8/30/2017

Estructura SAP ERP

GBI como modelo de capacitación

Introducción a SAP ERP

SAP ERP es una solución de negocio para Gestión

Empresarial, a lo que denominaremos un ERP
(Enterprise Resource Planning o Planificación de
Recursos de la Empresa).

Es una herramienta que se compone de diferentes módulos que definen diversos aspectos
de la gestión de la empresa, como puede ser la gestión de ventas, la parte económico-
financiera, la gestión de materiales, gestión de producción etc.

Todos estos módulos se integran de forma on-line y permiten la gestión global de la

compañía.

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Arquitectura SAP

Cliente-Servidor
En el presente los sistemas de SAP ERP, operan utilizando el principio cliente/servidor
aplicado a varios niveles.
Esta arquitectura consiste básicamente en un cliente que realiza peticiones a otro
programa, el servidor y este le da respuesta.

Como podemos ver, en una

arquitectura Cliente-Servidor, el
Cliente realiza requerimientos a
través de invocaciones al Servidor
que le responde.

Arquitectura SAP

• Servidor : Es una combinación

de Hardware / Software que
puede proveer servicios a un
grupo de clientes en un
ambiente controlado.

Ejemplo: CAIRO

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Acceso al sistema SAP ERP

El programa SAP GUI permite conectar al

equipo con un sistema SAP concreto.
SAP Logon con el ícono que estará en su
escritorio.
Este archivo suele configurarse
centralmente y esta disponible para los
usuarios finales.

Mandante ( Cliente)
Es el nivel más alto dentro de las estructuras del ERP SAP.

Representa al grupo de empresas o Holding. En un servidor podemos tener más de

un mandante SAP, siendo cada mandante un ambiente de trabajo, tal como
Desarrollo de Sistema, Pruebas, Entrenamiento y el “oficial” que es llamado
Ambiente Productivo.

Acceso al sistema SAP ERP

Para conectarnos al Sistema, debemos seleccionar previamente el servidor que nos

corresponde, ejemplo: CAIRO
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Ingresamos el mandante ( cliente) ### (245, 250, 255, 260… 500)

Luego el User asignado, para efectos de capacitación será la siguiente estructura:

GBI-### GlOBAL BIKE INC. Y UN NUMERO ASIGNADO A UN USUARIO

Representa el modelo Representa el usuario único,

de empresa definido en donde quedaran registrados los
el sistema para trabajar movimientos generados por la
en modo de persona que se conecte bajo este
capacitación numero.

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Acceso al sistema SAP ERP

1. Ingresamos el mandante ( cliente): En el ejemplo 500

2. User: GBI-###
3. Password: La primera vez que ingresamos al sistema la password es: GLOBAL, luego
La cambiamos por una clave propia.
Lenguaje: SAP por defecto ingresará en inglés por tanto debemos especificar el
Idioma que corresponda (ES).

Modelo de empresa para capacitación

Estructura organizativa:

El mandante es el nivel mas alto en la jerarquía del sistema SAP ERP. En términos
empresariales, el mandante es el equivalente a un grupo Corporativo o Holding y la
Sociedad FI es la estructura básica que representa una unidad jurídicamente
independiente que debe presentar Balances y Estados de Resultados. Habrá tantas
sociedades FI en el sistema como empresas independientes tenga el Holding.

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Modelo de empresa para capacitación

SAP University Alliances, entrega para capacitación una empresa diseñada llamada
Global Bike Inc. Con estructura y modelo de negocios ya creados, Inacap toma este
Modelo, copiando la Sociedad Fi de GBI para generar tantas Sociedades como sede
y secciones tenga a lo largo del país.

GBI Empresa Estructura SAP ERP (Ventas)

Holding

Sociedades FI

Organizaciones de
ventas

Oficinas de
ventas

Modelo de empresa para capacitación

Inacap tomando la estructura de la empresa anterior, trabajara de la siguiente
manera:

Global Bike

Arica Calama Antofagasta Copiapó La Serena

AR## CA## AN## CO## LS##

Sociedades FI

Se crean tantas Sociedades Financieras como sedes existan a lo largo del país, cada curso
trabaja en la Filial que le corresponda.

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Modelo de empresa para capacitación

Ejemplo 1: Al registrar una transacción…

En la imagen se observa que se quiere registrar un documento en la Sociedad SS02, que

Significa : Sede Santiago Sur sección 02.

Modelo de empresa para capacitación

Para cambiar de Sede o sección…

Ahora debe iniciar la busqueda….

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Modelo de empresa para capacitación

El sistema desplegara un listado,

según las Sociedades creadas,
usted debe seleccionar la que
corresponda.

Modelo de empresa para capacitación

Ejemplo 2: Al crear un pedido de compras…

En la imagen se selecciono la Organización de Compras SS02, quiere decir: Que la

Organización de Compras corresponde a SANTIAGO SUR – SECCION 02
Para la Sociedad, corresponde la misma selección SS02

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Modelo de empresa para capacitación

SEDE CÓDIGO
ARICA AR
IQUIQUE IQ
CALAMA CA Recordar que cada Sede tiene Sociedades únicas
ANTOFAGASTA
COPIAPÓ
AN
CO creadas con el modelo de Global Bike, esto ayuda
LA SERENA
VALPARAISO
LS
VP
a que cada usuario pueda identificar de manera
MAIPU MA clara su trabajo y posibilita la emisión de informes
SANTIAGO CENTRO SC
SANTIAGO SUR SS contables y financieros de mejor calidad.
RENCA RE
APOQUINDO AP
PÉREZ ROSALES
RANCAGUA
PÉ
RA
Las organizaciones de compras y ventas, también
CURICO CU son únicas según sedes a lo largo del país, lo
TALCA TA
CHILLAN CH mismo para centros logísticos y parámetros
CONCEPCIÓN - TALCAHUANO CT
LOS ÁNGELES LO necesarios de la arquitectura SAP.
TEMUCO TE
VALDIVIA VA
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PUERTO MONTT PM
COYHAIQUE CY
PUNTA ARENAS PA