Estudio Previo

REPUBLICA DE COLOMBIA Aprobado Mediante Resolución N ° 00022 del 24 de septiembre de 2014 de la Secretaria
DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS de Educación Departamental y Constituida mediante el Decreto No 00059 del 06 de
noviembre de 2012 de la Gobernación del Amazonas CODIGO DANE 291001000629
INSTITUCION EDUCATIVA
ESTUDIO PREVIO
INDÍGENA “MARIA AUXILIADORA”
FECHA: JULIO 2019
ASUNTO: ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA

CUANTIA.
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA COMPRAVENTA DE GASOLINA

PURA CORRIENTE, ACEITE Y LUBRICANTES, PARA EL TRANSPORTE ESCOLAR Y
FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INDIGENA
MARIA AUXILIADORA- COMUNIDAD DE NAZARETH.
En cumplimiento en lo ordenado en el numeral 7 y 12 del artículo 25 del Estatuto General

de Contratación Pública y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 2015, se
comprenden en el presente documento el soporte para determinar las condiciones de
contratación necesarias para determinar adecuadamente el alcance de lo requerido por la
entidad, para la adición al sector educación para la COMPRAVENTA DE GASOLINA
PURA CORRIENTE, ACPM, ACEITE Y LUBRICANTES, PARA EL TRANSPORTE
ESCOLAR Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
INDIGENA MARIA AUXILIADORA- COMUNIDAD DE NAZARETH.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Institución Educativa, en cumplimiento de sus funciones constitucionales y legales, en

especial las contenidas en los artículos 3 y 25.3 de la Ley 80 de 1993, que consagran
como finalidad de las entidades estatales la continua y eficiente prestación de los
servicios públicos que se encuentran a su cargo, y adelantadas las diligencias
correspondientes y necesarias, se proyecta el presente estudio previo.
Con el propósito de dar cumplimiento a las actividades, relacionadas con el liderazgo y
organización de los procesos, servicios e insumos que faciliten la gestión administrativa
de la Institución Educativa; este despacho debe garantizar la COMPRAVENTA DE
GASOLINA PURA CORRIENTE, ACEITE Y LUBRICANTES, PARA EL TRANSPORTE
ESCOLAR Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
INDIGENA MARIA AUXILIADORA- COMUNIDAD DE NAZARETH.
Adelantadas las diligencias correspondientes y necesarias, se verifico que el objeto
motivo del presente estudio, se encuentra relacionado en el Plan de Acción de la
Secretaria de Educación, que se encuentran dentro del Plan de Desarrollo Departamental,
de las actividades propias de la Gobernación del Amazonas, teniendo en cuenta que la
Administración debe satisfacer las necesidades presentadas por cada uno de los
instituciones educativas y sedes de los ríos Amazonas, Putumayo y Caquetá, adscritas a
la Secretaria de Educación Departamental.
Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector
Fecha de elaborado – Julio 2019 Página -1-
ESTUDIO PREVIO
A través de las resoluciones No. 0785 de Marzo 26 de 2019, la Gobernación de

Amazonas transfirió a los fondos de servicios educativos de las Instituciones Educativas
los recursos para la adquisición de combustibles, aceites y lubricantes para un periodo de
40 días en la vigencia 2019, el cual fue girado a la cuenta de ahorros de la Institución
Educativa el día 31 de Mayo de 2019, con el propósito fundamental de garantizar el
transporte escolar por vía fluvial a los alumnos que se encuentran dentro del sistema
escolar para lo cual garantiza la cobertura en el sistema educativo con criterios de
permanencia, equidad calidad y eficiencia durante el año escolar 2019. Por lo anterior, la
administración departamental garantizara el adecuado cubrimiento de dicho servicio,
especialmente a los niños, niñas y jóvenes, asegurándoles las condiciones necesarias
para su acceso y permanencia en el sistema educativo.
De igual forma con esos recursos se debe adquirir el combustible que se necesita para el
funcionamiento de las sedes a través del uso de generadores eléctricos, motobombas,
guadañadoras, motosierras y demás equipos que requieran de combustibles para poder
operar.
Para determinar las cantidades de combustible que se requieren los rectores presentaron
la proyección a la secretaría de educación, las cuales hacen parte integral de la resolución
0785 de Marzo 26 de 2019.
Es responsabilidad de la Administración Departamental, velar por el cubrimiento de esta

