PARALELO CLASE DE DOCUMENTO

ALEXANDER OSPINO RESTREPO

ADMINISTRACIÓN EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

 PARALELO CLASE DE DOCUMENTO
DOCUMENTO DIFERENCIA
• El registro esta acogido en
un medio cuya información
se hace accesible a través
de símbolos implícitos en él. información producida o
DOCUMENTO DE • El contenido es inseparable
ARCHIVO
de su medio o soporte.
• Su valor probatorio se mide
por sus características de
autenticidad, como la firma.
• Recoge información en un
medio cuyo símbolo solo
pueden ser leídos por un
ordenador.
• Su contenido puede ser
DOCUMENTO
separado de su soporte
ELECTRONICO
original para ser transferido
a otros.
• Su autenticidad depende
del hardware y software en
el cual fue creado, y se
podrá mantener si se
conserva su estructura
original
USO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
recibida por una entidad
pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
La información que contienen
los documentos de archivo
permite tomar decisiones
basadas en antecedentes.
El uso principal es el ahorrar
gran cantidad de papeles y
dejar de tener lo que llamamos
depósito de papeles. Este uso
de los archivos electrónicos
nos permite comunicar varias
empresas entre sí por medio,
de las nuevas tecnologías. Asi
como también distribuye
fácilmente documentación
extensa. Ordenar de forma
rápida documentos.