GUIA N° 4

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS

ENSAYO
“CÓMO
FACILITAR EL
MANEJO DE
SU EMPRESA”

Una de las
mayores
metas de un
comerciante
es llegar a formar
su propia
empresa o
negocio,
cumpliendo
con cada uno de
sus objetivos
propuestos;
así mismo debe percatarse que
medios le facilitan poder realizar su
meta, y si estos son los indicados para
la labor que tiene en mente; teniendo en cuenta las mercancías que se va dedicar a comprar
y a vender y el costo y cantidad de las mismas.

En este caso debe tener claro cómo organizar su mercancía y como tener un mayor control
de la misma, por eso es recomendable que tenga en cuenta el manejo de los inventarios ya
que representa el costo de las mercancías de propiedad de la empresa y que están
destinadas para la venta, de la exactitud que se dé al valor de ellos va depender, en gran
parte, la exactitud de la utilidad o pérdida obtenida por la empresa.

Para poder llevar un buen control interno del mismo, éste se debe empezar cuando se
reciben los artículos. Se debe confrontar la orden de compra con la factura, verificando
precios, cantidades, artículos solicitados. Se registra el ingreso de los artículos y se envía la
factura al departamento de contabilidad.

Se debe utilizar formas de requisición para el retiro de mercancías, debidamente autorizadas.

Para que la persona o comerciante pueda cumplir parte de sus objetivos, las mercancías se
han subdividido en las siguientes cuentas: Inventarios de mercancías, venta de mercancías,
devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas, compras y gastos en compras.

Así mismo, se puede concluir que los inventarios son de vital importancia en la contabilidad,
son de gran ayuda para el orden de la empresa o negocia ya que de cierta forma le facilita un
poco más el trabajo a quien lo realiza.

Utilizando el método que más le sea útil para su empresa y para sí mismo, son olvidar que
todo se realizaría por el buen desempeño y cumplimientos de sus metas u objetivos.

TEMA 2: SISTEMAS DE INVENTARIOS

VENTAJAS DEL SISTEMA PERIODICO

 Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las compras, los
gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a que tienen una cuenta para cada
uno de estos conceptos.
 Facilita la elaboración del estado de resultado por el conocimiento que se tiene de cada
uno de los elementos que lo integran.
 Su operación puede ser menos costosa para la empresa.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA PERIÓDICO

 No es posible conocer el valor del inventario final de mercancías, porque no se tiene

asignadas ninguna cuenta que controle las existencias.
 Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y
valorarlo.
 No se puede determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de las mercancías,
pues no existe una cuenta que las controle.
 Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo físico, no se puede conocer
el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.

VENTAJAS DEL SISTEMA PERMANENTE

 Lleva el registro al día de todas las mercancías.

 Se usa para todo tipo de artículos.
 El inventario se levanta por lo menos una vez al año
 Cuando el negocio registra una venta se necesitan dos entradas: una para registrar la
venta y otra para registrar la disminución del inventario en existencia.

KÁRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOS.

Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un

procedimiento de rutina, que permita controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un KÁRDEX.
El kárdex de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y
costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico.

El kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías de productos terminados fabricados

o no por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las
mercancías en existencia, a precio de costo.

En el kárdex las devoluciones en compras y en ventas se registran al mismo costo con que se
habían registrado cuando se compraron o vendieron.

En resumen, las tarjetas de kárdex, permiten llevar el control de las existencias. Una tarjeta
de kárdex contiene, esencialmente, los siguientes datos:

 Fecha: Día, mes y año de entrada o salida de mercancías.

 Descripción: Detalle de la transacción que afecta las existencias.
 Valor Unitario: Precio de compra de las existencias.
 Entradas: Cantidad y valor de la mercancía recibida en almacén.
 Salidas: Cantidad y valor de las mercancías despachadas
 Saldo: Cantidad y valor de las mercancías disponibles para la venta.
 Proveedores: Personas que surten la mercancía y el punto de pedido de acuerdo con la
cantidad que se hace necesaria para efectuar el pedido siguiente.
 Ubicación: Lugar exacto donde se encuentra la mercancía en bodega.
 Unidad: Forma de conteo (unidades, docenas, metros, litros, etc.)
 Mínimo y máximo: Límites de existencias disponibles en bodega.
 Artículo: Nombre de la mercancía en control.

TEMA 3: METODOS DE VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS

 TEMA 4: TOMA FÍSICA Y AJUSTES DE INVENTARIOS

TOMA DE INVENTARIOS.

La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una
fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los
resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad,
investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios,
según sea el caso. La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de
la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.

AJUSTE POR INVENTARIO DE MERCANCÍAS EN EMPRESAS CON SISTEMA DE INVENTARIO

PERIÓDICO.

Al finalizar el periodo contable, es necesario calcular el costo de ventas, para determinar la

utilidad bruta en ventas; este valor se obtiene mediante el siguiente proceso:

 Acreditar el saldo de la cuenta 6205 y debitar la cuenta 6135.

 Debitar la cuenta 6225 y acreditar la cuenta 6135 por el valor del saldo en libros.
 Acreditar la cuenta 1435, por el valor del inventario inicial y debitar la cuenta 6135 por
este mismo valor.
 Debitar la cuenta 1435 por el valor del inventario final de mercancías y acreditar la
cuenta 6135 por el mismo concepto.