REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDÍ”
I.U.T.I.R.L.A.
EXTENSIÓN CUMANÁ
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION INDUSTRIAL

ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTABLES PARA LA REALIZACIÓN DE LAS CONCILIACIONES
BANCARIAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA TORNO SUCRE C.A CUMANA
ESTADO SUCRE

Informe final de pasantía presentado como requisito parcial para optar al Título de Técnico
Superior en la carrera de Administración Industrial.

Br. Brahyan José Medina Ortiz

Tutor académico: Lic. Alexander Ojeda
Tutor institucional: Lic. Mirla C. Gómez

Cumaná, Febrero de 2018

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR(A) ACADÉMICO(A)

En mi carácter de tutor académico, hago constar que he leído el informe final de

pasantía realizada en la institución Torno Sucre C.A en el Departamento de
Administración, en el período comprendido entre 10/09/2018 hasta 10/12/2018,
presentado por el bachiller Brahyan José Medina Ortiz, titular de la cédula de
identidad N.º 17.762871, cursante de la carrera Técnico Superior Universitario en
Administración Industrial, y considero que cumple con los requisitos exigidos por el
IUTIRLA.

En Cumaná a los __ días del mes de Febrero de 2018

Prof. Alexander Ojeda

V- Nº 9.978.494
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL

En mi carácter de tutor institucional, hago constar que he leído el informe final

de pasantía realizada en la institución Torno Sucre C.A en el Departamento
de Administración, en el período comprendido entre 10/09/2018 hasta
10/12/2018, presentado por el bachiller Brahyan José Medina Ortiz, titular de
la cédula de identidad N.º 17.762871, cursante de la carrera Técnico Superior
Universitario en Administración Industrial, y considero que cumple con los
requisitos exigidos.

En Cumaná a los __ días del mes de Febrero de 2018.

Lcda. Mirla Carolina Gómez Figuera

V- Nº 13.539.168
 AGRADECIMIENTO

A mi Dios Todopoderoso, por haberme guiado a pesar de todos los obstáculos para
alcanzar este hermoso logro AMEN.

A mi Asesor Académico, Lcdo. Alexander Ojeda por darme su tiempo, y sus consejos
para la elaboración de este Informe de pasantías, aportando todos sus conocimientos.

A mi Asesor institucional, Lcda. Mirla Carolina Gómez por su apoyo, tiempo y

conocimiento que me ayudaron a culminar este Informe. Asimismo, por darme la
oportunidad de realizar la pasantía en su maravilloso departamento.

A la Empresa Torno Sucre C.A, por hacerme sentir cómodo durante toda la pasantía,
brindarme su amistad y consejos personales y profesionales. Siempre los recordare.

Mil gracias a todos por su apoyo incondicional y por ayudarme en mi camino de

crecimiento profesional y personal.
 ÍNDICE GENERAL

pp.
LISTA DE CUADROS vi
LISTA DE GRÁFICOS vii
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOS
I.- OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DE LA PASANTÍA
Objetivo General 3
Objetivo Especifico 3
Fundamentación de la Pasantía 3
Cronograma de Actividades 5
II DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DE LA UNIDAD DONDE SE
DESARROLLÓ LA PASANTÍA
Identificación de la Empresa 6
Nombre de la Empresa 7
Reseña Histórica 7
Ubicación 8
Misión 9
Visión 9
Objetivos 9
Estructura Organizativa 10
Funciones Principales 11
Descripción del Departamento donde se realizó la pasantía, estructura 12
orgánica de la unidad y funciones.
III DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
Descripción de las actividades ejecutadas de acuerdo al Cronograma de 22
Actividades
Los logros, los procesos y los productos más resaltantes de las 23
Actividades
Contrastar la teoría con la practica
CONCLUSIONES 25
RECOMENDACIONES 26
 GLOSARIO 27
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 28
ANEXOS 29
 INTRODUCCIÓN

Desde el inicio de la creación del mundo comercial se ha presentado

la necesidad de llevar un control de todas las operaciones que se realizan.
A pesar de que los tiempos han cambiado y por ende los métodos han
mejorados; la necesidad sigue estando presente en el vivir diario del
hombre, tanto en las simples actividades como en las más complejas. Toda
persona que cuenta con un recurso económico utiliza procedimientos que
le indican de una forma clara y precisa el curso de acción a seguir cuanto
más a una empresa para la ejecución de sus funciones.

Los procedimientos administrativos y contables son herramientas

que van a decir cuál es la mejor forma de hacer las cosas, cuando una
empresa cuenta con esto el proceso que se realiza es menos largo,
obteniendo ahorro de tiempo y un mejor desenvolvimiento. Entre estas
herramientas de control se puede nombrar las conciliaciones bancarias las
cuales se emplean para determinar el saldo real con que cuenta la misma
para hacer frente a sus obligaciones y desarrollar el resto de sus
actividades, además de ser importante para la toma de decisiones.

La conciliación bancaria debe contar con un sistema de control

interno efectivo, concebido mediante la racionalización del proceso de
registro, formación y rendición de la cuenta con la finalidad de facilitar a los
administradores la aplicación del mismo. La conciliación bancaria no es un
estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual
y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía.

