CONTRATO, PARA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE LA

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL

ESTABLECIMIENTO DE SALUD PICOTA, PROVINCIA DE PICOTA-REGIÓN
SAN MARTÍN” – ÍTEM N° 01

Nº 084 - 2013-GRSM-PEHCBM/PS

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 4-2013-GRSM-PEHCBM/CE - I CONVOCATORIA

Conste en el presente documento, el contrato para elaboracioó n de expediente teó cnico y ejecucioó n
de obra, que celebran de una parte el PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO
MAYO, con R.U.C. Nº 20148168955 y domicilio en Av. Circunvalacioó n s/n. ex Campamento
Cooperholta, del Distrito de Tarapoto, Provincia y Departamento de San Martíón; debidamente
representado por su Gerente General Ing. Wiler Javier Hidalgo Lecca, identificado con DNI. Nº
00905448, designado mediante Resolucioó n Ejecutiva Regional Nº 926-2011-GRSM/PGR,
ratificado con Resolucioó n Ejecutiva Regional N° 043-2013-GRSM/PGR; en adelante denominado
EL PROYECTO, y, de otra parte la CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERAL SAN MARTIN, con
RUC N° 20603220014, con domicilio legal en el Jr. Los andes N° 338, representada por su
representante legal la Sra. JUDITH PAOLA BARTRA MELENDEZ, identificada con D.N.I N°
71655365, a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA en los teó rminos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES

Con Resolucioó n Gerencial Nº 496-2013-GRSM-PEHCBM/GG, de fecha 12.07.2013, se ha
designado miembros del Comiteó Especial para llevar a cabo el proceso de Licitacioó n Puó blica N° 4-
2013-GRSM-PEHCBM/CE-I Convocatoria (IÍtem 1), para la elaboración del expediente técnico
y Ejecución de la Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Salud en el Establecimiento de
Salud de Picota, Provincia de Picota-Región San Martín” (Ítem 1). Dicho proceso se realizoó
conforme a las bases elaboradas para tal efecto, habiendo quedado consentida la adjudicacioó n de
la buena pro otorgada a la CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERAL SAN MARTIN, por el
Comiteó Especial con fecha 16.10.2013, debieó ndose en consecuencia suscribir el presente
contrato, de conformidad con el artíóculo 139º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado aprobado mediante D.S. 184-2008-EF, modificada mediante Ley N° 29873 y su
Reglamento por D.S. N° 138-2012-EF.

CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO

Con fecha 14.10.2013, el Comiteó Especial, adjudicoó la Buena Pro de la Adjudicación de
Licitación Pública N° 4-2013-GRSM-PEHCBM/CE-I Convocatoria (Ítem N° 01), para la
contratacioó n de elaboracioó n del expediente teó cnico y Ejecucioó n de la Obra: “Mejoramiento de
los Servicios de Salud en el Establecimiento de Salud de Picota, Provincia de Picota-Región
San Martín” (Ítem 1)”, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLAUSULA TERCERA : MONTO CONTRACTUAL

El monto total del servicio objeto del presente contrato asciende a S/. 37’821,718.15 nuevos

1
soles, incluido IGV, precios al mes de Abril 2013, seguó n el detalle siguiente:

Este monto comprende el costo del servicio, transportes, tributos, seguros, inspecciones,
impuestos, costos laborales, asíó como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucioó n
de la prestacioó n del servicio materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA : FORMA DE PAGO

El Proyecto se obliga a pagar a El Contratista, por la contraprestacioó n indicada en la claó usula
tercera, en nuevos soles de acuerdo a las valorizaciones, luego de la recepcioó n formal y completa
de la documentacioó n correspondiente, seguó n lo establecido en el artíóculo 181° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, asíó como lo establecido en la liquidacioó n del contrato
Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacioó n de los servicios deberaó
hacerlo en un plazo que no excederaó de los 10 díóas calendario de ser eó stos ejecutados, a fin de
que El Proyecto cumpla con la obligacioó n de efectuar el pago dentro de los quince díóas calendario
siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

CLAUSULA DÉCIMO QUINTA:MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las Directivas que emita el OSCE y demaó s normativas especiales que resulten aplicables, seraó n de
aplicacioó n supletoria las disposiciones pertinentes del coó digo civil vigente, y demaó s normas.

CLAUSULA SEXTA : PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato estaó conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccioó n que establezcan obligaciones para las partes.
El orden de prelacioó n de los documentos que conforman el presente contrato, para efectos de su
interpretacioó n o integracioó n, en caso de cualesquier contradiccioó n, diferencia u omisioó n es el
siguiente:
1. Bases integradas de licitacioó n.
2. Propuesta teó cnica y econoó mica de El Contratista.
3. El presente documento contractual.

CLAUSULA SEPTIMA : VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato seraó a partir del díóa siguiente de la suscripcioó n del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacioó n final de la obra.

