CÓMO APROVECHAR BIEN EL TIEMPO

● El primer paso para el buen uso del tiempo consiste en analizar la manera en
que usted lo utiliza en la actualidad, de manera que:
1. Compare el tiempo que invierte en los objetivos que se propone y descubra
qué tiene que añadir o sustraer.
2. Analice el tiempo según categorías y agrupe por niveles las actividades que
realiza: ¿dónde emplea su tiempo?, ¿cuánto tiempo a la semana invierte en
trabajar en sus objetivos prioritarios?, ¿podría usar su tiempo de un modo más
eficiente?
3. Analice las cosas que hizo en un periodo de tiempo y encuentre cuáles
fueron las interrupciones al trabajar en sus objetivos, cuáles las pérdidas de
tiempo y determine cómo deshacer estos tropiezos.

● Identifique las presiones con que se enfrenta y si son excesivas alívielas, las
personas cansadas o tensas no son eficaces.
● Mejorar el futuro depende en primera instancia de organizar el presente.
Esto, le dejará espacio mental para generar una optimización en la consecusión
de nuevas metas.
● El hecho de no concretar metas genera una carga de lastre mental que no le
permite ser creativo o emprender nuevos planes.
● Antes de trabajar planee el orden en que lo va a hacer y si lo puede distribuir
por partes organice los pasos y haga un plan de trabajo.
● Analice cuándo tiene mayor cantidad de energía en el día y úsela para hacer
los mayores esfuerzos, y cuando tenga la más baja realice las tareas más
fáciles, que no requieran esfuerzo mental y obtendrá un mayor rendimiento.
● Cambie de vez en cuando las actividades rutinarias. Una rutina agota mucho
cuando se está aprendiendo algo, aunque siga trabajando, cambiar de materia
o de actividad lo relajará.
● Planee por adelantado las cosas que necesitará durante la semana y
organícelas anticipadamente, ésto le ahorrará tiempo, por ejemplo, planee la
ropa que se pondrá y organícela en un sólo día o genere una lista de cosas que
necesitará comprar en la semana y hágalo en un solo viaje.
● Invierta bien el tiempo libre, en vacaciones por ejemplo, haga un plan
inmediato para desarrollar una actividad que le interesa, un curso etc. y
aproveche el tiempo.
● Lea y estudie eficazmente, planee: Cómo, en qué etapas, en cuánto tiempo,
tome anotaciones, sintetícelo, subraye las ideas principales, esto facilitará un
repaso rápido.
● No trabaje en un proyecto por un periodo de tiempo mayor que el necesario,
delimítelo; a veces no se sabe cuándo se ha terminado una tarea o si todavía
se puede hacer algo más, esto puede prolongar su conclusión, o llevarlo a
desistir dejándolo inconcluso, o disiparlo entre disertaciones innecesarias,
planee la clausura y el alcance del proyecto y de ser muy grande distribuya
por temas para lograr metas por escalones.
● Diseñe sus reuniones con amigos estratégicamente, tome la iniciativa
siempre, con esto usted hará que los ratos recreativos no se crucen con sus
metas sino que sean una manera de relajarse después de concretar un
proyecto, esto le ahorrará tiempo y energía a la vez que cultiva sus amistades,
y podrá descansar en el momento preciso.

