GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES- FINANCIEROS Y AUDITORIA PARA
EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE LOS ENTES ECONÓMICOS.
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
 Actividad de Proyecto: DIAGNOSTICAR LA SITUACIÓN FINANCIERA DE ACUERDO AL ENTORNO
EMPRESARIAL.
 Competencias: DETERMINAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON EL PLAN DE ACCIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN.
 Resultados de aprendizaje alcanzar: ESTRUCTURAR INFORMACIÓN FINANCIERA Y ESTADISTICA
PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN.
 Duración de la guía: 17 HORAS

2. PRESENTACION

¡Estimado aprendiz!

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo tanto en el Plan Estratégico como en el Plan de Acción
de una Organización.

es.slideshare.net

GFPI-F-019 V3
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Según PHILIP KOTLER: «Planificar es decidir en el presente lo que ha de hacerse en el futuro. Abarca la
determinación del futuro deseado y de las etapas necesarias para realizarlo. Es el proceso mediante el cual
las empresas ajustan los recursos con los objetivos y oportunidades».

Existen varios tipos de planes estratégicos, sin embargo la generalidad es que todos deben ir alineados con
la misión y la visión en conjunto con el logro de los objetivos propuestos.

Las siguientes fases del Plan Estratégico enmarcan lo más importante que debe tenerse en cuenta y dichas
acciones llamadas estratégicas tienen que ser tan flexibles, que si el entorno en que se están aplicando
cambia, dichas acciones también pueden ser cambiadas.

1. Presentación e introducción. Breve presentación de la Organización y de los elementos del plan que se
va a exponer. Presentación del producto y/o servicio resultado del desarrollo del objeto social.

2. Misión, visión y valores. Enunciar la misión y visión que guían a la organización o al producto y/o servicio.
Valores que rigen el comportamiento de una organización.

3. Análisis de la situación actual. Breve historia de la organización. Estructura de la empresa que ofrece el
producto, marca y/o servicio. Evolución del entorno y del sector específico en el que se
está posicionando, partiendo de la contextualización y conceptualización. Descripción de objetivos
generales y específicos para lograr las metas propuestas.

4. DAFO. Herramienta de análisis que mide las amenazas oportunidades, debilidades y fortalezas de una
marca o producto.

5. Objetivos y estrategias. Determinar los objetivos estratégicos, operativos y de comunicación.

6. Plan de medios y presupuesto. Descripción de las diferentes acciones de comunicación planificadas y

los resultados deseados. Meter todas las acciones en un calendario y acoplarlas a un presupuesto.

7. Evaluación y Control de la estrategia. Determinar los sistemas de evaluación necesarios para medir si
se han cumplido los objetivos.

Adicional al Plan Estratégico, se debe contar con un Plan de Acción. Los planes de acción son instrumentos
gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar
a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en
el Plan Estratégico.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, un plan
debe contener también, el desarrollo de las tareas específicas.

Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas
específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan
su estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y
los recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas.
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En el caso de las entidades públicas, el plan estratégico debe estar enmarcado dentro del presupuesto
general de la nación, que a diferencia del sector privado, es un presupuesto cerrado, casi inmodificable y
que tiene que ser ejecutado en su totalidad únicamente para los rublos determinados en el mismo. Mientras
que en el sector privado, por lo general, cuando se tiene el presupuesto las partidas que no se ejecutan se
pueden utilizar en otros conceptos, logrando así, un presupuesto más flexible que permite lograr a su vez
un plan estratégico más dinámico.

Teniendo en cuenta las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad y las NIIF Normas Internacionales de
Información Financiera, es de destacar varios aspectos que le servirán al respecto en el desarrollo de la
presente guía:

1. Acorde con la NIC 8 “Políticas Contables”, que obedecen a las directrices definidas en principios,
métodos y procedimientos atendidos por una empresa para la preparación y presentación de sus
reportes financieros; en particular a la necesidad de divulgar información de interés público con destino
a terceros. Garantizando de esta forma, la realidad en la situación económica y financiera del ente
económico.

Se aplica en la elaboración del Plan Estratégico y del Plan de Acción, para que tengan concordancia con
esas políticas contables, para conservar la relevancia en las necesidades de toma de decisiones
económicas de los usuarios; y a su vez darle el sentido de ser un informe que refleje la esencia
económica.

2. En el marco de las Normas Internacionales, se potencia la toma de decisiones de terceros que no tienen
acceso a la información, para lo cual se debe privilegiar la esencia económica (representación fiel), de
las operaciones por encima de las consideraciones jurídicas.

Siendo así las cosas, se pretende que la elaboración del Plan Estratégico, sea una herramienta útil en la
toma de decisiones ya que su esencia económica permitirá la revelación de determinadas situaciones,
direccionadas a la maximización de los recursos y oportunidades de la Organización.

