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SEGUNDA ENTREGA PROYECTO GRUPAL

ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

YESENIA ARENAS ZAPATA COD 198016634

ANA VICTORIA CORREA RESTREPO COD 181198076

YURY NATALY GIRALDO LEONEL COD 1511020450

JHONATAN ANDRES GARZON CORTES COD 1721982309

Dolly Rache G

TUTORA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2019
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Tabla de Contenido

Pag

Introduccion 3

Justificacion 4

Objetivo General 5

Información Proveniente de las Áreas de IZC MAYORISTAS 6

Área de Personal IZC MAYORISTA SAS 7

Área de Tecnología e Información IZC MAYORISTAS SAS 8

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Introduccion

En esta segunda entrega se va a identificar y analizar información general de La

organización Izc mayoristas sas; proveniente de las áreas: personal, información y tecnología,

finanzas. Para dar cumplimiento a los requerimientos de la actividad se realizo una

investigación de la empresa a traves de consultas y técnicas de recolección de información.

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Justificación

El Presente trabajo tiene el objetivo la Aplicación de lo visto en estas 5 semanas del curso

PROCESO ESTRATEGICO II de acuerdo a la investigación realizada por cada uno de los

integrantes del equipo de trabajo a la compañía IZC MAYORISTA SAS; dando prioridad a un

análisis profundo sobre la empresa para conocer así su inventario de recursos humanos, cual es el

uso de las tecnologías de información y comunicación (Tics) y que cambios significativos ha

sufrido la empresa en su parte organizacional.

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Objetivo General

Comprender que la organización debido a su constante interacción con el ambiente, está

expuesta a cambios permanentes, por lo cual, deben estar preparados para afrontar posibles

debilidades , amenazas y de aprovechar al máximo sus fortalezas y oportunidades para llegar al

éxito.

Objetivos específicos.

 Identificar las diferentes áreas de la organización, haciendo énfasis en la gestión de los

recursos humanos y en la administración de la Información tanto interna como externa.

 Analizar la información recolectada y proponer las estrategias que le permitan a la

empresa IZC MAYORISTA SAS la sostenibilidad en el mercado.

 Identificar los factores críticos de éxito en la organización.

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INFORMACIÓN PROVENIENTE DE LAS AREAS DE IZC MAYORISTAS SAS

A. PERSONAL: inventario de recursos humanos que comprende información relativa a

número de trabajadores, composición de la plantilla o nómina por géneros, experiencia de

la mano de obra (de 0 a 3 años, más de 3 años y menos de 5 y más de 5 años). Niveles

académicos de la mano de obra (con estudios técnicos, tecnológicos, de pregrado y de

posgrado), Índice de rotación de la mano de obra. Costo de la mano de obra sobre los

costos totales de la compañía.

De acuerdo a la informacion recolectada en la organización se realizo un cuadro resumido

donde se va a reflejar la cantidad de trabajadores, generos, experiencia ynivel academico

GEN ER O EXP ER IEN C IA D E M A N O D E OB R A N IVEL A C A D EM IC O

N R O TR A B A J A D OR ES
MAS DE 3 M EN OS D E 5 MAS DE 5
F EM EN IN O M A S C ULIN O 0 A 3 A ÑOS TEC N IC O TEC N OLOGO P R EGR A D O P OS GR A D O
A ÑOS A ÑOS A ÑOS
30 13 17 6 7 7 10 12 5 8 5

 En el cuadro anterior se observa que la empresa IZC MAYORISTA SAS, cuenta con un

numero total de trabajadores es de 30, distribuidos el 43% por mujeres y un 57% por

hombres.

 De acuerdo a la experiencia de la mano de obra, se analizo con base al año de su

constitucion (1992) hasta la actualidad, arrojando los siguientes porcentajes: de 0 a 3 años

el 20%; mas de 3 años el 23%; menos de 5 años el 23%;mas de 5 años 34%

 Se tuvo en cuenta Para el nivel academico, que los cargos directivos se requiere poseer

titulo de especializacion, maestrias y doctorados, para cargos administrativos estudios de

pregrado y tecnologia, para cargos operativos tener el nivel de tecnico o bachiller de

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acuerdo a la estadistica el 40% posee titulo de tecnico, el 16% estudios de tecnologo, el

27% nivel de pregrado y el 17% son profesionales.

 Respecto al indice de Rotacion de mano de obra, a la empresa IZC MAYORISTA SAS

para el año pasado ingresaron 3 personas egresaron 2 personas; en este caso se utiliza la

formula (3-2/30)*100 = 1%, Lo cual refleja que la empresa esta en crecimiento y que

refleja estabilidad laboral.

TOTAL
DISCRIMINACION POR CARGOS CONCEPTO AÑ0 2018
PERSONAS

Salario básico
$ 22.250.000
mensual

DIRECTIVOS 6 Salario anual $ 264.000.000

Prestaciones
$ 35.250.000
sociales
Salario básico
$ 10.250.000
mensual

ADMINISTRATIVOS 10 Salario anual $ 123.000.000

Prestaciones
$ 14.780.000
sociales
Salario básico
$ 10.937.388
mensual

OPERARIOS 14 Salario anual $ 131.248.656

Prestaciones
$ 15.749.838
sociales

Subsidio de transporte 14 Aux Transporte $ 14.819.448

Total salarios mensuales $ 43.437.388

Total salarios anuales $ 518.248.656

Total prestaciones sociales $ 65.779.838

Total Subsidio transporte $ 14.819.448

Costo total mano obra anual $ 642.285.330

En el cuadro anterior se ve reflejado el costo de mano de obra de la empresa IZC MAYORISTA

SAS sobre los costo totales.

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B. INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA: uso de las tecnologías de información y

comunicación (Tics), a manera de ejemplo, si la empresa posee portal en la red, si

sostiene comunicaciones por internet o en general todos aquellos procesos que se

encuentren sistematizados.

 IZC MAYORISTAS SAS posee una página web (http://izc.com.co/) que contiene

elementos que permiten una comunicación activa entre los clientes y la empresa,

ofreciendo información como: su objeto social, teléfonos, direcciones, sucursales,

categoría de Productos, Llenar y enviar formularios para contactarlos, solicitar su

garantía en línea, lista de precios a sus distribuidores, soporte técnico donde el cliente

podrá bajar los drivers de los productos tecnologicos .

 IZ MAYORISTAS SAS Brinda la opción de dar información en las redes sociales

(Facebook, twitter, YouTube, Google).Ya que son el espacio perfecto para publicar y

extender su marca SAT Posicionandola como una de las mejores marcas en pos y cctv

 La comunicación con sus clientes y distribuidores son por medio común, telefonía,

correo electrónico, página web, redes sociales, chat, buzón de subgerencias.

 Los procesos de información de la empresa IZC MAYORISTA SAS. Son

sistematizados, manejan los programas (SIIGO Sistema de facturación contable y

administrativo donde se lleva el control de inventarios, entre otros y asi apoyar a la toma

de decisiones.

 En cuanto a la tecnologia es fundamental para el desarrollo de sus productos ya que

permite a sus consumidores estar a la vanguardia de los desarrollos tecnológicos para

satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, a través de un sistema de

gestión de calidad eficiente, con el apoyo de un equipo humano competente que mantiene
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