CLAUSULA OCTAVA : VALORIZACIONES

Las valorizaciones tienen caraó cter de pagos a cuenta y seraó n elaboradas de conformidad con lo
establecido en el artíóculo197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CLAUSULA NOVENA : DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA
El Contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancioó n de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA : GARANTÍAS

El Contratista entregaraó carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacioó n automaó tica a soó lo requerimiento de El Proyecto, por concepto de garantíóa de fiel
cumplimiento del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, y
por el monto diferencial, y sujeta a la Superintendencia de Banca y Seguros, cuya vigencia debe
ser hasta el consentimiento de la liquidacioó n final.
Carta Fianza Nº 000540, por la suma ascendente a S/. 3’782,171.81Nuevos Soles, emitida por
ACE SEGUROS, con vencimiento al 21.10.2014, fianza emitida por orden y cuenta del Consorcio
Salud Picota, en forma solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusioó n y de
realizacioó n automaó tica, Garantíóa por Fiel Cumplimiento del contrato relacionado con la
Licitacioó n Puó blica N° 4-2013-GRSM-PEHCBM/CE-I Convocatoria-IÍtem N° 01, para la Elaboracioó n
del Expediente Teó cnico y Ejecucioó n de la Obra: “Mejoramiento de los Servicios de Salud en el
Establecimiento de Salud de Picota, Provincia de Picota-Regioó n San Martíón” (IÍtem 1).

Asimismo, previo a la suscripcioó n del presente contrato, El Contratista presentaraó su constancia

de no estar inhabilitado para contratar con el Estado en original, emitida por OSCE.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA : EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA

DE RENOVACIÓN
El Proyecto, estaó facultada para ejecutar las garantíóas de fiel cumplimiento de contrato y
garantíóa adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando El Contratista
no cumpliera con renovarla.

CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA : PLAZOS

El plazo de ejecucioó n de la obra materia de la presente convocatoria, es seguó n detalle siguiente:

CONCEPTO PLAZO EN DIAS CALENDARIO

Estudio Definitivo 150 d.c.
Ejecucioó n de obra y
390 d.c.
Equipamiento
TOTAL 540 días calendario
El plazo soó lo podraó ser ampliado en los casos contemplados en el artíóculo 200° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSU.A DÉCIMO TERCERA : ADELANTOS

El Proyecto ha previsto entregar adelantos a El Contratista, de conformidad con lo establecido en
el artíóculo 38° de la Ley. La entrega de adelantos se haraó en la oportunidad establecida en las
Bases Integradas, y en concordancia con lo establecido en los artíóculos 186°, 187° y 188° del
Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.

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El Proyecto solo puede entregar los adelantos previstos en las Bases Integradas y solicitadas por
el Contratista, contra la presentacioó n de una garantíóa emitida por ideó ntico monto y un plazo
míónimo de vigencia de 03 meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortizacioó n total del adelanto otorgado.

El Proyecto otorgaraó a El Contratista un adelanto directo que en ninguó n caso excederaó en

conjunto del veinte (20%) del monto del contrato original, siempre que en las bases se hayan
establecido el otorgamiento de este adelanto. El Contratista podraó solicitar formalmente la
entrega del adelanto directo, adjuntando a su solicitud la garantíóa y el comprobante de pago
correspondiente, seguó n lo establecido en los artíóculos 186° y 187° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

La renovacioó n de la garantíóa se haraó por motivos proporcionales a los saldos del Adelanto
Directo pendientes de amortizacioó n. La renovacioó n de la Garantíóa deberaó ser por el monto
pendiente del saldo del Adelanto Directo por amortizar, incluido el I.G.V.

El proyecto, a solicitud de El Contratista, entregaraó el importe par materiales e insumos a

utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberaó n superar el cuarenta (40%)
del monto del contrato original. La solicitud de otorgamiento de adelanto para materiales e
insumos se regiraó por lo dispuesto en el artíóculo 188° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA : RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL Contratista planearaó y seraó responsable por los meó todos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucioó n de la obra, los que deberaó n asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.
Durante la ejecucioó n de la obra, El Contratista estaó obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se procederaó de acuerdo al artíóculo 205° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Contratista abriraó en el acto de entrega de terreno el cuaderno de obras debidamente foliado,
el mismo que seraó firmado en todas sus paó ginas por el Inspector/Supervisor el Residente. En
este cuaderno de obras se anotaraó n las indicaciones, oó rdenes, autorizaciones, reparos, variantes,
consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucioó n de la obra.
Durante el desarrollo del contrato, se podraó efectuar cambios de profesionales, siempre que los
profesionales propuestos para el cambio tambieó n cumplan con lo requerido en las Bases de la
Licitacioó n.

CLAUSULA DÉCIMO QUINTA : RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcioó n de la prestacioó n por parte de EL PROYECTO no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el artíóculo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo maó ximo de responsabilidad del Contratista es 07 anñ os, contado a partir de la
conformidad otorgada por El Proyecto.