En la empresa Torno Sucre C.A del estado Sucre se busca analizar

los procedimientos administrativos y contables aplicados por el
departamento de administración para la elaboración de las conciliaciones
bancarias.
 Es necesario dicho análisis para observar las debilidades existentes
en el proceso contable y administrativo. Este estudio no está limitado al
personal que ejecuta las actividades normales que se realizan en el
departamento de administración de Torno Sucre C.A del estado Sucre.

En el departamento antes mencionado se desarrolla el presente

informe de pasantías, que consiste en darle acceso a los estudiantes para
que pongan en prácticas sus conocimientos y así puedan adquirir
experiencia laboral, lo que es de vital importancia para el desarrollo
profesional y personal del estudiante, todo esto con la colaboración del
personal capacitado que labora en el departamento.

Por consiguiente, este informe está estructurado de la siguiente

manera:

Capítulo I: Objetivos y Fundamentación de la Pasantía;

Capítulo II: Descripción de la Institución, ubicación, reseña histórica, misión,

visión, objetivos y estructura organizativa, descripción del Departamento de
Organización y Estudios de Personal, misión, visión, funciones y
descripción de los cargos que conforman al departamento.

Capítulo III: Descripción de las actividades ejecutadas; y por último las

Conclusiones y Recomendaciones.
 CAPITULO I

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

 Objetivo General

Analizar los procedimientos administrativos y contables para la

realización de las conciliaciones bancarias realizados en el departamento
de administración de la empresa Torno Sucre C.A Cumana Estado Sucre.

 Objetivos Específicos

• Describir el control interno en la ejecución de las conciliaciones bancarias

en el departamento de administración de la empresa Torno Sucre C.A del
Estado Sucre.

• Describir los procedimientos administrativos y contables utilizados para

realizar las conciliaciones bancarias en el departamento de administración
de la empresa Torno Sucre C.A del Estado Sucre.

• Determinar las fortalezas y debilidades que presentan los procedimientos

administrativos y contables utilizados para realizar las conciliaciones
bancarias en el departamento de administración de la empresa Torno Sucre
C.A del Estado Sucre.
FUNDAMENTACION DE LA PASANTIA

Hay que resaltar que los procedimientos administrativos y contables

aplicados a las conciliaciones bancarias, de una empresa vienen a
transformarse en procesos continuos que al paso del tiempo se van
modificando con el desempeño del trabajo cotidiano, resaltando así el uso
de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de
cada actividad dentro de una estructura organizacional.

Así pues, el análisis de los procedimientos administrativos y

contables representa una alternativa para el buen desarrollo del trabajo,
dentro del análisis de las conciliaciones bancarias, ya que son de gran
importancia en la reducción de errores, facilitando la faena diaria de trabajo,
proporcionando una mejor y más rápida toma de decisión gerencial.

De lo anteriormente señalado, éste estudio tiene importancia en la

actualidad, porque contribuyen en el proceso administrativo y contable
incrementando la eficiencia de los mismos, optimizando sus operaciones;
estandarización y mejoramiento. Generan acciones organizacionales para
una mayor flexibilidad y agilidad a la hora de desarrollar el trabajo.

Todo esto sin mencionar que el trabajo realizado, en departamento

de administración de la empresa Torno Sucre C.A del estado Sucre,
quedará como base para mejorar sus procedimientos tanto administrativo
como contable, para el manejo de sus conciliaciones bancarias; Por otra
parte, servirá como marco de referencia en torno a la estructuración e
implementación de las conciliaciones bancarias
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
NACIONAL EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Nombres y apellidos del pasante Nº cédula de identidad Carrera

Brahyan José Medina Ortiz V Nº 17.762.871 T.S.U. Administración Industrial
Fecha de Fecha de Nombre de la institución
inicio culminación
10/09/2018 10/12/2018 Torno Sucre C. A
Nombre del tutor
Departamento o Área institucional Cargo
Dpto. de Administración
Lcda. Mirla Carolina Gómez F Administradora
Teléfono Teléfono celular Correo electrónico
oficina
0293-4322256 0424-8581510 Tornosucre2015@gmail.com
Nº Fecha Departamento Actividades
Semana Desde Hasta Asignado
Dpto. Administración Visita a la empresa e Inicio de pasantías Y
1
10/09/18 14/09/18 entrevista con el tutor empresarial.
Asesoría con el tutor académico.
Revisión de los reglamentos por los que se
2 17/09/18 21/09/18 Dpto. Administración rigen
las actividades en la institución.
Revisión de los reglamentos por los que se
Dpto. Administración rigen
3
24/09/18 28/09/18 las actividades en el departamento.
Revisión y elaboración de agendas de
4 01/10/18 05/10/18 Dpto. Administración Trabajo en el departamento
administrativo.
Dpto. Administración Revisión de Expedientes
5 08/10/18 12/10/18 Del personal administrativo
Realización de conciliaciones bancarias
6 15/10/18 19/10/18 Dpto. Administración En la empresa.

Realización del informe de pasantías.

