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Secretaría Particular
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
002 Adquisiciones 01 Mobiliario y equipo X 4 3 1
01 Auditorías X X 7 4 3
02 Información pública X X 7 4 3
012 Atención a requerimientos
Información pública de
03 X X 7 4 3
oficio
Resguardos de
016 Control patrimonial 01 X 4 3 1
mobiliario y equipo
017 Correspondencia 00 X 4 3 1
021 Elaboración de mensajes 00 X 4 3 1
023 Entrega - recepción 00 X X 4 3 1
01 Perfiles de puesto X 4 3 1
025 Estructura orgánica
025 Estructura orgánica
02 Organigramas X 4 3 1
00 X 4 3 1
01 Clima laboral X 4 3 1
027 Evaluación
Evaluación al
02 X 4 3 1
desempeño
01 ConÉtica X 4 3 1
031 Indicadores de calidad 02 Gestión de calidad X 4 3 1
03 Mejora regulatoria X 4 3 1
033 Informes 01 Avanzada X 4 3 1
01 Taller mecánico X 4 3 1
039 Mantenimiento Mantenimiento de
02 bienes muebles e X 4 3 1
inmuebles
040 Manuales 00 X 4 3 1
Anteproyecto,
presupuesto de egresos,
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) 01 X 4 3 1
capturas y reportes,
evidencias mensuales
01 Invitaciones X 4 3 1
01 Presentes X 4 3 1
093 Eventos del presidente municipal Directorio de los
02 organismos públicos, X 4 3 1
privados y sociales
105 Manejo de la agenda 01 Fichas técnicas X 4 3 1
111 Préstamos de salas 01 Bitácora de salas X 2 1 1
Sistema de atención
125 Reportes 01 x 4 3 1
ciudadana (SAC)
Reporte de atención
131 Sistema de atención ciudadana (SAC) 01 x 4 3 1
ciudadana (digital)
139 Agenda del presidente municipal 00 X 4 3 1
141 Apoyos a organismos de la sociedad civil 00 X 7 5 2
142 Apoyos sociales a la población 00 x 7 5 2
147 Cartas y comunicados de la presidencia municipal 00 X 4 3 1
165 Recepción de invitaciones 00 X 4 3 1
168 Relaciones internacionales del municipio 00 X 4 3 1
001 Actas
02 Actas de tránsito X X 3 1 2
001 Actas Actas de la comisión del
03 servicio de carrera X X 3 1 2
policial
00 X 5 2 3
01 Solicitudes de compra X 8 1 7
Adquisiciones de
02 X 9 3 6
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
03 Inventarios de almacén X 9 3 6
04 Solicitudes X 9 3 6
Bodega y barda
05 X X 3 1 2
perimetral
06 Compras X 9 3 6
004 Asesoría 00 X 3 2 1
00 X 3 2 1
Dependencias y
01 X 3 1 2
entidades
02 Quejas X X 3 1 2
005 Asesoría jurídica
Asesoría a integrantes
03 X X 5 2 3
del ayuntamiento
Asesoría a
04 X X 5 2 3
dependencias
00 X X 9 3 6
01 Juicios de nulidad X X 3 1 2
02 Civiles X X 3 1 2
03 Penales X X 3 1 2
006 Asuntos contenciosos
04 Administrativos X X 3 1 2
05 Amparos X X 3 1 2
006 Asuntos contenciosos
06 Mercantiles X X 3 1 2
07 Aparcerías X X 3 1 2
01 Gestión ciudadana X X 5 2 3
02 Asesorías a ciudadanos X X 5 2 3
009 Atención a la ciudadanía
03 Eventos atendidos X 5 2 3
04 Grupos sociopolíticos X X 5 2 3
010 Atención a quejas y denuncias 00 X 5 2 3
Registro de préstamos
00 X 3 1 2
de expedientes
Registro de consulta de
011 Atención a usuarios 01 X 3 1 2
expedientes
Registros de visitas y
02 X 2 1 1
consultas
00 X X 5 3 2
Solicitudes de
01 X 5 2 3
información ut
02 Cuenta pública X 7 2 5
03 Auditorías X 7 2 5
04 Control interno X 8 1 7
05 ASEG X X 6 3 3
012 Atención a requerimientos Información pública de
06 X 5 2 3
oficio
Tribunales, juzgados
07 municipales y agencias X X 3 1 2
del ministerio público
08 Unidad de transparencia X X 6 3 3
Oficio de solicitud de
014 Certificaciones 01 certificaciones de X 5 3 2
documentos
015 Contratos y convenios 00 X 7 2 5
00 X X 12 6 6
01 Inventarios X 5 2 3
02 Resguardos-gembas X 6 3 3
03 Bienes-muebles X 6 3 3
Suministro y control de
016 Control patrimonial 04 X 6 3 3
combustible
Expedientes de
05 X 5 2 3
unidades vehiculares
Resguardos de
06 X 5 2 3
mobiliarios
00 X 3 2 1
01 Minutario X 8 1 7
017 Correspondencia
02 Enviada X 5 3 2
03 Recibida X 5 3 2
023 Entrega - Recepción 00 X 8 3 5
00 X 3 2 1
Programa anual de obra
01 X 9 3 6
pública
Proyectos de
02 X X 9 3 6
reglamento
Iniciativas presentadas
03 X X 9 3 6
en Ayuntamiento
Comisión de hacienda,
patrimonio y cuenta
04 X X 9 3 6
pública y desarrollo
institucional
Comisión de obra
05 pública, servicios X X 9 3 6
públicos y vivienda
Comisión de gobierno,
06 seguridad pública y X X 9 3 6
tránsito
Comisión de desarrollo
urbano, ordenamiento
07 X X 9 3 6
ecológico y territorial e
IMPLAN
Comisión de desarrollo
social, educación,
08 cultura, recreación, X X 9 3 6
deporte, asistencia
social y salud pública
Comisión de contraloría
10 y combate a la X X 9 3 6
corrupción
Comisión de igualdad de
11 X X 9 3 6
género
Comisión de medio
12 X X 9 3 6
ambiente
Comisión de los
13 X X 9 3 6
derechos humanos
Comisión de protección
14 de los derechos de los X X 9 3 6
niños y adolescentes
15 Comisión de movilidad X X 9 3 6
16 Comisión de turismo X X 9 3 6
17 Comisión de innovación X X 9 3 6
Comité de
adquisiciones,
enajenaciones,
arrendamientos,
18 comodatos y X X 9 3 6
contratación de
servicios para el
municipio de león,
Guanajuato.
19 Comisiones unidas X X 9 3 6
20 Normativa X X 9 3 6
00 X 3 2 1
Evaluación al
01 X 3 2 1
desempeño
027 Evaluación 02 Control interno X 3 2 1
Encuestas de
03 X 3 2 1
satisfacción
04 Clima laboral X 3 2 1
Registros de entrada de
01 X 6 3 3
material
030 Fuentes de consulta
02 Asignaciones X 6 3 3
03 Inventarios X 6 3 3
01 Gestión de calidad X 3 2 1
031 Indicadores de calidad
02 Seguridad e higiene X 3 2 1
00 X 9 3 6
01 Seguimiento acuerdos X 5 3 2
de ayuntamiento
033 Informes
033 Informes Secretaría de finanzas,
inversión y
02 administración del X X 5 2 3
gobierno del Estado de
Guanajuato
034 Infraestructura 01 Respaldos X 20 10 10
Orden de visita con
01 X X 5 2 3
bebida alcohólica
Orden de visita sin
02 X X 5 2 3
036 Inspección y vigilancia bebida alcohólica
Orden de visita
03 X X 5 2 3
espectáculos públicos
04 Carta credencial X 5 2 3
Cuadro de clasificación
01 X 7 4 3
archivística
Catálogo de disposición
02 X 7 4 3
documental
037 Instrumentos de control y consulta archivística
03 Inventario X 7 4 3
04 Guía documental X 7 4 3
Automatizaciones de
05 instrumentos de control X 3 2 1
y consulta archivística
00 X 2 1 1
Expedientes de
01 X 8 1 7
unidades vehiculares
02 Mantenimiento X 2 1 1
Mantenimiento de
03 X 5 2 3
unidades
039 Mantenimiento
039 Mantenimiento Mantenimiento de
04 X 5 2 3
equipos
Mantenimiento
05 X 5 2 3
inmuebles
Solicitudes de
06 mantenimiento bienes X 2 1 1
inmuebles
00 X 5 2 3
Manuales de procesos y
01 X 8 1 7
procedimientos
02 Organización X 8 1 7
Procesos y
03 X 5 2 3
040 Manuales procedimientos
04 Procedimientos técnicos X 5 2 3
05 Manual de organización X 5 2 3
06 Procedimientos X 2 1 1
042 Nombramientos 00 X 5 2 3
00 X X 5 3 2
Reportes de avances
01 X 5 2 3
PBR
02 Poa X 5 2 3
03 Suficiencia presupuestal X 5 2 3
Modificaciones
04 X 5 2 3
presupuestales
05 Transferencias X 5 2 3
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) Anteproyecto
06 X 5 2 3
presupuesto de egresos
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
Captura y reportes de
07 X 8 1 7
PBR
Modificación de
08 X 5 2 3
presupuestos
Anteproyecto de
09 X 5 2 3
presupuesto anual
Anteproyecto
10 X 5 2 3
presupuestal
Permiso para salones de
01 X X X 5 2 3
fiestas autorizados
Permiso para
02 X X X 5 2 3
espectáculos públicos
046 Licencias y permisos Permiso para la
03 instalación de juegos X X X 5 2 3
mecánicos
Permiso para
04 X X X 5 2 3
ampliación de horario
00 X 5 3 2
01 Definición de metas X 5 3 2
047 Planeación
02 Reporte de actividades X 5 2 3
Platicas de mediación
01 X 5 2 3
escolar
Platicas de mediación
02 X 5 2 3
050 Programas comunitaria
Programa anual de
03 X 3 2 1
desarrollo archivístico
04 Capacitación X 3 2 1
051 Promoción y difusión 00 X 6 3 3
00 X 3 2 1
Movimientos de
01 X 5 2 3
personal
02 Contratos eventuales X 5 2 3
03 Regidores X 5 2 3
04 Control de asistencia X 5 2 3
Solicitud de pago
05 X 5 2 3
extraordinario
06 Capacitación X 5 2 3
Expedientes de personal
07 X 8 1 7
activo
Expedientes de personal
08 X 8 1 7
inactivo
052 Recursos humanos
09 Expedientes de personal X 5 2 3
Altas y movimientos de
10 X 5 2 3
personal
12 Solicitudes de licencias X 5 2 3
13 Reportes de asistencia X 4 2 2
14 Licencias X 4 2 2
15 Actas de hechos X 4 2 2
16 Actas administrativas X 4 2 2
17 Actas por inasistencia X 4 2 2
00 X 4 2 2
053 Riesgos de trabajo Incapacidades / riesgos
01 X 5 2 3
de trabajo
00 X X 5 2 3
055 Seguros
Seguros de gastos
01 médicos mayores del X 5 2 3
055 Seguros ayuntamiento
02 Seguros de vida X 5 2 3
Seguros de vida
03 X 5 2 3
ayuntamiento
01 Consejos directivos X X 3 3 3
057 Consejo directivo, comisión y comité
02 Consejos consultivos X X 3 3 3
00 X 5 2 3
Solicitudes de pagos a
01 X 5 2 3
proveedores
Solicitudes de
02 reembolso ayudas X 7 5 2
058 Solicitud de pago sociales de regidores
Solicitudes de pago caja
03 X 5 2 3
chica
04 Caja chica X 5 2 3
05 Gastos por comprobar X 6 3 3
059 Soporte técnico 01 Control de accesos X 5 2 3
00 X 9 3 6
01 Actas de supervisión X X 5 2 3
060 Supervisión
Control de enlaces y sub
02 X 2 1 1
enlaces
128 Seguridad e higiene 00 X 8 1 7
153 Fideicomisos X X 6 3 3
01 Policía X X 3 1 2
02 Tránsito X X 3 1 2
Reconocimientos de
03 X X 3 1 2
policía
169 Procedimientos administrativos
Reconocimientos de
04 X X 3 1 2
tránsito
169 Procedimientos administrativos
Ratificaciones notariales
190 Derecho de vía 01 X X 9 3 6
de convenios
01 Notas informativas X 5 3 2
191 Seguimiento Acuerdos de
02 X 9 3 6
ayuntamiento
193 Conformidades 01 Carta de conformidad X X 5 2 3
194 Recepción de transferencias primarias 00 X X 8 3 5
Bitácora de temperatura
01 X 3 1 2
y humedad
Bitácora de
202 Bitácoras archivo histórico 02 X 2 1 1
mantenimiento
Bitácora de incidencias
03 X 2 1 1
de archivo
Adquisiciones de
01 X 4 3 1
papelería y consumibles
Plan anual de
02 X X 15 5 10
adquisiciones
03 Solicitudes de compra X X 15 5 10
04 Inventarios de almacén X 2 1 1
002 Adquisiciones
002 Adquisiciones
Insumos de
05 X 2 1 1
mantenimiento
06 Solicitud de compra X X 15 5 10
Arrendamientos
01 X X 15 5 10
muebles
003 Arrendamientos
Arrendamientos
02 X X 15 5 10
inmuebles
01 Contratos X X X 15 5 10
005 Asesoría jurídica 02 Exenciones X X X X 15 5 10
03 Oficio X X 15 5 10
Recurso de
07 X X X 6 1 5
inconformidad
08 Prescripciones X X X 6 1 5
09 Oficio X X 15 5 10
011 Atención a usuarios 01 Capacitaciones X 4 1 3
00 X 8 5 3
01 Control interno X 7 4 3
02 Entidades fiscalizadoras X X X X 15 5 10
Solicitudes de
03 X X X X 6 1 5
información
04 Acuerdos de reserva X X X X 15 10 5
Información pública de
05 X X X X 6 1 5
oficio
06 Recursos de revisión X X X X 6 1 5
07 Requerimiento/oficios X X X X 15 5 10
08 Oficios, reportes X X 7 4 3
09 Control interno X 5 2 3
Oficios de envío de
10 información a la unidad X 6 1 5
de transparencia
012 Atención a requerimientos
Auditorías recursos
11 X X X X 15 5 10
federales
Auditorías recursos
12 X
estatales
Auditorías recursos
13 X X X X 15 5 10
municipales
Respuestas a solicitudes
de información a través
14 X 6 1 5
de la unidad de
transparencia
15 ASF X X X X 15 5 10
16 SFP X X X X 15 5 10
17 ASEG X X X X 15 5 10
18 STYRC X X X X 15 5 10
19 Contraloría X 6 1 5
013 Campañas publicitarias 01 Diseño de campañas X 6 1 5
014 Certificaciones 00 X X 6 1 5
Calificacion crediticia
02 X X X 13 3 10
municipal
03 Proteccion CAP X X X 13 3 10
Expedientes cuentas
04 X X X 13 3 10
bancarias de cheques
Expedientes cuentas
05 X X X 13 3 10
bancarias de inversión
06 (A) Arrendamiento X X X 15 5 10
07 (CL) Compras liberadas X X X 15 5 10
08 (CONV) Convenio X X X 15 5 10
(HPAS) Honorarios
09 X X X 15 5 10
asimilables a salarios
(HP) Honorarios
10 X X X 15 5 10
profesionales o puros
(RICONV) Convenio
11 X X X 15 5 10
ramo 33 FI
(RIICON) Convenio ramo
12 X X X 15 5 10
33 FII
(RISE) Servicios
13 X X X 15 5 10
especiales ramo 33 FI
015 Contratos y convenios
(RIISE) Servicios
14 X X X 15 5 10
especiales ramo 33 Fii
(Otros) Fuera de
sistema FS, Usufructo
18 USUF, Contrato de X X X 15 5 10
compra venta de bienes
CVM,etc
Convenios de
19 X X 6 1 5
colaboración
Convenios con el
20 X X 6 1 5
contribuyente
21 Convenios multas X X 6 1 5
Consecutivo de
22 X X X X 6 1 5
contratos
Contratos de prestación
23 X X 6 1 5
de servicios
01 Resguardos-gembas X X 6 1 5
Inventarios de licencias
02 X 6 1 5
y equipos
Inventarios de
03 X 6 1 5
mobiliario
04 Inventario de unidades X 6 1 5
Inventario de equipos y
05 X 6 1 5
licencias
06 Inventarios X 6 1 5
07 Garantías X X 15 5 10
Etiquetado de bienes
016 Control patrimonial 08 X 6 1 5
muebles
Inventario de equipo de
13 X 6 1 5
cómputo e impresoras
Inventario de
14 X 6 1 5
consumibles
00 X 5 3 2
01 Peticiones ciudadanas X 6 1 5
Asuntos de predial,
02 multas de tránsito o X X X X 6 1 5
medio ambiente
03 Documento firmado X X X X 6 1 5
04 Correspondencia PBR X 4 1 3
Correspondencia
017 Correspondencia 05 X 4 1 3
presupuesto
Correspondencia
06 X 4 1 3
contratos
07 Oficios X X X X 6 1 5
Oficios enviados por
08 X X X X 7 4 3
dependencias
Expedientes por
09 X X X X 6 1 5
dependencia
Cierre anual de
01 X X X X 15 5 10
ejercicios contables
018 Cuenta pública Acuses de la
02 X X X X 15 5 10
información trimestral
00 X X X X 15 5 10
Dictamen de valor
019 Dictamen 01 X X X 10 5 5
comercial
020 Diseño de imagen 01 Supervisión de imagen X 4 3 1
023 Entregas-recepción 00 X X X X 6 3 3
Ley de ingresos del
01 X X X 6 1 5
ejercicio fiscal vigente
Disposiciones
02 administrativas de X X X 6 1 5
recaudación
Políticas de
03 X X X 6 3 3
adquisiciones
026 Estudios y proyectos
Políticas control de
04 X X X 6 3 3
bienes
026 Estudios y proyectos
05 Control de inmuebles X X X 6 3 3
Políticas uso de
06 X X X 6 3 3
unidades
Reconsideración de
07 X X X X 6 1 5
multas
Evaluaciones la
01 X 3 2 1
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 3 2 1
01 Gestiones de calidad X 3 2 1
Agenda para el
02 X 3 2 1
desarrollo
03 Con ética X 3 2 1
04 SEID X 3 2 1
Auditorías internas en
05 los procesos clave y sus X 3 2 1
031 Indicadores de calidad procedimientos
Indicadores de agenda
06 para el desarrollo X 3 2 1
municipal
Auditorías externas a los
07 procesos inmersos en el X 3 2 1
SGC
032 Información y prensa 01 Eventos X 4 3 1
00 X
01 Tarjetas informativas X X X X 4 3 1
02 Informe de gobierno X 8 3 5
033 Informes
Reportes de análisis y
03 X 4 3 1
mejoras de procesos
04 Manejo ambiental X 4 3 1
Ingresos juegos y
01 X X 6 1 5
apuestas
Ingresos por rifas y
02 X X 6 1 5
sorteos
Ingresos espectáculos
03 X X 6 1 5
públicos
Ingresos por
05 X X 6 1 5
035 Ingresos estacionamiento
Ingresos sanitarios
06 X X 6 1 5
municipales
07 Ingresos vía pública X X 6 1 5
Ingresos recaudación
08 X X 6 1 5
mercados municipales
Ingresos por terrazas
09 X X 6 1 5
móviles
Ingresos por servicios
10 X X 6 1 5
de policía
Deuda pública
038 Inversiones y deuda pública 01 X X X 13 3 10
municipal
Mantenimiento de
01 X 4 1 3
unidades
Mantenimiento de
02 X 4 1 3
equipos
03 Bienes muebles X 4 1 3
04 Bienes inmuebles X 4 1 3
05 Servicios básicos X 4 1 3
06 Taller mecánico X 4 1 3
039 Mantenimiento
07 Expedientes vehiculares X 4 1 3
Mantenimiento de
08 X 4 1 3
muebles
039 Mantenimiento
Mantenimiento
09 X 4 1 3
inmuebles
Solicitud de ordenes de
10 reparación de equipos X 4 1 3
de cómputo
01 Organización X 4 3 1
02 Procedimientos X 4 3 1
Manual de
03 X 4 3 1
procedimientos,
04 Procedimientos técnicos X 4 3 1
040 Manuales
Procesos y
05 X 4 3 1
procedimientos
06 Manual de organización X 4 3 1
Manual de procesos y
07 X 4 3 1
procedimientos DGIP
041 Monitoreo y síntesis informativa 01 Medios X 4 3 1
Reparaciones generales
01 X 4 1 3
operativas
02 Resguardo vehicular X 4 1 3
Concentración de
03 X 4 1 3
unidades
Verificaciones
04 X 4 1 3
ambientales vehiculares
Seguimiento a tarjetas
08 X 4 1 3
de control de unidades
09 Control de combustible X 4 1 3
00 X 5 2 3
Anteproyecto
01 presupuesto de egresos X X 8 3 5
de la 1310-125
Anteproyecto
02 presupuesto de egresos X X 8 3 5
de la 1312-125
Modificación de
03 X X 7 5 2
presupuestos
04 Solicitudes de traspaso X X 4 1 3
Anteproyecto de
05 X X 8 3 5
presupuesto
Solicitud de
modificaciones,
06 X X 4 1 3
traspasos y suficiencias
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) presupuestales
Anteproyecto
07 X X 8 3 5
presupuesto de egresos
Modificación de
08 X X 7 5 2
presupuestos
Captura y reportes de
09 X X 8 3 5
PBR
Anteproyecto de
10 presupuesto del X X 8 3 5
ejercicio fiscal vigente
Avance trimestral de
11 X X 4 1 3
metas y evidencias
Presupuesto del
12 X X 8 3 5
ejercicio fiscal vigente
Solicitud de
transferencia o
13 X X 4 1 3
modificación
presupuestal
01 Plan de trabajo X 4 3 1
02 Plan de gobierno X 4 3 1
03 Plan anual PBR X 4 3 1
04 Metas X 4 3 1
05 Reportes de avances X 4 3 1
06 Oficios X 7 4 3
07 Convenios X 7 4 3
047 Planeación
08 Minutas X 4 3 1
09 Reportes X 4 3 1
10 Listas de asistencia X 4 3 1
11 Fotografías X 4 3 1
12 Plan de recuperación X X X X 6 1 5
Plan anual de
13 X X X X 15 5 10
adquisiciones
01 Capacitación X 4 3 1
Constancias y cartas
02 X 4 3 1
compromiso
050 Programas
Programa mejora de
050 Programas trabajo, análisis de
03 brechas, ciclo de X 4 3 1
servicio, avances de
programa MAS
01 Expedientes de personal X 4 3 1
02 Capacitación X 4 3 1
03 Listas de asistencia X 4 3 1
04 Minutas X 4 3 1
05 Reportes X 4 3 1
Altas y movimientos de
06 X 4 3 1
personal
Control de asistencia del
07 X 4 3 1
personal
Solicitudes de pagos
08 X 4 3 1
extraordinarios
Formato de horas
extras, días festivos, días
12 de descanso, otros X 4 3 1
turnos, prima dominical
y compensaciones
13 Formatos de vacaciones X 4 3 1
14 Capacitación X 4 3 1
053 Riesgos de Trabajo 00 X X 4 3 1
054 Sanciones 01 Proveedores X X X X 15 5 10
00 X 4 3 1
01 Seguros de vida X X X X 15 5 10
Póliza de inmuebles y
02 X X X X 15 5 10
contenidos
03 Póliza de vida X X X X 15 5 10
04 Póliza de aviación X X X X 15 5 10
055 Seguros
05 Póliza de embarcaciones X X X X 15 5 10
Póliza de equipo
06 X X X X 15 5 10
contratista
07 Fianza de fidelidad X X X X 15 5 10
08 Póliza de vehículos X X X X 15 5 10
00 X 5 3 2
01 Pagos con cheque X X X X 15 5 10
02 Pagos electrónicos X X X X 15 5 10
Inscripción de
03 X 10 5 5
beneficiarios
04 Solicitudes 1310-125 X 5 3 2
05 Solicitudes 1312-127 X 5 3 2
058 Solicitud de pago Solicitudes de pago
06 X 6 1 5
interventores
07 Caja chica X 5 3 2
08 Pagos a proveedores X X 5 3 2
Pagos a reserva de
09 X 5 3 2
comprobar
Reporte mensual
SISPBR, usuarios
01 X 6 1 5
atendidos, satisfacción
clausula XI
Reportes de programas
03 con recurso concurrente X 8 3 5
por orden de gobierno
00 X 8 5 3
01 Riesgos de trabajo X 4 3 1
Recorridos de
02 X 4 3 1
supervisión
03 Recorridos X 4 3 1
Renovación de la
04 comisión de seguridad e X 4 3 1
128 Seguridad e higiene higiene
Reuniones ordinarias de
05 la comisión de X 4 3 1
seguridad e higiene
Integración de la
comisión y actas de
06 X 4 3 1
recorridos de seguridad
e higiene
Reportes de acciones de
05 X 6 3 3
mejora
06 Apercibimientos X 6 3 3
Avalúos fiscales por
01 X X X 6 1 5
perito externo
Avalúos por
02 aclaraciones sobre el X X X 6 1 5
predio
211 Avalúos catastrales Avalúos por
03 regularización de X X X 6 1 5
predios
211 Avalúos catastrales
Devoluciones de pagos
01 X X 6 1 5
impuesto predial
Impuesto de adquisición
08 X X X 11 1 10
de bienes inmuebles
Recaudación
01 X 6 1 5
instituciones bancarias
230 Resguardos
02 Cambio de adscripción X X X X 15 5 10
230 Resguardos
03 Destrucciones X X X X 15 5 10
04 Revisión a almacén X X X X 15 5 10
05 Enajenaciones X X X X 15 5 10
231 Bienes inmuebles 01 Padrón inmobiliario X X X X 15 5 10
Resguardos mobiliario y
232 Movimientos al padrón 01 X 4 3 1
equipo
233 Inventarios 00 X 4 3 1
234 Bienes Mostrencos 00 X 4 3 1
Propuesta de
01 presupuesto de egresos X X 15 5 10
de la federación PEF
Seguimiento a recursos
03 X X 15 5 10
ramo 33 FISM
235 Recursos federales
Seguimiento a recursos
04 X X 15 5 10
ramo 33 FORTAMUN
Seguimiento a recursos
06 X X 15 5 10
federales
07 FORTASEG X X 15 5 10
Expediente de recursos
236 Recursos estatales 01 X X 15 5 10
estatales
04 Avances presupuestales X X 4 1 3
290 Programa de inversión pública
Proyectos con fuente
05 X X 4 1 3
alternativa de recursos
Presupuesto basado en
06 X X 8 3 5
resultados y SISPBR.
