Proceso de planeación

Áreas de conocimiento:
• Calidad
• Recursos
• Compras
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad

8.1 Planificar la Gestión de la Calidad

Calidad
Estos tres (3) procesos de calidad

Estos procesos interactúan entre sí y con los demás procesos de las diferentes áreas de
conocimiento y pueden involucrar una o varias personas.

En planeación, solamente está Gestionar la Calidad

Realizar Realizar
Planear la
Aseguramiento Control de
Calidad
de Calidad Calidad

Planeación Ejecución Control

Planificar la gestión
de la calidad
• Consiste en identificar qué
normas son relevantes y cómo
se van a satisfacer.
 Planificar la calidad
.1 Acta de constitución del proyecto .1 Juicio de expertos 1 Plan de gestión de la calidad

Herramientas y técnicas
Entradas

Salidas
.2 Plan para la dirección del proyecto .2 Recopilación de datos .2 Métricas de calidad
• Plan de gestión de los requisitos • Estudios comparativos .3 Actualizaciones al plan para la
• Plan de gestión de los riesgos • Tormenta de ideas dirección del proyecto
• Plan de involucramiento de los • Entrevistas • Plan de gestión de los riesgos
interesados .3 Análisis de datos • Línea base del alcance
• Línea base del alcance • Análisis costo-beneficio .4 Actualizaciones a los documentos del
.3 Documentos del proyecto proyecto
• Costo de la calidad
• Registro de supuestos • Registro de lecciones aprendidas
.4 Toma de decisiones
• Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos
• Análisis de decisiones con múltiples
• Matriz de trazabilidad de requisitos criterios • Registro de riesgos
• Registro de riesgos .5 Representación de datos • Registro de interesados
• Registro de interesados • Diagramas de flujo
.4 Factores ambientales de la empresa • Modelo lógico de datos
.5 Activos de los procesos de la • Diagramas matriciales
organización • Mapeo mental
.6 Planificación de pruebas e inspección
.7 Reuniones
 Gestionar Recursos del Proyecto
La Gestión de los Recursos del Proyecto incluye los procesos para identificar, adquirir y
gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Estos procesos
ayudan a garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles para el director del
proyecto y el equipo del proyecto en el momento y lugar adecuados.

Plan de Recursos Estimar recursos Adquirir el Desarrollo del Administración

Controlar los
Humanos del de las Equipo del Equipo del del Equipo del
recursos
Proyecto actividades Proyecto Proyecto Proyecto

Monitoreo y
Planeación Ejecución
control
Planificar los recursos

La planificación de recursos se utiliza para

determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar
que haya suficientes recursos disponibles para la
exitosa finalización del proyecto. Los recursos del
proyecto pueden incluir miembros del equipo,
suministros, materiales, equipos, servicios e
instalaciones. Una planificación eficaz de los recursos
debería tener en cuenta y planificar la disponibilidad
o la competencia por los recursos escasos
Planificar la gestión de recursos humanos

.1 Acta de constitución .1 Juicio de expertos 1 Plan de gestión de los

Herramientas y técnicas
Entradas

Salidas
del proyecto .2 Representación de recursos
.2 Plan para la datos .2 Acta de constitución
dirección del proyecto .3 Teoría organizacional del equipo
.3 Documentos del .4 Reuniones .3 Actualizaciones a los
proyecto documentos del
.4 Factores proyecto
ambientales de la
empresa
.5 Activos de los
procesos de la
organización
 Plan de gestión recursos
• Proporciona una guía sobre cómo se
deberían categorizar, asignar, Equipo de
gestionar y liberar los recursos del trabajo

proyecto.
• Se puede dividir entre el plan para la Recursos
dirección del equipo y el plan de
gestión de los recursos físicos, según
las características específicas del Materiales
e insumos
proyecto
Contenido del plan de gestión de recursos

Entre otros elementos el plan de gestión de recursos puede tener:

Equipo Materiales

• Roles y responsabilidades • Clasificación de los recursos

• Perfiles (capacidades, experiencia, • Cuantificación
formación) • Especificaciones
• Estructura/Autoridad (Organigrama) • Indicaciones para comprarlos

