Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
EL PROCESO
ESTRATEGICO
Introducción
E
n la actualidad, conceptos ba- Esta superposición doctrinaria se ve refleja-
sados en la estrategia de una da -de manera muy evidente- en el desarrollo de
compañía, el planeamiento es- posturas metodológicas en materia de Costos para
tratégico, la gestión estratégica Gestión.
de costos, el concepto de valor
agregado y otros tantos rela- Este trabajo persigue el objetivo de clarificar
cionados con la gestión de la los conceptos y aspectos vinculados con:
empresa, han sufrido tal grado de utilización y de-
• El proceso estratégico de una compañía, el ma-
sarrollo, que encontramos una marcada superposi-
nejo de la incertidumbre y su grado de interacción
ción conceptual entre los mismos.
con las definiciones estratégicas.
• El aporte del análisis de los costos estructurales de la empresa.(3) En tal sentido, el proceso
y dinámicos para el manejo de la incertidumbre estratégico fija los objetivos tácticos para la
dentro del marco de la Teoría del Caos. acción, los cuales serán alcanzados sobre la base
• El proceso de planificación táctica y operativa de un proceso planificado y administrado, a través
para alcanzar los objetivos estratégicos. de la coordinación y el control operativos.
• El aporte del análisis de costos para el proceso
de coordinación y control de los resultados de la En base a la claridad de este concepto, es
acción táctica. imposible asumir que se confunda con el planea-
• La importancia del análisis de la estructura de miento, al ser éste un concepto íntimamente liga-
costos y la configuración por diferentes unidades do con la acción, producto de procesos estructura-
de costeo para la definición de objetivos estratégi- dos y formales en cuanto a etapas de consecución y
cos y para la conformación del planeamiento de diferentes grados de desarrollo y desagregación.
una organización. Lamentablemente, uno observa en más de
En virtud de estos objetivos, es muy impor- una fuente bibliográfica la confusión entre ambos
tante dejar claramente identificados los aspectos conceptos, al punto tal de encontrar desarrollos
que afectan a los procesos estratégicos, su reflejo teóricos en los cuales se elaboran y profundizan
en el planeamiento, las posturas teóricas ante la herramientas de planificación que se nutren del
incertidumbre, la coordinación de la información análisis de costos, como fuente de generación de la
de la acción y el control de gestión. estrategia corporativa.
En conclusión, es importante que sea clara la
diferenciación entre estrategia y planeamiento, no
1. El concepto de sólo por cuestiones semánticas y terminológicas,
sino porque el producto de ambas es diferente, y -
"proceso estratégico" como tal- sujeto a controles vinculados con el
manejo del conflicto en el primer caso, y a con-
y su confusión con la troles de gestión de los resultados de la acción tác-
tica y operativa en el segundo.
"planificación"
Es muy usual encontrar en la bibliografía de
Costos, conceptos relacionados con la importancia
2. La estrategia frente
de la gestión estratégica de costos (1) para la ejecu-
ción del planeamiento estratégico.
a la incertidumbre y
En primer lugar, desde el punto de vista
teórico, los conceptos de estrategia y planeamien-
la aplicabilidad de la
to son incompatibles si los consideramos como una
unicidad. Así es como lo menciona el Prof. Hora-
Teoría del Caos
La estrategia, tal como la explicitan Arnoldo
cio Meléndez "...hablar de planeamiento y estrate-
Hax y Nicolás Majlufl4), se configura básica-
gia al mismo tiempo, transformándolos en una
mente en seis dimensiones:
concepción única, es un contrasentido. La planifi-
a) conjunto de decisiones integradas, coherentes y
cación y la estrategia son elementos incompatibles
unificantes;
en cuanto a su naturaleza y su esencia..." (z)
b) medio para definir el propósito organizacional
La estrategia constituye un proceso que, a
en forma de objetivos de largo plazo, programas de
partir de modelos no estructurados y asistemáti-
acción y definición de prioridades de asignación
cos, da respuesta y solución al conflicto externo
de recursos;
39 BOLETIN DE LECTURAS SOCIALES Y ECONOMICAS
B O L E T I N DE L E C T U R A S SOCIALES Y E C O N O M I C A S - UCA - FOSE - AÑO 7 - N° 30
c) definición del dominio competitivo de la firma; las reacciones y en la posterior evolución de esas
d) respuesta a oportunidades y amenazas externas organizaciones. Pero es importante destacar que ya
basada en capacidades internas, que busca desa- existían esas diferencias en el estado inicial de las
rrollar una ventaja competitiva; condiciones intrínsecas de cada una de esas dos
e) definición de los diferentes roles gerenciales por empresas.