3. El objetivo de generar información útil para la toma de decisiones de terceros, siempre está presente
en las NIIF; expresada en un conjunto de normas e interpretaciones que establecen los criterios para el
reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información financiera; que de manera
sincronizada permitirán que el Plan Estratégico y el Plan de Acción cumpla con su función de ser un
instrumento útil.

En general, en la parte que corresponde al asusnto de la presente Guía de Aprendizaje, las Normas
Internacionales frente a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA, permiten un
panorama más amplio en cuanto al direccionamiento de la información útil para la toma de decisiones,
dejando a un lado la multiplicidad de objetivos.

Al terminar el desarrollo de esta guía, usted estará en capacidad de estructurar el plan de acción, consolidar,
cuantificar y analizar la información contable y financiera de las organizaciones frente a los competidores,
aplicado a su proyecto formativo.
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Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje y a vez le permitirá hacer el continuo mejoramiento al mismo.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Descripción de la(s) Actividad(es): 1. Reconocer los conceptos, sistemas, operaciones, aplicabilidad y

formas de evaluación del plan estratégico de acuerdo con las políticas organizacionales. 2. Disponer de
la información financiera y estadística para la elaboración del plan de acción de la organización. 3.
Construir un informe estadístico gráfico, económico y financiero de la organización aplicando los
procedimientos para su elaboración.

 Ambiente Requerido: Ambiente con buena ventilación e iluminación.

 Materiales: Computador, TV, Marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros, lápiz negro,
resmas papel blanco carta.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Presencial 2 horas
Desescolarizada 1 horas

3.1.1 Teniendo como base su Proyecto Formativo, realice con su GAES, un informe en donde siguiendo
los lineamientos de un Plan Estratégico y un Plan de Acción, se identifiquen de manera clara los
siguientes aspectos:

a. Introducción
b. Misión, Visión y Objetivos
c. Matriz DAFO
d. Estrategias de posicionamiento en el mercado y en general las que se van a utilizar para dar
cumplimiento a los establecido en el Plan Estratégico
e. Mecanismo de Evaluación y Control
f. Acciones a tomar, fijando tanto los responsables como el cronograma de las acciones
g. Conclusiones

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Presencial 2 hora

3.2.1 Socialice el trabajo realizado, y a partir de la información obtenida y plasmada construyan de

manera colaborativa un mapa mental que contenga la información solicitada; prepárenlo para
presentarlo ante sus compañeros.
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Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con los resultados
obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas; y a su vez para hacer el continuo mejoramiento al
mismo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Presencial: 9 Horas
Desescolarizada: 4 Horas

3.3.1 Identificar las áreas funcionales dentro de la Organización que tienen que ver con del desarrollo
del Plan Estratégico y el Plan de Acción. Haga un cuadro resumen.

3.3.2 Consulte las técnicas utilizadas para la evaluación del plan estratégico con base en las políticas
organizacionales, realice un resumen y asimílelo a su proyecto productivo. Sugiera una lista de
chequeo y/o plantilla a utilizar.

3.3.3 Consulte la NIC 8 y en un texto resuma los apartes de la misma que interfieren en el desarrollo del
Plan Estratégico y del Plan de Acción, de su opinión al respecto y concluya.

3.3.4 De acuerdo con la consulta realizada, y en general con la apropiación del tema realizada en el
desarrollo de la presente Guía, elabore un glosario de terminología con sus respectivas definiciones
para socializarlo en el ambiente y que a su vez sirva para realizar una actividad motivada a la
integración, con sus compañeros.

Desarrolle individualmente las actividades y compártalas con los integrantes de su GAES,

complementen la información y prepárenla para la socialización en el ambiente de aprendizaje.

3.3.5 Identifique la Información financiera que se requiere para la elaboración del plan de acción y
mediante un cuadro sinóptico describa la importancia de estos rubros para la construcción del plan.

3.3.6 Determine la información estadística que necesita la empresa para la construcción del plan de
acción, realice un mapa conceptual donde refleje la adopción de la estadística como base para la
elaboración del plan.
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3.3.7 Realice un informe en donde justifique la necesidad de la empresa tanto de la información financiera
y estadística para la elaboración del plan de acción, socialícelo con sus compañeros.

Desarrolle individualmente las actividades y compártalas con los integrantes de su GAES,

complementen la información y prepárenla para la socialización en el ambiente de aprendizaje.

3.3.8 Identificar las variables micro y macroeconómicas que influyen en los resultados organizacionales;
construya un mapa gráfico semántico en donde se visualice su producto.

3.3.9 Reconocer los factores del mercado que influyen en la toma de decisiones en cada una de las áreas
de la compañía, elabore una UVE Heurística, donde se describan dichos factores.