1
● No deje para mañana lo que puede hacer hoy, adelante trabajos que debería
hacer y hágalo con calma, no permita que se apilen cargas de trabajo eso
ahorrará tiempo que debería invertir después. Sin embargo, no dude en
postergar las cosas que no tienen nada que ver con sus metas ahora.
● Dos en uno: Aproveche esos momentos inactivos como el transporte o el
hacer fila etc. y haga algo con ese tiempo muerto. Cargue en su maleta libros o
cassettes educativos (de copia) que puedan servir para aprovechar esos
pequeños períodos que hacen posible robarle un poco de tiempo al tiempo.
● Divide y Vencerás: Dividir el trabajo en etapas, por tiempos, por función, por
grados de importancia en partes que hagan más ordenado y eficaz el proceso
de trabajo.
● No desperdicie el tiempo generando borradores y anotaciones de todo
desordenadas, concrete sus ideas y trabajos y proyectos en algo definitivo, así
necesite más tiempo para cada cosa, de lo contrario esto servirá de lastre
mental que no le permitirá hacer nuevas cosas y además, le hará perder más
tiempo futuro para cuando se decida a ordenar todos estos “borradores”
● Utilice conscientemente la T.V. o la radio, cuando valga la pena por
actualizarse, por cultura o por diversión planificada,pero no invierta mucho
tiempo en esto pues eso no hará nada por sus metas.
● Sea puntual. Planee llegar anticipadamente a sus citas de modo que las
dificultades en el transporte no lo tensionen, y no se retrase más de lo debido
en sus actividades y estas a su vez retrasen las posteriores y terminen
haciéndole perder tiempo a usted y a los demás, llegue puntual y salga
puntual. Tómese el tiempo necesario para cada situación, ni más ni menos.
● Tome decisiones. a veces una causa de perder el tiempo es esquivar el tomar
una decisión, en un alto porcentaje, tomar cualquier decisión es mejor que no
tomar ninguna, aunque la decisión sea no hacer nada al respecto.
● Se pierde mucho tiempo cuando las personas hablan en ocasiones en que
deberían escuchar. Y cuando tratan de solucionar un problema antes de saber
en qué consiste. Analice bien los problemas antes de actuar o decidir algo.
● Sea ordenado: Clasifique, catalogue y ordene las cosas que necesita o
necesitará para volverlas a encontrar fácilmente sin perder tiempo. Use
organizadores de teléfonos, datos, herramientas, ropa, etc. y déjelas en un solo
lugar, de ser necesario diseñe una carpeta guía para encontrar cosas como
libros, cassettes o herramientas. Estas cosas normalmente gastan tiempo y
energía si no se encuentran.
● Manténgase ocupado y diseñe estratégicamente la forma de decírselo a los
demás de un modo convincente y firme, esto hará que no le quiten su tiempo
en tonterías sin que se sientan mal al ser rechazados. Dígales que usted los
llamará cuando salga de la carga de trabajo que lo agobia, pero dígalo con
convicción, sin dudar, no haga pensar a los demás que se está disculpando o
que usa pretextos, más bien hágales sentir que usted está en control de la
organización de su tiempo y sabe qué hacer con el, esto además les servirá de
ejemplo.
● Acostúmbrese a rutinas pesadas de trabajo, el ocio y la pereza generan más
cansancio que el trabajo y son mucho menos reconfortantes o fructíferas.
Mantenga el interés por los trabajos que realiza mediante pensar en ellos y
logre que sean dinámicos y variados. Pensar con frecuencia en algo genera
expectativas que suben o bajan el nivel de intensidad en el estado anímico
requerido para realizarlas. Autoestimúlese constantemente.

2
AGENDAS, HORARIOS Y CALENDARIOS:
Sirven para disponer de un solo golpe de vista todo lo que tenemos que hacer,
deben funcionar de manera que los quehaceres se dispongan sucesivamente y
nos permita relacionarlos y ver su interdependencia. Estos deben considerarse
como alterables si es preciso pero trate de siempre de mantener sus
prioridades o preferencias bajo control.

TIPOS DE AGENDAS:
● Anual: Sirve para anotar actividades futuras más allá del mes, sintetizar por
bloques las etapas de un año: trabajo, vacaciones, etc. distribuir gastos,
planear períodos de desarrollo de proyectos y compromisos como cumpleaños,
fiestas etc.
● Mensual: Sirve para anotar actividades futuras más allá de la semana,
distribución de planes y organizar parceladamente las semanas que
comprende.
● Semanal: Actividades y compromisos en la semana, distribución de planes
con horarios y especificaciones, en una agenda se distribuyen los 7 días en dos
páginas consecutivas.
● Diaria: Sirve para colocar ampliamente la forma como se usará el tiempo en
un día normal, en una agenda aparece una página por día.
● Horario: Distribución semanal, cronológica de actividades de la rutina normal
en la semana, se disponen en listas que contienen las actividades no
modificables.

