Universidad Simón Bolívar

Sistemas de Información III - PS6117

LABORATORIO

GUÍA DE LABORATORIO No 7

Realizada por:
A.D. N. Noda
A.D. L.E. Mendoza

Revisada por:
Prof. M. Pérez
Prof. T. Rojas

Junio, 1999
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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

GUÍA DE LABORATORIO No 7

OBJETIVOS

Al finalizar este laboratorio, usted estará en capacidad de:

• Conocer y manejar los conceptos básicos de la herramienta Visible Analyst.

• Acceder la herramienta Visible Analyst.
• Personalizar la herramienta.
• Crear y/o seleccionar proyectos.
• Crear y/o editar los siguientes tipos de diagramas:
- Diagramas de Flujo de Datos (DFDs).
- Diagramas de Entidad-Relación (ERDs).
• Almacenar los siguientes tipos de diagramas:
- Diagramas de Flujo de Datos (DFDs).
- Diagramas de Descomposición de Procesos.
- Diagramas de Entidad-Relación (ERDs).
• Configurar y almacenar reportes.

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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

PROCESO

La presente guía de laboratorio engloba todos los conceptos y procedimientos

comunes de la herramienta Visible Analyst. Abarca aspectos que van desde el
acceso a la herramienta hasta la forma de imprimir los diagramas gráficos y los
reportes; por ello, el manejo y uso de esta guía es de gran importancia para todo el
desarrollo del proyecto.

Es fundamental desde un principio, conocer y manejar con propiedad la estructura

de presentación de esta guía, ya que a lo largo del proyecto, seguramente, en
repetidas ocasiones, tendrá que volver a consultarla para retomar conceptos y
revisar cómo ejecutar ciertos procedimientos.

La estructura de presentación es bastante sencilla: al comienzo, bajo el título

Conceptos Básicos, usted podrá ubicar una cantidad de conceptos que cubren
buena parte de la terminología que utiliza la herramienta. Posteriormente, se
encontrará con diferentes secciones divididas cada una de ellas de la siguiente
forma:

• una parte teórica, exclusiva del punto en particular que se está desarrollando y
que puede contener a su vez, subdivisiones identificadas por subtítulos. Por
ejemplo: dentro de la sección PERSONALIZANDO Visible Analyst, se
encuentran, entre otras subdivisiones: Estableciendo la apariencia general de
los diagramas y de los símbolos.

• una parte práctica, seguida de un conjunto finito de pasos que son los que
permiten lograr la actividad que describe cada uno de los títulos de estas
secciones prácticas, y que usted reconocerá fácilmente porque siempre
comienzan con la preposición Para…. Por ejemplo: Para crear un nuevo
proyecto, Para editar un proyecto existente, Para guardar el proyecto en un
diskette.

La interfaz de la herramienta permite la selección de comandos utilizando

principalmente el mouse y la introducción de los datos solicitados en las ventanas de
diálogo correspondientes. Visible Analyst ofrece una serie de opciones que son
seleccionadas según las preferencias de los usuarios.

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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

CONCEPTOS BÁSICOS

Visible Analyst es una herramienta de desarrollo de aplicaciones integrada, que

provee capacidades gráficas de análisis y diseño. Además, cuenta con un poderoso
repositorio multi-usuario para almacenar y documentar datos, procesos y objetos
usados por los analistas y desarrolladores en una organización, ayudando así a
eliminar la redundancia. Permite gerenciar los Sistemas de Información en los
ambientes cliente/servidor y también combinar proyectos de desarrollo de software
individuales en un repositorio estratégico simple, que captura el conocimiento que
tiene acumulado la compañía sobre el negocio. Esto facilita una corporación con un
mecanismo para controlar la calidad, la consistencia y la reusabilidad del software en
las aplicaciones del negocio, a través de la gerencia compartida y el reuso de la
meta-data.

Los Diagramas que ofrece Visible Analyst

Entre los diferentes diagramas que ofrece Visible Analyst, se destacarán en esta
sección solamente tres de ellos, con el fin de atender las demandas del proyecto que
forma parte de las actividades del laboratorio. En este sentido, se expondrá
brevemente, para cada uno de los tres diagramas, las definiciones y conceptos que
hasta los momentos se han manejado a nivel teórico.

