INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA

“NICANOR DE LA FUENTE SIFUENTES- NIXA”

CIUDAD DE DIOS- SAN JOSÉ

CARPETA
DE
TUTORÍA
Y
ORIENTACIÓN
EDUCATIVA
TUTOR(A) RESPONSABLE: Prof. Khennie Paola. R. Rospigliosi Gayoso

NIVEL : SECUNDARIO

GRADO: 2° SECCION: “A” TURNO: TARDE

2018
 TUTORIA EN EL AULA
DOCUMENTOS DE LA CARPETA TUTORIAL

1. Tutoría en el Aula

2. Plan Tutorial de Aula

3. Programación Periódica de Tutoría

4. Preparando la hora de Tutoría

5. Acta de Asamblea Escolar de Aula

6. Asamblea Escolar de Aula

7. Ficha Acumulativa Personal del Estudiante.

8. Anecdotario

9. Registro de Entrevista con el estudiante y/o padre de familia.

10. Ficha de detección de problemas en alumnos

11. Ficha de Referencia

12. Ficha de Contra referencia.

13. Comité de Tutoría

14. Responsabilidades de los tutores.

15. Acta de reunión del Comité de Tutoría y Orientación Educativa

16. Monitoreo de la Sesión de Tutoría.

17. Informe Trimestral de las actividades de TOE.

18. Ficha del Docente Tutor.

19. Directiva No. 0343-2010-ED “Normas para el Desarrollo de la Acciones de Tutoría y Orientación
Educativa en las Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa Local e
Instituciones Educativas”.

20. Directiva No. 001-2006 VMGP/DITOE “Normas para el desarrollo de la campaña de

Sensibilización y Promoción “TENGO DERECHO AL BUEN TRATO” que incluye a la Convivencia
Escolar Democrática.

21. Resolución Vice Ministerial No. 0022-2007-ED, “Normas para el fortalecimiento de la Disciplina
y Convivencia Escolar, el Uso Adecuado del Tiempo y la formación Ciudadana, Cívica y Patriótica
de los Estudiantes de las Instituciones y Programas de la Educación Básica”.

22. Guía de “Tutoría y Orientación Educativa”.

23. Otros documentos de “Tutoría y Orientación Educativa”.

 PROGRAMACION DE PERIODO
TUTOR: _______________________________________________________________________
GRADO/SECCION: _______ NIVEL: __________________ TURNO: __________________
¿QUÉ BUSCAMOS LOGRAR EN EL ______ BIMESTRE: __________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

JUSTIFICACION:______________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

TEMAS AREAS RECURSOS EVALUACION

Sesión 1: “”

Sesión 2

Sesión 3

Asamblea de Aula

Sesión 4

Sesión 5

Sesión 6

Sesión 7

Asamblea de Aula

Sesión 9

Sesión 10

Sesión 11

Asamblea de Aula
 ACTA ASAMBLEA ESCOLAR DE AULA
En la Institución Educativa No. ________, a los _____días del mes de __________ del 2017,
siendo las ________, se reunieron los/as escolares del grado y sección________; bajo la
dirección del/alumno/a_____________________________________________, el/la
secretario/a_______________________ y el/la tuto/a________________________, quienes
fueron elegidos democráticamente por sus compañeros de aula. Contando con el quórum
reglamentario, se dio inicio a la asamblea de aula.

AGENDA:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

ACUERDOS:

______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
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Siendo las _______ horas se levantó la sesión y firmamos los asistentes a dicho acto.
REGISTRO DE ENTREVISTA CON EL ESTUDIANTE Y/O
PADRE DE FAMILIA
Estudiante ( ) PPFF ( )
DATOS GENERALES:
Nombre del entrevistado : _________________________________________________________
Año/Grado y Sección : _________________________________________________________
Tutor/a : _________________________________________________________
Entrevista solicitada por : _________________________________Fecha: __________________

MOTIVO:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

ASPECTOS PRINCIPALES ABORDADOS EN LA ENTREVISTA:

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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CONCLUSIONES Y ACUERDOS ADOPTADOS:
____________________________________________________________________________________
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COMENTARIOS ADICIONALES:

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____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________
 FICHA DE DETECCION DE PROBLEMAS EN ALUMNOS
TUTOR : _________________________________________________________________
GRADO Y SECCION: ______________________________________________________________

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Nº Apellidos y Nombres l
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 FICHA DE REFERENCIA
Sr. (a) _________________________________________________________________________

Institución a la que se deriva: _____________________________________________________

Por el presente solicito a Ud., tenga a bien atender al

estudiante________________________________________, de ______________ años de edad,
del _____Grado/año, de la Institución Educativa_______________________________________

Quien de acuerdo a lo actuado por este despacho, requiere de vuestra atención.

