CAPITULO I MARCO INTRODUCTORIO

1.1. INTRODUCCIÓN
La presencia de las diversas instituciones ofreciendo servicios en su entorno mediante
aplicaciones Web va creciendo exponencialmente.
Por tal razón las instituciones deben de estar preparadas tecnológicamente para poder
generar servicios y además tener un manejo eficaz de sus inventarios para el momento de
generar la declaración jurada a fin de año.
El Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia fue fundado el 19 de julio
de 1989, posteriormente 3 de febrero de 1993, durante el gobierno del Presidente Jaime
Paz Zamora, se promulgó el Decreto Supremo No. 23396, que ratifica la vigencia del
Colegio de Auditores de Bolivia que tiene reconocida su personería jurídica mediante
Resolución Suprema No. 209343 de fecha 09 de julio de 1991.
En el colegio de auditores se encuentra un deficiente manejo de activos fijos que hay
dentro de la institución, lo cual provoca serios errores dentro de las declaraciones juradas
que presentan a fin de año o para la implementación de un nuevo presupuesto además de
que el área contable tiene retrasos por la actual forma de controlar los activos fijos.
La metodología ágil de desarrollo que se aplicará es SCRUM, que está diseñada para
entregar el software que los clientes necesitan en el momento en que lo necesitan. Scrum
alienta a los desarrolladores a responder a los requerimientos cambiantes de los clientes,
aún en fases tardías del ciclo de vida del desarrollo.
Scrum se basa en la teoría de control de procesos empírica o empirismo. El
empirismo asegura que el conocimiento procede de la experiencia y de tomar decisiones
basándose en lo que se conoce. Scrum emplea un enfoque iterativo e incremental para
optimizar la predictibilidad y el control del riesgo. Tres pilares soportan toda la
implementación del control de procesos empíricos: transparencia, inspección y adaptación.
En cuanto a los gestores, plataforma, lenguajes y Framework utilizados para el desarrollo
del proyecto son:
 Gestor de base de datos MySQL
 Framework Laravel y Angular
 Lenguaje de programación: PHP

1
 1.2. ANTECEDENTES

1.2.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES

RAZON SOCIAL. - COLEGIO DE AUDITORES
El Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia fue fundado el 19 de julio de
1989. El 23 de agosto del mismo año se conforma el primer Directorio del Colegio de
Auditores de Bolivia bajo la Presidencia del Auditor Hernán Fernández Poblete. El 14 de
agosto de 1991, el Presidente del Colegio de Auditores de Bolivia en ejercicio, Auditor
Hernán Fernández Poblete, funda el Colegio de Auditores o Contadores Públicos de La
Paz, siendo elegido como primer Presidente el Auditor José Pardo Gómez.
El 3 de febrero de 1993, durante el gobierno del Presidente Jaime Paz Zamora, se
promulgó el Decreto Supremo No. 23396, que ratifica la vigencia del Colegio de Auditores
de Bolivia que tiene reconocida su personería jurídica mediante Resolución Suprema No.
209343 de fecha 09 de julio de 1991. Posteriormente se constituyen los Colegios
Departamentales, entre ellos, el Colegio de Auditores o Contadores Públicos de La Paz,
con personería jurídica reconocida por la Prefectura del Departamento mediante Resolución
Prefectural RAP No. 045/96 de fecha 13 de marzo de 1996.
Ubicación: Calle México Esq. Ladislao Cabrera Edif. "EL AUDITOR" Nº 1171 La Paz -
Bolivia
Referencias: 2486486 - 2125797
Correo: http://www.caulp.org.bo/nosotros/caulp/
Misión
La Misión propuesta por el personal del CAULP como la razón de ser del Colegio, se
expresa en el Plan Estratégico Institucional 2018-2021, de la siguiente manera:
“Coadyuvar al desarrollo permanente en la competencia profesional en Auditoría y/o
Contaduría Pública de sus Asociados a partir de una gestión transparente, incluyente y
participativo”.
Visión
Por otra parte, la aspiración máxima o Visión del CAULP se traduce en la siguiente
declaración:

2
“Ser una Entidad Colegiada de Auditores y/o Contadores Públicos Autorizados reconocida
por la sociedad y el estado como interlocutor válido y líder de la profesión en contribuir a la
transparencia y el control en la gestión del desarrollo económico y social del país”
Organigrama ver anexo 1

1.2.2. ANTECEDENTES DE PROYECTOS SIMILARES

TITULO: Implantación de un sistema de inventarios valorados de activos fijos

(MUEBLES) en la Federación Departamental de Choferes 1ro. de Mayo
AUTOR: Argote C., Ruth
AÑO: 2003
DESCRIPCION: Con el propósito de realizar un sistema bajo la plataforma web que permite
gestionar el área administrativa y académica del instituto CECOMP. Utilizando SCRUMBAN
como metodología de desarrollo y UWE como metodología de modelado.

