La compañía SysUNAD Ltda, cuyo organigrama es:

Debe llevarse a cabo:

Punto 1:
Elija la oficina estudio del organigrama propuesto. La oficina debe ser socializado
en el foro del grupo pequeño para evitar la duplicidad de trabajo entre los
compañeros.

Punto 2:
De acuerdo con la oficina elegida, lleva a cabo las siguientes actividades:
1. Investigar cuáles son las funciones que se deben desarrollar en la oficina de estudio.

PRODUCCIÓN

Éste se ocupa de la realización del producto, los costes y de otros factores que intervienen
en la elaboración del mismo. Es el corazón de una empresa, su función principal es
elaborar un producto de calidad con el menor costo posible, también debe controlar el
material con el que se trabaja, planificar los pasos que se deben seguir, las inspecciones
y los métodos, el control las herramientas, asignación de tiempos de elaboración, la
programación, etc.

FUNCIONES

 Análisis y control de fabricación.

 Planificación.
 Compras y Almacenamiento de Materias Primas.
 Control de la producción y de los inventarios.
 Control de Calidad.

2. De acuerdo con las funciones que se desarrollan en la oficina, indicar cuales son los
guiones (procesos) que se llevan a cabo de modo que esta función puede ser desarrollada
de manera efectiva.

PROCESOS

Análisis y control de fabricación.

Planificación.

Consiste en realizar una previsión de todo lo que se va a llevar a cabo en la empresa.

 Establecimiento de objetivos, debiendo estar bien definidos, deben ser realistas y

revisables periódicamente.
 Planes de actuación a corto (en un año), medio (en 5 años) y largo plazo (más de
5 años).
 Políticas de empresa o principios básicos que sirven de guía en la toma de
decisiones.
 Procedimientos: son los pasos que se deben seguir para realizar un trabajo.
 Normas o reglas: que informan de lo que se puede realizar y lo que no.
 Presupuesto: valoración económica de todo lo planificado.

Compras y Almacenamiento de Materias Primas.

Para la adquisición de materiales, equipos, insumos y servicios necesarios para el correcto

funcionamiento de los procesos.

Proveedor: Persona Natural o Jurídica cuyo objetivo principal es suministrar bienes o

servicios.
Insumo: Corresponde a los demás materiales requeridos para las actividades diarias de la
Organización. Al ser considerados como artículos de disponibilidad comercial pueden ser
adquiridos rápidamente.
Cotización: Documento que describe la propuesta económica de un proveedor de un bien
o servicio en un determinado momento y lugar.
Orden de Compra: Documento comercial que soporta las condiciones del negocio
pactadas con el proveedor, y que debe estar soportado por una cotización.
Documento de Cobro: Documento que reemplaza la factura para personas que pertenecen
al régimen simplificado.
Remisión: Documento donde el proveedor registra las cantidades de los materiales y/o
servicios que despacha y a su vez, nosotros como clientes recibimos.
Selección de Proveedores: Documento utilizado para la selección objetiva y precisa del
proveedor de bienes y/o servicios.
Evaluación del Proveedor: Clasificación del proveedor teniendo en cuenta unos criterios
y puntajes.
Reevaluación del Proveedor: Evaluar nuevamente al proveedor dependiendo del puntaje
obtenido en la evaluación.

ALMACÉN DE MATERIALES
Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpóreos
necesarios para la elaboración de un determinado producto.

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

A). - Materiales Directos: Son aquellos que son de fácil determinación, cuantificación y
aplicación a un Producto Terminado.

a). - Principales → Materias Primas

b). - Secundarios→ Otros Materiales Directos

B). - Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpóreos, que no es fácil

cuantificarlos y aplicarlos a un producto determinado, pero si se pueden determinar por
medio de otras técnicas como el prorrateo.

a). - Accesorios
b). – Suministros

La contabilidad de los materiales, se enfoca al registro de las siguientes fases o etapas:

a). - Como material en “EL ALMACÉN DE MATERIALES”
b). - Como material en “PROCESO DE FABRICACIÓN”
c). - Como material en “LOS PRODUCTOS TERMINADOS”
Control de la producción y de los inventarios.

