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1. LA TOMA DE DECISIONES
Decidir
Es un proceso por el cual se elige una alternativa de acción entre varias disponibles. Para
adoptar una decisión adecuada, el primer y fundamental paso es comprender el problema a
resolver: cómo se ha generado, cuáles son sus causas, qué efectos produce, cuáles pueden ser
los efectos de diferentes acciones y qué pasaría si nada se hace.
Los directores de operaciones toman decisiones. Para lograr los objetivos de sus
organizaciones, los directivos deben comprender cómo se toman las decisiones y que
herramientas emplear para la toma de decisiones. En gran medida el éxito o el fracaso de las
personas y empresas depende de la calidad de sus decisiones.
Pensar en el impacto que puede tener una decisión en los clientes, obliga a pensar un poco
más, a buscar técnicas que permitan evaluar aquello que se va a decidir.
Lo bueno de todo es que cada día se nos abre un espacio para la construcción del futuro, para
el aprendizaje de métodos y sobre todo para darse tiempo para pensar que lo erróneo tiene la
opción de corregirse. Si no se conoce ninguna herramienta para la toma de decisiones, por lo
menos se tiene la de saber pedir consejo, claro que ésta implica decidir el ser un poco más
humildes.
Una Tabla de Decisión es una tabla compuesta de filas y columnas separadas en cuatro
cuadrantes.
En los siguientes puntos se hacen algunas recomendaciones para crear las Tablas de Decisión.
6. Complete la tabla insertando X en todas las acciones que debe de ejecutarse con
cada regla.
Riesgo: Implica que a cada alternativa se asocia más de un resultado posible con su
respectiva probabilidad, la que surge de la observación del comportamiento previo
del contexto en el que tendrá lugar la decisión.
Incertidumbre: Cuando no se cuenta con información para hacer una estimación del
comportamiento del contexto. Estas decisiones admiten más de un resultado posible,
pero el modelo no incluye probabilidades. La incertidumbre constituye el entorno
más frecuente de las decisiones organizacionales. Los métodos para reducirla son
varios, entre ellos, negociar con el contexto, tomar por aquella alternativa cuya
solución es más controlable.
Cuando existe total incertidumbre sobre cuál de los estados de la naturaleza de la tabla de
decisión puede presentarse se cuenta con tres métodos de decisión:
Para hallar el VEIP se tendrá que calcular el valor esperado en condiciones de certidumbre,
que es la ganancia media esperada si se ha tenido una información.
Terminología:
El valor monetario esperado (VME) es el criterio que se emplea más habitualmente para el
análisis de la toma de decisiones. Una de las primeras etapas de este análisis consiste en
representar gráficamente el árbol de decisión y especificar las consecuencias monetarias de
todos los resultados para un problema particular.
1. Definir el problema
2. Construir o dibujar el árbol
3. Asignar probabilidades a los eventos aleatorios.
4. Estimar los resultados para cada combinación posible de alternativas.
5. Resolver el problema obteniendo como solución la ruta que proporcione la política
óptima.
Ejemplos:
-Conceder un préstamo
Existe un amplio uso de los árboles de decisión más allá del marco de la dirección de
operaciones. Los directivos prefieren frecuentemente un desarrollo gráfico de los problemas
difíciles.
2. Dirección de producción y operaciones
Para crear bienes y servicios, todas las organizaciones realizan tres funciones. Estas
funciones son necesarias no sólo para producir, sino que también son necesarias para la
supervivencia de la organización. Las funciones son:
3.1. Misión
Para satisfacer oportunidades en el sistema económico, los directivos identifican qué bienes
y servicios que produce la empresa contribuirán a la sociedad. Esta contribución es la razón
de ser de la organización o sistema, esto es, su misión. Establecer una misión asegura un
enfoque hacia un proyecto común, un concepto alrededor del cual la empresa puede caminar.
La misión expresa la razón fundamental de ser de la organización.
Desarrollar un buen plan es difícil, pero es más fácil si se ha definido bien la misión. Ésta se
debe entender como el objetivo del plan, objetivo que debe alcanzarse.
Una ver definida la misión de una empresa, debe elaborarse un plan que permita alcanzarla.
Estos planes se denominan estrategias.
-Google: Organizar la información del mundo y lograr que sea útil y accesible para
todos.
Se refieren a las decisiones que se toman para relacionar la empresa con su entorno.
Son decisiones de gran trascendencia en cuanto que definen los objetivos y las líneas
de acción a seguir en la empresa. Suelen ser a largo plazo y tienen un carácter no
repetitivo.
