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GERENCIA

CONTADOR

JEFE JEFE JEFE DE JEFE EN


ADMINISTRATIVO FINANCIERO PRODUCCION VENTAS

Manual de Funciones

Descripción de cargo : Gerente


Formación Conocimiento Habilidades experiencia

 Experto en planeación
 Economista estratégica, institucional Comunicación  Experiencia
y regional con Liderazgo mínimo 3
 Administrad experiencia directiva y Estratega años en
or de administrativa Personalidad gerencia o
empresas multisectorial. influyente administraci
Trabajo en equipo ón
 Contador empresarial
publico o carreras
afines
Salario: 3,3 SMMLV Tipo de contrato:
$ 2.800.000,00 (Mensuales) Término indefinido
Funciones
Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboración y control de presupuestos
Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de
diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la socios
Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a
la Gerencia.
Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de
Trabajo.
Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro
de los trabajos realizados.

DESRIPCION DE CARGO: CONTADOR

FORMACION CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERINCIA

 Contador Manejo de Habilidades Experiencia


publico idiomas cuantitativas y mínimo de 3 años
extranjeros como financieras, que como contador
soporte para la le permitan hacer público, ya sea
comunicación, la un análisis en sector público
implementación de profundo de la o privado.
Normas situación
Internacionales contable.
Contables en
empresas Liderazgo
globalizadas. Autoridad para
Actitud de comunicar y
colaboración hacia tomar decisiones
los clientes que
requieren de sus
servicios.
Salario: 3,3 SMMLV Tipo de contrato:
$ 2’500.000.00 Término indefinido
Funciones:

 conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de


Empleados.

Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

 Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y


nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes
 Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con
el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

DESCRIPCION DE CARGO: COORDINADOR DE ADMINISTRATIVO


FORMACION CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERIENCIA
Controlar los Asesora Experiencia
procesos técnicamente a la mínimo de 2 años
administrativos en dependencia en en el sector
una unidad el área que le empresarial del
sectorial, a fin de compete. cargo como tal.
lograr la efectiva
distribución y Controla la
Administrador utilización de los ejecución del
de empresas recursos materiales presupuesto.
y financieros
disponibles,
asignándolos
equitativamente y
administrándolos
para el eficiente
funcionamiento de
los servicios y la
satisfacción de las
necesidades de la
dependencia.
Salario: 2 SMMLV Tipo de contrato:
$ 1475434 Término indefinido
Funciones:
 Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y
acciones necesarias para alcanzarlas.
 Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.
 Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
 Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su
competencia.
 Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
 Coordina la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y
Procedimientos de su competencia.
 Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
 Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las
Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter
administrativo.
 Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.

DESRIPCION DE CARGO: CORINADOR FINANCIERO

FORMACION CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERINCIA

 Contador Manejo de Habilidades Experiencia


publico idiomas cuantitativas y mínimo de 3 años
extranjeros como financieras, que como contador
soporte para la le permitan hacer público, ya sea
comunicación, la un análisis en sector público
implementación de profundo de la o privado.
Normas situación
Internacionales contable.
Contables en
Liderazgo
empresas
globalizadas. Autoridad para
Actitud de comunicar y
colaboración hacia tomar decisiones
los clientes que
requieren de sus
servicios.

Salario: 3,3 SMMLV Tipo de contrato:


$ 2’500.000.00 Término indefinido
Funciones:
 conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.

Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

 Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y


nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes
 Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con
el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

DESCRIPCION DE CARGO: COORDINADOR DE PRODUCCION


FORMACION CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERIENCIA

Responsable de la Ordenar y Experiencia laboral


Ingeniero fluidez de la garantizar la mínimo de 3 años,
Industrial operación en la entrega del en sector
fábrica. producto. empresarial con tal
cargo.
Distribución
después de que
concluya el
proceso.

Salario: 3,3 SMMLV Tipo de contrato:


$ A convenir Término indefinido
Funciones

* Colocar órdenes de materias primas y aditivos y la coordinación de su


ejecución para asegurar que la producción pueda continuar de forma
ininterrumpida.

* Controlar el inventario. El coordinador de la producción conservera también


puede estar implicado en el control de los equipos y solución de problemas de
equipos o problemas de producción.

* Control de la eficacia en la línea de producción y desarrollo de modificaciones


o cambios que aumenten la línea de producción es una responsabilidad clave.
Debe comunicar estos cambios o recomendaciones a los administradores, así
como trabajadores de primera línea.

* Operar como gerentes o supervisores en caso necesario. El coordinador de la


producción de fábrica puede ser una posición central en la gestión de una gran
fábrica y puede trabajar para comunicar los aumentos o disminuciones en la
producción de los distintos departamentos.

* Ayudar a los trabajadores y directivos en la planificación de la producción.


Puede proporcionar capacitación a los nuevos empleados.