COSAS QUE TENER EN CUENTA PARA LLEVAR LAS

AGENDAS:
● Sus agendas deben ser el reflejo de las metas que usted tiene y la relación
de actividades que lo llevarán a cumplir sus objetivos.
● Llene sus agendas: Coloque en ellas todo lo que hará, incluso descansar. No
deje tiempo que puedan disipar los demás, así evitará Interrupciones
indeseadas y evitará sobrecargarse de compromisos que no tienen nada que
ver con sus metas. No se disperse, planifique su tiempo en general.
● Acostúmbrese a cargar y consultar su agenda diariamente, llévela en lápiz
de modo que se pueda alterar de ser necesario. Escriba en rojo los asuntos
inalterables para llamar su atención cada vez que pase por allí.
● Haga cada cierto tiempo un inventario de actividades y del uso de su tiempo
y planéelo en su agenda, por ejemplo, cada año organice su agenda anual,
cada semestre la agenda mensual, y cada mes la semanal, dedique un día a la
semana a revisar agendas y planear la semana, esto sera de gran ayuda para
motivarse en sus planes, cada año bote lo que no usará más y archive lo que
seguirá usando. Es vital reflexionar de vez en cuando sobre las actividades que
uno realiza y evaluarlas para ver si es posible pensar maneras más creativas y
eficaces de llevarlas a cabo. Realizar una retroalimentación.
● Integre sus agendas y libreta de apuntes y planes en una pasta de argolla
esto le permitirá reemplazar hojas e ir botando las partes usadas, realizar
diagramas y tener apuntes en secciones diferentes.
● Tenga un archivador en donde pueda localizar los apuntes sobre cualquier
tema y coloque allí toda la información que escriba. Cada cierto tiempo

3
dedíquese a pasar los apuntes a limpio y a realizar investigaciones útiles.
Marque claramente por temas todas las carpetas.
● Los archivos son para poder “recordar algo” no para “guardar cosas” tire
todo lo que nunca leerá.
● Use una libreta de apuntes y anote todo lo que se le ocurra y pueda utilizar
luego: ideas, planes, cosas por hacer, etc. catalóguelos y archívelos. Nunca
pierda las ideas, quizás eso que está pensando nunca vuelva a ocurrírsele de la
misma forma, aproveche las ideas en el acto.
● Use un directorio telefónico base y anote todos los teléfonos que tenga, sólo
cargue a la mano teléfonos que puede necesitar pero sin información muy
amplia sobre las personas por motivos de seguridad en caso de que se lleguen
a extraviar.
● No se exceda al planear sus horarios, el tiempo de descanso es vital para
tener energía con que llevar a cabo los trabajos que realizará. Duerma y
descanse adecuadamente. Diseñe en el horario o agenda rutinas constantes
pero livianas que no lo agoten. Recuerde esto: 15 minutos diarios multiplicados
por 365 días al año adicionarán 90 horas de trabajo concentrado y eficiente por
año.
● Piense constantemente en sus planes, sueñe con ellos, déjese entusiasmar
por lo que hace, eso lo mantendrá disciplinado y constante mientras trabaja en
sus objetivos, siempre termine lo que comienza. Haga las cosas, no sólo
dedique el tiempo a pensar que debería hacer algunas cosas, ponga manos a
la obra en todo lo que le interese. Acostúmbrese a sacar adelante todo lo que
planea y le parece importante. No aplace sus intereses. Convierta su energía
potencial en energía cinética. Explore y explote al máximo sus talentos. Todo lo
que uno quiere lograr ser en la vida se puede lograr si se está dispuesto a
hacer el duro trabajo que es necesario hacer para desenterrar de la montaña
esas piedras preciosas que guarda. Las cosas no se hacen solas y las buenas
intenciones nunca se realizan, debe esforzarse por hacerlas o simplemente no
sucederán.

METAS Y PLANES :
● “El corazón del hombre piensa su camino; mas el Señor Dios endereza sus
pasos” Pr. 16: 9
● Si no tiene un camino demarcado tal vez comience a dar vueltas en círculo.
¡planifique! ir a la deriva no lo conducirá a ninguna parte. Defina sus objetivos,
un objetivo es una cadena de sucesos con un propósito en el futuro.
● Planear es tratar de descubrir como lograr sus metas antes de que las
emprenda.
● Tener un horario y un plan de actividades reducirá considerablemente la
ansiedad asociada al pensar todo el tiempo cómo va a hacer para cubrir con
todo el trabajo que debe realizar. Esto puede volverse una ineficiente forma de
pensamiento que limita su eficacia y entorpece su trabajo agregando una
pesada carga de stress que se puede evitar planeando cómo va a abordar el
trabajo y ponerlo por escrito, esto aliviana el pensamiento y provee una mayor
eficacia.
● Al trazar metas dese cuenta si estas se adaptarán en caso de que las
circunstancias futuras cambien ¡El hacer metas es un proceso vivo, activo, no
algo fijo!

4
● Tenga planes alternativos, no piense solamente que va a hacer si todo sale
bien, sino en lo que haría si algo sale mal.
● Ore por sus metas. “Porque este Dios es Dios nuestro eternamente y para
siempre; El nos guiará más allá de la muerte. (Sal. 48: 14) “Entonces tus oídos
oirán a tus espaldas palabra que diga: Este es el camino, andad por el; y no
echéis a la mano derecha, ni tampoco torzáis a la mano izquierda. ( Is. 30: 21)”
“Los pensamientos del diligente ciertamente tienden a la abundancia; mas
todo el que se apresura alocadamente, de cierto va a la pobreza. (Pr. 21:5)”
● Decida qué necesita aprender para lograr sus metas, luego decida cómo va a
hacerlo y haga un plan. Es necesario relacionar el aprendizaje con nuestras
metas.
● Busque libros básicos que se relacionen con sus metas y archive los demás.
● Cada año incluya periodos de tiempo cortos para aprender.
● Mantenga un estilo de vida que refleje sus metas.
● Diseñe listas preguntándose cuáles son sus metas?, qué quiere ser y
lograr? , cuánto tiempo debe dedicar a este propósito?, y de dónde sacará el
tiempo necesario?, Cuál es el camino más corto para lograrlo?, lo deseo
realmente?, lucharía y daría mi mejor esfuerzo para conseguirlo?, escriba lo
que le gustaría hacer o ser o dónde le gustaría estar dentro de 5 años.
● No olvide pensar en sus metas, estimúlese constantemente y alimente su
motivación acerca de lo que logrará al alcanzar su objetivo, de lo contrario
puede perder interés y detenerse, esto lo hará perder el tiempo y frustrar sus
iniciativas, mejor no comience cosas que nunca va a terminar porque
resultarán inútiles a la postre o quizás porque no son tan importantes después
de todo.
● Busque la excelencia en hacer las cosas que usted puede hacer bien. El
mayor goce de la vida resulta de hacer las cosas bien hechas.
● Método A B C : Clasifique los quehaceres por prioridades y cronológicamente
distribúyalo en 3 listas: A: prioridad alta, debe hacerse. B: prioridad media,
debería hacerse. C: prioridad baja, podría hacerse.
● Establecer prioridades es también un proceso, acostúmbrese a tomar
decisiones para usted mismo.
● Haga listas de comprobación: Lista de quehaceres distribuida por etapas,
con tiempo límite para colocar visto bueno al concluir.
● Si permite que los proyectos se acumulen al final tendrá tantos conflictos
que terminará por no hacer ninguno. Tenga un plan para desalojar actividades
o una sóla de ellas le gastará todo el tiempo disponible. Distribuya actividades
con un horario y cambie de actividad, así siga interesado en la anterior. Al
siguiente día estará motivado para trabajar en eso.
● No sueñe con hacer todo de un sólo golpe cuando se encuentra emocionado
planeando.
● Planee todo lo que va a hacer, anticipe el futuro y organícelo.

HÁBITOS :
● Starters: Son hábitos positivos que reemplazan negativos. Piense en la forma
de educar un reflejo condicionado a las situaciones, estos son “start” que le
ayudarán a deshacerse de los malos hábitos y adquirir los buenos; reemplace
los hábitos que no le sirven.
● Hábitos higiénicos y saludables: duerma bien, descanse bien, aliméntese
bien, recréese.