necesidad con el fin de garantizar las siguientes líneas estratégicas, contempladas en el
Plan de Desarrollo Departamental 2016-2019, en el sector Educación:
1. Cobertura y acceso al Sistema Educativo, cuyo objetivo es la ampliación de cobertura

en todo el territorio garantizando el acceso con equidad a los niños, niñas y jóvenes de
acceder al derecho fundamental de la educación con criterio de pertinencia, calidad y
eficiencia.
2. Cobertura contempla. Es así como resulta necesario contratar con cargo a rubros de
funcionamiento (Gastos de Administración de Establecimientos Educativos) el objeto del
contrato, con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo a cargo de la
administración departamental; por tal razón se hace necesario adelantar la contratación
del suministro de combustible, gas, ACPM y lubricantes para el desarrollo actividades
propias de las Instituciones Educativas del departamento.
Cabe resaltar que este proceso fue aprobado conforme a los lineamientos legales y
presupuestales, para lo cual esta dependencia cuenta con los recursos en el rubro
presupuestal sector educación MATERIALES Y SUMINISTROS, amparado con el CDP
002 de Junio 25 de 2019 por un valor de TREINTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS
TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($37.231.400.oo).
Por consiguiente se hace necesario adquirir las siguientes cantidades de combustibles,
aceites y lubricantes, conforme a lo aprobado por el consejo directivo de la IE.

ESTUDIO PREVIO
ITEM DESCRIPCION U/M CANT DESTINO

1 Gasolina pura corriente Galón 3.020 Sedes IE
2 Aceite lubricante de 2 tiempos Cuarto 30 Sedes IE
2. OBJETO:
COMPRAVENTA DE GASOLINA PURA CORRIENTE, ACEITE Y LUBRICANTES,

PARA EL TRANSPORTE ESCOLAR Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA INDIGENA MARIA AUXILIADORA- COMUNIDAD DE
NAZARETH.
Codificación de los bienes
No. UNSPSC DETALLE DEL BIEN UNIDAD MED. CANT.
1 15101506 Gasolina pura corriente Galón 3.020

2 15121501 Aceite lubricante de 2 tiempos Cuarto 30
2.3 CARACTERISTICAS DE LOS BIENES
La Gasolina Pura y el ACPM, serán entregados y suministrados en la unidad de medida:

GALON(ES) y deberán cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por el
Ministerio de Minas y Energía.
El contratista será responsable por la calidad del producto, para lo cual deberá mantener
especial control para evitar la contaminación del producto con agua u otro material que
provenga del medio ambiente que circunda sus instalaciones.
El Aceite de motor dos (2) tiempos, deberá estar empacado en recipientes que cumplan
con las normas y especificaciones del Ministerio de Minas y Energía, debidamente
sellados y sin rastros de alteración, será responsabilidad del Supervisor el recibo de los
materiales.
2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo
su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación,
ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y la INSTITUCION EDUCATIVA.
2. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier
aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.
3. Disponer de los medios de transporte y personal necesarios para la correcta entrega de
los materiales a contratar.
4. Presentar la factura correspondiente.
5. Garantizar comunicación directa, eficaz y oportuna para la atención inmediata a los
requerimientos.

ESTUDIO PREVIO
6. Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro
de los plazos establecidos.
7. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
contractual.
2.4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Prestar la atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana, de modo tal, que
garantice el suministro permanente de los combustibles, razón por la cual el contratista
debe tener en cuenta que no podrá interrumpir el normal suministro del combustible, aun
si se presentan hechos que requieran la realización o reparaciones por danos de
surtidores y/o contaminación de los combustibles, arreglos en los tanques u otros
factores.
2. Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de
los equipos de suministro de gasolina motor instalados en cada una de las estaciones de
servicio ofrecidas, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y disposiciones
legales vigentes.
3. La entrega del combustible deberá realizarse en el sitio asignado por la Institución
educativa dentro del casco urbano del corregimiento (desde la orilla hasta el Internado o
escuela). El transportador deberá asumir la entrega cuando el rio se encuentre con
márgenes de bajo caudal (seco).
4. Personal utilizado en el cuidado y entrega final del combustible.
5. Los transbordos del combustible del remolcador a embarcaciones más pequeñas en los
sitios que se requiera de acuerdo a las condiciones y variables de navegabilidad de los
ríos.
2.5 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
 Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.

 Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales.
 Asignar un supervisor al contrato.
8. ESTUDIO DEL SECTOR

3.1 ANÁLISIS – ARTICULO 2.2.1.1.1.6.1. DEL DECRETO 1082 DEL 2015
Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal
debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La entidad estatal debe dejar
constancia de este análisis en los Documentos del proceso.
3.2 PERSPECTIVA LEGAL
Para brindar el servicio que se relaciona como es la compra de los materiales

relacionados en la ficha, se requiere que la persona jurídica o natural cumpla con los
ESTUDIO PREVIO
requisitos mínimos exigidos por el estado en materia de Bienes y Servicios como compra
de equipos, con una amplia experiencia en el sector, de suerte que el mercado
colombiano ofrece un pequeño segmento de personas Jurídica o Natural, dentro del
amplio espectro que involucran las distintas ramas de dicho prestación de servicios.
La contratación de estos bienes y servicios, no está sujeta a requisitos particulares de

índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la profesión.
La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada
con el conocimiento previo de las condiciones del servicio a prestar antes mencionado
tanto de personas como de experiencia, y de contratos anteriores ejecutados por el
posible contratista, que se determinan en el presente estudio.
Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La

entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:
1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.

2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de
Bienes y Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificación.
5. El plazo de ejecución del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.
Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía., Las

siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuantía de la entidad estatal, independientemente de su objeto:
1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima

cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la
forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si
se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal
exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a ocho (8) días hábiles. Si los
interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán
contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

ESTUDIO PREVIO
4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones
de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En
la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del
supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.

3.3 PERSPECTIVA COMERCIAL
Para la estimación del valor objeto de la presente contratación, se tuvo en cuenta el

análisis del sector realizado, la comparación con el valor que pagan otras entidades
estatales por la prestación de bienes y servicios de tan buenas calidades como el que se
pretende contratar y el valor del incremento aprobado por el Gobierno Nacional para la
presente vigencia; además de ello se verificó el valor histórico que ha pagado la entidad;
precio sobre el cual influye las múltiples estampillas e impuestos de orden territorial,
retención en la fuente, gravámenes y pagos al sistema de seguridad social que deben ser
asumidos por el contratista con cargo al valor del futuro contrato.
Para el efecto, la Institución Educativa analizó procesos de contratación de las entidades

compradoras asociados a las clases:
No. UNSPSC DETALLE DEL BIEN
1 15101506 Gasolina pura corriente

2 15121501 Aceite lubricante de 2 tiempos
De igual forma se pudo identificar contratos similares al que pretende contratar la

Institución Educativa que se resumen así:
AÑO ENTIDAD OBJETO PLAZO VALOR

TOTAL
GOBERNACION DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE(
AMAZONAS GASOLINA Y ACPM) PARA LA
2018 15 DIAS $30.714.333
Proceso Número 0034/2016
GOBERNACION DEL AMAZONAS
SECTOR CENTRAL

ESTUDIO PREVIO
Sin embargo la Institución educativa, solicitó cotizaciones en donde hubiere un

establecimiento de comercio, con el fin de establecer costos en cada uno de los
elementos y accesorios requeridos, siendo así, se anexan las cotizaciones de dos (02)
empresas ubicadas en el Municipio de Leticia: ALBERTO LOPEZ JIMENEZ y
DISTRIBUIDORA LOS COMUNEROS, con el fin de obtener el costo de cada uno de los
bienes y servicios los cuales tienen relación con los elementos a suministrar requeridos
por la Institución Educativa, teniendo en cuenta factores como:
La calidad del servicio prestado y los elementos solicitados, ya que es indispensable que
cumplan con los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas exigidas.
PREC
ITEM DESCRIPCION U/M CANT VR UNIT VR. TOTAL VR UNIT VR. TOTAL VR. PRO
PROM
1 Gasolina pura corriente Galón 3020 12.150,00 36.693.000,00 12.140,00 36.662.800,00 12.145,00 36.677.900
Aceite lubricante de 2
2 Cuarto 30 18.100,00 543.000,00 18.800,00 564.000,00 18.450,00 553.500,00
tiempos.
TOTAL 37.236.000,00 37.226.800,00 37.231.400
Además en la estimación del presupuesto se tomó en cuenta las estampillas e impuestos