La información que se tiene para realizar este tipo de decisiones es escasa, y los
efectos que producen estas decisiones pueden comprometer el desarrollo de la
empresa e incluso su supervivencia. Por ello al tomar estas decisiones se requiere un
alto grado de reflexión y de juicio por parte del decisor.
Decisiones estratégicas serán por ejemplo la localización de la empresa, la capacidad
que se le dota a la empresa (capacidad productiva), el lanzamiento de un nuevo
producto al mercado (crecer, diversificarse).
Las decisiones tácticas son las que se toman en el nivel intermedio de la empresa por
parte de los directores de departamento. Las decisiones tácticas deben ayudar a
conseguir los objetivos fijados a nivel estratégico, estas decisiones están subordinadas
a las decisiones estratégicas.
Estas decisiones pueden ser repetitivas, y sus consecuencias tienen lugar en un plazo
no muy largo en el tiempo, por lo general son reversibles, y sus consecuencias no son
muy importantes a no ser que los errores se vayan acumulando. Ejemplos serán: las
decisiones sobre una campaña de publicidad (se tomará a nivel del departamento de
Marketing; reversibles).
Las decisiones operativas
Las decisiones operativas son las que se toman en el nivel más bajo de los directivos
de la empresa. Estas decisiones son repetitivas por lo que la información necesaria
para tomar la decisión es fácilmente disponible. Los errores se pueden corregir
fácilmente, ya que su grado de manifestación es el corto plazo, y por lo tanto las
sanciones en el caso de cometer un error son mínimas. Ejemplos: la programación
diaria de la producción, un vendedor que se programa las visitas diariamente.
La esencia del emprender es la toma de decisiones, pero no todas las decisiones tienen el
mismo peso en el futuro del negocio.
Para poner en marcha, sostener y hacer crecer un negocio es imprescindible tomar buenas
decisiones. Sin embargo, si todas las decisiones recaen en el emprendedor, la tarea puede
resultar agobiante y el tiempo permanentemente escaso.
A continuación, un repaso de una de las clasificaciones más útiles para saber qué importancia
dar a cada decisión y cuáles delegar en el equipo de trabajo:
1. Decisiones estratégicas
En el escalón más alto de importancia están las decisiones que pueden comprometer el futuro
de la empresa, es decir, aquellas que ponen en juego la supervivencia, el desarrollo y el
crecimiento del negocio. Por lo general, son decisiones de riesgo, únicas e irrepetibles, por
lo que requieren un análisis pormenorizado. Así, resultan indelegables y, aun cuando el
negocio crezca, es imprescindible que se mantengan en cabeza de los dueños, emprendedores
o directivos de más alto nivel. Ejemplos de estas decisiones clave: a qué actividad dedicarse,
en qué mercado operar, cómo competir, qué productos o servicios vender, dónde y cuándo
abrir sucursales, cuánto dinero invertir, cuánto endeudarse, entre otras.
2. Decisiones tácticas
En el día a día del negocio aparecen innumerables situaciones en las que hay que elegir cursos
de acción alternativos. Puede tratarse de decisiones relativamente simples, decisiones acerca
de temas menores o decisiones más complejas pero que se repiten con frecuencia y pueden
programarse: organización diaria, atención a clientes, horarios de trabajo, trámites, orden de
tareas de producción, pequeñas compras, etc. Éstas son las decisiones que todo emprendedor
debe intentar delegar para ganar tiempo y enfocarse en los temas estratégicos.
Consiste en elegir entre alternativas con una finalidad inmediata o limitada a la vista,
(aprovechar la capacidad productiva ociosa para aumentar las utilidades a corto plazo).
Son acciones a una escala pequeña que sirven a un propósito más grande. (Decisiones
estratégicas es seleccionar entre estrategias alternativas de tal modo que se establezca una
ventaja competitiva a largo plazo)
Al tomar una decisión del carácter que sea, generalmente analizamos toda la información que
tenemos y necesitamos, de esta manera vamos recabando la información que es importante o
relevante para la decisión que tomaremos, en la administración es algo parecido se toman
decisiones basadas en información relevante e irrelevante, esta información puede ser tanto
cualitativa como cuantitativa.
Entonces concluimos que para gerencia tome una decisión correcta necesita conocer
COSTOS E INGRESOS RELEVANTES, es decir aquellos datos que son importantes para
la empresa.
CASO PRÁCTICO
Ejemplo: La fábrica C&S SA., produce varias líneas de artículos que incluyen ciertas partes,
las cuales pueden ser fabricadas en la planta o externamente. El costo de fabricar una de las
piezas, denominada “A”, es la siguiente:
SOLUCIÓN: