Curso:

Excel Básico.
Uso de Excel:
Excel es un programa usado para administrar datos, con el fin de
visualizarlos y analizarlos.

Es en base a la información procesada que se puede tomar

decisiones. En una empresa, esto sería crear un plan de acción.
Por ejemplo, un plan de marketing para el lanzamiento de nuevos
productos.

La gran ventaja de Excel es su practicidad. Facilita el uso de

fórmulas matemáticas que de otra forma serían muy tediosas de
usar. Además, su capacidad de crear gráficos y cuadros es muy
sencilla.
Cómo abrir Excel
En el escritorio de Windows hacer clic en el botón Inicio y si
existiese el icono de la aplicación de Excel 2013 hacer un clic
sobre él. O si no, en el cuadro de texto de la parte inferior del
menú Inicio de Windows escribir la palabra EXCEL y presionar
Enter.
 Esto hará aparecer la ventana que se muestra a continuación:

Elegiremos la 1ra imagen de la galería Libro en blanco, esto

abrirá la ventana de trabajo de Excel con un libro totalmente en
blanco.
Ventana de trabajo de Excel
Barra de acceso rápido:

Localizada en la parte superior izquierda de la ventana de trabajo

de Excel, permite el uso de opciones muy usadas de manera muy
rápida; opciones como Guardar, que nos permite guardar el avance
realizado; entre otras herramientas.
Fichas:
Localizada en la parte superior de la ventana, nos muestra las diferentes
opciones que Excel puede realizar. Cada una cuenta con sus propias
herramientas que aparecerán visibles al hacer clic sobre alguna de ellas.
Cinta:
Se localiza justo debajo de las Fichas. Cada cinta tiene sus propias
herramientas,

Grupo:
Son divisiones dentro de la cinta. Cada grupo tiene agrupado sus
herramientas relacionadas
Cuadro de Nombres:
Se localiza debajo de la Barra de Herramientas a la derecha. En ella se
mostrará siempre la celda o el grupo de celdas seleccionado.
Barra de Fórmulas:
Localizada a la izquierda del Cuadro de Nombres, mostrará los datos
contenidos en la celda seleccionada. Aunque en la celda se visualice el
resultado, aquí se verá la fórmula empleada, si es que se ha empleado
una. También desde aquí se pueden hacer correcciones a dicha fórmula,
siendo mostrado el resultado inmediatamente en la celda seleccionada.
Etiquetas de Hoja:
Se halla en la parte inferior izquierda de la ventana. Excel se guarda en
Libros, los cuales están formados por grupos de Hojas; aquí se visualizan
la cantidad y el nombre de las diferentes hojas. Se puede editar desde
aquí, la cantidad y el nombre de las hojas.
Barra de Zoom:
Hallada en la parte inferior derecha de la ventana, es desde donde se
pueden realizar acercamientos o alejamientos, ver de más cerca o lejos los
datos que se muestran en la ventana.
Botones de Vistas:
Se encuentran a la derecha de la Barra de Zoom. Muestra los diferentes
tipos de vistas que Excel posee para mostrar los datos que contiene;
siendo la Vista Normal en la que usualmente trabajaremos.
Encabezados:
Los encabezados de columna y fila son usados para dar nombre a la
celda que se selecciona, a través de las coordenadas que resulta de
cruzar ambas. Por ejemplo aquí se ve que la celda seleccionada es C5,
ya que cada encabezado muestra la celda seleccionada desde su
posición (columna y fila).
Barras de Desplazamiento:
Localizadas a la derecha y en la parte inferior de la ventana, son
usadas para desplazarse a través de la Hoja de Cálculo, de forma
vertical y/o horizontal
Puntero de Celda:
La celda seleccionada siempre aparecerá rodeada por un borde negro con
sus respectivos encabezados resaltados. Sirve para visualizar que celda
tenemos seleccionada
Como Guardar
Para guardar el libro de Excel en un archivo:
Hacer clic en Archivo, luego en Guardar como, Equipo.
Posteriormente, en la siguiente ventana se le da un
nombre al libro y se dará clic en la opción Guardar.
Abrir un libro de Excel ya existente:
1. Clic en Archivo.
2. Clic en Abrir, Equipo.
En la ventana que sale buscamos el lugar desde donde abriremos el
libro de Excel; ya sea desde el escritorio o desde una memoria USB.
Para abrirlo hacemos clic sobre el archivo deseado.