7 22/10/18 26/10/18 Dpto. Administración

Dpto. Administración Correcciones pertinentes del informe por parte

8 29/10/18 03/11/18 de los tutores.
D
Dpto. Administración Culminación de pasantías y Presentación e
9 06/11/18 10/11/18 informe

LCDA. MIRLA C. GOMEZ PROF. ALEXANDER OJEDA BR. BRAHYAN J MEDINA O

CAPITULO II
 DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y DE LA UNIDAD DONDE SE
DESARROLLÓ LA PASANTÍA

 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN

El taller industrial TORNO SUCRE C.A, es fundado el día 28 de

agosto del año 2006; por el señor RICARDO CHAVES VILLALOBOS, para
esa época contaba con el apoyo de dos socios, quienes le prestaron para
comprar las primeras máquinas. momento en el que se facilitaba
emprender la microempresa en Cumana, ya que había la necesidad en la
ciudad de talleres que le trabajaran la parte de metalmecánica a empresas
como TOYOTA, PUERTOS DE SUCRE, NAVIARCA, entre otras, las cuales
realizaba sus trabajos en otras ciudades.

Con este punto a favor y la experiencia con la que contaba el señor

RICARDO CHAVES como egresado del SENA en Colombia, se dio inicio a
la prestación de servicios al sector metalmecánico, como a empresas
Petroleras, Eléctricas, Agrícola y Automotriz. En la región y sus
alrededores.

 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

Taller TORNO SUCRE C.A

 RESEÑA HISTÓRICA
 Fundada en 2006, en el municipio sucre (Estado Sucre) bajo el
nombre de Torno Sucre C.A se inició la primera etapa de nuestra
fabricación, con máquinas manuales, poca infraestructura y con tan solo 3
referencias se empezó un gran sueño con la esperanza de salir adelante.

Para 2008 ya habíamos logrado un gran éxito, contábamos con 5

obreros, infraestructura adecuada, mano de obra calificada y un número de
clientes satisfechos trabajando el 100% para el mercado de la reposición.

En el año 2009 como solución a las exigencias de PDVSA y otras

empresas contratistas se tienen que implementar y aplicar normas
internacionales “ISO” y así ser más competitivos, por tal motivo nos
certificamos bajo la norma OHSAS 18001:2007.

En el año 2010 y 2013 nos certificamos en ISO 9001:2008 e ISO

14001:2004 respectivamente, para seguir compitiendo al lado de la gran
demanda de procesos con la estatal petrolera y demás clientes, y alcanzar
un nivel alto en el k de contratación, por la cual nos dimos a la tarea de
mejorar infraestructura, maquinaria adecuada al igual que contratar
personal calificado y con experiencia, con esto, logramos mantenernos en
el mercado y ser competitivos, diseñando un plan estratégico de
certificaciones que ha ido mejorando a través del tiempo.

Nuestros productos cumplen con todos los requerimientos exigidos

por nuestros clientes a través de las normas de Calidad ISO 9001:2000,
ISO/TS 16949:2002 e ISO 14001:2004 y el objetivo primordial es mantener
implementada y actualizada nuestra Estructura Organizacional y nuestro
Sistema de Gestión Integral.

En el año 2016, la participación del mercado Venezolano fue

aproximadamente un 75%; desde hace algunos años se han venido
desarrollando nuevos mercados con un enfoque de mejora continua como
son los de exportación, especialmente a Colombia y Trinidad y
próximamente lograremos estar presentes en más mercados de nuestro
continente.

El compromiso con la Calidad que se vive en Torno Sucre, se ve

reflejado en el trabajo diario tanto en la planta de producción y oficinas
administrativas que se encuentran en Cumana Estado Sucre. Actualmente,
después de más de 12 años seguimos siendo la principal empresa
fabricante repuestos automotrices, satisfaciendo ahora 2 mercados a nivel
nacional, el tipo original y el de la reposición.

Con muchos de clientes, distribuidores y detallistas seguimos

trabajando en mejorar continuamente la calidad de nuestros productos y
servicios, contando con máquinas modernas computarizadas y personal
altamente entrenado y calificado, utilizando materia prima de alta calidad y
teniendo como norte la innovación de productos cubrimos el 100% en
ventas en todo el territorio nacional.

 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

El Taller Torno Sucre C.A se encuentra ubicado al final de la calle

Mariño sector el salado, parroquia Ayacucho, municipio sucre, Cumana
estado Sucre.

 MISIÓN

Somos una empresa metalmecánica dedicada a la fabricación,

reparación y reconstrucción de equipos, piezas, partes y moldes para la
industria en general, comprometidos con la calidad, seguridad y salud
ocupacional de nuestros trabajos y trabajadores apoyados en un personal
capacitado, tecnología de primera calidad e instalaciones adecuadas y
seguras, buscando siempre una eficiente utilización de los recursos y la
rentabilidad de la empresa para brindar mayor bienestar a socios y
colaboradores.

 VISIÓN

Nuestra empresa busca proyectarse en el mercado metal mecánico

como una empresa líder en la atención y calidad de servicio a todos
nuestros clientes, mejorar los tiempos de respuesta, las alternativas
económicas y crecer conjuntamente con ellos.

 OBJETIVOS

Los objetivos de la Empresa permiten:

• Formar los equipos profesionales y técnicos necesarios para el

desarrollo del país.

• Ampliar la obtención de repuesto por parte de los clientes.

• Conducir el proceso de formación de un profesional hábil y útil para

ubicarse en un mundo competitivo, integrado, regionalizado y en proceso
acelerado de trasformación con base en una formación de calidad.