Solicitudes de
07 presupuesto pendientes X X 4 1 3
de asignar
Contraloría Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
00 X 5 3 2
01 Alianza de contralores X 6 3 3
Sistema estatal de
02 X 2 1 1
fiscalización
Sistema estatal
03 X 2 1 1
anticorrupción
Actas instituto
04 municipal de las X 2 1 1
mujeres
Actas instituto cultural
05 X 2 1 1
de León
Renovación de la
001 Actas estructura del consejo
06 X 3 2 1
de gestión ética
municipal
Levantamientos actas de
07 X 3 2 1
juntas y reuniones
Oficios de
08 X 4 1 3
representación y enlace
09 Comité de transparencia X X 3 1 2
Comisión de la
10 contraloría y combate a X 7 4 3
la corrupción
Adquisiciones de
01 X 3 2 1
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
Inventarios de
02 X 3 2 1
consumibles
004 Asesoría 00 X 5 3 2
01 Proyectos X 2 1 1
005 Asesoría jurídica
00 X X 4 2 2
01 Nulidad X X 2 1 1
006 Asuntos contenciosos
02 Denuncias penales X X 5 3 2
010 Atención a quejas y denuncias 01 Asesoría X X 5 3 2
01 Control interno X 3 2 1
02 ASEG X X 5 3 2
03 Archivos X 5 3 2
Cuestionario censo
04 X 5 3 2
INEGI
Contestación auditorías
05 X 5 3 2
ASEG
Contestación auditorías
06 X 5 3 2
ASF
012 Atención a requerimientos Información pública de
07 X 2 1 1
oficio
Solicitudes de
08 X 2 1 1
información
Solicitudes de datos
09 X 2 1 1
personales
010 Acuerdos de reserva X 5 3 2
Información de
011 movimientos de bases X 2 1 1
de datos
Expediente por número
015 Contratos y convenios 01 X 5 3 2
de contrato
Evaluaciones la
01 desempeño y X 3 1 2
027 Evaluación seguimiento de metas
02 Clima laboral X 3 1 2
01 Seguridad e higiene X 3 1 2
02 Mejora regulatoria X 3 2 1
Agenda para el
031 Indicadores de calidad 03 X 2 1 1
desarrollo municipal
Sistema de gestión de
04 X 2 1 1
calidad
00 X 3 1 2
033 Informes 01 Informe de gobierno X 5 3 2
02 Informes bimestrales X 2 1 1
036 Inspección y vigilancia 00 X 5 3 2
Mantenimiento de
01 X 3 1 2
vehículos
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 3 1 2
equipos informáticos
Mantenimiento
03 X 3 1 2
inmuebles
00 X 3 1 2
040 Manuales
040 Manuales Manual de control
01 X 2 1 1
interno
Declaraciones
043 Obligaciones fiscales 01 X X 5 3 2
patrimoniales
Anteproyectos de
01 presupuesto anual de la X X 5 2 3
contraloría municipal
Proyecto de
02 X X 5 2 3
045 Presupuesto Basado En Resultados (PBR) presupuesto de egresos
Proyectos de inversión
03 X 5 2 3
pública
Modificaciones y
04 traspasos X X 5 2 3
presupuestales
00 X 6 3 3
047 Planeación
01 Plan anual de trabajo X 6 3 3
00 X 3 2 1
01 Auditor social X 3 3 1
02 COCOSOP X 3 2 1
03 Contralor ciudadano X 4 3 1
Consejo ciudadano de
04 X 6 3 3
contraloría social
050 Programas
Anteproyectos de
05 presupuesto anual de la X X 5 3 2
contraloría municipal
Seguimiento a acuerdos
06 X 2 1 1
de gabinete
Sistema de gestión de
01 X 2 1 1
calidad
Unidad de mejora
02 X 2 1 1
regulatoria
Agenda para el
03 X 2 1 1
desarrollo municipal
Programa de
10 X 3 1 2
capacitación
Comité de ética de la
11 X 2 1 1
contraloría municipal
Comité de control
12 X 2 1 1
interno.
Examen de la función
13 X 2 1 1
pública
Programa de apoyo de
capacitación y
formación a las
14 X 3 1 2
dependencias y
entidades en materia de
control interno
Centro de información
16 de auditorias X X X 5 2 3
gubernamentales (CIAG)
050 Programas
Convenios con
organizaciones no
gubernamentales en
17 X 4 3 1
materia de ética,
integridad y conflicto de
interés.
Planes anuales de
18 X 2 1 1
gestión ética
Entrega del código de
19 ética y de compromisos X 3 3 0
éticos
Foro de buenas
prácticas en materia de
21 X 2 1 1
ética, integridad y
conflicto de interés.
Seguimiento al modelo
municipal de
22 X 3 1 2
indicadores de gestión
anticorrupción
23 Capacitaciones externas X 3 1 2
01 Capacitación X 3 1 2
Control de asistencia del
02 X 3 1 2
personal
052 Recursos Humanos
03 Solicitudes de pago X X 5 3 2
04 Vacaciones del personal X 3 1 2
01 Expedientes de personal X 5 3 2
Altas, bajas y
052 Recursos Humanos 02 movimientos de X 5 3 2
personal
03 Capacitaciones internas X 3 1 2
054 Sanciones 01 Administrativas X 2 1 1
055 Seguros 01 Seguros de vida X 3 1 2
058 Solicitud de pagos 01 Solicitud de pagos X 5 3 2
Procedimiento de
126 Responsabilidad administrativa 01 responsabilidad X X 2 1 1
administrativa
143 Investigaciones 00 X X X 5 3 2
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2
01 Destrucción X X 2 1 1
176 Destrucción de archivos, bienes y donaciones
02 Donaciones X X 2 1 1
00 X 5 2 3
Cumplimiento,
01 financiera, específicas e X X 5 2 3
integral
Programa de auditorías
02 X 2 1 1
de control interno
177 Auditorías
Reglamento de control
interno de la
03 X 2 1 1
administración pública
municipal.
Auditorias de control
04 X 5 2 3
interno
Documentos normativos
01 X X 5 2 3
del SED
Evaluaciones
02 X X X 5 2 3
trimestrales
180 Sistema de evaluación al desempeño (SED) Resultado de
03 evaluaciones del X X X 5 2 3
desempeño
Evaluaciones del
04 X X X 5 2 3
desempeño
181 Manual de procesos y procedimientos 00 X 2 1 1
Secretaría de Seguridad Pública
Despacho del Secretario de Seguridad Pública
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
017 Correspondencia 00 X X 5 2 3
Defensoría de Oficio para los Cuerpos de Seguridad Pública Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Procedimientos
01 X X 20 10 10
administrativos
Procedimientos
02 X 10 3 7
disciplinarios
005 Asesoría jurídica 03 Juicios civiles X X 20 10 10
Procedimientos ante la
04 Procuraduría de X X 20 10 10
Derechos Humanos
05 Asuntos penales X X 20 10 10
Adquisición de equipo
de cómputo y
01 X X X 10 5 5
tecnologías de la
información
Modificación
02 X X X 10 5 5
presupuestal
03 Validaciones técnicas X X X X 10 5 5
002 Adquisiciones
Mobiliario y consolas de
04 mando, video Wall y X X X 10 5 5
unidad de mando móvil
Adquisición de
05 X X X 10 5 5
mobiliario
06 Compras generales X X X 10 5 5
004 Asesoría 00 X 10 5 5
Servicio telefónico de
01 X 10 5 5
emergencia municipal
Atención pre-
02 hospitalaria vía X 10 5 5
telefónica
Atención psicológica vía
03 X 10 5 5
telefónica
009 Atención a la ciudadanía Atención ciudadana
04 X 10 5 5
sistema SAC
05 Visitas guiadas X 10 5 5
06 Ciudad infantil X 10 5 5
009 Atención a la ciudadanía
Sistema de información
07 de seguridad pública X 10 5 5
municipal
01 Programación de radios X 10 5 5
Solicitud de poda de
02 X 10 5 5
árboles
Ubicación y distribución
012 Atención a requerimientos 03 X 10 5 5
de radios
04 Entrega - Recepción X 10 5 5
Revisión, diagnóstico,
05 instalación y reparación X 10 5 5
de equipos
Contrato de alimentos
01 X X X 10 5 5
cena fin de año
Contratación de
02 X X X 10 5 5
015 Contratos y convenios alimentos
Contratación de servicio
03 X X X 10 5 5
de jardinería
04 Convenios X X X 10 5 5
Dictámenes de bienes
016 Control patrimonial 01 X X 10 5 5
muebles
01 Invitaciones a reuniones X 10 5 5
017 Correspondencia
02 Encargado de despacho X 10 5 5
Evaluación de
01 X 10 5 5
indicadores
027 Evaluación
Evaluación al
02 X 10 5 5
desempeño
01 ISO X 10 5 5
031 Indicadores de calidad
031 Indicadores de calidad 02 Calea X 10 5 5
03 Seguridad e higiene X 10 5 5
01 Solicitud de predios X 10 5 5
02 Solicitud de estadística X 10 5 5
03 Solicitud de grabaciones X 10 5 5
04 Declaranet X 10 5 5
033 Informes
05 Información de cámaras X 10 5 5
Solicitud de información
06 X 10 5 5
de reportes
07 Zonas de riesgo X X X X 10 5 5
Sistema de seguridad
01 X X 10 5 5
municipal
02 Respaldos X 10 5 5
03 Frecuencias IFT X 10 5 5
04 Kit de video vigilancia X 10 5 5
Estudio de adecuación y
05 optimización espacios X X X 10 5 5
estacionamiento C4
Acuerdo de video
vigilancia para
fortalecimiento del
09 servicio público de X 10 5 5
seguridad entre la SSP y
la Dirección General de
Movilidad
Programa sectorial de
11 X 10 5 5
seguridad pública
Licencia a cuenta de
01 X 10 5 5
vacaciones
02 Procesos de ascenso X 10 5 5
Solicitud de correo
03 X 10 5 5
electrónico
Licencias sin goce de
04 X 10 5 5
sueldo
05 Nombramientos X 10 5 5
Solicitud de usuarios y
06 X 10 5 5
contraseñas
Movimientos del
07 X 10 5 5
personal
Caja de ahorro
08 X 10 5 5
voluntaria
09 Incidencias X 10 5 5
10 Procesos de baja X 10 5 5
11 Servicio social X 10 5 5
052 Recursos humanos 12 Capacitaciones X 10 5 5
Solicitud de personal
13 X 10 5 5
para comparecencia
14 Perfiles de puesto X 10 5 5
15 Cuip X 10 5 5
16 Convocatorias y apoyos X 10 5 5
Constancias de no
17 X 10 5 5
adeudo
18 Auditorias X 10 5 5
Licencias con goce de
19 X 10 5 5
sueldo
Resumen de resultados
20 X 10 5 5
de selección
21 Cambio de adscripción X 10 5 5
22 Incapacidades X 10 5 5
Pólizas de seguros de
01 X X 10 5 5
unidades
055 Seguros
Pólizas de bienes
02 X X 10 5 5
informáticos
Comprobación de
058 Solicitud de pagos 01 X X X 10 5 5
viáticos
059 Soporte técnico 01 Control de accesos X 10 5 5
175 Archivo 01 Transferencias primarias X X 10 5 5
Solicitud de información
09 X 3 1 2
unidad de análisis
Solicitud de oficiales
10 calificadores a trabajo X X 6 3 3
social
Programación de
11 evaluación de control de X X 8 3 5
confianza
12 Oficialía de partes X X 8 3 5
015 Contratos y convenios 00 X X 10 5 5
Resguardo de bienes
01 X X 6 3 3
actualizados y firmados
02 Uniformes X X X 10 5 5
016 Control patrimonial 03 Control vehicular X X X 8 3 5
Equipo de seguridad y
04 X X X 10 5 5
armamento
Inventarios servicio
05 X 8 5 3
veterinario
00 X 2 1 1
Correspondencia
01 coordinación X 5 3 2
administrativa
Correspondencia
02 X 2 1 1
recursos humanos
017 Correspondencia
Correspondencia
03 X 3 1 2
dirección técnica
017 Correspondencia
Correspondencia
04 X 3 1 2
multidisciplinaria
Correspondencia
05 X 3 2 1
oficialía de partes
023 Entrega - Recepción 00 X X X 10 5 5
026 Estudios y proyectos 00 X X 8 3 5
Evaluación al
01 X 5 3 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 5 3 2
Informe mensual
00 secretaría pública del X 4 2 2
estado
Casos especiales de
01 X X 6 3 3
extraviados
033 Informes
Casos especiales de
02 X X 6 3 3
menores
03 Elementos lesionados X X 6 3 3
Incidencias de
04 X 8 5 3
semovientes
039 Mantenimiento 00 X 5 2 3
040 Manuales 00 X 2 1 1
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 00 X X X 10 5 5
047 Planeación 00 X 4 2 2
01 Medidas cautelares X X 2 1 1
02 Operativos X X 2 1 1
Programa de vigilancia
03 X X 2 1 1
rural (robo de ganado)
04 CALEA X X 2 1 1
050 Programas
Operativo
05 X X 2 1 1
intermunicipal
06 Capacitación Fortaseg X X 8 3 5
050 Programas
07 Grupos especializados X X 8 3 5
08 Profesionalización X X 8 3 5
09 Equinoterapia X 8 5 3
01 Incapacidades X X 2 1 1
02 Capacitación externa X X 8 3 5
03 Bitácoras del personal X 4 2 2
Reingresos de personal
04 X 3 1 2
operativo
Incidencias de personal
05 X 2 1 1
informática
06 Expedientes de personal X X 20 5 15
052 Recursos humanos
07 Incidencias de personal X X 10 5 5
Movimientos de
08 X X 10 5 5
personal
09 Bajas de personal X X 10 5 5
10 Licencias y permisos X X 10 5 5
11 Vacaciones X X 10 5 5
12 Pagos de sentencia X X 10 5 5
13 Capacitación X 10 5 5
053 Riesgos de trabajo 00 X X 5 3 2
Correctivos
054 Sanciones 01 disciplinarias a personal X 2 1 1
operativo
055 Seguros 00 X X 2 1 1
00 X 2 1 1
Bitácoras de servicio
01 X X 10 3 7
(novedades)
Servicios operativos
02 X X X 6 3 3
extraordinarios
03 Partes informativos X X 20 5 15
056 Servicios operativos
056 Servicios operativos
04 Listas de tripulación X X 10 5 5
Resultados de
05 X 6 3 3
operativos
06 Daños vehiculares X 6 3 3
Informe policial
07 X X 20 5 15
homologado
058 Solicitud de pagos 00 X X X X 8 4 4
01 Reporte de extraviados X X 6 3 3
061 Vinculación
02 Canalización X X 6 3 3
Licencia de portación y
Registro único de identidad personal y licencia
123 01 registro único de X X 6 3 3
oficial colectiva identidad
Expedientes de
01 X X 15 5 10
separación
169 Procedimientos administrativos Expedientes
02 X X 15 5 10
disciplinarios
03 Reconocimientos X X 8 3 5
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 10 5 5
01 Expedientes clínicos X X 2 1 1
279 Revisiones y certificación médica Expedientes clínicos
02 X 8 5 3
veterinarios
Dirección General de Tránsito Municipal
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Requisiciones de
01 X X 5 2 3
compras
002 Adquisiciones
02 Solicitudes de compras X X 5 2 3
Fichas técnicas de
002 Adquisiciones 03 productos o servicios a X X 5 2 3
comprar
Programación y
calendarización de
04 X 5 4 1
compras para el
programa de gobierno
Atención a peticiones
009 Atención a la ciudadanía 01 X 5 4 1
ciudadanas
Atención a reportes a la
010 Atención a quejas y denuncias 01 X 5 4 1
red semafórica
00 X 5 3 2
012 Atencion a requerimientos Solictudes de
01 X 5 3 2
informacion pública
015 Contratos y convenios 00 X X 5 3 2
Formatos de resguardo
01 X 3 1 2
de inventarios
016 Control patrimonial
02 Control de unidades X 3 1 2
03 Uniformes X 3 2 1
017 Correspondencia 00 X 3 1 2
Dictamen de daños por
019 Dictamen 01 siniestros a X X 5 3 2
infraestructura víal
023 Entrega - Recepción 00 X 5 3 2
01 Impacto vial X 5 4 1
02 Proyectos viales de obra X 5 4 1
pública y FIDOC
026 Estudios y proyectos
026 Estudios y proyectos
Bloqueos de vialidades
03 X 5 4 1
por obra pública
027 Evaluación 00 X 3 1 2
Encuestas de
01 X 3 1 2
031 Indicadores de calidad percepción ciudadana
02 Seguridad e higiene X 3 1 2
Estadísticas de
01 X 5 3 2
accidentes de tránsito
Instalación y
039 Mantenimiento mantenimiento
02 X 5 4 1
preventivo y correctivo
a la red de semáforos
Procesos y
040 Manuales 01 X 5 3 2
procedimientos
01 Presupuesto de Egresos X 3 1 2
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
02 Proyectos de inversión X 3 1 2
Expedientes de licencias
046 Licencias y permisos 01 X X 5 3 2
expedidas
050 Programas 01 Capacitación X 3 1 2
Solicitud de
01 contratación de X 2 1 1
personal
02 Expedientes de personal X 2 1 1
052 Recursos humanos
052 Recursos humanos
03 Incidencias X 2 1 1
04 Capacitación X 2 1 1
Solicitudes pagos
05 X 2 1 1
extraordinarios
Boletas de arresto al
01 X 5 3 2
personal operativo
054 Sanciones
02 Acta de infracción X X X 5 3 2
03 Ticket de cobro X X X 5 3 2
Bitácoras de servicio
01 X 2 1 1
(novedades)
Reporte de acciones y
056 Servicios operativos 02 X 2 1 1
operativos realizados
Partes informativo de
03 X 2 1 1
apoyos viales
058 Solicitud de pagos 00 X 3 1 2
01 Partes informativo X 5 3 2
Registros de equipo y
02 X 6 3 3
060 Supervisión armamento
Acta de infracción y
03 X X 5 3 2
partes de accidentes
Formato de
288 Consignas 01 instrucciones al X 5 3 2
operativo
01 Liberación de vehículos X X X 5 3 2
Partes, hechos e
02 informes de accidente X 5 3 2
289 Devolución de vehículos de tránsito
289 Devolución de vehículos
Resguardo de vehículos
03 por infracción o X X 5 3 2
accidente
Subsecretaría de Atención a la Comunidad
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
009 Atención a la ciudadanía 00 X 6 3 3
060 Supervisión 00 X 6 3 3
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 7 4 3
Consejo de consulta y
participación ciudadana
01 X 5 3 2
en materia de seguridad
pública
001 Actas
Gabinete de prevención
02 social de la violencia y la X 5 3 2
delincuencia
01 Solicitudes de compras X X 6 3 3
002 Adquisiciones
002 Adquisiciones Fichas técnicas de
02 productos o servicios a X 6 3 3
comprar
Requisiciòn de
012 Atención a requerimientos 01 X X 6 3 3
materiales
Convenios de
015 Contratos y convenios 01 X 5 3 2
colaboración
Inventario de bienes
muebles (gembas y
01 X 6 3 3
dictamen de servicios
016 Control patrimonial generales)
Control de bienes
02 X 6 3 3
muebles (vehículos)
Oficios Dirección
01 X 5 3 2
General
Oficios Subdirección de
02 X 5 3 2
Operaciones
Oficios Subdirección de
03 Vinculación y X 5 3 2
Participación Social
Oficios Subdirección de
04 X 5 3 2
Política Criminal
017 Correspondencia Oficios de proyectos
05 X 5 3 2
federales
Oficios coordinación
06 X 5 3 2
administrativa
Oficios seguimiento a
suspensión condicional
07 del proceso, medidas X X 10 5 5
cautelares y de
externación
Actas entrega recepción
023 Entrega - Recepción 01 X 6 3 3
de servidores públicos
01 Estudios X 4 1 3
02 Diagnósticos X 4 1 3
Informes estadísticos de
03 X 4 1 3
seguridad
Estudio sobre el
026 Estudios y proyectos fenómeno criminológico
04 X 4 2 2
en el municipio de León,
Guanajuato
Estrategia de
05 prevención y atención X 4 2 2
de adicciones
Evaluación al
027 Evaluación 01 X 6 3 3
desempeño
01 Seguridad e higiene X 6 3 3
031 Indicadores de calidad Unidad interna de
02 X 4 3 1
protección civil
01 Informes X 5 3 2
Cronogramas de
02 X 5 3 2
actividades
033 Informes
03 Botones de enlace X 5 3 2
Minutas de reunión de
04 X 5 3 2
supervisores
Manual procesos y
procedimientos de la
040 Manuales 01 X 4 1 3
dirección de prevención
del delito
Formatos autorizados
para la solicitud de
recursos en proyectos
01 X 6 3 3
específicos, àrbol de
objetivos, diagnóstico y
MIR
01 Población atendida X 5 3 2
02 Ferias de prevención X 5 3 2
03 Torneo interbandas X 5 3 2
04 Eventos culturales X 5 3 2
05 Redes ciudadanas X 5 3 2
06 Canalizaciones X 5 3 2
Actividades que
07 fomenten la educación X 5 3 2
050 Programas vial
Difusión de medidas
08 preventivas en el X 5 3 2
transporte público
Eventos de ciudad
09 X 5 3 2
infantil
10 Campañas X 5 3 2
11 Proyectos federales X 5 3 2
Solicitud de
contratación de
personal movimientos
01 de personal (altas, X X 6 3 3
bajas, promociones,
cambios de adscripción
y comisionados)
Difusión escrita y
electrónica de
capacitaciones para el
02 X X 6 3 3
personal, Cartas
052 Recursos humanos compromiso de
capacitaciones
Formatos de solicitud
03 X X 6 3 3
de vacaciones
Reportes de asistencia
04 X X 6 3 3
del personal
05 Perfiles de puesto X X 6 3 3
Organigrama cuadro
06 básico y plantilla de X X 6 3 3
personal
Sábana de personal de
07 X X 6 3 3
reestructura
Seguros de vida
(formato de
01 X X 5 2 3
consentimiento de
055 Seguros seguro )
055 Seguros
Seguros de vehículos
02 X X 2 1 1
(póliza)
058 Solicitud de Pagos 01 Solicitudes de pago X X 6 3 3
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 6 3 3
Anteproyecto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 X X 5 5 0
presupuesto de egresos
01 Expedientes de personal X 5 3 2
Movimientos del
052 Recursos humanos 02 X 5 3 2
personal
03 Incidencias y vacaciones X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 5 0
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 3 2 1
Unidades
01 administrativas y X X 10 3 7
entidades sectorizadas
005 Asesoría jurídica
Procedimientos legales
02 X X 10 3 7
y reglamentarios
03 Proyectos y convenios X X 10 3 7
01 Denuncias o querellas X X 10 3 7
Juicios de nulidad
006 Asuntos contenciosos relacionados con el
02 X X 10 3 7
ejercicio de la seguridad
pública
009 Atención a la ciudadanía 00 X 5 2 3
00 X X 10 3 7
010 Atención a quejas y denuncias Quejas en derechos
01 X X 10 3 7
humanos atendidas
Solicitudes ciudadanas
01 en materia de seguridad X X 5 2 3
pública
012 Atención a requerimientos
Información pública de
02 X X 5 2 3
oficio
Recursos
03 X 5 2 3
administrativos
Contratos, convenios e
instrumentos públicos
015 Contratos y convenios 01 X X 10 3 7
en materia de seguridad
pública
017 Correspondencia 00 X X 5 2 3
026 Estudios y proyectos 01 Estratégicos X X 10 3 7
00 X 3 1 2
033 Informes
01 Informes presentados X X 10 3 7
036 Inspección y vigilancia 00 X 10 3 7
Normatividad en
01 materia de seguridad X X 10 3 7
pública
050 Programas
Procesos legales en
02 materia de seguridad X X 10 3 7
pública
060 Supervisión 00 X 10 3 7
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3
01 Papelería y consumibles X 12 6 6
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 12 6 6
Bitácoras información
009 Atención a la ciudadanía 01 X 12 6 6
de detenidos
01 Control interno X 12 6 6
012 Atención a requerimientos
02 ASEG X 12 6 6
015 Contratos y convenios 00 X X 12 6 6
016 Control patrimonial 01 Resguardos X 12 6 6
017 Correspondencia 00 X 12 6 6
023 Entrega - Recepción 00 X 12 6 6
Evaluaciones al
01 X 12 6 6
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 12 6 6
031 Indicadores de calidad 01 Seguridad e higiene X 12 6 6
00 X 12 6 6
Estadisticas de
01 X 12 6 6
033 Informes detenidos
Informes a dirección
02 X 12 6 6
general
035 Ingresos 01 Multas X X 12 6 6
Visitas de inspección a
01 X X 12 6 6
separos
Actas de entrega-
036 Inspección y vigilancia 02 X X 12 6 6
recepción de turno
Bitácora de visita a
03 X X 12 6 6
separos
Mantenimiento de