TITULO: Sistema de Control e Inventarios Caso: Facultad de Ciencias Puras y Naturales

Sergio
AUTOR: Adrián Flores Gutiérrez
AÑO: 2016
DESCRIPCION: Con el propósito de realizar un sistema web que permite el control de
inventarios docentes de la Facultad de Ciencias Puras y Naturales. utilizando SCRUM como
metodología de desarrollo y WebML como metodología de modelado, desarrollado
mediante el framework Laravel 5.0, con el gestor de base de datos MySQL.

TITULO: Sistema Web de Control y Seguimiento de Inventarios Caso: Departamento de

Infraestructura de la U.M.S.A.
AUTOR: Wilmer Mijhael Yucra Lecoña
AÑO: 2016,
DESCRIPCION: Con el propósito de realizar un sistema web que permite el control y
seguimiento de la documentación y bienes de uso del Departamento de Infraestructura de
la U.M.S.A., Utilizando como metodología de desarrollo SCRUM y para el modelado UWE,
desarrollado con el framework CodeIgniter 2 y el gestor de base de datos MySQL.on Superi

3
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3.1. Problema Central

Mediante la pasantía que estoy realizando dentro de la institución se pudo observar que el
sistema que tiene es muy lento y además que determina datos erróneos, por lo cual tienen
que hacerlo manualmente lo cual ocupa mas tiempo y reduce la efectividad para los
funcionarios y además de datos erróneos en el informe al final de la gestión.
Además del Llenado manual de diversos formularios oficiales, lo que ocasiona errores de
transcripción y demora por correcciones.
¿Cómo se puede tener un correcto control de inventarios de activos fijos dentro de la
institución?
Ver anexo 4

1.3.2. Problemas Secundarios

 Acumulación de gran cantidad de documentación física que posteriormente no son

útiles para la institución.
 Omisión o mal registro de datos del inventario que ocasiona problemas para la
declaración jurada de final de gestión.
 Retraso de resultados finales por cantidad de documentación a transcribir, que
conlleva a demoras en otros procesos administrativos externos y molestias para
todos los involucrados.
 Dificultad para desarrollar un proceso adecuado de evaluación de docentes.
Ver anexo 3

1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo General

Desarrollar un sistema web de control de inventarios de activos fijos web de fácil manejo
para el Colegio de Auditores o Contadores Públicos La Paz.

1.4.2. Objetivos Específicos

 Diseñar interfaces de registro acorde a formularios oficiales para su correspondiente

llenado de manera simplificada y correcta.

4
  Registrar la documentación de forma digital en el sistema de manera que el
documento físico sea validado para posteriores procesos y no exista la necesidad de
solicitar una copia física del mismo.
 Desarrollar un adecuado mecanismo de registro y control de datos del inventario.
 Emitir reportes finales y medios de manera oportuna y poder proporcionar
información para una correcta toma de decisiones.
 Facilitar el acceso y uso del sistema de inventarios.
Ver anexo 4

1.5. JUSTIFICACION

1.5.1. Justificación Técnica

El Colegio de Auditores cuenta con una conexión estable y eficiente de Internet de 8mbps
en todos sus ambientes, para poder conectarse al sistema.
Las unidad de Informática y dirección académica cuentan con equipos con procesadores
Intel i5 y discos duros de hasta 1 TB, y memorias RAM de 4 GB.
En el desarrollo del sistema se utilizará para los servicios del Back-end NodeJs que permite
una comunicación sin pérdida de velocidad sin importar la cantidad de usuarios que estén
conectados por su procesamiento por hilos, el Front-end será desarrollado en Angular por
su velocidad, así mismo se trabajará con el gestor de base de datos MySQL.

