ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

BLADIMIR ALVAREZ CORDERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
INTRODUCCION:
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es
decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta
palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín
Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen) y esto n os
demuestra lo importantes que han sido para la evolución cultural, social, política
y científica de la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden
información registrada en ellos. Es así como vemos la importancia de los
archivos que constituyen parte esencial de los recursos de información de una
empresa, entidad pública, privada o un país por cuanto en su documentación se
expresa, en forma única, el desarrollo histórico de sus funciones y actividades.
Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la
administración, y la investigación
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION
Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma
ordenada documentación e información útil (Dicha información puede estar
contenida en documentos, sobres, papel o cualquier otro soporte sea medios
legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora,
micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos,
mapas, etc.), la cual se va a ordenar de un modo lógico y eficaz, con el fin de
que nos permita posteriormente la fácil localización de cualquier documento de
la forma más rápida, cuando así se requiera. Ahora los archivos, son creados
por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios
fines, con esto concluimos que todo gobierno, entidad pública, privada o
empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o
recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos
o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a
trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos
de ciudadanos. La función de los archivos como memoria cobra importancia a
medida que pasa el tiempo; con archivos bien organizados no tendremos los
empleados, funcionarios y ciudadanos que partir de cero, o invertir tiempo y
recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de
operación y tiempo invertido, produciendo atraso, confusión y en general una
incorrecta administración de la información.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION.
Todos los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de ilustración y
mejoramiento para todas las empresas, entidades públicas, privadas, en tanto
contienen información en documentos que pueden y deben aprovecharse por
parte de investigadores. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para
encontrar versiones, sobre los acontecimientos; son útiles para las
investigaciones relacionadas a la historia, la economía, la administración, la
geografía, los procesos políticos, sociales, la ciencia, la tecnología.
CONCLUSIONES
Se puede concluir que los archivos son de gran importancia para cualquier tipo
de organización cabe resaltar que dichos archivos son utilizados para ser base
a lo establecido por la empresa
Sin embargo, el archivo se ha vuelto de vital importancia en nuestra vida
cotidiana y también han sido de gran uso para las personas que los utilizan
El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un país
representada en la conservación de los documentos.
El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en todo
momento.
MUCHAS GRACIAS
Referencias bibliográficas
https://www.importancia.org/archivos.php

https://www.comunidadbaratz.com/blog/por-que-los-archivos-son-vitales-y-mas-que-necesarios/