nivel; • Existe un principio visible en la Teoría del Caos,
f) definición de resultados económicos y no eco- consistente en la "no linealidad", esto significa que
nómicos que la firma espera lograr para cada uno de en las organizaciones no puede derivarse que -
los involucrados o "stakeholders". frente a las mismas causas- se produzcan los mis-
mos efectos, ya que el comportamiento de cada una
Evidentemente, la definición de una estrate- de sus partes no representa el comportamiento del
gia apunta a la competencia de una organización, todo.
implicando cómo, cuándo y dónde competir. En este • La Teoría del Caos es aplicable a sistemas com-
contexto, independientemente del grado y nivel de plejos, y esto implica que la forma dinámica y
conflicto externo, el proceso estratégico "tiende a compleja de la empresa evidencia que no existe una
mantener el nivel de conflicto estable" (2) con lo
,
medida exacta, asociada con la identidad del
cual, la incertidumbre juega un papel fundamental objeto, con lo cual, de una mayor precisión en la
en toda proyección de los cursos de acción futuros. escala para medirla no resulta una mayor pre-cisión
Una de las seis escuelas históricas de la estrategia de la medida que se obtiene de la empresa. Es más,
pone su énfasis en la interacción de los oponentes y no existe la posibilidad de relacionar a un objeto
elabora sistemas modelados sobre la base de la complejo con su medida exacta. Es decir, a mayor
teoría de juegos y la teoría del caos, dentro del información sobre el objeto, se obtiene una mayor
marco del "business dinamic". imprecisión sobre el mismo.
Ahora bien, en la última década ha tomado En definitiva, en las ciencias clásicas, si
mucha fuerza la aplicación de la Teoría del Caos a pudiéramos determinar uno de los estados de un
la Ciencia de la Administración, a partir de la ela- sistema y conocer la ley que rige su evolución,
boración teórica sobre ciencias modernas y más podríamos predecir su comportamiento y su posi-
avanzadas que muestran la inaplicabilidad de ción futura. Ahora bien, en este caso, es posible
principios utilizados por las ciencias físicas clási- suponer que las predicciones determinarán el
cas, en cuanto a la existencia de una relación " comportamiento futuro de ese sistema.
causa-efecto" y "una consecuente definición del En cambio, en las ciencias complejas,
objeto y de la ley que rige su evolución". (5) podemos llegar a conocer la secuencia que dio ori-
Sobre la base del desarrollo realizado por el gen a la empresa, identificar la ley que rige su
Profesor Juan de Dios Ruano Gómez, es necesario evolución y, sin embargo, tener un compor-
explicitar tres características básicas de la Teoría tamiento impredecible, dado que no existe una
del Caos: relación causa-efecto, sino una dependencia sen-
sible de los resultados en función de las condi-
• La Teoría se ha desarrollado sobre el principio de ciones iniciales de ese sistema inestable.
la "dependencia sensible de las condiciones inicia- La Teoría del Caos es aplicable a sistemas con
les en los sistemas caóticos", a partir de la figura del un alto grado de complejidad y sumamente inesta-
efecto "mariposa", expuesto por el meteorólogo bles. La empresa y su contexto son fieles exponen-
Edward Lorenz. Por ejemplo, si bien en una si- tes de las características recién mencionadas y pue-
tuación inicial dos empresas reúnen características de ser configurada como un sistema caótico, dentro
externas similares, se evidencian, en situaciones de un espectro de "no linealidad", donde la suma-
conflictivas, diferencias en el comportamiento, en toria de las partes no da como resultado el todo.
Dentro del marco de la teoría para el mane-jo en una etapa de crecimiento de las unidades de ne-
de la incertidumbre, es fundamental la correcta gocio, el enfoque no se centralice en la reducción de
identificación y descripción del estado inicial del costos, ya que el análisis de eficiencia (vía automa-
sistema, en el cual, su evolución tendrá segura- tización, reingeniería de procesos y normalización
mente una dependencia sensible de las condiciones de éstos) "puede entrar en conflicto con la flexibili-
iniciales, con lo cual es importante no fijar la dad necesaria para personalizar los nuevos produc-
atención en el objeto (en este caso la incer- tos y servicios para los nuevos mercados":
tidumbre) sino establecer "simetrías recursivas entre Ahora bien, dentro de la aplicación de la
los niveles de escala" (5). Teoría del Caos en la coyuntura recién menciona-
Básicamente, el análisis transita por no tratar da, el análisis se focalizará en las condiciones es-
de controlar la incertidumbre, no cuantificarla, no tructurales y funcionales de los costos, en tanto y
ponderarla, ni calificarla con grados probables de en cuanto constituyan una de las condiciones
cumplimiento, sino identificar cuáles son las carac- esenciales iniciales de esa unidad de negocio, con
terísticas intrínsecas de la empresa, su gerencia- vistas a la definición de los objetivos estratégicos
miento, el mercado al que accede, los medios (ca- de ésta.
nales) por los cuales lo hace y la estructura opera-
tiva que posibilita llevarlo a la acción. En tanto y en
cuanto esta definición sea clara y explícita, a partir
del proceso estratégico, mayor será el grado de
3. El análisis de
predictibilidad del comportamiento organizacional
(como sistema caótico) frente a las alteraciones del
costos y su aporte a
contexto en el cual se desenvuelve.
Obviamente, uno de los aspectos básicos del
la elaboración de la
marco de condiciones esenciales de la organización
es la estructura de costos productivos, comerciales,
estrategia
administrativos, financieros y ecológicos, así como Dentro del marco de un proceso estratégico,
también la interrelación y el comportamiento de los es básica la segmentación del mercado, a fin de di-
costos de las r':ferentes unidades de costeo frente a señar los productos y canales con los cuales brin-
posibles cambios estratégicos. dar a cada uno de los segmentos el servicio/pro-
Es el turno ahora de referirse a cómo el ana- ducto diferencial en cada caso; de lo contrario, no
lista de costos participa en este proceso, ubicándolo tiene sentido alguno la segmentación.
correctamente en el desarrollo del proceso es- Asimismo, es fundamental para enfrentar el
tratégico, al cual aportará la información necesaria factor incertidumbre, la identificación de las condi-
para que el management resuelva cómo, dónde y ciones estructurales e intrínsecas del sistema em-
cuándo manejar el nivel de conflicto y las posibles presa en su estado inicial, a fin de facilitar la com-
consecuencias de alteraciones en este último. prensión del comportamiento de la organización
Queda claro, en virtud de lo desarrollado has-ta ante cambios futuros en el tiempo y en el espacio.
aquí, que debemos configurar el aporte del análisis En los dos ámbitos mencionados es donde el
de costos al proceso estratégico y no considerar que análisis de los costos participa efectiva y activa-
los costos son el pilar básico de la estrategia mente como herramienta de la gerencia para la
corporativa en todas y cada una de las etapas de definición de los objetivos estratégicos y el mane-
evolución de la empresa, con la misma intensidad y jo adecuado de los niveles de conflicto.
enfoque. ¿Cómo hacerlo entonces?
En este aspecto, es importante el análisis de
Robert Kaplan y David Norton (6) en cuanto a que,
42 B O L E T I N D E L E C T U R A S S O C I A L E S Y E C O N O M I C A S
BOLETIN DE LECTURAS SOCIALES Y ECONOMICAS - UCA - FCSE - AÑO 7 - N° 30
información sistemáticamente organizada a partir • Hay que tener en cuenta que el rediseño de los
de cada uno de los centros de gravedad. procesos apunta a lograr un impacto en la relación
costo beneficio que contemple prioritariamente la
Con relación a los denominados "cuellos de eficiencia como magnitud relevante de aquéllos. En
botella" puede ocurrir que -en algún caso- se este punto, se tiende normalmente a definir una
constituyan en centros de gravedad y serán anali- propuesta con mínimos costos de operación. Ahora
zados como tales, o sea, con la focalización dife- bien, debe paralelamente cuantificarse el costo de
rencial de la gerencia, tema que será desarrollado los reprocesos, ya que definir un nivel de eficiencia
en los siguientes puntos. Asimismo, puede ocurrir (como variable clave del nivel de servicios)
que los "cuellos de botella" existan en la opera- implica determinar el salto necesario para al-
ción, pero su incidencia en la definición estratégi- canzarlo, los costos que demande dicho salto y sus
ca no tenga la importancia suficiente para que la consecuencias, asociadas con el nivel de error
gerencia los considere "centros de gravedad". En operativo o de "no-calidad", con un efecto directo
este caso, el análisis debe contemplar las alteracio- en la magnitud y frecuencia de los reprocesos y sus
nes -en términos de costos- de la operación de es- costos asociados.
tos "cuellos de botella", especialmente en cuanto a
los costos de la "no calidad" y a los "costos de re- En este aspecto, el análisis de costos aporta
procesos", los cuales serán analizados en el punto parámetros cuantificados, que permiten identificar
siguiente en forma específica. el equilibrio dentro de la definición del nivel de
servicios de la propuesta de valor, entre un redise-
c) Análisis del impacto en los costos de ño de procesos eficiente, con bajo costo operativo y
la definición del nivel de servicios de la con un controlable nivel de costos de reprocesar
propuesta de valor errores, como semáforos de la "no-calidad".
Finalmente, y con la intención de resumir y
• Una vez definidos los segmentos de mercado a clarificar lo expuesto hasta el momento, se esque-
atacar, así como también los canales de acceso a matiza a continuación un gráfico que refleja la in-
los mismos, la tarea se concentra en la elaboración teracción del análisis de costos con determinados
de una propuesta de valor diferenciada para cada pasos de un proceso estratégico:
segmento. Esta propuesta de valor implica no só-lo
definir productos de inserción en esos segmentos,
sino también -como ya he mencionado- implica
establecer el nivel de servicio y calidad de la
propuesta. En esta instancia, el análisis de costos
aporta la cuantificación del impacto económico del
rediseño de los procesos necesarios para alcanzar
el nivel pretendido de la propuesta de valor.
48 B O L E T I N D E L E C T U R A S S O C I A L E S Y E C O N O M I C A S
B O L E T I N DE L E C T U R A S S O C I A L E S Y E C O N O M I C A S - UCA - FCSE - AÑO 7 - N° 30
29 Cabe aclarar que la correcta identifica- Cuando me refiero al nivel táctico y operati-
ción de los factores esenciales iniciales forma par-te vo, estoy focalizando el análisis en el control de la
de los objetivos de un proceso estratégico, pero no performance y el cumplimiento de los objetivos del
termina en esta etapa sino que -considerando que planeamiento operativo. A estos fines, será funda-
debe permanentemente controlarse el nivel de mental la descentralización de los objetivos de
conflicto externo- el análisis de los costos aporta un gestión, para lo cual es clave la función de coordi-
elemento cuantitativo importante para el monitoreo nación de la información que suministre el sistema
de la esencialidad y fortaleza de las condiciones gerencial, apoyado en la contabilidad de gestión y -
clave identificadas inicialmente, ya que el sistema a partir de ésta- en la contabilidad de costos como
caótico en el que está inmersa la empresa obliga a pilar fundamental de todo sistema de costos.