Desarrolle individualmente las actividades y compártalas con los integrantes de su GAES,

complementen la información y prepárenla para la socialización en el ambiente de aprendizaje.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Presencial 3 horas
Desescolarizada 1 horas

3.4.1 Implemente e identifique dentro del proyecto formativo plan estratégico, política organizacional y
plan de acción. Presente informe

3.4.2 Prepare junto con su GAES y mediante trabajo en equipo la sustentación del avance de su proyecto
en cuanto a los temas trabajados en esta guía de aprendizaje.

Socialice ante el grupo, reciba los comentarios y ajuste en su proyecto.

Organice el desarrollo de esta guía, guárdelo en su portafolio de evidencias y téngalo disponible al

momento de la socialización en el ambiente de aprendizaje.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : • Explica: partes del Conocimiento:

proceso administrativo, Instrumento:
Responde preguntas sobre: elementos de la planeación Cuestionario
estratégica,
 Plan Estratégico, Política Organizacional. • Incorpora los principios Técnica: Formulación de
 Técnicas utilizadas para la evaluación del éticos en la aplicación de la Preguntas.
plan estratégico. normatividad y
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 Procedimiento para la elaboración del procedimientos

plan de acción. organizacionales.
 Información financiera, económica y
estadística para la elaboración del plan de
acción.
 Variables micro y macroeconómicas que
influyen en los resultados organizacionales

Evidencias de Desempeño: Desempeño:

Observación directa en: Instrumento:
Lista de Chequeo
 Proceso de obtener la información Técnica: observación
financiera según políticas Sistemática
organizacionales.
 Proceso de comparar la información
financiera de la empresa frente al
comportamiento del sector.
 Presenta los ajustes a las políticas y metas
organizacionales frente a las tendencias
del sector.

Evidencias de Producto:
 Informe de estadístico, económico y Producto:
financiero de la organización. Instrumento: Lista de
 Informe sobre normas legales para la Chequeo
preparación y presentación de estados Técnica: observación
financieros. Sistemática del producto
 Informe sobre el posicionamiento de la
empresa para la determinación del plan de
acción
 Informe del plan estratégico y plan de
acción del proyecto formativo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Plan estratégico: El Plan Estratégico es un documento que recoge las principales líneas de acción, es decir,
la estrategia, que una organización se propone seguir en el corto y medio plazo.

Así, el Plan Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en
él se especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y
los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.
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Plan de Acción: Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución
anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a
las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico.

Políticas Contables: Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, convenciones,
reglas y prácticas específicas; adoptadas por la misma para los efectos de la preparación y presentación de
sus estados financieros.

Presupuesto maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico
próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación fijado por la alta dirección de la
Empresa.

Proyecto de Inversión: El proyecto de inversión se puede definir como un conjunto de actividades con
objetivos y trayectorias organizadas para la resolución de problemas, con recursos privados o públicos
limitados. También se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades, diseñadas con el fin
de eliminar o reducir varias restricciones del desarrollo; para lograr productos, servicios o beneficios en
términos del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de
beneficiarios. La importancia del proceso de Planeación dentro de la construcción de un proyecto de
inversión es indispensable.

Microeconomía: Es una parte de la economía que estudia el comportamiento económico de agentes

económicos individuales, como son los consumidores, las empresas, los trabajadores y los inversores; así
como de los mercados. Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos propios.
Los elementos básicos en los que se centra el análisis microeconómico son los bienes, los precios,
los mercados y los agentes económicos.

Macroeconomía: Es la parte de la teoría económica que se encarga del estudio general de la economía,
mediante el análisis de las variables económicas agregadas como el monto total de bienes y servicios
producidos, el total de los ingresos, el nivel de empleo de recursos productivos, la balanza de pagos, el tipo
de cambio y el comportamiento general de los precios.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA
Administración Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar León García. Cuarta edición.
Finanzas básicas. Héctor Ortiz Anaya. Editorial Thomson, Análisis financiero. Héctor Ortiz Anaya. Editorial
Thomson, Administración financiera. Oscar Bravo León.
ABC de las NIIF. Ricardo Vásquez – Wilmar Franco. Legis.
Contabilidad y Presentación de Estados Financieros. Eduardo Godoy Ramírez Editorial ECO.
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Estadística para Administración y Economía. MASON/ LIND/ MARCHAL. Editorial Alfa omega. 2001. 10ma
Edición. México D.F. Capítulo 1 ¿Qué es la Estadística? Capítulo 2. Descripción de los datos: Distribuciones
de frecuencias y representaciones gráficas.

6.2 WEBGRAFÍA

Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que
corresponda y se ajuste a la normatividad actual.

http://www.konradlorenz.edu.co/images/publicaciones/suma_negocios_working_papers/2013- n2/05-
kholer.pdf

http://www.monografias.com/trabajos72/plan-accion/plan-accion.shtml

http://www.gerencie.com/planeacion-estrategica.html - Consultado el 06 de Diciembre de 2012

http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Plan%20de%20acci%C3%B3n.pdf

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Rocío Ramos Zambrano Instructor Gestión Administrativa y 07 de Julio de 2017
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