01 X 12 6 6
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 12 6 6
equipos
Mantenimiento
03 X 12 6 6
inmuebles
040 Manuales 00 X 12 6 6
Anteproyecto de
01 X 12 6 6
Presupuesto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Modificaciones y
02 traspasos X 12 6 6
presupuestales
047 Planeación 00 X 12 6 6
01 Expedientes de personal X X 12 6 6
02 Control de asistencia X X 12 6 6
Solicitudes de pagos
03 X X 12 6 6
052 Recursos humanos extraordinarios
04 Capacitación X X 12 6 6
05 Vacaciones X X 12 6 6
Altas y movimientos de
06 X X 12 6 6
personal
053 Riesgos de trabajo 00 X X 12 6 6
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 12 6 6
058 Solicitud de pagos 00 X 12 6 6
Actas de supervisión a
060 Supervisión 01 X 12 6 6
delegaciones
Expedientes de
01 X X 6 1 5
procesos de calificación
Oficio de internamiento
02 por parte de otra X X 6 1 5
autoridad
Actas de devolución de
03 X X 6 1 5
objetos y vehículos
Partes informativos de
04 X X 6 1 5
policía y tránsito
Formatos de objetos de
05 X X 6 1 5
CALEA
262 Audiencias de calificación
Actas audiencias de
06 X X 6 1 5
vecinos
Actas de audiencia
07 artículo 24 de X X 6 1 5
reglamento de polícia
Listas de cumplimiento
08 X 6 1 5
de horas de arresto
Boleta de remisión de
09 X 6 1 5
detenidos
Cumplimentación de
10 X X 6 1 5
ordenes de aprehensión
Programas y proyectos
01 estratégicos de X 5 3 2
seguridad pública
026 Estudios y proyectos
Gestión de recursos
02 para la seguridad X X 5 2 3
pública
01 Clima laboral X 5 2 3
Evaluación al
02 X 5 2 3
desempeño
027 Evaluación
027 Evaluación
Indicadores de
03 desempeño en materia X 10 5 5
de seguridad pública
01 CALEA X 5 2 3
031 Indicadores de calidad 02 ISO09002-2015 X 5 2 3
03 ADM X 5 2 3
Conexión de redes
cableadas e
034 Infraestructura 01 X 5 2 3
inalámbricas de la
DGPA
00 X 5 3 2
01 Mobiliario y equipo X 5 2 3
Atención para
039 Mantenimiento 02 reparación de fallas en X 5 2 3
equipos de cómputo
Mantenimiento de
03 X 5 2 3
unidades
Suministro y control de
01 X X X 5 2 3
combustible
044 Parque vehicular Seguimiento a los
02 siniestros de las X X 5 2 3
unidades
00 X 5 3 2
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) Anteproyecto de
01 X 5 2 3
egresos
Programas de gobierno
047 Planeación 01 municipal en materia de X X 5 2 3
seguridad pública
Programa de
fortalecimiento para la
seguridad (FORTASEG)
01 X X 5 2 3
proyección,
concertación y
programación
050 Programas
Recurso federal del
programa de
02 fortalecimiento para la X X 5 2 3
seguridad (FORTASEG) y
recurso municipal
Certificaciones en
03 materia de seguridad X X 5 2 3
pública
052 Recursos humanos 00 X X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 2 3
Atención para
059 Soporte técnico 01 reparación de fallas en X 5 2 3
equipos de cómputo
Desarrollo institucional
061 Vinculación 01 calidad de vida del X 5 3 2
personal
Expedientes estancias
01 X X 5 2 3
infantiles y guarderías
Expedientes de actas
02 X X 5 1 4
circunstanciadas
Acta circunstanciada de
03 X X 5 2 3
solicitud ciudadana
Acta de notificación de
04 X X 5 2 3
gas LP
Expediente de
05 X X 3 2 1
inspección
Aseguramiento de
09 X X 5 2 3
pirotecnia
Check list de medidas
de seguridad para
10 X X 5 2 3
vehículos de
distribución de gas LP
Inspección de juegos
11 X X 5 2 3
mecánicos
Registro de
12 X 2 1 1
procedimientos
Resolutivo de medidas
13 X X 3 1 2
de seguridad
Solictudes de
039 Mantenimiento 01 mantenimiento X 4 1 3
vehicular y de equipo
Manual de procesos y
040 Manuales 01 X 4 1 3
procedimientos
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 SISPBR (Sistema) X X 4 1 3
Anteproyecto de
047 Planeación 01 egresos y proyectos X X 4 1 3
estratégicos
01 Planes de contingencia X 2 1 1
050 Programas
Programa municipal de
02 X 4 1 3
050 Programas protección civil
Carta de adhesión a
03 X 5 2 3
brigadistas comunitarios
01 Altas de personal X 4 1 3
02 Bajas de personal X 4 1 3
03 Incidencias catorcenales X 4 1 3
Solicitud de pago de
04 X 4 1 3
servicios extraordinarios
052 Recursos humanos
Capacitación y
05 X 4 1 3
desarrollo institucional
06 Vacaciones y licencias X 4 1 3
Perfiles de puestos y
07 estructura X 4 1 3
organizacional
Formatos de riesgo de
053 Riesgos de trabajo 01 X 4 1 3
trabajo AS1
01 Pláticas preventivas X 5 2 3
Simulacros en centros
02 X 5 2 3
146 Campañas de difusión educativos
Distribución de
03 X 5 2 3
folletería
Parte informativo de
01 X 5 1 4
emergencia
Bitácora de servicio
02 X 5 1 4
operativo
Notificación de laderas y
03 X X 5 1 4
cauces
280 Atención a emergencias
Registro de
04 X 5 1 4
peregrinaciones
Parte informativo
05 X 5 1 4
preventivo
Expediente de
06 X 5 1 4
temporada de lluvias
Dirección General de Comunicación Social
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Papelería y consumibles X 3 1 2
02 Mobiliario y equipo X 3 1 2
002 Adquisiciones
03 Vehículos X 3 1 2
Contratación de
04 X 10 5 5
servicios
01 Auditorías X X 6 3 3
012 Atención a requerimientos 02 Información pública X 5 2 3
03 Información de oficio X 5 2 3
013 Campañas publicitarias 00 X 5 2 3
Resguardos de
016 Control patrimonial 01 X 5 2 3
mobiliario y equipo
00 X 5 2 3
Correspondencia
01 X 5 2 3
017 Correspondencia enviada
Correspondencia
02 X 5 2 3
recibida
Redes, documentos
01 X 5 2 3
021 Elaboración de mensajes impresos
02 Mensajes alcalde X 5 2 3
01 Comunicación externa X 10 5 5
022 Encuestas
02 Comunicación interna X 10 5 5
023 Entrega - Recepción 00 X 5 2 3
01 Perfiles de puesto X 5 2 3
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 5 2 3
03 Organigramas X 5 2 3
01 Clima laboral X 5 2 3
Evaluación al
02 X 5 2 3
027 Evaluación desempeño
Encuestas de
03 X 5 2 3
satisfacción
01 Seguridad e higiene X 3 1 2
031 Indicadores de calidad
031 Indicadores de calidad
02 Gestión de calidad X 5 2 3
01 Ruedas de prensa X 5 2 3
032 Información y prensa 02 Boletines X 5 2 3
03 Entrevistas X 5 2 3
01 Taller mecánico X 5 2 3
02 Mobiliario y equipo X 3 1 2
039 Mantenimiento
03 Inmuebles X 3 1 2
04 Equipo informático X 3 1 2
01 Organización X 5 2 3
02 Procedimientos técnicos X 5 2 3
040 Manuales
Procesos y
03 X 5 2 3
procedimientos
041 Monitoreo y síntesis informativa 00 X 5 2 3
042 Nombramientos 00 X 5 2 3
Concentración de
01 X 3 1 2
unidades
044 Parque vehicular
Suministro y control de
02 X 2 1 1
combustible
Anteproyecto
01 X 5 2 3
presupuesto de egresos
Reclutamiento,
01 selección y contratación X 5 2 3
de personal
02 Nóminas X 5 2 3
03 Control de asistencia X 5 2 3
052 Recursos humanos
04 Capacitación X 5 2 3
052 Recursos humanos
Credenciales
05 X 5 2 3
institucionales
06 Prestaciones nominales X 5 2 3
Centro Comunitario
06 X 6 1 5
Canteritas de Echeveste
Centro Comunitario
07 X 6 1 5
Castillos
Centro Comunitario
08 X 6 1 5
Ermita
Centro Comunitario
09 X 6 1 5
Granjeno
Centro Comunitario
009 Atención a la ciudadanía 10 X 6 1 5
Lomas de Medina
Centro Comunitario
11 X 6 1 5
Piscina
Centro Comunitario
12 X 6 1 5
Satélite
Centro Comunitario
13 X 6 1 5
Saucillo de las Joyas
Centro Comunitario
14 X 6 1 5
Unidad Obrera
Centro Comunitario
15 X 6 1 5
Valladito
Centro Comunitario
16 X 6 1 5
Valle de San Jose
Centro Comunitario
17 X 6 1 5
Villa Verde
Centro Comunitario
18 X 6 1 5
Lomas de la Presa
00 X 6 1 5
01 UTM X 6 1 5
02 Auditoría X 6 1 5
012 Atención a requerimientos 03 ASEG X 6 1 5
04 Contraloría X 6 1 5
Auditoría de control
05 X 6 1 5
interno
015 Contratos y convenios 00 X X X 6 1 5
00 X 2 1 1
016 Control patrimonial 01 Resguardos-gembas X X 6 1 5
02 Inventarios X X 6 1 5
017 Correspondencia 00 X 2 1 1
Actas de entrega-
023 Entrega-Recepción 01 X 2 1 1
recepción
025 Estructura orgánica 01 Perfiles de puestos X 2 1 1
00 X 2 1 1
01 Normativa X X 6 1 5
026 Estudios y proyectos 02 Estudios sociales X 2 1 1
03 Proyectos estratégicos X X 6 1 5
01 Evaluaciones al X 2 1 1
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 2 1 1
01 Seguridad e higiene X 2 1 1
Anteproyecto
01 X 2 1 1
presupuesto de egresos
Modificación de
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 02 X 2 1 1
presupuestos
Captura y reportes de
03 X 6 1 5
PBR
04 Informe X 2 1 1
047 Planeación 01 Plan de trabajo X 6 1 5
01 Con Ética X 2 1 1
050 Programas
Programa mejoramiento
02 X X X 7 2 5
de vivienda
050 Programas
Programas de
03 X X X 7 2 5
Infraestructura social
Programa desarrollo
04 X 2 1 1
integral de la persona
051 Promoción y difusión 00 X 2 1 1
00 X 2 1 1
01 Expedientes de personal X 2 1 1
Altas y movimientos de
02 X 2 1 1
personal
03 Vacaciones X 2 1 1
Licencias con goce de
04 X 2 1 1
sueldo
Incapacidades del
05 X 2 1 1
seguro social
Pagos de horas extras y
06 X 2 1 1
052 Recursos humanos días festivos
07 Asistencias X 2 1 1
08 Capacitación X 2 1 1
09 Servicio social X 2 1 1
Convenios de
10 terminación anticipada X X 2 1 1
de contrato
Constancias de no
11 X 2 1 1
adeudo
12 Cartas renuncia X 2 1 1
13 Actas de hecho X 2 1 1
14 Incidencias X 2 1 1
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 2 1 1
01 Mapas X 2 1 1
056 Servicios operativos 02 Instructores X 2 1 1
03 Cartas instrucción X 2 1 1
058 Solicitudes de pago 00 X X 6 1 5
00 X 2 1 1
069 Ayudas sociales
01 Comprobaciones X X 6 1 5
01 Expediente estático X 6 1 5
02 Expediente dinámico X 6 1 5
03 Reuniones de sector X 6 1 5
075 Comité de colonos
Reuniones de consejo
04 municipal de comités de X 6 1 5
colonos
Suministro de agua a
asentamientos
01 X X 6 1 5
irregulares (sin red
hidráulica)
Suministro de agua a
02 X X 6 1 5
comunidades rurales
134 Suministros de agua
Suministro de agua a
03 X X 6 1 5
escuelas
Suministro de agua a
04 X X 6 1 5
dependencias varias
Suministros en
05 X X 6 1 5
contingencias
163 Promotoría 00 X 2 1 1
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 6 1 5
Mantenimiento
03 X 6 2 4
inmuebles
01 Organización X 6 3 3
040 Manuales Procesos y
02 X 6 3 3
procedimientos
Anteproyecto
01 X 10 3 7
presupuesto de egresos
Mantenimiento de
050 Programas 04 X 5 2 3
caminos y calles rurales
05 Programa de bordería X 6 3 3
06 Caminos X 5 2 3
07 Servicios básicos X 6 3 3
Mejoramientos de
08 X 6 3 3
vivienda
051 Promoción y difusión 01 Eventos X 3 1 2
01 Expedientes de personal X 6 3 3
Altas y movimientos de
02 X 6 3 3
personal
01 Papelería y consumibles X X 5 1 4
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X X 5 1 4
03 Mobiliario y equipo X X 5 1 4
Convenios fuera de
01 juicio por mutuo X X X 5 2 3
005 Asesoría jurídica consentimiento
02 Convenios X X X 5 2 3
006 Asuntos contenciosos 01 Juicios laborales X 5 2 3
01 ASEG X X 5 1 4
012 Atención a requerimientos 02 Unidad de transparencia X X 5 2 3
03 Contraloría X X 5 1 4
01 Convenios X X X X 7 3 4
02 Contratos trimestrales X X 7 3 4
Convenios con
02 X 2 1 1
015 Contratos y convenios instituciones educativas
Honorarios
03 X X X X 8 3 5
profesionales
04 Convenio sindicales X X X 10 5 5
01 Resguardos-gembas X X 5 2 3
016 Control patrimonial
02 Altas y bajas de muebles X 5 1 4
017 Correspondencia 00 X 5 1 4
01 Validación técnica X 5 1 4
019 Dictamen
02 Validación de servicios X 5 1 4
023 Entrega-Recepción 00 X 5 1 4
01 Catálogo de puestos X 8 3 5
025 Estructura orgánica
02 Tabulador X 8 3 5
01 Previsión social X X 6 3 3
02 Normatividad X X 4 3 1
Proyecto de
03 X 4 3 1
transparencia
Proyecto de sistemas de
04 X 4 3 1
información
026 Estudios y proyectos Proyecto de
05 X 4 3 1
infraestructura
Proyectos desarrollo de
06 X 4 3 1
software
07 Opinión X 4 3 1
08 Certificaciones X X 10 5 5
09 Documento X X 10 5 5
Evaluaciones del
01 X 5 1 4
desempeño
02 Clima laboral X X 3 1 2
027 Evaluación Evaluación del
03 X X 3 1 2
desempeño
Coordinar plan de
04 X 6 3 3
trabajo de gabinete
028 Eventos Institucionales 01 Expediente por evento X X X 7 3 4
Procesos y
031 Indicadores de calidad 01 X 3 1 2
procedimientos internos
Mantenimiento de
01 X X 3 1 2
unidades
Mantenimiento de
02 X X 3 1 2
equipos
039 Mantenimiento
Mantenimiento
03 X X 3 1 2
muebles
04 Mantenimiento técnico X 4 3 1
01 Organización X 3 1 2
Procesos y
02 X 3 1 2
procedimientos
03 Manual de organización X 8 3 5
Lineamientos para
04 X 3 1 2
040 Manuales manual de organización
Lineamientos para
05 manual de procesos y X 2 1 1
procedimientos
Manual de procesos y
06 X 2 1 1
procedimientos
07 Manual de calidad X 2 1 1
042 Nombramientos 00 X X 10 7 3
01 IMSS X X X X 8 3 5
02 FONACOT X X X X 8 3 5
043 Obligaciones fiscales
03 Impuestos X X X X 8 3 5
04 INFONAVIT X X X X 8 3 5
Anteproyecto
01 X X 5 1 4
presupuesto de egresos
Modificaciones
03 X X 5 1 4
presupuestales
Licencia con goce de
01 X X X 8 3 5
sueldo
046 Licencias y permisos
Licencia sin goce de
02 X X X 8 3 5
sueldo
Plan de trabajo
01 X 5 1 4
047 Planeación operativa
02 Plan de gobierno X 8 3 5
049 Programación y diseño 01 Contenido del portal X 4 3 1
01 Plan de gobierno X 6 3 3
Líneas estratégicas para
02 el programa de X 6 3 3
050 Programas gobierno
03 Matriz transversal X 6 3 3
04 ADM X 6 3 3
01 Expedientes de personal X 6 3 3
Altas y movimientos de
02 X 5 3 2
personal
Control de asistencia del
03 X 5 3 2
personal
052 Recursos Humanos Solicitudes de pago
04 X 5 3 2
extraordinario
Plan anual de
06 X 3 1 2
capacitación
07 Bajas de personal X 6 3 3
Investigación de riesgos
053 Riesgos de trabajo 01 X X 3 1 2
de trabajo
055 Seguros 01 Seguros de vida X X 6 3 3
01 Caja chica X X 5 1 4
Pago directo a
02 X X 5 1 4
058 Solicitudes de pago proveedores
03 Gasto a comprobar X X 5 1 4
04 Contratos y convenios X X X 5 2 3
059 Soporte técnico 00 X 3 1 2
00 X 3 1 2
Auditorias programadas
01 X 2 1 1
de licenciamiento
01 Incidencias semanales X X X X 8 3 5
084 Control de asistencia
02 Incidencias catorcenales X X X X 8 3 5
Credenciales
085 Credenciales Institucionales 01 X X 4 3 1
institucionales
088 Descuentos por convenio 01 Descuentos vía nómina X X X X 8 3 5
Solicitudes de
094 Expedientes de personal 01 actualización de X X 8 5 3
información
01 Constancias laborales X 2 1 1
104 Liquidaciones 02 Bajas X X X X 5 3 2
03 Finiquito X X X X 7 3 4
01 Pago nómina mensual X X X X 8 3 5
106 Nóminas 02 Pago nómina catorcenal X X X X 8 3 5
03 Pago nómina semanal X X X X 8 3 5
01 Caja de ahorro X X X X 8 3 5
110 Prestaciones
02 Fondo de ahorro X X X X 8 3 5
Cuaderno de
01 X X 8 3 5
anteproyecto
Cuadros básicos
112 Presupuesto capitulo 1000 02 X X X X 8 7 1
modificados
Transferencias
03 X X 8 3 5
presupuestales
01 Denuncia de hechos X 2 1 1
126 Responsabilidad administrativa
02 Actas administrativas X 2 1 1
Actas de comisión de
01 X X 7 2 5
seguridad e higiene
128 Seguridad e higiene 02 Actas de verificación X X 3 1 2
Recorridos de seguridad
03 X X 3 1 2
e higiene
129 Servicio social 01 Carta de liberación X 5 3 2
150 Contratación de personal 00 X X 4 3 1
154 Gestión de la calidad 00 X 4 3 1
155 Intranet 00 X 5 3 2
158 Movimientos de personal 00 X X 4 3 1
167 Servicio civil de carrera 00 X X 4 3 1
171 Vacaciones 00 X X 4 3 1
175 Archivo 01 Transferencias primarias X X 5 3 2
Adquisiciones de
01 X X 10 5 5
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 6 3 3
03 Mobiliario y equipo X 6 3 3
01 Asesoría en contratos X 5 3 2
02 Proyectos y convenios X 5 3 2
005 Asesoría jurídica
03 Ciudadanía X 5 3 2
04 Dependencias X 5 3 2
01 Juicios de nulidad X 7 4 3
02 Civiles X 5 3 2
03 Penales X 4 2 2
006 Asuntos contenciosos
04 Laborales X 4 2 2
05 Administrativos X 5 3 2
06 Amparos X 3 2 1
01 Oficios de alta. X 6 3 3
02 Refrendo X 6 3 3
03 Renovación X 6 3 3
011 Atención A Usuarios
011 Atención A Usuarios
Solicitud de copias de
04 X 2 1 1
información ciudadana
00 X 6 3 3
01 Control interno X 6 3 3
012 Atención a requerimientos
02 Aseg X 6 3 3
03 Comité de ética X 4 2 2
015 Contratos y convenios 00 X 12 6 6
01 Resguardos-gembas X 2 1 1
016 Control patrimonial 02 Control de unidades X 2 1 1
03 Inventarios X 2 1 1
017 Correspondencia 00 X 2 1 1
01 Perfiles de puesto X 4 2 2
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 2 1 1
03 Organigramas X 4 2 2
Evaluaciones al
01 X 4 2 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 4 2 2
01 Gestión de calidad X 6 3 3
031 Indicadores de calidad
02 Seguridad e higiene X 4 2 2
Mantenimiento de
01 X 2 1 1
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 2 1 1
equipos
Mantenimiento
03 X 2 1 1
inmuebles
01 Organización X 4 2 2
040 Manuales Procesos y
02 X 4 2 2
procedimientos
Anteproyecto
01 X X 12 6 6
presupuesto de egresos
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
Modificación de
02 X X 12 6 6
presupuestos
Permiso de uso de
suelo, Permiso de
construcción,
Autorización de cambio
de proyecto del permiso
de construcción,
01 Autorización de uso y X X 12 6 6
ocupación terminación
de obra, Terminación de
funciones de DRO,
Alineamiento y
asignación del número
oficial
Sistema de apertura
02 rápida de empresas X X 6 3 3
(SARE)
03 Permiso de anuncio X X 12 6 6
046 Licencias y permisos
04 Factibilidad de anuncio X X 12 6 6
05 Copia certificada X X 2 1 1
06 Uso de suelo X X 12 6 6
Constancia de
07 X X 12 6 6
factibilidad
08 Numero Oficial X X 2 1 1
09 Derecho de preferencia X X 2 1 1
10 Solicitudes generales X 2 1 1
Autorizaciones uso
11 X X 2 1 1
plazas públicas
Terrazas móviles y
12 X X 4 2 2
fachadas
Constancia de
14 X X 6 1 5
factibilidad
15 División y funciones X X 6 1 5
Permiso de construcción
16 X X 6 1 5
de conjunto
Altas y movimientos de
02 X 6 3 3
personal
03 Entrega-recepción X 12 6 6
052 Recursos humanos
Control de asistencia del
04 X 2 1 1
personal
Orden de visita e
inspección, Acta de
visita de inspección,
136 Verificación urbana 01 Diligencia de garantía de X 6 1 5
audiencia, Medidas de
seguridad (clausuras),
Invitación o sanción
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 2 1 1
Anteproyecto
01 X 5 3 2
presupuesto de egresos
050 Programas
03 León global X X 5 3 2
04 León ciudad estratégica X X 5 3 2
050 Programas
05 Simplifica X X 5 3 2
06 SARE X X 5 3 2
07 CAE X X 5 3 2
08 ADM X X 5 3 2
09 Ventanilla virtual X X 5 3 2
051 Promoción y difusión 01 Eventos X 3 2 1
01 Capacitación X 3 2 1
Control de asistencia del
02 X 3 2 1
personal
Altas y movimientos de
05 X 5 3 2
personal
Solicitudes de pago
06 X 3 2 1
extraordinario
053 Riesgos de trabajo 00 X 5 3 2
054 Sanciones 00 X 5 3 2
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X 5 3 2
01 Cédulas X 10 5 5
Sanitarios y
02 X 3 2 1
estacionamientos
080 Concesiones
Concesiones de
03 X 10 5 5
servicios de mercados
Padrón de mercados y
282 Padrones 01 tianguis asociaciones X 10 5 5
comerciantes
Dirección General de Hospitalidad y Turismo
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Sesiones de comisión de
01 X 5 1 4
turismo
001 Actas
Seguimiento acuerdos
02 X 5 1 4
de gabinete
Solicitudes de compra
01 X 5 2 3
(servicios generales)
002 Adquisiciones
Adquisiciones de
02 X 5 2 3
papelería y consumibles
01 Convenios y contratos X X 5 2 3
Seguimiento a
01 X 5 1 4
solicitudes del alcalde
Mantenimiento
03 X 5 2 3
inmuebles
01 Manual de organización X 5 2 3
040 Manuales
Manual de procesos y
02 X 5 2 3
procedimientos
Anteproyecto anual de
01 X 5 2 3
presupuesto de egresos
02 Presupuesto autorizado X 5 2 3
045 Presupuesto basado en resultados (PBR)
Modificaciones y
03 traspasos X 5 2 3
presupuestales
Captura y reportes de
04 X 5 2 3
PBR
01 Capacitación externa X 5 2 3
050 Programas Profesionalización
02 X X 5 2 3
turística
01 Oferta turística X 5 3 2
02 Promoción de eventos X X 5 3 2
03 Trámites y permisos X X X 5 3 2
051 Promoción y difusión
Promoción impresa y
04 X X 5 3 2
digital
05 Promoción turística X X X 5 3 2
01 Expedientes de personal X 5 2 3
02 Incidencias catorcenales X 5 2 3
Movimientos de
04 X 5 2 3
personal (altas y bajas)
05 Capacitación interna X 5 2 3
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 2 3
01 Caja chica X 5 2 3
02 Pago a proveedores X 5 2 3
058 Solicitud de pagos 03 Reembolsos X 5 2 3
Gastos a reserva de
04 X 5 2 3
comprobar
Apoyo a festivales y
095 Festivales y eventos turísticos 01 X X 5 2 3
eventos especiales
01 Atención al visitante X X 5 2 3
099 Hospitalidad Vinculación con
02 comunidades X X 5 2 3
extranjeras
Proyectos de
01 X X 5 2 3
infraestructura turística
Proyectos de cultura
01 X X 5 2 3
viva
117 Productos turísticos Desarrollo de productos
02 X X 5 2 3
turísticos
03 Rutas y circuitos X X 5 2 3
121 Proyectos de inversión 01 Atención a empresarios X X 5 2 3
Comisión de seguridad
128 Seguridad e higiene 01 X 5 2 3
e higiene
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 2 3
