Constitución de una sociedad Anónima Guatemala

I. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA EN GUATEMALA:

La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil con personalidad jurídica en la que tiene el
capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está integrado
por las aportaciones de estos, quienes no responden personalmente por deudas sociales.

El artículo 86 del Código de Comercio Guatemalteco literalmente indica: “Sociedad anónima es la

que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista
está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito”.

INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU CONSTITUCIÓN: Previo a elaborar la escritura pública

que contiene el contrato de constitución de sociedad anónima es necesario que se nos proporcione
la siguiente información:

I. Datos de Identificación personal de los accionistas: Generales de los accionistas, quienes

deberán proporcionar:
- Nombre completo
- Documento Personal de Identificación
- Edad
- Estado civil
- Profesión
- Domicilio
II. Denominación de la Sociedad Anónima: La sociedad anónima tiene la particularidad que no
tiene razón social, lo que quiere decir que no funciona bajo el nombre de los socios. Por tanto,
tiene una denominación libre en cuanto a su nombre al cual se le debe agregar las palabras
“Sociedad Anónima”. Es necesario requerirle al cliente que nos proporcione la denominación para
llevar a cabo en el Registro Mercantil el proceso de consulta en el cual se nos extiende una
Certificación Negativa para ver la disponibilidad de dicho nombre.
III. Actividades a que se dedicará la sociedad: Recomendamos dejar a la sociedad mercantil
la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido general. Es decir, la
sociedad debiera dejar el objeto amplio.
IV. Capital Autorizado: El capital mínimo con el que debe contar la sociedad debe de ser Cinco
mil Quetzales Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la sociedad,
resulta la cantidad de acciones que puede se pueden emitir, sin necesidad de ser modificada, así
como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil.
V. Capital Pagado: El capital pagado mínimo de la sociedad debe ser de Q. 5,000.00, de
conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de depósito efectuado en
el Banco respectivo pero de preferencia efectuar el pago dentro del Registro Mercantil. Para tal
efecto nosotros extendemos una carta dirigida a cualquier Banco del sistema que los clientes
prefieran, para que se pueda aperturar una cuenta bancaria con dicho depósito.
VI. Forma en que se desea se emitan las acciones:
1. Nominativas únicamente debido a que hace unos años desapareció la figura “al portador”.
2. Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00
VII. Forma en que se integrará el Órgano de Administración:
1. Administrador Único y Representante Legal(indicar el nombre de la persona que ostentará
dicho cargo), o
2. Consejo de Administración (indicar el nombre de las personas que conformarán el Consejo:
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Vocales).
VIII. Determinación de las personas que contarán con representación legal de la entidad:
1. Administrador Único y Representante legal (indicado en el punto vii.1);
2. Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2)
IX. Adicionalmente puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el nombre de la persona
que ostentará dicho cargo).

Todo lo que necesitas saber sobre cómo realizar una Constitución de

Sociedad Anónima en Guatemala

El Código de Comercio regula 5 tipos de sociedades mercantiles que se pueden

utilizar en Guatemala.

Por lo general, la Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar este tipo
de sociedad, o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al Registro Mercantil
General de Guatemala. La inscripción se puede hacer de forma personal, es
decir, acudiendo físicamente al Registro Mercantil o se puede realizar de forma
electrónica, por medio del portal minegocio.gt.

Para iniciar el trámite, ya se de forma física o de forma electrónica, es necesario

contar con el auxilio de un Notario, toda vez que ciertos documentos, por ejemplo
la escritura constitutiva o las acta de nombramiento del representante legal lo
requieren. Una vez se tienen estos documentos firmados, el Notario o cualquier
ciudadano puede iniciar el proceso en el portal.

Para iniciar, se debe de crear una cuenta, llenando la información solicitada.

Luego de llenar la información solicitada, se procede a crear un usuario. Una vez

el Registro Mercantil valida el usuario se procede a inscribir la sociedad. Es de
vital importancia que el Notario que realice la escritura esté habilitado en el
Registro Mercantil.

Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general,

Sociedad Anónima. Luego el nombre de la sociedad.

En cuanto a el capital social autorizado, este, no puede ser menor de Q.5,000.00.

En cantidades de empresas, representantes y trabajadores que se emplean, el
mínimo es 1, no existiendo un máximo.

Luego, en la parte de impuestos, se elige el Régimen en el cual se regirá la

sociedad, pudiendo ser régimen general o de pequeño contribuyente. Se habilitan
la cantidad de hojas necesarias, siendo el recomendable no menor de 25 hojas.
Finalmente, se debe de pagar en el Banco de Desarrollo Rural, la cantidad de 15
Quetzales por el pago del edicto y de la cantidad de hojas habilitadas en el Registro
Mercantil.