revisar y -eventualmente- redefinir decisiones Respecto a este punto es lo suficientemente claro el
estratégicas, a fin de mantener el nivel de conflicto " trabajo del Dr. Antonio Lavolpe presentado en el III
estable", tal como fue mencionado en los párrafos Congreso Internacional de Costos (Madrid) refe-
iniciales de este trabajo. rido a la "Contabilidad de Costos, los Sistemas de
Costos y la Contabilidad de Gestión" (9)
.
B O L E T I N DE L E C T U R A S S O C I A L E S Y E C O N O M I C A S - UCA - FCSE - AÑO 7 - N° 30
tación del mercado sea efectivo, con la consi- este proceso, pero no es el único y esto debemos
guiente elaboración de una propuesta de valor di- tenerlo en cuenta, para potenciar nuestra función en
ferencial para cada uno de esos segmentos. el crecimiento de la empresa y su compromiso con
la sociedad.
5. Conclusión Bibliografía:
El presente trabajo tiene un objetivo claro, (1) "Gerencia Estratégica de Costos" (John Shank
que es el de diferenciar la función del analista de /Vijay Govindarajan) (Grupo Editorial Norma).
costos de la función del estratega, ubicándola en el
contexto apropiado y en los niveles en los cuales (2)/(3) "Imposibilidad del Planeamiento Estratégico"
participa, tanto sea el táctico como el estratégico. (Horacio R. Meléndez). Boletín de Lecturas Sociales
Teniendo en cuenta la postura de ciertas lí- y Económicas (Universidad Católica Argentina).
neas de pensamiento en cuanto a la aplicabilidad de
la Teoría del Caos al manejo del componente (4) "El Concepto y el Proceso Estratégico" (Arnol-
incertidumbre en la elaboración de una estrategia, se do Hax y Nicolás Majluf).
ha desarrollado el marco de actuación del analista
de costos, focalizando su labor en las condiciones (5) "La Predicción y la Teoría del Caos" (Juan de
esenciales iniciales del sistema empresa y en las Dios Ruano Gómez).
consecuencias económicas diferenciadas de cada
una de ellas.
Es importante destacar que nuestro ámbito de (6) "Cuadro de Mando Integral" (Robert Kaplan /
actuación profesional está cambiando a un ritmo David Norton) (Editorial Gestión 2000 S.A.).
impensado, al compás de los cambios que se
(7) "Costos" (Juan Carlos Vázquez) (Editorial
producen en los mercados a todo nivel, conllevan-
Aguilar).
do a un alto grado de conflicto externo al que el
empresario debe enfrentarse, cualquiera sea la
magnitud de su organización y la amplitud de (8) "La capacidad de producción y los costos" (Os-
mercados a los cuales acceda con sus productos y car 0sorio) (Ediciones Macchi).
servicios.
Este desafío nos obliga a recurrir a todas los (9) "Los Sistemas de Costos, la Contabilidad de
avances en materia de investigación y aplicación de Cos-tos y la Contabilidad de Gestión" (Antonio
metodologías de costeo, como se ha visto reflejado Lavolpe).
en este trabajo, sin aferrarnos a posiciones
dogmáticas y fundamentalistas y con el suficiente
criterio como para discernir entre propuestas in-
novadoras y propuestas teóricas supuestamente "de
avanzada", sólo por estar teñidas del término
estrategia en cada una de sus afirmaciones.
El proceso estratégico implica un nivel de
compromiso permanente con el desafío del empre-
sario de enfrentar el conflicto externo y la incer-
tidumbre del futuro de una compañía. El analista de
costos puede ser un factor muy importante en