• Rescatar la formación profesional de los recién graduados mediante

el desarrollo de la mística, dignidad, moral, creatividad, innovación y
productividad, para que sean capaces de insertarse en el quehacer regional
y nacional.
• Generar un cambio de modelos y de funcionamiento basado en una
reestructuración de normas y procedimientos viejos.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN

GERENTE

Sub Gerente

Coordinador de Coordinador de
Administradora
Produccion Almacen

Organigrama del departamento de Administración

Administradora

Contadora

Secretaria
 Este departamento este conformado por el siguiente personal y sus
funciones de acuerdo al organigrama son los siguientes:

 Administrador

• Planificar, organizar, distribuir, dirigir, coordinar y

supervisar las actividades de la empresa.

• Llevar el control administrativo de los ingresos y gastos del

organismo, así como supervisar la preparación de los cuadros relacionados
con los movimientos de egreso del organismo.

• Presentar informes periódicos de las actividades.

• Llevar el presupuesto.

• Distribuir la asignación presupuestaria entre las

diferentes dependencias del Organismo.

• Llevar el control contable donde se reflejan las erogaciones.

 Contadora

• Preparar los documentos para las distintas erogaciones, tales como

órdenes de compra, de servicios, avance, pagos directos y partidas
presupuestarias.

• Hacer los reintegros al Tesoro Nacional, por concepto de remanente

de órdenes de avance, anticipo y otros conceptos.

• Buscar los movimientos en el Banco (Venezuela, Banesco,

Bicentenario, BOD, BNC) en sus cuentas corrientes.

• Supervisar el arqueo y balance diario de caja.

• Revisar mensualmente y confirmar las conciliaciones bancarias.

 Secretaria

• Llevar el archivo del Departamento de Administración.

• Recibe y archiva toda la correspondencia con sus respectivos

soportes.

• Recibe todas las facturas que llegan al Departamento y llevar el

control de cada una de ellas.

• Colabora con el Departamento de Producción tipiando

Las Constancias de Productor.

• Elaborar las órdenes de compra y servicios, con su respectiva acta

de control perceptiva y exposición de motivos.

• Elaboración de cheques para el pago del comercio y del personal de

la empresa Torno Sucre C.A.

• Llevar los libros Auxiliares de banco y las conciliaciones bancarias.

• Aperturar y cerrar las cuentas corrientes.

 CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

Descripción de las actividades ejecutadas de acuerdo al Cronograma de

Actividades

Primera Semana (10/09 al 14/09/18)


Visita a la institución y aceptación de las pasantías el
inicio de pasantías y entrevista con el tutor institucional: Se asistió a
la empresa Torno Sucre C.A, para entrevista con el tutor institucional para
iniciarlas pasantías que permitan adquirir conocimientos académicos, con
el propósito de contribuir por un lado en el fortalecimiento de la práctica
profesional de la carrera, además, de coadyuvar en el desarrollo de una
investigación que defina las respuestas particulares para algún caso

específico de la empresa.

Segunda Semana (17/09 al 21/09/18)


Asesorías con el asesor académico para empezar a elaborar el
Informe: Para alcanzar los objetivos específicos de este Informe, se asistió
a las asesorías semanales con el tutor académico quien dio los

lineamientos de cómo elaborar el informe.

 Tercera Semana (24/09 al 28/09/18)


Revisión de los reglamentos por los que se rigen las actividades en el
departamento: Esta actividad consistió en revisar los reglamentos por los
cuales se rigen las actividades que se desarrollan en el departamento para
notar en donde y en que parte se podía encontrar fallas o posibles fallas en

los procedimientos para la realización de las conciliaciones.

Cuarta semana (01/10 al 05/10/18)


Revisión y elaboración de agendas de trabajo en el departamento
administrativo: Se procedió a revisar y elaborar una agenda de trabajo
para todo el personal del departamento administrativo, con la cual se pueda
llevar un mejor control en las conciliaciones bancarias en esta agenda se
colocó el flujograma para la realización de las mismas y así que el personal

se valla familiarizando con los procedimientos a implementar.

Quinta semana (08/10 al 12/10/18)

Revisión de expedientes y clasificación de personal

administrativo de Torno Sucre C.A: Se procedió a revisar un expediente
de un funcionario administrativo, para luego proceder a verificar el perfil que
debe cumplir para su clasificación y nivel administrativo para saber si
cumplen los requerimientos para las funciones que fueron elegidos.

Sexta semana (15/10 al 19/10/18)

Realización de conciliaciones bancarias en la empresa Torno

Sucre C.A: Se procedió a revisar las conciliaciones bancarias de la
empresa para buscar errores o problemáticas en las misma, luego se
 realizaron nuevamente de una manera más ordenada y fácil para el
personal.

Séptima semana (22/10 al 26/10/18)


Realización del informe de pasantías: En esta semana se procedió a
realizar el informe de pasantías con la información recabada en las
semanas anteriores y de acuerdo a las actividades realizadas en el

departamento.

Octava semana (29/10 al 03/11/18)


Correcciones pertinentes del informe por parte de los tutores:
Después de realizado el informe y visualizado por los tutores, se le hicieron

las correcciones pertinentes recomendadas por los mismos.

