Actividad proyecto TGM AP07-EV03

Diseñar el plan de promoción

“Plan de exhibición del producto”

Autores:
Sandra Milena Rivas Gómez
Carlos Alberto Monsalve Navarrete

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Tecnología en Gestión de Mercados (1749863)
Junio de 2019
 Actividad proyecto TGM AP07-EV03
Diseñar el plan de promoción
“Plan de exhibición del producto”

Autores:
Sandra Milena Rivas Gómez
Carlos Alberto Monsalve Navarrete
Ficha N° 1749863

Instructor:
Carlos Alberto Ciro

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Tecnología en Gestión de Mercados (1749863)
Junio de 2019
 INTRODUCCION

Dice el dicho común que todo entra por los ojos, y para nosotros como marca es importante saber
cómo aplicamos, donde lo aplicamos y a quien aplicamos este dicho, por eso BABY CHOCS
mostrara a continuación las técnicas utilizadas para la exhibición del producto, haremos énfasis
en los puntos de venta, revelaremos los colores y tamaños más convenientes para que seamos un
punto de atracción a los ojos de la comunidad del sectores donde nos situaremos.
Ahora bien, como queremos tener un lanzamiento el cual será nuestra prueba inicial, hemos
creado un evento donde tendremos todos los detalles de nuestro producto, allí encontraremos
stands debidamente situados, decoración adecuada y personal capacitado para guiar e informar a
nuestros visitantes.
A continuación encontraremos el plan de exhibición planteado por BABY CHOCS teniendo en
cuenta las actividades ya realizadas en el proceso, como la información recolectada a través de la
investigación.
DIAGNOSTICO SOBRE EL PROBLEMA OBJETO DE ESTUDIO

En Colombia existen varios tipos de cereales, de diferentes sabores y colores, algunos ya con
mucha trayectoria en el mercado y con posicionamiento en el mismo, es normal que la mayoría
de la población se incline por algunas de estas marcas que bien se destacan por su presentación,
calidad o simplemente las prefieren por el precio, sabiendo esto y luego de algunos estudios
realizados, BABY CHOCS es una marca novedosa, diseñada para satisfacer el paladar de todo
aquel que lo prueba y por un precio justo y cómodo para la sociedad.

Pero esto así de simple no basta debemos entender que para ser de los favoritos requiere tiempo,
esfuerzo y dedicación por eso consideramos que uno de los problemas más relevantes es “¿cómo
lograremos llamar la atención del cliente para así llegar al posicionamiento que queremos en el
mercado? “

ARBOL DE PROBLEMAS
JUSTIFICACION

Tras varias investigaciones sobre la influencia de la presentación de un producto dirigida los

clientes BABY CHOCS tiene como finalidad dar a conocer un nuevo producto en el mercado
que cumplirá con las expectativas encontradas de cada uno de los consumidores, sabor, textura y
beneficios alimenticios son apenas unas de las ventajas que presentaremos en la exhibición de
nuestro producto, además, los consumidores adoptaran procesos de compra ya que tomaran
conciencia de lo amigable que es nuestro empaque con el medio ambiente.

La elaboración de un plan de exhibición es apenas el paso inicial para llamar la atención de los
clientes, siendo así el comienzo de una proyecto con fundamentos claros y definidos que buscan
el beneficio alimenticio de la población.
OBJETIVO GENERAL

Presentar un plan de exhibición que atraiga la atención de los visitantes, que sea llamativo y
recordado con el fin de generar nuevos clientes que deseen adquirir y comercializar nuestro
producto en todos los sectores de la ciudad.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Definir lugar y fecha del evento de presentación teniendo en cuenta la época del
año más conveniente.

 Mostrar respeto y acompañamiento al cliente en su visita.

 Determinar la ubicación más conveniente para el stand con el fin de ser un punto
fijo de paso por el cliente.

 Caracterizar el diseño y la marca del producto.