Los Diagramas de Flujo de Datos (DFDs), según DeMarco (DeMarco, 1979), “son
una representación en red de un sistema. El sistema puede ser automatizado,
manual o mixto. El Diagrama de Flujo de Datos representa al sistema en término de
las piezas que lo componen, con todas las interfaces entre las componentes”. Por
otro lado, DeMarco afirma que ”el uso de los Diagramas de Flujos de Datos permite
presentar una situación desde el punto de vista de los datos, en vez de desde el
punto de vista de cualquier persona u organización” (DeMarco, 1979). Y agrega
Yourdon (Yourdon, 1993) que, “aunque el diagrama de flujo de datos es una
herramienta muy útil para modelar sistemas, sólo resalta un aspecto principal de un
sistema: sus funciones”.

Los DFDs están compuestos por los siguientes elementos: (DeMarco, 1979)
1) Flujos de Datos. Es un “tubería” a través de la cual paquetes de información
conocida conforman el flujo.
2) El Proceso. Es una transformación de flujos de datos entrantes en flujos de datos
salientes.
3) El Archivo (Almacén de Datos). Es un repositorio temporal de data.
4) La Fuente o Destino. Es una persona u organización, que reside fuera del
contexto del ambiente, que suministra las entradas netas o recibe las salidas
netas, respectivamente, del sistema.

Existe un conjunto de símbolos de los DFD correspondiente a Tom DeMarco y/o Ed

Yourdon, cuyas particularidades principales son: (Whitten et al., 1996)
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• Se usan círculos o “burbujas” para representar los procesos (de ahí el sinónimo
de mapa de burbujas)
• Los agentes internos y externos son representados por rectángulos.
• Los almacenes de datos se representan mediante cuadros con estremo abierto
en uno o en dos lados.

No tiene sentido comparar los conjuntos de notaciones para decidir cuál de ellos es
el mejor (notación de Gane y Sarson). En realidad, no importa. Se debe usar es el
conjunto de símbolos preferidos por los instructores o empresas. En algunos casos,
el producto CASE que se haya elegido impondrá el conjunto de símbolos que se han
de utilizar. (Whitten et al., 1996)

Los Diagramas de Descomposición de Procesos son generados para mostrar todos

los procesos que están subordinados a un proceso dado.

Los Diagramas de Entidad-Relación (ERDs), según Elmasri y Navathe (Elmasri y

Navathe, 1994), “describen gráficamente los datos, a través de entidades, las
relaciones y atributos, manejados por un sistema”. Se pueden dibujar entidades (o,
más adecuadamente, tipos de entidades) y las relaciones entre ellas, incluyendo
nombres para las relaciones en ambos sentidos. Por su parte, Visible Analyst
permite que los elementos de datos (llamados atributos) que componen a las
entidades, puedan ser agregadas al repositorio y generar la información clave para
las relaciones.

Finalmente, Visible Analyst permite equilibrar los ERDs con los DFDs para
enriquecer la información manejada a lo largo del desarrollo del sistema.

Las Metodologías de Análisis Estructurado y las Reglas de Visible Analyst

El propósito primordial de las metodologías de análisis estructurado es proporcionar

técnicas que ayuden a especificar Sistemas. Puesto que la mayoría de los sistemas
hoy en día son complejos, el análisis estructurado fomenta la especificación de los
aspectos más amplios de los mismos y permite la descomposición de estas grandes
vistas en otras vistas más refinadas y fáciles de entender.

Visible Analyst cuenta con un conjunto de reglas y funciones que, conjuntamente,

permite desarrollar proyectos bajo una metodología estructurada. Este conjunto de
reglas soporta dos metodologías populares para el análisis estructurado de sistemas:
Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson; además, soporta la metodología para el diseño
estructurado de sistemas de Yourdon/Constantine. Por otro lado, también soporta la
metodología IDEF1X para representar las entidades, relaciones y atributos en los
diagramas de Entidad-Relación.

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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

Cuando se crea un nuevo proyecto en Visible Analyst, se selecciona el juego

específico de reglas que rigen la metodología, en este caso Yourdon/DeMarco e
IDEF1X, que serán aplicadas a lo largo del desarrollo del proyecto.

Aunque las metodologías de análisis, Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson, tienen

muchas similitudes, las diferencias entre ellas son principalmente de tipo sintáctico
más que semántico. En este sentido, utilizar la metodología de Yourdon/DeMarco
para el desarrollo del proyecto no es cuestión de azar; esta selección se debe a que
es la metodología más usada para el análisis estructurado y una de las más
enseñadas a nivel universitario, tal como lo afirma Whitten (Whitten et al., 1996) “en
los últimos meses, ha mejorado notablemente nuestro aprecio por el método de
Gane y Sarson, pero reconocemos que el método de DeMarco aún se enseña y se
utiliza con mayor profusión”.