Estudios y proyectos
01 X X 5 2 3
turísticos
02 Inventario turístico X X 5 2 3
264 Competitividad 03 Atención a empresarios X X 5 2 3
Sistema de información
04 X X 5 2 3
turística estratégica
Jóvenes constructores
03 X 3 2 1
de paz
Convenios de servicio
04 X 3 2 1
social
Taller de prevención de
05 X 3 2 1
adicciones
027 Evaluación 00 X 3 2 1
031 Indicadores de calidad 00 X 5 3 2
033 Informes 00 X 5 3 2
00 X 3 2 1
039 Mantenimiento Mantenimiento del
01 centro educativo X 3 2 1
agroeduca
040 Manuales 00 X X 3 2 1
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 00 X X 6 3 3
047 Planeación 00 X X 6 3 3
01 Becas X 6 3 3
Apoyo a instituciones
02 X 6 3 3
educativas
Impartición de talleres
05 X 5 3 2
agropecuarios
Nombramiento de
01 X 6 3 3
promotores ciudadanos
Talleres dirigidos a
02 X 3 2 1
estudiantes
051 Promoción y difusión
Reconocimiento
03 X 3 2 1
magisterial
04 Eventos cívicos X 3 2 1
05 Rutas culturales X 5 3 2
06 Concursos X 3 2 1
052 Recursos humanos 00 X X 5 3 2
053 Riesgos de trabajo 00 X X 5 3 2
055 Seguros 00 X X X 5 3 2
Gastos de operación del
056 Servicios operativos 01 centro educativo X X 5 3 2
agroeduca
058 Solicitud de pagos 00 X X 5 3 2
061 Vinculación 01 Inclusión educativa X 3 2 1
01 Préstamos a domicilio 3 2 1
02 Usuarios atendidos X 3 2 1
Concursos (ajedrez,
070 Bibliotecas piñatas, niños
03 narradores, mis X 3 2 1
vacaciones en la
biblioteca)
079 COMUPASE 01 Sesiones ordinarias X 6 3 3
Adquisiciones de
01 x 6 1 5
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén x 6 1 5
012 Atención a requerimientos 01 Control interno x 6 1 5
01 Contratos por servicios x x x x 9 3 6
Convenios de
02 x x 9 3 6
015 Contratos y convenios coordinación
Acuerdos celebrados
03 sobre actividades de x 6 3 3
educación ambiental
Centros de acopio de
01 x 6 3 3
materiales reciclables
016 Control patrimonial
Inventario municipal de
02 x 6 1 5
áreas verdes
017 Correspondencia 00 x 6 1 5
01 Por término del cago x 6 1 5
023 Entrega - Recepción Por término de la
02 x 6 1 5
administración
01 Programa pro-aire x 9 3 6
02 Paleta vegetal x 9 3 6
05 Operativos de vigilancia x 2 1 1
Recorridos en área
06 natural protegida y x 2 1 1
sierra de lobos
Supervisión áreas
039 Mantenimiento 01 x 9 3 6
verdes
01 De organización x 6 1 5
040 Manuales
De procesos y
02 x 6 1 5
040 Manuales procedimientos
03 Energía en comunidades x 9 3 6
Anteproyecto
01 x 6 1 5
presupuesto de egresos
Captura y reportes de
02 x 3 1 2
PBR
Modificaciones y
03 traspasos x 3 1 2
presupuestales
Modificación de
05 x 9 3 6
presupuestos
Captura y reporte de
06 x 9 3 6
PBR
Contingencias
07 x 9 3 6
ambientales
08 Industria ladrillera x 9 3 6
Solicitudes de impacto
01 x 5 1 4
ambiental
Registro de cédula de
02 x 5 1 4
operación anual coa
Gestión y autorización
03 x 5 1 4
de permisos de fonética
Gestión y autorización
046 Licencias y permisos 04 de permiso de x 5 1 4
intervención arbolaria
046 Licencias y permisos
Reporte de
cumplimiento de
05 x 3 1 2
medidas de
compensación
Programa de
02 tecnologías sustentables x 9 3 6
en viviendas
Programa de fondo
03 x 9 3 6
ambiental FOAM
04 Programa sectorial x 9 3 6
Fuentes renovables de
05 x 9 3 6
energía
Proyecto ejecutivo
06 x 9 3 6
cañada arroyo hondo
07 Revive león x 9 3 6
Proyectos de operación
08 x 9 3 6
y captación ANP
09 Proaire x 9 3 6
10 Verificación vehicular x 9 3 6
Programas de
11 x 9 3 6
transversalidad
12 Planes de programas x 3 1 2
050 Programas
050 Programas Impartir capacitaciones
13 sobre educación x 6 3 3
ambiental
14 Guarda parques x 6 3 3
Desarrollo de
programas para
15 fomentar el manejo x 6 3 3
integral de residuos
solidos
16 Programa sectoriales x 6 3 3
Forestación de áreas
17 x 9 3 6
públicas
Programas de
coordinación de
acciones preventivas y
18 x 9 3 6
correctivas de
contingencias
ambientales
Programas de cambio
19 climático y calidad del x 9 3 6
aire
20 Programa sectorial x 9 3 6
Programa de proyectos
01 x 9 3 6
de impacto ambiental
02 Eventos x 6 3 3
Difundir en empresas
03 distintivo ambiental x 6 3 3
municipal
Reforestaciones urbanas
04 x 6 3 3
y rurales
05 Bandera ecológica x 6 3 3
051 Promoción y difusión
051 Promoción y difusión
Limpiezas de arroyos
06 dentro de la zona x 6 3 3
urbana
07 Visitas guiadas x 6 3 3
08 Eventos x 6 3 3
Campañas ambientales
09 x 6 3 3
anuales
Adopción de áreas
010 x 9 3 6
verdes
011 Paleta vegetal x 9 3 6
Control de asistencia del
01 x 6 3 3
personal
02 Solicitudes de pago x 6 3 3
03 Vacaciones del personal x 6 3 3
04 Capacitación x 6 3 3
05 Riesgos de trabajo x 6 3 3
052 Recursos Humanos
Impartir capacitaciones
06 sobre educación x 6 3 3
ambiental
07 Expedientes de personal x 10 1 9
Altas y movimientos de
08 x 4 1 3
personal
055 Seguros 01 Seguros de vida x 3 1 2
01 Padrón de peritos x 2 1 1
056 Servicios operativos Producción en vivero
02 x 9 3 6
municipales
01 Caja chica x 3 1 2
02 Pago a proveedores x 3 1 2
058 Solicitud de pagos
Gastos a reserva de
03 x 3 2 2
comprobar
01 Información y prensa x 3 1 2
Monitoreo y síntesis
02 x 3 1 2
078 Comunicación informativa
03 Información x 3 1 2
04 Encuestas y estudios x 3 1 2
01 Denuncia popular x x 6 1 5
Procedimientos administrativos de inspección y 02 Visita oficiosa x x 6 1 5
113 verificación Expediente de atención
03 x 2 1 1
ciudadana
128 Seguridad e higiene 01 Programas de trabajo x 2 1 1
Adquisiciones de
01 X X 8 5 3
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 8 5 3
01 Juicios de nulidad X X 5 3 2
02 Civiles X X 5 3 2
006 Asuntos contenciosos
03 Penales X X 5 3 2
04 Amparos X X 8 5 3
009 Atención a la ciudadanía 00 X 5 3 2
01 Control interno X 8 3 5
012 Atención a requerimientos
02 ASEG X X X 8 5 3
013 Campañas publicitarias 00 X X 8 5 3
015 Contratos y convenios 00 X X 8 5 3
01 Resguardos-gembas X 8 5 3
016 Control patrimonial
02 Inventarios X 8 5 3
00 X 5 3 2
017 Correspondencia 01 Comunicados internos X 5 3 2
02 Oficios externos X X 5 3 2
020 Diseño de imagen 00 X 5 3 2
023 Entrega - recepción 00 X X 5 3 2
Modificación de
01 X 5 3 2
horarios y frecuencias
Creación y/o
02 modificación de X 5 3 2
recorrido
026 Estudios y proyectos
03 Estudios etapas del SIT X 5 3 2
Proyectos y estudios de
04 X 5 3 2
ciclo vías
05 Correspondencia X 5 3 2
Evaluaciones la
01 X 8 5 3
desempeño
02 Clima laboral X 5 3 2
Evaluación del sistema
03 X 5 3 2
027 Evaluación de transporte
Evaluaciones a
empresas
04 X 5 3 2
concesionarias del
transporte
031 Indicadores de calidad 01 Gestiones de calidad X 5 3 2
032 Información y prensa 00 X 5 3 2
00 X X 5 3 2
033 Informes
Reporte de
033 Informes cumplimiento de
01 X X 5 3 2
compromisos con
acuerdo tarifario 2016
Órdenes de alta y baja
01 X 25 15 10
de vehículos
Diagnostico preventivo
02 de autobuses del X 25 15 10
transporte público
Revista fisco-mecánica
03 del transporte público X 25 15 10
municipal
036 Inspección y vigilancia
04 Velocidad (radar) X 5 3 2
05 Exámenes médicos X X 5 3 2
Seguridad e higienes
06 X 5 3 2
bases de ruta
Inspecciones al servicio
07 X 5 3 2
público del transporte
Elaboración de actas de
08 X X 5 3 2
infracción
Mantenimiento de
01 X 5 3 2
unidades
Mantenimiento de
02 X 5 3 2
equipos
039 Mantenimiento
Mantenimiento
03 X 5 3 2
inmuebles
04 Preventivo X 5 3 2
05 Correctivo X 5 3 2
01 Organización X 5 3 2
040 Manuales
02 Procedimientos técnicos X 5 3 2
040 Manuales
Procesos y
03 X 5 3 2
procedimientos
041 Monitoreo y síntesis informativa 01 Monitoreo X 7 5 2
00 X X X 8 5 3
Captura y reportes de
01 X X X 8 5 3
PBR
Modificación de
03 X X X X 8 5 3
presupuestos
01 Permisos de publicidad X X 17 15 2
Bases de rutas o
terminal, expedición de
046 Licencias y permisos constancias de
02 autorización para el X X 6 4 2
traslado de conductores
en el inicio y término
del servicio
Colocación o
01 X 5 3 2
reubicación de PARASOL
Señalización o
056 Servicios operativos 02 X 5 3 2
reubicación de parada
Infraestructura SIT
03 modificación de paradas X 5 3 2
oficiales
00 X X X 8 5 3
058 Solicitud de pagos 01 Compras por períodos X X X 8 5 3
02 Compras directas X X X 8 5 3
067 Atención quejas y denuncias 01 Queja ciudadana X 5 3 2
01 Concesionamiento X X 17 15 2
Autorización de
02 transmisión de X X 17 15 2
080 Concesiones derechos
Solicitud de alta para
03 unidades del servicio X 17 15 2
público
128 Seguridad e higiene 00 X 5 3 2
175 Archivo 01 Transferencias primarias X 5 3 2
Adquisiciones de
01 X X 6 3 3
papelería y consumibles
02 Inventarios de almacén X 6 3 3
002 Adquisiciones
03 Licitaciones públicas X X 12 7 5
Licitaciones restringidas
04 X X 12 7 5
o simplificadas
05 Compra NET X X 12 7 5
01 Asesoría en contratos X 3 2 1
005 Asesoría jurídica 02 Proyectos y convenios X 3 2 1
03 Dependencias X 3 2 1
01 Juicios de nulidad X X 6 3 3
02 Civiles X X 6 3 3
006 Asuntos contenciosos
006 Asuntos contenciosos 03 Penales X X 6 3 3
04 Administrativos X X 6 3 3
05 Amparos X X 6 3 3
009 Atención a la ciudadanía 01 Alumbrado X 6 3 3
01 Obligaciones comunes X 6 3 3
Solicitudes de
02 X 6 3 3
información ciudadanas
03 ASEG X 12 5 7
04 Contraloría municipal X 12 5 7
05 Solicitud de proyecto X 6 3 3
06 Auditorías ASF X 12 5 7
012 Atención a requerimientos 07 Auditorías ASEG X 12 5 7
08 Auditorías SFP X 12 5 7
09 Auditorías STRC X 12 5 7
10 Auditorías contraloría X 12 5 7
Informes de contratistas
11 X 6 3 3
del PUC
Solicitudes de
información de
12 X 6 3 3
instancias no
fiscalizadoras
01 Expediente unitario X 12 5 7
Seguimiento a
015 Contratos y convenios 02 X 12 5 7
convenios
03 Contratos X 12 5 7
01 Resguardos-gembas X 3 1 2
016 Control patrimonial
02 Inventarios X X 3 1 2
Recibida dirección
01 X 6 2 4
general
Recibida dirección de
02 X 6 2 4
planeación y proyectos
Recibida mantenimiento
03 X 6 2 4
urbano
Dirección de
04 administración y control X 6 2 4
financiero de obra
Recibida dirección de
05 X 6 2 4
costos y presupuestos
06 Recibida supervisión X 6 2 4
017 Correspondencia
Enviada dirección
07 X 6 2 4
general
Enviada dirección de
08 X 6 2 4
planeación y proyectos
Enviada mantenimiento
09 X 6 2 4
urbano
Enviada de
10 administración y control X 6 2 4
financiero de obra
Enviada dirección de
11 X 6 2 4
costos y presupuestos
12 Enviada supervisión X 6 2 4
Dictámenes
01 estructurales, X 6 3 3
019 Dictamen hidráulicos y eléctricos
019 Dictamen
02 Dictámenes de daños X 6 3 3
00 X 12 5 7
023 Entrega - Recepción E-R administración 2015
01 X 6 3 3
- 2018
Revisión y seguimiento
024 Estimaciones 01 X 3 1 2
de estimaciones
01 Proyectos ejecutivos X 12 5 7
Planos de terminación
02 X 4 1 3
de obra y manuales
Expedientes de
03 elaboración de X 12 5 7
proyectos
04 Validaciones X 12 5 7
026 Estudios y proyectos 05 Banco de proyectos X 12 5 7
06 Normas X 12 5 7
07 Proyectos X 12 5 7
08 Validaciones X 12 5 7
09 Proyectos X 12 5 7
10 Tabulador de precios X 5 1 4
Investigación de
11 X 5 1 4
mercado
Evaluaciones la
01 X 3 1 2
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 3 1 2
01 Programa 5s X 3 1 2
031 Indicadores de calidad
02 Control interno X 3 1 2
01 Informe de gobierno X 3 1 2
032 Información y prensa 02 Boletines y notas X 3 1 2
03 Entrevistas X 3 1 2
00 X 3 1 2
033 Informes
00 X 3 1 2
036 Inspección y vigilancia 00 X 3 1 2
Cuadro de clasificación
01 archivística X 6 3 3
Anteproyecto
01 X 6 3 3
presupuesto de egresos
02 PBR X 12 7 5
Modificaciones y
045 Presupuesto basado en resultados (PBR) 03 traspasos X 12 7 5
presupuestales
Presupuesto de
04 inversión de obra X 12 7 5
pública
05 Control financiero X 12 7 5
046 Licencias y permisos 01 Permisos en vía pública X 3 1 2
047 Planeación 00 X 8 5 3
01 SAP X 6 3 3
050 Programas
Programas de ahorro de
050 Programas 02 X 12 7 5
energía eléctrica
03 Programa pro-obra X 12 7 5
01 Expedientes de personal X 6 1 5
Altas y movimientos de
02 X 12 7 5
personal
03 Curriculum X 12 7 5
04 Bajas del personal X 12 7 5
05 Perfiles de puesto X 12 7 5
06 Incapacidades X 12 7 5
052 Recursos humanos Consentimientos seguro
07 X 12 7 5
de vida
Control de asistencia del
08 X 12 7 5
personal
09 Solicitudes de pago X 12 7 5
10 Vacaciones del personal X 12 7 5
11 Capacitaciones X 12 7 5
12 Personal eventual X 12 7 5
Consentimientos seguro
01 X X X 7 6 1
055 Seguros de vida
02 Seguros de vida X X X 7 6 1
056 Servicios operativos 01 Alumbrado público X 3 1 2
01 Adquisiciones X X 6 1 5
02 Servicios X X 12 7 5
03 Viáticos X X 12 7 5
058 Solicitud de pagos
Gastos de
04 X X 12 7 5
representación
05 Solicitudes de pagos X X 12 7 5
00 X 12 5 7
060 Supervisión
01 Expediente unitario X 12 5 7
01 Recibos X 5 2 3
083 Consumo de energía eléctrica
02 Verificaciones X 12 7 5
Anteproyecto
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR) 01 X 4 3 1
presupuesto de egresos
01 Programa de pozos X 6 3 3
050 Programas 02 Cáncer de mama X 3 2 1
03 Cáncer de próstata X 3 2 1
051 Promoción y difusión 00 X 3 2 1
01 Expedientes de personal X 4 3 1
052 Recursos humanos
02 Incidencias X 4 3 1
053 Riesgos de trabajo 00 X 4 3 1
01 Operativos quejas X 6 3 3
02 Operativos X 6 3 3
03 Sacrificio de aves X 5 3 2
056 Servicios operativos
04 Eviscerado de aves X 5 3 2
05 Desinfección de jaulas X 5 3 2
058 Solicitud de pagos 00 X 4 3 1
Actas circunstanciadas
02 X 5 3 2
mensuales
060 Supervisión
Encuestas de
03 X 5 3 2
satisfacción mensuales
Atentas notas
04 X 5 3 2
mensuales
Padrón de
01 establecimientos bajo X X 6 3 3
control sanitario
067 Control sanitario
02 Inspección sanitaria X X 6 3 3
Inspección sanitaria
03 X X 7 5 2
(TIF)
128 Seguridad e higiene 00 X 4 3 1
Vacunación antirrábica y
01 X 3 2 1
desparasitación
02 Esterilización X 3 2 1
156 Servicios de control sanitario de mascotas Captura de animales
03 X X 3 2 1
callejeros
156 Servicios de control sanitario de mascotas
04 Animales agresores X X 5 3 2
Adopción de caninos y
05 X 3 2 1
felinos
Donación de restos
184 Autorizaciones donación de restos áridos 01 X 2 1 1
áridos
01 Inhumaciones X X 2 1 1
185 Servicio de panteones municipales 02 Exhumaciones X 2 1 1
03 Reinhumaciones X X 2 1 1
186 Consulta médica 01 Atención médica X 5 3 2
Dirección General de Innovación
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Comisión de Innovación X X 8 3 5
001 Actas
Consejo consultivo de
02 X X 8 3 5
innovación y creatividad
01 Adquisiciones directas X X 8 3 5
002 Adquisiciones Adquisiciones por
02 X X X 8 3 5
licitación
01 ASEG X X X 15 5 10
02 Contraloría municipal X X X 15 5 10
012 Atención a requerimientos
03 Unidad de transparencia X X 13 3 10
015 Contratos y convenios 00 X X 13 3 10
016 Control patrimonial 00 X X 13 3 10
00 X 8 3 5
017 Correspondencia 01 Oficios enviados X 8 3 5
02 Oficios recibidos X 8 3 5
Participación en
01 iniciativas X X 15 5 10
internacionales
Iniciativas
02 internacionales de X X 15 5 10
ciudades inteligentes
Retos Compartidos
04 X 10 5 5
competitividad
Retos Compartidos
05 X 10 5 5
oficina técnica
Incubación de empresas
de alto impacto y
eventos de
09 X 15 5 10
dinamización del
ecosistema de
innovación.
Indicadores de
10 X 8 3 5
competitividad
Evaluaciones la
01 X 6 3 3
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 6 3 3
033 Informes 00 X X X X 8 3 5
Mantenimiento
01 X 6 3 3
vehicular
039 Mantenimiento
Mantenimiento equipo
02 X 6 3 3
de cómputo
01 Manual de organización X 8 3 5
Manual de control
040 Manuales 02 X 8 3 5
Interno
Manual de procesos y
03 X 8 3 5
procedimientos
Presupuesto de
01 X X 8 3 5
Inversión
045 Presupuesto Basado En Resultados (PBR)
02 Presupuesto operativo X X 8 3 5
03 SISPBR X X 8 3 5
047 Planeación 00 X 8 3 5
049 Programación y diseño 01 Automatización X X X 13 3 10
01 CONÉTICA X X 8 3 5
050 Programas
02 Capacitación X 6 3 3
052 Recursos humanos 00 X 6 3 3
01 Laboratorios X 6 3 3
Plataforma de datos
281 LAB- LEON 02 X 10 5 5
abiertos
03 capacitaciones X 6 3 3
Pólizas de garantía
055 Seguros 00 aplicables a los X X X 2 1 1
vehículos
058 Solicitudes de pago 00 X X 6 3 3
128 Seguridad e higiene 00 X 6 3 3
Mejora de servicios
01 X 15 5 10
públicos municipales
02 Iniciativas X 15 5 10
164 Municipio humano Inteligente
Proyectos estratégicos
03 X 15 5 10
transversales
Unidad de Transparencia
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
001 Actas 01 Sesiones de consejo X 5 2 3
Adquisiciones de
01 X 5 2 3
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X 5 2 3
01 Control interno X 5 2 3
012 Atención A Requerimientos
02 ASEG X X 5 2 3
015 Contratos Y Convenios 00 X X 5 2 3
01 Resguardos-gembas X 5 2 3
016 Control Patrimonial
02 Inventarios X 5 2 3
017 Correspondencia 00 X 5 2 3
023 Entrega - Recepción 00 X 5 2 3
Evaluaciones la
01 X 5 2 3
027 Evaluación desempeño
02 Clima laboral X 5 2 3
031 Indicadores De Calidad 00 X 5 2 3
033 Informes 00 X 5 2 3
Mantenimiento de
01 X 5 2 3
unidades
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 5 2 3
equipos
Mantenimiento
03 X 5 2 3
inmuebles
040 Manuales 00 X 5 2 3
Anteproyecto
01 X X 5 2 3
presupuesto de egresos
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
045 Presupuesto Basado en Resultados (PBR)
Modificaciones y
02 traspasos X X 5 2 3
presupuestales
047 Planeación 00 X 5 2 3
01 Expedientes de personal X 5 2 3
Altas y movimientos de
02 X 5 2 3
personal
Control de asistencia del
052 Recursos Humanos 03 X 5 2 3
personal
04 Solicitudes de pago X 5 2 3
05 Vacaciones del personal X 5 2 3
06 Capacitación X 5 2 3
053 Riesgos de trabajo 00 X 5 2 3
055 Seguros 01 Seguros de vida X 5 2 3
058 Solicitud De Pagos 00 X 5 2 3
Solicitud de asesoría y
02 lista de asistencia del X 5 2 3
mismo
01 Versiones públicas X X 5 2 3
Juzgados Administrativos
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
01 Papelería y consumibles X X 9 3 6
002 Adquisiciones 02 Mobiliario y equipo X X 9 3 6
03 Vehículos X X 9 3 6
04 Almacén X X X 9 3 6
01 Auditorías X 9 3 6
02 Información pública X 9 3 6
012 Atención a requerimientos
Información pública de
03 X 9 3 6
oficio
Inventarios de
01 X 9 3 6
mobiliario
016 Control patrimonial
Resguardos de
02 X 9 3 6
mobiliario y equipo
017 Correspondencia 01 Oficios-circulares X 9 3 6
023 Entrega - recepción 00 X 9 3 6
01 Perfiles de puesto X 9 3 6
025 Estructura orgánica 02 Tabulador X 9 3 6
03 Organigramas X 9 3 6
01 Clima laboral X 9 3 6
Evaluación al
02 X 9 3 6
027 Evaluación desempeño
Encuestas de
03 X 9 3 6
satisfacción
01 Seguridad e higiene X 9 3 6
031 Indicadores de calidad
02 Gestión de calidad X 9 3 6
033 Informes 01 Ayuntamiento X 9 3 6
01 Taller mecánico X 9 3 6
02 Mobiliario y equipo X 9 3 6
039 Mantenimiento
03 Inmuebles X 9 3 6
04 Equipo informático X 9 3 6
01 Organización X X 9 3 6
040 Manuales Procesos y
02 X X 9 3 6
procedimientos
Anteproyecto
01 X 9 3 6
presupuesto de egresos
Defensoría de Oficio
PLAZO DE
Valor Documental VIGENCIA CONSERVACIÓN
(en años)
CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
Archivo de Archivo de
Administrativo Legal Contable Fiscal (AT + AC) Trámite Concentración
(AT) (AC)
Adquisiciones de
01 X X 3 1 2
papelería y consumibles
002 Adquisiciones
02 Inventarios de almacén X X 6 1 5
03 Mobiliario y equipo X X 12 3 9
039 Mantenimiento
Mantenimiento de
039 Mantenimiento 02 X 5 1 4
equipos
Mantenimiento
03 X 5 1 4
inmuebles
01 Organización X 5 1 4
040 Manuales Procesos y
02 X 5 1 4
procedimientos
Anteproyecto
01 X 7 1 6
presupuesto de egresos
Altas y movimientos de
02 X 5 1 4
personal
Control de asistencia del
03 X 5 1 4
052 Recursos humanos personal
Solicitudes de pago
04 X 5 1 4
extraordinario
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
X
DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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(Valor Informativo, evidencial y
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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testimonial)
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
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(Valor Informativo, evidencial y
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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DESTINO FINAL
Conservación
Baja
(Valor Informativo, evidencial y
Documental
testimonial)
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GUÍA DE ARCHIVO DOCUMEN
Unidad administrativa: AYUNTAMIENTO DE LEÓN
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Lic. iliana Navarro Pedroza
Dirección: PALACIO MUNICIPAL S/N, LEON DE LOS ALDAMAS CENTRO
Cargo: Directora Técnica de la Dirección General de Apoyo a la Función Edilicia de la
Secretaría del H. Ayuntamiento.