1.5.2. Justificación Económica

Con el sistema propuesto, el control de inventario de activos fijos que actualmente genera
gastos considerables por el uso de material de escritorio, se reducirá considerablemente
debido a que toda la información se mantendrá en formato digital y solo se generarán
reportes físicos cuando sea necesario, además se reducirá el tiempo invertido en los
diferentes procesos para todos los involucrados.
En relación a los costos por el desarrollo e implementación del nuevo sistema, estos serán
mínimos, puesto que la propuesta hecha anteriormente se enfoca a trabajar con
herramientas libres y certificadas, de igual forma se reducirán los costos para su
mantenimiento y/o crecimiento ya que se manejará una estructura basada en micro
servicios.

5
En cuanto a los requerimientos de hardware actualmente se cuenta con servicios de
alojamiento por consumo, el cual reducirá los costos por el alojamiento y uso del sistema
sin la necesidad que la carrera realice una inversión en servidores.

1.5.3. Justificación Social

El proyecto beneficiará al personal administrativo en sus diferentes unidades ya que deben
de administrar este proceso, además que darán datos sin temor a observaciones cuando se
haga el informe final de la gestión.
En cuanto a imagen se beneficiará al Colegio de Auditores por la tecnología de punta que
se utilizará en la implementación del sistema.

1.6. ALCANCES Y LIMITACIONES

1.6.1. Alcances
Los alcances del proyecto SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS
FIJOS WEB se resumen en los siguientes módulos.
Módulo de administración que se encargara del manejo del sistema.
Módulo de registro de informe-memoria por parte de administradores y auxiliares, que
permitirá el registro simple y adecuado del mismo.
Módulo de evaluación, que permitirá el registro correcto del total de existencias en el
inventario.

1.6.2. LÍMITES
Los límites del presente proyecto según un análisis de requerimientos en relación al sistema
informático de control de inventarios son:
No digitaliza documentos existentes sobre existencias de inventarios.
No se cuenta con una firma digital, por lo que las autoridades y responsables deberán
hacerlo manualmente si fuera necesario.

6
1.7. PLANIFICACION
Como se ve en el Anexo 2

1.8. METODOLOGIA

1.8.1. METODOLOGIA DE INVESTIGACION

Para la propuesta de este proyecto nos basaremos en la investigación exploratoria el cual
es la que se realiza para conocer el contexto sobre un tema que es objeto de
estudio.
También utilizare la investigación descriptiva ya que comprende la recolección de datos, en
relación a los beneficios que el proyecto abarcara en cuanto a los servicios que el sistema
pueda proporcionar a todas las unidades implicadas.
Para el lenguaje de modelado nos basaremos en la experiencia de UWE, para la creación
dichas páginas se realizaba de formas estructuradas siguiendo los pasos de programación
convencional o incluso técnicas como RAD o XP, estirando al máximo lo que es UML, en
este el caso de UWE, Lenguaje de Modelado Web.

1.8.2. METODOLOGIA DEL DESARROLLO

DESARROLLO ADAPTATIVO DE SOFTWARE SCRUM

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas
prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado
posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen
en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el
beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado
para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde
los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad,
la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

7
2. OBJETO DE ESTUDIO
El objeto de estudio para la siguiente investigación es “COLEGIO DE AUDITORES LA
PAZ”, el cual solicito que se haga un SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE
ACTIVOS FIJOS.
Puesto que la institución al darse cuenta de la inefectividad del sistema actual que tienen de
ese control, quieren un sistema actualizado útil y que determine datos reales sin errores.

3. APORTES

3.1. Aporte práctico

La implementación del sistema proporcionará ciertos aportes al Colegio de Auditores, entre
estas podemos mencionar:
Construcción de un sistema flexible que pueda proporcionar servicios a otros sistemas.
Reducir la cantidad de documentos físicos y cambiarlos por registros digitales almacenados
en el sistema.
Uso de una arquitectura moderna basada en micro servicios y no así una monolítica
tradicional.
Uso de herramientas para el desarrollo ágil, como Laravel y Angular.
Estructuras pensadas en una futura integración para otras aplicaciones o plataformas.