Cuando se realizan diagramas DFDs bajo la metodología Yourdon/DeMarco, Visible

Analyst cumple las siguientes reglas:
• Diagramas de contexto. La metodología de Yourdon permite la opción de trabajar
con diagramas de contexto. Los diagramas de contexto son diagramas de alto
nivel que tienen sólo un proceso que representa todo el sistema, mostrando su
relación con el ambiente.
• Enumeración de los procesos. La aplicación enumera automáticamente cada
proceso ubicado dentro de un diagrama. Esta enumeración facilita el seguimiento
de la jerarquía entre los procesos.
• División de los flujos de datos. Las reglas de Visible Analyst proporcionan la
capacidad para dividir los flujos de los datos en subflujos, a través de la ejecución
del comando Split Data Flow del menú Diagram. Un reporte de estos subflujos
puede también ser obtenido a través de la función Report del menú Repository.
• Análisis de los Diagramas del Proyecto. Las reglas permiten analizar los
diagramas de un proyecto para chequear los errores dentro de la estructura de la
metodología aplicada, a través de la función Analyze del menú Diagram. Los
errores detectados en un diagrama o en un proyecto entero, pueden ser
mostrados en la pantalla o impresos en un reporte.
• Balanceo automático de los flujos de datos. La aplicación mantiene
automáticamente todas las entradas y salidas de los flujos de datos, de los
procesos padre a los procesos hijos.

Finalmente, cabe también destacar que se selecciona la metodología IDEF1X para la

realización de los ERDs, debido a que ésta evolucionó de los ambientes mainframe
para soportar el modelaje de datos en plataformas cliente-servidor y es la más
utilizada por una amplia variedad de grandes corporaciones, donde el modelaje
riguroso de información a gran escala a lo largo de toda la empresa, es esencial
(Logic Works, 1996).

Cuando se realizan ERDs bajo la metodología IDEF1X, Visible Analyst cumple las
siguientes reglas:
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• Análisis de sintáxis. Identifica entidades y relaciones anónimas

• Análisis de normalización. Realiza el análisis de sintaxis y también identifica
ciertos posibles errores de normalización de las relaciones.
• Análisis de claves. Realiza el análisis de sintaxis y de normalización, y también
encuentra errores en la especificación de claves primarias (PK) y claves foráneas
(FK).
• Sincronización de claves. Emigra las claves primarias a través de relaciones
normalizadas y las convierte en claves foráneas en otras entidades y agrega
información descriptiva sobre la relación y las entidades relacionadas
• Balanceo de modelos. La aplicación vigila que los elementos comunes a los DFDs
y a los ERDs se mantengan íntegros a lo largo del desarrollo del proyecto

REFERENCIAS

(DeMarco, 1979) Tom DeMarco (1979) Structured Analysis and System Specification. Prentice-Hall
Software Series.
(Elmasri y Navathe, 1994) Elmasri, R. y Navathe, S. (1994) Fundamentals of Database Systems.
Second edition. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc.
(Logic Works, 1996) Logic Works (1996) ERwin Methods Guide. Logic Works, Inc.
(Whitten et al., 1996) Whitten, J.; Bentley, I y Barlow, V. (1996) Análisis y Diseño de Sistemas de
Información. Tercera edición. Mc Graw Hill.
(Yourdon, 1993) Edward Yourdon (1993) Análisis Estructurado Moderno. Prentice-Hall
Hispanoamericana, S.A.

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1. PERSONALIZANDO Visible Analyst

Durante esta actividad se seleccionará una serie de opciones para establecer y

estandarizar el ambiente de trabajo necesario para la realización del proyecto
asignado. Aunque la herramienta ofrece una gran variedad de opciones, por
limitaciones de tiempo, sólo se utilizarán algunas de ellas.

Para entrar a la herramienta Visible Analyst:

1) Presione el botón Start o Inicio que se encuentra en el extremo izquierdo de la
barra de tareas de Windows 95.
2) Seleccione del menú de despliegue Programs, la carpeta Visible Analyst.
3) Seleccione VA32.
4) Aparece una ventana titulada Visible Analyst, mostrando las opciones de su
menú principal.