Asimismo, se escanean y adjuntan los documentos sociales como el Testimonio de

la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, el acta de nombramiento de el o
los representantes legales y los documentos de identificación del o los
representantes.

Se guarda la información y luego ya se pasa a llenar los formularios siguientes,

iniciando con los datos de la sociedad. A que sector de la industria, comercio,
servicios, entre otros se dedicará y la activad económica de la sociedad. Luego, se
transcribe el objeto que consta en la escritura de constitución y, por lo general, se
indica que el plazo es indefinido.
El segundo paso es el tema accionario. En este caso, será de Q.5,000 el capital
autorizado, el cual puede ser por la cantidad que se desee pero, si supera los Q.
300,000 se deberá pagar 8.5 por millar, sin exceder la cantidad de Q.35,000 de
arancel en el Registro Mercantil. En cuanto al capital suscrito y pagado, este no
puede ser menor de Q.5,000 y no puede exceder el capital autorizado. El valor de
las acciones será el que se desee y deberá ser igual al capital suscrito y pagado.

En cuanto a los Órganos de Administración y el Órgano de Fiscalización , serán

los que se designe en la escritura. La sociedad se puede administrar de forma
unipersonal por medio de administrador único o por medio de varios
administradores constituidos en Consejo de Administración. El órgano de
fiscalización podrá ser por los mismos accionistas o quienes ellos designen.

Posteriormente, se llena la información del contador y dirección donde tendrá

su sede la sociedad. Para tener una sede, la sociedad deberá entregar un documento
que valide la dirección, pudiendo ser un contrato de arrendamiento, un contrato de
promesa o intención de arrendamiento, un recibo de agua, luz o teléfono de la
dirección, entre otros.
Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución, entre
los cuales se establece el número y fecha de la misma y se amplió o modificó la
misma.
Posteriormente, se llena la información sobre el o los representantes legales que
la sociedad tendrá. Pudiendo ser, como se mencionó Administrador Único o
Consejo de Administración y uno o varios gerentes. Luego, se llena el formulario
de empresas mercantiles, contando con una al menos y pudiendo tener las que la
sociedad desee.
Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros,
manuales o electrónicos, escogiendo la cantidad, que, como se mencionó se
recomienda no menos de 25. Luego los datos de la imprenta que imprimirá la
facturas y los datos del régimen fiscal bajo el cual se regirá la sociedad. Para llenar
esta información se recomienda tener la ayuda del contador de la sociedad.
Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por medio
de un scan, los documentos sociales como la escritura de constitución y el o los
nombramientos de la sociedad.

Finalmente, se procede a documentar los pagos. Para esto es necesario avocarse

a un Banco de Desarrollo Rural y realizar los pagos. Escanear las boletas que
verifiquen el pago y, ya con todos los documentos llenos, enviarlo
electrónicamente. Se debe de dejar una forma de comunicación, puede ser por
medio de correo electrónico o por teléfono para que el Registro Mercantil pueda
contactar al interesado.
Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por el Registro
Mercantil y por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y,
de no existir error, se aceptan y se otorga la inscripción provisional. Luego se debe
de publicar en el Diario Oficial y, si en un plazo de 8 días no existe oposición, se
presenta un memorial (el cual debe ir firmado por un Notario junto con el
interesado) y, una vez aprobado, se llevan los documentos originales al Registro,
en el cual se le entrega una razón con la inscripción definitiva de la sociedad,
inscripción del Nombramiento y patentes. Las patentes deben de llevar, la de
sociedad 1 timbre fiscal de 100 y la de empresa o las de empresas, 2 timbres
fiscales de Q. 25.00

CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE LIBRO, DE

MANERA FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDADANONIMA
LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON
 DENOMINACION SOCIAL
 EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
 LOS SOCIOS
 EL CAPITAL SOCIAL
 LAS ACCIONES

