ANÁLISIS GAP

Caso de Uso Iniciar Sesión

Paso 1 Estado actual Actualmente el sistema permite iniciar sesión

solo si previamente has sido registrado en el
sistema
Paso 2 Expectativa a futuro El usuario pueda ingresar al sistema con sus
diferentes cuentas como por ejemplo: Gmail,
Facebook, etc.
Paso 3 Brecha Sí existe brecha debido a que por el momento
solo el usuario puede ingresar con un correo
previamente registrado. Los factores
responsables que exista la brecha es debido a
que el desarrollo del sistema fue de escritorio.
Paso 4 Mejorar Migrar el sistema de escritorio a un portal web
para que pueda tener acceso a otras cuentas.

Caso de Uso: Registrar materiales

Paso 1 Estado actual Actualmente el sistema permite registrar

aproximadamente 200 materiales de ferretería.
Además el tiempo en que se registra es de
aproximadamente 4 min y se debe actualizar el
inventario de forma manual.
Paso 2 Expectativa a futuro El sistema permita registrar más de 200
materiales de ferretería. También el tiempo en el
que se registre disminuya y el proceso de
actualizar sea automático.
Paso 3 Brecha Sí existe brecha debido a que por el momento
solo el trabajador tiene un límite para registrar los
implementos. Además se necesita optimizar el
tiempo de registro así como también automatizar
que el sistema se actualice de manera
automática.
Paso 4 Mejorar Contar con una base de datos propia que permita
almacenar información con una mayor cantidad.
Además, agilizar el proceso de registro de esta
manera se va disminuir el tiempo de registro. Por
último programar que el sistema actualice de
manera automática.

Caso de Uso: Registrar Clientes

Paso 1 Estado actual Actualmente el sistema permite registrar

aproximadamente 200 clientes y para el registro
lo tiene que hacer un trabajador. Incluso se
encontró casos en el que se duplicaba los
nombres de clientes.
Paso 2 Expectativa a futuro Para el registro de clientes pueda realizarse de
manera individual sin necesidad de que lo realice
una sola persona. Además que se cuente con las
validaciones necesarias para evitar la duplicidad
de registros.
Paso 3 Brecha Sí existe brecha debido a que el sistema
presentar errores como la duplicidad de
registros. Además si la empresa crece no le será
suficiente tener almacenamiento solo para 200
clientes.
Paso 4 Mejorar Contar con una base de datos propia que permita
almacenar mayor información de los clientes.
 Además, realizar las pruebas de validaciones
para que el sistema no genere duplicidad de
registros. En general es necesario que se realice
pruebas de calidad en el sistema.

Caso de Uso: Verificar Ventas

Paso 1 Estado actual Actualmente el sistema permite verificar las

ventas en un histórico de un mes. Además, para
generar los reportes de ventas el administrador
tiene que realizarlo de forma manual. Además se
observó que el sistema en ocasiones no reporta
todas las ventas del mes.
Paso 2 Expectativa a futuro Verificar las ventas de manera automática
visualizándolo desde el sistema sin necesidad de
imprimir las hojas de reportes. Además que el
reporte de ventas brinde un informe correcto de
las ventas del mes.
Paso 3 Brecha Sí existe brecha debido a que el sistema
presentar errores con el reporte de ventas.
Además solo genera un histórico de un mes lo
cual para un negocio es necesario que es
histórico sea anual.
Paso 4 Mejorar Contar con una base de datos propia que permita
almacenar toda la información del sistema.
Además, que el sistema genere un reporte
historio mensual y anual. Es necesario realizar
las respectivas pruebas ya que todo negocio
necesita tener información verídica de sus
ventas.