Sub Fondo Código / Serie
017
Despacho Secretaría Particular
175
002
012
016
017
023
025
027
031
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa
039
040
045
052
055
058
175
002
012
016
017
023
025
027
031
039
040
045
052
055
058
068
125
131
141
142
175
002
012
016
017
023
025
027
031
039
040
Dirección de Agenda y Eventos
045
052
055
058
093
105
139
165
175
002
012
016
017
021
023
025
027
031
033
039
045
052
055
058
093
111
147
168
175
265
002
012
015
016
017
023
027
031
039
040
042
Subdirección Administrativa
045
047
Subdirección Administrativa
052
053
055
058
175
004
017
026
203
002
012
016
023
027
031
039
Coordinación Administrativa
040
045
052
055
058
175
004
012
017
Dirección de Archivos de Trámite
050
060
175
011
194
195
Dirección de Archivo de Concentración
196
198
011
017
030
037
051
Dirección de Archivo Histórico
175
199
200
201
202
017
Cronista Municipal
051
010
017
033
Dirección General de Fiscalización y Control
036
046
193
002
012
016
023
027
039
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040
045
052
128
175
009
017
026
027
045
052
Dirección General de Gobierno
057
153
175
188
006
016
026
Dirección de Derecho de Vía
052
175
190
001
189
002
012
016
017
027
Coordinación Administrativa
039
040
Coordinación Administrativa
045
052
058
128
175
017
050
Dirección de Mediación
263
002
012
016
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
058
128
175
012
017
Subsecretaría Técnica 047
175
191
002
012
015
016
017
023
027
Coordinación Administrativa de la Dirección
General de Asuntos Jurídicos
Coordinación Administrativa de la Dirección 031
General de Asuntos Jurídicos
039
040
045
052
058
175
005
017
175
005
012
Direcciones de Atención Jurídica a 017
Dependencias “A” , "B" y "C"
050
175
005
026
002
012
016
017
023
027
033
039
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040
045
047
052
053
055
058
175
Dirección de Atención a Comisiones del 017
Ayuntamiento “A” y "B"
017
033
033
013
017
020
Comunicación Social 032
041
175
Dirección General de Egresos 017
002
012
015
016
017
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
052
055
058
128
175
017
018
205
015
017
038
058
Dirección de Finanzas
082
Dirección de Finanzas
103
175
207
208
015
017
018
Dirección de Presupuesto
045
175
209
001
012
017
Dirección General de Gestión, Administración y 023
Enlace Gubernamental
031
033
047
002
012
015
016
017
023
027
031
050
052
055
058
128
175
017
033
040
Dirección de Servicios Administrativos y 047
Multifuncionales
175
210
002
012
015
016
023
027
039
040
006
Coordinación Jurídica
009
017
175
002
015
016
017
023
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
055
058
128
175
001
009
017
019
175
212
213
009
014
015
Dirección de Impuestos Inmobiliarios 017
175
214
215
009
015
017
047
Dirección de Ejecución
175
216
Dirección de Ejecución
217
009
015
017
035
282
058
125
175
204
207
215
218
Dirección de Recaudación
219
220
221
222
223
224
225
Dirección General de Recursos Materiales y 017
Servicios Generales
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
Coordinación Administrativa
052
053
055
058
128
175
015
017
026
054
226
227
228
229
003
015
016
017
026
044
Dirección de Control Patrimonial 055
175
230
231
232
233
234
011
015
017
058
060
175
002
017
039
060
175
Dirección General de Inversión Pública 017
002
012
015
016
017
023
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
103
047
052
053
055
058
128
175
017
290
017
050
Dirección de Gestión de Recursos 175
235
236
012
Área Jurídica 017
175
005
006
009
Dirección Jurídico Administrativa 012
017
026
175
Unidad administrativa: Contraloría Municipal
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Fidel Martìnez Mares
Dirección: Plaza Principal s/n Zona Centro
Cargo: Contralor Municipal
Subsección Código / Serie
001
017
Crontaloría Municipal 033
047
175
002
012
015
016
017
023
027
031
Coordinación Administrativa
033
Coordinación Administrativa
039
040
045
047
052
055
058
175
001
006
017
Dirección de Responsabilidades
054
126
175
001
017
018
023
Dirección de Auditoría Contable y Financiera
175
176
177
001
004
023
050
175
Dirección de Auditoría de Obra Pública
177
001
010
026
Dirección de Contraloría Social
036
050
143
175
001
012
017
023
026
031
033
050
052
175
177
180
181
001
005
006
043
Dirección de Asesoría e Investigaciones
143
175
Secretaría de Seguridad Pública Municipal
Unidad administrativa: Despacho del Secretario de Seguridad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Nancy Judith Soto Alemán
Dirección: Secretaría de Seguridad Pública
Cargo: Profesionista / Jefe de Área
Subsección Código / Serie
027
034
036
Dirección General del Sistema de Cómputo, 039
Comando, Comunicaciones y Control
049
050
059
175
002
012
015
016
017
027
031
033
Coordinación Administrativa
040
045
047
052
055
058
175
283
Unidad administrativa: Dirección General de Policía Municipal
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Guillermo González López.
Dirección: Blvd. Las Torres s/n Sección de Piletas
Cargo: Encargado de Archivo
Subsección Código / Serie
012
Dirección General de Policía Municipal
017
001
002
012
015
016
017
023
027
Coordinación Administrativa
033
039
040
045
047
052
055
056
058
123
175
012
017
040
Dirección de Operación Policial
050
054
056
001
012
016
017
026
033
Dirección Técnica
050
052
053
056
061
169
279
289
002
012
015
016
017
023
027
Coordinación Administrativa 031
039
040
045
052
058
175
050
056
Dirección Operativa 060
175
288
002
009
010
Dirección de Infraestructura Vial
019
026
039
175
Unidad administrativa: Subsecretaría de Atención a la Comunidad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: ERIKA MARÍA MORENO LÓPEZ
Dirección: AV. CHAPULTEPEC #312, ESQ. INSURGENTES 2DO. PISO COL OBREGÓN
Cargo: COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Subsección Código / Serie
009
Subsecretaría de Atención a la Comunidad 060
175
Unidad administrativa: Dirección de Prevención del Delito, Combate a las Adiccione
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Ma. Cristina Arellano González
Dirección: Blvd. Téllez Cruces Esq. Vasco de Quiroga
Cargo: Coordinadora Administrativa
Subsección Código / Serie
001
015
017
026
033
050
175
002
012
016
023
027
031
040
Coordinación Administrativa
045
052
053
055
058
175
Unidad administrativa: Dirección de Servicios de Seguridad Privada
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Luz Cristel del Rayo Hurtado Martínez
Dirección: Edificio de Prevención Social S/N
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
017
019
033
175
179
273
002
010
012
016
017
023
027
Coordinación Administrativa
039
040
045
052
058
175
Unidad administrativa: Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control de la Legali
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Jahn Octavio Ramírez Llanas
Dirección: Dirección General de Asuntos Jurídicos y Control de la Legalidad
Cargo: Profesional / Supervisor
Subsección Código / Serie
005
006
010
012
175
005
009
010
012
Dirección de Asesoría Jurídica y Derechos 015
Humanos 033
036
050
060
175
005
006
Dirección de Asuntos Contenciosos
033
175
Unidad administrativa: Dirección General de Oficiales Calificadores
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: LIC. VICTOR QUIROGA MARES
Dirección: Justo Sierra No.208 Zona centro
Cargo: SUBDIRECTOR DE OFICIALES CALIFICADORES
Subsección Código / Serie
Dirección General de Oficiales Calificadores 017
002
012
015
016
017
023
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
052
053
055
058
175
009
017
033
035
036
060
175
Dirección de Calificación 262
274
275
276
277
278
036
175
Dirección de Medicina Legal
279
047
050
061
175
002
012
039
Coordinación Administrativa
045
052
058
175
002
Dirección de Contrataciones
175
015
026
027
050
175
016
034
Dirección de Administración y Servicios 039
Generales 044
059
175
Unidad administrativa: Dirección General de Protección Civil
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Maestro Francisco Nicolás Escobar Tovar
Dirección: Manantial #803 Col. Jardines del Moral
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
001
012
019
026
Dirección General de Protección Civil
036
050
056
146
280
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa
040
Coordinación Administrativa
045
047
052
053
055
058
175
Unidad administrativa: Dirección General de Comunicación Social
Tipo de archivo: Archivo de trámite
Nombre del encargado: Jorge Alberto Hernández Cano
Dirección: Dirección General de Comunicación Social.
Cargo: Director General.
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Comunicación Social
175
002
012
016
017
022
023
025
027
031
042
044
045
052
053
055
058
175
021
041
175
013
032
175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Social y Humano
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Lic. Martha Verónica Velásquez Castro
Dirección: Presidencia Municipal. Plaza Principal S/N Centro de León, Gto.
Cargo: Directora General de Desarrollo Social y Humano
Subsección Código / Serie
001
009
012
015
Dirección General de Desarrollo Social y 017
Humano
026
051
175
017
052
Subdirección de Pipas Municipales
134
175
002
012
016
017
023
025
027
031
033
Coordinación Administrativa 039
040
045
047
050
052
055
058
069
175
012
015
017
Dirección de Programas Estratégicos
026
050
175
001
009
016
017
026
033
Dirección de Desarrollo y Participación 039
Ciudadana
052
056
069
075
163
175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Rural
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Margarita Martínez Escobar
Dirección: Plaza Principal s/n Zona Centro
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
006
009
012
Dirección General de Desarrollo Rural
015
087
175
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
040
Subdirección Administrativa
045
047
052
053
055
058
128
140
175
045
047
050
081
Dirección de Extensionismo e Innovación
Agropecuaria
148
153
168
170
175
009
051
175
033
050
060
097
148
175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Institucional
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Dalia Nataly Andrade Jasso
Dirección: Palacio Municipal S/N Zona Centro
Cargo: Auxiliar Administrativo
Subsección Código / Serie
017
Dirección General De Desarrollo Institucional 167
175
002
012
016
017
023
027
031
039
Coordinación Administrativa
040
Coordinación Administrativa
045
047
052
055
058
060
128
175
015
017
026
028
042
043
046
064
084
085
088
Dirección de Administración de Personal
094
110
112
129
150
155
158
171
106
175
015
017
025
027
071
154
175
017
019
026
039
047
059
Dirección de Tecnologías de la Información
060
175
005
006
012
015
017
026
Dirección de Normatividad laboral y relaciones 053
de Trabajo
104
126
128
175
017
027
060
175
Unidad administrativa: Dirección General de Desarrollo Urbano
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Arq. Teresita del Carmen Gallardo Arroyo
Dirección: Juan José Torres Landa 1701 Predio El Tlacuache
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Desarrollo Urbano
175
005
Coordinación Jurídica
006
Coordinación Jurídica
012
015
175
002
012
016
025
027
031
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
052
055
058
175
046
Dirección de Zona Oriente
175
046
Dirección de Zona Centro
175
046
Dirección de Zona Poniente
175
046
Dirección de Zona Norte
175
046
Dirección de Zona Sur
175
011
Dirección de Verificación Urbana
136
175
011
Contacto y Servicio a la Ciudadanía
175
Unidad administrativa: DIRECCIÓN GENERAL DE ECONOMÍA
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: LIC. FELIPE DE JESÚS ÁLVAREZ ESQUIVEL
Dirección: DIRECCIÓN GENERAL
Cargo: ASESOR JURÍDICO
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Economía
175
002
012
016
017
023
025
027
031
Coordinación Administrativa 039
040
045
052
053
055
058
128
175
012
033
122
175
008
012
026
050
Dirección de Atracción de Inversiones
051
119
121
175
012
026
033
036
046
Dirección de Comercio y Consumo
050
054
080
175
282
002
012
016
017
023
025
027
031
039
Coordinación Administrativa
Coordinación Administrativa 040
045
052
053
055
058
128
175
001
012
019
050
175
015
051
Dirección de Capacitación y Empleo
145
175
Unidad administrativa: Dirección General de Hospitalidad y Turismo
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Liliana Chiquito Ibarra
Dirección: Dirección General de Hospitalidad y Turismo
Cargo: Subdirectora Administrativa
Subsección Código / Serie
001
Dirección General de Hospitalidad y Turismo
017
175
002
005
012
015
016
017
023
025
027
095
050
099
Dirección de Hospitalidad y Atención al Turista
Dirección de Hospitalidad y Atención al Turista
175
264
002
012
016
017
023
026
027
031
033
039
Coordinación Administrativa
040
045
047
052
053
055
058
175
004
039
Dirección De Desarrollo Educativo Formal
050
056
175
009
026
051
Dirección de Proyectos Ciudad Educadora
070
079
175
026
061
175
Unidad administrativa: Dirección General de Gestión Ambiental
Tipo de archivo: Archivo de trámite
Nombre del encargado: Lucio Hernández Romero (Enlace general)
Dirección: Coordinación Administrativa
Cargo: profesionista /jefe de área
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Gestión Ambiental 078
175
002
012
015
017
023
027
031
045
047
052
055
058
128
175
001
017
026
036
Planeación y Política Ambiental
040
045
049
050
175
017
026
027
036
175
Unidad administrativa: Dirección General de Movilidad
Tipo de archivo: Archivo de Trámite
Nombre del encargado: Ernesto de Jesus Reyes Alvarez
Dirección: Purisima 506 Colonia Moderna
Cargo: Jefe de Procesos
Subsección Código / Serie
001
Dirección General de Movilidad 017
175
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa 040
045
047
052
053
055
058
128
175
013
017
020
Comunicación social
032
041
175
006
015
036
046
067
080
175
009
017
026
027
033
046
050
056
058
175
Unidad administrativa: Dirección General de Obra Pública
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Alejandro Lozano Ordoñez
Dirección: Blvd. Torres Landa Oriente 1701-B, Predio "El Tlacuache" León, Gto.
C.P. 37526
Cargo: Coordinador de Transparencia.
Subsección Código / Serie
005
006
012
017
023
Dirección General de Obra Pública
032
037
175
002
012
016
023
027
031
033
Coordinación Administrativa
039
040
Coordinación Administrativa
045
047
052
055
058
175
012
019
026
Dirección de Planeación y Proyectos
060
175
009
019
026
036
039
Dirección de Mantenimiento Urbano 046
050
056
083
175
012
015
024
Dirección de Administración y Control 026
Financiero de Obra.
045
058
175
002
015
Dirección de Costos y Presupuestos 026
175
033
046
050
Dirección de Supervisión
060
175
175
182
009
010
016
017
033
036
050
056
067
175
017
033
039
044
Coordinación de Panteones Municipales 175
183
184
185
016
017
033
056
060
058
175
017
033
039
044
Dirección de Epidemiología y Sanidad
050
051
052
175
186
010
017
033
Centro de Control y Bienestar Animal
035
039
044
156
175
Unidad administrativa: Dirección General de Innovación
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: Mtro. Omar Silva Palancares
Dirección: Av. Eugenio Garza Sada S/N Fracc. Cerro Gordo (Parque CIEN ITESM Campus
León
Cargo: Director General
Subsección Código / Serie
017
Dirección General de Innovación
175
001
002
012
015
016
017
026
027
033
039
040
045
047
Subdirector De Desarrollo Y Gestión Tecnológica
049
050
052
055
058
128
281
175
164
001
Dirección de Competitividad y Asuntos 026
Internacionales 050
175
Unidad administrativa: Unidad de Transparencia del Municipio de Leon
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: José Luis Gómez Garza
Dirección: administración
Cargo: Jefe Administrativo
Subsección Código / Serie
001
012
100
Unidad de Transparencia
133
120
002
012
015
016
017
023
027
031
033
039
Coordinación Administrativa
040
045
047
052
053
055
058
128
175
Unidad administrativa: JUZGADOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES
Tipo de archivo: Archivo de Trámite
Nombre del encargado: C.P. ERIKA AMBRIZ GARCIA, LIC. OFELIA GOMEZ HERNANDEZ
Dirección: JUZGADOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES
Cargo: COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLE DE ARCHIVOS
Subsección Código / Serie
002
012
016
017
023
025
027
031
Juzgados Administrativos 033
039
040
045
052
055
058
175
115
Jueces Administrativos
175
107
175
Unidad administrativa: Defensoría de Oficio Municipal en Materia Administrativa
Tipo de archivo: Archivo de Trámite.
Nombre del encargado: J. Jesús Cruz Pérez Paramo
Dirección: Juárez #237 INT 8 Centro
Dirección: Defensor de Oficio
Subsección Código / Serie
011
017
Defensoría de Oficio 005
006
175
002
012
016
017
023
025
027
031
Coordinación Administrativa 039
Coordinación Administrativa
040
047
045
052
055
175
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL, DEL MUNICIPIO DE LEÓN GUANAJ
LEÓN
ALDAMAS CENTRO
Apoyo a la Función Edilicia de la
Serie documental
ULAR
ES
ALDAMAS CENTRO
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Reportes
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguros
Solicitudes de pagos
Manejo de la agenda
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Elaboración de mensajes
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
ntamiento.
Gómez.
Serie documental
Certificaciones
Correspondencia
Infraestructura
Programación y diseño
Soporte técnico
Constancias de residencia
Constancias de origen
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Nombramientos
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pago
Archivo
Asesoría
Correspondencia
Estudios y proyectos
Instrumentos de control y
consulta archivística
Programas
Comité de valoración
Autorizaciones de traslado
documental
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Archivo
Asesoría
Atención a requerimientos
Correspondencia
Programas
Supervisión
Archivo
Atención a usuarios
Recepción de transferencias
primarias
Bitácoras archivo de
concentración
Baja documental
Transferencias secundarias
Atención a usuarios
Correspondencia
Fuentes de consulta
Instrumentos de control y
consulta archivística
Promoción y difusión
Archivo
Acervo histórico
Recepción de transferencia
secundaria
Inspección y vigilancia
Licencias y permisos
Conformidades
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - Recepción
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Fideicomisos
Archivo
Asuntos contenciosos
Control patrimonial
Estudios y proyectos
Recursos humanos
Archivo
Derecho de vía
Actas
Procedimientos administrativos
Operativos de supervisión
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Programas
Mediación
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a requerimientos
Correspondencia
Planeación
Archivo
Seguimiento
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pago
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Atención a requerimientos
Correspondencia
Programas
Archivo
Asesoría jurídica
Atención a requerimientos
Correspondencia
Estudios y proyectos
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Correspondencia
Correspondencia
Informes
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Archivo
Seguimiento
AL
antes
ción y Enlace Gubernamental
Serie documental
Actas
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Informes
Campañas publicitarias
Correspondencia
Diseño de imagen
Información y prensa
Monitoreo y síntesis
informativa
Archivo
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entregas-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Cuenta pública
Solicitud de pago
Archivo
Pólizas contables
Estados financieros
Contratos y convenios
Correspondencia
Deuda pública
Solicitud de pago
Participaciones y aportaciones
federales
Inversiones
Archivo
Conciliaciones bancarias
Créditos bancarios
Contratos y convenios
Correspondencia
Cuenta Pública
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Archivo
Presupuesto de egresos
Actas
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega-recepción
Indicadores de calidad
Informes
Planeación
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de la calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Informes
Manuales
Planeación
Archivo
Servicios multifuncionales
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Entregas-recepción
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pago
Reportes
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios Y Proyectos
Archivo
Asuntos contenciosos
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Contratos y convenios
Control Patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
PBR
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Actas
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Dictamen
Archivo
Avalúos catastrales
Cartográfica
Atención a la ciudadanía
Certificaciones
Contratos y convenios
Correspondencia
Archivo
Notas al padrón inmobiliario
Devoluciones de pagos
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Planeación
Archivo
Procedimiento administrativo
de ejecución (PAE)
Padrón de ministros ejecutores
Atención a la ciudadanía
Contratos y convenios
Correspondencia
Ingresos
Padrones
Solicitud de pagos
Reportes
Archivo
Pólizas contables
Conciliaciones bancarias
Devoluciones de pagos
Cortes de caja
Recaudación a través de
terceros
Padrón de contribuyentes
juegos y apuestas, espectáculos
públicos, rifas y sorteos.
Inventario de garantías
Constancias de no infracción
Acuses entrega de garantías
Estados de cuenta infracciones
Depósito de valores
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Sanciones
Archivo
Programa de adquisiciones
Padrón de proveedores
Garantías de proveedores
Arrendamientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Parque vehicular
Seguros
Archivo
Resguardos
Bienes inmuebles
Movimientos al padrón
Inventarios
Bienes mostrencos
Atención a usuarios
Contratos y convenios
Correspondencia
Mantenimiento
Solicitud de pagos
Supervisión
Archivo
Adquisiciones
Correspondencia
Estudios y proyectos
Mantenimiento
Supervisión
Archivo
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Inversiones
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Reportes
Archivo
Correspondencia
Programas
Archivo
Recursos federales
Recursos estatales
Atención a requerimientos
Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a ciudadanía
Atención a requerimientos
Correspondencia
Estudios y proyectos
Archivo
al
Serie documental
Actas
Correspondencia
Informes
Planeación
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos Humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Actas
Asuntos contenciosos
Correspondencia
Sanciones
Responsabilidad administrativa
Archivo
Actas
Correspondencia
Cuenta pública
Entrega - Recepción
Archivo
Destrucción de archivos, bienes
y donaciones
Auditorías
Actas
Asesoría
Entrega - Recepción
Inspección y vigilancia
Programas
Archivo
Auditorías
Actas
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Programas
Investigaciones
Archivo
Actas
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estudios y proyectos
Indicadores de calidad
Informes
Manuales
Programas
Recursos humanos
Archivo
Auditorias
Sistema de evaluación al
desempeño (SED)
Manual de procesos y
procedimientos
Actas
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Obligaciones fiscales
Investigaciones
Archivo
ario de Seguridad
Serie documental
Correspondencia
Serie documental
Asesoría jurídica
Archivo
l Sistema de Cómputo, Comando, Comunicaciones y Control
lvarado.
Serie documental
Asesoría
Atención a la ciudadanía
Evaluación
Infraestructura
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Programación y diseño
Programas
Soporte técnico
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Control interno
Policía Municipal
Serie documental
Atención a requerimientos
Correspondencia
Actas
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Servicios operativos
Solicitud de pagos
Registro único de identidad
personal y licencia oficial
colectiva
Archivo
Atención a requerimientos
Correspondencia
Manuales
Programas
Sanciones
Servicios operativos
Actas
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Informes
Programas
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Servicios operativos
Vinculación
Procedimientos administrativos
Revisiones y certificación
médica
Tránsito Municipal
e Proyectos
Serie documental
Atencion a requerimientos
Informes
Licencias y permisos
Sanciones
Archivo
Devolución de vehículos
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Programas
Servicios operativos
Supervisión
Archivo
Consignas
Adquisiciones
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias
Dictamen
Estudios y proyectos
Mantenimiento
Archivo
nción a la Comunidad
PEZ
TES 2DO. PISO COL OBREGÓN
Serie documental
Atención a la ciudadanía
Supervisión
Archivo
ción del Delito, Combate a las Adicciones y Participación Civil
zález
Serie documental
Actas
Contratos y convenios
Correspondencia
Correspondencia
Estudios y proyectos
Informes
Programas
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
os de Seguridad Privada
o Martínez
Serie documental
Correspondencia
Dictámen
Informes
Archivo
Procedimiento administrativo
por incumplimiento en materia
de seguridad privada
Conformidad municipal
Adquisiciones
Atención a quejas y denuncias
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Asuntos Jurídicos y Control de la Legalidad
s
Control de la Legalidad
Serie documental
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a quejas y denuncias
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Programas
Supervisión
Archivo
Asesoría jurídica
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Informes
Inspección y vigilancia
Programas
Supervisión
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Informes
Archivo
Oficiales Calificadores
RES
Serie documental
Correspondencia
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado En
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Informes
Ingresos
Inspección y vigilancia
Supervisión
Archivo
Audiencias de calificación
Dispocisiones al Ministerio
Público
Oficios del ministerio público
Solicitudes de custodia de
detenidos
Ingresos a barandilla
Custodia en área de separos
Inspección y vigilancia
Archivo
aneación y Administración
a
ón C.P. 37320
Serie documental
Adquisiciones
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Indicadores de calidad
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Programas
Vinculación
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Mantenimiento
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Solicitud de pagos
Archivo
Adquisiciones
Archivo
Contratos y convenios
Estudios y proyectos
Evaluación
Indicadores de calidad
Planeación
Programas
Archivo
Control patrimonial
Infraestructura
Mantenimiento
Parque vehicular
Soporte técnico
Archivo
e Protección Civil
Escobar Tovar
Serie documental
Actas
Atención a requerimientos
Dictamen
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Programas
Servicios operativos
Campañas de difusión
Atención a emergencias
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Comunicación Social
ano
al.