Va acompañado por el Sr. (a)______________________________________________________

Tipo de atención solicitada:

 Evaluación psicológica ( )

 Atención médica ( )

 Asesoría legal ( )

 Apoyo social ( )

 Otros: Especifique_________________________________________________________

Informe del caso:

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______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________
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Fecha: _____/_________/___________

Datos del que deriva:

Firma : __________________________
Nombre : __________________________
DNI N° : __________________________
Cargo : __________________________
 FICHA DE CONTRAREFERENCIA

Sr (a) _________________________________________________________________________
Institución a la que se responde: ___________________________________________________
Por el presente tengo a bien de comunicarle la atención y servicio especializado brindado al
estudiante _____________________________________________________________________

de ___________ años de edad, del _______________________________________ grado/año.

 Evaluación psicológica ( )

 Atención médica ( )

 Asesoría legal ( )

 Apoyo social ( )

 Otros: Especifique_____________________________________________

Informe del caso:

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________

Fecha: ____/_________/________

 Datos del que deriva:

 Firma : __________________________
 Nombre : __________________________
 DNI N° : __________________________
 Cargo : __________________________
 RESPONSABILIDADES DE LOS TUTORES
A. Con los Estudiantes

 Acompañar el proceso de desarrollo de los estudiantes, a fin de contribuir a su formación

integral.

 Elaborar e implementar el Plan de Aula, el cual será flexible y responderá al diagnóstico de

necesidades e intereses de los estudiantes. Asimismo, deberá diseñar, desarrollar y evaluar las
acciones de tutoría.

 Facilitar la integración de los estudiantes en su grupo- clase y en el conjunto de la dinámica

escolar.

 Promover la realización periódica de Asambleas Escolares de Aula.

 Informar oportunamente al director de toda situación, hecho o acontecimiento que vulnere los
derechos de los estudiantes, para que se tomen las medidas pertinentes.

 Registrar en la Ficha acumulativa personal del estudiante, los aspectos más relevantes de su
proceso formativo, teniendo en cuenta que su uso se limita al ámbito escolar y debe emplearse
con reserva y respeto por el estudiante.

 Coordinar con el Director y los padres de familia el apoyo a los estudiantes que requieran
atención especializada, para su derivación Instituciones o servicios pertinentes.

B. Con los Padres de Familia.

 Promover y organizar la realización de al menos cuatro reuniones durante el año con los padres
de familia de su sección, para tratar temas relacionados con la orientación de los estudiantes.

 Desarrollar entrevistas con los padres de los estudiantes que lo soliciten o necesiten.

 Coordinar con el Comité de Tutoría la realización de actividades de Escuela de Padres.

C. Con los docentes y auxiliares de educación.

 Establecer comunicación permanente que permita orientar el desarrollo de los estudiantes.

 Coordinar y promover acciones que los involucre en el desarrollo de la Tutoría y Orientación

Educativa.

 Apoyar la disciplina y convivencia escolar en el marco del respeto a la integridad física,

psicológica y moral de los estudiantes, erradicando todo tipo de maltrato o castigo como
método correctivo.
 COMITÉ DE TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA
(R.D. 0343-2010-ED)

LO CONFOMAN:

1. El Director, quien lo preside o su representante.

2. El Coordinador de Tutoría. Si el Director lo considera pertinente, podrá existir un

coordinador por cada nivel o turno. En caso que exista el cargo de Coordinador de OBE,
éste puede asumir dicha función.

3. El Responsable de Convivencia y Disciplina Escolar.

4. Los tutores en el caso de las IIEE con numerosas secciones puede integrar el Comité un
tutor por grado o ciclo.

5. El psicólogo y/o promotor de tutoría y orientación educativa si lo hubiera.

6. Un representante de los auxiliares de educación por turno o nivel cuando sea

pertinente.

7. Representantes de los estudiantes de acuerdo a la organización de la Institución

Educativa.

8. Otros integrantes de acuerdo a las necesidades y características de la Institución

Educativa.
 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE TUTORIA Y
ORIENTACION EDUCATIVA.
a. Asegurar que las actividades y acciones de Tutoría y Orientación Educativa respondan a
las necesidades e intereses de los estudiantes.

b. Elaborar un Plan de Trabajo que permita organizar y programar las acciones de Tutoría y
Orientación Educativa en la institución educativa,

c. Orientar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades de Tutoría y Orientación

Educativa.

d. Promover la incorporación de las acciones de Tutoría y Orientación Educativa en el PEI,

PCC y PAT.

e. Organizar acciones de capacitación, dirigidas a estudiantes, docentes, auxiliares y padres

de familia (Escuela de Padres).

f. Verificar la elaboración y el desarrollo de los planes tutoriales y sesiones de tutoría.

g. Realizar reuniones periódicas entre tutores para el intercambio de experiencias y el

apoyo mutuo.

h. Promover reuniones periódicas entre tutores y padres de familia de sus respectivas

secciones (Al menos cuatro reuniones durante el año), para tratar asuntos temas
relacionados con la orientación de los estudiantes. Asimismo, impulsar las Escuelas de
Padres de acuerdo a las necesidades de los estudiantes.

i. Implementar la Convivencia Escolar y Democrática en la institución educativa.

j. Promover el establecimiento de alianzas con otras instituciones, tomando en cuenta

que su labor debe adecuarse a la normatividad vigente y a los lineamientos de DITOE.

k. Realizar las réplicas de las capacitaciones recibidas en Tutoría y Orientación Educativa

RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE TUTORIA Y ORIENTACION

EDUCATIVA
a. Convocar y presidir las reuniones del Comité Tutoría y Orientación Educativa.

b. Velar por el cumplimiento de las funciones del Comité Tutoría y Orientación Educativa.

c. Promover en la institución educativa el desarrollo de las acciones tutoriales.