Estableciendo la apariencia general de los diagramas y de los símbolos

Una vez escogidas las preferencias para la apariencia general de los diagramas y de
los símbolos, éstas aplican al modelo entero cuando aparece en el área de trabajo, y
además, engloban a todas las opciones que especifican lo que se va a mostrar de
cada uno de los símbolos que aparecen en los diagramas. Por esta razón, estas
preferencias deben ser personalizadas al entrar por primera vez a la herramienta.

Las preferencias de los símbolos aplican a los objetos que son símbolos y a su texto
asociado. Estas preferencias son guardadas como parte del proyecto actual y
aplican a todos los nuevos diagramas del mismo tipo.

Para definir las preferencias generales:

1) Seleccione en el menú View, las opciones Show Lines Names y Show Symbol
Names.
2) Seleccione en el menú View, la opción Entity Display Options y dentro de ésta,
las opciones Attribute Level, IDEF1X Notation y Expand Associators.
3) Seleccione en el menú Options, las opciones Auto Label Symbols, Auto Label
Lines, Auto Connect, Auto Position Text e Include Connections.
4) Seleccione en el menú Options, las opciones Classic User Interface, Control
Bar y Help Bar.
5) Seleccione en el menú Options, la opción ERD Balancing Rules... . Aparece la
ventana de diálogo ERD Balancing Rules. Seleccione la opción All
Fundamental Elements Must Be Used on a DFD. Presione OK.
6) Seleccione en el menú Options, la opción SQL Dialect y dentro de ésta,
Access.

Para definir las preferencias para los textos:

1) Seleccione en el menú Options, la opción Text Settings… . Aparece la ventana
de diálogo Text Settings.
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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

2) Seleccione el tipo de texto a definir en la ventana de despliegue Text Type.

3) Seleccione los parámetros para el texto a definir en el conjunto de opciones Text
Settings: Typeface, Size, Format Options y Style, según su preferencia.
4) Presione OK. Los diagramas reflejarán las opciones gráficamente.

Para definir los colores para los símbolos y las líneas:

1) Seleccione en el menú Options, la opción Colors… . Aparece la ventana de
diálogo Select Colors.
2) Seleccione el tipo de símbolo o línea a los que desea definirle los colores en la
ventana de despliegue Object Type.
3) Seleccione los colores de la paleta de colores. Si desea crear un nuevo color
utilice los controles Red, Green y Blue, disponibles en esta ventana.
4) Presione OK. Los diagramas reflejarán las opciones gráficamente.

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2. PROCEDIMIENTOS COMUNES

Visible Analyst se fundamenta en el trabajo con una interfaz gráfica que facilita la
elaboración de distintos diagramas. La creación y edición de proyectos y la
realización de los diferentes diagramas se rigen por procedimientos generales que
serán detallados en esta sección.

Para crear un nuevo proyecto:

1) Seleccione la opción New Project... del menú File. Aparece la ventana de diálogo
Create New Project.
2) Introduzca un nombre y una corta descripción para el proyecto en el campo Name
y en el campo Description, respectivamente.
3) Chequee que no esté seleccionada la opción Disabled en el campo Repository.
Seleccione en la ventana de despliegue que aparece en el lado derecho del
campo Repository, la opción Btrieve.
4) Seleccione la metodología Yourdon / De Marco en el campo Rules.
5) Seleccione las siguientes alternativas dentro del campo ERD Notation:
5.1) la opción IDEF1X indica que la notación a utilizar para la construcción de los
diagramas ER es la correspondiente a la de la metodología IDEF1X.
5.2) La opción Crowsfoot (Patas de Cuervo) indica que, en caso de decidir no
utilizar la notación de la metodología IDEF1X en la contrucción de algún
diagrama ER, se use la notación Crowsfoot (Patas de Cuervo).
5.3) La opción Two indica que las relaciones tengan dos etiquetas cuando sean
creadas (padre
hijo e hijo
padre).
6) Presione OK para crear un nuevo proyecto.

Para editar un proyecto existente:

1) Seleccione la opción Select Project... del menu File o presione el botón Open
Project de la barra de herramientas. Aparece la ventana de diálogo Select
Project...
2) Seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea editar.
Presione OK.
3) Si un nuevo proyecto no aparece en la lista de proyectos creados, usted puede
agregarlo, presionando la tecla Add.... Aparece otra ventana Select Project...,
seleccione el proyecto que desea agregar. Presione OK. Presione OK.
4) Si usted desea borrar un proyecto de la lista, mas no eliminarlo de su macro
proyecto, seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea
borrar y presione la tecla Remove. Confirme su decisión.