Novena semana (06/11 al 10/11/17)


Culminación de pasantías y presentación de informe: Cese de
las actividades en el departamento y posterior a esto la presentación del

informe de pasantías en el aula de clases.


 Logros, Procesos Y Productos Más Resaltantes De Las

Actividades

Durante las pasantías llevadas a cabo en el Departamento de

Administración de la Empresa Torno Sucre, se pudo evidenciar que se
cumplen ciertas actividades que son parte del procedimiento administrativo
y que estas son de vital importancia para la institución, una de ellas son las
conciliaciones bancarias que forman parte de día a día de la empresa

Los procedimientos administrativos son importantes para cualquier

organización, ya que estos minimizan las posibilidades de errores al realizar
las actividades de los objetivos propuestos y así maximizar la eficiencia
para alcanzar las metas.

Las actividades más resaltantes fueron la realización de un

flujograma para la elaboración de las conciliaciones bancarias para el
personal administrativo partiendo de la evaluación de un expediente; y, por
otra parte, la clasificación de un funcionario del personal para conocer su
nivel profesional administrativos.
La conciliación bancaria va a fortalecer el control interno de la
empresa Torno Sucre C.A, debido a que, de esta forma se mantiene al día
los movimientos en las entradas y salidas del efectivo. Para realizar esta
actividad es necesario que los documentos requeridos para su elaboración
estén al día, sin embargo, esto se hace difícil, puesto que, al momento de
solicitar alguna factura o soporte no se localizan, muchas se pierden por no
tener el control adecuado a la hora de archivar. De esta forma se puede
decir que es muy fácil cometer errores involuntarios o no que pueden
propiciar el fraude en cuanto al efectivo se refiere.
Para un buen control interno es necesario que los procedimientos se
cumplan estrictamente, entonces que toda emisión de cheque esté
respaldada con la documentación real y disponible al momento de
solicitarla.

 Contrastar La Teoría Con La Práctica

Dentro del Departamento de Administración no se cumplen de

manera eficiente las funciones que se disponen en el mismo, debido a los
procedimientos administrativos que se llevan a cabo; esto lo pude
evidenciar al ejecutar algunas de las actividades ya descritas en el
cronograma y recibir en cada una de ellas las mejores asesorías para
efectuarlas.

Aunado a lo anterior, el previo conocimiento adquirido durante la

carrera Administración Industrial cursada en el Instituto, ejemplo de ello es
la materia. administración de empresas, en la cual pude conocer sobre los
procedimientos administrativos y la importancia de los mismos aplicados
para la realización armónica y efectiva de las actividades planteadas.
Asimismo, la materia Organización y métodos, en la cual nos presentaron
los pasos para realizar un manual de procedimientos, instrumento de gran
importancia para realizar las actividades pertinentes en las empresas.
 CONCLUSIONES

 El departamento de administración no cuenta con una personal preparado

para elaborar las conciliaciones bancarias. Lo que conlleva a errores y
retrasos a la hora de emitir la información. Estos se deben a las diferencias
que no son corregidas a tiempo y acumulan las conciliaciones pendientes.

 Los libros mayores de bancos son llevados con tachaduras y alteraciones

en los montos.

 Se detectaron fallas en la carga de información debido a que, por la falta

de un control más estricto durante el suministro de los recursos, se
encontraron casos de pagos dobles, afectando la cuenta bancaria de pagos
manuales.

 El control interno no se adhiere a las políticas administrativas de la unidad,

debido a que no hay una asignación precisa de responsabilidades, una
persona puede realizar todos los pasos para gastar el presupuesto sin
aportar los documentos respectivos para su proceso. Esto trae como
consecuencia que a la hora de conciliar no se encuentran respaldadas las
salidas del efectivo.
 RECOMENDACIONES

De acuerdo al análisis realizado y a las conclusiones anteriores se

recomienda:

 Contar con todos los soportes necesarios para ser archivados y

organizados por meses para facilitar un poco la búsqueda.

 Ampliar el personal en el departamento de administración, para dividir y

delegar funciones con el objeto de realizar eficientemente las operaciones.

 Capacitar al personal que labore en esa área de trabajo para un buen

desempeño.

 Las conciliaciones deben realizarse a los diez (10) días de cada mes para
así poder determinar los errores y diferencias. Y ser corregidas a tiempo en
caso que se presenten y luego ser llevada a su posterior verificación y
aprobación.

 Restringir el acceso a la documentación que se maneja en ese

departamento a fin de evitar el extravío de las facturas.

 La gestión administrativa, el cabal desarrollo del proceso administrativo es

la combinación de las actividades que realiza la planificación, la dirección y
el control de la institución, imponer la necesidad de tener a profesionales
que conozcan, organicen y controlen las diferentes áreas de trabajo y sean
capases de desempeñar una gestión administrativa eficaz.
 BIBLIOGRAFÍA

• Farías M, Noemí del V. (2005) análisis de los procedimientos

administrativos y contables que se aplican para realizar las Conciliaciones
Bancarias en el departamento de contabilidad del instituto de vialidad y
transporte del Estado Sucre tesis de grado.

• CATACORA, Fernando. (1998) Sistemas y procedimientos

contables. Mc.Graw-Hill

• BRITO, José A. (1998) Contabilidad básica e inmediata. Edición

centro de contadores.

• SIERRA MOLINA, Guillermo J. (2001) fundamento de la contabilidad

financiera.

