Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables

Identificador del Proyecto {Identificador del proyecto en el sistema}

Nombre Proyecto {Nombre del Proyecto}

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Fecha Versión Descripción Autor

{Fecha} {Versión} {Descripción de cambios en el documento} {Autor}

Tabla de contenido
Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables.........................................................................................................1
1 Objetivo ...................................................................................................................................................................2
.1 Propósito ............................................................................................................................................................2
.2 Alcance ..............................................................................................................................................................2
.3 Dirigido a ............................................................................................................................................................2
2 Esquema de Solución .............................................................................................................................................3
3 Alcance del Proyecto ..............................................................................................................................................3
4 Criterios de Aceptación de Entregables ..................................................................................................................3
5 Exclusiones .............................................................................................................................................................5
6 Conformidad............................................................................................................................................................5
1 Objetivo

.1 Propósito
Definir el alcance que cubrirá la solución de BI y definir los criterios de aceptación de los entregables que forman
parte del proyecto.

.2 Alcance
Para cada fase se especifican los entregables que la conforman y por cada uno de ellos se define el contenido,
responsable y fecha estimada de aceptación.

.3 Dirigido a
Líder de Proyecto:

Líder Funcional:

Líder Técnico:
2 Esquema de Solución
A continuación se muestra el esquema de solución propuesta:
{Incluir diagrama conceptual de la solución}

3 Alcance del Proyecto

A continuación se enlistan los componentes que conforman el alcance de la solución propuesta:
{Puede estructurarse un diagrama WBS por fase > componente > entregable > macro actividades}

4 Criterios de Aceptación de Entregables

A continuación se enlistan los criterios que se deben satisfacer para la aceptación de los entregables generados por
el equipo de Intellego. Toda la documentación generada está sujeta a revisiones constantes con la finalidad de
garantizar la calidad y claridad del contenido.

Para que el entregable se de por revisado y aceptado, tendrá que manifestarse por correo electrónico y firmado
posteriormente de conformidad en la Carta de aceptación y cierre de las fases elaboradas para tal efecto.

{Ejemplo (No incluye todos los entregables propuestos y el procedimiento de aceptación puede variar)}

Responsable de Fecha
Fase Entregable Contenido
aceptación estimada
Situación actual
Objetivos
Esquema de solución
Alcance
{Nombre de la {Fecha y/o
Metodología
Preparación persona que periodo
Presentación de kick-off Cronograma
Inicial acepta el estimados de
Equipo
entregable} aprobación}
Entregables
Reuniones
Premisas
Siguientes pasos
 Fases
Entregables {Nombre de la {Fecha y/o
Criterios de aceptación de Contenido del entregable persona que periodo
entregables Responsable de acepta el estimados de
aceptación entregable} aprobación}
Fecha de aceptación
Descripción
Fórmula
Regla de agregación
{Nombre de la {Fecha y/o
Unidad de medida
Documento de Análisis de persona que periodo
Granularidad
Indicadores y Dimensiones acepta el estimados de
Periodicidad
entregable} aprobación}
Reglas de negocio
Fuentes
Área responsable
{Nombre de la {Fecha y/o
Matriz de Indicadores vs Relación de Indicadores y persona que periodo
Dimensiones su cruce con dimensiones acepta el estimados de
entregable} aprobación}
{Nombre de la {Fecha y/o
Layout y componentes que persona que periodo
Diseño de reportes y tableros
contendrán los tableros acepta el estimados de
entregable} aprobación}
Indicador / Dimensión
Sistema fuente
Objeto fuente {Nombre de la {Fecha y/o
Campo fuente persona que periodo
Mapeo de datos fuente
Tipo de dato fuente acepta el estimados de
Condición de extracción entregable} aprobación}
Ejemplo
Catálogo de fuentes
Flujo de la información {Nombre de la {Fecha y/o
Documento de Diseño del flujo Dependencias persona que periodo
Análisis y
y los procesos de ETL Especificaciones de los acepta el estimados de
Diseño
procesos de ETL entregable} aprobación}
{Nombre de la {Fecha y/o
persona que periodo
Diseño de modelos ROLAP Diagramas estrella
acepta el estimados de
entregable} aprobación}
{Nombre de la {Fecha y/o
Carta de aceptación y cierre Aceptación de cada uno de persona que periodo
Análisis y Diseño los entregables de la fase acepta el estimados de
entregable} aprobación}
Flujo ETL
Origen {Nombre de la {Fecha y/o
Documento de Implementación Destino persona que periodo
de Procesos ETL Descripción acepta el estimados de
Proceso ETL entregable} aprobación}
Reglas de extracción
{Nombre de la {Fecha y/o
Descripción
persona que periodo
Documento de Implementación Tablero
acepta el estimados de
de Dashboards Componentes
entregable} aprobación}
Funcionalidad
{Fecha y/o
{Nombre de la
periodo
Evidencia de pruebas persona que
Pruebas integrales del sistema estimados de
aceptadas por los usuarios acepta el
aprobación}
entregable}
Carta de aceptación y cierre Aceptación de cada uno de {Nombre de la {Fecha y/o
Ejecución los entregables de la fase persona que periodo
 acepta el estimados de
entregable} aprobación}
Guía de utilización de la {Nombre de la {Fecha y/o
Preparación Manual del Usuario documentación técnica persona que periodo
Final Administrador generada y operación de la acepta el estimados de
solución de BI entregable} aprobación}
{Nombre de la {Fecha y/o
Carta de entrega - recepción de persona que periodo
Liberación Aceptación de la solución
proyecto acepta el estimados de
entregable} aprobación}

5 Exclusiones
{Enlistar y describir las exclusiones al alcance del proyecto, las cuales pueden definirse en términos del producto, el
alcance y/o responsabilidad de las actividades o el contenido y formato de los entregables comprometidos}

6 Conformidad

Stakeholder Firma

Nombre: {Nombre del stakeholder} {Firma}

Rol: {Rol del involucrado}

Nombre: {Nombre del stakeholder} {Firma}

Rol: {Rol del involucrado}

Nombre: {Nombre del stakeholder} {Firma}

Rol: {Rol del involucrado}