 MONITOREO DE LA SESION DE TUTORIA
I. DATOS GENERALES.

Institución Educativa: ……………………………………………………………………………………….…………………….………..

Tutor(a)………………………………………………………………………….………………..…… Grado y Sección: ……………..

Nivel: ………………………………………………..…… N° Estudiantes: ……………. V…………………..….M…………..….…

Responsable del Monitoreo:………………………………………………………………………………………………….…………

Fecha: …………………………………………………………………………………………………….. Hora: ……………………….…..

II. DOCUMENTACION

Plan Anual de Tutoría Sesión de Tutoría

Material Educativo Fichas Personales de Estudiantes
Hoja Registro de Entrevistas y/o Anecdotario Fichas Detección Problemas de Estudiantes
III. OBSERVACION DE SESION

TEMA: …………………………………………………………………………………………………………………………………………

CAPACIDADES E INDICADORES SI NO OTROS

I. DEMUESTRA CONOCER LOS ROLES Y FUNCIONES DE LA TUTORIA
I.1. Ejecuta el trabajo de manera vivencial
I.2. Establece con precisión el objetivo que quiere lograr
II. FACILITA LA REFLEXION DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL DESARROLLO ACADEMICO
ACTITUDINAL.
2.1. Formula preguntas abiertas que facilitan procesos de auto reflexión.
2.2. Plantea y replantea preguntas para que reconozcan habilidades y dificultades.
2.3. Recoge y resalta las ideas de los estudiantes para generar procesos reflexivos en
ellos.
2.4. Promueve un compromiso personal para que a partir de acciones concretas
permitan el fortalecimiento y cambio actitudinal.
III.SE RELACIONA Y COMUNICA ASERTIVAMENTE.
3.1. Demuestra con gestos sus sentimientos de afecto.
3.2.Expresa opiniones de manera clara y oportuna
3.3. Recepciona críticas y desacuerdos de los estudiantes de manera constructiva y lo
incorpora dentro de lo tratado.
3.4. Llama a los estudiantes por su nombre.
IV.TIENE ACTITUD EMPATICA Y REFLEXIVA.
4.1.Escucha atentamente e interviene cuando es necesario
4.2. Acoge las emociones de sus estudiantes demostrando en sus gestos y/o
verbalizaciones, su comprensión.

COMENTARIOS:

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TUTOR(a) DIRECTOR(a) Responsable Monitoreo

FICHA DEL DOCENTE TUTOR

1. Apellidos y Nombres: _______________________________________________

2. Lugar y fecha de nacimiento: ________________________________________

3. DNI ________________Estado civil: __________________________________

4. Especialidad______________________________________________________

5. Condición Laboral __________________________________________________

6. Código Modular No.________________________________________________

7. Años laborando en esta Institución Educativa____________________________

8. Año/Ciclo (grado) donde ejerce Tutoría:________________________________

9. Día y hora de tutoría: ______________________________________________

10. Número de Estudiantes a su cargo en Tutoría: __________________________

11. Día Libre________________________________________________________

12. Temas(s) de dominio relacionados con Tutoría: __________________________

13. Experiencia (años) como tutor: _______________________________________

14. Disponibilidad de Tiempo: __________________________________________

15. Hobbys: ________________________________________________________

16. Otras actividades particulares: ______________________________________

17. Domicilio: _______________________________________________________

18. Teléfono (referencial):_____________________________________________

 INFORME PERIODICO DE LAS ACTIVIDADES: “TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA”

Docente tutor: ________________________________________ Año/Ciclo (grado): ________________________ Fecha: _______________________

ACTIVIDADES No. DE ACTIVIDADES No. DE BENEFICIARIOS LOGROS

I. CON ESTUDIANTES
1. Talleres y/o sesiones con Estudiantes:
(Especifique los temas).
II. CON PADRES Y MADRES.
1. Reuniones: (Especifique los temas).
2. Escuela de padres y Madres: (Especifique
los temas).
3. Entrevista: (Especifique los temas).
III. CON DOCENTES.
1. Coordinaciones con Docentes sobre
estudiantes.
2. Coordinaciones con Promover de Tutoría y
Orientación Educativa.
3. Participación en Asamblea Tutoriales.

IV. OTRAS ACTIVIDADES.

ANEXOS:

DIFICULTADES

SUGERENCIAS