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Encuestas
Entrega - Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Nombramientos
Parque vehicular
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Elaboración de mensajes
Monitoreo y síntesis
informativa
Coordinación de enlaces de
comunicación para informe de
gobierno
Archivo
Campañas publicitarias
Visto bueno de facturas
Visto bueno de imagen
Archivo
Información y prensa
Cobertura de eventos
Archivo
Desarrollo Social y Humano
uez Castro
N Centro de León, Gto.
mano
Serie documental
Actas
Atención a la ciudadanía
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Promoción y difusión
Archivo
Correspondencia
Recursos humanos
Suministros de agua
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitudes de pago
Ayudas sociales
Archivo
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Programas
Archivo
Actas
Atención a la ciudadanía
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Informes
Mantenimiento
Recursos humanos
Servicios operativos
Ayudas sociales
Comité de colonos
Promotoría
Archivo
Desarrollo Rural
Serie documental
Asuntos contenciosos
Atención a la ciudadanía
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Delegados y subdelegados
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Apoyos
Archivo
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Programas
Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Consejo municipal de desarrollo
rural
Fideicomisos
Servicio social profesional
Supervisión de centros
comunitarios
Archivo
Atención a la ciudadanía
Promoción y difusión
Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Delegados y subdelegados
Apoyos
Consejos comunitarios
Participación ciudadana
Promotoría
Archivo
Informes
Programas
Supervisión
Consejo de planeación de
desarrollo municipal
(COPLADEM)
Gestión de obra e
infraestructura
Consejo municipal de desarrollo
rural
Archivo
Desarrollo Institucional
Serie documental
Correspondencia
Servicio civil de carrera
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos Humanos
Seguros
Solicitudes de pago
Supervisión
Seguridad e higiene
Archivo
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Eventos Institucionales
Nombramientos
Obligaciones fiscales
Licencias y permisos
Apoyo económico
Control de asistencia
Credenciales Institucionales
Expedientes de personal
Prestaciones
Servicio Social
Contratación de personal
Intranet
Movimientos de personal
Vacaciones
Nóminas
Archivo
Contratos y convenios
Correspondencia
Estructura orgánica
Evaluación
Manuales
Capacitación
Gestión de la calidad
Archivo
Correspondencia
Dictamen
Estudios y proyectos
Mantenimiento
Planeación
Programación y diseño
Soporte técnico
Supervisión
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Estudios y proyectos
Riesgos de trabajo
Liquidaciones
Responsabilidad administrativa
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Evaluación
Programas
Supervisión
Archivo
Desarrollo Urbano
Gallardo Arroyo
cuache
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias Y Permisos
Archivo
Licencias y permisos
Archivo
Atención A Usuarios
Verificación urbana
Archivo
Atención A Usuarios
Archivo
CONOMÍA
REZ ESQUIVEL
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Atención a requerimientos
Informes
Programas
Proyectos estratégicos
Archivo
Atención a Inversionistas
Atención a requerimientos
Estudios y proyectos
Programas
Promoción y difusión
Programas estratégicos
Proyectos de Inversión
Archivo
Atención a requerimientos
Estudios y proyectos
Informes
Inspección y vigilancia
Licencias y permisos
Programas
Sanciones
Concesiones
Archivo
Padrones
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Actas
Atención a requerimientos
Dictamen
Estudios y proyectos
Programas
Archivo
Contratos y convenios
Promoción y difusión
Bolsa de Trabajo
Archivo
Hospitalidad y Turismo
mo
Serie documental
Actas
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Asesoría jurídica
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Programas
Hospitalidad
Archivo
Competitividad
L DE EDUCACIÓN
DO MORALES
DIFICIO K2, 2DO PISO; COL.
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Estudios y proyectos
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Asesoría
Mantenimiento
Programas
Servicios operativos
Archivo
Atención a la ciudadanía
Estudios y proyectos
Promoción y difusión
Bibliotecas
COMUPASE
Archivo
Estudios y proyectos
Promoción y difusión
Vinculación
Archivo
e Gestión Ambiental
Enlace general)
Serie documental
Correspondencia
Comunicación
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Correspondencia
Entrega - Recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos Humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Actas
Correspondencia
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Programación y diseño
Programas
Archivo
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Inspección y vigilancia
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Licencias y permisos
Programas
Servicios operativos
Archivo
Actas
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
programas
Promoción y difusión
Archivo
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Evaluación
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Licencias y permisos
Programas
Promoción y difusión
Servicios operativos
Archivo
Correspondencia
Inspección y vigilancia
Procedimientos administrativos
de inspección y verificación
Archivo
Movilidad
arez
Serie documental
Actas
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Campañas publicitarias
Correspondencia
Diseño de imagen
Información y prensa
Monitoreo y síntesis informativa
Archivo
Asuntos contenciosos
Contratos y convenios
Inspección y vigilancia
Licencias y permisos
Sanciones
Seguros
Concesiones
Archivo
Atención a la ciudadanía
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Licencias y permisos
Programas
Servicios operativos
Solicitud de pagos
Archivo
eral de Obra Pública
oñez
Predio "El Tlacuache" León, Gto.
Serie documental
Asesoría Jurídica
Asuntos contenciosos
Atención a requerimientos
Correspondencia
Entrega - recepción
Información y prensa
Instrumentos de control
archivístico
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Seguros
Solicitud de pagos
Archivo
Atención a requerimientos
Dictamen
Estudios y proyectos
Supervisión
Archivo
Atención a la ciudadanía
Dictamen
Estudios y proyectos
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Licencias y permisos
Programas
Servicios operativos
Consumo de energía eléctrica
Archivo
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Estimaciones
Estudios y proyectos
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Solicitud de pagos
Archivo
Adquisiciones
Contratos y convenios
Estudios y proyectos
Archivo
Informes
Licencias y permisos
Programas
Supervisión
Archivo
DE SALUD MUNICIPAL
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega-Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
Correspondencia
Informes
Mantenimiento
Parque vehicular
Recursos humanos
Archivo
Atención clínica
Atención a la ciudadanía
Atención a quejas y denuncias
Control patrimonial
Correspondencia
Informes
Inspección y vigilancia
Mantenimiento
Parque vehicular
Programas
Servicios operativos
Control sanitario
Archivo
Correspondencia
Informes
Mantenimiento
Parque vehicular
Archivo
Concesión de servicios
Autorizaciones donación de
restos áridos
Servicio de panteones
municipales
Control patrimonial
Correspondencia
Informes
Ingresos
Mantenimiento
Parque vehicular
Servicios operativos
Supervisión
Solicitud de pagos
Archivo
Correspondencia
Informes
Mantenimiento
Parque vehicular
Programas
Promoción y difusión
Recursos humanos
Archivo
Consulta médica
Correspondencia
Informes
Ingresos
Mantenimiento
Parque vehicular
Servicios de control sanitario de
mascotas
Archivo
e Innovación
es
Gordo (Parque CIEN ITESM Campus
Serie documental
Correspondencia
Archivo
Actas
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Estudios y proyectos
Evaluación
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Programación y diseño
Programas
Recursos humanos
Seguros
Solicitudes de pago
Seguridad e higiene
LAB León
Archivo
Actas
Estudios y proyectos
Programas
Archivo
el Municipio de Leon
Serie documental
Actas
Atención a requerimientos
Información pública de oficio
Solicitudes de acceso a la
información
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Contratos y convenios
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - recepción
Evaluación
Indicadores de calidad
Informes
Mantenimiento
Manuales
Presupuesto basado en
resultados (PBR)
Planeación
Recursos humanos
Riesgos de trabajo
Seguros
Solicitud de pagos
Seguridad e higiene
Archivo
VOS MUNICIPALES
Archivo
Notificaciones
Libro de registro de expedientes
Archivo
Municipal en Materia Administrativa
Serie documental
Atención a usuarios
Correspondencia
Asesoría jurídica
Asuntos contenciosos
Archivo
Adquisiciones
Atención a requerimientos
Control patrimonial
Correspondencia
Entrega - Recepción
Estructura orgánica
Evaluación
Indicadores de calidad
Mantenimiento
Manuales
Planeación
Presupuesto Basado en
Resultados (PBR)
Recursos Humanos
Seguros
Archivo
O DOCUMENTAL, DEL MUNICIPIO DE LEÓN GUANAJUATO
Oficios recibidos y dirigidos al C. Presidente Municipal y C. Secretario Particular por ciudadanos, organizaciones
gubernamentales y organismos sociales, así como los envíos de las respuestas a los mismos.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compra de consumibles y bienes.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección, para que puedan
desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
Cuadros básicos del personal que se encuentra laborando en la dirección, así como los expedientes de
personal.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.
Información relacionada con los procesos de dirección de atención ciudadana ante gestión de calidad, mejora
regulatoria y PBR.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la información que
surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de la dirección existen manuales que son necesarios para el buen funcionamiento de
los procesos que se llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento para la elaboración de los indicadores que miden el
presupuesto.
Información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus expedientes, etc.
Seguros de vida como prestación del personal que labora en el municipio, así como los seguros de los
vehículos asignados a la dirección.
Expedientes por concepto de la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para el adecuado
funcionamiento de la dirección.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compara de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en esta dirección, para que
puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en esta dirección, así como sus expedientes.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se llevan a
cabo de forma anual.
Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas que ocupa,
así como el mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la
información que surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para la integración del presupuesto, tanto
ante proyecto, como los indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Es esencial la medición de la información que se genera en esta dirección derivado del programa "Vía Directa
en tu Colonia", motivo por el cual existen reportes mensuales, electrónicos, y carpetas en físico de cada uno de
los eventos de "Vía Directa en tu Colonia", así como de las reuniones sostenidas con el personal de cada
dependencia que funge como enlace de "Vía Directa".
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.
Dentro de los procesos que se tienen es necesaria la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores
para el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.
Dentro de el proceso de atención a la ciudadanía y con el fin de generar información que resulte de utilidad
para la toma de decisiones y evaluación a las dependencias, se lleva a cabo una auditoría de forma mensual,
motivo por el que también se cuenta con dicha información.
Es esencial la medición de la información que se genera en esta dirección, motivo por el cual existen reportes
mensuales.
Del proceso derivado de los apoyos a los organismos de la sociedad civil se generan expedientes físicos, motivo
por el que existe este apartado.
Del proceso derivado de los apoyos a la población se generan expedientes físicos, motivo por el que existe este
apartado.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compra de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
contraloría, transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección de agenda y
eventos, para que puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en esta dirección.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.
Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados a esta dirección y los equipos de cómputo, También se asienta la
información que surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que llevan a cabo.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para la integración del presupuesto, tanto
ante proyecto, como los indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.
Dentro de los procesos que tienen, es necesario la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para
el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.
Derivado del cumplimiento de la agenda del C. Presidente se cuentan con expedientes de invitaciones, y
directorio de organismo públicos.
Derivado del cumplimiento de la agenda del C. Presidente se elaboran fichas técnicas para una mejor
operación de los eventos.
El manejo de la agenda del C. Presidente Municipal se realiza en la pagina oficial del correo institucional,
archivo en digital.
Relación de invitaciones dirigidas al C. Presidente Municipal.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Información relacionada con la compara de consumibles y bienes de esta dirección.
Información relacionada con las peticiones y respuestas que se reciban de diferentes instancias, como
Contraloría, Transparencia o algún otro organismo auditor.
Relación de bienes que se encuentran bajo resguardo del personal que labora en la dirección de relaciones
públicas, para que puedan desempeñar sus funciones como servidores públicos.
Relación de oficios recibidos de diferentes dependencias por diferente motivo, así como los oficios de
respuesta, cuando sea necesario contestar.
Relación de cartas enviadas por el C. Presidente Municipal a diferentes personalidades con motivos varios.
Actas del personal que ha dejado de laborar en esta dirección y que por su nivel de encargo requieren realizar
una entrega - recepción formal.
La relación de personal que se encuentra laborando en la dirección de relaciones públicas así como sus
expedientes.
Las evaluaciones del personal que derivado de las acciones que implementa Desarrollo Institucional se lleva a
cabo de forma anual.
Información relacionada con los procesos de esta dirección ante gestión de calidad, mejora regulatoria y PBR.
Relación de eventos llevados a cabo por el C. Presidente Municipal, archivo en digital.
Se ubican todos los temas relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas, así como el
mantenimiento de los vehículos asignados y los equipos de cómputo. También se asienta la información que
surge de la limpieza a esta dirección.
Derivado de la actividad de esta dirección existen algunos manuales que es necesario tener a la mano para el
buen funcionamiento de los procesos que se llevan a cabo, algunos elaborados por el personal que ocupa esta
área.
Información relacionada con el procedimiento que se lleva a cabo para obtener presupuesto, como los
indicadores que mide el presupuesto basado en resultados.
Se encuentra información derivada del personal que labora en esta dirección, como las incidencias, sus
expedientes, etc.
Tanto el personal que labora en el municipio, como los vehículos que están bajo nuestro resguardo tienen
seguros.
Dentro de los procesos que tienen es necesaria la compra de bienes consumibles y pagos a proveedores para
el adecuado funcionamiento de la dirección, motivo por el que también se cuenta con esta información.
Derivado de la agenda del C. Presidente Municipal se cuenta con expedientes de invitaciones, presentes y
directorio.
Calendario de ocupación de las salas asignadas a la Secretaría Particular.
Invitaciones a diferentes eventos a los que asiste el C. Presidente Municipal.
Evidencias de la coordinación de las visitas internacionales en las que interviene el C. Presidente Municipal.
Información relacionada con el proceso de archivo. Solicitudes de transferencias primarias, así como
dictámenes de baja documental.
Comprobantes de identidad y domicilio , recibo de pago de trámite y solicitud y copia de carta de origen.
Solicitudes de compra, facturas de compra, cotizaciones.
Expedientes de información de oficio unidad de transparencia, cuenta pública, auditorias, solicitudes de
información.
Subscripciones de contratos.
Resguardos de bienes muebles, dictámenes, bajas de mobiliario, cambios de adscripción.
Correspondencia Enviada, recibida.
Actas entrega-recepción.
Clima laboral, evaluación al desempeño.
Expedientes sistema de gestión, calidad, seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento bienes inmuebles, solicitudes de mantenimiento bienes muebles.
Manuales de organización, manuales de procesos y procedimientos.
Nombramientos de personal.
Anteproyecto presupuestal, captura programática, modificaciones, transferencias y suficiencias
presupuestales, POA y reportes de avances PBR.
Reportes mensuales de actividades del personal, programa anual.
Expedientes de personal, expedientes de regidores, movimientos de personal, contratos de eventuales, control
de asistencia, solicitudes de pago extraordinario, solicitudes de licencias, capacitación.
Solicitudes de pago reembolsos de caja chica, pagos directos a proveedores, reembolso de la partida 44101.
Gestiones que realiza la dirección para adquirir un sistema automatizado en materia de archivos.
Solicitudes de compras, mantenimiento.
Atención a requerimientos de órganos auditores.
Resguardos de bienes muebles, dictámenes, bajas de mobiliario, cambios de adscripción.
Expedientes de la gestión administrativa para llevar a cabo la entrega-recepción del personal de la dirección de
archivo.
Clima laboral, evaluación al desempeño.
Expedientes sistema de gestión calidad, seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento bienes muebles e inmuebles.
Manuales de organización, manuales de procesos y procedimientos.
Anteproyecto presupuestal, transferencias y suficiencias presupuestales, reportes de avances PBR.
Expedientes con fichas de registros de acceso a la institución y acceso a fondos de apoyo y documental.
Comunicación de la institución con la ciudadanía y otras áreas de la administración.
Expediente de material de ingreso a la institución.
Instrumentos técnicos de la organización.
Expediente con información de exposiciones y eventos así como de revistas, órgano de difusión de la
institución.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Documentación histórica para apoyo a los usuarios investigadores.
Expediente de documentos que pasan a la institución.
Expedientes del personal, servicios extraordinarios, reportes de asistencia, vacaciones, actas de hechos, de
inasistencia;
Actas y seguimientos de los recorridos de la comisión de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Minutas, listas de asistencia de las diferentes asesorías a ciudadanos, grupos sociopolíticos.
Oficios de información general recibidos y enviados
Análisis sobre tema político, social o jurídico que solicita la dirección general, de temas de impacto mediático.
Resultados y plan de mejora de evaluaciones de clima de las direcciones adscritas a Dir. de Gobierno.
Documentos que avalan los indicadores de metas que se reportan en SISPBR de la Dir. Gral. De Gobierno
Solicitudes de pagos por tiempo extraordinario del personal adscrito a la dirección general de gobierno
Proceso de creación, renovación y actualización de consejos consultivos y directivos del municipio de león
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental, de la Dir. Gral. De Gobierno
Expedientes de juicios de amparo y/o juicios de nulidad, derivados del proceso de liberación de derecho de
vía por causa de utilidad pública.
Expedientes que contiene bitácoras de suministro y control de combustible.
Expedientes que contienen información de los proyectos y obras que requieren liberación de derecho de vía
dentro del programa de inversión anual de obra pública.
Expedientes que contiene control de asistencias y solicitudes de licencias.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Expedientes que contienen ratificaciones notariales de convenios y/o contratos por causa de utilidad pública
en cumplimiento del plan de gobierno.
De sesiones del consejo de honor y justicia de los cuerpos de seguridad publica y de la comisión del servicio de
carrera policial.
Expedientes de investigación y procedimientos administrativos de los elementos de seguridad pública, así
como expedientes de reconocimiento y separación por servicio profesional de carrera.
Expediente de bitácoras de recorridos.
Solicitudes de compra.
Información de oficio unidad de transparencia, cuenta pública, auditorias, solicitudes de información.
Inventarios, dictámenes y resguardos individuales de bienes muebles.
Minutario del director.
Evaluaciones del desempeño y clima laboral.
Solicitudes de reparación (vehículos y bienes muebles).
Manual de procesos, procedimientos y organización.
Anteproyecto del presupuesto de egresos y reporte y captura de PBR.
Expedientes del personal activo e inactivo, solicitud de pagos extraordinarios y control de asistencia del
personal.
Solicitudes de pago por reembolso de caja chica.
Expediente de la comisión de salud e higiene.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Recepción de oficios de diferentes dependencias y ciudadanos.
Documentos que avalan la impartición de talleres en tema Mediación escolar y mediación comunitaria, que la
dirección imparte
expedientes del procedimiento que lleva a cabo la dirección para realizar audiencias de mediación y acuerdos
entre los involucrados para solución de conflictos.
Solicitudes de compra.
Repuestas a solicitudes de información, informes a contraloría u otras autoridades, reportes de actividades,
requerimientos de varias dependencias o entidades.
Resguardos , dictámenes y oficios de altas, bajas y movimientos de bienes muebles.
Acta y formatos según aplique.
Asignación de metas y evaluación por superior y homologo y diagnóstico de clima laboral.
Procedimiento de gestión de calidad.
Folios de mantenimiento a bienes muebles e inmuebles, vehículos y equipo de cómputo.
Manual de procesos y procedimientos.
Anteproyecto, seguimiento a indicadores y transferencias.
Expedientes de personal, reportes de incidencias y vacaciones.
Solicitud de pago, factura, comprobante de gasto.
Acta y brigadas.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Solicitudes por parte de dependencias y entidades de firmas y/o rubricas del Presidente municipal y Secretario
del H. Ayuntamiento, así como minutario de la Dir. de asuntos Jurídicos.
Oficios recibidos de dependencias y entidades
Programación y evidencia de agenda atendida por la subsecretaría.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Notas informativas de asuntos comisionados a directores, así como fichas de las gestiones realizadas por la
subsecretaría.
Gestión de compras
Expedientes de los requerimientos que solicitan algunas dependencias municipales.
Expedientes de personal de contratos de prestación de servicios profesionales externo e interno.
Inventarios de mobiliarios de la dirección, vehículos y combustibles.
Oficios de atención y de seguimiento.
Expedientes de entrega-recepción, formatos de los entregables.
Expedientes referentes a evaluación al desempeño.
Expedientes referentes a seguridad e higiene.
Solicitudes de mantenimiento y servicio del área.
Manuales de procesos de la dirección.
Anteproyecto del presupuesto de egresos y reporte y captura de PBR.
Expedientes de personal.
Expedientes de las solicitudes de pago a proveedores.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Atención y seguimiento de los procesos jurisdiccionales iniciados en el que sea parte el Ayuntamiento, El
presidente Municipal, Secretario del H. Ayuntamiento o dependencias y entidades que carezcan de área
jurídica.
Minutario de oficios recibidos
Solicitudes de transferencias primarias, e inventarios, así como dictámenes de baja documental
Atención de peticiones de apoyo o revisión de documentos, actos, procesos o instrumentos jurídicas.
Atención y seguimiento de los requerimientos formulados por autoridades administrativas, judiciales o
legislativas dirigidas al personal de la Dirección general de asuntos jurídico
Minutario de oficios recibidos
Elaboración y seguimiento de los programas de capacitación que imparte la Dirección de Asuntos Jurídicos,
atreves de la dirección de atención jurídica.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Tarjetas informativas de las asesorías a los integrantes de las Comisiones del Ayuntamiento con respecto a los
asuntos que se estén tratando en las sesiones, así como apoyar a los integrantes del Ayuntamiento en la
elaboración, revisión, análisis y discusión de las propuestas de acuerdo o iniciativas normativas que pretendan
presentar ante el Pleno de dicho cuerpo edilicio. De igual manera tarjetas informativas de la asesoría y
capacitación a las dependencias, órganos colegiados de gobierno y entidades.
Solicitudes de información y observaciones que generen otras instituciones de Gobierno. Así como solicitudes
de acceso a la información
Oficios recibidos y enviados por la dirección general
Expedientes con dictámenes de las distintas comisiones del Ayuntamiento, que contienen una propuesta de
acuerdo, opinión o resultado positivo de un tema en particular
Gasto corriente, comprobación de fondos, sistema de compras.
Expedientes de información de oficio unidad de transparencia, auditorias por la contraloría, solicitudes de
información.
Control de resguardos, asignación de activos a empleados e inventario de bienes muebles.
Atención y respuesta a solicitudes.
Elaboración de Acta Administrativa Entrega Recepción por bajas de personal.
Sistema de evaluación institucional del desempeño (SEID).
Póliza de seguro de automóviles y Consentimiento de seguro de grupo vida de personal adscrito a la dirección
Reembolso de caja chica.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Es la petición realizada por una dependencia para la aprobación de algún pago a proveedores y prestadores de
servicios del Municipio de León.
Solicitudes de transferencia de información al archivo de concentración.
Es el documento en el cual se reflejan los movimientos contables y presupuestales, referente a las operaciones
desarrolladas por el municipio y toda aquella información nesarias para su idetificación.
Información presupuestaria, programática y contable que emanen de los registros de los entes públicos, serán
la base para la emisión de informes periódicos y para la formulación de la cuenta pública anual.
Documentos de registro de los creditos bancarios , integrado por contratos , altas en los registros públicos.
Contratos validados presupuestalmente que son emitidos por las dependencias municipales, para proceder al
pago financiero de todas los servicios adquiridos por el Municipio de León.
Oficios recibidos de las dependecias solicitando validación de contratos, requerimientos de auditoria, entrega
de anteproyectos, transferencias, traspasos, est
Reportes trimestrales y anuales de acuerdo a los formatos establecidos por la ASEG y CONAC.
Anteproyectos de presupuesto de gasto corriente, modificaciones de metas y reportes de avances.
Información que se remite al archivo de concentración al término de su archivo de trámite.
Presupuesto autorizado de egresos, modificaciones presupuestales, traspasos y recalendarizaciones de gasto
corriente.