Para crear un nuevo diagrama:

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1) Seleccione la opción New Diagram... del menú File o presione el botón New
Diagram de la barra de herramientas. Aparece la ventana de diálogo New
Diagram.
2) Seleccione una de estas alternativas (Data Flow, Descomposition, Entity
Relationship) de diagramas que le brinda la herramienta en su opción Diagram
Type. Una vez que comience a crear el diagrama, no podrá cambiar de tipo.
3) Seleccione el método de dibujo, a través de una de las cuatro alternativas (Global
View, New View, Process View, Standard) que le brinda la ventana de
despliegue Drawing Method. Tomando en cuenta que:
• Global View es una vista que contiene toda la información almacenada en el
repositorio del proyecto. La aplicación brinda la posibilidad de editar esta vista.
• New View es una vista que contiene las entidades y relaciones seleccionadas
del repositorio.
• Process View es un diagrama de entidad relación que representa un
subconjunto del modelo de datos basado en un proceso existente dentro del
diagrama de flujo del proyecto.
• Standard es el proceso manual donde se controla cómo añadir los objetos al
diagrama; a diferencia de Global View, New View y Process View, ya
mencionados, que crean automáticamente un diagrama basado en el tipo de
vista seleccionado.
4) Seleccione la opción Standard en el grupo de opciones Workspace, para indicar
que el diagrama a crear dispondrá sólo de una página como área de trabajo.
5) Seleccione la opción Landscape en el grupo de opciones Orientation, para
indicar que el diagrama a ser creado, se dispondrá horizontalmente en la página
de trabajo.
6) Seleccione en la ventana de despiegue Page Size, el tamaño de la hoja donde se
va a crear el nuevo diagrama.
7) Escriba en el campo Scaling % el porcentaje de la escala en que desea crear y
ver el nuevo diagrama en el área de trabajo.
8) Presione OK para que se cree el nuevo diagrama.

Para editar un diagrama existente:

1) Seleccione la opción Open Diagram... del menú File o presione el botón Open
Diagram de la barra de herramientas. Aparece la ventana Visible Analyst -
[Diagram List] que contiene una carpeta por cada uno de los proyectos creados.
Cada carpeta puede estar expandida o comprimida, dependiendo del respectivo
signo “-“ o “+” que aparece al lado izquierdo de cada carpeta.
2) Haga doble click con el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta asociada al
proyecto deseado o click con el botón izquierdo del mouse sobre el signo “+” y
aparecerán todos los tipos de diagramas asociados a ese proyecto.
3) Haga doble click sobre la carpeta asociada al tipo de diagrama que se desea
editar.
4) Haga doble click sobre el diagrama que desea editar.

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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

5) Edite el diagrama y antes de abandonar su edición, debe guardar los cambios

realizados, presionando el botón Save de la barra de herramientas. Si es la
primera vez que guarda un diagrama, aparece la ventana de diálogo Save
Diagram As... pidiendo el nombre del diagrama. Introdúzcalo.

Para agregar símbolos, líneas y texto libre a un diagrama:

1) Seleccione el diagrama que desea editar o crear, siguiendo los procedimientos:
Para editar un diagrama existente o Para crear un nuevo diagrama,
respectivamente.
2.1) Si se va a agregar un símbolo, presione el botón Add Symbol de la
barra de herramientas. La aplicación mostrará los símbolos asociados al tipo
de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de herramientas. El
⊕” cuando aparce sobre el área de trabajo.
cursor tomará la apariencia “⊕
2.2) Si se va a agregar una línea (relación entre símbolos), presione el botón Add
Line de la barra de herramientas. La aplicación mostrará las líneas
asociadas al tipo de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de
+” cuando aparece sobre el
herramientas. El cursor tomará la apariencia “+
área de trabajo.
2.3) Si se va a agregar texto libre en el diagrama, presione el botón Add Text
de la barra de herramientas. El cursor tomará la apariencia “||” cuando
aparece sobre el área de trabajo.
3) Seleccione el símbolo, línea o texto libre a agregar al diagrama, presionando el
botón correspondiente que aparece en el lado derecho de la barra de
herramientas. En el caso de ser un símbolo o un texto libre, haga click con el
botón izquierdo del mouse sobre el área de trabajo donde desea su ubicación. En
el caso de ser una línea (relación), haga click con el botón izquierdo del mouse en
el símbolo que origina la relación y, dejando presionado el botón izquierdo del
mouse, arrástrelo hasta el símbolo receptor de la relación.
4) Si desea agregar más símbolos, líneas o textos libres a un diagrama, repita los
pasos del 1 al 3.