Control de inventario

Mientras que una gran parte de la producción se planifica, el control de inventario es visto
con frecuencia en un subconjunto de menor importancia de la gestión de la cadena de
suministro, sin embargo, es una parte crucial del sistema de producción. Aparte de la
determinación del nivel mínimo de acciones que una empresa puede mantener como la
seguridad contra un globo en la demanda del cliente, el control de inventario observa los
 costos asociados con el mantenimiento de inventario. Puede comprender el inventario de
un producto acabado o de los materiales utilizados en la fabricación de dichos productos.
El control de inventario se ve afectado por los cambios en la demanda de los clientes,
costos de inversión, gastos de pedido y costos de pedido de nuevo.

Control de Calidad.

El control de calidad consiste en la implantación de programas, mecanismos,

herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos,
servicios y productividad. El control de la calidad es una estrategia para asegurar el
cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.

3. Indicar que son los actores primarios y secundarios que intervienen en la

ejecución de cada uno de los guiones o procesos. Un actor primario es la persona
implicada en el proceso, en un actor secundario puede ser, por ejemplo, el
almacenamiento de un registro.

ACTORES

Se le llama actor a toda entidad externa al sistema que guarda una relación con éste y que
le demanda una funcionalidad. Esto incluye a los operadores humanos, pero también
incluye a todos los sistemas externos, además de entidades abstractas, como el tiempo.
En el caso de los seres humanos se pueden ver a los actores como definiciones de rol por
lo que un mismo individuo puede corresponder a uno o más Actores. Suele suceder, sin
embargo, que es el sistema quien va a tener interés en el tiempo. Es frecuente encontrar
que nuestros sistemas deben efectuar operaciones automáticas en determinados
momentos; y siendo esto un requisito funcional obvio, resulta de interés desarrollar
alguna forma de capturar dicho requisito en el modelo de caso de uso final.

4. Indicar, ¿cuáles son los casos de uso (procedimientos) para hacer que los guiones
o proceso. Los casos de uso son los pasos que se requieren para llevar a cabo guión
(proceso).

CASOS DE USO

NOMBRE Área de producción

El área de producción, también llamada área o departamento de operaciones,

manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene
como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía,
materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes
o servicios).
AUTOR Jefe de producción

Reporta directamente al Productor y es el apoyo para la organización del

recurso humano y técnico necesario para el rodaje. Ayuda con la información
financiera y da los lineamientos para la publicidad de la producción, así como
para los sistemas de distribución del producto ya terminado. Trabaja de la mano
del Productor.
DESCRIPCION Función principal es elaborar un producto de calidad con el menor costo posible,
también debe controlar el material con el que se trabaja, planificar los pasos que
se deben seguir, las inspecciones y los métodos, el control las herramientas,
asignación de tiempos de elaboración, la programación, etc
ACTOR(ES) ACTORES PRIMARIOS
Ingeniero De Producto
Es quien se encarga, dentro de la empresa, de la revisión de documentación
técnica de cliente para definición de producto. Presenta el dossier técnico.
Analiza datos de partida del proyecto y la consecución de la planificación.
Supervisa los procesos y métodos de elaboración de productos, intentando
encontrar las soluciones más adecuadas para obtener una mayor eficiencia y que
los productos tengan las características requeridas

Ingeniero De Procesos
La misión fundamental del ingeniero de procesos es diseñar, poner en marcha y
ejecutar todo lo necesario para obtener la óptima explotación de los sistemas o
procesos a instalar en los departamentos de producción de las empresas
industriales.

Ingeniero Industrial
un ingeniero industrial puede optimizar el proceso de producción. Por ejemplo,
si mi pyme fabrica zapatos me ayudaría a tener un proceso estandarizado.

ACTORES SECUNDARIOS

Personal de Control de la Producción

En cuanto a su realización es obligación del fabricante tener asignado personal
calificado y competente para realizar esta actividad y que se responsabilice de
ella.
De igual forma el personal que realice el control de producción debe establecer,
en cada caso, los medios o herramientas necesarias para que el proceso se ejecute
adecuadamente.

Personal de apoyo.
Los profesionales que la integran planean, realizan y ejecutan trabajos técnicos
de apoyo, conduciendo grupos técnicos que puedan atender las necesidades de
uno o varios proyectos.
5. Diseñar un diagrama donde se establecen las relaciones de los casos de uso.

DIAGRAMA CASOS DE USO