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Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa
pueda extender e incrementar sus ventas o servicios hacia distintos lugares del país.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de clientes del
área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Las demás actividades, como el surtido,
envió, facturación, cobranza, etc. Depende de la oficina matriz.
Las agencias o agentes de ventas son entes económicos independientes que se encargan de
fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de
terceros, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden de sus derechos
y obligaciones fiscales en forma independiente. Su contabilidad no tiene relación alguna con la
oficina matriz.
Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea aprobado el
crédito, envió de mercancía y factura respectiva.
Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa matriz.
Atienden su territorio capturando mercado.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.
Generalmente trabajan a base de comisiones.
1.1.2 Contabilidad
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Al iniciar el ejercicio : Durante el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del
que representa el valor nominal del importe del valor nominal de
fondo de trabajo enviado a la agencia. los gastos pagados por la agencia.
Durante el ejercicio: 2.- Del importe del valor nominal de
1.- Del importe del valor nominal de los envíos de la agencia a la matriz,
las reposiciones del fondo de trabajo. de la cobranza efectuada.
2.- Del importe del valor nominal de Al finalizar el ejercicio:
los incrementos al fondo de trabajo. 1.- Del importe de su saldo para
saldarla
(Para cierre de libros).
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo entregados a las agencias.
Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del
renglón de efectivo, por tratarse de un fondo con limitaciones formales, deberá mostrarse por
separado.
Clientes de la agencia
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Al iniciar el ejercicio : SE ABONA
1.- Del importe de su saldo deudor, Durante el ejercicio:
que representa las cuentas por cobrar 1.- Del
a clientes de la agencia, por ventas de importe de las devoluciones
Mercancías a crédito. sobre ventas de mercancías a crédito,
Durante el ejercicio: Realizadas por la agencia.
1.- Del importe de las ventas de la 2.- Del importe de las rebajas sobre
Agencia de mercancías a crédito. ventas de mercancías a crédito,
Realizadas por la agencia.
3.- Del importe de los pagos parciales
O totales de los clientes de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo para
saldarla
(para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el importe de las ventas de mercancías a crédito realizadas por la
agencia.
Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, dentro de las cuentas por cobrar.
Ventas de la agencia
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Durante el ejercicio: SE ABONA
1.- Del importe de las devoluciones Durante el ejercicio:
sobre ventas de mercancías al 1.- Del importe de las ventas de mercancías al
contado o a crédito realizadas por la contado o a crédito, realizadas por la agencia.
agencia.
2.- Del importe de las rebajas sobre
ventas de mercancías al contado o a
crédito, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo para
saldarla, con abono a pérdidas y
ganancias.
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1.- Del importe del precio de costo de las 1.- Del importe del precio de costo de las
ventas de mercancías al contado o crédito, devoluciones sobre ventas de mercancías al
realizadas por la agencia. contado o a crédito, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo deudor
para saldarla, con cargo a pérdidas y
ganancias.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías vendidas al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
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Durante el ejercicio: SE ABONA
1.- Del importe de los gastos relacionados con Al finalizar el ejercicio:
la venta de mercancías, realizadas por la 1.- Del importe de su saldo para saldarla con
agencia. cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
2.- Del importe de las comisiones pagadas a las
agencias o a los agentes.
Su saldo es deudor y representa el importe de los gastos relacionados con las ventas de mercancías,
realizadas por las agencias.
Las sucursales forman parte de un ente económico, se encargan de los negocios y actúan en
nombre del ente económico del que forman parte.
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos
y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversión de la oficina
matriz en la sucursal, más o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal durante
el periodo. Por lo tanto tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio
está representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.
Al igual que las agencias son un medo del que se valen las empresas para incrementar sus
ventas o expandir sus mercados, principalmente en lugares retirados en donde instala la
sucursal para poder estar llevando los artículos que el cliente desea adquirir.
Características de las sucursales:
1.2.2 Contabilidad
Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones se
realizan a través de dos cuentas reciprocas.
El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal es poder determinar
su utilidad o pérdida.
Registro contable:
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Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor nominal de las
representa la inversión neta de la matriz en la remesas de efectivo que la sucursal efectué a la
sucursal. matriz.
Durante el ejercicio: 2.- Del importe de las mercancías, muebles,
1.- Del importe del valor nominal del efectivo, etcétera, que la sucursal devuelve a la matriz.
que la matriz envié a la sucursal. 3.- Del importe de los pagos realizados por la
2.- Del importe del precio de las mercancías, sucursal por orden y cuenta de la matriz.
muebles, etcétera, que la matriz envié a la Al finalizar el ejercicio:
sucursal.
3.- Del importe de los pagos efectuados por la 1.- Del importe de la pérdida neta del
matriz, por cuenta de la sucursal. ejercicio obtenida por la sucursal
Al finalizar el ejercicio
1.- Del importe de la utilidad neta del ejercicio
obtenido por la sucursal
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Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio
1.- Del importe del valor nominal de las 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
remesas de efectivo que la sucursal envié a la representa la inversión neta de la matriz en la
casa matriz. sucursal.
2.- Del importe de las mercancías, muebles, Durante el ejercicio:
etcétera, que la sucursal devuelva o remita a la 1.- Del importe del valor nominal del efectivo
casa matriz. que la matriz envié a la sucursal.
3.- Del importe de los pagos realizados a 2.- Del importe del precio de las mercancías,
terceros por cuenta y orden de la matriz. muebles, etcétera, que la matriz envié a la
Al finalizar el ejercicio sucursal.
1.- Del importe de la pérdida neta del ejercicio 3.- Del importe de los pagos realizados a
obtenido por la sucursal. terceros por cuenta y orden de la matriz.
Al finalizar el ejercicio:
1.- Del importe de la utilidad neta del ejercicio
obtenida por la sucursal.
Su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la casa matriz efectuó en la sucursal.
Matriz
Casa principal o matriz , termino utilizado por ser el de mayor uso en el medio económico
gubernamental y empresarial ; es la sociedad que ostenta el control o dominio o poder de decisión
sobre otra llamada subordinada sucursal.
Características:
3. Independencia económica.
6. Distribuye mercancías.