departamentales así:
4%
PROBIENESTAR ANCIANATO
2%
PRODESARROLLO DEPARTAMENTAL
1%
PROSEGURIDAD ALIMENTARIA
2%
PROCULTURA
1%
PROAMAZONIA
1%
PRODESARROLLO FRONTERIZO
0.1%
RETENCION EN LA FUENTE
0.7%
RETEICA
11.8%
TOTAL
Las estampillas departamentales serán asumidas por el contratista y el tesorero de la

Institución Educativa realizará la liquidación de las mismas, indicando la entidad bancaria,
tipo de cuenta, beneficiario de la cuenta y valor a pagar.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: TREINTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS
TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($37.231.400.oo).
El pago de la contratación de que trata el presente estudio previo será: Un solo pago al
finalizar el tiempo estipulado en el contrato y previa certificación del supervisor sobre la
correcta ejecución del mismo.
ESTUDIO PREVIO
4.1 Perspectiva Financiera

Después de realizar el análisis correspondiente, se identificó que por tratarse de la
contratación de una persona jurídica no se hace viable considerar esta perspectiva dado
que la condición financiera del contratista no incide de manera alguna en el cumplimiento
del contrato ni en el desempeño de la entidad y por tal motivo no se procede a su
desarrollo, dado que el pago se hace al cumplimiento del contrato.
4.2 Experiencia
El proponente deberá acreditar experiencia con dos (2) contratos con entidades públicas
durante la vigencia inmediatamente anterior (2018), cuyo objeto sea la compraventa de
combustibles, aceites y lubricantes a entidades públicas, cuya cuantía sea igual o
superior al presupuesto oficial. Deberán aportar copia del contrato y/o certificación.
4.3 Perspectiva Organizacional
Para efecto de adelantar la presente contratación de Bienes y Servicios, dentro de la

contratación, se requiere que la persona natural o jurídica que preste el servicio requerido
pueda brindar la COMPRAVENTA DE GASOLINA PURA CORRIENTE, ACEITE Y
LUBRICANTES, PARA EL TRANSPORTE ESCOLAR Y FUNCIONAMIENTO DE LAS
SEDES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INDIGENA MARIA AUXILIADORA-
COMUNIDAD DE NAZARETH, debe reunir los requisitos mínimos necesarios descritos
anteriormente.
Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal sean persona

natural o jurídica, el objeto social de la persona natural y/o jurídica y/o en el
establecimiento de comercio de cualquiera de los dos, debe (n) contener la actividad del
objeto a contratar según la resolución DIAN 139 de Noviembre 21 de 2012, la cual adopta
la versión 4 del CIIU (4731 y 4732), la cual se determinará por medio del respectivo
certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil.
Se requiere de una empresa organizada comercialmente que preste los servicios

solicitados por la entidad territorial para desarrollar actividades de venta de bienes, se
verificó la existencia de la necesidad que motivo el presente estudio previo para la
COMPRAVENTA DE GASOLINA PURA CORRIENTE, ACEITE Y LUBRICANTES,
PARA EL TRANSPORTE ESCOLAR Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA INDIGENA MARIA AUXILIADORA- COMUNIDAD DE
NAZARETH.
CAPACIDAD TECNICA:
 El proponente debe presentar una propuesta técnica, en la que se detalle las