5
● El hábito más útil para usar bien el tiempo es el de hacer planes.
● Lista de hábitos que tal vez le interese adquirir:
1. Regularizar sus actividades por periodos de tiempo : un día, un mes etc.
2. Escribir listas de quehaceres y de cosas que tiene pensadas, renovar
proyectos.
3. decir No con más frecuencia, cuando los planes que los otros tienen para
usted no caben dentro de los suyos y no tienen que ver con sus metas.
4. Eliminar sistemáticamente toda actividad que le impida trabajar por sus
metas.
● Tome apuntes que podrá entender si los lee 3 meses después, sintetice ideas
principales y lo más pronto que pueda páselos a limpio cuando aún tiene fresca
en la mente el contenido y utilidad de la información.
● El éxito depende de la experiencia y esto produce decisiones acertadas que
provienen a su vez, de haber tomado decisiones equivocadas.
● El fracaso puede proporcionarnos una experiencia provechosa ¡utilícela!.
● Cómo tomar decisiones: 1. Identifique el problema. 2. Determine las
alternativas. 3. Escoja la mejor 4. Aplique su IDEA.
● Aproveche la inercia de los demás y capitalice su esfuerzo trabajando para
volverse indispensable.
● Haga esas pequeñas cosas antes que se vuelvan gigantes.
● Ponga atención a lo que escucha: Técnica:
1. Haga la suposición de que no entiende lo que escucha e interróguese sobre
esto
2. Cambie las rutinas diarias cuando son monótonas esto mejorará su higiene
mental, no llegue al punto en que se distrae por cansancio. Varíe las
actividades y permanezca interesado en ellas.
3. Sintetice lo que ha oído.
● Planee lo que va a decir; una buena técnica es
1. Dígales de modo conciso lo que les va a decir tratando de mostrarlo muy
interesante. (Tema, presentación).
2. Dígales el contenido del tema ordenadamente del modo más agradable.
(Desarrollo).
3. Dígales lo que les dijo brevemente. (Conclusión, resumen).
4. Averigue que es lo que ellos han oído. (Interrogue para generar una apertura
de conciencia en sus espectadores).
● Sus buenas ideas guárdelas hasta la oportunidad correcta, hágalas fáciles de
comunicar, dinámicas y que no choquen con las ideas de los demás, piense si
satisfacen una necesidad y anticipe los posibles puntos de opinión que podrían
ser discrepantes y trate de solucionarlos. El hecho de lograr interesar a los
demás y convencerlos de su importancia requiere que creamos firmemente en
los que decimos y que lo sepamos expresar de un modo apropiado y
entusiasta.
● Disciplínese: la disciplina nada que ver con los estados de ánimo, debe
obligarse a hacer lo que planeó aunque no esté muy dispuesto
emocionalmente, trabajando en ello tal vez logre interesarse y no demorará el
funcionamiento de sus proyectos.

RESUMEN
● Divide y vencerás: Tiene muchas ventajas organizar grandes trabajos por etapas.

6
● Dos en uno: Mientras se transporta o hace fila, haga algo con ese tiempo y mate dos
pájaros de un solo tiro.
● Gánele tiempo al tiempo: Aproveche esos “ratos libres” y gane tiempo adelantando
trabajo, cargue siempre en su maletín algo en lo que pueda trabajar si tiene un rato
libre.
● A planear se aprende planeando: A veces hay mucha diferencia entre el plan y los
resultados, al acostumbrarse a planear, cada vez se va a acercar más a los resultados
que usted se propuso.
● Las reuniones a su tiempo: Después de periodos agotadores, planee reuniones con
sus amigos o familiares, de ese modo descansará sin perder tiempo, y aléjese de ellos
mientras trabaja.
● Use agendas y horarios: Estos deben ser reflejo de sus metas y la relación de
actividades que lo llevarán a cumplir con sus objetivos.
● Llene sus agendas: Escriba en las agendas incluso el tiempo que usa en descansar.
● Reemplace malos hábitos por buenos: Acostúmbrese a ser lo que usted dice que le
gustaría ser.
● Haga de planear un hábito: Planear es tratar de descubrir como lograr sus metas
antes que las emprenda.
● Aprenda a decir NO: Cuando los planes que los demás tienen para usted, no tienen
nada que ver con sus metas.
● No se exceda al hacer su horario: Una rutina demasiado pesada puede hacerlo
fracasar con el tiempo, logre una disciplina constante pero que pueda vivir con ella,
piense en lo que podría seguir haciendo si se encontrara en un mal día mientras
desarrolla su horario.
● Priorice las actividades: dedique más y mejor tiempo a lo más importante, mientras
que le dedica menos tiempo a otras actividades, y mantenga bajo control sus metas
más preciadas.
● Haga un plan para estudiar: Disponga en etapas lo que va a aprender, esto es bueno
incluso para leer libros.
● No se disperse: Ir a la deriva no lo llevará a ninguna parte, defina sus objetivos. Un
objetivo es una cadena de sucesos con un propósito en el futuro.
● ¡motívese! : Estimúlese constantemente y no pierda de vista sus objetivos, de otro
modo le perderá la importancia a lo que hace y talvez no lo concluirá nunca.
● Juntas pero no revueltas: Si va a trabajar en dos o más actividades separe las
manuales de las físicas y a estas de las intelectuales y combínelas según su energía y
concentración durante el día, para que descanse en una de lo que le agotó de la otra.
● No amontone pilas de trabajo: A medida que haya trabajo póngalo al día. Si posterga
las tareas pequeñas va a tener después que hacer un gran esfuerzo para realizarlas,
cuando se le amontonen.
● No pierda su tiempo: Acostúmbrese a aprovechar el tiempo libre haciendo algo
interesante, el ocio no es buen aliado del buen uso del tiempo libre. Hasta para
descansar debe tenerse método.

