitalizado por cirugía, medicina interna, medicina general y por
las demás especialidades que requieran hospitalización.

10. Coordinar y manejar la red perinatal.

ARTÍCULO 10°. CONTRATACIÓN. Son funciones de la oficina de contratación, las siguientes:

1. Asesorar a la Empresa social del Estado y a sus dependencias en el desarrollo de las

diferentes etapas y actividades del proceso contractual.

 2. Realizar la publicación en el SECOP de todos los procedimientos y actos asociados a

los procesos de contratación, remitidos por las dependencias delegatarias de la

contratación, salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva.

3. Publicar en la página Web del municipio los conceptos y actos relacionados con los

procesos de contratación emitidos por esta Oficina.

4. Establecer y difundir los formatos y proformas empleadas en los procesos de

contratación, de conformidad con las normas que expida el Gobierno Nacional.

5. Revisar las minutas y autorizar la firma de los contratos, y una vez legalizados,

conservar copia para su anotación y archivo en el registro de contratación del E.S,E, y

remitir los originales junto con los estudios previos y copia de la propuesta a la

dependencia delegatoria, para que se maneje como archivo de gestión, incorporando

todas las actividades cumplidas durante la ejecución y hasta su liquidación.

6. Aprobar la póliza de garantía inicial con la cual se cumple la legalización del contrato o

convenio.

7. Proyectar y revisar los actos Administrativos de carácter sancionatorio que se generen

del ejercicio contractual guardando los parámetros de ley.

8. Llevar el registro de la designación o contratación de interventores y/o empelados de los

contratos o convenios que celebre la Administración del E.S.E., y asesorarlos en el

desarrollo de sus responsabilidades cuando sea necesario.

9. Realizar la revisión y refrendación, en control de la legalidad y formalidad, de las actas

de liquidación de los contratos y convenios.

10. Coordinar con la Dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la elaboración de

los informes relacionados con la actividad de contratación de la E.S.E que deban

rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de Entes de Control, fiscalización y

Judiciales.

11. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente y las políticas que la E.S.E establezca

para sus procesos contractuales.

12. Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación o

liquidados.

13. Acompañar a las Dependencias delegatarias en la etapa precontractual hasta la

selección del contratista o declaratoria de desierto del respectivo proceso.

14. Las demás funciones que sean inherentes a la naturaleza de la dependencia.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

ORGANIGRAMA