DESRIPCION DE CARGO: CORDINADOR DE VENTAS

FORMACION CONOCIMIENTO HABILIDADES EXPERINCIA

 Contador Manejo de Habilidades Experiencia


publico idiomas cuantitativas y mínimo de 3 años
extranjeros como financieras, que como contador
soporte para la le permitan hacer público, ya sea
comunicación, la un análisis en sector público
implementación de profundo de la o privado.
Normas situación
Internacionales contable.
Contables en
empresas Liderazgo
globalizadas. Autoridad para
Actitud de comunicar y
colaboración hacia tomar decisiones
los clientes que
requieren de sus
servicios.

Salario: 3,3 SMMLV Tipo de contrato:


$ 2’500.000.00 Término indefinido
Funciones:
FUNCIONES:
 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como
externa.
 Atender todas aquellas personas que necesiten información.
 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera.
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos.
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables.
 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención.
 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando
registros en las planillas indicadas.
  Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

6.4 CAPACITACION DEL PERSONAL

Se manejara un programa de capacitación durante el año con fechas estipuladas,


para todo el personal de la empresa donde se abarquen los siguientes temas

 Conceptos básicos de alimentos


 Aspectos sanitarios
 Higienes
 Plan básico de saneamiento
 Manipulación de alimentos en la industria
 Programa de limpieza y desinfección
 Programa de abastecimiento de agua
 Control de placas y residuos solidos

6.5 Desarrollo del personal

Licores piedemonte realiza esta actividad con el fin de lograr que la persona sea
un ser más completo e íntegro, alcanzar esta estabilidad emocional, entonces el
individuo podrá disfrutar de un mayor bienestar personal y laboral, podrá mejorar
su potencial, excelencia, responsabilidad, autoestima y creatividad en su
ambiente de trabajo.

Esta experiencia contribuye e impulsa el crecimiento de la persona, en diferentes


aspectos de su vida:

- Autoestima. Si la persona no cree en sí mismo y en sus capacidades, no podrá


triunfar. El desarrollo personal promociona la autoestima. De esta forma el
trabajador mejorará su desempeño y capacidad productiva.

- Autoexcelencia. Logra que el individuo escale cada vez más y se preocupe por
buscar siempre lo mejor. Con el desarrollo de este aspecto, la persona puede
realizar un trabajo de calidad, demostrando al máximo su potencial.

- Autoeficiencia. El individuo hará uso de sus habilidades y actitudes, de la mejor


forma posible. Su nivel de seguridad y confianza aumentará, y de esta forma
pensará con visión de futuro.

Proceso de capacitación y desarrollo

 Necesidad: el primer paso a este proceso es reconocer la necesidad de la


empresa o de cada departamento, analizar a cada uno de los individuos.

 Diseño de la instrucción: aquí se reúnen los recursos o métodos necesarios


para llevar a cabo la capacitación y se cumpla con el objetivo del
aprendizaje durante la capacitación.

 Validación: este punto como su nombre lo dice, valida la capacitación


mediante los participantes con la finalidad de garantizar la validez del
programa.

 Aplicación: esta etapa el trabajador muestra sus habilidades e impulsa con


éxito la capacitación.

6.7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

En licores piedemonte evaluara el desempeño de nuestro personal de trabajo, ya


que es un componente fundamental para nuestra empresa porque ayuda a
implementar estrategias y afinar la eficacia. En el proceso se evaluaran misión,
visión, cultura organizacional y competencias laborales de los cargos. Se realizará
hacer un análisis individual y general que permitirá identificar los aspectos fuertes y
débiles para intervenirlos de forma inmediata y diseñar los planes de formación y
desarrollo acorde a las necesidades.

Algunos de los puntos que se tienen en cuenta en la evaluación de desempeño


son: la conducta, solución de conflictos, efectividad, objetivos, desarrollo
personal, trabajo en equipo, habilidades y tácticas.

6.8 RELACIONES DE TRABAJO

Para licores piedemonte las relaciones de trabajo dentro de la empresa es de


suma importancia para el desarrollo de las actividades y ambiente laboral de
nuestros empleados por ese motivo se cree un política de convivencia
POLITICA DE CONVIVENCIA

LICORESM PIEDEMONTE ha creado una política de CONVIVENCIA donde tiene


el firme compromiso de proporcionar condiciones laborales de excelente calidad
que garanticen el bienestar del personal y motivarlo de manera que, con su
dedicación y compromiso, se pueda obtener mejores resultados dentro de la
organización.

Para lograr un entorno laboral donde los valores de respeto y honestidad sean
esenciales, la clave es el trabajo en equipo, razón por la cual la Alta Gerencia
tiene como primicia que el trato entre los empleados se base en el respeto, la
confianza e integridad personal, por lo cual debe evitarse toda acción o palabra
que pueda resultar hostil, inoportuna u ofensiva. Los comportamientos, palabras o
tratos ofensivos, que afecten a otra persona en su trabajo, serán considerados
como acoso.