 Fomentar la fidelización del cliente sobre el producto.

PLAN DE EXHIBICION

PRE-EVENTO

A continuación analizaremos que tan viable puede ser el evento

 Tiempo de preparación del evento: Este evento es de suprema importancia para

nosotros como empresa, por eso nos hemos tomado el tiempo necesario para revisar cada
detalle y/o fallas que podamos presentar para ese día por eso llevamos alrededor de dos
meses la preparación y organización del evento.

 Tipo de evento: Nuestro evento será de tipo empresarial y buscaremos con el que nuestro
producto tenga el reconocimiento que deseamos incentivando así el aumento de las
ventas.

 Recursos humanos a utilizar: Para el día del evento contaremos con personal
capacitado y disponible a ayudar, guiar e informar a los visitantes, serán alrededor de 30
personas las que trabajaran para que el evento salga según lo planeado.

 Recursos tecnológicos: Se contara con micrófonos, pantallas gigantes, reflectores,

sonido (computadores, parlantes, tornamesa), además de una zona wifi que permitirá el
acceso a la plataforma de la marca para que los visitantes conozcan más de nuestro
producto.

 Recursos financieros: La empresa ha realizado una inversión no mayor a los 15 millones

de pesos las cuales abarcan, el alquiler del lugar del evento, alquiler de los recursos
humanos y tecnológicos, degustaciones y alquiler de estanterías y decoración.

 Espacio físico: El espacio con el que se contara es amplio, se tiene pensado realizar el
evento en un centro de convenciones donde los visitantes estarán disfrutando del evento,
la música, la estructura del sitio y demás.
 Programa dispuesto para el evento:

HORA ACTIVIDAD
9:00 - 10:00 INAUGURACION DEL EVENTO
PALABRAS Sr. CARLOS MONSALVE Y Sra.
10:00-10:30 SANDRA RIVAS
10:30-11:00 REFRIGERIO
11:00-12:30 RECORRIDO POR LOS STANDS
12:30-13:00 DEGUSTACIONES
13:00- 14:00 ACTIVIDADES LUDICAS Y PREMIOS

1. Recepción de invitados: las puertas estarán abiertas para el ingreso del público a
partir de las 9 de la mañana, serán cordialmente recibidos por dos personas de
logística quienes entregaran a ellos una escarapela que les da el aval para reclamar
el refrigerio y los identificara como participantes de nuestro lanzamiento.

2. Discurso inaugural: Este discurso está a cargo de los directivos, se les dará la
bienvenida a los visitantes y se les contara como se fabrica BABY CHOCS, como
es el proceso de selección de los ingredientes, los beneficios del producto y las
diferentes maneras de adquisición del mismo.

3. Refrigerio: El refrigerio consta de

un jugo, una fruta, un pastel y un
bocadillo tendrá el logo de la marca y
el mensaje alusivo invitando a los
visitantes a comprar nuestro
producto.

4. Recorrido por los stand: Seran recorridos de diez minutos por stand, la intecion es que
los visitantes conozcan mas de nuestro producto y se decidan a incluirlo como alimento
diario.
 5. Degustaciones: asi seran las degustaciones que
ofreceremos a nuestros visitantes, el color de la
cuchara varia según el genero de la persona (azul para
masculino, rosado para femenino)

6. Actividades lúdicas y premiación: Aparte de hacer conocer nuestro producto,

queremos que los visitantes se sientan felices, por eso habrán juegos de preguntas
y respuestas, loterías didácticas, sopas de letras y crucigramas, los niños serán los
escogidos para participar y estos serán los premios que se puedan llevar.

Rompecabezas magnético Balones

Muñecos libros para colorear

BABY CHOCS seguirá los siguientes pasos para la realización del evento:

 OBJETIVOS:

El objetivo que queremos alcanzar con el evento es el reconocimiento de la marca, que la

población se valla familiarizando con el producto, que guste del sabor y que se concientice de
los beneficios que BABY CHOCS aporta.