7
8
Análisis del Tiempo
Una semana tiene 7 días, de los cuales al menos uno, por lo general el
Domingo debe dedicarse al descanso. De los 6 días siguientes de actividad lo
que significa que tenemos ante nosotros una cantidad de 144 horas. De estas
144 horas, 48 están destinadas a dormir adecuadamente (normalmente a
razón de 8 horas por día), lo que deja un saldo de 96 horas diponibles para
adelantar nuestras actividades, a las debemos descontar también, el tiempo
que invertimos en alimentarnos que equivale aproximadamente a 1 hora por
cada una de las 3 comidas diarias, lo que semanalmente equivale a 18 horas a
la semana. Por lo tanto nos quedan 78 horas disponibles a las que hay que
restar el tiempo que demoramos en arreglarnos, es decir vestirse, bañarse etc.
en lo cual por lo menos invertimos 1 hora diaria lo que resta 6 horas más,
quedándonos un total de 72 horas diponibles para desarrollar las actividades
que deseemos desarrollar.

9
Estas 72 horas disponibles deben distribuirse del mejor modo posible teniendo
en cuenta el horario de trabajo, de estudio, de descanso y recreación y el
tiempo que tenemos para desarrollar nuestras actividades.
Si las actividades en la semana fueran todas iguales en la cantidad del tiempo
que invertimos estas 72 horas se distribuirían en 12 horas diarias de lunes a
sábado que tendríamos disponibles para desarrollar las actividades restantes:
1.trabajo 2.Estudio 3. Descanso y recreación. Si se toma en cuenta que
normalmente una persona trabaja 8 horas diarias eso significaría que contamos
con 4 horas de tiempo libre para ocuparlas en el estudio y la recreación.
De estas 4 horas libres que tenemos en el día depende nuestro crecimiento y
formación, por lo tanto estas 4 horas deben ser tomadas como el tiempo más
preciado y estratégico con el que contamos.
● En una vida de longevidad promedio el sueño ocupa aproximadamente unos
25 años

Horario Normal Semanal

Horas Lunes Martes Miércol Jueves Viernes Sábado Doming

es o
7–9 Levantarse – Arreglar Cuarto – Aseo – Vestirse –
AM Desayuno

Ddescanso
Transporte - Tiempo estimado: A desarrollar entre 1
y 2 horas

Día de
9 – 12 Trabajo

Tarde de
Descans
12 - 2 Almuerzo
2-5 Trabajo
5-6 Transporte
6 – 10 Tiempo Libre: Descanso – Recreación -
PM Estudio
10 PM Dormir – 8 horas de sueño

El anterior horario es un ejemplo de lo que puede ser un horario habitual, sano

de actividades rutinarias que habría que tomar como base de organización de
actividades.

PLANEACIÓN ES SINÓNIMO DE EFICIENCIA

CITAS: No Pierda Tiempo, Anótelas
A Juan Manuel Villegas, un ejecutivo de ventas, le pidieron un día que, en 20
minutos, escribiera todas las cosas que tenía pendiente de realizar en la
semana siguiente. Él registró más de cien actividades o diligencias, entre citas,
memorandos, cartas, cotizaciones y visitas personales de trabajo. Estaba
seguro de que era el hombre más inteligente de la empresa porque recordaba
una por una la lista de cosas que tenía pendientes por realizar. Sin embargo, al
término del ejercicio la empresa lo puso como ejemplo de lo que no se debía
hacer. Éste ejecutivo llevaba más de un año sin crear un solo producto o

10
estrategia de ventas. La razón: Juan Manuel tenía tantas cosas en la cabeza
que no le quedaba espacio para la creatividad.
Victor Hugo Salazar, especialista en sicología aplicada, sostiene que no por
tener buena memoria se es más inteligente o creativo que los demás. “Por el
contrario, las personas que dedican buena parte de su cerebro y de su tiempo
a aprenderse cosas de memoria, tienen muy baja capacidad creativa”.
En concepto de Salazar, la única manera de darle espacio a la creatividad es
mediante el sistema de agenda o programación, pues cuando esto sucede, las
personas no ocupan su pensamiento en la labor de recordar las cosas que
están pendientes de realizar.
”En este caso, lo único que hay que recordar es que todos los días, una o dos
veces, hay que revisar la agenda o el programador, con el fin de saber qué es
lo que tiene que hacer en las horas siguientes”.