CLAUSULA DÉCIMO SEXTA : PENALIDADES

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En caso que El Contratista incurriera en retraso injustificado El Proyecto, le aplicaraó a El
Contratista, una penalidad por cada díóa de retraso, hasta por un monto maó ximo equivalente al
diez (10%) por ciento del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del íótem que debioó
ejecutarse. Esta penalidad seraó deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacioó n
final; o si fuera necesario se cobraraó del monto resultante de la ejecucioó n de las garantíóas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta en concordancia al artíóculo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicaraó automaó ticamente y se calcularaó de acuerdo a la
siguiente foó rmula.
0.10 x Monto del Contrato
Penalidad Diaria = --------------------------------------------
F x Plazo en Días
Donde F tendraó los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) díóas, para bienes, servicios y ejecucioó n de
obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) díóas:
b.1) Para bienes y servicios F = 0.25
b.2) Para obras F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, seguó n corresponda, al contrato, o íótem, que debioó
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucioó n perioó dica, a la prestacioó n
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto maó ximo de la penalidad que estipula la Ley, la Entidad podraó
resolver el contrato por incumplimiento. Para efectos del caó lculo de la penalidad diaria se
consideraraó el monto del contrato vigente.

La justificacioó n por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su reglamento, el Coó digo Civil y demaó s normas aplicable, seguó n corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA : RECEPCIÓN DE LA OBRA

La recepcioó n de la obra se sujetaraó a lo establecido en el artíóculo 210º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA : LIQUIDACIÓN DE LA OBRA

La liquidacioó n de la obra se sujetaraó a lo establecido en el artíóculo 211º, 212º y 213º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS

ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacioó n,
esta uó ltima podraó resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisioó n por
la víóa notarial del documento en el que se manifieste esta decisioó n y el motivo que la justifica, de
conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artíóculos 40º de la Ley de
Contrataciones del Estado, y en el artíóculo 209º de su Reglamento.

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En este supuesto, se ejecutaraó n las garantíóas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de
conformidad con el artíóculo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin
perjuicio de la indemnizacioó n por danñ os y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA VIGÉSIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnizacioó n por danñ o ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demaó s obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucioó n contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artíóculos 144º, 170, 175º, 177º, 199º, 201º 209º, 210º y 211º del
Reglamento o, en su defecto, en el artíóculo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podraó someter a conciliacioó n la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, seguó n lo
senñ alado en el artíóculo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

Las controversias contractuales se someteraó n a la organizacioó n, administracioó n, Reglamento y

demaó s disposiciones complementarias de un arbitraje AD HOC.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podraó elevar el presente contrato a Escritura Puó blica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGESIMO TERCERA : VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

CLÁUSULA VIGESIMO CUARTA : ANEXOS

Las partes contratantes declaran estar conformes con los teó rminos del presente Contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMO QUINTA : DOMICILIO LEGAL

- Para los efectos de todas las comunicaciones entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA,
ambos senñ alan como su domicilio el indicado en la introduccioó n del presente Contrato,
donde se les entregaraó los avisos y notificaciones a que hubiere lugar. Cualquier variacioó n de
domicilio para ser reputada como vaó lida, debe comunicarse notarialmente con tres (03) díóas
haó biles de anticipacioó n a su vigencia.

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 - En caso se omita el cumplimiento del plazo y formalidad senñ alados en el paó rrafo anterior, las
partes acuerdan que las notificaciones que se efectuó en al domicilio fijado en este Contrato se
consideraraó n vaó lidamente efectuadas para todo efecto legal; sin perjuicio de lo senñ alado en
la Claó usula Vigeó sima de las Claó usulas Complementarias del presente contrato.

CLAUSULA VIGÉSIMO SEXTA : FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El egreso que genere el cumplimiento el presente contrato, se ejecutaraó con cargo al presupuesto
de los anñ os fiscales 2013 y 2014, correspondiente a la Unidad Ejecutora: 018 Huallaga Central y
Bajo Mayo, del Pliego 459-Gobierno Regional de San Martíón, seguó n cadena funcional
programaó tica siguiente:

Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios,

Programa : 9002 Asignaciones Presupuestarias que no resultan
en productos
Producto/Proyecto : 2234507 Mejoramiento de los Servicios de Salud de
la Población de la Provincia de Picota-San Martín
Actividad/AI/Obra : 4000015 Mejoramiento de Hospitales
Función : 20 Salud
División Funcional : 044 Salud individual
Grupo Funcional : 0096 Atención médica básica
Metas : (0070) 0117333 Mejoramiento de los servicios del
Establecimiento de Salud de Picota-Distrito de
Picota-Picota-San Martín
(0084) 0000711 Elaboración de Estudios Definitivos

CLAUSULA VIGÉSIMO SEPTIMA : GASTOS NO AUTORIZADOS

Los gastos en que incurra el Contratista, que no esteó n considerados en el presente contrato, y
que no hayan sido previamente autorizados en forma escrita por El Proyecto, no seraó n
reconocidos.

De acuerdo con las bases, la propuesta teó cnica y econoó mica y las disposiciones del presente
contrato, las partes firman por triplicado en senñ al de conformidad en la ciudad de Tarapoto a los
24 díóas del mes de Octubre del 2013.

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Ing. WILER JAVIER HIDALGO LECCA. Sra. JUDITH PAOLA BARTRA MELENDEZ
Gerente General Representante Legal
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO CONSTRUCTORA Y SERVICIOS GENERAL SAN MARTIN