Páginas web

• www.javeriana.edu.co –Contaduría Agosto (2006).

• www.uextemado.com.co -programa de contabilidad mayo (2005).

• www.gestiopolis.com
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Abono o crédito: es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

(Brito, contabilidad básica).

• Activo: son los bienes y los derechos que posee una persona natural.
(Brito, contabilidad básica).

• Administración: rama de la dirección que abarca la inspección en

cualquier organización. (www.getiopolis.com).

• Asientos: es la transcripción en términos contables, de todas y cada

una de las operaciones efectuadas. (Brito, contabilidad básica).

• Cargo o Débito: es anotar una cantidad en él debe de una cuenta.

(Sierra, fundamento de la contabilidad financiera).

• Contabilidad: ciencia que tiene por objeto la organización y control

de las operaciones de las empresas, enseñar y exponer las reglas para el
registro de las mismas, con el fin de mostrar la situación y resultados de los
fenómenos producidos en el patrimonio de la empresa, como consecuencia
de sus gestiones. (Brito, contabilidad básica).

• Cuenta: es el estado demostrativo que indica todo lo que se ha

recibido y entregado al titular de la misma. (Sierra, fundamento de la
contabilidad financiera).

• Eficiencia: Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de

factor empleado y por unidad de tiempo. Se obtiene al relacionar el valor
de los resultados respecto al costo de producir esos resultados. (Sierra,
fundamento de la contabilidad financiera).
• Factura: documento que muestra el carácter, la cantidad, el precio,
las condiciones, las formas de entregas y otras particularidades de las
mercancías vendidas o de servicio prestado. (Brito, contabilidad básica).

• Función: Mandato formal permanente e impersonal de una

organización o de un puesto de trabajo. (www.finanzas.es).

• Gasto: cualquier erogación cuyo beneficio no se extiende más allá

del período presente. (www.getiopolis.com).

• Ingresos: dinero o su equivalente ganado o devengado durante un

período contable y que procede de las ventas de cualquier tipo de bienes o
servicios. (www.getiopolis.com).

• Método: Sucesión lógica de pasos o etapas que conducen a lograr

un objetivo predeterminado. (Sierra, fundamento de la contabilidad
financiera).

• Procedimiento: Ciclo de operaciones que afectan a varios

empleados que trabajan en sectores distintos y que se establece para
asegurar el tratamiento uniforme de todas las operaciones respectivas para
producir un determinado bien o servicio. (Sierra, fundamento de la
contabilidad financiera).

• Sistema: Proceso cíclico que consiste en un conjunto de partes

relacionadas entre sí, capaces de transformar insumos en productos para
satisfacer demandas de su ambiente. Consta de insumos-proceso-
productos-ambiente. Los hay abiertos y cerrados. (Sierra, fundamento de
la contabilidad financiera).
ANEXOS
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
NACIONAL EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

FICHA DEL PASANTE

DATOS DEL PASANTE

Nombres y apellidos: Brahyan José Medina Ortiz

Cédula de identidad Nº V- 17.762.871 Telf. Hab. _____________________
Telf. ofic. ________________________ Telf. Celular:
04128355325 Correo electrónico
brahyan.medina2012@gmail.com
Dirección hab: Calle refugio caigüiré casa # 03 FOTO
_________________________________________________________________
Dirección ofic. __________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

MODALIDADES

Pasantía ocupacional tiempo completo Pasantía ocupacional medio tiempo

Pasantía acreditación por experiencia

DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre de la institución: TORNO SUCRE C.A.

Dirección: CALLE MARIÑO SECTOR EL SALADO LOCAL 161
__________________________________________________________________________
Teléfonos ___02934322256 Nº Fax _______________________________
Correo electrónico: __TORNOSUCRE2015@GMAIL.COM____

DATOS DEL TUTOR INSTITUCIONAL

Nombres y apellidos: Mirla Carolina Gómez Figuera

Unidad/División/Gerencia/Dpto. Administración
Cargo: Jefe del departamento_______________________________________
Teléfonos _0293-4322256________ Telf. Celular: 0424-8894183_
Correo electrónico _______MirlaGomez@gmail.com__________

DATOS DEL TUTOR ACADÉMICO (A)

Nombres y apellidos: Alexander Emilio Ojeda_________________________________

Telf. hab. __0293 4315731______ Telf. ofic. __0293 4008392_____ Telf. celular.0414-
8847228 Correo electrónico ______ a.ojeda4@hotmail.com_______________________
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

ACEPTACIÓN DEL PASANTE

DATOS DEL PASANTE

Nombres y apellidos del pasante Cédula de identidad del pasante

BRAHYAN JOSE MEDINA ORTIZ 17.762.871

Carrera que cursa Período académico

Administración Industrial S-2018

DATOS DE LA INSTITUCIÓN
Nombre de la institución Departamento al cual será asignado el pasante

TORNO SUCRE C. A ADMINISTRATIVO

Persona supervisora por parte de la Institución Suplente

(tutor institucional)
Mirla Carolina Gómez Figuera

Funciones a cumplir por el pasante

Horario a cumplir por el pasante Fecha de inicio de la pasantía Fecha de culminación de la pasantía