• Guía para formación

Estimar recursos de las actividades

.1 Plan para la .1 Juicio de expertos .1 Requisitos de

Herramientas y técnicas
Entradas

Salidas
dirección del proyecto .2 Estimación recursos
.2 Documentos del ascendente .2 Base de las
proyecto .3 Estimación análoga estimaciones
.3 Factores .4 Estimación .3 Estructura de
ambientales de la paramétrica desglose de recursos
empresa .4 Actualizaciones a los
.5 Análisis de datos
.4 Activos de los documentos del
procesos de la .6 Sistema de proyecto
organización información para la
dirección de proyectos
.7 Reuniones
Estimar recursos de las actividades
Gestionar las adquisiciones del proyecto
• Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del
proyecto.
• La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de
gestión y de control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos
tales como contratos, órdenes de compra, memorandos de acuerdo
(MOAs) o acuerdos de nivel de servicio (SLAs) internos

Plan de Efectuar las Administrar las

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Planeación Ejecución Control

 Autorizados para comprar
• Dependiendo del nivel Tipos de organizaciones de compras
de autoridad asignado
al equipo de gerencia Centralizada Descentralizada
del proyecto y de los
procesos ❑ Mas económica: eficaz y eficiente ❑ Rápido acceso al especialista de
organizacionales, los ❑ Facilita la coordinación y el control. compras
autorizados para ❑ Reduce el esfuerzo duplicado. ❑ Se adapta mejor al proyecto
seleccionar ❑ Permite especialización. ❑ Minimiza los desentendimientos o
proveedores y ❑ Procedimientos de contratación. faltas de comunicación
efectuar las compras
pueden estar fuera o
dentro del equipo de
proyecto ❑ Cuellos de botella ❑ Duplica esfuerzos
❑ No considera necesidades especificas ❑ Procedimientos no uniformes
del proyectos ❑ Menor especialización de compras
❑ Puede tener volúmenes muy grandes. ❑ No Hay lugar de trabajo (home)
cuando termina el proyecto.
 Planificar la gestión de adquisiciones
.1 Acta de constitución del .1 Juicio de expertos .1 Plan de gestión de las

Herramientas y técnicas
Entradas

Salidas
proyecto .2 Recopilación de datos adquisiciones
.2 Documentos de negocio .3 Análisis de datos .2 Estrategia de las adquisiciones
.3 Plan para la dirección del .4 Criterios de selección de .3 Documentos de las licitaciones
proyecto proveedores .4 Enunciados del trabajo relativo a
.4 Documentos del proyecto .5 Reuniones adquisiciones
.5 Factores ambientales de la .5 Criterios de selección de
empresa proveedores
.6 Activos de los procesos de la .6 Decisiones de hacer o comprar
organización
.7 Estimaciones independientes de
costos
.8 Solicitudes de cambio
.9 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.10 Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización
Plan de compras del proyecto
Identificar las necesidades del proyecto que serán alcanzadas mejor con la adquisición de
productos / servicios fuera de la organización.
Se considera el: Quién, Cómo, Qué, Cuánto y Cuándo contratar.
Elaborar plan de proyecto
• Aprobación del plan “final” por parte del patrocinador, equipo y gerentes
• Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) y definir cada paquete de trabajo en el diccionario de la EDT
• Definir los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo
• Desagregar cada paquete de trabajo de la EDT en un listado de actividades
• Desarrollar el cronograma y presupuesto en conjunto con el equipo de trabajo
• Desarrollar líneas base (alcance, tiempo, costo) y confirmar con el equipo que los objetivos podrán cumplirse
• Determinar cuáles de los 47 procesos de la dirección de proyectos se utilizarán
• Determinar estándares de calidad y establecer métricas de calidad
• Gestionar los riesgos: identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, plan de respuesta
• Planificar cómo evaluar el desempeño del proyecto
• Planificar las necesidades de comunicación de los interesados
• Preparar los documentos para las compras y suministros
• Reunirse con la gerencia para asegurar los recursos
• Recopilar los requisitos del proyecto antes de comenzar con la planificación
Ejecutar el proyecto
• Asegurarte que todos los trabajadores comprenden el trabajo y tienen las habilidades, información y el equipamiento necesario para completar la
tarea
• Concentrar esfuerzos en prevenir problemas en lugar de resolverlos
• Concentrarte en las excepciones en lugar de detalles minuciosos
• Distribuir la información
• Documentar lecciones aprendidas
• Gestionar las expectativas de los interesados y los canales de comunicación
• Implementar los sistemas de reconocimiento y recompensas
• Implementar planes de contingencia
• Implementar procesos para asegurar la calidad
• Liderazgo, negociación, ayuda, coaching, COMUNICACIÓN
• Producir informes de avance y recomendar cambios y acciones correctivas
• Realizar reuniones de coordinación
• Reconfirmar la disponibilidad de recursos con la gerencia
• Revisar presupuestos de los vendedores y solicitar respuestas
• Utilizar un sistema de control integrado de cambios y autorizaciones