Para documentar un símbolo o línea (relación) de un diagrama:

1) Presione el botón Select Mode de la barra de herramientas.
2) Seleccione con el botón izquierdo del mouse el símbolo o línea (relación) que
desea documentar.
3) Haga doble click con el botón izquierdo del mouse sobre el símbolo o línea a
documentar. Aparece la ventana de diálogo Define Item.
4) Introduzca la información correspondiente a Description y a Composition.
Presione Save para que se almacene la documentación en el repositorio del
proyecto.
5) Presione Exit.
6) Si desea documentar más símbolos o líneas (relaciones) en un diagrama, repita
los pasos del 1 al 4.

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Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III

Para mover objetos dentro de un diagrama:

1) Seleccione el diagrama que desea editar, siguiendo el procedimientos: Para
editar un diagrama existente.
2) Presione el botón Select Mode de la barra de herramientas.
3) Haga click con el botón izquierdo del mouse sobre el objeto a mover y, dejando
presionado el botón izquierdo del mouse, arrástrelo hasta el lugar donde quiere
que éste esté.
4) Mientras el botón Select Mode de la barra de herramientas esté apretado,
puede mover todos los objetos que desee dentro de un diagrama.

Para borrar un símbolo, línea o texto libre de un diagrama:

1) Seleccione con el botón izquierdo del mouse el objeto a borrar.
2) Presione la tecla Supr o Del. Aparece la ventana de diálogo Visible Analyst
pidiendo que confirme la acción.
3) Presione OK.

Para eliminar un diagrama del proyecto:

1) Seleccione la opción Delete Portion... del menú Utilities. Aparece la ventana de
diálogo Delete Portion of Project.
2) Seleccione el tipo de diagrama que se quiere eliminar, de la ventana de
despliegue Diagram Type.
3) Seleccione el diagrama a eliminar de la lista que aparece en Diagram.
4) Presione OK. Aparece la ventana de diálogo Visible Analyst pidiendo que se
confirme la acción.
5) Presione OK.

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3. REPORTES

Una variedad de reportes del repositorio de datos del proyecto pueden ser
generados.

Para configurar y guardar reportes:

1) Seleccione la opción Reports... del menú Repository. Aparece la ventana de
diálogo Repository Reports.
2) Seleccione en la ventana de despliegue Project Scope el tipo de diagrama que
se desea configurar.
3) Seleccione en la ventana de despliegue Report Type el tipo de reporte a
configurar.
4) Seleccione en la ventana de despliegue Included Types los tipos de elementos
a incluir en el reporte.
5) Seleccione la opción Entire Project de la ventana de despliegue Report Scope.
6) Seleccione las opciones Alphabetical, All Entries y Multiple de los grupos de
opciones Sort Sequence, Entry Characteristics y Entries Per Page,
respectivamente.
7) Presione el botón Fields... para seleccionar los campos que aparecerán en el
reporte a configurar. Presione OK.
8) Guarde el formato del reporte para futuras impresiones, presionando Save
Report... . Aparece la ventana de diálogo Save Report Criteria. Introduzca el
nombre del nuevo reporte y presione OK.
9) Si se desea configurar y guardar un nuevo reporte, repita los pasos del 1 al 8.

Para utilizar reportes ya configurados:

1) Seleccione la opción Reports... del menú Repository. Aparece la ventana de
diálogo Repository Reports.
2) Presione Defined Report... Aparece la ventana de diálogo Recall Pre-Defined
Report.
3) Seleccione el nombre del reporte a imprimir de la columna Report List.
4) Presione OK.
5) Si se desea cambiar alguna opción actual del reporte seleccionado, puede
hacerlo antes de presionar Print.
6) Presione Print.
7) Si se desea imprimir otro reporte ya configurado, repita los pasos del 1 al 6.

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4. ALMACENANDO EL PROYECTO

No olvide guardar, al finalizar cada una de las sesiones de laboratorio, los resultados
obtenidos, en su diskette. Durante cada sesión puede grabar sus datos en el
directorio de trabajo que le haya sido asignado pero al finalizar, debe traspasarlos a
un diskette.

Para guardar el proyecto en un diskette:

Desde el File Manager guardar lo que se encuentra en su directorio de trabajo

C:\Usuarios\PS6117 \Grupo<Numero de Grupo> a su disco en la unidad A:.

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