Actas de sesiones celebradas en el Municipio, siendo parte involucrada la Tesorería
Oficios de respuesta a los distintos requerimientos formulados a la Tesorería
Cualquier documento ingresado/notificado a la Tesorería Municipal
Documentos que integran la entrega recepción de la administración pública municipal
Evaluaciones a los procesos internos de la Tesorería municipal
Documentos que integran el informe de gobierno de la administración
Documentos que integra el plan de gobierno de la administración
Son todas las solicitudes de compra que realiza la dependencia para su operatividad
Son los oficios que ingresan por la contraloria municipal referente a las auditorias
Los contratos generados por el despacho para alguna asesoria y capacitación requerida por los empleados
municipales
Son los documentos de resguardos individuales, oficio de reparación de vehículos, etc.
Son todos los oficios que ingresan de las distintas dependencias y direcciones generales
Es la documentación que se tiene bajo resguardo para la entregar a la nueva administración entrante.
Son las evaluciones del desempeño de los empleados municipales
Son las evaluaciones que realiza la SGC bajo la norma ISO 9001:2015 las direcciones generales que cuentan o
indicadores de calidad
Son los oficios de seguimiento solicitados por la Contraloria, o por alguna otra dependencia.
Son las solicitudes de mantenimiento de vehículos y mobiliario.
Son los manuales de organicación, de procesos y procedimientos de la dirección
Son los indicadores del PBR el cual se reporta cada mes
Son oficios que ingresan por las dependencias descentralizadas como DIF, Instituto Municipal de la Mujer
Son todos los expedientes de personal, vacaciones y asistencias de los empleados municipales
Son las pólizas de los vehículos así como de los empleados municipales
Son las solicitudes que se realizán del fondo revolvente para los gastos generados en la oficina
Son los reportes de los recorridos que se realizan para evitar algún accidente
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Acuses y oficios enviados y recibidos por dependencias
Reportes de análisis y mejoras de procesos
Manuales de procedimientos
Plan anual PBR, metas, reportes de avances, oficios, convenios, minutas, reportes, listas de asistencia,
fotografias.
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Expedientes de licencias (renovación y duplicado) Plaza Mayor, Centro Max y Griselda Álvarez, reportes de
supervisión, reportes de acciones de mejora, apercibimientos.
Adquisiciones de papelería y consumibles, inventarios de almacén.
Control interno, ASEG, oficios, reportes.
Contrato de prestación de servicios y convenios de colaboración con instancias estatales y federales.
Resguardos-gembas, inventarios.
Actas, reportes de rubros y anexos y oficios.
Evaluaciones la desempeño, clima laboral.
Mantenimiento de unidades, mantenimiento de equipos, mantenimiento inmuebles,
Organización, procesos y procedimientos.
Anteproyecto presupuesto de egresos, modificación de presupuestos, captura y reportes de PBR, solicitudes
de traspaso.
Programa mejora de trabajo, análisis de brechas, ciclo de servicio, avances del programa MAS
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, control de asistencia del personal, solicitudes de
pagos extraordinarios.
Pólizas de seguro de vida del personal
Gestionar las solicitudes de pago
Reporte mensual SISPBR, usuarios atendidos, satisfacción clausula XI
Recorridos de supervisión
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Acuses de correspondencia recibida de ciudadanos turnadas al área correspondiente
Contratos de prestación de servicios y convenios
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades turnadas al área correspondiente
Ley de ingresos del ejercicio fiscal vigente y disposiciones administrativas de recaudación
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
La defensa de la autoridad administrativa municipal demandada dentro de un juicio de orden civil, mercantil,
de nulidad o de amparo, dentro del término legal así como el desahogo de requerimientos, informes y
cumplimientos dentro de dicho proceso por todas sus etapas hasta su conclusión, inclusive la interposición de
recursos o manifestaciones lógico-juridicas ante diverso tribunal superior que conoció del asunto
Reportes del uso por servicio de traslado y custodia de valores por empresa
Oficios recibidos y turnados a las áreas correspondientes de la dirección además de acuses de
correspondencia atendida
Adquisiciones de papelería y consumibles, inventarios de almacén.
Reportes de soporte TI.
Contratos y convenios
Resguardos-gembas, inventarios.
Acuses y oficios enviados y recibidos por dependencias
Actas, reportes de rubros y anexos y oficios.
Evaluaciones del desempeño, clima laboral.
Documentos generados derivados del SGC
Reportes de análisis y mejoras de procesos
Mantenimiento de unidades, mantenimiento de equipos, mantenimiento inmuebles.
Manuales de procedimientos
Reportes de presupuesto, reportes de metas trimestrales
Proyección de cuentas de servicios básicos para ejercicios fiscales
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, control de asistencia del personal, solicitudes de
pagos extraordinarios.
Incapacidades del personal
Copia de pólizas de seguros de automoviles
Reembolso de cajas chicas, pagos directos.
Recorridos de supervisión
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar
obligaciones, con el fin de llevar a cabo de manera constante y oportuna la adquisición de bienes y
contratación de servicios que requieren las diferentes dependencias de la administración pública municipal
Atención de las solicitudes de compra de las dependencias del Municipio de León para cubrir sus necesidades
de operación en cumplimiento de sus metas y objetivos y por la asignación de recursos estatales y federales en
seguimiento de programas de dichos órdenes de gobierno, dependiendo de los montos, se decide llevar un
proceso de licitación y/o adjudicación directa
Registro ordenado y sistematizado de las personas físicas y morales con capacidad para contratar que deseen
enajenar, arrendar bienes o prestar servicios a la administración pública municipal
Requerimientos de fondos que permiten asegurar la solvencia de los participantes. En el caso del
incumplimiento de la oferta estos fondos también son utilizados para cubrir las multas.
Realizar contratos de arrendamiento de bienes inmuebles
Elaborar los contratos y convenios de permutas, donaciones de inmuebles
Salvaguarda de los bienes muebles e inmuebles
Control de correspondencia recibida de dependencias y entidades para turnar al área correspondiente
Estudio y análisis para la realización de proyectos sobre inmuebles
Control y administración de los vehículos propiedad municipal
Seguros de bienes y vida municipal
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Consentración de resguardo individual de muebles y vehículos
Veríficación y administración de los bienes inmuebles municipales
Actualización de inventario de bienes muebles
Elaboración de inventario de bienes
Elaboración y actualización de bienes abandonados o perdidos
Registro digital de folios de servicios básicos y de mantenimiento solicitados y atendidos para las diversas
dependencias del municipio
Expedientes individuales de contratos y convenios por proceso
Oficios recibidos y turnados a las áreas correspondientes de la dirección además de acuses de
correspondencia atendida
Documentos generados de la atención a los servicios de mantenimiento derivados de los folios generados por
las dependencias
Registro documental de las solicitudes de pago generadas con respecto a los servicios asignados a solicitud de
las dependencias
Evaluación de los servicios atendidos a través de los folios generados por las dependencias
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Ejercer el recurso otorgado para la compra de refacciones y servicios externos para el mantenimiento
preventivo y correctivo de todo el parque vehicular del municipio
Consecutivo de oficios recibidos y consecutivo de oficios de respuesta a peticiones recibidas por las
dependencias, así como también oficios recibidos en el sistema de respuestas y su correspondencia
Presentaciòn gràfica, virtual y escrita para la soluciòn de un problema o la proyección de un conjunto de ideas
para innovar un área de oportunidad dentro de la dirección
Realizar los mantenimiento y servicios a las unidades del municipio, derivado de los folios generados por las
dependencias
Revisar los precesos del alas areas administrativas y operativas.
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Oficios enviados, recibidos de seguimiento.
Solicitudes de compra y vistos buenos
oficios de información a la unidad de transparencia. Gastos de representación y viaticos.
Contratos de prestación de servicios
Gembas, inventarios de toner y muebles y vehículos
Oficios enviados y recibidos y de seguimiento
Formatos de entrega
Evaluación al desempeño y clima laboral
Evalucaiones (Seid) y resultados de auditorías internas
Auditorías internas
Solicitudes de servicio
Manuales de organización
Anteproyecto del ejerciocio fiscal vigente avance trimestral
Plan anual de adquisiciónes
Insidencias, formato de horas extras, vacaciones, cartas compromiso, expedientes de personal m
Incapacidades del personal
Polizas de vehículos y formatos de seguro de vida
Caja chica,transferencias y pagos directos
Integración de la comisión y actas de recorridos de seguridad e higiene
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Oficios de conocimineto, solicitudes y de seguimiento
Avances presupuestales para revisar seguimineto del presupuesto, modificaciónes presupuestales y recurso
concurrente federal
Solicitudes de transferencias primarias así como dictámenes de baja documental
Son aquellas que se derivan por la asistencia e intervencion de la contraloria en los consejos, comités,
comisiones, patronatos que sea parte, para la supervicion y vigilancia de estos.
Son aquellos que se generan con motivo de los diversos juicios en donde la contraloría forme parte
Oficios recibidos y generados a dependencia y entidades
Registro de los servidores públicos sancionados.
Prácticar auditorías a las dependencias y entidades, así como seguimiento a auditorias específicas y/o atención
a otras leyes y reglamentos aplicables.
Documentos generados en los procesos licitatorios; entrega recepción de obras y servicios; comites y de
actuciones derivadas de auditorías.
Oficio de solicitud apoyo, oficio de respuesta, dictamen, reporte fotográfico.
Oficio de invitación, Acta de Sitio, en su caso oficio de observaciones, oficio de respuesta y cédula de reporte
fotográfico.
Oficio de invitación, minutas, acta de fallo, cédula de apertura y presentación de propuestas, cuadros frios de
propuesta en materia de contratos: oficio de la relación de contratos, oficio de notificación de observaciones,
oficio de respueta y adendums.
Programa anual de auditorías.
Transferencias primarias
Contenido del expediente: orden y acta de auditoría, cédulas, copia simple de documentos para su revisión,
informe de observaciones, oficio de respuesta y sus anexos, resolución final, oficio del uso de recurso de
reconsideración y determinación.
Acta de hechos para hacer constar hechos u omisiones par a su constancia legal y poder dar inicio a la
investigaciones
La recepcion de quejas o denuncias por parte de servidores publicos, o ciudadanos por la actuacion u omision
de algun servidor publico sin fundamento juridico o en contraposicion a las normas aplicables.
Colaborar en la elaboración y propuestas de proyectos de leyes, reglamentos, decretos, convenios, contratos y
acuerdos que incidan en el ejercicio de las atribuciones de la Dirección
Las acciones encaminadas para cumplir con las atribuciones por parte de la direccion contraloria municipal.
Elaboración acciones para la supervisión, inspección y vigilancia del cumplimiento de las atribuciones de la
dirección.
El analisis de los hechos e informacion recabada dentro de un expediente de invstigación a efecto de
determinar la existencia o no de actos u omisiones que la ley señale como fsalta administrativa.
Transferencias primarias
Documento oficial donde certificas los sucesos de una auditoría, participar en el comité de transparencia del
municipio, actas de la comisión de contraloria y combate a la corrupción.
Respuestas a solicitudes de información
Oficios y documentos que envian
Entrega-Recepción de la dirección
Borradores del reglamento de control Interno de la adminitraciòn pública municipal.
Integra los programas relacionados al sistema de gestión de calidad, agenda desde lo municipal, mejora
regulatoria y seguridad e higiene.
Documento donde concentra el estátus final del estudio de la implementación del control interno en las
entidades, dependnecias y órganos autónomos de la administración pública municipal, actividades bimestrales
de la contraloría muncipal
Manual donde se describe las actividades detalladas del cumplimieto de los objetivos y metas institucionales.
Contienen todos los documentos realizados con motivo de la creación, acciones y seguimiento de cada
programa de la contraloría.
Capacitaciones internas
Expedientes del ejercicio 2015-2018
Inspección o verificación del control interno de las dependencias, entidades y órganos autónomos de la
administración pública municipal.
Ejecutar evaluaciones trimestrales de objetivos y metas, de evaluaciones al desempeño a programas
presupuestarios, actualizar instruentos normativos del SED y elaborar informes de resultados.
Compilación de los procedimientos que se realizan al interior de la contraloría municipal conforme a sus
facultades.
Actas que en ocaciones proporcionen los consejos, comités, comisiones, Patronatos, en los que la Contraloría
forme parte
Opiniones que en su caso emita la dirección para la elaboración de propuestas de proyectos de leyes,
reglamentos, decretos, convenios, contratos y acuerdos, así como aquellos en los cuales se participe en
términos de nuestra competencia en el desarrollo administartivo de la gestión municipal.
Denuncias penales derivadas de investigaciones.
Declaraciones patrimoniales actualización del padrón de los servidores públicos, revisión de declaraciones de
los servidores públicos, revisión de verificaciones a la declaraciones de los servidores públicos, investigaciones
para determinar la presunta responsabilidad por omisiones en las declaraciones.
Documentos suscritos por ciudadanos, en donde se externa problemáticas, y solicitudes de apoyo en materia
de Seguridad Pública. También oficios emitidos por diversas instancias juridicas y administrativas.
Información de los programas diseñados para la realización de nuestras funciones tanto en el área operativa
como administrativa, asi como la información de los trabajos realizados fuera de la dependencia
Información de programas sociales por parte de las áreas para concientizar a la ciudadanía en el buen uso de
las lines de emergencia, por medio eventos como ciudad infantil entre otros
Asistencia vía telefónica o presencial a usuarios de las diferentes dependencias cuando tienen algún problema
con la red y equipos tecnológicos
Transferecias primarias a archivo de concentración y dictamenes de baja documental
Compra de bienes muebles para el ejercicio de funciones asi como adquisiciones de uniformes para el
personal
Contestación de oficios de término del Ministerio Público, así como los de administrativo de forma puntual
Contratos con particulares o empresas para proveer a la dependencia de insumos
Inventarios de los articulos propiedad del municipio
Oficios de manera electrónica por sistema por el cual llegan y oficios en físico
Evaluaciones a los candidatos para ver si cumplen con el perfil para ingresar a la dependencia
Estadísticas que utilizamos para evaluar el desempeño de un grupo de los sistemas o los procesos
Información generada a traves de documentos o de forma electronica para dar a conocer a los trabajadores
sobre un asunto
Manuales o Guía de ayuda de procesos
Solicitudes o información que se hace en base a lo solicitado demostrando lo obtenido, ya sea en adquisiones
de algun bien o con el personal
Información de estrategias que se hacen en reuniones para realizar o alcanzar un propósito
Expedientes de licencias, auditorías, constancias, movimientos de personal, capacitaciones, bajas, indicencias,
selección de personal asi como los procesos internos de la dependencia
Información de contratos que se realizan para proteger bienes de la dependencia o de los empleados
Documentos que hacen el área de presupuestos para el pago de algún bien de la dependencia
Transferecias primarias a archivo de concentración y dictamenes de baja documental
Registros, normas, procedimientos y políticas que se manejan en la dependencia, tanto interno con el personal
y externo
Teléfono: (477) 1465000 ext. 33061
Correo electrónico: guillermo.glopez@leon.gob.mx
Descripción
Solicitudes de ciudadania, dependecnias, asociaciones y escuelas para otorgar apoyo de banda de guerra,
escolta y/o camión para eventos civicos.
Oficios recibidos de las diversas dependencias y entidades, y emitidos por la parte de la dirección general
Actas de comisiones a las que participa la dirección, para seguimiento a proyectos de inversión.
Expedientes de compras directas (cotizaciones, fichas tecnicas, liberaciones, VoBo, estudios de mercado) y
compras mediante orden de compra (oracle)
Expedientes de las diversas auditorías a la subdirección administrativa.
Documenatcion soporte de contratos y convenios adscritos a la dirección de policía.
Resguados de mobiliario y equipo de todo el personal administrativo y operativo, trámites de baja de bienes,
cambios de adscripción, resguardos de armamento, convenios de pago por perdida de equipo operativo,
incidencias de novedades de armeros. Expedientes de cada uno de los vehículos (resguardos internos,
mantenimientos, siniestros,verificaciones,licencias de conducir, engomados), documentación unidades por
FORTASEG, documentación de unidades en comodato, resguardos de radiocomunicación.
Oficios recibidos de las diversas dependencias y entidades, y emitidos por la parte de la dirección.
Solicitudes de intervención de la contraloría en entregas- recepción de personal obligado a realizar entrega
forma, conteniendo: dictamen de resguardo de bienes, cd (expediente electronico),cartas de no adeudo,
anexos y acta de enterga-recepción.
Resultados de evaluaciones de clima, plan de mejora, evidencias de acciones de mejora. Formatos de metas
programadas. Formatos de evaluaciones de competencias.
Informe mensual de secretaria de seguridad publica del estado
Solicitudes de mantenimiento a traves de ordenes de servicio, requisiciones de material, bitacoras de
actividades y bitacoras de control de combustibles
Manuales de procesos y procedimientos de toda la dirección de policía.
Expedientes con las evidencias de las acciones (solicitudes, evidencias, y resultados) que se llevan a cabo en
los programas operativos,programas para certificaciones, así como partes informativos de programas.
Boletas de arresto a elementos por contravenir el reglamento, así como evidencia del cumplimiento de la
sanción.
Reportes de novedades, partes informativos y reporte de detenciones.
Actas con el procedimientos para la selección de vocal operativo para consejo de honor y justicia.
Atención a solicitudes de información para la investigación de la dir. Asuntos internos (bitacotas de servicio,
partes informativos). Atención a requerimientos de la dir. De oficiales calificadores respecto a menores
infractores. Reportes de estados de Salud de personal de dirección de policía. Solicitudes de verificación de
domicilios por oficialia de partes. Notificaciones al personal de la dirección de policía para presentar
evaluación de control de confianza, justificaciones y reprogramaciones. Respuesta de solicitudes de analisis de
riesgo. Solicitudes de onformación del consejo de honor y justicia y de dirección de defensoria de oficio.
Solicitudes de insumos, equipo y medicamentos para canes y equinos
Oficios recibidos y canalizados a las direcciones de área para su seguimiento.
Informacion de proyectos con enfoque admvo y operativo(diseño, propuesta, evidencias de implementación,
evaluación y seguimiento),
Información de la investigación que se hace en trabajo social respecto a extraviados, elementos lesionados, de
situaciones especiales de elementos operativos. (entrevistas, formato entrega de personas y menores,
acreditación familiar, evidencias). Informes de incidentes, cirugias y defunciones de semovientes.
Bitacoras de servicio de trabajo social y Actas de entrega de turno de trabajo social. Expediente de
incapacidades otorgadas por el IMSS a personal de la dir. de policía. Expedientes de capacitaciones externas
cubiertas con gasto corriente, así como información de capacitaciones institucionales. Gestiones para
certificaciones de personal operarivo (TSU) y administrativo. Información de candidato a reingreso como
elemento operativo. Informes de incidencias de personal de área de informatica.
Documentación que acredita la investigación de los riesgos de trabajo
Reportes de novedades, partes informativos y reporte de detenciones. Formatos del IPH (informe policial
homologado)
Reportes de personas extraviadas, solicitudes de apoyo para donadores de liquidos sanguineos, formatos de
apoyos para canalizaciones
Expedientes concluidos de procedimientos admvos. disciplinarios y de separación. Y de reconocimientos
otorgados y no otorgados.
En este apartado se integran las actas referentes al Consejo Municipal de Consulta y Participación Ciudadana
en materia de Seguridad Pública de León , así como los oficios de invitación a los integrantes del Consejo, de
solicitud de información para dar cumplimiento a los objetivos del Consejo, así como la documentación
necesaria para formalizar las Sesiones del mismo, de igual manera se integran las actas referentes al Gabinete
de Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia, así como los oficios de invitación a los integrantes del
Consejo, solicitud de información para dar cumplimiento a los objetivos del Consejo, así como la
documentación necesaria para formalizar las Sesiones del mismo.
En este apartado se integran los convenios de colaboración en materia de seguridad con empresas de iniciativa
privada y asociaciones, además de su seguimiento a través de minutas de actividad y oficios de envío y
recepción de documentación.
Documentaciòn recibida y acuses de oficios enviados.
Correspondencia recibida y oficios emitidos por parte de la subdirección de operaciones
* Acuses de correspondencia recibida de dependencias y/o instituciones varias.
* Acuses de oficios enviados sobre el seguimiento de la suspensión
condicional del proceso, medida cuatelar y/o externación.
Solicitudes de información, marchas exploratorias de seguridad y elaboración de diagnósticos.
En este apartado se incluyen oficios enviados por la subdirección de vinculación y oficios recibidos por diversas
entidades.
Correspondencia recibida y oficios emitidos por parte de la subdirección de operaciones
Diagnósticos integrales de criminalidad y violencia de colonias, polígonos y zonas de intervención; reportes
estadísticos sobre delitos de alta connotación social a nivel local y sobre los polígonos de seguridad; estudios e
investigaciones locales en materia de ruta segura de prevención situacional, semáforo de derechos humanos y
sobre el fenómeno criminológico en el municipio de León.
Informes semanales, quincenales, mensuales y anuales de las actividades que enmarcan el programa de
gobierno, así como el programa municipal de prevención social de la violencia y la delincuencia de León, Gto.
2015-2018
En este apartado se incluye Embajador Infantil de la prevención: minutas, registros de asistencia, proyectos y
oficios. Consejos culturales comunitarios: minutas, registros de asistencia, oficios, trabajos diversos de acuerdo
al proceso del programa. Servicio Social "Jóvenes por la Prevención": minutas, registros, formatos de
inscripción, formatos segùn el plantel educativo, formatos de actividades y oficios. Capacitaciones: minutas,
registros de asistencia, oficios. Además de segumiento al programa de Construcciòn de una cultura de
prevencion social de la violencia y la delincuencia que incluye eventos mensuales desarrollados durante el
2015-2018, oficios de invitación, reuniones con empresas, avances del proyecto e informes del mismo.
Minutas y listas de asistencia de actividades que enmarcan el programa de gobierno, así como el programa
municipal de prevención social de la violencia y la delincuencia de León, Gto
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Solicitudes de compras y servicios de los años 2015 a 2018, fichas técnicas, cotizaciones
Solicitudes de requerimientos de materiales para oficina, centros de prevención, eventos y diversas
necesidades de la Dirección en General
Formatos de gembas o resguardos de los bienes como mobiliario, equipos y vehículos
Actas de entrega recepción de funcionarios que dejan de prestar sus servicios a la Dirección de Prevención del
Delito
Formatos de metas y evaluaciones de los empleados de la Dirección de Prevención del Delito
Actas, oficios, reportes de recorridos de la Comisión de Seguridad e Higiene y de la Unidad Interna de
Protección Civil
Manual procesos y procedimientos de la Dirección de Prevención del Delito
Àrbol de problemas, àrbol de objetivos, diagnóstico y MIR., reportes de avances, evaluaciones, seguimientos
de observaciones de evaluación.
Anteproyecto de egresos ( formatos DPIS, formatos de egresos de suficiencias y transferencias )
Documentos relacionados con el personal: Altas, bajas, cambios, vacaciones, capacitaciones, reportes de
asistencia, organigrama, perfiles de puestos.
Formatos AS-1 y copias de incapacidades.
Seguros de vida (Formato de consentimiento de seguro )
Acuses de solicitudes de pago de todos los servicios y compras de la Dirección de Prevención del Delito
Procedimiento iniciado los prestadores de servicios de seguridad privada por incumplimiento a los requisitos y
obligaciones de la normatividad en materia de seguridad privada.
Permiso otorgado a las personas fisicas y jurídico colectivas para prestar el servicio de seguridad privada en el
Municpio.
Actas de visitas, Actas de hechos y registros de supervision de empresas y servicios de seguridad privada.
Oficios dirigidos a tránsito o policia para dejar bajo custodia a una persona fuera de la delegación
Solicitudes de polcia para custodiar de manera momentanea a un detenido
Bitácoras de: llamadas, ingresos y egresos de detenidos, visita a detenidos, alimentos, rondines
Rondines a separos para revisión de detenidos
Trámite de tranferencia primaria
Dictamenes médicos
ón
Teléfono: (477) 716 60 88
Correo electrónico: alma.romero@leon.gog.mx
Descripción
Solicitudes de papelería e insumos debidamente requisitados, conforme lo marca el control interno
Reportes de avance de metas y la evaluación de eficacia; Proyecto de Transversalidad
Resguardos de mobiliario, equipo y bienes actualizados y firmados
Oficios recibidos y enviados
Evidencia documental de tipo de evaluación realizada
Evidencias y seguimiento para certificacion CALEA, ISO9001-2015 y ADM
En esta carpeta se cuenta con la información referente a las capacitaciones de elementos de Seguridad Pública
La clasificación de cada uno de los expedientes dentro del área
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Solicitudes de papelería e insumos debidamente requisitados, conforme lo marca el control interno
Solicitudes de coordinación de eventos extraordinarios con la comprobación de gastos debidamente
requisitada como lo marca el control interno
Formatos de control interno, de los gastos de insumos de limpieza
Reportes de Supervisión de captura correcta de metas de los programas presupuestarios de las direcciones
que integran la SSP, seguimiento de cumplimiento de metas de Programa de Gobierno de la SSP
Evidencias y seguimiento para certificacion CALEA, ISO9001-2015 y ADM
En esta carpeta se cuenta con la información referente al Proyecto de Prevención Social de la Violencia y la
Delincuencia con Participación Ciudadana
En esta carpeta se cuenta con la información referente a las capacitaciones de elementos de Seguridad Pública
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Resguardos de mobiliario, equipo y bienes actualizados y firmados
Conexión de redes cableadas e inalámbricas de la DGPA
Mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles, inmuebles
Supervisión del estatus del parque vehicular de la SSPL
Atención para reparación de fallas en equipos de cómputo
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Teléfono: (477)
Correo electrónico: proteccion.civil@leon.gob.mx
Descripción
Minutas de sesión de Consejo Municipal de Protección Civil
En el caso de ADM se mandan evidencias de las actividades realizadas por el personal de la Dirección de
Protección Civil; en el caso de requerimientos de partes informativos, se conserva la petición (oficio) en un
expediente, oficios de atención a diversas auditorías.
