ACTIVIDAD NUMERO 3

APLICANDO EL PUC

POR:
LIBARDO ENRIQUE ZAPATA ORTIZ

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

TUTORA:
ZOILA ELISA GOMEZ AYALA

SENA
JUNIO 2019
 Valentina es una nueva funcionaria de la empresa, la contrataron para manejar
el área contable. Por consiguiente, usted debe ayudarle a identificar aspectos
importantes que debe tener en cuenta en el manejo del plan único de cuentas
de la empresa.

Con los siguientes ejercicios se identifica los aspectos importantes del manejo
del plan único de cuentas

1. En el día se vende $1’600.000 de mercancía, este dinero es pagado en efectivo;

al día siguiente la venta se incremento en un 30% recibiendo como pago un
cheque para ser consignado en la cuenta corriente de la empresa.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 Caja 1.600.000
4135 Comercio al por mayor y al por 1.600.000
mayor
1110 Bancos 480.000
4135 Comercio al por mayor y al por 480.000
menor

2. Debido a su posicionamiento en el mercado y para ampliación de la empresa,

realiza un crédito al banco GANACOLOMBIA por un monto de $2’000.000 los
cuales fueron depositados por el banco en la cuenta corriente de la empresa.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos 2.000.000
2105 Bancos nacionales 2.000.000

3. De la cuenta bancaria de la empresa se gira un cheque para pagar insumos

por valor de $ 200.000 al proveedor INSUMOS DE COLOMBIA.

CODIGO CUENTA DEBE HACER

6210 Materia prima 200.000
1110 Bancos 200.000
 4. Con el préstamo que realizo la empresa, se compra una máquina para ampliar
la producción por valor de $ 1’500.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1520 Maquinaria y equipo 1.500.000
1110 Bancos 1.500.000

5. Cancela en efectivo la suma de $300.000 por concepto de servicios.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5135 Servicios 300.000
1105 Caja 300.000

CODIFICACION DE LAS SIGUIENTES CUENTAS:

CUENTAS CUENTA SUBCUENTA DENOMINACION

Adquisición de un local. 1516 151615 Almacenes
Compra de 5 computadores. 1524 152410 Equipos
10.000 dólares. 1110 111010 Moneda
extranjera
Cuenta de ahorros 1120 1120 Cuentas de
ahorros
Adquisición de 5 acciones en una 1205 120515 Explotación de
petrolífera. minas y canteras
Un C.D.T en un banco. 1225 122505 Certificado de
depósito a
término CDT
Hipoteca una bodega al banco. 2125 212515 hipotecarias
Paga nomina al personal. 5105 510503 Salario integral
Adquiere contrato de suministros 1420 142001- Contratos en
para el departamento. 142098 ejecución
Adquisición de un escritorio y dos 1524 152405 Muebles y
archivos. enseres
Compra de dos carros para 1540 154005 Autos,
distribución. camionetas y
camperos
Depreciación del vehículo. 5160 516035 Flota y equipo de
transporte
¿Cuál es el fin de utilizar el PUC en nuestra economía
colombiana? La contabilidad ha ocupado en el mundo un lugar
especial; ya que es una herramienta básica y fundamental para
el manejo correcto de todas aquellas operaciones comerciales
de un ente económico.
Imaginar una Colombia que no organice y busque la
uniformidad en el registro de todas las operaciones
comerciales; donde cada ente económico, asiente sus
operaciones y sus movimientos mercantiles de manera
diferente; es una idea que desde ningún punto es agradable y
mucho menos saludable para ninguna sociedad.

¿Qué consecuencias afrontaría las empresas comerciales al no

contar con un PUC? Muchos comerciantes colombianos
desconocen los beneficios y consecuencias de no llevar una
contabilidad en su negocio, de acuerdo con el Código de
Comercio, es necesario que todos los comerciantes estén
inscritos en el registro mercantil y lleven una contabilidad
regular en sus negocios, en el caso contrario los efectos
estipulados en el artículo 67 del Código afectarán su actividad
de manera negativa.

Por lo tanto, es necesario llevar una contabilidad adecuada,

tanto para el orden de la compañía, como para evitar
consecuencias legales que pueden llegar hasta el cese de
actividad del negocio.
De acuerdo con el Artículo 19 del Código de Comercio “es
obligación de todo comerciante: matricularse en el registro
mercantil, inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad, llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales conservar con arreglo a la
ley la correspondencia y demás documentos relacionados con
sus negocios o actividades, denunciar ante el juez competente
la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles
y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”.

El no cumplimiento de alguna de estas especificaciones traerá

consecuencias contables para la actividad de los negocios, ya
que, según el artículo 67: “si el comerciante no presenta los
libros y papeles cuya exhibición se decreta, oculta alguno de
ellos o impide su examen, se tendrán como probados en su
contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si
para esos hechos es admisible la confesión. Quien solicite la
exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se
entiende que pone a disposición del juez los propios”.