Introducción
Con la elaboración del presente ejercicio se intente comprender de una mejor manera la forma
de instalar y registrar una nueva empresa ante el Registro Mercantil, que cumpla con todos los
requisitos y deberes correspondientes, para asi poder obtener los beneficios adquiridos por
medio del libre y sano ejercicio de mercado, dentro de un mercado cada dia mas competitivo,
SEÑOR
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
MINIISTERIO DE ECONOMIA
GUATEMALA , GUATEMALA
Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una constitución simultanea de Sociedad
Anónima abierta, que otorgan, JUAN PEDRO ALARCON, de nacionalidad Guatemalteco,
ocupación, piloto automovilista, con documento personal de identificación, 1234 45678 9123,
extendido por el registro nacional de las personas del municipio de Zacapa, de estado civil
soltero y MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, de nacionalidadguatemalteco,
ocupación estudiante, con numero de documento personal de identificación, 1734 89125 1904,
extendido por el registro nacional de las personas, del municipio de Gualán, departamento de
Zacapa, estado civil casado, ambos señalando como domicilio común para efectos
de instrumentación la 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa,
reunidos ambos para acordar los términos siguientes,. PRIMERO: Por el presente pacto social,
los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad anónima bajo la
denominación MI CAFECITO FELIZ S.A. y en sociedad anónima pudiera usar la abreviatura
CAFEFE, S.A. Ambos se obligan a efectuar los aportes para la formación del CAPITAL SOCIAL
para la formular el correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital social es de
10,000.00 (Diez mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones nominativas de
un valor nominal de Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente manera:
Cesar Aguirre Landeo, suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres mil
quetzales), mediante aporte en efectivo de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes en
efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en bienes muebles. CARLOS TORRES
LOPEZ, suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos) en aportes en
efectivo y Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes muebles. El capital
social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los otorgantes declaran que los
bienes muebles aportados a la sociedad son los que a continuación se detalla y que el criterio
adoptado para la valorización, en cada caso, es el que indica, la descripción de criterio
empleado, en valor de los bienes para su valorización y valor asignado. CESAR AGUIRRE
LANDEO APORTA: Una computadora. Pentium, IV, con un valor en el mercado de Q3,000.00
(tres mil quetzales) VILMA DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00, como valor de un
sillón gerencial. Haciendo un total de aportes de Q4, 500.00 (cuatro mil quinientos) CUARTO.
La sociedad se regirá por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo
dispuesto por el código de comercio, que en adelante se le denominara "la ley".
ESTATUTO
ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:
La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nómina abierta" Y también pudiendo utilizar
la abreviatura CAFEFE.
Tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y
adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de
empresa.
ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
La producción, compra y venta de productos tal como es el CAFÉ, se entiende incluidos en el
objeto social los actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la realización de sus fines
para cumplir dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin
restricción alguna.
ARTÍCULO 3 º.- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa (sociedad) es 5ta
calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa; pudiendo establecer
sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero
ARTICULO 4º. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son JUAN PEDRO
ALARCON, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS TORRES LOPEZ Y
CESAR AGUIRRE LANDEO Y VILMA DELGADO GUTIERREZ.
ARTÍCULO 5º.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00 diez mil
quetzales) representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor nominal Q1.00 (un
quetzal) cada una, el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
ARTICULO 6°.- ACCIONES: La creación, emisión, representación, propiedad, matricula, clases
de acciones, transmisión, adquisición, derechos y gravámenes sobre acciones, se sujeta a lo
dispuesto por los artículos expresos en la "ley".
ARTICULO 7°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el órgano supremo de la
sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el
quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la "ley" los asuntos propios de
su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado
en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
Zacapa, Zacapa, 22 de abril de 2011
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en
mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A. Que se
constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y
valorizados en las clausulas del pacto social que antecede.
Zacapa, Zacapa, 21 de abril de 2011

Creación de Sociedad Anónima

SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, según
en Código de Comercio Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad anónima que se dedique a la producción, compra y venta de café.
DENOMINACIÓN
La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente,
con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse CAFEFE
S.A.
RAZON SOCIAL (cómo se llamará la sociedad), opciones en orden de preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razón social)
MI CAFECITO FELIZ
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario
Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por
Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad
Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del
Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la patente en la
parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el
Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte
SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el
Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes
calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para no incurrir en
ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro
Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE
COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y
cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de
Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.
3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años.
4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio
con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:
? Formulario de inscripción
? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
? Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.
? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean
presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el
caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en
donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle
el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de
documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta
de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de
entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50
a la parte izquierda de la razón.
INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT-
INSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Código Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse en el registro
tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las
modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia
de Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas
Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad, documento
personal de identificación o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de
Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante
Legal
5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
? Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación es de Q.
0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro Mercantil solicitando
la Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.
7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración Tributaria, se
procede a solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de un banco del sistema,
preferentemente el banco donde se tenga algún tipo de cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat,
vía electrónica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitación.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que hará
las facturas, notas de crédito y notas de débito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a solicitar la
autorización para emisión de documentos contables.

Conclusión
 Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es
imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración Tributaria que es el
Organismo encargado de ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la
legislación tributaria, la recaudación, control y fiscalización de todos los tributos y tomar en
cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa.
 Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para
que el progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a
las normas y leyes vigentes del país de Guatemala.