8:00am a 4:00pm
10/09/2018 10/11/2018

Dirección de la Institución

Calle Mariño sector el salado # 161, parroquia Ayacucho

Teléfonos Correo electrónico

0293-4322256 Tornosucre2015@gmail.com
Nombre de la persona que autorizó la pasantía Cargo

Mirla Carolina Gómez Figuera Jefe de administración

Firma de la persona que autorizó la pasantía Fecha

Sello de la institución
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

ACTA-COMPROMISO DE PASANTÍA

Yo, Brahyan José Medina Ortiz____, titular de la cédula de identidad

Nº__17.762.871_, estudiante regular del Instituto Universitario de Tecnología Industrial
Rodolfo Loero Arismendi (IUTIRLA), Extensión __Cumaná___, Sede Gran Mariscal,
cursante de la carrera __Administración Industrial__, en el periodo académico S-2018,
me comprometo a realizar la pasantía en la Institución Torno Sucre C.A, ubicada en
_Calle Mariño Sector el Salado, parroquia Ayacucho__ en el lapso comprendido entre
el _10/09/2018_ hasta__10/11/2018__.
Igualmente, mediante la presente acta-compromiso asumo formalmente las
obligaciones, deberes y acciones que me corresponden de acuerdo con lo previsto.
De igual modo, me comprometo a entregar la presentación escrita del informe de
pasantía con carácter preliminar para su corrección y posteriormente la entrega del informe
final en digital en las fechas establecidas por la Coordinación de Pasantía entre las cuales
se tienen: realizar, en fecha oportuna, los trámites administrativos previstos por la
Coordinación de Pasantía, participar en la revisión del cronograma de actividades o plan
de trabajo a cumplir dentro de la organización.
Asistir puntualmente en el horario fijado, a las actividades previstas en el centro de
pasantías, a las asesorías con el tutor académico durante las ocho (08) o trece (13)
semanas, si la pasantía es a razón de cinco (05) horas diarias, establecidas a razón de un
día a la semana de acuerdo con el horario implantado.
Establecer comunicación continua con el tutor institucional para ir revisando los
avances y logros dentro de la empresa lo que me permitirá alcanzar los objetivos
propuestos en el cronograma de actividades elaborado al inicio del proceso.
Informar a los tutores respectivos y a la Coordinación de Pasantía las dificultades que
confronte en el desarrollo de su ejecución, así como la comunicación de los resultados
obtenidos; registrar diariamente las actividades cumplidas en la empresa, realizar las
observaciones y recomendaciones a que hubiere lugar; mantener en todo momento un
comportamiento adecuado, enalteciendo al IUTIRLA que es la institución educativa que
represento.
Entregar al tutor académico el sobre contentivo del instrumento donde se refleja la
evaluación del estudiante–pasante realizada por el tutor institucional.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Coordinación de
Pasantía y la Institución donde realizo mi pasantía

Consciente de lo antes mencionado, conforme firmo la presente acta compromiso en la

ciudad de
Cumaná_ a los _15_ días del mes Septiembre del año 2018

Firma del Pasante Firma Coordinador(a) de Pasantía

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL (DE LA)

ESTUDIANTE POR PARTE DEL TUTOR(A) ACADEMICO(A)

Apellidos y nombres del (de la) estudiante Cédula de identidad Carrera que cursa:
estudiante
Brahyan José Medina Ortiz 17.762.871 Administración Industrial

Apellidos y nombres del(de la) tutor(a) académico(a) Cédula de identidad Fecha inicio Fecha de
tutor(a) académico(a) pasantía culminación
Alexander Ojeda Pasantía
9.978.494 10/09/2018 10/11/2018

Valoración (%)
Nº Aspectos a Evaluar
Máximo Concedido
1 Cumplimiento con el horario asignado a las asesorías académicas
6%
2 Diseño y cumplimiento del plan o cronograma de actividades
6%
Aplicación de los conocimientos teóricos y técnicas en el desarrollo de las
3
actividades asignadas 7%
4 Realización de las actividades asignadas
8%
5 Interés frente a las sugerencias y observaciones hechas a su desempeño
7%
Seguimiento sistemático de las actividades y acuerdos establecidos durante las
6
asesorías 6%

Valoración total 40%

Calificación definitiva

Observaciones

Firma del (de la) tutor(a) académico(a)

Fecha:
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL INFORME FINAL DE

PASANTÍA POR PARTE DEL TUTOR(A) ACADÉMICO(A)

Apellidos y nombres del Cédula de identidad Carrera que cursa:

(de la) estudiante Estudiante

Brahyan José Medina Ortiz 17.762.871 Administración Industrial

Apellidos y nombres del Cédula de identidad Fecha inicio Fecha de culminación

(de la) tutor (a) académico (a) tutor (a) académico (a) Pasantía Pasantía

9.978.494
Alexander Ojeda 10/09/2018 10/11/2018
Valoración (%)
Aspectos a Evaluar
Concedid
Máximo o
1. La estructura y presentación del informe está organizada según las pautas
establecidas en la normativa de la Institución. 2%
2. La introducción está redactada en función de los objetivos, aportes más relevantes
y contiene la estructura general de los capítulos del informe. 1%
3. El informe está redactado de manera técnica, clara y precisa.
1%
4. Las actividades realizadas están expresadas en forma clara y precisa.
2%
5. En el informe se observa claramente los aportes relevantes a la organización.
1%
6. Las conclusiones y recomendaciones están en correspondencia con los objetivos y
las actividades realizadas. 2%
7. Las referencias bibliográficas están en concordancia con las citas utilizadas durante
la elaboración del informe. 1%