Ojo con los esquemas

En opinión de Salazar, el manejo de la programación o la agenda personal
requiere de una definición de prioridades. “El éxito de los grandes ejecutivos
está no solamente en poder despachar eficientemente el mayor número de
cosas, sino en acertar en la toma de desiciones”.
De acuerdo con los expertos en el manejo del tiempo, la duda y el temor al
fracaso son los principales enemigos de la eficiencia. Una persona insegura es
capaz de tomarse varios días, semanas o meses en tomar una desición, sin que
exista una razón valedera para ello.
En concepto de Salazar, la habilidad ni siquiera es una virtud que se adquiere
con estudio o conocimientos académicos, sino con una actitud hacia el cambio.
“No son más hábiles y eficientes los más preparados sino quienes tienen claras
sus metas y objetivos”, agrega Salazar.

Amar lo que se hace

Una de las claves del éxito en cualquier actividad está en amar lo que se hace.
Esto sólo se puede lograr si se tiene la convicción de las metas que se quieren
lograr.
La experiencia indica que una persona sin visión actúa en forma reactiva, es
decir, movido por las órdenes que le dan los demás, al contrario, quienes
tienen identificadas sus metas no desaprovechan las oportunidades que se les
presentan para demostrar su creatividad y talento.
Salazar sostiene que las personas reactivas no son dueñas de su tiempo, pues
dependen de las órdenes de los demás o de las crisis repentinas. Su actividad
depende de otros. A Juan Manuel Villegas, por ejemplo, el tiempo se lo
programaban sus clientes. Y lo peor, su mente estaba llena de lo que bien
podría figurar en una o dos hojas, a las que solo sería necesario chequear una
o dos veces al día.

Aprenda a Programar
● La realización de una agenda o programación no puede tardar más de 20
minutos. Cualquier demora adicional es una perdedera de tiempo.
● La mejor forma de programar es haciendo una agenda semanal.
● La agenda diaria está marcada por las crisis y es característica de las
personas reactivas.

11
● Defina las prioridades y entienda que estas pueden cambiar a medida que
pasa el tiempo.
● Los asuntos personales, no laborales, deben ser parte importante de su
agenda. Recuerde que no todo en la vida es trabajo.
● Cuando, en sus actividades involucre el tiempo de terceras personas, no
falle, pues no solamente está persiendo su tiempo sino el de quienes esperan
reunirse con usted.
● No acepte ni programe más cosas de las que puede hacer. Esto no
solamente le genera problemas de incumplimiento sino de incredulidad sobre
sus verdaderas capacidades. En estos casos también se presentan problemas
de autoestima.
● Concéntrese en lo que está haciendo. Trate de no dispersar su atención en
otras actividades, cuando esto ocurre, las personas nunca terminan nada o sus
resultados son pobres.
● Haga una evaluación de la agenda con el fin de detectar cuál es el nivel de
cumplimiento de la misma. En caso de que este sea bajo, reduzca sus
compromisos hasta llegar a un equilibrio.
● La duda es una fiel compañera de la ineficiencia. Actúe con seguridad.
● Eventualmente el plan de ponerse al día con la ordenación de apuntes y
otras labores titánicas de organización, absorberán tanta energía y tanto
tiempo que podrán resultar a veces infructuosas, aquí es necesaria una labor
de síntesis mental, pensar cuántas cosas he guardado durante años sin usarlas
y no las he necesitado y valorarlas fríamente, pues, cuando las veo me vuelvo
a encariñar con ellas y pienso que es necesario guardarlas y que me servirán
más adelante, preguntarse ¿en realidad me servirán más adelante? o puedo
sintetizarlas y ponerles una función real... de lo contrario se quedará el resto de
su vida “intentando organizarse por completo” y nunca acabaré ni le dejaré
espacio real a mi mente para la parte creativa, ahora si algo de veras me sirve
y es largo debo estimularme lo suficiente como para trabajar duro y sacarlo
adelante.

12