 FECHA DEL EVENTO:

El evento será realizado el domingo 16 de junio del presente año y tendrá una duración
total de 5 horas a partir de las 9 de la mañana.

 NUMERO Y TIPO DE ASISTENTES:

Se contara con 30 personas de logística las cuales tendrán diferentes funciones repartidas
de la siguiente manera: - 2 personas en la entrada del evento
- 6 guías que darán información a los visitantes.
- 8 personas encargadas del sonido y luces.
- 2 técnicos de mantenimiento.
- 10 personas encargadas de los stand y la decoración.
- 2 personas encargadas del punto de venta.

El número de asistentes no está determinado ya que se hará en un centro de convenciones donde

la entrada al evento es libre, ahora, se espera el acompañamiento de los medios de prensa, policía
e integrantes de la defensa civil.

 LUGAR DEL EVENTO:

El evento se dará lugar en el centro de convenciones compensar, situado en la
carrera 68 # 49A – 47, a tan solo 20 minutos del aeropuerto y cuenta con un salón con
capacidad de 80 hasta 500 personas, el salón se llama 1.1 que quiere decir que es el de la
planta baja y es donde se hará el evento.
 COMODIDAD:
El salón cuenta con sillas cómodas y espacio amplio para todas las personas que deseen
asistir, también cuenta con baños separados por género.

 EQUIPOS:
Cuenta con dos pantallas tipo LED, amplificación del sonido de 3600w, 4 micrófonos
inalámbricos de mano, dos de solapa y un sistema de audio y video inteligente.
 ACCESO:
El ingreso al centro de convenciones
es por la avenida 68, allí encontraran
el centro de convenciones, luego se
deberá presentar la cedula para
realizar el registro, inmediatamente se
les dará la escarapela que los
identificara como participantes del
evento

DECORACION Y AVISOS PUBLICITARIOS:

De esta manera estara decorado el salon del evento, estaran situadas en las columnas y cada
una tendra el logo del producto que queremos dar a conocer,
tendremos tambien un ramillete de globos que estaran disponibles
para que los niños cojan un globo, sabemos que a los niños les gusta
jugar con ellas y por eso decidimos que regalaremos esas bombas.

Un arco hecho globos es

perfecto para la entrada al
evento, la mayoria de las
personas saben que un arco es una entrada a algo, por
eso decidimos que deberiamos tener uno, tambien
tendremos una pancarta de bienvenida ya que muchas
personas no se acercaran pero si podran ver que se esta
haciendo en el sitio, la idea es que les cause curiosidad y
 se acerquen, ya estando hay la logistica del evento debera
informar de que se trata e invitarlos a que entren y conozcan
el nuevo producto que se lanzara al mercado.
Ya en el salon, encontraran colgadas vallas publicitarias que
tendran el logo y de paso se les contara a los visitantes que
nos pueden visitar en la app y en el catalogo, habran 10
vallas de color azul y diez de color rosado, esto es porque
BABY CHOCS va dirigido principalmente para los niños y
niñas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
EVENTO

El 16 de junio del año presente se efectuara el evento de BABY CHOCS en el centro de

convenciones de compensar avenida 68 de la ciudad de Bogotá, donde contaremos con la
presencia del señor Carlos Monsalve y la señora Sandra Rivas creadores de la marca.