Valoración total 10%

Calificación definitiva

Observaciones

Nombres y apellidos del (de la) tutor (a) académico (a) _Alexander Ojeda_________
Nº C.I. __9.978.494
Firma _____________________________
Fecha _____________________________
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL (LA) ESTUDIANTE
TUTOR INSTITUCIONAL

Extensión ________Cumaná______ Sede _______Gran Mariscal_____

1. Datos del Pasante

Nombres y Apellidos Brahyan José Medina Ortiz_______
Cédula de identidad____17.762.871__Carrera Administración Industrial_____
Fecha de inicio_10/09/2018__ Fecha de culminación__10/11/2018__________

2. Datos de la Pasantía
Nombre de la Organización __Torno Sucre C.A
Unidad de ubicación del pasante _Calle Mariño Sector el Salado, parroquia Ayacucho ___

3. Evaluación
Valoración (%)
Aspectos a Evaluar
Máximo Concedido
1.Cumplimiento de las normas de la organización 2% 2
2. Cumplimiento del horario normal del trabajo 2% 2
3. Responsabilidad en el cumplimiento de las actividades
Actitud ante el 4%
asignadas 4
trabajo
4. Disposición para cooperar con sus compañeros (ras) de
trabajo y con los supervisores (as) inmediatos de 2%
manera permanente 2
5. Manejo del lenguaje verbal y escrito 2% 2
6. Iniciativa, aporte de ideas y toma de decisiones. 4% 4
7. Manejo y conocimientos técnicos y procedimientos
4%
inherentes a las tareas asignadas 4
8. Planificación y organización de las tareas 3% 3
9. Participación y compromiso de las tareas asignadas. 4% 4
10. Actuación ante situaciones cambiantes 3% 3
Nivel de 11. Calidad de los resultados que presenta como producto
4%
Desempeño de su trabajo 4
12. Ejecución de actividades asignadas 2% 2
13. Disposición favorable para aprender 2% 2
14. Habilidad para establecer relaciones interpersonales y
2%
facilidad para el trabajo en equipo 2
Total valoración 40% 40
Calificación definitiva

4. Datos del (de la) tutor (a) institucional

Nombres y apellidos _______Mirla Carolina Gómez Figuera___________ C.I. 13.539.168
Cargo _Jefe de departamento de administración____ Firma ________________________

SELLO DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA

Observaciones
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
EXTENSIÓN CUMANÁ SEDE GRAN MARISCAL

INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL INFORME FINAL DE PASANTÍA

POR PARTE DEL TUTOR (A) INSTITUCIONAL

Apellidos y nombres del Cédula de identidad Carrera que cursa:

(de la) estudiante Estudiante

Brahyan José Medina Ortiz 17.762.871 Administración Industrial

Apellidos y nombres del Cédula de identidad Fecha inicio Fecha de culminación

(de la) tutor (a) institucional tutor (a) institucional Pasantía pasantía

Mirla Carolina Gómez Figuera 13.539.168 10/09/2018 10/11/2018

Valoración (%)
Aspectos a Evaluar
Máximo Concedido
1. Redacción del informe 2% 2
2. Descripción de la institución y departamento donde realizó la pasantía 2% 2
3. Descripción detallada de las actividades realizadas 2% 2
4. Originalidad del informe 2% 2
5. Aportes relevantes del trabajo realizado para la organización. 2% 2

Valoración total 10% 10

Calificación definitiva

Observaciones

Firma de tutor (a) institucional

_________________________________________
Cargo ____Jefe del departamento de administración__________________

SELLO DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA

 CERTIFICACIÓN CULMINACIÓN PASANTÍA

Se certifica que el (la) bachiller Brahyan José Medina Ortiz titular de la

cédula de identidad Nº 17.762.871, estudiante de la carrera
__Administración Industrial___ del Instituto Universitario de Tecnología
Industrial Rodolfo Loero Arismendi IUTIRLA, desempeñó actividades en la
organización __Torno Sucre C.A__ durante su pasantía, realizada en el
período comprendido entre ___10/09/2018__ y ___10/11/2018_____

Constancia que se expide en ___Cumaná_____ a petición de parte

interesada a los __10___ de __Noviembre__ de _____2018____.

Firma tutor (a) institucional Firma Gerente de Talento Humano

Sello de la Institución o Empresa

Proceso para la elaboración de la Conciliación Bancaria de la empresa
Torno Sucre C.A
ADMINISTRACION BANCO

Solicita Estado Envía Estado

de cuenta de cuenta

Recibe Estado
de cuenta

Se Realizan los
asientos
respectivos

Elabora Conciliación
Bancaria en el
formato respectivo.

NO Existe
diferencia

SI
Elabora oficio
dirigido a Gerente Recibe oficio
de Banco.

Recibe contestación y Realiza aclaración,

ajusta registros contesta a la
contables. dependencia.

Archivar
expediente
respectivo

FIN
Figura Nº 1, flujograma del proceso
Fuente: realizado por la pasante, 2018.