3.2. Aporte teórico

Para todo el proceso de desarrollo del sistema se emplea la metodología ágil SCRUM, para
la parte del diseño y análisis del sistema se usa la metodología UWE, una herramienta de
modelado basada en UML para aplicaciones web y además se emplea un patrón de
desarrollo muy conocido como MVC (Modelo – Vista - Controlador) implementado en
muchos frameworks de los lenguajes de programación más populares ya que ayuda
bastante a los desarrolladores por la organización, distribución del código fuente y facilidad
de programación, además que la arquitectura estará basada en micro servicios así
preparándose para futuras integraciones y su escalabilidad.
La fusión entre Scrum y UWE se aplicará en las iteraciones teniendo a Scrum
predominando el desarrollo del proyecto.

8
 ANEXOS

ANEXOS I ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION

LIC. AUD.
RAMIRO
MENDOZA
CÁCERES
Presidente

LIC. NORAH E. LIC. BENERANDA

MARTÍNEZ APAZA CHOQUE

MARTÍNEZ Secretaria general
Vicepresidenta

LIC. ORLANDO LIC. JUAN LIC. AUD. LIC. CLARA

ROLANDO
CARLOS MANRIQUEZ
YUJRA BARRIOS
TACACHIRA CONDORI CANCHILLO
Secretario de Secretario de
Secretario de Secretaria de
prensa y defensa
Finanzas capacitación profesional actas

9
ANEXO II DIAGRAMA DE GANT

10
 ANEXO III ARBOL DE PROBLEMAS

Acumulación
innecesaria de
material físico

Actividad administrativa Exhibición de datos

Material Físico en desuso reducida
tardía y poco
después de la evaluación
confiable

Inversión excesiva de tiempo y material en la

recopilación de datos de la existencia de inventarios

Control de Tiempo excesivo en la Tabulación de datos

existencias manual realización de control después de mucho
de inventarios tiempo e informes
finales imprecisos

11
 ANEXO IV ARBOL DE OBJETIVOS

Diseñar interfaces Generar un

de llenado Registrar la sistema de
simplificada y documentación de forma Control de Activos
correcta. digital en el sistema fijos web
adecuado al
Reglamento de la
institucion

Desarrollar un sistema informático de control de

existencia de inventarios.

Emitir reportes Facilitar el acceso

finales y medios a llenado e informe
para así palear final de datos
alguna demora .

12
ANEXO V CARTAS

13
 INDICE ANALITICO

CAPITULO I MARCO INTRODUCTORIO ..............................................................................1

1.1. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................1
1.2. ANTECEDENTES .........................................................................................................2
1.2.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES .....................................................................2
1.2.2. ANTECEDENTES DE PROYECTOS SIMILARES ....................................................3
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...........................................................................4
1.3.1. Problema Central .......................................................................................................4
1.3.2. Problemas Secundarios .............................................................................................4
1.4. OBJETIVOS ..................................................................................................................4
1.4.1. Objetivo General ........................................................................................................4
1.4.2. Objetivos Específicos ................................................................................................4
1.5. JUSTIFICACION ...........................................................................................................5
1.5.1. Justificación Técnica..................................................................................................5
1.5.2. Justificación Económica ............................................................................................5
1.5.3. Justificación Social ....................................................................................................6
1.6. ALCANCES Y LIMITACIONES .....................................................................................6
1.6.1. Alcances ....................................................................................................................6
1.6.2. LÍMITES .....................................................................................................................6
1.7. PLANIFICACION ..........................................................................................................7
1.8. METODOLOGIA ...........................................................................................................7
1.8.1. METODOLOGIA DE INVESTIGACION .....................................................................7
1.8.2. METODOLOGIA DEL DESARROLLO.......................................................................7
DESARROLLO ADAPTATIVO DE SOFTWARE SCRUM ......................................................7
2. OBJETO DE ESTUDIO ....................................................................................................8
3. APORTES ........................................................................................................................8
3.1. Aporte práctico ..............................................................................................................8
3.2. Aporte teórico................................................................................................................8
ANEXOS .................................................................................................................................9

14
ANEXOS I ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION ............................................................... 9
ANEXO II DIAGRAMA DE GANT ......................................................................................... 10
ANEXO III ARBOL DE PROBLEMAS ................................................................................... 11
ANEXO IV ARBOL DE OBJETIVOS..................................................................................... 12
ANEXO V CARTAS .............................................................................................................. 13

15