Los dictámenes y análisis de riesgo realizados por el área técnica de la Dirección de Protección Civil se realizan
contemplando los 5 fenómenso perturbadores y de esta manera analizar el entorno del inmueble a revisar;
documento que se elabora sobre un hecho cierto
Formatos de levantamiento de información de cada uno de los fenomenos perturbadores
Se encontrarán diversos expedientes, tales como estancias infantiles y guarderias, actas circunstanciadas
generales y por solicitud ciudadana; así mismo Actas de Notificación de gas LP; Actas de aseguramiento de
pirotecnia; así como Check list de Medidas de Seguridad para vehículos de distribución de gas L.P. e Inspección
de Juegos Mecánicos
Planes de contingencia y Programa Municipal de Protección Civil
Partes informativos de inspecciones, Fichas informativas, operativo invernal
Pláticas preventivas, simulacros en centros educativos, distribución de folletería
Parte Informativo de Emergencia,Bitácora de Servicio, Notificación de Laderas y cauces, Registro de
Peregrinaciones, Parte Informativo Preventivo, Expediente de temporada de lluvias.
Fichas Tecnicas, Solicitud de compra , oficios del proceso
Oficio de atención a diversas auditorias, oficios de solicitud de acceso a la información y de atención a diversas
dependencias
Contratos firmados por servicio de alimentos
Oficios de requerimientos y/o solicitud por alta , bajas de bienes, siniestros, inventario
Control, captura , escaneo y acuses de recepción de correspondencia
Actas de entrega-recepción
Formato de metas de evaluación al desempeño
Encuestas de Satisfacción de Percepción Ciudadana
Informes digitales
Ordenes de servicio por mantenimiento vehicular y de equipo
Manual de Procesos y Procedimientos
Captura en SISPBR (Sistema de Prespuesto en Base a Resultados) Metas.
Anteproyecto de egresos y Proyectos estrategicos (oficios)
Oficios de Solitud de pago de extraordinarios, para alta y baja de personal y de Desarrollo Instirucional y
Capacitación, perfiles y estructura organizacional.
Formatos de riesgo de trabajo AS1 (Investion del Riesgo)
Polizas de Seguro de Auto y de vida (oficio)
Solicitud de pago por proovedor y de reembolso de caja chica; pagos por servicios como simulacros, emisión
de Vistos Buenos, eventos extraordinarios.
Solicitudes de transferencias de archivos y dictamenes de baja documental
Expediente donde se integran los reportes contables, presupuestables, oficios de autorización de presupuesto
y transferencias. Reportes SISPBR, Matriz de Indicadores y Resultados (MIR), así como árbol de objetivos para
cada uno de sus programas presupuestarios de la Dirección General de Comunicación Social.
Expediente único del personal; copia seguro de vida del personal y copia del nombramiento. Reportes del
sistema reloj-checador, formatos de control de asistencia, formato de altas y bajas y
capacitaciones/constancias del personal.
Documentos de riesgo de trabajo del personal
Expediente donde se integra copia del consentimiento de seguro de vida de los servidores públicos de la
Dirección General de Comunicación Social.
Expedientes donde se integran las solicitudes de pagos a proveedores, pago de contratos por concepto de
publicidad en medios de comunicación. Solicitudes de pago por reembolso de caja chica/gastos de la Dirección
General de Comunicación Social.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Carpeta donde se integran los mensajes del Alcalde.
Carpeta donde se integra el monitoreo y síntesis informativa; síntesis medios impresos del Municipio de León,
notas informativas y resumen del monitoreo.
Expediente donde se integran las fichas informativas para el Informe de Gobierno y expediente con la versión
final del documento madre del Informe, mismo que se publica en la página de internet del Municipio.
Expediente donde se integran audios, videos, fotos de entrevistas, encuentros y eventos institucionales.
Acciones que se llevan a cabo para beneficio del desarrollo agrícola y ganadero de las comunidades rurales.,
Consejo en el cual se plantean propuestas, se dan a conocer programas que se han ejecutado.
Fideicomiso para el Desarrollo de la Microempresa Rural, otorgar financiamientos a pequeñas empresas del
sector Rural.
El servicio social que jóvenes ofrecen dentro de la dirección
Registro de actividades de supervicion
Comprobaciones de giras rurales con el alcalde, vía directa con entrega de apoyos en comunidades rurales.
Validar las propuestas de estudios, obras, programas, proyectos y acciones del gobierno municipal que
emanen de las consultas ciudadana e institucional.
Oficios remitidos para la presentación, pago y cumplimiento de obligaciones fiscales, así como acuses de
presentación y comprobante bancario de pago de declaraciones en materia fiscal. Impuesto Sobre la Renta
(Federal) e Impuesto Sobre Nómina (Estatal); pagos al IMSS e INFONAVIT, pagos a FONACOT.
Formato de solicitudes de licencias con y sin goce de sueldo y soporte documental de las mismas.
Convocatoria para el otorgamiento de apoyos económicos, solicitudes recibidas y elaboración de dictamen de
pago.
Reportes de incidencias, justificación y listas de asistencia por periodos nominales.
Identificaciones de carácter institucional de los servidores públicos de la administración municipal(acuse de
entrega de las identificaciones).
Listado de empleados a descontar por convenios, solicitudes de pago a proveedores con los que se tiene
convenios con descuento vía nómina. Cuaderno de trabajo y layout del movimiento aplicado en sistema.
De manera individual se conforma el expediente del personal de la administración municipal por documentos
básicos, tales como acta de nacimiento, curp, INE, CV, Carta de Antecedentes disciplinarios administrativos,
carta de no antecedentes penales, certificado médico y documento probatorio de estudios.
Convocatoria para el otorgamiento de prestaciones al personal, solicitudes recibidas y reportes de nómina
confirmando el pago. Layouts de aplicación en nómina y cuadernos de trabajo.
Documentos y soporte documental para la elaboración del anteproyecto del Presupuesto de Egresos del
Capítulo 1000. Papeles de trabajo, oficios remitidos a la Tesorería municipal.
Convocatoria para feria de servicio social, solicitudes recibidas por el estudiantado y Carta de liberacion del
servicio
Contratos de personal en carácter de eventualidad asi como los convenios por cambio de adscripción,
retabulación salarial o terminación anticipada de contrato.
Solicitudes de peticiones y actualizaciones de las dependencias.
Oficios y folios en sistemas informaticos denominado EFLOW (digital).
Formatos y oficios de solicitud de vacaciones por periodo nominal.
Oficios de solicitudes para pago en nómina, que incluye entre otros: tiempo extraordinario, suplencias, otros
turnos, servicios extraordinarios, apoyos económicos,incidencias, etc. Así como el soporte documental que
ampara dichas solicitudes.
Solicitudes de transferencias de archivos.
Convenios con instituciones educativas (convenios y evidencia del cumplimiento). Programa MAS (Mejor
Atención y Servicios). Contrato y evidencias de capacitaciónes para el Sistema de Gestión de Calidad
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Tabuladores (Cuadro básico de puestos). Catalogo de puesto
Evidencia del establecimiento de metas y las evaluaciones de Metas y competencias. Proceso Clima Laboral,
Plan de acciones de mejora y Evidencias de mejora
Preparatoria sistema abierto (contrato de instructores, demanda de examaenes, control escolar). Certificación
en competencias ocupacionales (Perfil autorizado por SDES, Copia de cedula y certificado, validación de perfil,
herramientas de evaluación). Capacitación (Contratos, pagos y evidencias). Apoyo educativo a empleados para
estudios de nivel superior (convocatoria, solicitud de becas y documentos solicitados, resolución).
Auditorias (Contrato de organismo certificador, informe de la uditoria externa)
Solicitudes de transferencia primaria
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Formato que otorga la validación de características técnicas referentes a equipos informáticos y de
telecomunicaciones.
Documentos generados de acuerdo a la administración de proyectos como: plan de trabajo, evidencias,
minutas y demás.
Documentación referente a proyectos de mantenimiento a equipo de cómputo: plan de trabajo, evidencias y
cartas de cierre.
Documentos relacionados a ejes competentes al la DTI: indicadores de SISPBR, metas, procesos y proyectos.
Documentos relacionados a cambios, modificaciones y/o adecuaciones en el portal municipal
www.leon.gob.mx
Registro de solicitudes de soporte técnico, las cuales se encuentran en la plataforma
www.soporte.leon.gob.mx y solo se accede de manera interna.
Documentos relacionados a aditorias de software por parte de la DTI y entidades externas. Inventario de
equipo de cómputo el cual se encuentra disponible en la plataforma de soporte.leon.gob.mx el cual contine el
universo de dispositivos de TI pertenecientes a la administracion pública municipal. Registro de monitoreo de
sistemas y servicios que proporciona la DTI mediante internet o de manera interna a las distintas
dependenciass y/o ciudadanos y se encuentra disponible en la plataforma 192.1.1.16 y 192.1.1.201
Solicitudes de transferencias de archivos.
Convenios fuera de juicio en los que se da por terminada la relación de trabajo por mutuo acuerdo.
Actuaciones en los expedientes de juicios laborales vs el Municipio.
Solicitudes y respuesta de acceso a la información.
Condiciones Generales de Trabajo de los Sindicatos
Oficios, acuses y documentación referente a los mismos
Normas, politicas y lieamientos de condiciones de trabajo y pago de prestaciones
Seguimiento al cumplimiento de programa de gobierno que deriba de los reportes generados en SISPBR.
En el sistema de acuerdos de gabinete se encuentra las contestaciones emitidas por cada uno de los
responsables, el cual es supervisado por la subdireccion de proyectos especiales.
Solicitudes de transferencia de archivos
Dar contestación a los requerimientos de las Dependencias Gubernamentales, juzgados de distrito, juzgados civiles,
agencias del ministerio público y juntas de conciliación y arbitraje y demás dependencias jurisdiccionales, de manera
inmediata en base a la información con la que se cuenta en los archivos que obran en la Dirección General de Desarrollo
Urbano.
Asesorar a las diferentes áreas de la Dirección General de Desarrollo Urbano respecto a la revisión de contratos y
convenios, a fin de que cumplan con la normatividad aplicable en cuanto contenido y documentación.
Oficios
Plan anual
Expedientes de personal, formatos de vacaciones, oficios, constancias de capacitación
Seguros
Oficios, facturas
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones de un inmueble ante el Municipio, en relación, a construcción,
alineamiento, usos de suelo, entre otros.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Es un conjunto de gestiones que conforman la autorización y construcción de un nuevo fraccionamiento o Desarrollo en
Condominio.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Documentos que otorgan derechos y obligaciones a un especialista (peritos) ante el Municipio, en relación con
construcción o anuncio, usos de suelo, entre otros.
Documentos con los que se realizan visitas domiciliarias, se ordenan clausuras o suspensión de actividades, se imponen
sanciones.
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Oficio informativo de copias
Oficios de transferencias de expedientes a Archivo de Concentración
Contestar o canalizar las solicitudes a las áreas o dependencias implicadas en los procesos de atención.
Generación de información necesaria a fin de impulsar el desarrollo económico del municipio.
Los que han resultado del plan de gobierno y la evidencia de su cumplimiento.
Estrategias que a través de redes sociales y medios de prensa, televisión se están generando para posicionar a
nuestro municipio como destino estratégico para las inversiones.
Proyectos que actualmente la dirección tiene para generar e impulsar el desarrollo económico del municipio.
Autorizaciones que han recaído a las peticiones presentadas por comerciantes nuevos o instalados, conforme
al reglamento de mercados, y puedan desarrollar su actividad comercial en mercados, o vía pública
MIR (Manifiesto de impacto regulatorio) es el documento que emite la dirección de mejora regulatoria, a
través de la dirección general de economía, que contiene el estudio, análisis, evaluación del costo-beneficio y
justificación de los anteproyectos para crear, modificar o suprimir disposiciones de carácter general, cuyo
contenido incida en trámites y servicios que repercutan en el particular
Carpeta con contenido de UNIMER (Unidad de mejora regulatoria interna de las dependencias y entidades de
la administración pública municipal) PTI (Plan de trabajo), Tarjetas informativas, listas de asistencia y evidencia
de proyectos a mejorar. - Enlaces de dirección de mejora regulatoria.
Teléfono: (477) 7 63 44 00
Correo electrónico: liliana.chiquito@leon.gob.mx
Descripción
Fichas de seguimiento y minutas, orden del día, convocatoria, información presentada a la Comisión de
Turismo.
Fichas de seguimiento, documentos recibidos, registro de correspondencia.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Requerimientos de solicitudes de bienes muebles, insumos para las actividades diarias de la dependencia.
Expedientes de análisis jurídicos.
Información administrativa sobre los procesos internos de la dependencia, información requerida por entes
fiscalizadores.
Archivos de contratos y convenios.
Resguardos del personal.
Oficios.
Formatos de proceso de entrega-recepción de los servidores públicos.
Perfiles y descripción de puestos del personal, organigrama de la dependencia.
Formatos de evaluación del desempeño del personal, resultados del clima laboral.
Información de los procesos clave de la dependencia certificados en el sistema de gestión de la calidad.
Formatos de mantenimiento.
Manuales actualizados de la dependencia.
Anteproyecto, modificaciones presupuestales, presupuesto autorizado, capturas SIS PBR.
Programa de capacitación externa.
Expedientes de personal, incidencias catorcenales, formato de vacaciones del personal, altas y bajas,
capacitación interna.
Formatos de seguros de vida del personal.
Solicitudes de pago.
Formatos de recorridos trimestrales.
Transferencias primarias o solicitud de baja documental.
Contiene resultados de estudios de clima laboral en la dependencia; proyecto Agenda desde lo Municipal
(indicadores en general de la Dirección de Educación hacia la ciudadanía e instituciones educativas).
Contiene el Manual de Procesos y procedimientos de los programas de alto impacto a la ciudadanía y los que
generan alto apoyo presupuestal: Rutas Culturales, Becas, Escuela Digna, Programas de apoyo a Bibliotecas.
Contiene expedientes del personal; movimientos de personal (altas, bajas y cambios de adscripción); trámites
de solicitud de vacaciones, registro de puntualidad y asistencia (incidencias), declaraciones patrimoniales,
incapacidades y riesgos de trabajo, capacitación de los empleados; prestaciones y beneficios al personal.
Eventos cívicos: incluidos Honores a la Bandera y desfiles conmemorativos; cada uno contiene programa de
cada evento, las solicitudes de apoyos, lista de participantes, trámites de apoyos físicos y evidencias para las
comprobaciones. Del trámite de rutas culturales cada carpeta contiene las solicitudes y las constancias así
como las programaciones mensuales. Con respecto a los concursos se tiene las convocatorias y las lista de
participantes y ganadores.
Cursos de robótica: se tiene en expediente los formatos de solicitud de apoyo, recibos y comprobaciones de
eventos y materiales para dichos cursos.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Contiene los registros de las acciones que atienden el cumplimiento del sistema de seguridad e higiene.
Transferencias primarias al archivo de concentración.
Seguimiento a temas y acuerdos que corresponden a la dirección de planeación y política ambiental tratados
en reuniones de consejo.
Oficios enviados y recibidos
Elaboración, investigación y recopilación de información
Monitoreo, reportes e informes de trabajo de calidad del aire, verificación, políticas públicas, portal, etc.
Carpeta que contiene un proyecto para la instalación de energía a comunidades
Expediente con las asistencias del personal, solicitudes de pagos extraordinarios y vacaciones del personal.
Expediente con los seguros de vida del personal.
Expediente de las solicitudes de pago realizadas.
Expediente con documentos de cursos, certificados y revisiones de seguridad e higiene.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Diseños y estrategias.
Acuses varios.
Avisos, diseños para la ciudadanía.
Fichas y boletines.
Recortes de notas periodísticas.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja.
Acuerdos emitidos por los juzgados o tribunales, promociones realizadas por la autoridad demandada y oficios
dirigidos a diversas dependencias.
Ficha técnica, suficiencia presupuestal (impresión de pantalla del sistema), escrito de encargado y supervisión
del contrato, acreditación de personalidad. En el caso de las personas morales presentar acta constitutiva, y en
su caso poder legal, expedición de contrato o convenio.
Autorización del operador para examen antidoping, certificado médico, de resultado positivo, citación a
jurídico, audiencia de calificación y resolución de suspensión de tarjetón.
Órdenes de pago de permisos eventuales, permisos de publicidad, permisos supletorios.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Adquisiciones de papelería y consumibles
Solicitudes de la Auditoría superior del estado (ASEG), contraloría municipal, etc.
Resguardos-gembas, inventarios.
Documentación relativa al proceso de entrega-recepción de la administración
Evaluaciones de desempeño, clima laboral.
Programa 5's, control interno.
Informes de avance y resultados
Formatos de órdenes, solicitudes y trámites de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y vehículos.
Manual de organización
Anteproyecto presupuesto de egresos, presupuesto basado en resultados (PBR), modificaciones y traspaso
presupuestales.
Documentación relativa al programa de obra pública.
Expedientes de personal, altas y movimientos de personal, curriculum, bajas, perfiles de puestos,
incapacidades, consentimientos seguros de vida, control asistencias, solicitudes de pagos y vacaciones,
capacitaciones, personal eventual.
Seguros de vida, seguro de autos
Adquisiciones, servicios, viáticos, gastos de representación y transferencias primarias.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Solicitud de proyecto
Dictámenes estructurales, hidráulicos y eléctricos.
Proyectos ejecutivos, planos de terminación de obra y manuales, expedientes de elaboración de proyectos,
validaciones, banco de proyectos.
Expediente unitario de supervisión de proyecto o estudio.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Reportes ciudadanos de alumbrado
Dictámenes de daños a la vía pública por siniestros.
Proyectos de mantenimiento de vialidades, rehabilitaciones o reconstrucciones de pavimentos.
Reportes de la inspección visual de los deterioros de la superficie de los pavimentos e inspección del Índice de
condición del pavimento (ICP).
Documentación de las acciones de mantenimiento urbano solicitado o realizado de forma directa
Permisos e inspecciones de obra por particulares en vía pública.
SAP, programas de ahorro de energía eléctrica.
Registros de activades de alumbrado público
Recibos y verificaciones de consumo
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Respuestas de auditorias: ASF, ASEG,SFP, STRC, Contraloría, informes de contratistas del PUC, solicitudes de
información de instancias no fiscalizadoras
Expediente unitario de contratos de obra pública y seguimiento a convenios
Documentación de revisión y seguimiento de estimaciones.
Validaciones de proyecto ejecutivos
Presupuesto de inversión de obra pública, control financiero
Solicitudes de pagos de anticipos y estimaciones de contratos de obra pública.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Licitaciones públicas, licitaciones restringidas o simplificadas, compra NET
Expedientes de contratos
Proyectos, tabulador de precios, investigación de mercado.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Documentación de informes de trabajo y seguimiento de la supervisión de contratos de obra pública.
Permisos e inspecciones de obra por particulares en vía pública.
Programa Pro- obra
Expediente unitario de supervisión de obra.
Documentos archivísticos, transferencias primarias, listas, documentación generada para control y manejo del
archivo.
Los reportes de actividades mensuales de la Dirección, como de sus coordinaciones y documentos de orden
administrativo para el desarrollo de las actividades diarias de las áreas administrativas de la Dirección.
Son los expedientes que contienen todas las acciones realizadas en las vigilancia sanitaria, que de manera
periódica se lleva a cabo en los rubros establecidos de acuerdo a la normativa de salud y la confiscación y
vigilancia de la carne de acuerdo a las normas de salud establecidas.
Son los expedientes que contienen todas los datos y mantenimientos que se le han dado a cada una de las
unidades que esta registradas en la Dirección.
Expediente de suministro y control de combustible.
Son las carpetas que contienen todo lo referente a los reportes y actividades que se realizan en base al
programa “Agua con calidad Bacteriológica para uso y consumo humano en Comunidades Rurales del
Municipio de León Guanajuato” establecido.
Expediente que contiene todo los reportes y actividades realizadas en los operativos de concentración masiva
de personas y programas turísticos que tiene la ciudad, como Feria Municipal, Peregrinos, Festival del Globo,
Rally, etc.
Son los expedientes que contienen las acciones realizada en los establecimientos de supervisión periódica de
acuerdo a la Ley de Salud del estado de Guanajuato.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Oficios recibidos y entregados.
Reporte de servicios, inventarios, evaluación del desempeño, Incidencias y bitácora de inspección, vacaciones.
Ordenes de reparación de vehicular
Expediente de suministros y control de combustible.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Documentos para la solicitud de un nuevo panteón concesionado.
Formatos de donación de restos así como documentos de solicitud para la donación.
Expediente con resguardos- gembas del mobiliario y equipo asignado al personal que labora en la
Coordinación del Rastro de Aves.
Son los expedientes que contienen los oficios que ingresan y salen de la Coordinación para su trámite y
atención correspondiente.
Los reportes de actividades mensuales de la Coordinación y Documentos de orden administrativo para el
desarrollo de las actividades diarias.
Informe diario de ingresos del cobro por los servicios que otorga el rastro de aves.
Solicitudes de mantenimiento a las unidades vehiculares y solicitudes de mantenimiento a la maquinaria e
instalaciones del rastro de aves.
Expediente del suministro y control del combustible de las unidades asignadas a la Coordinación del Rastro de
Aves.
Expediente del reporte de servicio de sacrificio, eviscerado de aves y el lavado y desinfección de las jaulas.
Programa reporte listas de verificación semanal, actas circunstanciadas mensuales, encuestas de satisfacción
mensuales, atentas notas mensuales.
Reembolsos de fondo fijo asignados a la Coordinación del Rastro de Aves.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental.
Acuses de correspondencia recibida de dependencias y entidades y turnada al área correspondiente.
Reporte de actividades y avance de los procesos correspondientes a esta dirección de manera mensual.
También reporte semanal de SUIVE (SISTEMA UNICO DE INFORMACIÓN DE VIGILANCIA EPIEDMIOLOGICA).
Solicitudes de ingreso de unidades vehiculares al taller municipal para su mantenimiento y/o reparación.
Tickets de las cargas de combustible de cada una de las unidades.
Expediente de vigilancia epidemiológica de cáncer de mama y cáncer de Próstata mediante cedula de factores
de riesgo así como vales entregados para estudio de gabinete y laboratorio con número de folio y resultado
de los estudios realizados.
Concentración de archivos de material de difusión referente a asuntos de enfermedades sujetas a vigilancia
epidemiológica.
Expedientes del personal que labora en el área de Epidemiología y Sanidad.
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictámenes de baja documental
Expedientes clínicos de las y los usuarios así como las hojas diarias de cada uno de los médicos.
El archivo se encuentra en electrónico en un programa que se llama SICCRA, el cual esta configurado por la red
de Presidencia Municipal y en este archivo se guardan los nombres, direcciones y acciones hechas por los
ciudadanos que reportan perros y gatos en condicion de calle; maltrato animal. Además estan en físico la
documental de los reportes realizados y las actas de verificación por maltrato animal.
Proyecto macro de la administración pública municipal del cual se derivan varios subproyectos para la mejora
de servicios públicos, incremento en la competitividad y transformación del Municipio en ciudad innovadora y
tecnológica
Acuerdos generados en las sesiones del consejo y comisión de innovación
Seguimiento a las acciones y compromisos plasmados en el programa de gobierno
Acciones y compromisos acorde al programa de gobierno
Transferencias primarias
Teléfono: (477) 788 0000
Correo electrónico: jluis.gomez@leon.gob.mx
Descripción
Registros de reuniones del comité de transparencia.
Respuestas y seguimientos a solicitudes de diferentes dependencias
Información que por ley todas las dependencias deben publicar
Solicitudes de los ciudadanos para obtener informacion de cualquier ambito municipal
ANDEZ
Teléfono: (477) 7-88-00-73
Correo electrónico: erika.ambriz@leon.gob.mx y ofelia.gomezh@leon.gob.mx
Descripción
Expediente con solicitudes de compra, facturas, cotizaciones y oficios de visto bueno
Expediente con oficios con de solicitud de informacion, notificacion de auditorias
Expediente con resguardos de bienes
Expediente con oficios enviados y recibidos
Expediente con la información relativa a la Entrega - recepción
Expediente con documentos de reestructuras y organigramas
Expediente oficios y evaluaciones del desempeño
Expediente con los procesos y procedimeintos.
Expediente con los informes y actualizaciones de los mismos
Expediente con oficios y solicitudes de mantenimiento
Expediente con manuales de calidad
Expediente con oficios y el anteproyecto de presupuesto basado en resultados (PBR)
Expediente recursos humanos
Expediente con seguros de vida
Expediente con solicitudes de transferencia y solicitudes de pago
Solicitudes de transferencias primarias, así como dictamenes de baja documental
Expediente con las actuaciones de los procesos administrativos y los juicios de responsabilidad patrimonial
Carpeta de altas y movimientos de personal incluyendo la asistencia del mismo, vacaciones y capacitaciones
tomadas por el mismo
Copia de póliza de seguro de vida
Transferencias primarias inventarios