IMPLEMENTACION DEL PGD

 
En la Empresa “Los Guaduales” el Gerente General no ha permitido elaborar el
Programa de Gestión Documental (PDG). A usted, como responsable del archivo
de la empresa, se le ha pedido que le explique al Gerente las razones por las
cuales debe permitir realizar el PGD.

Importancia de implementar el Programa de gestión documental en la empresa:

Porque contribuye a definir el conjunto de conocimientos de los procesos de la

gestión documental de la empresa como la producción, recepción, distribución,
tramite, organización, consulta, conservación y disposición final de los
documentos.
 

Facilita la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y

disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final,
con fines de conservación permanente o eliminación

Para reglamentar los temas relacionados con la gestión de la información pública en

cuanto a:
su adecuada publicación y divulgación, la recepción y respuesta a solicitudes de
acceso a esta
 
Gestiona la producción documental en cuanto a sus procedimientos, trámites
administrativos y flujos documentales, haciendo que se normalicen los
formatos para la producción de documental.
 
Sistematiza el uso de los materiales, soportes y equipos de calidad ayudando al
cuidado del medio ambiente.
 
Ayuda a que los archivos sean auténticos logrando su importancia en la
administración.
 
Porque facilita a la empresa la reparación de la documentación de forma
vertiginosa y eficiente.
 
http://www.secretariatransparencia.gov.co/prensa/2016/Documents/ABC-para-la-
implementacion-de-un-programa-de-gestion-documental-PDG_web.pdf