Preguntas de repaso del libro de principios de Administración Financiera

Decimoprimera edición de Lawrence J.Gitman

13-8 ¿cuáles son los puntos de cada uno de los siguientes administradores
sobre los niveles de los diversos tipos de inventario: financiero, de matriz
de marketing, de manufactura y de compras? ¿Por qué el inventario es una
inversión?
La disposición del administrador financiero hacia los niveles de inventario es
mantenerlos bajos para tener seguridad de que el dinero de la empresa no se
está invirtiendo de manera imprudente en recursos excesivos.
La disposición de marketing: ellos preferían tener grandes niveles de inventario
de los productos terminados de la empresa. Esto garantizaría que todos los
pedidos se surtieran con rapidez, eliminando los pedidos pendiente debidos a
desabasto.
El administrador de manufactura es poner en marcha el plan de producción para
obtener cantidad deseada de bienes terminados, y calidad aceptable y a bajo
costo. Para llevar a cabo este, el administrador de manufactura mantendría
niveles altos de inventario de materia prima para evitar retrasos en la producción.
El administrador de compras se relaciona únicamente con los inventarios de
materia primas. Debe tener a la mano, en las cantidades correctas, en los
momentos deseados y a un precio favorable, cualquier materia prima que se
requiera para la producción.
El inventario es una inversión por que todas las empresas operan con
recursos, sus inventarios representan base fundamental de sus
operaciones, por lo tanto también significa cuantiosas inversiones cuya
administración impacta en las finanzas de la empresa.
13-9 Describa brevemente cada una de las siguientes técnicas de
administración de inventarios: sistema ABC, modelo de cantidad
económica pedido (CEP), sistema justo a tiempo (JIT), y sistema
computarizados para el control de recurso (MRP, MRP II Y ERP).
Técnica de administración sistema de inventarios ABC: Se divide en 3 A,B y
C, en orden descendiente de importancia y nivel de supervisión, con base en la
inversión en dólares realizada en cada uno.
El grupo A reciben la supervisión más intensa debido a la norme inversión de
dólares. Su verificación es diariamente de inventario de cada artículo.
El grupo B reciben un control frecuente a través de verificaciones periódicas,
quizás semanales de sus niveles.
El grupo C se supervisan técnicas sencillas como el control de inventario de
dos contenedores: A medida que un artículo se requiere, el inventario se retira
del primer contenedor. Cuando ese contenedor está vació, se hace un pedido
para rellenar el primer contenedor en tanto que el inventario se retira del segundo
contenedor. El segundo contenedor se usa hasta que se vacía, y así
sucesivamente.
El modelo de la cantidad económica de pedido (CEP): El modelo CEP toma
en cuenta diverso costo de inventario y después determina que tamaño de
pedido disminuye el costo total del inventario.
El costo de pedido incluye los costos administrativos fijos de la solicitud y
recepción de pedido: el costo de redactar una orden de compra, procesar el
papeleo resultante, recibir un pedido y verificarlo contra la factura. Los costos de
pedido se establecen en dólares por pedido.
El costo de mantenimiento son los costos variables por unidad de un artículo
mantenido en inventario por un tiempo específico. Los costos de mantenimiento
incluyen los costos de almacenamiento, los costos de seguro, costo de deterioro,
y desuso y los costos de oportunidad o financiero de tener fondo invertido en
inventarios. Estos costos se establecen en dólares por unidad por período.
Los costos de pedido disminuyen conforme el tamaño de pedido aumente y los
costos de mantenimiento se incrementan cuando aumenta el tamaño de pedido.
Los costos de inventario se obtienen sumando los costos de pedido y los costos
de mantenimiento
Sistema justo a tiempo (JIT): Se usa para disminuir al mínimo la inversión en
inventario. Su filosofía es que los materiales deben llegar en el momento en que
se requiere para la producción, de manera ideal la empresa tendría solamente
inventario de trabajo en proceso. No utiliza ninguna existencia de seguridad,
debe existir una amplia coordinación entre los empleados de la empresa,
proveedores y la empresa de envío para garantizar que las entradas de
materiales lleguen a tiempo
Sistemas computarizados para el control de recursos
Sistema de planificación de materiales (MRP) se usa para determinar que
material ordenar y cuando ordenar, se usa el concepto de CEP y con la
computadora para comparar las necesidades de producción con los saldos de
inventario disponibles y determinar cuándo debe solicitarse los pedidos de
diversos artículos de la lista de materiales del producto.
La planificación de recursos manufacturados (MRP II) complejo de sistema
computarizado que integra datos de muchas áreas como finanzas, contabilidad,
marketing, ingeniería, manufactura y genera planes de producción, así como
numerosos informes financieros y administrativo.
Planificación de recursos empresariales (ERP) Sistema computarizado que
integra electrónicamente la información externa sobre los proveedores y clientes
de la empresa con los datos departamental de ésta, de tal manera que la
información sobre todos los recursos disponibles (humanos y materiales) se
obtenga instantáneamente de modo que se elimine los retrasos en la producción
y los costos de los controles.
13-10¿Qué factores dificultan la administración de inventarios a los
exportadores y las empresas multinacionales?
Las economías de escala de producción y manufactura que se esperan de la
venta global de productos deben ser difíciles de lograr si los productos deben
adaptarse a los mercados locales individuales como ocurre con mucha
frecuencia, o si la producción real se lleva a cabo en fábricas ubicadas en todo
el mundo, cuando la materia primas, los productos intermedios o los productos
terminados deben transportarse a través de grandes distancias (en particular por
transporte marítimo).