características y especificaciones de los elementos que ofrece.
 Resolución de Funcionamiento otorgado por la Alcaldía de Leticia.
 Certificado de conformidad con el decreto 4299 de 2005 del Ministerio de Minas y
Energía, Reglamento técnico decreto 1521 de 1998 del Ministerio de Minas y Energía,
ESTUDIO PREVIO
Artículos 2,3,5,6 parágrafo 5 del Artículo 7, Articulo 8 al 32, 37,54 y 55 del decreto 1521
de 1998.
 Resolución expedida por la Unidad de Planeación minero-energético de conformidad al
Decreto 2741 de 1997 y 2195 de 2001; 092,2014 y 2970 de 2003; 562 y 4097 de 2004,
4723 de 2005; 385 de 2007 y 733 y 2658 de 2008. Y 41027 de 21 de septiembre de
2015.
 El oferente deberá garantizar la distribución de combustible, en abastecedores
fluviales, por el cual deberán anexar documentos que soporten la idoneidad del
establecimiento.
El contratista debe asumir los gastos directos o indirectos generados en cumplimiento del
objeto contractual; y los que se desprendan de la legalización de dicho contrato.
Teniendo en cuenta lo anterior, y lo expuesto en la perspectiva comercial del presente

análisis, a continuación se relacionan las condiciones mínimas con que debe contar el
contratista para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del contrato a suscribir.
5. PERSPECTIVA DE ANÁLISIS DEL RIESGO
La Institución Educativa, siguiendo los lineamientos impartidos por la agencia nacional de

Contratación- Colombia Compra Eficiente, elaboró la Matriz de Riesgos que incluye
todos los Riesgos identificados en el Proceso de Contratación de prestación de servicios,
estableciendo su clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la
parte que debe asumir el Riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las
características del monitoreo más adecuado para administrarlo, como se muestra a
continuación:
N Descripción Consecuencia de la ocurrencia del

Probabilidad
evento Calificación
Prioridad
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Total
Tipo
1 Los bienes y servicios Retrasos e incumplimiento de los

suministrados no términos establecidos por parte del
cumplan con las contratista para dar entrega de los
especificaciones elementos a suministrar, la mala
solicitados. instalación o el mal funcionamiento por
Operacional
instalación defectuosa que genere daños

Especifico
Ejecución
en el mismo equipo o en las

Posible
Interno
instalaciones y la mala capacidad del

Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico.

ESTUDIO PREVIO
2 Demora en la entrega Retrasos e incumplimiento de los

de los bienes y términos establecidos por parte del
servicios solicitados. contratista para dar entrega de los
elementos a suministrar, la mala
Operacional
instalación o el mal funcionamiento por
Especifico
Ejecución
Posible
Interno
Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico
3 Los bienes y servicios Retrasos e incumplimiento de los
no cumplan con las términos establecidos por parte del
condiciones técnicas contratista para dar entrega de los
específicos. elementos a suministrar, la mala
Operacional
instalación o el mal funcionamiento por

Especifico
Ejecución
Posible
Interno
Mayor
Alto
Alta
adecuado mantenimiento técnico.
Impacto después del Monitoreo y Revisión

tratamiento
por Implementar
Fecha estimada
Fecha estimada
Como se realiza
el
de Inicio del
se
se
económico del
el
el
apoyo logístico.
apoyo logístico.
N Tratamiento y
el tratamiento
Responsable
Probabilidad
el monitoreo
Controles a
Calificación
Asignación
que
monitoreo
implementar
completa
equilibrio
Persona
contrato
Impacto
Cuando
realiza
Afecta
Total
en
1 Documento de
al
cumplimiento del
del
objeto del contrato

registro, y certificado
Días del evento

Marzo de 2016
Marzo de 2016
del supervisor del
Seguimiento
contrato.
Contratista
Supervisor
contrato.
Mayor
Medio
Raro
NO
2 Documento de
de
al
del
de
Gobierno y Asuntos
acuerdo interno de
del
registro, y certificado
del supervisor del
Marzo de 2016
Marzo de 2016
cumplimiento
contrato.
Gobernación
Seguimiento
Amazonas-
Supervisor
Secretaria
contrato.
Sociales
trabajo
Mayor
Medio
Diario
Raro
NO
6. PLAZO DE EJECUCION Y CONDICIONES DEL CONTRATO.
CLASE DE CONTRATO: COMPRAVENTA.
PLAZO DE EJECUCION: 10 días calendario contados a partir de la firma del

acta de inicio.