Para el evento el personal de logística llegara con dos horas de anticipación, para ese día
ya deben estar montados los stand, decoración, luces, sonido y debe estar debidamente
aseado el salón y los baños.
Hemos decidido que utilizaremos 2 stand tipo isla distribuidos uno en la parte derecha
luego de la entrada y otro al fondo en la parte izquierda, habrá un punto de venta y la
finalidad de este es que las personas lo reconozcan, cuando estén en las diferentes zonas
de la ciudad, también contaremos con vitrinas de exhibición del producto con el logo de
la marca en la parte de arriba, la cual servirá para que las personas que asistan al evento
se familiaricen con nuestro logo, la decoración estará centrada en nuestra app y en el
primer catálogo de ventas la cual será distribuido a los asistentes para que lleven a sus
casa parte de nuestro producto y lo puedan adquirir cuando lo deseen.
Para el refrigerio hemos contratado una empresa externa la cual nos ha ofrecido su
servicio que consta de organizar el espacio para la distribución del refrigerio, el servir el
refrigerio y cada uno de ellos tendrá en su envoltura la
frase “lo mejor de tu día te lo da baby chocs”, cabe
aclarar que se dará un refrigerio por persona y el control
se hará por medio de la escarapela ya que pondremos un
sello con la palabra “ refrigerio” que nos dará a entender
que esa persona ya tomo el que le pertenece.
El recorrido por los stand estará a cargo de las personas de logística, las cuales tendrán la
tarea de informar a los asistentes todas las características que tiene nuestro producto,
también las maneras de adquisición, la explicación del uso de nuestra app y la manera de
compra por catálogo, nuestro producto estará visible para el cliente en todo momento, el
punto de venta deberán tener los precios expuestos para que los clientes tomen su mejor
decisión, los stand, el punto de venta y las vitrinas deberán permanecer limpias y
iluminadas en todo momento.
El trabajo en equipo es fundamental ya que en cualquier momento se puede presentar
algún contratiempo y es necesario que todos trabajen con un mismo fin, con buena
comunicación y disponibilidad para
ayudar a los demás.

Para las degustaciones tendremos un

grupo de personas que estarán
organizadamente repartiendo en
vasos pequeños de 5 onzas la mezcla
entre yogurt y cereal, con sabores
combinados, esto con el fin de
incentivar a la compra de nuestro
producto.

Las actividades finales son para los

niños, estarán basadas en la información expuesta en el salón, el recorrido por los stand y
la información suministrada por los guías, se darán premios a los niños que ganen cada
actividad, los regalos serán rompecabezas, muñecos, libros didácticos y balones.
Al final del evento se realizara una encuesta para saber las opiniones, la acogida y lo que
quizás no gusto de nuestro producto a los asistentes.
 POST-EVENTO

 El evento realizado arrojara resultados la cual esperamos sean satisfactorios para nosotros
se deben realizar informes detallados de la evaluación realizada luego del evento, se
realizaran evaluaciones al personal de logística dando así resultados de la labor prestada y
el cumplimiento de lo propuesto para la actividad.

 Es fundamental hacer sentir a nuestros clientes como parte de la empresa, por eso
agradeceremos a cada uno ellos por medio de correo electrónico, además estaremos
enviando toda la información de nuestro producto, nuevas presentaciones, sabores,
precios, promociones y novedades de catalogo.

 A el personal que presto su servicio

se le pagara lo acordado según el
contrato, haremos devolución de
cualquier material y/o objeto
prestado de un tercero si aplica, se
cancelaran las obligaciones, dando
cumplimiento a contratos con el fin
de evitar inconvenientes legales.
 CONCLUSION

 Un plan de exhibición es el encargado de dar las pautas que se debe seguir de

acuerdo al producto y con este se puede lograr nuevos clientes motivados y
fieles a nuestra marca.

 Es preciso definir un buen sitio para el lugar del evento ya que entre más accesibilidad
tenga es más probable que más gente asista.

 Es fundamental organizar el plan de exhibición con anticipación ya que no queremos que

el mismo día del evento nos hagan falta cosas por montar, por pedir, por recibir o
estrategias por definir.

 La evaluación post-evento es importante para obtener resultados positivos y/o negativos

que serán de ayuda para realizar las correcciones necesarias de todo lo que confiere con
el producto.
BIBLIOGRAFIA

 https://ingenioempresa.com
 https://senaintro.blackboard.com
 https://www.ceupe.com
 https://corporativo.compensar.com
 Imágenes tomadas de https://www.google.com