Fecha de elaborado – Julio 2019 Página - 10 -
ESTUDIO PREVIO
FORMA DE PAGO: 100% a la entrega de los materiales y previa

certificación de cumplimiento por parte del supervisor
designado y alta de almacén.
SUPERVISION: Funcionario de la IE María Auxiliadora, el cual será

designado por el rector y previamente notificado.
LUGAR DE EJECUCION: Los bienes deberán ser entregados en la sede

principal Internado María Auxiliadora, comunidad de
Nazareth.
Con la presentación de este estudio, queda demostrada la existencia de un requerimiento,

para suplir la necesidad de los servicios administrativos y misionales que necesita la
entidad para satisfacer las necesidades.
Atentamente,
P/ JORGE ELIECER MAZO POSADA.

Rector IE Indígena María Auxiliadora
(Original Firmado)

Fecha de elaborado – Julio 2019 Página - 11 -

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REPUBLICA DE COLOMBIA Aprobado Mediante Resolución N ° 00022 del 24 de septiembre de 2014 de la Secretaria

FECHA: JULIO 2019

ASUNTO: ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA COMPRAVENTA DE GASOLINA

En cumplimiento en lo ordenado en el numeral 7 y 12 del artículo 25 del Estatuto General

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Institución Educativa, en cumplimiento de sus funciones constitucionales y legales, en

A través de las resoluciones No. 0785 de Marzo 26 de 2019, la Gobernación de

Es responsabilidad de la Administración Departamental, velar por el cubrimiento de esta

1. Cobertura y acceso al Sistema Educativo, cuyo objetivo es la ampliación de cobertura

Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector

ITEM DESCRIPCION U/M CANT DESTINO

COMPRAVENTA DE GASOLINA PURA CORRIENTE, ACEITE Y LUBRICANTES,

Codificación de los bienes

No. UNSPSC DETALLE DEL BIEN UNIDAD MED. CANT.

1 15101506 Gasolina pura corriente Galón 3.020

2.3 CARACTERISTICAS DE LOS BIENES

La Gasolina Pura y el ACPM, serán entregados y suministrados en la unidad de medida:

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector

2.4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

2.5 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

 Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.

8. ESTUDIO DEL SECTOR

3.2 PERSPECTIVA LEGAL

Para brindar el servicio que se relaciona como es la compra de los materiales

La contratación de estos bienes y servicios, no está sujeta a requisitos particulares de

Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.

Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía., Las

1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima

Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector

8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.

Para la estimación del valor objeto de la presente contratación, se tuvo en cuenta el

Para el efecto, la Institución Educativa analizó procesos de contratación de las entidades

No. UNSPSC DETALLE DEL BIEN

1 15101506 Gasolina pura corriente

De igual forma se pudo identificar contratos similares al que pretende contratar la

AÑO ENTIDAD OBJETO PLAZO VALOR

Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector

Sin embargo la Institución educativa, solicitó cotizaciones en donde hubiere un

TOTAL 37.236.000,00 37.226.800,00 37.231.400

Además en la estimación del presupuesto se tomó en cuenta las estampillas e impuestos

Las estampillas departamentales serán asumidas por el contratista y el tesorero de la

4.1 Perspectiva Financiera

4.3 Perspectiva Organizacional

Para efecto de adelantar la presente contratación de Bienes y Servicios, dentro de la

Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal sean persona

Se requiere de una empresa organizada comercialmente que preste los servicios

 El proponente debe presentar una propuesta técnica, en la que se detalle las

Teniendo en cuenta lo anterior, y lo expuesto en la perspectiva comercial del presente

5. PERSPECTIVA DE ANÁLISIS DEL RIESGO

La Institución Educativa, siguiendo los lineamientos impartidos por la agencia nacional de

N Descripción Consecuencia de la ocurrencia del

1 Los bienes y servicios Retrasos e incumplimiento de los

instalación defectuosa que genere daños

en el mismo equipo o en las

instalaciones y la mala capacidad del

adecuado mantenimiento técnico.

Elaboró: FSE Reviso: Jorge Mazo Aprobó: Jorge Mazo-Rector

2 Demora en la entrega Retrasos e incumplimiento de los

instalación defectuosa que genere daños

en el mismo equipo o en las